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1.文件查找困難

由于房地產(chǎn)開發(fā)項目的施工是具有連續(xù)性的，項目參與人員要經(jīng)常需要查閱各類不同時期及版本的文件。但由于在基于現(xiàn)有檔案管理的設計資料管理系統(tǒng)中往往不能進行模糊及結構查詢，使得資料的查找十分困難。

2.無法實現(xiàn)版本的管理

由于項目設計更改，需要對相應設計文件進行不定時、不定量的修改。雖然計算機輔助設計技術使得這一過程變得非常方便，但實際情況在這一過程中涉及過多的設計資料版本變更。隨之而來的是數(shù)據(jù)的一致性和有效性的問題，以保證施工程序中圖紙修改的閉合性。因此，如何保證施工中使用的圖紙版本正確已成為該項目管理中至關重要的問題。

3.數(shù)據(jù)共享實現(xiàn)困難

原有的以檔案管理為基礎的資料借閱制度已遠遠不能不適應當代技術發(fā)展的需要?，F(xiàn)在，設計資料往往以數(shù)據(jù)形式在網(wǎng)絡中進行交換。這就需要系統(tǒng)能保證對數(shù)據(jù)的訪問及修改進行相應的權限控制，設計資料可以及時準確的傳遞到需要該設計資料的人的手中。從而使設計資料標準化、系統(tǒng)化，降低設計施工成本，提高企業(yè)競爭力。

4.電子資料與紙質(zhì)設計文件的一致性難以保障

由于受到項目中各參與單位技術業(yè)務水平的限制，即便采用了計算機輔助設計技術，但是在項目施工過程中依然需要將電子設計資料打印成底圖，并曬出藍圖。而電子設計資料、底圖、藍圖三者之間如何保持一致性，是決定電子設計資料利用價值的關鍵因素。

5.設計資料流動性大，管理難

建設項目中電子文檔分散在不同的人員手中，人員流動、機器故障等會造成企業(yè)核心數(shù)據(jù)丟失；查找利用文檔圖紙資料困難；對文檔、圖紙的形成、借閱利用情況難以進行統(tǒng)計分析；人工管理成本高。通過對實際工程項目設計資料需找合理的管理方法，重點對電子、紙質(zhì)設計資料中遇到的問題進行討論及解決方法。同時，設計人員可以進一步通過互聯(lián)網(wǎng)云存儲技術，不受地域和終端的限制，使用戶可以在任何地方、任何時候、任何信息終端上使用瀏覽器登錄系統(tǒng)并對相關設計資料進行管理。設計人員可以使用合理的資料管理方式高效、便捷的實現(xiàn)設計資料管理工作的規(guī)范化、網(wǎng)絡化和便捷安全化。設計資料合理的管理在建設項目十分重要，設計資料管理合理就能完全解決設計資料管理的問題。設計資料的管理應在實際工程中引起足夠的重視，因為它對建設項目單位可以產(chǎn)生以下影響。大幅度提高設計參與單位內(nèi)部各專業(yè)間工作協(xié)作的關系，能夠輔助提高設計參與者的工作效能及提高設計工作質(zhì)量。將設計施工設計資料直觀的提供給銷售人員及購買人員，使之能夠明確的了解項目實施進度，提高建設項目的透明性。數(shù)據(jù)互通——在整個建設項目的生命周期中，包括設計全部階段、上下游，設計和審核，設計和實施。施工全部階段、上下游，施工監(jiān)理及質(zhì)量監(jiān)督。遠程異地——跨地區(qū)、跨國的協(xié)同工作已在建設項目中不斷的體現(xiàn)。如果在系統(tǒng)中不能夠遠程異地完成共享的話，單單是協(xié)作設計與設計資料共享中間需花費的時間及精力可想而知。建設項目設計資料的管理不僅僅是為了服務查詢、打印設計資料而建立的，而是在未來的項目建設中與其他信息管理系統(tǒng)能夠達到無縫連接，使得整個項目的管理能高效快速的為整個項目及團隊服務。這不單是對設計或者施工單位提供便捷，將可持續(xù)化發(fā)展的生命力注入企業(yè)，而是利用能為整個行業(yè)的共享信息所服務的管理軟件提升行業(yè)高度配合，使得行業(yè)在項目建設中得到更深層次的發(fā)展。

作者：許婧單位：貴州省建筑科研設計院