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現(xiàn)代社會的競爭十分激烈,企業(yè)為了取得競爭優(yōu)勢,就必須重視行政管理工作,企業(yè)行政管理對企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的。行政管理是確保企業(yè)正常運行的關(guān)鍵,科學合理的行政管理工作可以保證企業(yè)順利完成戰(zhàn)略目標,獲得可持續(xù)發(fā)展。
1企業(yè)行政管理中存在的問題
1.1行政管理工作脫離時代
改革開放以前,我國實行的是計劃經(jīng)濟,在那個特殊的時代企業(yè)的行政管理工作也是比較特殊的。改革開放以來,市場經(jīng)濟逐步取代了計劃經(jīng)濟,在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的行政管理工作也發(fā)生了重大變化。但是有些企業(yè)沒能很好的接受新時代的行政管理,企業(yè)中還殘存一些計劃經(jīng)濟時代行政管理的習慣。在這些舊習慣的影響下,行政管理工作和時代脫節(jié),企業(yè)無法做出科學合理的規(guī)劃。總的說來,不合理的行政管理工作會造成巨大的浪費,不但浪費了企業(yè)的人力資源,也浪費了企業(yè)的物質(zhì)資源。
1.2行政管理脫離實際
我國企業(yè)在行政管理方面還存在和實際脫離的現(xiàn)象。造成這種現(xiàn)象的原因如下:第一,開展行政管理工作的人員不熟悉企業(yè),在落實管理工作時抓不到重點;第二,一些行政管理人員在制定規(guī)定時脫離企業(yè)實際,制定的規(guī)定非常容易引起企業(yè)員工的不滿,企業(yè)員工和管理人員之間溝通不暢,企業(yè)員工缺失歸屬感,漸漸失去了工作熱情。對管理人員來講,他們認為員工不夠尊重自己,挑戰(zhàn)自己的權(quán)威,不按照自己的要求來開展工作。在這種情況下,管理人員和員工之間的隔閡越來越大,交流和溝通的也越來越少,管理人員所制定的脫離實際的規(guī)定非常有可能越變越多,這樣就形成了一種惡性循環(huán)。
1.3行政管理脫離科學
現(xiàn)階段,好多企業(yè)在行政管理中存在脫離科學的現(xiàn)象。傳統(tǒng)的企業(yè)行政管理十分熱衷游擊作風,但是現(xiàn)代社會的企業(yè)行政管理工作追求的是科學性,科學合理的行政管理方法是企業(yè)必須掌握的。但是目前好多企業(yè)的行政管理還不夠科學,缺少完善的行政管理體系,缺少明確的職責分工制度,缺少科學合理的管理程序等等。好多企業(yè)完全按照領(lǐng)導的意思來開展行政管理工作,可以說是領(lǐng)導指哪下屬就打哪。這樣的行政管理是非常不科學的,不但無法達到令人滿意的管理效果,還會造成企業(yè)資源的嚴重浪費。
1.4行政管理脫離全面
我國的許多企業(yè)在開展行政管理工作時存在脫離全面的現(xiàn)象。企業(yè)在開展行政管理工作時比較片面,側(cè)重點不都合理。比如,好多企業(yè)效仿國家機關(guān)的行政管理工作,將行政管理工作的重點放在了辦公室管理、后勤管理等方面,企業(yè)和國家是有區(qū)別的,國家機關(guān)管理的重點并不一定適合企業(yè)管理。企業(yè)在關(guān)注提升管理人員素質(zhì)的同時,也應該關(guān)注提升行政管理體系的構(gòu)建和完善工作。總的說來,過于片面的行政管理工作無法取得預期效果,也無法幫助企業(yè)提升經(jīng)濟效益。
2企業(yè)行政管理問題創(chuàng)新措施
2.1企業(yè)行政管理要與時俱進
我國企業(yè)在開展行政管理工作時必須找準參考對象,不應該以國家機關(guān)作為參考對象,而應該將一些先進企業(yè)作為參考對象。在參考借鑒先進經(jīng)驗時,企業(yè)還需要注意明確企業(yè)自身的特點,在行政管理時重點突出企業(yè)特點。與時俱進是對企業(yè)行政管理工作的最基本要求,杜絕官僚主義作風,很員工建立良好的聯(lián)系,及時溝通,營造和諧的管理氛圍。
2.2企業(yè)行政管理要聯(lián)系實際
企業(yè)在開展行政管理工作時必須堅持聯(lián)系實際的原則,杜絕一切假大空的行為,制定規(guī)定時必須聯(lián)系實際,從實際出發(fā),保證規(guī)定的可行性和可操作性。管理人員需要和員工及時溝通,從員工口中了解自己工作中存在的不足之處,并及時改正。管理人員還可以構(gòu)建科學合理的業(yè)務考核制度,構(gòu)建良性的競爭機制。大力倡導做實事的企業(yè)文化,調(diào)動員工的工作熱情和積極性。
2.3企業(yè)行政管理要科學嚴謹
企業(yè)在開展行政管理工作時必須做到科學嚴謹。在實事求是的基礎(chǔ)上,追求科學嚴謹?shù)脑瓌t。如果忽略了科學嚴謹?shù)脑瓌t,企業(yè)在行政管理中非常有可能出現(xiàn)蠻干的現(xiàn)象,進而出現(xiàn)管理混亂的狀況,這樣的話企業(yè)也就失去了前進的方向。因此,企業(yè)的行政管理工作必須是科學嚴謹?shù)摹?/p>
2.4企業(yè)行政管理要體系完善
完善的體系是企業(yè)開展行政管理工作的關(guān)鍵。完善的行政管理體系主要包括三個部分,分別是權(quán)利體系、事務體系以及技術(shù)體系。在體系的引導之下,企業(yè)可以順利開展行政管理工作,進而取得預期的管理效果,促進企業(yè)的發(fā)展。
3結(jié)語
21世紀是一個充滿競爭的時代,企業(yè)之間對市場份額的競爭愈演愈烈。企業(yè)行政管理對企業(yè)發(fā)展是十分重要的,科學合理的行政管理工作可以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,保證企業(yè)獲得長遠的發(fā)展?,F(xiàn)階段,我國的許多企業(yè)在行政管理中都存在一定的問題,本文提出了一些改進現(xiàn)有問題的具體措施,希望可以為企業(yè)完善行政管理工作提供一定的參考。
作者:孟玉花 單位:山東黃金礦業(yè)(萊州)有限公司精煉廠
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