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企業(yè)檔案是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。企業(yè)檔案管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的地基部分，也是維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)非常重要的工作。為能充分地發(fā)揮企業(yè)檔案工作的積極作用，最大限度地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)，企業(yè)檔案工作人員就必須創(chuàng)新工作思路，努力地探索檔案管理的新路徑，更新檔案管理工作的觀念、改進(jìn)機(jī)制和提高管理能力。檔案工作者就是舵手、是領(lǐng)跑者，只有檔案管理人員具有相應(yīng)的素質(zhì)和能力才能拉動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，因此，檔案工作者更應(yīng)該要主動(dòng)迎接挑戰(zhàn)，尤其在如今這個(gè)信息化時(shí)代，企業(yè)檔案工作要想與時(shí)俱進(jìn)、就必須開拓性的工作、創(chuàng)新性的思維、才能與時(shí)代的步伐一致，才不至于落伍、不至于被淘汰。只有這樣才能使企業(yè)檔案適應(yīng)新時(shí)期企業(yè)快速發(fā)展的要求和促進(jìn)它良性生存。

一、觀念創(chuàng)新，提高對(duì)企業(yè)檔案管理工作重要性認(rèn)識(shí)

1.強(qiáng)化檔案是基礎(chǔ)的觀念。

企業(yè)檔案客觀地記錄了本企業(yè)的歷史情況，是最可靠、最為直接的信息，是企業(yè)各職能部門在經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理等活動(dòng)中直接形成的，而非編造和加工的，是第一手信息。從檔案的本形態(tài)來(lái)看，它保留著最真實(shí)的歷史痕跡，為后人提供了重要的依據(jù)。就說(shuō)文書檔案在按件裝訂、分類、編號(hào)、編目、裝盒排架等基礎(chǔ)工作中，每一份批示單、正本、附件、發(fā)文稿、有關(guān)人員修改的手稿等等都是構(gòu)成元素的原貌，是最基礎(chǔ)的，也是最重要的，同時(shí)也是后人的參照物。這些檔案收集的工作是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研等活動(dòng)中的真實(shí)記錄，是企業(yè)信息產(chǎn)業(yè)的組成部分，相當(dāng)于樹的“根”，房屋的“地基”，在現(xiàn)代化企業(yè)管理的過(guò)程中起到至關(guān)重要的助推作用。正因?yàn)闄n案是根基、是參照物，這更要求管理者要有很強(qiáng)的管理意識(shí)和責(zé)任感。只有這樣才能保證資料的原始性，以及復(fù)核的準(zhǔn)確性和查證的正確性。嚴(yán)格按照《檔案法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，根據(jù)國(guó)家檔案局的相關(guān)管理辦法及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行歸檔工作。檔案管理是現(xiàn)代化企業(yè)的管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，是促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)發(fā)展和維護(hù)企業(yè)及職工根本利益的一項(xiàng)十分重要的工作。

2.強(qiáng)化檔案是企業(yè)資產(chǎn)的觀念。

在現(xiàn)代化企業(yè)中，無(wú)論是文書檔案、科技檔案還是專門檔案，都是全體成員從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)的勞動(dòng)累積和智慧結(jié)晶，是企業(yè)發(fā)展歷程中的真實(shí)憑據(jù)。日積月累的檔案一旦丟失，后期就會(huì)動(dòng)用許多人力、物力、財(cái)力去尋找或補(bǔ)救相關(guān)事宜。從經(jīng)濟(jì)觀的角度來(lái)看，這些時(shí)間成本和經(jīng)濟(jì)成本都是非常重要的，所以檔案是企業(yè)的財(cái)富、是非常重要的資產(chǎn)。只有認(rèn)識(shí)到這點(diǎn)，我們才會(huì)更認(rèn)真的去收集、整理、保護(hù)、利用這些資產(chǎn)，才會(huì)用心做好檔案管理工作。

3.強(qiáng)化檔案在現(xiàn)代企業(yè)建設(shè)中具有唯一性的觀念。

企業(yè)檔案真實(shí)地記錄著企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、科技創(chuàng)新和企業(yè)文化建設(shè)的全部情況，映證了企業(yè)成長(zhǎng)的歷程。企業(yè)檔案從企業(yè)的創(chuàng)建開始產(chǎn)生，通過(guò)真實(shí)的記錄、收集（有缺陷的盡快修訂），耐心的整理，精心的鑒別、安全的保存，才達(dá)到有效的利用。這些是獨(dú)一無(wú)二的，唯一性的原始記錄為今天的企業(yè)建設(shè)起到更好的憑證支撐和信息支撐作用。假如不收集、不整理、不防火、不防盜、不防潮、不保密等，任其流失在市場(chǎng)中，那企業(yè)的損失是無(wú)法估測(cè)的，又何談建設(shè)、發(fā)展？

4.強(qiáng)化檔案具有實(shí)用效益的觀念。

每份檔案都是有價(jià)值的，只有精心整理好檔案資源，才能更好地利用。只有認(rèn)真的“收”、科學(xué)的“管”才能有效的“用”。曾經(jīng)有人說(shuō)檔案是真金白銀，我覺得很有道理，因?yàn)閺闹胁檎业哪骋粋€(gè)數(shù)據(jù)可以為企業(yè)節(jié)約很多資金，減少很多不必要的環(huán)節(jié)……因?yàn)樗拇嬖?，就避免再投資大量的時(shí)間和資金等，無(wú)形中高效的參與了企業(yè)新的建設(shè)，其實(shí)用性更體現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益。

二、體制創(chuàng)新，才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展

只有對(duì)企業(yè)檔案管理工作的機(jī)構(gòu)、制度和機(jī)制更新才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。

1.擴(kuò)大企業(yè)檔案工作內(nèi)涵深化外延。

企業(yè)要發(fā)展，檔案工作就的調(diào)整思路，加快步伐跟上節(jié)奏。檔案資源的建設(shè)和整合工作需要開拓新思路。必須加快落實(shí)最新的國(guó)家檔案局10號(hào)令，明確歸檔范圍和期限，以及對(duì)照片、光盤等實(shí)物的歸檔……爭(zhēng)取達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)，在實(shí)體整合的基礎(chǔ)上向信息整合轉(zhuǎn)變。整合不同的資源、資料、信息等等，采用現(xiàn)代化的管理手段，使檔案能靈活的、高效的利用。

2.制定完善企業(yè)檔案管理制度、創(chuàng)新機(jī)制。

企業(yè)要發(fā)展，就需要建立和完善適合本企業(yè)的檔案管理制度。集中保管檔案，明確管理職責(zé)。制定檔案工作流程，使其操作規(guī)范和安全。有了相關(guān)的制度的規(guī)范和約束，才能健康而有序的發(fā)展。明確檔案管理的職能部門和管理人員，制定企業(yè)文件材料歸檔的基本要求、歸檔范圍、歸檔期限、歸檔時(shí)間等，并依據(jù)制度對(duì)其他部門進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，以達(dá)到對(duì)檔案目錄匯集和使用調(diào)控。充分調(diào)動(dòng)大家的工作積極性，這樣有利于提高職工的檔案責(zé)任意識(shí)和義務(wù)意識(shí)，確保檔案的完整、準(zhǔn)確和安全。促使辦公有序化、以便于文件材料的形成、積累、管理、歸檔良性運(yùn)行，才能給企業(yè)創(chuàng)造最大的經(jīng)濟(jì)效益。

三、管理創(chuàng)新，提升企業(yè)檔案管理水平

企業(yè)在發(fā)展，企業(yè)的檔案管理工作也必須跟上節(jié)奏，檔案管理要與發(fā)展保持步調(diào)一致。要盡快適應(yīng)國(guó)家檔案局新的規(guī)定，并應(yīng)用到工作中。這就需要提高企業(yè)所有人員的意識(shí)，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，確保意識(shí)的一致性，和全民的參與性。領(lǐng)導(dǎo)重視、員工配合，從積累-移交-接收，真正達(dá)到“由分散到集中，集中統(tǒng)一管理”。統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、上下一致，健全的機(jī)構(gòu)體制、合理的監(jiān)督和指導(dǎo)。只有形成這樣的合力、向心力和凝聚力。管理水平才能有所提升、才能上臺(tái)階、才能與企業(yè)共發(fā)展。信息化服務(wù)也是檔案管理發(fā)展的趨勢(shì)，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的助推器。檔案管理部門應(yīng)該正確定位自己的職能角色，充分發(fā)揮企業(yè)信息中心的優(yōu)勢(shì)，找準(zhǔn)工作方向、利用計(jì)算機(jī)等工具檢索為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研工作提供及時(shí)準(zhǔn)確的、高效便捷的檔案信息服務(wù)。管理者就必須加強(qiáng)自身基礎(chǔ)建設(shè)，不斷學(xué)習(xí)新的專業(yè)知識(shí)和理論。要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定一個(gè)詳細(xì)的工作計(jì)劃，安排收集資料、歸檔具體時(shí)間，在收集的時(shí)候要盡可能完整，做到不漏收。提高工作效率和檔案的質(zhì)量。同時(shí)，完善檔案目錄的編排和存放，從細(xì)處著手，保護(hù)好檔案，以便日后利用信息資源來(lái)助推企業(yè)的發(fā)展，有利于企業(yè)的做大做強(qiáng)。綜上所述，企業(yè)檔案工作要適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，檔案工作人員要時(shí)刻學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識(shí)，敢于創(chuàng)新、敢于開拓，才能與企業(yè)的建設(shè)發(fā)展同步，最大限度地發(fā)揮企業(yè)檔案在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要作用，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

作者：鄢瓊 單位：成都建工路橋建設(shè)有限公司