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檔案管理人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實(shí)理論基礎(chǔ)。最后,檔案工作人員要提高對工作自身的工作要求,要全面了解和掌握、更要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能,同時(shí)要勤總結(jié)、勤改進(jìn),不斷創(chuàng)新,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓進(jìn)取,扎實(shí)工作,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。此外,檔案工作人員還要充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、無私奉獻(xiàn)的精神。全社會也要給予關(guān)心和支持,檔案管理人員也要積極努力地工作,并詳細(xì)地調(diào)查、了解檔案違法行為的途徑,判定哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)將會產(chǎn)生什么樣的后果。通過這樣的調(diào)查學(xué)習(xí),將理論和實(shí)踐結(jié)合起來,才能對檔案法制知識進(jìn)行全面系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和理解、提高,從而更好的為城市經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展服務(wù)。
二、嚴(yán)格遵循城建檔案管理工作制度
依照《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合工作實(shí)際,檔案人員首先要牢固樹立從事檔案工作的光榮感、自豪感,進(jìn)一步增強(qiáng)做好這項(xiàng)工作的使命感和責(zé)任感。只有熱愛檔案工作,獻(xiàn)身檔案事業(yè),端正服務(wù)態(tài)度,完善服務(wù)措施,才能變被動為主動,把工作做好。因此,我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)前提工作就是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸檔制度。一要本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強(qiáng)城建檔案資源建設(shè),提高我館檔案工作的管理水平,堅(jiān)持“以人為本、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用”的原則,制定和完善檔案管理工作制度。二要認(rèn)真研究城建檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度,加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。具體地說,在工作實(shí)踐中要不斷完善檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度等規(guī)章制度。當(dāng)然,如果制度只是寫在紙上或是掛在墻上,那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。要真正地將制度落實(shí)到檔案管理工作中,落實(shí)到實(shí)際工作中,做到有章可循、有據(jù)可依。三要從思想上分清城建檔案管理工作與其他檔案管理工作的區(qū)別,以及存在哪些差異,在以后的城建檔案管理中檔案管理人員面對實(shí)際問題具體應(yīng)如何處理等問題都是我們城建檔案工作者需要思考的問題。
三、加強(qiáng)城建檔案執(zhí)法檢查
貫徹實(shí)施《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案事業(yè)是推進(jìn)檔案工作發(fā)展的基本保障。要開展依法治檔工作,就必須開展檔案執(zhí)法大檢查,嚴(yán)格規(guī)范檔案管理。在工作中要強(qiáng)化依法行政管理職能,加強(qiáng)對檔案法律法規(guī)實(shí)施情況的監(jiān)督、檢查,加大對違法案件的查處力度?!稒n案法》賦予了我們神圣的權(quán)力和光榮的職責(zé),執(zhí)法就要敢于執(zhí)法、勤于執(zhí)法、嚴(yán)于執(zhí)法。執(zhí)法首要的就是要敢于執(zhí)法。多年來檔案管理部門都是有求于人,要實(shí)現(xiàn)真正意義上的執(zhí)法在當(dāng)前法治環(huán)境背景下還比較困難,特別是在以人情關(guān)系為主的傳統(tǒng)社會意識的影響下,給執(zhí)法設(shè)置了種種障礙,如何沖破這種人情網(wǎng)、關(guān)系網(wǎng),成為擺在檔案執(zhí)法人面前的一大難題。依法治檔,依法搞好城建檔案事業(yè),使城建檔案事業(yè)健康有序發(fā)展,就必須在實(shí)際工作中把檔案執(zhí)法工作落到實(shí)處,做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán),不斷提高城建檔案事業(yè)的依法管理水平。
四、認(rèn)真做好《檔案法》宣傳工作
加大依法治檔宣傳力度,是做好檔案執(zhí)法工作的前題。宣傳以《檔案法》為主的檔案法律法規(guī),使廣大干部群眾理解、關(guān)心、重視和支持檔案工作,在工作中自覺養(yǎng)成遵照檔案法律法規(guī)要求收集、整理、保管和使用檔案的良好習(xí)慣。要做好《檔案法》等法律法規(guī)的宣傳工作,就要提高認(rèn)識,精心組織,采取多種形式,深入進(jìn)行宣傳。所以,在平時(shí)的城建檔案管理工作中,就要把檔案法律法規(guī)同普法教育緊密結(jié)合起來,務(wù)求實(shí)效,廣泛開展檔案法律法規(guī)的宣傳教育活動。城建檔案管理人員要加大對《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)力度,提高執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺性。當(dāng)然,為了提高全社會城建檔案意識,讓人們更加重視檔案,我們在自身學(xué)習(xí)的同時(shí),也要積極利用各類新聞媒體和各種宣傳途徑,積極走出去,開展形式多樣、生動活潑的宣傳教育活動。推進(jìn)依法治理檔案工作是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù),我們城建檔案工作人員一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī),全面落實(shí)普法要求,進(jìn)一步深入開展檔案法制宣傳教育工作,從而切實(shí)保障城建檔案事業(yè)的健康有序發(fā)展。
作者:趙玲單位:陜西省渭南市城建檔案館