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1、轉(zhuǎn)變檔案觀念,超前管理
長(zhǎng)期以來、我們對(duì)檔案內(nèi)容和工作范圍的理解偏于狹窄。思想不夠開闊,工作不能創(chuàng)新。對(duì)于各級(jí)各類檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識(shí)、沒有很好地和有關(guān)部門主動(dòng)聯(lián)系。沒有將檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中。導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門長(zhǎng)期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全,給檔案的整理歸檔帶來了困難。所以我們要意識(shí)到檔案要逐步轉(zhuǎn)變觀念,意識(shí)到檔案工作的長(zhǎng)期性,對(duì)化工裝置檔案進(jìn)行超前管理。裝置工程由施工單位再分包給幾個(gè)小的施工單位,這樣工程形成的文件材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜,涉及部門和人員多。經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)、稍有疏忽就可能遺漏,加之施工人員組成復(fù)雜,往往造成工程任務(wù)一完成。臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散,而檔案材料也隨之消失。為了保證檔案資料收集齊全、完整,要改變過去等人將檔案送上門的做法。檔案管理人員首先了解工程建設(shè)工作的具體操作程序和工作流程及分階段的工作安排,掌握了每一階段工作中需要形成哪些檔案資料,對(duì)每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到心中有數(shù),有的放矢去拓寬資料的收集渠道。
2、齊抓共管,密切聯(lián)合,建立集中統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)
加強(qiáng)對(duì)檔案工作的集中統(tǒng)一管理,是檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。我們要遵照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,分級(jí)管理的原則,成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作。由總工程師主管檔案情報(bào)工作,成立檔案情報(bào)室、設(shè)立專職檔案員,在各業(yè)務(wù)部門及二級(jí)單位指定專業(yè)技術(shù)人員擔(dān)任兼職或?qū)B殭n案員,形成了全單位的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí),完善制度建設(shè),修訂崗位責(zé)任制及檔案管理制度,做到職責(zé)分明,層層把關(guān)。無論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個(gè)部門、都能從組織上保證文件材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作達(dá)到了系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3、強(qiáng)化檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案管理水平
工程檔案具有“一次性”和不可回復(fù)性的特點(diǎn),客觀上對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)提出了更高的要求。從事工程檔案工作的人員,專業(yè)知識(shí)和技能應(yīng)該比一般單位的檔案人員更全面。不僅要懂文書檔案,還要懂科技檔案,懂與化工裝置工程相關(guān)的一些專業(yè)類別檔案,了解不同類別的檔案的分類整理。因此,要對(duì)各專職或兼職檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn),使他們了解化工裝置工程建設(shè)工作中形成的文件類型的和歸檔范圍。了解文件的起草、書寫要求和制成材料的規(guī)范化。為今后建檔工作奠定基礎(chǔ),使檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化切實(shí)保障。
4、通過開發(fā)利用檔案信息,促進(jìn)檔案管理工作
[關(guān)鍵詞]公路;工程材料;管理
中圖分類號(hào): X734 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
1、前言
在公路施工建設(shè)過程中會(huì)涉及到眾多的材料,施工材料的好壞直接影響著公路的施工質(zhì)量,在當(dāng)前公路施工過程中原材料的管理還存在著很多的問題,我們應(yīng)該健全相關(guān)的管理制度來完善公路工程材料的管理,提高公路工程材料的管理水平。
2、公路工程材料管理的現(xiàn)狀
公路工程施工具有周期長(zhǎng)、工程量大的特點(diǎn),尤其是一些特殊地形狀況下的公路更是具有高技術(shù)含量與高成本投資,材料管理難度更大。但是當(dāng)前的公路工程或是在自然因素的影響下或是受人為因素的影響,在工程的材料管理環(huán)節(jié)存在不少問題,嚴(yán)重影響了公路工程的施工質(zhì)量和施工進(jìn)度。
當(dāng)前的公路工程材料管理工作現(xiàn)狀不容樂觀,在工程材料管理工作中缺乏有效的材料管理措施與管理機(jī)制,由于施工材料和施工工藝的影響,造成我國(guó)的公路工程使用壽命不長(zhǎng),以致公路重復(fù)修建頻繁,造成大量的投資浪費(fèi),工程材料管理需要加強(qiáng)。公路工程招標(biāo)機(jī)制不健全,致使工程招標(biāo)工作過于形式化、流程化。招標(biāo)環(huán)節(jié)是影響公路工程材料的重要環(huán)節(jié),招標(biāo)工作的完善程度是工程的材料保障,當(dāng)前我國(guó)的公路建設(shè)還具有封閉性,招標(biāo)工作形式化嚴(yán)重。公路工程的封閉性將招投標(biāo)活動(dòng)限制在具備某種資質(zhì)條件的施工單位中,進(jìn)一步影響到了公路工程的施工技術(shù)應(yīng)用,管理水平也受到條件的限制,水平較低。我國(guó)公路工程招標(biāo)中還存在過于重視項(xiàng)目參與單位的資質(zhì)條件的問題,該問題直接加深了公路工程招標(biāo)工作的形式化,工程材料管理在招標(biāo)工程方案中也未得到充分的重視。
公路工程的設(shè)計(jì)工作不到位。工程設(shè)計(jì)作為工程的指導(dǎo)文件是工程施工的基礎(chǔ),工程的科學(xué)設(shè)計(jì)是施工材料管理的前提,當(dāng)前我國(guó)并未予公路設(shè)計(jì)工作以充分的重視,工程設(shè)計(jì)也已經(jīng)在一定程度上成為工程的薄弱環(huán)節(jié)。工程材料監(jiān)管制度不完善(見圖1),監(jiān)管效用有限。工程施工材料的管控需要建立有效的監(jiān)督管理制度與流程。我國(guó)的公路工程建設(shè)中的施工材料監(jiān)管制度尚不完善,管理工作中比較注重各部門內(nèi)部的管理,工程部門間協(xié)調(diào)、合作、相互監(jiān)督局面尚未形成,以致影響了公路工程材料管理分工,出現(xiàn)了部門管理工作不協(xié)調(diào)、不到位的弊端。實(shí)施材料監(jiān)管制度可以強(qiáng)化工程材料的控制與管理,進(jìn)一步提升公路的使用性能,促進(jìn)中國(guó)的公路建設(shè)行業(yè)良好發(fā)展。
圖1 工程質(zhì)量流程圖
公路工程材料評(píng)定與審核機(jī)制不健全,審核制度不到位。工程施工過程中及竣工后都要開展工程的技術(shù)、材料抽檢審核,進(jìn)行驗(yàn)收工作。中國(guó)的公路工程材料評(píng)定審核工作并未發(fā)揮出其應(yīng)有的功用,主要源于國(guó)家工程驗(yàn)收單位對(duì)工程的審核評(píng)定工作認(rèn)識(shí)不足,嚴(yán)肅性與公正性缺失,進(jìn)一步影響了工程的材料,為工程使用埋下了材料安全隱患。
2、材料管理過程中出現(xiàn)的問題
在公路施工項(xiàng)目中,材料費(fèi)主要指的是工程在施工過程中消耗的一些原材料、配件、半成品和一些周轉(zhuǎn)材料的租賃費(fèi)用等等。而公路工程中的材料管理主要是針對(duì)施工過程中收發(fā)材料、退還材料、領(lǐng)取材料等進(jìn)行合理的管理,最終達(dá)到減少工程成本的目的,盡量做到用做小的投入獲得最大的產(chǎn)出,以提高更好的經(jīng)濟(jì)利益。
2.1、材料采購的過程中出現(xiàn)問題
工程沒有最好材料的預(yù)算,有的工程即使有做預(yù)算,但是也不全面,沒有完整的采購計(jì)劃。沒有與采購方簽訂合同,或者即使有合同,但隨意性非常大,有的企業(yè)還進(jìn)行暗箱操作。材料驗(yàn)收沒有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2.2、材料領(lǐng)取的過程中出現(xiàn)問題
沒有對(duì)消耗的定額進(jìn)行規(guī)定,材料的領(lǐng)取、發(fā)送比較隨意,內(nèi)部控制環(huán)節(jié)薄弱。周轉(zhuǎn)的材料和價(jià)值比較低的材料在出賬之后就不再進(jìn)行管理。在領(lǐng)取材料后非常浪費(fèi),甚至有的人私下變賣材料。材料領(lǐng)取人員與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)串通,開據(jù)假發(fā)票,把一些不能報(bào)銷的費(fèi)用通過材料費(fèi)來報(bào)銷,有的發(fā)票甚至不具備任何實(shí)物內(nèi)容,這樣的一些行為嚴(yán)重增加了材料成本。
2.3、材料儲(chǔ)存過程中出現(xiàn)問題
很多安全措施做的不到位,容易引起火災(zāi)、水災(zāi)等。材料堆放不規(guī)范,比較零散,沒有相關(guān)的標(biāo)識(shí)卡。對(duì)于材料的領(lǐng)取、退貨、發(fā)放等沒有進(jìn)行詳細(xì)地登記,賬目報(bào)表非?;靵y。倉庫管理人員與采購人員串通,制作虛假的單據(jù),收受賄賂。此外,材料管理除了以上這些問題外,還有很多問題存在:例如:企業(yè)部門中的分工不明確,控制措施不到位。材料管理的整個(gè)過程脫節(jié),不協(xié)調(diào),出現(xiàn)責(zé)任,大家相互推諉
4、如何加強(qiáng)公路工程材料的管理
公路工程材料的管理應(yīng)從采購、保管、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,不斷要健全相關(guān)的管理制度,查找管理漏洞,逐步提高公路工程材料的管理水平,實(shí)現(xiàn)公路工程建設(shè)的快速發(fā)展。
4.1、材料采購管理。
在公路工程施工的過程中,原材料的采購質(zhì)量對(duì)工程質(zhì)量和工程成本有著直接的影響,采購價(jià)格較高必然會(huì)造成公路工程的成本上升。因此在公路工程材料采購的過程中對(duì)工程材料的質(zhì)量和價(jià)格都要進(jìn)行嚴(yán)格的審查,保證合格原材料的使用。
4.2、材料管理人員的配置
一般的公路工程的工程量都比較大,在工程建設(shè)施工的過程中使用的材料也比較眾多,這就需要有一個(gè)專業(yè)的部門對(duì)工程材料進(jìn)行有效的管理。在工程材料出入庫的過程都要進(jìn)行登記,對(duì)于公路工程材料的管理人員要求要有較強(qiáng)的責(zé)任心,并經(jīng)過相關(guān)的培訓(xùn),在公路工程材料管理的過程中要有兩人或兩人以上共同進(jìn)行管理。
4.3、制定完善的管理制度
要想對(duì)公路工程材料進(jìn)行嚴(yán)格的管理,必須要建立完善的管理制度,使材料保管人員在對(duì)材料運(yùn)輸、儲(chǔ)存過程中有明確的要求,這樣材料的保管人員就能根據(jù)相關(guān)的制度對(duì)公路工程材料進(jìn)行嚴(yán)格的管理,避免由于工程材料管理不善造成的質(zhì)量事故發(fā)生。
4.4、材料的計(jì)劃管理
在公路工程材料管理的過程中,材料管理人員要及時(shí)掌握公路工程的施工進(jìn)度,根據(jù)施工進(jìn)度對(duì)材料進(jìn)行計(jì)劃管理,這樣就能根據(jù)工程的需要獨(dú)愛原材料進(jìn)行采購,減少原材料在庫房積壓的時(shí)間,提高原材料的周轉(zhuǎn)。材料的計(jì)劃管理要根據(jù)公路工程的施工進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理,這樣就能提升公路工程材料的管理水平。
5、材料價(jià)格管理
材料費(fèi)用是建筑工程總造價(jià)的主要構(gòu)成部分。控制材料價(jià)格是降低工程造價(jià)的一個(gè)最主要方面。確定材料的供應(yīng)模式和材料進(jìn)行招標(biāo)采購是控制材料價(jià)格的有效手段。
5.1、掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)降低材料價(jià)格
掌握市場(chǎng),就是廣泛的收集材料的市場(chǎng)價(jià)格。材料價(jià)格收集過程,就是在建筑材料市場(chǎng)、材料產(chǎn)地等進(jìn)行價(jià)格的采集、調(diào)查過程。所采集的價(jià)格,必須切合市場(chǎng)的實(shí)際情況,能反映材料價(jià)格的一般水平。工程材料價(jià)格的調(diào)查和采集,涉及面廣、工作量大。對(duì)主要材料價(jià)格,一般應(yīng)組織材料管理、施工管理、紀(jì)檢監(jiān)察等部門,以及施工單位等人員進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查。
5.2、采取合理采購模式
當(dāng)前建筑材料的采購供應(yīng)常見模式有三種:
一是完全由施工方采購供應(yīng)。即企業(yè)自主報(bào)價(jià)。投標(biāo)人自行報(bào)價(jià)時(shí),投標(biāo)人為了中標(biāo)往往會(huì)選擇低檔次的產(chǎn)品來報(bào)價(jià),而未來在施工過程中建設(shè)單位很可能不滿意承包商所選擇價(jià)位的產(chǎn)品, 需要新選擇,投標(biāo)人就有了調(diào)整自己報(bào)價(jià)的機(jī)會(huì)。二是完全由業(yè)主方采購供應(yīng)。業(yè)主方作為投資主體,能有效地控制材料質(zhì)量,有利于降低材料價(jià)格,存在的問題是材料的采購與保管、使用相分離,特別是以公有制為主體的業(yè)主,自身的詢價(jià)、招標(biāo)、采購、支付、保管、出入庫管理和過程監(jiān)督等,程序復(fù)雜,需要龐大的機(jī)構(gòu)來操作,采購流程過長(zhǎng),績(jī)效較差,零星、地域性及緊急采購狀況難以適應(yīng),容易延誤工期,甚至?xí)?dǎo)致施工單位要求工期簽證和補(bǔ)償務(wù)工損失。
三是業(yè)主方與施工方共同參與的供應(yīng)。施工用主要材料由甲乙雙方共同采購,其材料質(zhì)量由甲乙雙方共同控制,對(duì)不符合質(zhì)量要求的材料施工方有權(quán)拒收、拒用。材料的價(jià)格主要由業(yè)主方依據(jù)市場(chǎng)行情確定,承建方、監(jiān)理單位可廣泛參與。
6、結(jié)束語
在公路工程材料管理的過程中我們要通過對(duì)采購、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)的規(guī)章制度進(jìn)行完善,來不斷提高公路工程材料的管理水平,加快公路建設(shè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 王愛軍.淺談建筑材料供應(yīng)與管理[J] 科技致富向?qū)?2011
關(guān)鍵詞:土木工程;施工;材料;選擇;質(zhì)量;控制
在土木工程施工中,建筑材料是工程施工的主要管理項(xiàng)目之一。它是工程成本的成分之一,是一切土木工程建筑的物質(zhì)基礎(chǔ);是提高工程質(zhì)量的重要保證;也是創(chuàng)造正常施工條件的前提。一般的在土木工程中材料費(fèi)用約占總項(xiàng)目費(fèi)用的60%左右,因此,對(duì)土木工程施工中的材料進(jìn)行有效、合理的管理,能提高建筑的質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。
一、土木工程施工中材料質(zhì)量控制的依據(jù)
1、合同條款是合同條件的表現(xiàn)和固定化,是確定合同當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)的根據(jù),在材料監(jiān)理工作中各項(xiàng)工程材料質(zhì)量的保證責(zé)任、處理程序和費(fèi)用支付等均應(yīng)符合合同的規(guī)定;
2、勘察設(shè)計(jì)階段是整個(gè)建設(shè)工程的重要環(huán)節(jié),對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量起決定性作用,因此工程施工過程中所需全部工程材料應(yīng)與設(shè)計(jì)圖紙相符合,并符合項(xiàng)目業(yè)主批準(zhǔn)的變更與修改的要求;
3、材料控制部門中應(yīng)保證所有工程中應(yīng)用的材料、設(shè)施、設(shè)備及施工工藝,都符合技術(shù)規(guī)范的要求,工程材料的質(zhì)量均應(yīng)符合合同文件中要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
除以上3個(gè)方面外,材料還要符合有關(guān)產(chǎn)品的試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量證明書的規(guī)定。
二、土木工程施工中的建筑材料的缺陷
1、材料選擇混亂
在建筑施工企業(yè)中,對(duì)材料選擇往往由各個(gè)項(xiàng)目部單獨(dú)掌控。這便導(dǎo)致了,(特別是由非專業(yè)人員臨時(shí)負(fù)責(zé)時(shí))材料選擇往往不夠?qū)I(yè),私下里買賣,價(jià)格不一定實(shí)惠,沒有互比、互看,甚至是材料的質(zhì)量有可能也是以次充好等等,這些都會(huì)無法確保施工材料的質(zhì)量,直接影響了工程質(zhì)量,還無法保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升和企業(yè)形象。
2、材料方面的管理方式落后
我們知道在施工中,需要及時(shí)掌握材料余缺狀況以及對(duì)其進(jìn)行調(diào)劑,將有利于工程進(jìn)度和工程的正常施工。但是,目前大多施工企業(yè)對(duì)材料管理停留于傳統(tǒng)管理狀態(tài)。由于相關(guān)的部門之間對(duì)于庫存信息的交流困難,加上材料品種繁多,因此材料在入庫到出庫時(shí)有負(fù)責(zé)的手續(xù),不僅效率低、容易錯(cuò)誤,而且會(huì)造成庫存積壓、資金周轉(zhuǎn)緩慢,從而給數(shù)據(jù)匯總和分析帶來了極大不便、難以掌控材料實(shí)時(shí)狀況,無法進(jìn)行快速的調(diào)劑,嚴(yán)重影響工程進(jìn)度。
3、無材料管理制度,或者制度流于形式
到目前,仍然有一小部分施工企業(yè)不重視(甚至無視)材料管理制度的建設(shè),在材料管理方面存在很大的隨意性,出現(xiàn)了:有的施工材料的實(shí)物與賬面信息失實(shí);材料隨意擺放,導(dǎo)致變質(zhì)加速;無視可以回收利用的材料,導(dǎo)致材料的浪費(fèi)等等行為都加劇了建筑施工的總成本。
4、嚴(yán)重缺乏優(yōu)秀材料管理人才
目前的建筑材料的管理人員要么有材料管理經(jīng)驗(yàn),文化水平不高和專業(yè)理論水平不高;要么有專業(yè)理論,較高的文化水平,但又無實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的。真正意義上的材料管理管理人員不僅要具有扎實(shí)的理論知識(shí)、又要具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才。
三、有效控制土木工程建筑材料質(zhì)量的途徑
1、制定嚴(yán)格的工程材料采購、檢驗(yàn)程序
首先由承包商根據(jù)施工合同約定和施工設(shè)計(jì)圖紙要求,選取滿足工程質(zhì)量要求的材料樣品(至少三種以上),報(bào)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn),現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)內(nèi)容包括:材料設(shè)備的名稱品牌、規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)要求、檔次、用量、價(jià)格、特殊技術(shù)要求及相關(guān)說明,嚴(yán)格按照材料設(shè)備認(rèn)質(zhì)單要求填寫明確。
其次認(rèn)質(zhì)單必須在承包商采購實(shí)施前簽字確認(rèn),專業(yè)工程師、項(xiàng)目主管必須根據(jù)合同約定和設(shè)計(jì)施工圖紙要求共同認(rèn)可,并按制度要求報(bào)工程管理部門批準(zhǔn)。單一認(rèn)可、事后補(bǔ)辦及未經(jīng)批準(zhǔn)均不能作為結(jié)算依據(jù)。再次,制定嚴(yán)格的材料抽檢及送檢制度。材料抽檢要在專業(yè)工程師和項(xiàng)目主管見證下進(jìn)行取樣、封樣,并派員陪護(hù)送檢以防途中樣品被換掉
2、建立、健全合理有效的材料管理制度和體系
建筑材料是建設(shè)工程這一項(xiàng)特殊產(chǎn)品的原料,其質(zhì)量好壞直接影響到未來工程產(chǎn)品的優(yōu)劣。因此,必須對(duì)建筑材料質(zhì)量嚴(yán)格檢測(cè)與近控制,有必要建立更為有效的原材料質(zhì)量監(jiān)控機(jī)制,樹立起質(zhì)量意識(shí)等措施來保證工程質(zhì)量。土木工程項(xiàng)目的實(shí)體就是材料,在施工監(jiān)理工作中監(jiān)理材料就是最重要的組成部分,只有從施工質(zhì)量對(duì)體系進(jìn)行保證,檢驗(yàn)進(jìn)場(chǎng)材料的嚴(yán)格把關(guān)才能更好的保證工程的整體質(zhì)量。建立合理有效材料管理制度(例如,采購管理制度、施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度、材料管理獎(jiǎng)罰制度等等),要明確規(guī)范材料管理所有相關(guān)工作的流程、相關(guān)人員的職責(zé)、相關(guān)的規(guī)范細(xì)節(jié),盡量做到事先監(jiān)管與事后管理,這一才能控制材料方面出現(xiàn)的不良行為。
3、加強(qiáng)對(duì)材料管理人員培訓(xùn),注重培養(yǎng)
除了對(duì)相關(guān)的材料管理人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的理論培訓(xùn)以外,還要注重其素質(zhì)培養(yǎng),不僅能提高各層面人員的思想覺悟、文化素養(yǎng),從基礎(chǔ)層面上杜絕了浪費(fèi)材料、以及不管不問、吃回扣、以次充好的現(xiàn)象出現(xiàn);另外,還要對(duì)其進(jìn)行相關(guān)技能的培訓(xùn),譬如材料信息化管理的同時(shí),我們要分批次的對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行技能操作的演練和講解。與此同時(shí),還要在實(shí)際的工作過程中不斷的去檢驗(yàn)其學(xué)習(xí)情況。只有這樣,我們才能實(shí)現(xiàn)慢慢培養(yǎng)出優(yōu)秀的材料管理人才,才能使之在真正的實(shí)踐工作中發(fā)揮作用。
4、建立現(xiàn)代信息化材料管理模式
隨著科技的發(fā)展,計(jì)算機(jī)在工作生活中的有著愈來愈重要的地位。同樣,對(duì)于材料的管理也需要建立信息化管理。不僅簡(jiǎn)單、實(shí)用性、易操作,而且可實(shí)現(xiàn)升級(jí)、共享性等。在施工過程中遇到實(shí)際問題時(shí),信息化的材料管理,能在第一時(shí)間知道資料的實(shí)時(shí)狀況,方便公司將其調(diào)配于各個(gè)工程項(xiàng)目,能在很大程度上保證資源的有效利用,確保施工企業(yè)工程進(jìn)度以及總成本的控制。同時(shí),有利于相關(guān)人員或部門對(duì)部分量少和缺少的材料進(jìn)行及時(shí)供給,避免了工程施工中因材料不足而導(dǎo)致的無法正常施工。
5、選擇具備豐富經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)理工程師
大多數(shù)工程建筑材料的檢測(cè)需要一段時(shí)間和一定的檢測(cè)手段,而在施工現(xiàn)場(chǎng)大量合格材料中混有不合格材料時(shí),監(jiān)理工程師對(duì)建筑材料的某種特性有直觀的判斷能力,以防止不合格材料用于工程建設(shè)。對(duì)于常用的工程建筑材料,熟練準(zhǔn)確掌握其質(zhì)量性能指標(biāo)是很有必要的,監(jiān)理工程師不僅應(yīng)該知道其指標(biāo)的高低,還應(yīng)知道其具體涵義和作用
四、結(jié)束語
綜上所述,建筑施工中的材料選擇和質(zhì)量控制是一個(gè)重要工作,也是一項(xiàng)復(fù)雜而又需細(xì)化的工作。只有通過合理的質(zhì)量監(jiān)控手段,不斷的理清相關(guān)程序和思路,并分析和探討工作中出現(xiàn)的情況,結(jié)合現(xiàn)代相關(guān)的科技技術(shù)和相關(guān)的制度,并付諸于工作中,才能真正將這項(xiàng)工作做好,真正的落到實(shí)處。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞] 施工企業(yè);現(xiàn)場(chǎng)材料;內(nèi)控管理
[中圖分類號(hào)] F830 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
一、施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)材料管理特點(diǎn)分析
現(xiàn)場(chǎng)材料管理就是及時(shí)地為施工工地提供材料保證的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是施工企業(yè)主要的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是工程按期交付使用的關(guān)鍵。根據(jù)施工企業(yè)自身特點(diǎn)分析,現(xiàn)場(chǎng)材料管理主要有以下特點(diǎn),一是施工現(xiàn)場(chǎng)庫房具有一定的流動(dòng)性,是滿足現(xiàn)場(chǎng)施工的需要。項(xiàng)目經(jīng)理在庫存建設(shè)過程中,必須考慮好現(xiàn)場(chǎng)材料的特點(diǎn),在材料保存和倉儲(chǔ)建設(shè)尋找新的平衡。二是工程材料形體龐大,品種繁多,運(yùn)輸難度較大,材料的管理和供應(yīng)要根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度進(jìn)行采購。三是施工企業(yè)所面對(duì)的客戶較為單一,工程產(chǎn)品具有量身定做的特征,這就要求施工方必須按照工程設(shè)計(jì)完成,施工企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵就是現(xiàn)場(chǎng)材料的控制。四是施工企業(yè)必須重視材料信息系統(tǒng)建設(shè)。施工企業(yè)核心體系就是供應(yīng)鏈體系,主要是以施工企業(yè)為主體的圓環(huán)型體系,信息系統(tǒng)可以及時(shí)關(guān)注庫存和材料使用情況,是整個(gè)施工企業(yè)的中樞系統(tǒng)。五是建筑施工企業(yè)的考核評(píng)價(jià)體系也是以現(xiàn)場(chǎng)材料為核心,要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料的考核評(píng)價(jià),建立激勵(lì)與約束機(jī)制。
二、施工企業(yè)內(nèi)部控制理論研究
內(nèi)部控制理論產(chǎn)生于18世紀(jì)的美國(guó),內(nèi)部控制理論經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展,大約經(jīng)歷了五個(gè)發(fā)展階段,一是內(nèi)部牽制階段,主要是不相容的職務(wù)相分離;二是內(nèi)部控制制度階段,這一階段主要是制度建設(shè)和完善階段;三是會(huì)計(jì)控制管理階段,主要是通過財(cái)務(wù)分析和會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和控制;四是內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段,主要是內(nèi)部控制內(nèi)容的不斷完善和發(fā)展。五是內(nèi)部控制整合框架階段,主要是完善了內(nèi)部控制概念框架和風(fēng)險(xiǎn)管理概念框架,形成了一貫性和整體性的框架體系,內(nèi)部控制體系逐步發(fā)展和完善。
施工企業(yè)工程項(xiàng)目具有不可復(fù)制性和單一性,投資項(xiàng)目數(shù)額巨大,施工周期較長(zhǎng),需要建設(shè)方投入大量的資金,大型基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目通常建設(shè)周期較長(zhǎng),按照完工百分比確認(rèn)工程項(xiàng)目的收入和成本。施工技術(shù)較為復(fù)雜,受自然環(huán)境的影響較大,施工中受地質(zhì)影響較大,對(duì)施工技術(shù)人員和管理人員的管理能力提出了較高的要求。工程項(xiàng)目的自身特點(diǎn)決定了安全、質(zhì)量的控制目標(biāo)。
企業(yè)內(nèi)部控制包含五個(gè)基本要素,主要包括內(nèi)部控制環(huán)境、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通和內(nèi)部監(jiān)督。施工企業(yè)內(nèi)部控制主要存在的問題有內(nèi)部控制制度不健全,部分內(nèi)部控制制度未能結(jié)合施工企業(yè)的自身特點(diǎn)與管理流程,部分內(nèi)部控制制度流于形式,未能起到管理控制的作用。風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)較為薄弱,監(jiān)督力度不足,施工企業(yè)面臨的各種施工風(fēng)險(xiǎn)加大,工程材料的實(shí)施監(jiān)督管理和控制較為薄弱。施工人員的文化水平較低,缺乏信息與溝通,施工企業(yè)需要多方配合,人員管理難度較大。施工企業(yè)成本預(yù)算管理較為薄弱,缺乏預(yù)算控制和過程控制。施工企業(yè)尚未建立起完善的內(nèi)部控制體系,投資大、項(xiàng)目周期較長(zhǎng),資金預(yù)算管理體系不健全,導(dǎo)致施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。
施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)材料的管理面臨的工程風(fēng)險(xiǎn)較大,面臨的風(fēng)險(xiǎn)具有多樣性,材料采購量大,涉及的材料種類較多,除了面臨市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)外,還存在操作風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)。材料采購、使用風(fēng)險(xiǎn)頻率較高,材料損失風(fēng)險(xiǎn)較大。
三、施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)材料管理現(xiàn)狀分析
1.材料采購目標(biāo)不明確,存在認(rèn)識(shí)誤區(qū)
施工企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的采購重視程度不夠,對(duì)采購工作的認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為采購不如施工重要。在采購過程中,只是由物資部經(jīng)理授權(quán)審批后即可采購,授權(quán)層次較低,容易存在管理漏洞,出現(xiàn)暗箱操作,在施工企業(yè)中容易出現(xiàn)采購人員的逆向操作。材料采購?fù)遣少弮r(jià)格較高、服務(wù)水平較低,產(chǎn)品質(zhì)量較次。施工企業(yè)采購成本和采購風(fēng)險(xiǎn)較大。材料采購后,對(duì)于不同的材料,未對(duì)材料進(jìn)行妥善保管和保障,不區(qū)分重點(diǎn),容易造成現(xiàn)場(chǎng)材料的損耗,影響工程進(jìn)度和工程施工質(zhì)量。
2.現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度不完善
施工現(xiàn)場(chǎng)是施工企業(yè)完成生產(chǎn)任務(wù)的主戰(zhàn)場(chǎng)?,F(xiàn)場(chǎng)材料的管理和使用屬于生產(chǎn)領(lǐng)域物料消耗的過程管理,是施工企業(yè)物料管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)?,F(xiàn)場(chǎng)材料種類較多,包括水泥、泥沙、建筑板材、各種磨具模具、易燃易爆品和周轉(zhuǎn)材料。企業(yè)只是制定了相關(guān)使用規(guī)定和存放管理規(guī)定,但是尚未形成制度性的約束,也沒有從內(nèi)部控制的角度來評(píng)估和約束。材料的采購、使用、回收是一個(gè)完整的循環(huán)體系,而不是現(xiàn)場(chǎng)管理這一階段。現(xiàn)場(chǎng)材料的管理沒有真正建立起完善的管理體系和相應(yīng)的制度約束,管理職責(zé)不明確,職責(zé)劃分存在相互交叉。沒有建立起現(xiàn)場(chǎng)材料管理的流程和制度???jī)效考核體系不健全,沒有建立起真正的材料使用統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),致使相關(guān)管理辦法流于形式,發(fā)揮不到內(nèi)部控制的作用。
3.施工現(xiàn)場(chǎng)人員混雜,材料領(lǐng)購不登記
施工現(xiàn)場(chǎng)由于多個(gè)工程隊(duì)干不同的工程,施工現(xiàn)場(chǎng)工程人員、工程隊(duì)施工人員、材料供應(yīng)人員較多,人員流動(dòng)性較大,庫存管理跟不上,不同施工對(duì)領(lǐng)用一批材料,無法區(qū)分各工程隊(duì)的材料成本,導(dǎo)致材料管理混亂,管理難度較大。部分人員領(lǐng)用一些低值易耗品材料不登記,材料分配統(tǒng)計(jì)存在一定的誤差。材料管理體系不健全,由企業(yè)法人管理控制項(xiàng)目進(jìn)程,項(xiàng)目經(jīng)理分管現(xiàn)場(chǎng)材料的機(jī)制制度尚未建立,項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)責(zé)不明晰。
4.現(xiàn)場(chǎng)材料浪費(fèi)嚴(yán)重
在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)材料管理過程中,建筑材料浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,在現(xiàn)場(chǎng)材料的采購環(huán)節(jié),沒有按照采購要求進(jìn)行按需采購,采購的材料保管欠妥當(dāng),在材料的使用上缺乏嚴(yán)格控制,在材料的使用和領(lǐng)用上尚未實(shí)施限額領(lǐng)用制度,施工班長(zhǎng)或工程人員領(lǐng)用材料上控制不嚴(yán)格,領(lǐng)用較為隨意。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料缺少專項(xiàng)管理,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。例如在一些木塊的使用上,往往規(guī)劃設(shè)計(jì)不當(dāng),沒有充分利用邊角料,材料損耗較大,廢料的回收上也存在隨意丟棄的現(xiàn)象,隨建筑垃圾一塊外運(yùn)了?,F(xiàn)場(chǎng)人員對(duì)材料的管理沒有落實(shí)到相關(guān)人員身上,只是以班組為單位,缺乏必要的激勵(lì)與約束機(jī)制。對(duì)于一些小的現(xiàn)場(chǎng)材料,沒有配備專業(yè)人員進(jìn)行看管,往往缺啥拿啥,管理控制較為混亂。
5.現(xiàn)場(chǎng)收料計(jì)量簽收不規(guī)范
現(xiàn)場(chǎng)收料計(jì)量不準(zhǔn)確,材料簽收不規(guī)范。例如工程中鋼筋等材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)后,是點(diǎn)根數(shù)換算成重量的,材料員偷懶或其他原因,在收料過程中隨意地簽收了發(fā)料清單,實(shí)際到工地現(xiàn)場(chǎng)的材料存在短斤缺兩的情況。混凝土等材料一般都是灌裝進(jìn)入施工場(chǎng)地,一車是否滿載進(jìn)場(chǎng)不能確定。
四、完善現(xiàn)場(chǎng)材料內(nèi)部控制的意見建議
1.明確材料采購與供應(yīng)管理的目標(biāo)任務(wù)
施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)材料管理要明確管理目標(biāo)和任務(wù),確保提供不間斷的物料供應(yīng)和服務(wù),以便施工企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。施工企業(yè)一旦缺少材料會(huì)停工,造成較大的經(jīng)濟(jì)損失,給工程質(zhì)量帶來嚴(yán)重隱患。要保證庫存材料的供應(yīng),采用VMI供應(yīng)管理模式,確保最低庫存,減少材料的倉儲(chǔ)成本。質(zhì)量是施工企業(yè)的生命線,要始終將材料質(zhì)量作為材料采購的首要條件,假冒材料會(huì)給國(guó)家、集體帶來巨大損失,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),在原材料、低值易耗品、在制品的質(zhì)量上要加強(qiáng)內(nèi)部控制,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,將質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制在最低限度。要及時(shí)發(fā)現(xiàn)有較大的具有一定實(shí)力的供應(yīng)商,分析供應(yīng)商的供應(yīng)能力和產(chǎn)品質(zhì)量,建立發(fā)展同盟,簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。在條件具備的前提下,將采購的現(xiàn)場(chǎng)材料標(biāo)準(zhǔn)化,嚴(yán)格審核材料,按照指定的材料標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化采購。
2.完善材料招投標(biāo)制度和大宗材料競(jìng)標(biāo)制度
要進(jìn)一步完善材料招投標(biāo)制度和大宗材料競(jìng)標(biāo)制度,強(qiáng)化材料供應(yīng)商的準(zhǔn)入機(jī)制和競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,降低材料采購成本,實(shí)現(xiàn)材料采購的制度化、公開化和透明化,為工程項(xiàng)目節(jié)約成本,提高建筑施工企業(yè)的盈利能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。組建由主管副總經(jīng)理和物資管理部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部等部門人員組建招投標(biāo)工作小組,負(fù)責(zé)供應(yīng)材料的招投標(biāo)和競(jìng)標(biāo)工作。有條件時(shí)建立現(xiàn)場(chǎng)材料采購供應(yīng)商評(píng)價(jià)評(píng)審制度。保證供應(yīng)商的評(píng)審工作公正、公平、公開,防止暗箱操作。
3.建立現(xiàn)場(chǎng)閑置材料管理制度,加強(qiáng)庫存管理
為充分發(fā)揮閑置材料的作用,進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)閑置材料的管理,必須建立現(xiàn)場(chǎng)閑置材料管理制度,降低施工成本。要做好材料的調(diào)劑工作,統(tǒng)籌各項(xiàng)目工程用料安排,制定材料使用調(diào)劑方案,對(duì)閑置材料轉(zhuǎn)讓拍賣進(jìn)行論證分析,各施工隊(duì)要積極配合閑置材料的處置和賬務(wù)處理工作,減少庫存。加強(qiáng)庫存管理,可以采用VMI供應(yīng)商管理庫存模式,及時(shí)滿足施工工程的需要,可以對(duì)庫存材料以ABC分類管理的方式進(jìn)行,提高庫存管理效率和管理水平。
4.建立健全基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的內(nèi)部控制管理體系
要進(jìn)一步樹立內(nèi)部控制管理的理念,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè),充分發(fā)揮庫存管理、預(yù)算管理、質(zhì)量監(jiān)督等部門在內(nèi)部控制中的作用,進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)材料內(nèi)部控制管理環(huán)境,建立決策、監(jiān)督一體的內(nèi)部控制體系。要建立層層目標(biāo)責(zé)任制,出現(xiàn)內(nèi)部控制問題責(zé)任倒查。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)集體決策,探索實(shí)施工程隊(duì)末位發(fā)言和總經(jīng)理不分管現(xiàn)場(chǎng)材料工作。加強(qiáng)關(guān)鍵控制點(diǎn)的管理,進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。確定好施工企業(yè)內(nèi)部控制的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),采取有針對(duì)性的措施。對(duì)于財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、投資決策、組織機(jī)構(gòu)、管理體制等重要決策加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制。加強(qiáng)材料預(yù)算管理控制,嚴(yán)格按照預(yù)算編制執(zhí)行。
5.嚴(yán)格材料簽收,規(guī)范材料計(jì)量
現(xiàn)場(chǎng)材料的入庫和簽收要健全內(nèi)部控制制度,建立材料入庫登記和領(lǐng)用制度。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)控制審核,工地設(shè)“地秤”,進(jìn)場(chǎng)車輛過秤,出場(chǎng)再秤,差量可以估算實(shí)際材料量。
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關(guān)鍵詞:公路工程;施工現(xiàn)場(chǎng);計(jì)劃管理;成本控制
工程項(xiàng)目決是企業(yè)效益的源泉,直接體現(xiàn)著企業(yè)的信譽(yù),同時(shí)還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的主要內(nèi)容。對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目來說,施工管理的好壞,直接決定著企業(yè)的生存和發(fā)展。
一、材料計(jì)劃管理概論
公路工程項(xiàng)目由于技術(shù)相對(duì)復(fù)雜,加上施工周期相對(duì)漫長(zhǎng)和占地范圍較廣的特點(diǎn),在施工中極易受到各種因素的限制,如周圍社會(huì)環(huán)境、天氣狀況等,因此需要在施工過程中,做好施工管理。管理工作的重要內(nèi)容,就是公路工程施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,現(xiàn)場(chǎng)管理的重要基礎(chǔ)就是材料管理,這就需要工程人員對(duì)工程施工的特點(diǎn)及其相關(guān)地域條件和周圍環(huán)境狀況等進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析,從而制定出完善規(guī)范的材料管理辦法。
材料費(fèi)用是公路工程中的主要費(fèi)用,一般占工程總支出的百分之六七十左右,隨著工程的開展,還會(huì)有一些不在預(yù)算內(nèi)的材料費(fèi)用產(chǎn)生,所以公路施工企業(yè)成本控制的重點(diǎn)就是控制材料成本,這就需要工程人員對(duì)材料產(chǎn)地、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等多個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān),從而標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、科學(xué)地進(jìn)行管理。
材料計(jì)劃管理在廣義上是材料流通過程中所編制的各種宏觀和微觀計(jì)劃的總稱。具體地說,材料計(jì)劃是指從查明材料的需要和資源開始,經(jīng)過綜合平衡材料的供需所編制的各種計(jì)劃。
二、如何實(shí)施材料管理計(jì)劃
需要在施工過程中,制定材料需用量計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、采購計(jì)劃、用款計(jì)劃等內(nèi)容,并針對(duì)制定的材料計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際需求,進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。以施工生產(chǎn)的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),編制材料計(jì)劃,保證計(jì)劃經(jīng)濟(jì)合理又切實(shí)可行,同時(shí)還要保證材料計(jì)劃及時(shí)有效,并密切關(guān)注材料計(jì)劃的執(zhí)行和檢查情況。
(一)分析材料管理計(jì)劃
工程施工現(xiàn)場(chǎng)以及前后現(xiàn)場(chǎng)全部的材料管理工作即為施工現(xiàn)場(chǎng)材料的管理工作。它包含了施工前對(duì)材料的規(guī)劃,施工中用到的材料,以及材料配置設(shè)備和相應(yīng)的驗(yàn)收盤點(diǎn)工作,同時(shí)還包含核算竣工材料等一系列環(huán)節(jié)。
(二)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理
公路施工工程開展的基礎(chǔ),就是準(zhǔn)備好所需材料。之后需進(jìn)行驗(yàn)收、管理、運(yùn)用、核算施工材料的工作,是一個(gè)系統(tǒng)化的工程。
在施工之前,需要準(zhǔn)備好工程所需的材料,同時(shí)還需現(xiàn)場(chǎng)材料人員對(duì)設(shè)計(jì)意圖進(jìn)行深入理解,從而制定出合理的材料收購訂單。在材料進(jìn)場(chǎng)之前,相關(guān)人員要按照原材料補(bǔ)給計(jì)劃、工程施工進(jìn)度、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工合同等做好驗(yàn)收工作,即按照材料計(jì)劃、結(jié)合工程鉀濃度需要、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和合同約定進(jìn)行材料的驗(yàn)收與檢驗(yàn)。在工作中嚴(yán)格遵守有關(guān)材料管理制度,規(guī)范材料現(xiàn)場(chǎng)管理體制,從材料的堆放、應(yīng)用方面進(jìn)行妥善有效管理。在施工過程中要對(duì)材料進(jìn)行合理運(yùn)用,用科學(xué)的運(yùn)用方法,進(jìn)行工程施工工作,以達(dá)到節(jié)約材料、提高施工效益的目地。材料核算是材料管理最后,也是最關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。要求工程人員從整個(gè)工程效益著手,與統(tǒng)計(jì)材料進(jìn)行分析對(duì)比工作。
二、公路施工企業(yè)材料現(xiàn)場(chǎng)管理的現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的公路工程管理方法,已經(jīng)無法滿足在科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步的推動(dòng)下,高速發(fā)展的時(shí)代需求,材料計(jì)劃管理與成本控制工作實(shí)踐中,也存在一系列問題。
(一)管理模式不規(guī)范
管理分散的問題在材料管理工作中極為嚴(yán)重。粗放型管理模式仍然是大部分工程企業(yè)的主要管理模式,對(duì)資金使用權(quán)和材料采購權(quán)的極大下放造成了工作中因急于生產(chǎn)而忽略材料管理的問題,從而出現(xiàn)較大的材料管理漏洞。
(二)沒有明確的使用計(jì)劃
大部分施工企業(yè)目前仍憑借經(jīng)驗(yàn)估算周轉(zhuǎn)材料的使用計(jì)劃,無法科學(xué)量化所需的規(guī)格、品種、數(shù)量、成色等。
(三)材料管理人員素質(zhì)不高
有些材料管理人員報(bào)計(jì)劃不夠規(guī)范,對(duì)材料的收發(fā)也沒有嚴(yán)格把關(guān),沒有規(guī)認(rèn)真進(jìn)行規(guī)定的盤點(diǎn)工作。
三、成本控制與管理措施
企業(yè)在建設(shè)工程項(xiàng)目的過程中消耗的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的總和即為工程的施工成本。充分保證工程施工質(zhì)量合格、施工工期短、造價(jià)合理的公路產(chǎn)品是保證施工企業(yè)在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的確定性因素。公路工程的投入成本直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,評(píng)價(jià)施工企業(yè)能力的重要指標(biāo)就是成本控制的優(yōu)劣。
(一)施工技術(shù)
開工前,需要合理選擇施工工藝,保證做到健全、細(xì)致、深入。其中包括,合理選擇預(yù)制地、水泥拌合場(chǎng)、主要施工通道的規(guī)模、設(shè)備的配備規(guī)劃、公路工程項(xiàng)目的供水及供電規(guī)劃、施工主要方案、施工工藝等相關(guān)措施。
(二)施工人員和原材料
1. 科學(xué)的配備管理
項(xiàng)目施工前需嚴(yán)格分析施工圖紙,這就要求項(xiàng)目經(jīng)理、施工現(xiàn)場(chǎng)隊(duì)長(zhǎng)、技術(shù)人員、領(lǐng)班、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)施工圖紙進(jìn)行嚴(yán)格會(huì)審和多次核實(shí),從而保證施工圖紙中不存在不合理因素,并結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)具體情況提出相應(yīng)的優(yōu)化設(shè)計(jì),進(jìn)而提交項(xiàng)目工程部直至上級(jí)主管部門進(jìn)行審批。之后需要做好施工技術(shù)交底工作,保證各崗位施工人員清楚明白施工技術(shù)方案。在施工過程中,制定具體的勞務(wù)用工計(jì)劃用以進(jìn)行工程分項(xiàng)施工。并根據(jù)相關(guān)民工使用計(jì)劃進(jìn)行施工隊(duì)數(shù)量的確定,合理安排施工組織,及時(shí)處理人員配備不合理的情況,保證公路工程順利實(shí)施的同時(shí)控制好施工成本。
2. 加強(qiáng)施工材料和施工機(jī)械的成本管理
嚴(yán)格執(zhí)行施工材料管理程序。首先,以施工圖紙為基礎(chǔ),合理計(jì)算總體工程量;然后,編制總材料計(jì)劃,并且每月固定一天,根據(jù)進(jìn)度及相應(yīng)計(jì)劃編制下月材料計(jì)劃;之后,根據(jù)材料需用計(jì)劃,編制相應(yīng)采購計(jì)劃,以便采購員進(jìn)行采購;最后,根據(jù)材料的使用情況,由現(xiàn)場(chǎng)材料管理員申請(qǐng)發(fā)料并進(jìn)行跟蹤管理和盤點(diǎn)工作;完工后,現(xiàn)場(chǎng)管理員合理調(diào)撥剩余材料以及周轉(zhuǎn)材料。
完善施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理制度。根據(jù)進(jìn)料計(jì)劃、送料憑證、產(chǎn)品合格證,由現(xiàn)場(chǎng)施工工程師和材料員在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收。同時(shí)需在驗(yàn)收過程中嚴(yán)格記錄下品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、證件等有效信息,不合要求的產(chǎn)品在辦理相關(guān)驗(yàn)收手續(xù)前一律拒絕驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,方可簽字并辦理入庫手續(xù)。如到場(chǎng)材料需要甲方驗(yàn)收,必須及時(shí)請(qǐng)甲方代表到場(chǎng)共同進(jìn)行驗(yàn)收工作,并將驗(yàn)收單原件交予工程管理部備案。
材料的儲(chǔ)存與管理工作。材料入庫要想,必須辦理入庫手續(xù),即填寫入庫單,一式三份,一份交給現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)工程師,一份交給材料員,一份留底。入庫要建立臺(tái)賬,做到日清周結(jié),每周盤點(diǎn),保證賬目與實(shí)際相符。同時(shí)需對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料做好保護(hù),防火、防盜、防雨、防損壞。辦理好材料出庫相關(guān)手續(xù)才能領(lǐng)用材料,領(lǐng)用材料要填寫出庫單,并交由項(xiàng)目經(jīng)理、材料員、施工班長(zhǎng)簽字,之后才能進(jìn)材料室領(lǐng)取。
做好施工材料的現(xiàn)場(chǎng)管理。即從材料進(jìn)場(chǎng)開始,合理進(jìn)行安排,做好現(xiàn)場(chǎng)材料驗(yàn)收及物資保管工作,從而減少損失和浪費(fèi)、防止丟失,同時(shí)合理使用組織料具,這是施工管理和管理目標(biāo)的實(shí)施階段。
(三)器械設(shè)備成本管理
公路工程建設(shè)中,設(shè)備產(chǎn)生的費(fèi)用占工程總成本的百分之十左右,所以設(shè)備操作人員需要合理使用妥善保護(hù)操作設(shè)備,并定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),從而有效降低設(shè)備故障維修費(fèi)用。同時(shí),在具體施工中也要合理規(guī)劃設(shè)備的使用,使設(shè)備得到充分使用。有關(guān)人員應(yīng)在前一天制定設(shè)備使用方案,包括具體使用設(shè)備名稱及型號(hào),設(shè)備使用時(shí)間及使用地點(diǎn)等,在設(shè)備使用完成后,要做好臺(tái)班簽認(rèn)以便后續(xù)核查。
四、結(jié)束語
公路工程施工現(xiàn)場(chǎng)材料計(jì)劃管理與成本控制,是一項(xiàng)復(fù)雜系統(tǒng)的工程。工程項(xiàng)目需根據(jù)自身實(shí)際情況制定具體的管理計(jì)劃,同時(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)的工作人員也要與時(shí)俱進(jìn),大膽探索新的更有效的管理措施,通過加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理與成本控制,切實(shí)保障公路工程質(zhì)量及效益。
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