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摘要:事業(yè)單位在時展的浪潮中優(yōu)化財務(wù)管理,特別是積極分析當(dāng)前形勢,針對傳統(tǒng)財務(wù)管理中的各種問題,創(chuàng)新事業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型尤為重要。但是當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理模式中依然存在著諸多不盡如人意的地方。本文正是著眼于新時期的發(fā)展形勢,在對事業(yè)單位實施財務(wù)管理的作用進行分析的基礎(chǔ)上,側(cè)重探究了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型階段所存在的問題,并對癥下藥,探討了與之對應(yīng)的措施。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)時代;事業(yè)單位;財務(wù)管理;策略探究
數(shù)據(jù)化時代的到來,將數(shù)據(jù)、信息、智能等更多的新時代元素帶入了人們的生活,強化事業(yè)單位財務(wù)管理工作,我們可以依托于大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,提升日常管理效能,收獲事半功倍的效果。公共服務(wù)是行政事業(yè)單位日常工作的主要方向,因此,落實事業(yè)財務(wù)管理尤為注重公平、公開的特點,并以其實現(xiàn)最大的效率。
一、著眼大數(shù)據(jù),探討財務(wù)管理作用
(一)減控財務(wù)運營中開支
借助有效的財務(wù)管理手段,行政事業(yè)單位可以具有時效性的把握財務(wù)管理機制中的不足。高效的財務(wù)管理可以科學(xué)的約束事業(yè)單位財政運營中的開支行為,相關(guān)工作人員,以相關(guān)的財務(wù)管理制度為參考,將單位支出結(jié)構(gòu)優(yōu)化,制定更為合理的收支規(guī)劃,確保收益達到預(yù)期計劃。
(二)為財務(wù)信息完整性護航
新時期,事業(yè)單位優(yōu)化財務(wù)管理工作,有很多切實可行的計劃,比如平行記賬方式等。依托這些相對科學(xué)的財務(wù)管理手段,我們可以做感受到國家尤為注重事業(yè)單位的財務(wù)收支管理,而作為事業(yè)單位以此為契機對財務(wù)會計管理機制不斷完善的過程中,借助財務(wù)會計報告等形式逐步完善以往的會計報告形式,并進一步將相關(guān)的會計報表進行補充完善,由此事業(yè)單位的財務(wù)收支情況便可以更為全面的折射出來。
二、分析實際,思忖財務(wù)管理轉(zhuǎn)型中潛在問題
(一)財務(wù)預(yù)算及固定資產(chǎn)管理欠完善
相關(guān)數(shù)據(jù)表明,當(dāng)前事業(yè)單位進行財務(wù)管理的時候,其對財務(wù)的預(yù)算及資產(chǎn)的管理上還有很多有待改善的細節(jié)。著眼事業(yè)單位所實施的財務(wù)預(yù)算,其相應(yīng)的監(jiān)管機制有一定的漏洞。此外,事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算在實施過程中,卻并未有切實可行的配套監(jiān)督機制,因此,常常出現(xiàn)實際與預(yù)算部匹配或者不能按照達成預(yù)定目標的情況,單位的財務(wù)管理運行的正常秩序必然受影響,更談不上財務(wù)管理實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級了。著眼固定資產(chǎn)這一財務(wù)管理的重要元素,其在監(jiān)管環(huán)節(jié)存在著很多問題,比如說對固定資產(chǎn)入庫情況進行記載以及這一資產(chǎn)在使用環(huán)節(jié)記載的數(shù)據(jù)信息往往欠缺精準度,有的也可能出現(xiàn)滯后性等情況。由此,也導(dǎo)致閑置或者遺失的一些資產(chǎn),造成浪費。同時,定期的盤點清查往往流于形式,真實的固定資產(chǎn)情況和財務(wù)報表上的數(shù)值信息不吻合,無法真正確保固定資產(chǎn)的完整及安全性。
(二)財務(wù)管理信息化水不高
當(dāng)前,行政事業(yè)單位對財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理的能力普遍不強,信息化手段運用的也不夠充分,與財務(wù)管理相呼應(yīng)的數(shù)據(jù)處理部門也并未有效構(gòu)建起來,更多的財務(wù)信息系統(tǒng)所具備的功能更多體現(xiàn)在會計核算、預(yù)算編報及報表編制領(lǐng)域,借助數(shù)值信息對財務(wù)信息進行分析的機制有待進一步完善,一部分事業(yè)單位在落實信息化理念的過程中,其經(jīng)費投入的并不充分。
(三)財務(wù)組織流程欠細化
新時期事業(yè)單位財務(wù)管理過程中,財務(wù)組織流程欠缺進一步細化,也是我們進行策略分析的一個重要著眼點。我國的事業(yè)單位中多數(shù)財務(wù)部門都體現(xiàn)出封閉及獨立的特點,財務(wù)工作者不能及時的博取眾長,匱乏助推單位整體發(fā)展戰(zhàn)略的能力,進行財務(wù)管理環(huán)節(jié),自然所得的監(jiān)管也不充分,由此無形中加大了財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中所面對的財務(wù)風(fēng)險。由此可見,當(dāng)前事業(yè)單位落實財務(wù)監(jiān)管,就應(yīng)當(dāng)將以往輕管理及重核算的監(jiān)管模式打破,嚴管財務(wù)管理的前、中及事后三個環(huán)節(jié),細化財務(wù)組織實施流程。
(四)財務(wù)管理欠缺復(fù)合人才
新時期,事業(yè)單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型能不能取得更好的成效,其中一個關(guān)鍵的促成要素就是財務(wù)人才的是不是具備較高的專業(yè)水平。大數(shù)據(jù)背景下,事業(yè)單位很多財務(wù)管理人員專業(yè)能力依然停留于初級層面,僅僅可以掌握傳統(tǒng)的財務(wù)軟件對賬目進行記載、運算及上報,并不能夠熟練掌握大數(shù)據(jù)手段預(yù)測財務(wù)數(shù)據(jù)。也就是說,對財務(wù)業(yè)務(wù)熟練掌握,同時又能夠靈活運用數(shù)據(jù)分析手段處理業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才較為欠缺。
三、事業(yè)單位增強財務(wù)管理轉(zhuǎn)型措施
(一)注重財務(wù)預(yù)算,強化資產(chǎn)管理
財務(wù)預(yù)算,應(yīng)當(dāng)將國家所下發(fā)的有關(guān)預(yù)算編制的文件作為基準,在對事業(yè)單位財政資金當(dāng)前狀況調(diào)查之后,定制與本單位相適應(yīng)的預(yù)算編制內(nèi)容;并且,預(yù)算執(zhí)行主體應(yīng)當(dāng)嚴格落實所設(shè)定的編制內(nèi)容,確保財政資金的有效使用。此外,固定資產(chǎn)管理也是事業(yè)單位強化財政資金管理的重要著眼點。因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)鎖定固定資產(chǎn),并對其定期或不定期進行盤查,對資產(chǎn)數(shù)額進行核實,在著眼實際的基礎(chǔ)上,定制出資產(chǎn)采購規(guī)劃;作為管理固定資產(chǎn)的工作人員,也應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)的數(shù)額、價值及用途等進行準確真實的登記,繼而,和財務(wù)人員對固定資產(chǎn)的信息進行交流,確保賬實相吻合。最后,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)注重將對預(yù)算及固定資產(chǎn)的管理對比結(jié)合,令固定資產(chǎn)配置得以優(yōu)化。財政預(yù)算管理者要參考管理者所反饋的固定資產(chǎn)信息,科學(xué)安排預(yù)算編制,并且作為事業(yè)單位,也應(yīng)當(dāng)參考工作人員所編制的預(yù)算信息定制出資產(chǎn)購置規(guī)劃,提升使用資產(chǎn)效能。
(二)注重信息手段,完善設(shè)施框架
數(shù)據(jù)化時代的到來,作為事業(yè)單位在進行財務(wù)管理的過程中,自當(dāng)注重信息化手段的優(yōu)勢,強化財務(wù)管理信息體系構(gòu)建,注重相應(yīng)的資金投入,增強軟件研發(fā)及硬件配備的后勁。作為事業(yè)單位在對財務(wù)軟件選取與運營的過程中,應(yīng)當(dāng)著眼于財務(wù)管理需求實際,注重兩者之間的匹配,將技術(shù)支持投注于財務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中。此外,對于各個管理模塊要注重其相互間的溝通,將指引標準定位為輸出信息的統(tǒng)一口徑,預(yù)算、業(yè)務(wù)信息及財務(wù)報告之間的數(shù)值信息要注意對接。財融合管理模式業(yè)已在事業(yè)單位財務(wù)管理中廣為推行,會計管理的意義更為重要,對于基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)的處理,其工作重心也應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至財務(wù)管理信息體系,以此為基點對信息進行處理。
(三)參考單位實際,捋順財務(wù)流程
財務(wù)管理轉(zhuǎn)型之于事業(yè)單位,自然關(guān)系到財務(wù)組織的整個流程,財務(wù)流程的順利構(gòu)建,對于事業(yè)單位各部門工作的順利實施有著重要的作用。其一,應(yīng)當(dāng)注重事件驅(qū)動型處理業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建。具體而言,要捋順財務(wù)組織實施程序,明確實施環(huán)節(jié)中關(guān)聯(lián)方的權(quán)責(zé);梳理事業(yè)單位各部門間工作方向,協(xié)調(diào)各部門間協(xié)作關(guān)系;把單位各個部門的工作流程納入信息系統(tǒng),構(gòu)建相對完備的財務(wù)管理信息鏈。其二,重置財務(wù)部門崗位。依托科學(xué)的財務(wù)崗位,助推財務(wù)管理流程實施的進程,數(shù)據(jù)化背景下,應(yīng)當(dāng)與時俱進,持續(xù)優(yōu)化會計崗位模式,實現(xiàn)財務(wù)管理最優(yōu)化目標。其三,事業(yè)單位內(nèi)部的財務(wù)工作流程也應(yīng)當(dāng)進行重設(shè)。財務(wù)流程的順利實施要捋順財務(wù)部門及其它業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系,通常而言,是業(yè)務(wù)部門對相關(guān)業(yè)務(wù)所作出的最終審批,事前審批及嚴格審核相關(guān)單據(jù)即為財務(wù)部門的主要任務(wù),同時以此為參考定制記賬憑證。
(四)注重人才培養(yǎng),加大引技術(shù)投注
事業(yè)單位財務(wù)管理人才水平,關(guān)乎單位財務(wù)業(yè)務(wù)的水平,注重相關(guān)人才的培養(yǎng),至關(guān)重要。具體而言,應(yīng)當(dāng)加大宣傳力度,將新時期大數(shù)據(jù)理念等融入到財務(wù)管理人員的理念當(dāng)中;作為事業(yè)單位,要在財政資金等方面加大對專業(yè)人才的投注力度,增加相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),增強從業(yè)人員分析、處理財務(wù)數(shù)據(jù)的能力;作為專司財務(wù)工作的人員,也應(yīng)當(dāng)積極響應(yīng)單位號召,熟練運用數(shù)據(jù)分析方法,提升工作效能,并積極參加相關(guān)培訓(xùn),不斷提升自身專業(yè)技術(shù)水平。結(jié)語新的時代背景下,外部政策、及自然環(huán)境等方方面面都對事業(yè)單位的財務(wù)管理有著重要的影響。作為事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)參考新政府會計準則,并著眼自身實際,及時發(fā)現(xiàn)問題,并有所針對性的采取應(yīng)對措施,注重制度構(gòu)建、預(yù)算監(jiān)管及信息化手段等內(nèi)容,通過不斷努力,全面提升事業(yè)單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型階段的管理水平。
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作者:王繼燕 單位:呼和浩特市第十六中學(xué)