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檔案實訓(xùn)總結(jié)范文第1篇

實訓(xùn)報告內(nèi)容格式

(一) 實訓(xùn)名稱

要用最簡練的語言反映實訓(xùn)的內(nèi)容。如驗證某程序、定律、算法，可寫成“驗證×××”；分析×××。

(二) 所屬課程名稱

(三) 學(xué)生姓名、學(xué)號、合作者及指導(dǎo)教師

(四) 實訓(xùn)日期和地點(diǎn)（年、月、日）

(五) 實訓(xùn)目的

目的要明確，在理論上驗證定理、公式、算法，并使實驗者獲得深刻和系統(tǒng)的理解，在實踐上，掌握使用實驗設(shè)備的技能技巧和程序的調(diào)試方法。一般需說明是驗證型實驗還是設(shè)計型實驗，是創(chuàng)新型實驗還是綜合型實驗。

(六）實訓(xùn)原理

述實訓(xùn)相關(guān)的主要原理。

(七) 實訓(xùn)內(nèi)容

這是實訓(xùn)報告極其重要的內(nèi)容。要抓住重點(diǎn)，可以從理論和實踐兩個方面考慮。這部分要寫明依據(jù)何種原理、定律算法、或操作方法進(jìn)行實驗。詳細(xì)理論計算過程.

(八) 實訓(xùn)環(huán)境和器材

實訓(xùn)用的軟硬件環(huán)境（配置和器材）。

(九) 實驗步驟

只寫主要操作步驟，不要照抄實習(xí)指導(dǎo)，要簡明扼要。還應(yīng)該畫出實驗流程圖（實驗裝置的結(jié)構(gòu)示意圖），再配以相應(yīng)的文字說明，這樣既可以節(jié)省許多文字說明，又能使實驗報告簡明扼要，清楚明白。

(十) 實驗結(jié)果

實驗現(xiàn)象的描述，實驗數(shù)據(jù)的處理等。原始資料應(yīng)附在本次實驗主要操作者的實驗報告上，同組的合作者要復(fù)制原始資料。

對于實訓(xùn)結(jié)果的表述，一般有三種方法:

1. 文字?jǐn)⑹? 根據(jù)實訓(xùn)目的將原始資料系統(tǒng)化、條理化，用準(zhǔn)確的專業(yè)術(shù)語客觀地描述實驗現(xiàn)象和結(jié)果，要有時間順序以及各項指標(biāo)在時間上的關(guān)系。

2. 圖表: 用表格或坐標(biāo)圖的方式使實驗結(jié)果突出、清晰，便于相互比較，尤其適合于分組較多，且各組觀察指標(biāo)一致的實驗，使組間異同一目了然。每一圖表應(yīng)有表目和計量單位，應(yīng)說明一定的中心問題。

3. 曲線圖

常見的曲線圖

應(yīng)用記錄儀器描記出的曲線圖，這些指標(biāo)的變化趨勢形象生動、直觀明了。

在實訓(xùn)報告中，可任選其中一種或幾種方法并用，以獲得效果。

(十一) 實訓(xùn)總結(jié)

實訓(xùn)總結(jié)是對實訓(xùn)所能驗證的概念、原則或理論，以及實訓(xùn)過程的簡明總結(jié)，也可以對本次實訓(xùn)提出一些問題或建議等。

實訓(xùn)報告范文

電子商務(wù)概論實訓(xùn)報告

一、實訓(xùn)目的：

為了讓學(xué)生更加了解專業(yè)知識的核心，理解他的實質(zhì)性東西而進(jìn)行的一系列電子商務(wù)概論實訓(xùn)。讓我們把書本上的東西與實際相結(jié)合，讓我們都更大的收獲。讓我們更深刻地認(rèn)識到電子商務(wù)的理論核心，電子商務(wù)一般就是指利用國際互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行商務(wù)活動的一種方式，例如：網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上客戶服務(wù)、以及網(wǎng)上做廣告、網(wǎng)上調(diào)查等意識到電子商務(wù)當(dāng)今成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的新興商務(wù)方式的可觀性。接觸更多網(wǎng)絡(luò)知識，了解網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式，在親身實踐中，提高了我們對書本知識更深一步的理解。

二、實訓(xùn)時間：

20XX年5月28日到20XX年6月1日（十五周）

三、實訓(xùn)內(nèi)容：

在電子商務(wù)實驗室實訓(xùn)，B2B，B2C，C2C，EDI，網(wǎng)絡(luò)營銷（包括域名申請，主機(jī)出租，郵件列表，新聞組服務(wù)等）。還有與電子商務(wù)不可分割的電子銀行，物流等。按照步驟，我們一步一步地來做，一步一步的演練。

第一步，差不多都要注冊網(wǎng)上銀行，為自己的商店的財務(wù)進(jìn)行付收款業(yè)務(wù)。（有些不需要）

第二步，再有了網(wǎng)上銀行的前提條件下，注冊自己的會員。如B2B的采購商與供應(yīng)商。B2C的商戶入駐，商城會員注冊等。

第三步，利用注冊好的會員進(jìn)行一系列的網(wǎng)上貿(mào)易。

商城用戶采購——銷售部形成訂單——財務(wù)部受理訂單、進(jìn)EDI填開發(fā)票——銷售部確認(rèn)單據(jù)、生成發(fā)貨單——儲運(yùn)部配送產(chǎn)品——物流業(yè)務(wù)部完成配送——商城用戶收貨、退貨流程、正常采購、預(yù)警采購、缺貨采購等的操作流程就像真實的一樣。如：

商城用戶采購——銷售部受理生成缺貨單——采購部生成缺貨采購單——財務(wù)部通過缺貨采購單——采購部確認(rèn)采購——物流部配送——儲運(yùn)部缺貨單入庫——銷售部生產(chǎn)財務(wù)單——財務(wù)部確認(rèn)付款單——銷售部生成儲運(yùn)單——儲運(yùn)部配送產(chǎn)品——物流部配送——商城用戶收貨

四、實訓(xùn)總結(jié)：（心得體會）

按照學(xué)院和系部的安排，我們進(jìn)行了為期一周的電子商務(wù)概論實訓(xùn)。實訓(xùn)中掌握了許多實質(zhì)性的操作技能。這次實訓(xùn)我更加了解并熟悉了電子商務(wù)的流程,收獲很多。下面先闡述一下我對此次實習(xí)的心得。

通過這次實訓(xùn)，我基本掌握電子商務(wù)的實際應(yīng)用，了解并熟悉了B2B及B2C的流程,懂得了三流互相配合的重要性，收獲很多. 我更深刻地認(rèn)識到電子商務(wù)的特點(diǎn)和應(yīng)用領(lǐng)域，接觸更多網(wǎng)絡(luò)知識，了解網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式，學(xué)習(xí)和體會到了電子商務(wù)的核心思想。在親身實踐電子商務(wù)的過程中學(xué)習(xí)和提高。在這個實訓(xùn)中讓我對電子商務(wù)主要的交易流程和核心理念有了深刻的理解。在現(xiàn)代的信息時代中，多種交易都是通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)的，于是，對于掌握這方面的知識越來越重要了，這是一個非常好的機(jī)會讓我們對電子商務(wù)的更深一步認(rèn)識，出感覺到了電子商務(wù)的優(yōu)越性。

不僅學(xué)到了很多，也意識到了自己的不足。既有知識上的缺陷，也有認(rèn)識上的不足。我們每個人都不得不承認(rèn)中國目前處在傳統(tǒng)企業(yè)在向現(xiàn)代化企業(yè)轉(zhuǎn)型的時期，尤其是B2B行業(yè)在電子商務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展還遠(yuǎn)沒有像歐美國家那樣發(fā)達(dá)?？梢妵鴥?nèi)的電子商務(wù)還有很長的一段路要走，還不成熟。今后自己要自學(xué)一些必要的軟件知識、多訪問一些關(guān)于電子商務(wù)的網(wǎng)站，在實際環(huán)境中增長知識。 B2B電子商務(wù)是指企業(yè)與企業(yè)之間，通過Internet或?qū)Ｓ镁W(wǎng)方式進(jìn)行的商務(wù)活動。這里企業(yè)通常包括制造、流通(商業(yè))和服務(wù)企業(yè)，其的特點(diǎn)是：交易雙方不以永久、持續(xù)交易為前提。 B2C是電子商務(wù)按交易對象分類中的一種，即表示商業(yè)機(jī)構(gòu)對消費(fèi)者的電子商務(wù)。這種形式的電子商務(wù)一般以網(wǎng)絡(luò)零售業(yè)為主，主要借助于Internet開展在線銷售活動。例如經(jīng)營各種書籍、鮮花、計算機(jī)、通信用品等商品。

網(wǎng)上銀行是指通過 Internet 網(wǎng)絡(luò)或其它公用信息網(wǎng)，將客戶的電腦終端連接至銀行，實現(xiàn)將銀行服務(wù)直接送到客戶辦公室或家中的服務(wù)系統(tǒng)。它拉近客戶與銀行的距離，使客戶不再受限于銀行的地理環(huán)境、服務(wù)時間，突破空間距離和物體媒介的限制，足不出戶就可以享受到網(wǎng)上銀行的服務(wù)。物流中心作為承擔(dān)運(yùn)輸任務(wù)的第三方，也是電子商務(wù)中不可缺少的一環(huán)。

這次實訓(xùn)讓我懂得了如何在網(wǎng)上購物，如何申請郵件，如何進(jìn)行outlook設(shè)置并用它來收發(fā)郵件，如何注冊和使用支付寶，如何下載迅雷并用它來下載自己需要的資料，還了解了遠(yuǎn)程登陸以及瀏覽web頁并用收藏夾保存信息，也了解了百度、搜狗等搜索引擎等好多知識.這些東西有些以前我都未接觸過，很感謝這次實習(xí)的機(jī)會，相信這些東西對我以后的學(xué)習(xí)、工作、生活會有很大的幫助！

旅游英語專業(yè)實訓(xùn)報告

綜述

自20xx年6月20日起。作為旅游英語專業(yè)的專業(yè)實訓(xùn)課便隨之一一拉開帷幕，直到30日雙選會的來臨才會結(jié)束。之所以要進(jìn)行專業(yè)實訓(xùn)課無外乎是想要我們做好頂崗實習(xí)前的訓(xùn)導(dǎo)準(zhǔn)備。都說三百六十行，行行出狀元。要想在各行各業(yè)出人頭地的前提出了對職業(yè)擁有莫大的熱情外還必須懂得其中運(yùn)作的規(guī)矩。其實這也是我們在校接受教導(dǎo)的最后一次機(jī)會了。可以說每天安排的科學(xué)而合理的實訓(xùn)課程避免了我們在等待雙選會期間虛度光陰。而且每堂實訓(xùn)課都是有針對性的進(jìn)行的，所以對于我們每個人來說是有百利而無一害。

主體

為了讓大家更深刻的體會有關(guān)導(dǎo)游這門行業(yè)，21日那天一大早我們?nèi)嗑碗S著班車踏上了去墨江的旅途。并花了兩天時間分別游玩了墨江的北回歸線標(biāo)志園和國際雙胞文化園。當(dāng)然我們是帶著任務(wù)去玩的，除了聘請個導(dǎo)游姐姐的講解外，我們每個人都必須親自再走一遍景區(qū)并講導(dǎo)游詞給老師和同學(xué)們聽作為考核的方式。還值得一提的是我們有幸應(yīng)邀到該地珠寶行進(jìn)行參訪，負(fù)責(zé)人很熱心的請出了我們上一屆的學(xué)姐為我們解說這里的大概行情。放眼望去直覺店里的珠寶首飾琳瑯滿目不失讓人挑花了眼。幸好有熱心的服務(wù)員在一旁為我們指點(diǎn)著迷津。接下來負(fù)責(zé)人還帶領(lǐng)著我們在售茶區(qū)入座暢談，比品茶更有趣的是他們毫不吝嗇的向我們解剖了他們所認(rèn)為的導(dǎo)游。此番言談的確令我們增進(jìn)了不少有關(guān)導(dǎo)游這門職業(yè)的別樣見解。

除此之外，讓我難以忘懷的課程當(dāng)屬胥佳老師上的有關(guān)服務(wù)方面的禮儀禮節(jié)課。她的課素來倍受青睞，這次也不例外。她一點(diǎn)也不浮夸，所以教授的都是些特實際而實用的知識。最主要的是她愿意讓我們當(dāng)場運(yùn)用所學(xué)的知識。瞧，我們最后是在女生化著美美的妝容和男生打著美美的領(lǐng)帶中愉快的結(jié)束這門實訓(xùn)課的。與此同時，我也時刻沒有忘記朱建青老師不辭辛勞的教我們有關(guān)導(dǎo)游業(yè)務(wù)方面的知識，特別是接待服務(wù)方面的細(xì)節(jié)問題正是有了他的提點(diǎn)才讓我們更深入的了解到想當(dāng)一名合格的導(dǎo)游那是相當(dāng)?shù)牟蝗菀装　?/p>

28日這天也是充實的一天，我們有幸邀請到了旅行社的經(jīng)理來為我們上實訓(xùn)課，她的確是見多識廣之人。課間言詞展現(xiàn)的都是她在實際帶團(tuán)中所遭遇到的各種問題和需要注意的地方，哪怕是遇有游客食物中毒也能處理的四平八穩(wěn)。果真彰顯了果斷干練和沉著冷靜的優(yōu)良品質(zhì)。我便不經(jīng)在省思若是換做是自己遭遇此類種種問題是否能夠像她一樣勝任的游刃有余。

總結(jié)

俗話說“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行！”在短暫的實訓(xùn)過程中，當(dāng)面對老師一些假設(shè)性的提問時總讓我深深的感覺到自己在實際運(yùn)用中的專業(yè)知識的匱乏，再思及以后的工作中難免遇到此種困難，便讓我感到十分的難過。本以為自己在學(xué)校學(xué)的不錯，一旦接觸到實際，才發(fā)現(xiàn)書到用時方恨少，這時才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。可見，注重理論聯(lián)系實際的學(xué)習(xí)方法當(dāng)真是學(xué)習(xí)的不二法門。最后，很感謝學(xué)校能夠提供這樣難得的學(xué)習(xí)機(jī)會讓我們提前意識到自己有諸多的不足，好為頂崗實習(xí)之日的應(yīng)戰(zhàn)做好最充分的準(zhǔn)備。

文檔管理實訓(xùn)報告

通過兩周的文檔管理實訓(xùn)，不僅僅是鞏固了課堂的理論知識，弄清模糊知識點(diǎn)，擴(kuò)充知識；而且提高了文書文書處理，檔案整理等檔案工作的日常工作實操能力；更重要的是通過實訓(xùn)培養(yǎng)自身嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和良好的溝通合作能力。為了總結(jié)經(jīng)驗，現(xiàn)將本次實訓(xùn)報告如下：

一、 實訓(xùn)任務(wù)

①　判斷所給材料是否應(yīng)該歸檔，如何分類組卷

②　檔案材料裝訂練習(xí)

③　電子文檔工作介紹及檔案信息系統(tǒng)操作

④　整理學(xué)生檔案案卷及小組間交換檢查

⑤　企業(yè)文檔工作調(diào)查及匯報

⑥　整理專門檔案及匯報交流

⑦　撰寫實訓(xùn)總結(jié)及交流

⑧　參觀學(xué)院檔案室及廣東省檔案館

二、經(jīng)驗

（一）雜亂無章到有條不紊

工作閱歷淺、認(rèn)識面窄、理論與實際存在差別等等各種因素給我們實訓(xùn)期間的檔案整理工作有一定的難度，但是通過指導(dǎo)老師所給指導(dǎo)意見、所給的材料進(jìn)行訓(xùn)練及糾正，更好地判斷歸檔與不歸檔的材料、掌握較好的分類標(biāo)準(zhǔn)、分類方法以及熟悉一些材料的組合案卷的工作程序。當(dāng)把那些一堆堆的文件整理成井然有序的檔案室，就會有一種一種不由而生的成就感，自豪感。即使是在這段過程當(dāng)中，會有文件涉及范圍廣，無法精確分類歸檔；任務(wù)多，時間安排不合理；理論知識不扎實；焦頭爛額，因在某些問題上存在著一定程度的偏見而吵架的時候，我們也能夠進(jìn)行很好的溝通和討論，最后展現(xiàn)我們小組的勞動成果。

（二） 做調(diào)查、做整理的認(rèn)識

從企業(yè)文檔工作調(diào)查的后，了解到了如何做調(diào)查也是一門藝術(shù)，如何調(diào)查能達(dá)到有一定的預(yù)期效果。調(diào)查企業(yè)的文檔，發(fā)現(xiàn)與課本理論知識有著一定的差別。每個公司都會有一定的分類標(biāo)準(zhǔn)、分類類目、歸檔的范圍，同時也了解了一些文檔的不同保存形式，雖然調(diào)查并不能像我們擁有工作的經(jīng)驗一樣，但是我們卻能從中知道目前一些企業(yè)的文檔工作的相關(guān)情況。

同時，我們也會有電子文檔、專門檔案整理的項目。在電子文檔的實訓(xùn)中，掌握了一定的電子文檔工作的操作方法，如軟件的文件錄入、文件整理、文件的分發(fā)、文件的傳遞、檔案全宗的管理、檔案的檢索、檔案的提供利用等等一系列的操作。這其中必定少不了嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作態(tài)度，切記文件錄入的錯誤等等，如果有錯，這將會給以后的工作造成一定的影響。

接下來，我們也將是對學(xué)院學(xué)生檔案進(jìn)行整理進(jìn)行為期半天的實訓(xùn)時，我們在老師的指導(dǎo)下，明白了具體的工作程序，從打開捆綁繩子的第一步到按照檔案目錄一項一項地清點(diǎn)，都要求我們必須要有謹(jǐn)慎的、嚴(yán)密的、一絲不茍、保密的工作作風(fēng)。

最后，通過對本班級的圖片、團(tuán)日活動策劃書、總結(jié)、獲獎情況、花名冊等等資料的收集、篩選、整理、分類、編號等等一系列環(huán)節(jié)后完成了本班具有特色的班級檔案資料庫，最終為本班的同學(xué)、班干的工作提供最方便的利用，發(fā)揮它的的用處。雖然在面對如此巨大的工作量、U盤的有限的容量、“中午不睡，下午崩潰”的危險、組員之間意見的分歧、組員電腦的死機(jī)等各種各樣的情況，但是我們還是成功的完成了此項任務(wù)。

三、體會

（一）、獨(dú)擋一面，不如團(tuán)結(jié)一致

實訓(xùn)活動，不僅在挑戰(zhàn)我們每個人的能力，更是在挑戰(zhàn)秘書班各組組員的團(tuán)結(jié)，實訓(xùn)過程中必然涉及到觀點(diǎn)的不同，可能會發(fā)生矛盾，然而我們都是為了活動更加完美的結(jié)束，讓我思考如何才能有著和諧的工作氛圍，如何分工，合作才能是成功的第一步，從我們實訓(xùn)的各個匯報、調(diào)查、成果可以看出我們小組的合作，分工的合理性，真真不愧是“獨(dú)擋一面，不如團(tuán)結(jié)一致?！?/p>

（二）匯報交流之“他山之石，可以攻玉”

檔案實訓(xùn)總結(jié)范文第2篇

關(guān)鍵詞：檔案資源 工學(xué)集合 實訓(xùn)基地

學(xué)校檔案是隨著學(xué)校的建立產(chǎn)生，在學(xué)校的變遷過程中逐漸積累起來，無法進(jìn)行再生的一種原始記錄。高職院校在教學(xué)管理實踐探索過程中，逐漸采用了工學(xué)的教育培養(yǎng)模式。作為高職院校的有機(jī)部分――檔案管理部門為了發(fā)揮檔案資源的作用，必需從工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式出發(fā)來開發(fā)利用檔案資源。因此，本文筆者就在實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，探索工學(xué)結(jié)合背景下高職院校檔案資源的有效開發(fā)與利用。

一、工學(xué)結(jié)合模式下高職院檔案開發(fā)之重點(diǎn)

高職院校檔案信息資源整理工作，為了適應(yīng)工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式的需要，在檔案信息資源開發(fā)上應(yīng)該圍繞這些方面展開

1.實訓(xùn)檔案

高職院校是培養(yǎng)操作型、技術(shù)型和應(yīng)用型人才的機(jī)構(gòu)，這人才的培養(yǎng)離不開實踐教學(xué)。對于高職院校來說，如果加強(qiáng)對實習(xí)實訓(xùn)檔案資源利用的重視，不僅能拓寬檔案管理的類別，豐富檔案資源結(jié)構(gòu)，也能提高檔案管理工作為工學(xué)結(jié)合教學(xué)活動服務(wù)。

所以，實訓(xùn)檔案應(yīng)該是高職院校檔案管理工作的重點(diǎn)。為了加強(qiáng)對實訓(xùn)檔案資源的整理與利用，高職院校檔案管理部門可以把學(xué)生在國家、省級等技能大賽中所獲取的榮譽(yù)證實、獲獎作品、關(guān)于獲獎學(xué)生的資料整理為檔案，并且制作成畫冊，把學(xué)生在一些著名企業(yè)中實訓(xùn)資料做成電子檔案，提高學(xué)校的知名度，加強(qiáng)企業(yè)與學(xué)校合作的廣度和深度。

2.教務(wù)檔案

教務(wù)檔案是在學(xué)校在教學(xué)活動中所形成的，具有考察利用價值，并根據(jù)一定規(guī)律保存的各種圖表、文字和聲像資料的總稱。教務(wù)檔案是對教學(xué)過程、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)途徑、教學(xué)效果的真實記錄，是學(xué)生在校期間學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍、畢業(yè)和結(jié)業(yè)等學(xué)習(xí)情況的重要憑證，同時也是教師業(yè)務(wù)水平和工作能力，以及履行工作崗位情況的真實記錄。

教務(wù)檔案包括教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案。在工學(xué)結(jié)合模式中，加強(qiáng)對教務(wù)檔案的分類整理、收集等工作的管理，使各種教學(xué)檔案能夠物盡其用，發(fā)揮檔案資源的功能，為工學(xué)結(jié)合開展提供信息資源的工作，從而保障工學(xué)結(jié)合教學(xué)方式得以順利開展。

二、高職院檔案資源有效開發(fā)與利用之不足

1.檔案資源浪費(fèi)

我國目前大多數(shù)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院，都是由原來的中等職業(yè)技術(shù)學(xué)院升?？啤姿鶎W(xué)校合并而來的。在學(xué)校合并、組建的過程中，由于對一些有利用價值的歷史檔案資料缺乏有效的管理，造成了許多檔案資源丟失、浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。而且，伴隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，學(xué)校資金大多數(shù)用于擴(kuò)大學(xué)校硬件條件上，沒有花足夠的資金用于檔案保管設(shè)備；這造成檔案保管設(shè)施落后，對檔案的管理和利用還只是在原始的手工階段，沒有跟上信息時代技術(shù)變革的步伐。這造成了大量的檔案源沒有得到有效的開發(fā)利用，造成了檔案資源閑置浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。而且，隨著在各個高職院校里面各個部門信息管理系統(tǒng)的建立，各個部門雖然是處在一種各自為政的環(huán)境中，缺乏對檔案資源的統(tǒng)一管理與規(guī)劃，這造成了在學(xué)校內(nèi)部檔案資源的共享難以實現(xiàn)。

檔案部門資金匱乏，很難滿足檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)之要求。檔案部門的檔案文獻(xiàn)保管設(shè)備落后、設(shè)施難以齊全，檔案資源的管理水平基礎(chǔ)差，還只是在建檔、管檔、你查我找的手工操作階段，信息化程度比較低。

2.檔案重視程度不夠

我國高職院校檔案管理存在的一個不足，就是服務(wù)意識落后。我國目前的高職院校，大多數(shù)是由原來的中專上升而來的。學(xué)校為了提高辦學(xué)條件、辦學(xué)規(guī)模、教學(xué)科研，把有限的資源用在最需要地方；檔案管理工作帶給學(xué)校的利益，只是一種長期的利益，在短期之內(nèi)對學(xué)校不會產(chǎn)生很大的影響，所以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理重視程度不夠。廣大教職員工對《檔案管理辦法》、《檔案法》等法律政策了解不夠，法律意識和檔案管理意識淡薄。這導(dǎo)致了很多檔案部門及時整理把教學(xué)、實訓(xùn)方面的檔案及時歸檔，一些重要檔案就這樣散失了。

3.服務(wù)意識落后

領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的不重視，這導(dǎo)致檔案管理者服務(wù)意識落后，檔案材料整理不規(guī)范，檔案收集不齊全，信息服務(wù)層次比較落后，服務(wù)模式比較單一。深層次的檔案資源服務(wù)方式，如專題提供、檔案文獻(xiàn)報道、書目事實咨詢檔案信息服務(wù)，還處在一片空白的狀況。檔案服務(wù)方式單一，作為借閱者只能閱讀檔案信息，不能外借或者復(fù)印。再加上檔案管理部門受著“重藏輕用”的意識影響，只重視檔案的搜集和整理工作，忽略了對檔案資源的開發(fā)與利用。

4.工學(xué)結(jié)合模式中檔案資源開發(fā)之有效途徑

為了發(fā)揮檔案資源對工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式的促進(jìn)作用，高職院校檔案資源開發(fā)應(yīng)該采取這些方式和途徑。

4.1 建立基于工學(xué)結(jié)合的檔案資源館藏機(jī)構(gòu)

我國大多數(shù)高職院校檔案部門雖然都保存有學(xué)生在實訓(xùn)基地、校企合作過程中的檔案資料，但因缺乏一個合理的檔案保管、檢索、編研系統(tǒng)，這不利于發(fā)揮檔案資源對工學(xué)結(jié)合教學(xué)的促進(jìn)作用。所以，高職院校建立一個基于工學(xué)結(jié)合的檔案資源館藏機(jī)構(gòu)，把檔案資源管理由經(jīng)驗管理向科學(xué)管理的方向發(fā)展，這樣為建設(shè)檔案服務(wù)體系和工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式開展，提供可靠的信息資料。

為此，高職院校應(yīng)及時、完整、準(zhǔn)確收集實習(xí)實訓(xùn)檔案。高職院校的檔案管理部門，應(yīng)該全面負(fù)責(zé)檔案收集的工作，派指定人專門負(fù)責(zé)檔案收集、整理和匯總，之后交給學(xué)校相應(yīng)的檔案室。同時，應(yīng)采用科學(xué)化原則整理和分類檔案，把相應(yīng)的檔案交給各個院系部門運(yùn)用，以便為教學(xué)科研所服務(wù)；并運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)對檔案資源進(jìn)行管理利用，推動檔案資源的管理水平。

此外，高職院校檔案部門，還應(yīng)該主動收集實訓(xùn)檔案和教務(wù)檔案。如主動收集學(xué)生在實訓(xùn)基地上的實習(xí)情況資料、實訓(xùn)基地接待實習(xí)生的情況，與學(xué)校合作企業(yè)的發(fā)展歷史，經(jīng)營狀況，對畢業(yè)生需求特點(diǎn)、高職院校各個專業(yè)課的教學(xué)情況、實習(xí)課程狀況等等，把這些檔案歸檔并上交給各個院系。同時也督促各個院校教師把學(xué)生在學(xué)習(xí)、工廠實習(xí)的成績，以及合作企業(yè)以往情況等資料進(jìn)行匯編歸檔，這樣有利于教師了解學(xué)生的實習(xí)情況，并根據(jù)學(xué)生的表現(xiàn)不斷改善工學(xué)結(jié)合的教學(xué)方式，這有利于教學(xué)質(zhì)量的提高；同時企業(yè)也可以多多了解合作學(xué)校和學(xué)生的情況，加深企業(yè)與學(xué)校合作的廣度和深度。

4.2 以工學(xué)結(jié)合為基點(diǎn)，提高檔案資源的利用水平

我國高職院在檔案管理工作中，對檔案資源開發(fā)利用一直在停滯狀態(tài)之中，追求其原因，是檔案資源的開發(fā)水平程度不夠。作為檔案管理者，應(yīng)該做好編研工作，把歸檔的實訓(xùn)檔案和教務(wù)檔案及時歸檔，并科學(xué)選擇好主題，如校企合作、產(chǎn)學(xué)結(jié)合的情況，工作結(jié)合教學(xué)模式中對產(chǎn)學(xué)研經(jīng)驗的介紹，并且對能提高工學(xué)結(jié)合教學(xué)水平的，反映學(xué)校特色的實訓(xùn)題材的檔案進(jìn)行編研，以便能做到匯編有所用處。并且對學(xué)校檔案資料信息的“去粗取精、去偽存真”的分析加工，能提高檔案編研的質(zhì)量，為建設(shè)大型的實訓(xùn)基地、工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式開展提供參考性的借鑒意見。而且檔案部門可以借企業(yè)、有關(guān)部門為合作平臺，圍繞企業(yè)的需要開展檔案編研工作，這樣才能發(fā)揮實訓(xùn)檔案的實效性和針對性的作用。同時，檔案部門圍繞學(xué)校的招生就業(yè)工作，結(jié)合工學(xué)結(jié)合教學(xué)展開的情況，編撰一些有利于學(xué)校發(fā)展的檔案。

4.3 建立一支高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍

高職院檔案資源的有效開發(fā)，需要建立一支業(yè)務(wù)作風(fēng)過硬。政治素質(zhì)和綜合素質(zhì)比較強(qiáng)的檔案管理人才隊伍，才能滿足工學(xué)結(jié)合教學(xué)模式下檔案資源開發(fā)利用的需要。

為此，高職院校應(yīng)該提高檔案管理工作人員的檔案服務(wù)意識，讓檔案管理工作人員意識到檔案工作的職能和目標(biāo)，并在工作中體現(xiàn)檔案工作的服務(wù)功能。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該提高師生員工對檔案服務(wù)工作的認(rèn)知度，并通過多種宣傳方式，讓全校師生員工都認(rèn)識到檔案對教學(xué)發(fā)展的重要性，這樣提高師生員工的檔案整理歸檔意識。

檔案部門還應(yīng)該不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)手段，拓寬檔案服務(wù)方式，從滿足服務(wù)者需要出發(fā)，改革檔案服務(wù)手段，減少各個環(huán)節(jié)歸檔的停留時間，不斷提高檔案對工學(xué)結(jié)合教學(xué)工作的服務(wù)質(zhì)量。作為檔案工作者應(yīng)該具有敏銳的思想，應(yīng)意識到檔案信息對教學(xué)改革、對學(xué)生、對企業(yè)之用處；并且抱有細(xì)心態(tài)度，對每一個專業(yè)的工學(xué)結(jié)合情況、產(chǎn)學(xué)結(jié)合情況、實訓(xùn)工作的情況及時總結(jié)。

參考文獻(xiàn)：

[1]柯友良.教育信息化環(huán)境下高校檔案資源的整合與共享[J].中國教育技術(shù)裝部備，2009，（18）.

檔案實訓(xùn)總結(jié)范文第3篇

高質(zhì)量的教學(xué)水平是一所學(xué)校發(fā)展壯大的根本，只有在規(guī)范化的教學(xué)管理下，加上一大批經(jīng)驗豐富的教學(xué)團(tuán)隊和盡心盡責(zé)人民教師，一所學(xué)校才能有持續(xù)的發(fā)展動力。

一、教學(xué)資料規(guī)范管理的重要性

在教學(xué)管理和教學(xué)活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像和實物等不同形式的資料都可歸納為教學(xué)檔案，教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學(xué)生在實訓(xùn)操作中留下的作品等，這些都要進(jìn)行規(guī)范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統(tǒng)的教學(xué)檔案。

在教學(xué)管理過程中，各種教學(xué)資料不僅是教學(xué)過程的記錄，更是教學(xué)經(jīng)驗的累積，也是學(xué)校制定未來發(fā)展計劃、開展教育研究、探討教育規(guī)律的重要依據(jù)。做好教學(xué)資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學(xué)成果、記錄教學(xué)改革、培養(yǎng)專業(yè)人才非常重要的內(nèi)容之一，如果資料保存不當(dāng)，造成了損毀、流失，不僅會給學(xué)院的教學(xué)管理造成損失，也會對各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學(xué)系部的工作人員在做好自己本職工作的同時，還應(yīng)特別注重對各種紙質(zhì)和電子資料的管理工作，做到管理規(guī)范，整潔有序，方便查閱。

1、規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量，影響學(xué)校在社會上的聲譽(yù)。教學(xué)管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學(xué)檔案來提供依據(jù)，通過對教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測，從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向，制定教學(xué)計劃，更好地安排師資，并可根據(jù)實際需要制定短期規(guī)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。

但是有部分老師對教學(xué)檔案不夠重視，比如不認(rèn)真填寫、不按時上交教學(xué)資料，更有甚者弄虛作假。這些都會直接影響到學(xué)校宏觀的策略制定。

2、規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的主要任務(wù)是教書育人，如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過程的根本，有完整的教學(xué)檔案就意味著有了眾多的經(jīng)驗累積，在此基礎(chǔ)上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學(xué)活動提供有益的參考，為有效提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。

每學(xué)期老師在完成教學(xué)計劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒有規(guī)范的管理教學(xué)資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經(jīng)驗的積累，教學(xué)質(zhì)量的提高。

3、規(guī)范的教學(xué)檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史，校史既反映了一所學(xué)校的成績，也反映了該?？蒲心芰桶l(fā)展過程，而系部的各種教學(xué)檔案資料則是真正的第一手史料。

4、一些獎懲材料、思想?yún)R報材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實際上也可以讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解師生的思想動態(tài)，為師生解除包袱，全身心地投入教與學(xué)過程。

比如及時

二、系部教學(xué)資料歸檔要求

系部教學(xué)資料雖不全是學(xué)院正規(guī)檔案，也要求盡量全面系統(tǒng)的收集和規(guī)范的管理，以便于重要資料及時上交學(xué)院檔案科。

我院對系部教學(xué)資料的收集，都是定在每年的9月進(jìn)行，具體有以下要求：

（一）真實性：各項資料要真實、可信、有據(jù)可查，要詳實，突出特點(diǎn)。

（二）規(guī)范性：資料的手機(jī)、整理、撰寫、歸檔要統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)統(tǒng)計要符合要求。材料的目錄設(shè)置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學(xué)院的規(guī)定。

（三）有序性：所有資料要分類準(zhǔn)確，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調(diào)用方便，查找無誤。

各種紙質(zhì)的教學(xué)檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學(xué)資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談記錄、聽課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文及論文設(shè)計、各種考試試卷、實訓(xùn)實習(xí)報告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學(xué)檔案管理人員，應(yīng)于每學(xué)期期末前對各種教學(xué)資料進(jìn)行一次系統(tǒng)的清理及歸檔。

三、系部教學(xué)檔案收集的具體內(nèi)容

（一）教學(xué)質(zhì)量管理方面：教學(xué)督導(dǎo)、聽課記錄、學(xué)生評教、教師評教、教師評學(xué)；教學(xué)研究、教學(xué)觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統(tǒng)計與分析）；英語四六級考試、計算機(jī)等級考試成績和其它社會認(rèn)證的職業(yè)資格考試成績。

（二）師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動；教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計、教師酬金（津貼）管理、教師服務(wù)。

（三）教材與教學(xué)資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書、實驗指導(dǎo)、實習(xí)指導(dǎo)；教學(xué)資料、習(xí)題集、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）集、學(xué)生各種實訓(xùn)課程的作業(yè)（作品）集。

（四）實踐教學(xué)管理方面：實踐教學(xué)環(huán)節(jié)（實訓(xùn)、下企業(yè)實習(xí)、社會實踐調(diào)查、課程設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文）的組織與管理、實訓(xùn)與實習(xí)記錄、實訓(xùn)作品的收集歸類、教學(xué)實訓(xùn)設(shè)備登記、財產(chǎn)帳目、實訓(xùn)教學(xué)評估等。

四、進(jìn)一步提高教學(xué)資料管理效率的途徑

隨著高校教育體制改革的深入，學(xué)校利用現(xiàn)代辦公手段，實現(xiàn)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提高檔案管理的工作效率。

（一）提高檔案管理現(xiàn)代化水平，應(yīng)抓住計算機(jī)技術(shù)革命帶來的良好機(jī)遇，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理，提高檔案管理效率和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

（二）利用計算機(jī)光盤刻錄技術(shù)，能極大地提高存貯密度，使其存貯的信息量增大，提高貯存、收藏能力、信息處理能力。當(dāng)然在光盤存貯的過程中，要注意防潮、防塵、防熱，使資料能夠較長時間保存。

（三）我院從2006年全面推行辦公網(wǎng)絡(luò)自動化，老師有自己的專用內(nèi)部上網(wǎng)號，大量文字資料通過網(wǎng)絡(luò)快捷傳播，極大地提高了辦公效率，也為資料的查閱收集提供了方便，借助這一現(xiàn)代技術(shù)，學(xué)院的各種文件通知能迅速的讓每個老師知道，也使資料收集管理效率得到了較快的提高。如今，大量的資料通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的形式，進(jìn)行查閱檢索，資料收集整理更加有序全面。在當(dāng)今信息爆炸的時代，只有充分利用好各種新技術(shù)新手段，才能使我們的工作效率得到更大的提高，這也是檔案管理的必由之路。

檔案實訓(xùn)總結(jié)范文第4篇

一、做好教學(xué)資料規(guī)范管理，更好地服務(wù)于教學(xué)工作

在教學(xué)管理和教學(xué)活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像和實物等不同形式的資料都可歸納為教學(xué)檔案，教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學(xué)生在實訓(xùn)操作中留下的作品等，這些都要進(jìn)行規(guī)范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統(tǒng)的教學(xué)檔案。

在教學(xué)管理過程中，各種教學(xué)資料不僅是教學(xué)過程的記錄，更是教學(xué)經(jīng)驗的累積，也是學(xué)校制定未來發(fā)展計劃、開展教育研究、探討教育規(guī)律的重要依據(jù)。做好教學(xué)資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學(xué)成果、記錄教學(xué)改革、培養(yǎng)專業(yè)人才非常重要的內(nèi)容之一，如果資料保存不當(dāng)，造成了損毀、流失，不僅會給學(xué)院的教學(xué)管理造成損失，也會對各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學(xué)系部的工作人員在做好自己本職工作的同時，還應(yīng)特別注重對各種紙質(zhì)和電子資料的管理工作，做到管理規(guī)范，整潔有序，方便查閱。

1.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量，影響學(xué)校在社會上的聲譽(yù)。教學(xué)管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學(xué)檔案來提供依據(jù)，通過對教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測，從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向，制定教學(xué)計劃，更好地安排師資，并可根據(jù)實際需要制定短期規(guī)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。

但是有部分老師對教學(xué)檔案不夠重視，比如不認(rèn)真填寫、不按時上交教學(xué)資料，更有甚者弄虛作假。這些都會直接影響到學(xué)校宏觀的策略制定。

2.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的主要任務(wù)是教書育人，如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過程的根本，有完整的教學(xué)檔案就意味著有了眾多的經(jīng)驗累積，在此基礎(chǔ)上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學(xué)活動提供有益的參考，為有效提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。

每學(xué)期老師在完成教學(xué)計劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒有規(guī)范的管理教學(xué)資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經(jīng)驗的積累，教學(xué)質(zhì)量的提高。

3.規(guī)范的教學(xué)檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史，校史既反映了一所學(xué)校的成績，也反映了該?？蒲心芰桶l(fā)展過程，而系部的各種教學(xué)檔案資料則是真正的第一手史料。

4.一些獎懲材料、思想?yún)R報材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實際上也可以讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解師生的思想動態(tài)，為師生解除包袱，全身心地投入教與學(xué)過程。

比如及時

二、系部教學(xué)資料歸檔要求

系部教學(xué)資料雖不全是學(xué)院正規(guī)檔案，也要求盡量全面系統(tǒng)的收集和規(guī)范的管理，以便于重要資料及時上交學(xué)院檔案科。

我院對系部教學(xué)資料的收集，都是定在每年的9月進(jìn)行，具體有以下要求：

1.真實性：各項資料要真實、可信、有據(jù)可查，要詳實，突出特點(diǎn)。

2.規(guī)范性：資料的手機(jī)、整理、撰寫、歸檔要統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)統(tǒng)計要符合要求。材料的目錄設(shè)置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學(xué)院的規(guī)定。

3.有序性：所有資料要分類準(zhǔn)確，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調(diào)用方便，查找無誤。

各種紙質(zhì)的教學(xué)檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學(xué)資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談記錄、聽課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文及論文設(shè)計、各種考試試卷、實訓(xùn)實習(xí)報告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學(xué)檔案管理人員，應(yīng)于每學(xué)期期末前對各種教學(xué)資料進(jìn)行一次系統(tǒng)的清理及歸檔。

三、系部教學(xué)檔案收集的具體內(nèi)容

1.教學(xué)質(zhì)量管理方面：教學(xué)督導(dǎo)、聽課記錄、學(xué)生評教、教師評教、教師評學(xué)；教學(xué)研究、教學(xué)觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統(tǒng)計與分析）；英語四六級考試、計算機(jī)等級考試成績和其它社會認(rèn)證的職業(yè)資格考試成績。

2.師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動；教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計、教師酬金（津貼）管理、教師服務(wù)。

3.教材與教學(xué)資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書、實驗指導(dǎo)、實習(xí)指導(dǎo)；教學(xué)資料、習(xí)題集、優(yōu)質(zhì)教案、優(yōu)秀畢業(yè)論文（設(shè)計）集、學(xué)生各種實訓(xùn)課程的作業(yè)（作品）集。

4.實踐教學(xué)管理方面：實踐教學(xué)環(huán)節(jié)（實訓(xùn)、下企業(yè)實習(xí)、社會實踐調(diào)查、課程設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文）的組織與管理、實訓(xùn)與實習(xí)記錄、實訓(xùn)作品的收集歸類、教學(xué)實訓(xùn)設(shè)備登記、財產(chǎn)帳目、實訓(xùn)教學(xué)評估等。

四、進(jìn)一步提高教學(xué)資料管理效率的途徑

隨著高校教育體制改革的深入，學(xué)校利用現(xiàn)代辦公手段，實現(xiàn)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提高檔案管理的工作效率。

1.提高檔案管理現(xiàn)代化水平，應(yīng)抓住計算機(jī)技術(shù)革命帶來的良好機(jī)遇，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理，提高檔案管理效率和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

2.利用計算機(jī)光盤刻錄技術(shù)，能極大地提高存貯密度，使其存貯的信息量增大，提高貯存、收藏能力、信息處理能力。當(dāng)然在光盤存貯的過程中，要注意防潮、防塵、防熱，使資料能夠較長時間保存。

檔案實訓(xùn)總結(jié)范文第5篇

關(guān)鍵詞：中職學(xué)?！〗虒W(xué)檔案　管理　對策

教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動的真實記錄，是學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。

一、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

1.綜合類。主要包括上級教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件，學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實施計劃及各種會議記錄等。

2.規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

3.課堂教學(xué)與實踐教學(xué)類。包括教學(xué)計劃、教學(xué)大綱、授課計劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實習(xí)、實習(xí)實訓(xùn)基地、畢業(yè)實習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測評等材料。

4.學(xué)科、專業(yè)與實驗室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實驗室建設(shè)的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和精品課程的申報論證、評估及建設(shè)方面的材料以及申報國家重點(diǎn)學(xué)校的實驗室論證、申報和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

5.學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實習(xí)、實驗實訓(xùn)實習(xí)材料及成績、學(xué)生獎懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

6.教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況，自編、參編、主編教材的情況，優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實驗報告及實習(xí)實訓(xùn)指導(dǎo)書等。

7.招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結(jié)材料，畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

二、中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題

1.對教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識。大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置、檔案管理條件的完善、管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對自己教學(xué)活動中的授課計劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔，造成檔案材料采集困難。

2.缺乏正規(guī)的指導(dǎo)、系統(tǒng)的規(guī)劃和系統(tǒng)的管理，導(dǎo)致檔案管理混亂。中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙于日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評估時，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財力來補(bǔ)全檔案，這不僅造成很大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。

三、加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對策

1.系統(tǒng)管理，完善檔案管理機(jī)制。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出其在學(xué)校日常工作中的地位和作用，及時調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，設(shè)置綜合檔案室，由一名校長負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作，各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務(wù)科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理。各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)于事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

2.明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理意識。教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時要建立健全各項規(guī)章制度，落實措施。要通過制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)和落實，加大管理力度。