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檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育工作開展的途徑

（一）集中脫產(chǎn)學(xué)習(xí)

集中脫產(chǎn)學(xué)習(xí)是指由專業(yè)的檔案教育培訓(xùn)機構(gòu)、檔案專業(yè)學(xué)會或者檔案行政主管部門牽頭，組織一定地域、行業(yè)范圍內(nèi)的檔案專業(yè)技術(shù)人員在規(guī)定時間內(nèi)、在指定場所、以講學(xué)等形式進行的專門、系統(tǒng)培訓(xùn)。集中脫產(chǎn)學(xué)習(xí)式的專業(yè)培訓(xùn)是所有繼續(xù)教育方式中效果最好的一種，但又有其不足之處。一是對工作影響大，因為集中脫產(chǎn)培訓(xùn)通常都需要耗費數(shù)天時間，這必定會在短時間內(nèi)造成人員緊張，而對于一些只設(shè)兼職檔案員或者只有一名專職檔案員負責(zé)檔案工作的單位而言，甚至?xí)蛊鋾簳r停止工作。二是組織開展難度大，通常情況下，集中脫產(chǎn)培訓(xùn)涉及人員較多，他們往往來自不同地區(qū)、不同行業(yè)，短時間集中在一起學(xué)習(xí)，除了課程安排外，培訓(xùn)機構(gòu)還需為其飲食起居等各方面做出細致安排，特別是對于檔案專業(yè)學(xué)會和檔案行政主管部門而言，由于受到人員和經(jīng)費等因素的限制，組織開展起來都面臨很大困難。三是經(jīng)費問題，對大多數(shù)受訓(xùn)者來說，集中脫產(chǎn)培訓(xùn)都需要他們離開駐地在外數(shù)日時間，這期間所產(chǎn)生的費用對收入微薄的檔案工作人員來說都是一筆不小的支出，而對一些檔案部門而言也不是小數(shù)。

（二）函授教育

函授教育是運用通訊方式（主要是信函）進行檔案專業(yè)知識和技能培訓(xùn)的教育方式。在函授學(xué)習(xí)中，檔案專業(yè)技術(shù)人員在報名并繳納學(xué)習(xí)費用后，專門的培訓(xùn)機構(gòu)便通過郵寄的方式向他們提供教材及其他學(xué)習(xí)資料，并在他們按其要求完成學(xué)習(xí)任務(wù)和考核后，發(fā)放畢業(yè)證書等培訓(xùn)證明文件。與集中脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的繼續(xù)教育方式相比，函授教育在時間、地點等方面具有更大的靈活性，它允許廣大的檔案工作者在不影響本職工作的情況下，在駐地就近完成學(xué)習(xí)，可以幫助廣大檔案工作者和檔案機構(gòu)省下大筆經(jīng)費，可以說是一種既方便又經(jīng)濟的途徑。盡管如此，函授教育還是有其自身缺陷，主要有以下幾點：一是函授教育所講授的內(nèi)容以書本理論和知識為主，內(nèi)容雖然豐富，但仍無法開展技能培訓(xùn)等，相對于實操性極強的檔案工作而言，其實用性仍然有限。二是培訓(xùn)期間受訓(xùn)者和培訓(xùn)機構(gòu)、指導(dǎo)老師之往往間相距甚遠，學(xué)習(xí)主要通過自學(xué)，教育者的指導(dǎo)和監(jiān)督作用也受到了較大限制，其學(xué)習(xí)效果也勢必受到一定影響。

（三）網(wǎng)絡(luò)教育

網(wǎng)絡(luò)教育也成為現(xiàn)代遠程教育，具體是指由專業(yè)的檔案教育培訓(xùn)機構(gòu)運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體數(shù)字技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，通過互聯(lián)網(wǎng)，在數(shù)字化環(huán)境下組織檔案專業(yè)技術(shù)人員開展檔案專業(yè)知識及技能培訓(xùn)的教育方式。網(wǎng)絡(luò)教育既突破了傳統(tǒng)的集中脫產(chǎn)學(xué)習(xí)方式在時間空間上的控制，也可以彌補上面所述的函授方式所存在的兩方面不足，可以通過網(wǎng)絡(luò)和視頻進行實操性強的技能培訓(xùn)，也便于培訓(xùn)機構(gòu)和培訓(xùn)教師及時指導(dǎo)學(xué)員學(xué)習(xí)。雖然如此，開展網(wǎng)絡(luò)教育仍面臨一些困難，一是目前可進行檔案專業(yè)網(wǎng)絡(luò)教育的專業(yè)網(wǎng)站少，據(jù)筆者調(diào)查，至今我國可提供檔案專業(yè)在線教育的僅有中國檔案學(xué)會主辦的檔案檔案教育網(wǎng)，而該網(wǎng)也只能提供文本學(xué)習(xí)。二是網(wǎng)絡(luò)教育仍然是以學(xué)員自學(xué)的方式進行，學(xué)習(xí)效果依然難以得到保障。

（四）檔案崗位培訓(xùn)

檔案崗位培訓(xùn)是指各級各類檔案機構(gòu)根據(jù)其實際工作尤其是專項工作開展的需要而組織本單位檔案專業(yè)技術(shù)人員開展的專門知識和專業(yè)技能培訓(xùn)。與前幾種繼續(xù)教育方式相比而言，檔案崗位培訓(xùn)因不是專業(yè)的檔案培訓(xùn)機構(gòu)主辦，缺乏專業(yè)師資，所以其培訓(xùn)內(nèi)容的系統(tǒng)性、理論性相對不足。但與此同時，檔案崗位培訓(xùn)也有其顯著的優(yōu)勢。首先，由于規(guī)模較小，涉及的人員相對簡單，主要是本單位或者涉及本單位檔案業(yè)務(wù)的部分人員，且基本在本單位或駐地開展，受時間和空間等因素影響較小，所以容易組織。其次，崗位培訓(xùn)的內(nèi)容通常是根據(jù)本單位、本系統(tǒng)現(xiàn)實開展的某項工作的實際需要來制定的，所以必定具有很強的針對性和實用性，因此對現(xiàn)實工作的推動作用較大。再次，由于檔案崗位培訓(xùn)形式比較靈活，可以通過會議、座談、宣講、文件學(xué)習(xí)等多種方式開展，組織實施也較為容易，所以成本以較低，不會給單位和個人造成太大壓力。

對開展檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育工作幾點意見

（一）高度重視，精心組織。繼續(xù)教育工作是人才隊伍建設(shè)的重要方面，檔案部門要將其作為一個重點對此引起充分重視，舍得花時間精力來做好這項工作，必要時可列入考核機制加以推進。

（二）量力而行，選擇適當?shù)睦^續(xù)教育方式。檔案部門要在有限的財力中抽出專門繼續(xù)教育經(jīng)費實屬不易，因此檔案部門應(yīng)根據(jù)本單位實際工作和經(jīng)濟情況選擇適用的方式開展繼續(xù)教育，確保好鋼用在刀刃上。

（三）建立獎懲機制，確保取得實效。在繼續(xù)教育開展過程中，檔案部門可根據(jù)實際工作需要設(shè)定繼續(xù)教育學(xué)習(xí)目標，對學(xué)習(xí)效果好、工作進步大和厭學(xué)、工作倒退的人員分別予以獎懲，充分調(diào)動檔案人員參與的積極性，確保繼續(xù)教育開展有序、取得實效。

本文作者：梁峻岳作者單位：廣東省中山市土地房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案館