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干部人事檔案是了解一個干部簡歷、思想情況和工作情況的重要參考，對干部進行任免時具有重要的參考價值。隨著我國經濟社會的發(fā)展，干部人事檔案的管理工作越來越受到各級組織人事部門的重視。新形勢下干部人事檔案管理工作，出現了一些新的情況和問題，如何解決這些問題成為了當務之急。

一、干部人事檔案管理

1.干部人事檔案管理。干部人事檔案是干部相關情況的記錄，在我國有著悠久的歷史，清雍正時期，政府就下令建立了全國官員的檔案，用來記錄官員的基本情況，以此作為官員升遷任免的依據之一。新中國成立后，黨和國家高度重視干部人事檔案管理工作，全國各個事業(yè)單位和政府機關建立了完整的干部人事檔案。但由于管理工作中主觀和客觀原因，現今干部人事檔案管理工作出現了一些新問題。2.干部人事檔案管理的重要性。第一，干部人事檔案是工作人員晉升的重要依據，因此干部人事檔案管理工作尤其重要。第二，只有重視干部人事檔案管理工作，才能夠始終堅持為人民服務的宗旨和對人民負責的原則。干部人事檔案管理工作的順利進行，有利于國家廉政工作的開展。一個良好的廉政體系的建立，有賴于完善的干部人事檔案管理工作。第三，干部人事檔案是一個干部的全面的記錄，良好的干部檔案管理工作，會為社會發(fā)展提供源源不斷的人才儲備。

二、干部人事檔案管理的現狀及原因分析

1.管理制度不健全。第一，管理主體不明確。目前，干部人檔案管理制度仍然沿襲國家舊有的檔案管理制度。具體的實行過程中，存在多頭管理問題，經常出現檔案管理工作誰都可以管，但出了問題后沒有明確的責任主體承擔責任的情況。第二，檔案混亂。首次填寫不規(guī)范和事后篡改現象嚴重。近些年來，我國對干部檔案進行核查時，經常能看到許多同志的黨齡、年齡、學歷等與實際情況不符，甚至自相矛盾。這一現象已經在社會上造成了惡劣的影響，給組織人事工作造成了一定的困難。2.管理人員素質不高。干部人事檔案管理工作雖然十分重要，但是在許多部門顯然沒有得到重視，管理干部人事檔案的工作人員往往不是專業(yè)人員，對于怎樣保存好檔案，怎樣處理檔案管理中出現的問題，并不能給予解決。因為專業(yè)水平不夠和職業(yè)道德的缺失，管理人員篡改檔案、造成檔案內容外泄以及檔案嚴重失真的現象屢見不鮮。檔案損毀現象時有發(fā)生。3.規(guī)范性法律法規(guī)不健全。我國雖然已經出臺了與檔案管理相關的法律法規(guī)，但并沒有形成一套系統(tǒng)成熟的關于干部人事檔案管理工作的規(guī)范性法律法規(guī)體系。在干部人事檔案管理工作亂象頻出。4.管理手段落后?，F有的干部人事檔案管理工作并沒有引入先進的技術，不少地區(qū)和部門仍然使用手工操作，費時費力。在進行整理歸檔后，庫房每年都會積壓大量的干部人事檔案無人翻閱，造成資源的浪費和管理成本的上升。

三、規(guī)范干部人事檔案管理的建議

1.健全檔案管理制度。第一，我們應當全面規(guī)范現行的管理制度，將權力和責任統(tǒng)一起來，明確責任主體，改進干部人事檔案管理制度，取消多頭管理，在管理工作中減少內耗，提高工作效率。第二，嚴格規(guī)范檔案的形成與管理。做好干部人事檔案的書寫、存放、保密工作。檔案調出檔案庫時要有嚴格的制度和手續(xù)，從制度上杜絕不利于檔案管理和利用現象的發(fā)生。2.提高管理人員素質。在人事安排上應當重視檔案管理工作的人選，檔案管理工作也需要對管理人員進行嚴格的把關，將專業(yè)能力強的管理人員安排到崗，避免該崗成為單位的養(yǎng)老院。在思想道德水平上應有明確的要求，干部人事檔案管理工作自身的保密性和特殊性，要求管理者必須具有高尚的道德品質和嚴格的職業(yè)操守。精心組織檔案管理者學習職業(yè)道德和專業(yè)技術，提高檔案管理者的業(yè)務水平。3.制定和出臺相關的法律法規(guī)。我國應盡快制定和出臺相關的法律法規(guī)，來規(guī)范我國的干部人事檔案管理工作，并與現有的法律形成完整的法律法規(guī)體系，從法律層面保障我國干部人事檔案管理工作的順利開展。4.提高管理的技術手段。改進我國的檔案管理的技術水平，我們應將網絡技術和數字化技術引入到干部檔案管理工作中。在對紙質檔案進行處理時，要避免檔案的損毀和缺失。數字化技術和云儲存技術的應用，可以最大程度避免這些問題的發(fā)生。

作者:邢丹露 單位:公主嶺市委組織部干部檔案館