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經(jīng)濟活動分析材料范文第1篇

關鍵詞：電力企業(yè)；經(jīng)濟活動分析；指標；內(nèi)容；基本方法；改善途徑

近年來，電力企業(yè)加快了自身改革的步伐，在電力企業(yè)管理工作中，經(jīng)營決策在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。而經(jīng)濟活動分析作為企業(yè)經(jīng)營決策的重要依據(jù)，因此通過對電力企業(yè)經(jīng)營過程和經(jīng)營成果進行全面的分析和研究，利用電力企業(yè)經(jīng)濟活動分析，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要的依據(jù)，及時對電力企業(yè)經(jīng)營活動過程中存在的偏差進行糾正，以便于更好的實現(xiàn)對電力企業(yè)合法權益的維護，為企業(yè)經(jīng)濟效益目標的實現(xiàn)奠定良好的基礎。

一、電力企業(yè)經(jīng)濟活動體系與指標

在電力日常經(jīng)營活動中，主要采用對比分析法、盈虧分析法、因素分析法和趨勢分析法來進行經(jīng)濟活動分析，通常都是會在每月的月底來對本月的經(jīng)濟活動進行分析，在具體經(jīng)濟活動分析過程中會涉及到安全部門、財務部門和調(diào)度部門。而且需要構建電力企業(yè)經(jīng)濟評價指標體系，從而確保經(jīng)濟活動分析的順利開展。

1、電力企業(yè)經(jīng)濟評價指標體系

在電力企業(yè)進行經(jīng)濟評價指標體系構建過程中，通常都會采用兩種方法，一種是通過構建一套全面、復雜的指標體系，另一種是從企業(yè)自身條件出發(fā)，然后從多種指標中挑選適宜企業(yè)發(fā)展且具有代表性的幾項指標來構建指標體系。在具體實施過程中，第一種指標體系結構具有龐大性和冗雜性，操作上具有一定的難度，但一旦該系統(tǒng)構建成功，則會對企業(yè)的發(fā)展起到非常重要的推動作用。第二種指標體系操作性較強，而且具有較強的針對性，與企業(yè)的發(fā)展具有較好的契合性，而且實施起來難度不大，因此在實際經(jīng)濟評價指標體系構建時多會選擇第二種方法。

2、電力企業(yè)經(jīng)濟活動相關評價指標

生產(chǎn)安全指標，主要包括變電過程中發(fā)生的事故、配電過程中發(fā)生的事故、供電可靠率、電壓合格率、一類責任障礙、電力設備運行健康狀況等；營銷指標，主要包括電力企業(yè)供電量、用電戶用電量、線損所支出的資金、售點單價、用電戶電費繳納情況、電費余額等；財務指標，主要包括電力企業(yè)內(nèi)部的利潤、企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)、企業(yè)可變動成本、企業(yè)員工福利費用、材料費、企業(yè)盈利能力等。生產(chǎn)指標，主要包括電力報裝率、電力接電率、電網(wǎng)負荷率等；勞動生產(chǎn)率指標，主要包括企業(yè)中所有員工的勞動生產(chǎn)率等；多種經(jīng)營指標，主要包括企業(yè)繳稅金額、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營總產(chǎn)值、完成工資額等。

二、經(jīng)濟活動分析的組織形式和基本要求

1、經(jīng)濟活動分析的組織

在電力企業(yè)經(jīng)濟活動分析過程中，需要構建完善的網(wǎng)絡系統(tǒng)，因此需要遵守統(tǒng)一領導及分級重審的原則，針對各部門分管的業(yè)務來進行有效的分析，并提供具體的分析材料。電力企業(yè)經(jīng)濟活動分析需要在電力企業(yè)公司領導的領導下進行，電力企業(yè)經(jīng)營部門來組織，相關職能部門進行分工協(xié)作，通過成立經(jīng)濟活動分析小組，并對相關責任人進行明確。

2、經(jīng)濟活動分析的形式

電力企業(yè)經(jīng)濟活動分析開展過程中，通常以兩種形式進行，即書面分析和會議分析，而且需要建立健全經(jīng)濟活動分析制度，同時要對會議召開時間、參加人員及會議中要分析的內(nèi)容進行明確，針對于經(jīng)濟活動分析中內(nèi)容和側重點的不同，電力企業(yè)經(jīng)濟活動分析可能是全方位的分析，也可以是專題分析。

3、經(jīng)濟活動分析的基本要求

（1）領導重視

由于經(jīng)濟活動分析能夠進一步提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，對提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有積極的作用，因此需要電力企業(yè)領導要對經(jīng)濟活動分析給予充分的重視，需要將經(jīng)濟活動分析作為常態(tài)化工作來抓，通過定期開展經(jīng)濟活動分析，而且企業(yè)領導來親自對經(jīng)濟活動分析進行主持，抓好各項準備工作，對分析的進程進行控制，而且對分析時所形成的決議的執(zhí)行情況要進行監(jiān)督檢查。

（2）持之以恒

要把資料的準備、分析報告的編寫、會議決議的執(zhí)行與檢查等工作組織好，并落實崗位責任制。

（3）持續(xù)改進

任何一次經(jīng)濟活動分析的開展都需要具有一定的目的性和針對性，而且所分析的問題也在具有一定的深度和廣度，這樣參與經(jīng)濟活動分析的人員才能從中受到啟發(fā)，從而進一步對企業(yè)經(jīng)營管理進行改善，確保企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。

三、電力企業(yè)進行經(jīng)濟活動分析的常見內(nèi)容

1、對宏觀層面上的經(jīng)濟環(huán)境進行分析，比如說國家政策、宏觀調(diào)控以及地區(qū)生產(chǎn)總值等經(jīng)濟因素可能給電力企業(yè)帶來的影響進行分析

2、電力企業(yè)總的經(jīng)營狀況的分析

3、電力營銷方面的分析

在電力企業(yè)經(jīng)濟活動中，電力營銷具有非常重要的地位，而且會對電力企業(yè)經(jīng)濟帶來較大的影響。在電力營銷分析中，主要是對企業(yè)售電量和用電單價等方面進行分析，負責電力管理的部門，需要根據(jù)電力企業(yè)的經(jīng)營目標，全面對電力市場的變化及營銷指標數(shù)據(jù)進行分析和研究，從而對一定時間內(nèi)電力企業(yè)營銷狀況進行掌握，從而更好的對市場的變化進行掌握，并針對企業(yè)經(jīng)營的實際狀況來對企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃進行制定。

4、電力企業(yè)成本和費用分析

在對電力企業(yè)成本和費用進行分析時，主要以購電量、購電價格和固定成本等分析為主，通過對這些與成本和費用有關的內(nèi)容進行具體的分析，從而為電力企業(yè)經(jīng)濟活動提供必要的依據(jù)，有效的提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益。

5、電力企業(yè)生產(chǎn)資源利用率的分析

在電力企業(yè)生產(chǎn)資源利用率的分析中，其所包括的內(nèi)容主要以安全生產(chǎn)情況分析、電網(wǎng)運行與設備情況分析等為主，通過對這些情況的分析，從而更好的對電力企業(yè)的經(jīng)濟活動進行了解，從而有效的提高電力企業(yè)經(jīng)營管理水平。

6、電力企業(yè)財務分析

在對電力企業(yè)經(jīng)濟活動進行分析的過程中，財務也是對企業(yè)經(jīng)濟影響較大的部分。財務分析主要以企業(yè)成本及相關費用分析、企業(yè)財務與資產(chǎn)分析為主。在企業(yè)成本與相關費用分析過程中，可以通過對用電戶購電價格分析、用電戶購電量分析、企業(yè)供電固定成本分析等所顯示出來的數(shù)據(jù)信息，對電力企業(yè)的經(jīng)濟活動進行系統(tǒng)全面的分析。而在企業(yè)財務與資產(chǎn)分析方面，主要包括企業(yè)盈利能力分析、企業(yè)資金流動情況分析、企業(yè)還債能力分析等。另外，在對企業(yè)財務狀況進行分析過程中，還涉及到企業(yè)內(nèi)部利潤的變化情況。

四、電力企業(yè)經(jīng)濟活動分析的基本方法

在電力企業(yè)經(jīng)營過程中，通過建立一定的經(jīng)濟指標，然后對電力企業(yè)一定時間內(nèi)的經(jīng)營狀況進行全面、徹底的研究和分析，及時找出電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，并找出切實可行的解決對策，以便于更好的提高電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率，為電力企業(yè)經(jīng)濟效益的提升奠定良好的基礎。在電力企業(yè)經(jīng)濟活動分析時，通常采用的基本分析方法大致包括以下幾種：1、因素分析法。對經(jīng)濟指標變動組成因素的分析，即單個因素的變化對總量的影響給予定量的描述。2、對比分析法。通過把有關指標進行對比來分析企業(yè)經(jīng)濟狀況的分析方法。3、比率分析法。是把有關指標進行對比，用比率來反映指標之間的關系。包括相關指標比率分析法，如將資金指標同銷售指標、利潤指標進行對比，可求出資金周轉(zhuǎn)率、資金利潤率，以便更深入地提示企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。4、趨勢分析法。是將一個企業(yè)連續(xù)幾年的生產(chǎn)、銷售、財務等技術經(jīng)濟指標進行比較，觀察這些指標的變化情況，用以提示這些指標在分析期間增減變化的性質(zhì)和趨勢，判斷生產(chǎn)經(jīng)營成果的好壞和財務狀況的優(yōu)劣。5、敏感性分析方法。是指對分析對象因其相關因素指標變動而發(fā)生的變化進行衡量，從而為決策者權衡如何通過控制影響因素的變化而使目標變量處于最有利的狀態(tài)提供依據(jù)。6、成本、業(yè)務量、利潤分析法。據(jù)成本、業(yè)務量、利潤之間的相互關系，測算、分析三者之間變量關系的方法。這種方法在規(guī)劃、預測和經(jīng)濟活動分析中得到廣泛運用。7、盈虧平衡分析法。該分析法實質(zhì)上是量、本、利分析的特例。即利潤為零時，其他各因素間的關系。

五、改善電力企業(yè)經(jīng)濟活動分析的有效途徑

1、改善分析方法

在電力企業(yè)經(jīng)濟活動分析時，由于其涉及內(nèi)容較多，因此在具體分析過程中，需要堅持統(tǒng)一的規(guī)律及辯證統(tǒng)一的觀點來對經(jīng)濟活動分析中存在的問題進行解決，有效的提高整個分經(jīng)濟活動分析過程中的科學性和合理解性。具體分析時需要遵循定期分析結合不定期分析，單項與綜合分析相統(tǒng)一，事前和事后分析并存，定性分析與定量分析結合等原則，只有這樣才，才能通過經(jīng)濟活動分析更好的掌握市場發(fā)展的客觀規(guī)律，對市場發(fā)展趨勢進行預測，以便于針對市場的變化情況來及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展方案并制定相應的對策。

2、加強分析質(zhì)量

為了能夠更好的提高電力企業(yè)經(jīng)濟活動分析的質(zhì)量，則需要充分把握所處的經(jīng)營環(huán)境，通過收集大量資料，并對其進行歸類，從而針對企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題制定相應的措施。同時在電力企業(yè)經(jīng)濟活動分析過程中，對于分析中重點和難點問題需要重點分析，并采取有效的措施來確保重點和難點問題分析的充分性。另外還需要重點分析主要經(jīng)濟指標，確保能夠?qū)?jīng)濟運行規(guī)律更準確的進行掌握，從而制定出具有針對性的對策。

3、創(chuàng)新分析方法

電力企業(yè)需要進一步對經(jīng)濟活動分析方法進行創(chuàng)新，從而有效的提高電力企業(yè)經(jīng)濟活動分析的活力，以便于更好的確保實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的目標。

六、結束語

在當前市場經(jīng)濟環(huán)境下，電力企業(yè)面臨的環(huán)境發(fā)生了較大的變化，這就需要進一步強化對企業(yè)內(nèi)部和外部經(jīng)濟活動的分析，從而找出企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題，并采切具有針對性的措施加以解決。而且通過分析中得到的數(shù)據(jù)，能夠更好的對企業(yè)發(fā)展狀況進行掌握，更好的推動電力企業(yè)健康、有序的發(fā)展。

參考文獻

[1]付淑潔，周健，曾鳴.電力市場環(huán)境下電力企業(yè)經(jīng)濟活動分析及綜合計劃管理[J].電力技術經(jīng)濟，2013，8（25）.

經(jīng)濟活動分析材料范文第2篇

年初，貨運總公司對我司下達年度經(jīng)濟責任制指標計劃，具體指標計劃為：1、責任成本____萬元

2、船舶交通事故損失金額

（1）庫區(qū)、中游：*元/ktkm

（2）下游：*元/ktkm

（3）上海港作：*元/艘

（4）其它港作：*元/艘

3、船舶效率

（1）拖輪船產(chǎn)量*噸千米/千瓦

（2）駁船船產(chǎn)量*噸千米/噸

4、燃油消耗

（1）企業(yè)單耗*千克/千噸千米

（2）非生產(chǎn)用油*噸

（3）燃料油與總耗量比例*

5、駁船營運率*

我司根據(jù)貨司下達的年度經(jīng)濟指標計劃，對各項經(jīng)濟指標進一步細化，層層分解落實，為確保年度目標的完成，船務公司領導班子帶領公司全體干部職工，面對指標的壓力，經(jīng)過近幾個月來的努力，公司一季度主要經(jīng)濟指標均達到計劃進度要求。

一、各項經(jīng)濟指標運行情況分析

（一）責任成本指標

1－3月份累計責任成本1510萬元，為計劃進度1550萬元的97.42，實績比計劃節(jié)約40.00萬元。

（二）安全、貨運質(zhì)量指標

1－3月份累計交通事故損失金額3萬元，為計劃進度32.34萬元的9.28;與去年同期比減少1萬元。1－3月份無貨運質(zhì)量事故，無貨主投訴，貨差損賠償金額為零。

（三）船舶效率指標

1－3月份累計完成拖輪船產(chǎn)量64185噸千米/千瓦，為計劃計度（60480噸千米/千瓦）的106.13，超進度3705噸千米/千瓦；與去年同期比，增加740噸千米/千瓦，增幅1.17。

1－3月份累計完成駁船船產(chǎn)量3986噸千米/噸，為計劃進度（3950噸千米/噸）的100.91，超進度36噸千米/噸。與去年同期比，增加35噸千米/千瓦，增幅0.89。

1－3月份累計完成駁船營運率97.78％，為計劃進度（96.1％）的101.75，超進度1.75百分點；比去年同期高1.17個百分點。

（四）燃油消耗指標

1－3月份燃油企業(yè)單耗實績2.94千克/千噸千米,與計劃進度(2.98千克/千噸千米)比，降低了0.04千克/千噸千米；與去年同期比下降了0.24，降幅7.66％。

1－3月份累計非生產(chǎn)量用油345噸，為計劃進度（488噸）的70.7；與去年同期比少耗73噸，降幅17.46。

1－3月份累計燃料油占總耗量的比例59.79％，為計劃進度（57％）的104.89，超進度4.89個百分點。

從一季度指標運行情況看，可慨括為“三增、三降、一穩(wěn)定”即：拖輪船產(chǎn)量、燃料油占總耗量的比例、駁船營運率增長，責任成本、非生產(chǎn)用油、企業(yè)單耗降低，安全穩(wěn)定。

二、一季度經(jīng)濟指標監(jiān)控的主要做法

1、全面貫徹落實貨司“兩會”精神，積極籌備我司“兩會”，并在我司“兩會”上分解下達了各單位、船舶年度經(jīng)濟指標，配套制定了武漢長航船務公司20！__年經(jīng)濟責任制方案，提交“兩會’討論通過，為全年的經(jīng)濟指標運行和經(jīng)濟責任制考核，奠定了堅實的基礎。

2、緊密結合企業(yè)經(jīng)濟形勢，針對今年油價高企，貨源不足，運價下滑的嚴峻形勢，公司將責任成本控制放在突出地位，在各項成本指標分解過程中，所有箭頭向下，并低于去年同口徑水平的10。

3、狠抓主題不松勁。在安全質(zhì)量連續(xù)一年來穩(wěn)定的情況下，公司把安全工作始終作為工作的主題，常抓不懈，一季度重點抓了“百日安全無事故活動”的鞏固提高，以及冬季防滑、防擱淺，防碰撞等，確保了一季度安全局面的穩(wěn)定，促進了其他指標的平穩(wěn)運行。

4、結合管船公司安全工作實際，創(chuàng)新制定了《武漢長航船務公司領導安全責任制實施方案》，將安全管理責任、單船建設、推進SMS工作分片包干到公司各位領導，形成了縱向到底，橫向到邊的安全管理責任網(wǎng)絡。

5、加強各項指標運行的動態(tài)監(jiān)控與管理，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟運行中出現(xiàn)的問題，并采取措施加以解決。

三、一季度經(jīng)濟運行中存在的主要問題

1、成本控制壓力沒有緩解，主要體現(xiàn)在：

（1）隨著二季度生產(chǎn)投入的增加，各項安全生產(chǎn)費用和人工成本也將隨之上升，加上燃油成本居高不下，運價上漲困難，企業(yè)效益壓力更大，控本增效將是企業(yè)的重要舉措，因此，各項成本的控制壓力將更加突出。

（2）為了進一步向內(nèi)挖潛，半年工作會后上級調(diào)整指標的趨勢仍然存在。

（3）海損雜支，船舶修理費都有上年下轉(zhuǎn)，并在今年成本中消化，控制壓力比較突出。

2、燃油指標壓力將會顯現(xiàn)

（1）劣質(zhì)油一季度摻燃比完成較好，因為6000匹拖輪未上線所致，隨著生產(chǎn)投入增加，該項指標的控制壓力就會顯現(xiàn)。

（2）非生產(chǎn)用油指標控制較好，是因為一季度港作船的減少所致。

（3）單耗水平取決于貨源的組織水平，如果貨源不對流，附拖和空隊現(xiàn)象以及小運轉(zhuǎn)增加，對單耗產(chǎn)生直接影響，控制難度相當大。

3、安全隱患猶存。我司船舶均為老舊船，設備隱患較多，加上航道秩序混亂，不安全、不可控因素越來越多，對船舶航行安全構成很重的壓力。

4、部分船船舶水電費出現(xiàn)異常

三月份有四艘船舶水電費出現(xiàn)異常，嚴重超進度，為了查清水電費超進度的原因，責成經(jīng)監(jiān)處、計財處認真調(diào)查，并作出處理，今后財務對船舶的水電費進帳，要登記明細，方便考核、查詢和對帳。

四、下步工作

參加經(jīng)濟活動分析會的李總經(jīng)理，對公司一季度經(jīng)濟活動進行了總體歸納，同時布置了下步工作。

（一）一季度指標運行正常

1、成本管理得到了科學預控。

2、生產(chǎn)指標超進度。

3、安全保持了穩(wěn)定。

4、服務船舶的力度進一步加大。

（二）下步工作

1、認清形勢，轉(zhuǎn)變觀念，保持清醒頭腦。目前，我們面臨三大壓力：一是貨司效益指標欠進度；二是成本壓力日益突出；三是修費不足，對船舶設備養(yǎng)護造成空前壓力。我司要加強科學管理，作好半年工作會指標調(diào)整的思想準備。

2、成本 控制要注意四個指標的監(jiān)控

（1）物料費指標

（2）海損指標（包括海損雜支指標）

（3）修費指標

（4）對船舶水電費指標出現(xiàn)的異常情況進行調(diào)研。

3、強化責任意識。各指標處室負責人是本部門指標的第一責任人，要求各部門緊盯目標，加強責任，嚴密監(jiān)控，實施目標管理。

4、經(jīng)監(jiān)處要加大運行質(zhì)量監(jiān)控

（1）加強指標動態(tài)監(jiān)控，月度嚴格考核。

（2）對指標出現(xiàn)異常情況的部門、單位，要督辦分析，并要求指標管理部門寫出書面分析材料報分管領導和公司領導，及時處理解決。

（3）各指標處室要加強指標協(xié)調(diào)、溝通。力求將問題解決在萌芽狀態(tài)。

5、加大重點指標的監(jiān)控力度

（1）工資成本指標

（2）修費指標

（3）單耗指標

（4）營運間接費指標

6、需要解決的幾個問題

（1）加大對安全生產(chǎn)的投入，改善指導船長辦公條件和環(huán)境。

（2）關心船員生活和身心健康，特別是“五一”期間，做好對船舶的慰問。

（3）適度解決基層單位的困難，涉及安全生產(chǎn)急需的，可適當解決。

（4）做好個稅、船舶備用金的解釋工作。

經(jīng)濟活動分析材料范文第3篇

[關鍵詞]電力企業(yè)；會計檔案；會計檔案利用

[作者簡介]錢菊，廣西送變電建設公司檔案管理員，館員，廣西南寧530031

[中圖分類號]G275.9　[文獻標識碼]A　[文章編號]1672－2728(2007)06－0072－04

電力工業(yè)是關系國計民生的重要基礎產(chǎn)業(yè)和公用事業(yè)，電力企業(yè)作為公用事業(yè)，其建設資金絕大多數(shù)來源于國家財政，實行的是微利原則，有利潤也是應用于公用事業(yè)。2004年，全國凈增發(fā)電裝機容量4929萬千瓦，發(fā)電設備總容量達到44070萬千瓦，比上年增長12.6％。另外，全國共投產(chǎn)220千伏及以上輸電線路22912公里、變電容量10625萬千伏安。區(qū)域電網(wǎng)和省級電網(wǎng)網(wǎng)架得到加強，全國聯(lián)網(wǎng)格局基本形成。2005年，新增發(fā)電裝機容量約7000千瓦。電網(wǎng)建設投產(chǎn)220千伏及以上輸電線路25000公里左右，變電容量約14000萬千伏安。電網(wǎng)建設將對電網(wǎng)保護與控制設備、輸變電設備、電力計量設備等行業(yè)內(nèi)企業(yè)產(chǎn)生直接影響。新增發(fā)電裝機容量創(chuàng)下峰值年，電網(wǎng)建設滯后于電源建設的局面將有所改變。

2005年是電力裝備制造業(yè)供貨任務最繁重的一年，特別是國家投資336.2億元對縣城電網(wǎng)建設與改造工程全面啟動，輸變電設備的需求缺口加大，輸變電設備生產(chǎn)雖然受到原材料上漲的沖擊，仍然有一定的利潤空間，但是以目前電網(wǎng)企業(yè)的贏利能力，還達不到能夠正常發(fā)展的水平。要解決這一問題，電力企業(yè)除了努力消化成本增支挖潛降耗外，還應加強企業(yè)內(nèi)部管理，利用現(xiàn)有資源――文書檔案，尋求新的閃光點。本文提到的文書檔案側重于會計檔案。

一、會計檔案的定義

作為文書檔案的一種，會計檔案指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。會計檔案主要來自立檔單位的財會部門或財務會計人員。會計工作是由會計核算、會計分析和會計檢查三個部分所組成，而會計核算是會計的基本環(huán)節(jié)，會計檔案則是這個環(huán)節(jié)的集中反映和副產(chǎn)品。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明，是登記賬簿的重要依據(jù)。會計憑證分為原始憑證和記賬憑證兩種。會計賬簿是以會計憑證為依據(jù)，全面地、連續(xù)地、科學地記錄和反映各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。會計報表是用統(tǒng)一的貨幣計量單位，總括地反映企業(yè)、事業(yè)、機關單位在一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動和財務收支情況的報告文件。會計報表分為月報、季報和年報。會計檔案應由財會部門按照歸檔的要求，負責裝訂成冊或整理立卷，按要求移交歸檔。

二、會計檔案的特點和功能

(一)會計檔案的特點

1、專業(yè)性。會計檔案是經(jīng)濟活動和財務收支過程中的產(chǎn)物，與會計工作活動密切相關。

2、廣泛性。從形成會計檔案的部門與單位來看，凡是具備單獨會計核算的單位，都會形成會計檔案。

3、嚴密性。會計檔案形成過程具有嚴密性，一環(huán)扣一環(huán)，聯(lián)系緊密，在反映經(jīng)濟活動與財務收支方面缺一不可。

(二)會計檔案的功能

1、為國家經(jīng)濟建設進行決策及對宏觀經(jīng)濟進行監(jiān)督管理，提供真實可靠的信息。

2、小范圍能為加強企業(yè)內(nèi)部微觀經(jīng)濟管理提供豐富的原始數(shù)據(jù)，大范圍能為保護國家財產(chǎn)和打擊經(jīng)濟領域不法行為提供有力證據(jù)。

3、為研究財政經(jīng)濟、歷史和發(fā)展提供可靠史料。

三、電力企業(yè)會計檔案利用的現(xiàn)狀

隨著市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展，電力企業(yè)逐步成為自主開發(fā)、自我發(fā)展的經(jīng)濟實體，電力企業(yè)面臨著新時期電力市場競爭日趨激烈的形勢。首先，國家宏觀調(diào)控政策影響逐步顯現(xiàn)，經(jīng)濟增長速度放緩，用電市場開拓難度加大。其次，受第二輪煤電聯(lián)動電價調(diào)整政策以及枯水期電價上浮影響，高能耗企業(yè)的用電需求將進一步萎縮，市場形勢更加嚴峻，并且極有可能導致政策性欠費及電費壞賬的大幅發(fā)生。此外，枯水期需購入計劃外電量填補缺口，將增加購電成本2億元。

會計檔案是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要資料，充分利用好會計檔案將為企業(yè)發(fā)展帶來巨大的利益。可惜的是，電力企業(yè)在企業(yè)經(jīng)營管理中起重要作用的會計檔案并沒有運用在增效上。受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的影響，多數(shù)企業(yè)只重視對事業(yè)收入、經(jīng)費支出、資金的管理利用，而對會計檔案資源利用卻沒有引起足夠重視，很少利用會計檔案來分析經(jīng)濟管理過程中的各項活動，在一定程度造成了會計檔案資源的浪費。同時，由于電力企業(yè)會計檔案管理制度中或多或少地存在過分強調(diào)保密的問題，對利用會計檔案人員的身份和利用目的作了嚴格的限制，導致一批現(xiàn)實的會計檔案用戶被拒之門外，潛在的會計檔案用戶得不到轉(zhuǎn)化，會計檔案的史料和參考作用難以最大限度地發(fā)揮。

四、電力企業(yè)會計檔案利用的意義

從各類權威電力投資信息分析材料得知，隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國電力市場進人了新一輪景氣循環(huán)，城市化和重工業(yè)化的高速發(fā)展帶動了電力需求的強勁增長。2005～2007年，我國將新增電力1.80億千瓦，到2010年我國電力裝機容量將達6億千瓦，2020年將達到10億千瓦。從2004年到2020年，我國電力將翻一番。我國特高壓電網(wǎng)工程的建設給輸變電行業(yè)帶來新商機。據(jù)預計到2020年，全國特高壓及跨區(qū)電網(wǎng)的輸送容量約為2.1億千瓦，其中800千伏直流約為5600萬千瓦，另外約1.5億千瓦由交流構成。從投資角度看，2020年，特高壓交流加直流的市場約為4060億元，其中交流2560億元，直流1500億元。

在輸配電設備行業(yè)，雖然行業(yè)資質(zhì)與產(chǎn)品研發(fā)量核心要素至關重要，但企業(yè)營銷策略也正在逐步成為制勝的重要手段。電力企業(yè)檔案記載企業(yè)的歷史，信息連著企業(yè)的未來。充分利用會計檔案，可以對市場范圍廣、投資戰(zhàn)線大的電力企業(yè)提供工程的投標、預算，自身可支配資金的動態(tài)，整體資金狀態(tài)的參考分析，以及其他資金狀況的分析和預測、戰(zhàn)略決策支持，以便更好地把握企業(yè)的發(fā)展方向。

我們知道，所謂預算管理，就是用貨幣來計量，將決策目標所涉及的經(jīng)濟資源配置，以計劃的形式具體地、系統(tǒng)地反映出來。簡言之，就是決策目標的具體化?！邦A則立，不預則廢。”這句古語早已確切地道出了預算的重要性，因此做好電力企業(yè)全面預算管理是非常重要的，這又正是會計檔案所能提供的。會計檔案所記錄的是投入價值中的歷史成本，而歷史成本的可靠性是不言而喻的。

我們知道，資產(chǎn)的定義是預期能夠流入企業(yè)未來經(jīng)濟利益的資源。我們可以看出會計檔案資源和物資資源都符合此定義，即兩者都有為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的能力。會計信息的需求者最關心的是

檔案數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造的價值大小，期望會計檔案信息能幫助他們預測企業(yè)未來的現(xiàn)金流量，對檔案價值的需求相對而言要小些。也就是說，利益關系人并不太在乎企業(yè)檔案本身的價值大小，他們更關注企業(yè)取得和利用會計檔案的成本和檔案信息給企業(yè)帶來的效益?？偟膩碚f，充分利用會計檔案，可以實現(xiàn)以下管理效果：

(一)掌握整個企業(yè)的整體資金狀況

企業(yè)管理者隨時都能方便地對會計檔案目錄、數(shù)據(jù)進行查詢，實時、動態(tài)、完整地掌握整個企業(yè)范圍內(nèi)的整體資金狀況，包括賬戶基本情況、交易記錄、余額信息，提高分析和駕馭市場的能力。從而針對各地區(qū)用電結構差異和不同時期用電特點，研究制定出多種營銷策略組合。

(二)監(jiān)控資金動態(tài)。防范風險、堵塞漏洞

利用會計檔案可方便地隨時監(jiān)測異動，加強對投資、融資、擔保和匯率等方面的風險管理，為企業(yè)減少風險；同時，可方便隨時摸“家底”，查問題，找原因；對癥下藥，堵塞漏洞，完善各項管理制度和內(nèi)控制度，提高管理水平，為企業(yè)的改革和發(fā)展奠定堅實的基礎。

(三)提高資金的使用效益

利用會計檔案，實時掌握企業(yè)可支配的資金總量，可以向商業(yè)銀行爭取較高的協(xié)議存款利率，可以在公司內(nèi)部調(diào)劑余缺，可以盡量利用自有資金、減少財務費用，向資金要效益，提升企業(yè)價值。

(四)對資金狀況進行各種分析和預測，提供決策支持

根據(jù)資金需求和存量，作出資金預測；通過對資金支付信息的分析，安排對企業(yè)最有利的資金付款計劃；通過對企業(yè)范圍內(nèi)的現(xiàn)金流量的完整分析，作出全面的資金規(guī)劃；通過對不同銀行間存款余額、協(xié)議存款利率、實際貸款利率的綜合比較分析，對融資結構和存款結構進行最優(yōu)規(guī)劃。

(五)深化預算資金管理

利用會計檔案，繼續(xù)擴大企業(yè)賬戶規(guī)模，加強運作。貫徹國家電價調(diào)整政策，確保執(zhí)行到位。繼續(xù)做好西電東送輸電價格兩部制及豐枯電價機制研究。建立統(tǒng)一高效的保險管理模式，加強稅務籌劃，爭取稅收優(yōu)惠政策。

(六)為搞清單位債權債務、理順和明晰產(chǎn)權關系發(fā)揮作用

某些企業(yè)的會計人員崗位變動大，情況復雜，但一些歷史遺留問題，可以通過會計檔案，明確單位與單位之間、單位與內(nèi)部成員之間的債權債務關系，劃分經(jīng)濟責任，理順和明晰產(chǎn)權關系。

(七)為努力消化成本、挖潛降耗提供數(shù)據(jù)分析

利用會計檔案，建設節(jié)約型企業(yè)，堅持開源與節(jié)約并重的原則，把節(jié)約放在首位。通過各種數(shù)據(jù)分析對比節(jié)約成本，整改降耗，同時開展節(jié)鋼、節(jié)水、節(jié)電、節(jié)油為重點的節(jié)約工作，牢固樹立電力企業(yè)節(jié)約意識，使資源高效循環(huán)利用，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

五、電力企業(yè)利用會計檔案管理取得的成果

迄今為止，南方電網(wǎng)公司創(chuàng)造性地運用會計檔案的相關數(shù)據(jù)，取得了不俗的成績o，

(一)利用檔案資源，多方面為企業(yè)提供有力證據(jù)。有效地挽回了經(jīng)濟損失

從2006年初開始，陸續(xù)開展預算執(zhí)行檢查，逐個單位跟蹤，逐個指標落實，確保完成全年資產(chǎn)經(jīng)營任務。有計劃地安排已完工項目貸款提前還貸，壓減利息支出3000萬元，緩解了融資成本上升的壓力。

2003年，廣西送變電建設公司經(jīng)審理的案件在2004年已全部結案并進入執(zhí)行階段，公司訴玉林市某工行分理處存單糾紛一案為公司挽回經(jīng)濟損失85.6萬元；公司訴玉林某農(nóng)村信用社存單糾紛一案為公司挽回經(jīng)濟損失85萬元；公司訴中國農(nóng)業(yè)銀行南寧某分理處存單糾紛一案為公司挽回經(jīng)濟損失50萬元；公司鐵塔廠在與甘肅省天水市鍛壓機床廠改造合同糾紛一案中運用調(diào)解手段維權，與對方達成和解協(xié)議，妥善解決了糾紛。

(二)經(jīng)營管理水平不斷提高，效益穩(wěn)步增長

南方電網(wǎng)公司電價工作取得了新的突破，改善了經(jīng)營環(huán)境。全面預算管理繼續(xù)深化，經(jīng)濟活動分析質(zhì)量得到不斷提高，加強了對基建成本、購電成本和可控供電成本的管理。因購電結構優(yōu)化，公司平均購電單價下降了15.33元／千千瓦時，可控供電單位成本比預算下降了2.67元／千千瓦時。出臺了《“十一五”節(jié)能降損綱要》，繼續(xù)強化線損管理，全網(wǎng)綜合線損率為7.16％，比年度計劃指標低0.2個百分點。2006年上半年，公司實現(xiàn)售電量1788.7億千瓦時，同比增長13.2％，應收電費余額比上年同期減少9.9億元。公司在全球500強企業(yè)中排名上升了50位，列第266位。

(三)南方電網(wǎng)公司配合廣西壯族自治區(qū)經(jīng)委、物價局出臺了豐水期低谷時段優(yōu)惠電價政策。開拓低谷用電市場

有60萬～80萬千瓦的停機負荷重新開機生產(chǎn)，拉動低谷平均負荷增加30萬千瓦。重點跟蹤的273家企業(yè)開機負荷達到253萬千瓦，開機率達74.2％?；謴土藰I(yè)擴緊急金，從第一期資金的使用情況看，對開拓居民、商業(yè)、非普等優(yōu)質(zhì)用戶市場，解決局部配網(wǎng)卡脖子問題發(fā)揮了較好的作用。公司抓住國家實施第二輪煤電價格聯(lián)動政策的機遇，配合物價部門制訂了廣西煤電價格聯(lián)動方案，疏導電網(wǎng)輸配電價矛盾。從2006年7月1日起，銷售電價平均提高3.33分／千瓦時，較好地解決了電網(wǎng)建設還本付息、來賓BOT電廠新增電費和國家出臺優(yōu)惠電價造成的電費缺口。重新修訂內(nèi)部經(jīng)營責任制，實施新的量價結合，更注重市場差異的內(nèi)部經(jīng)營責任制考核，調(diào)動供電局開拓市場、提高效益的積極性。開展市場調(diào)研，分析電價調(diào)整帶來的影響，為下半年營銷工作做好準備。

六、加強電力企業(yè)會計檔案管理工作的措施

(一)進一步完善企業(yè)會計檔案管理制度實施細則

電力企業(yè)財務部門要結合本單位會計電算化的特點和實際情況，按照財政部《會計檔案管理辦法》制定適合本單位的會計檔案管理制度實施細則。對會計檔案的收集、整理、鑒定、編目、銷毀和有效利用等形成一整套的實施細則規(guī)章制度。定期對會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生的會計憑證、會計賬簿、會計報表、收費報表、系統(tǒng)日志等數(shù)據(jù)用統(tǒng)一紙質(zhì)打印裝訂成冊并進行存檔，這種管理方法與傳統(tǒng)的會計檔案管理方式相一致。計算機打印的會計賬簿應填制賬簿啟用表和科目目錄，賬簿封面要填寫賬簿名稱和單位名稱，對賬簿、報表還要打印頁碼，認真做好會計檔案立卷工作，并根據(jù)會計檔案管理辦法要求，填寫案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。還應設置專職會計檔案管理崗位，由專人負責向公司檔案室移交會計檔案，在交接時要認真清點，保證歸檔數(shù)量準確，確保會計檔案安全完整。應對計算機環(huán)境中形成的會計檔案實行多備份：一是采用在專用計算機上進行電子檔案備份；二是在磁盤、光盤上進行電子檔案備份；三是對電子會計檔案進行異地備份，以防發(fā)生事故時使會計檔案盡失。同時還應將制定的管理制度，特別是要形成電子會計檔案的管理制度，推行電子檔案與多套保管制度，對所有

備份的電子會計檔案數(shù)據(jù)以最優(yōu)質(zhì)的光盤刻錄備份，從而保證數(shù)據(jù)的實體和信息安全。

(二)加強會計檔案管理的硬件投入

電力企業(yè)存放電子會計檔案的場所，應具有防塵、防磁、防潮等必備的硬件條件，接收入庫的會計電算化檔案要裝入特制的軟件盒中，軟件盒須放在特制的防磁檔案柜內(nèi)，對電子信息的歸檔、立卷、查詢等建立明確的程序和授權批準制度。為保證電子會計檔案信息的安全，要制定防范計算機病毒的措施，防止計算機病毒造成電算化信息的重大損失。由于目前會計核算系統(tǒng)多采用局域網(wǎng)形成，病毒容易從外來軟盤或光盤的渠道帶來。因此，企業(yè)要加強計算機系統(tǒng)管理，對一般操作人員的計算機一律去掉軟驅(qū)和光驅(qū)，所有需安裝的軟件都必須由系統(tǒng)管理員執(zhí)行，從根本上解決病毒的威脅。

(三)加強組織領導。提高會計檔案管理水平

領導重視是搞好會計檔案管理工作的重要前提和關鍵，只有建立和落實各級會計檔案管理工作責任制，明確各人職責，才能使會計檔案收集、歸檔、保管等工作得到落實。企業(yè)在會計檔案管理人員聘用上，要從整體利益出發(fā)，不拘一格，擇優(yōu)選聘，把好會計檔案管理人員人口關。要將那些有責任心、有耐心、有經(jīng)驗、有專長、業(yè)務能力強的會計人員選聘到會計檔案管理崗位。通過他們良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，提高會計檔案管理水平。對會計檔案管理人員設立獎懲措施，獎勤罰懶，使物質(zhì)獎勵、精神獎勵與相應處罰同步，鼓勵會計檔案管理人員積極參與相關業(yè)務知識的學習，堅持崗前培訓，合格上崗。通過競爭激勵機制的引入，使會計檔案管理人員的業(yè)務水平、綜合素質(zhì)始終處于動態(tài)的發(fā)展過程，促使會計檔案管理人員安于并樂于從事會計檔案管理工作。同時，檔案部門和財務部門要聯(lián)合起來，組織會計人員學習《會計檔案管理辦法》和本企業(yè)的會計檔案管理制度，使每位會計人員認識到會計檔案和會計檔案管理的重要性，保證會計檔案歸檔前各項工作的完成質(zhì)量。對會計檔案的使用要嚴格借閱手續(xù)制度和使用權限制度。電子會計檔案信息未經(jīng)單位負責人同意，嚴禁拷貝給其他單位或個人，會計數(shù)據(jù)盤片不得帶出檔案室。另外，對存儲會計檔案信息的盤片應定期檢查，防止出現(xiàn)人為或自然損壞等問題，以免造成電子會計檔案信息的丟失。

(四)加強會計檔案利用工作