前言:想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇檔案統(tǒng)計分析報告范文,相信會為您的寫作帶來幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。
關(guān)鍵詞:信息價值 質(zhì)量標(biāo)準 可行性分析
由于統(tǒng)計分析可以實現(xiàn)完整、全面、正確地反映客觀現(xiàn)實的重要的作用,統(tǒng)計分析工作可以實現(xiàn)遠程操控,而不必身臨其境才能實現(xiàn)對企事業(yè)單位的分析,這使統(tǒng)計分析成為了實現(xiàn)良好監(jiān)督的重要手段。統(tǒng)計部門掌握大量風(fēng)準確的統(tǒng)計資料,可以比較全面準確地了解企業(yè)的大量信息,如企業(yè)的運轉(zhuǎn)情況、經(jīng)濟運行情況和發(fā)展變化的情況等。在統(tǒng)計部門獲得大量的統(tǒng)計分析結(jié)果的時候,就可以實現(xiàn)對企事業(yè)單位良好的監(jiān)督功能,能夠承擔(dān)起監(jiān)督企業(yè)單位對政府相關(guān)政策的執(zhí)行情況、生產(chǎn)和發(fā)展的完成情況.統(tǒng)計分析人員根據(jù)統(tǒng)計分析將結(jié)果用報告的形式寫出來,則是實現(xiàn)監(jiān)管人員對企業(yè)單位進行監(jiān)督的方式。這樣,監(jiān)管人員即使沒有深入企業(yè)單位內(nèi)部進行調(diào)查研究,也可以根據(jù)統(tǒng)計分析報告對企業(yè)單位進行監(jiān)督。
一、信息與核算
1.信息資料的取得
信息資料的取得以原始資料為依據(jù),在實物量和勞動量指標(biāo)下,對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的統(tǒng)計進行原始數(shù)據(jù)的封存管理,以便統(tǒng)計資料用于財務(wù)和其他部門。對于原始憑證和票據(jù)都需要妥善的保存,按照價值量指標(biāo)進行最終的數(shù)據(jù)整合,統(tǒng)計出當(dāng)日、當(dāng)月的生產(chǎn)量。
2.核算分析方法的運用
統(tǒng)計上的靜態(tài)指標(biāo)反映在動態(tài)分析上,采用核算分析的方法對專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)加以分析,以此提供給決策部門進行預(yù)測和決策等控制分析。按照概率預(yù)算和標(biāo)準成本差異分析,對統(tǒng)計指數(shù)進行分析,從而得出統(tǒng)計指標(biāo),為資產(chǎn)的收益和費用的使用進行關(guān)聯(lián)狀態(tài)分析,基層企業(yè)統(tǒng)計分析的產(chǎn)量和資金包括實物的流動,按照統(tǒng)計分析的時期指標(biāo)進行考量。
二、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制
1.統(tǒng)計設(shè)計階段的質(zhì)量控制
統(tǒng)計設(shè)計是統(tǒng)計工作的首要環(huán)節(jié),統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞,首先決定于這個過程,它是提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的前提。如果設(shè)計過程的工作質(zhì)量不好,就會給統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量留下許多后遺癥。設(shè)計過程的質(zhì)量控制需要抓好以下幾項工作:
正確規(guī)定統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準。數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準是指根據(jù)不同的統(tǒng)計目的對統(tǒng)計數(shù)據(jù)精度所提出的要求。滿足統(tǒng)計目的精度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)就是準確的,高質(zhì)量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。首先要作充分的調(diào)查,系統(tǒng)地收集市場和用戶對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的反映和實際使用效果的情況;其次要分析研究過去統(tǒng)計數(shù)據(jù)的主要質(zhì)量問題,找準統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的主攻方向;最后要進行反復(fù)論證,考慮到統(tǒng)計工作中實際能夠達到的水平。
合理設(shè)計統(tǒng)計指標(biāo)體系及其計算方法。統(tǒng)計指標(biāo)設(shè)計得是否合理,也是影響統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素之一。采用統(tǒng)計報表搜集資料,首先要實行標(biāo)準化管理,制定的指標(biāo)要符合統(tǒng)計制度的規(guī)定,范圍要全,分組要準,指標(biāo)涵義的解釋和計算方法要精確;其次要對統(tǒng)計報表的設(shè)計、頒發(fā)、填制、匯總的全過程實行全面質(zhì)量管理。
2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量控制的原則
對于數(shù)據(jù)質(zhì)量控制需要整個統(tǒng)計系統(tǒng)部門內(nèi)的所有參與者進行有效的制度執(zhí)行,對于出現(xiàn)錯誤的統(tǒng)計而導(dǎo)致數(shù)據(jù)層層失真的現(xiàn)象需要及時的糾正,以確保每個數(shù)據(jù)的真實性和可靠性。單純的依靠數(shù)據(jù)統(tǒng)計的一線人員無法使得數(shù)據(jù)在初級階段得到很好的控制,必須在這個監(jiān)督體系控制下,參與監(jiān)督和數(shù)據(jù)采集樣本的人員共同合作,針對數(shù)據(jù)控制中的傳輸問題,盡可能的將數(shù)據(jù)錯誤的發(fā)生消除在第一步驟上,解決全員性的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制問題,需要建立基層統(tǒng)計的控制體系,在這個體系的維護下,對數(shù)據(jù)采取負責(zé)制,按照工作質(zhì)量標(biāo)準,以合理的分工進行數(shù)據(jù)控制。與數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關(guān)的廣大統(tǒng)計工作者的職責(zé)是確保數(shù)據(jù)的第一準確的保證,由統(tǒng)計體系引導(dǎo)的數(shù)據(jù)控制和數(shù)據(jù)合理性分析都會給數(shù)據(jù)的真實性和可靠性提供更加強的工具。數(shù)據(jù)的錄入和采集按照企業(yè)的基本要求,實行每日采集,交接班制度的數(shù)據(jù)執(zhí)行到位,按照數(shù)據(jù)分工明確,數(shù)據(jù)分析到位的指導(dǎo)原則進行數(shù)據(jù)采集和分析,做到不遺留一個數(shù)據(jù),不發(fā)生較大的數(shù)據(jù)錯誤,對于已發(fā)生的數(shù)據(jù)錯誤要及時的按照體系要求進行整改。
三、企業(yè)統(tǒng)計工作制度執(zhí)行
1.企業(yè)統(tǒng)計工作制度
企業(yè)統(tǒng)計工作實行單位法定代表人負責(zé)制,可指定一名負責(zé)人具體負責(zé),并配備專(兼)職統(tǒng)計員。貫徹落實統(tǒng)計法律法規(guī)和有關(guān)統(tǒng)計制度,增加統(tǒng)計法制意識,準確及時報送政府各類統(tǒng)計調(diào)查報表。依法辦理統(tǒng)計單位登記和變更登記手續(xù),按時參加上級部門組織的年度統(tǒng)計單位清查核對。企業(yè)統(tǒng)計員應(yīng)按規(guī)定取得統(tǒng)計從業(yè)資格證書,不得任用不具備統(tǒng)計從業(yè)資格人員從事統(tǒng)計工作。
重視統(tǒng)計基礎(chǔ)建設(shè),改善統(tǒng)計工作環(huán)境,搜集整理統(tǒng)計原始記錄,建立健全相關(guān)統(tǒng)計工作臺帳,按照統(tǒng)計檔案管理要求規(guī)范管理年度統(tǒng)計資料。積極開發(fā)統(tǒng)計信息資源,參與企業(yè)管理,主動提供企業(yè)發(fā)展可行性分析調(diào)研報告,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.企業(yè)統(tǒng)計員工作職責(zé)
統(tǒng)計工作中,按照統(tǒng)計法規(guī)的要求實行統(tǒng)計資格執(zhí)業(yè)上崗的要求,統(tǒng)計員須具備從事統(tǒng)計工作的從業(yè)資格,并且在實際工作中繼續(xù)實現(xiàn)對統(tǒng)計工作的全面掌握,在提高本業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上加強對統(tǒng)計知識的繼續(xù)學(xué)習(xí)。由企業(yè)制定的統(tǒng)計工作計劃,須按照計劃的具備實施步驟積極制定統(tǒng)計業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計記錄方面的具體帳目。在此,須做到統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析與原始數(shù)據(jù)保持一致,沒有出入。經(jīng)各項制度執(zhí)行的統(tǒng)計數(shù)據(jù)報表,不得遲報以及虛報,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況的信息資源須按照企業(yè)的綜合管理進行分析處理,從統(tǒng)計資料出發(fā)進行分類的數(shù)據(jù)整理工作需要在生產(chǎn)可行性報告上進行分析,提出可行性的發(fā)展分析報告。各項報表的統(tǒng)計檔案的管理需要嚴格執(zhí)行企業(yè)管理制度,在提取報表時須經(jīng)企業(yè)負責(zé)部門審核同意。
參考文獻
[1]安文彩. 怎樣使企業(yè)統(tǒng)計為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)[J]. 經(jīng)營管理者. 2011(17).
市場經(jīng)濟環(huán)境下對醫(yī)院的管理者提出了更加嚴峻的挑戰(zhàn),原有統(tǒng)計工作已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院的實際需求,因此,必須要逐漸向綜合管理統(tǒng)計過渡,向新型統(tǒng)計方向不斷進行發(fā)展,有效實現(xiàn)多元化、專題化、綜合化的要求。應(yīng)該讓醫(yī)院統(tǒng)計通過主動參與到醫(yī)院管理,使統(tǒng)計范圍擴大到以每個人為基本單位,而不再是原來那種以科室為基本單位,統(tǒng)計工作應(yīng)該逐步進入規(guī)范化、制度化的道路,進行多層次、全方位的綜合信息收集,使把統(tǒng)計評價擴展到每一個人。如:每個醫(yī)生的經(jīng)濟收入和效益,手術(shù)人次和分類、收治人數(shù)和病種等,對每個醫(yī)生進行經(jīng)濟效益、醫(yī)療質(zhì)量和工作強度的綜合管理。使統(tǒng)計信息盡快適應(yīng)醫(yī)院市場化運作。在主管院長和信息科的領(lǐng)導(dǎo)下,信息統(tǒng)計部門負責(zé)全院醫(yī)療業(yè)務(wù)、綜合效益等統(tǒng)計,并逐步實現(xiàn)綜合統(tǒng)計的職能。統(tǒng)計室負責(zé)有關(guān)原始記錄表格和院內(nèi)報表的設(shè)計、制定、修改和解釋。各科室應(yīng)指定專人做好原始資料登錄、統(tǒng)計工作,按時準確填寫日報、月報及有關(guān)資料。各科室報出的數(shù)字須經(jīng)科室負責(zé)人審查簽名。統(tǒng)計部門應(yīng)對各科室的登記、統(tǒng)計工作實行質(zhì)量檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。統(tǒng)計部門對收集來的原始資料、報表應(yīng)嚴格檢查審核,科學(xué)整理,正確計算,保證數(shù)字準確、可靠、及時。
二、加強數(shù)據(jù)檢查,提高統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量
醫(yī)院管理決策的關(guān)鍵在于統(tǒng)計數(shù)據(jù)與否準確,因此,我們必須建立和完善統(tǒng)計原始資料的整理、收集制度,認真抓好統(tǒng)計工作的各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
1.加強對病人病案首頁信息的核查對于醫(yī)院而言,絕大部分的醫(yī)療統(tǒng)計指標(biāo)都是來源于病案首頁,病案首頁是醫(yī)院統(tǒng)計工作的基礎(chǔ),應(yīng)該必須進行嚴格的質(zhì)量控制。包括對手術(shù)與傷口愈合、病人年齡與身份、年齡與婚姻狀況、身份與性別等邏輯校驗;治療效果是否準確,中毒外部原因填寫是否清楚,次序是否合理,疾病診斷是否正確,診斷是否漏填;各級醫(yī)師簽名,治療效果與搶救成功次數(shù)、搶救次數(shù)、住院天數(shù)、入院日期之間的邏輯校驗;等。另外應(yīng)重點核查項目填寫是否遺漏,有效確保各項指標(biāo)的準確無誤。
2.加強對醫(yī)技科室的數(shù)據(jù)核查對于醫(yī)技科室而言,每個醫(yī)技科室都有自己獨特的特點,有著完全不同的工作方式和工作性質(zhì),因此它們也應(yīng)該采用不同的統(tǒng)計指標(biāo),值得注意的問題是以下幾點:第一,檢驗科室和檢查科室是完全不同的概念,也應(yīng)有所區(qū)別治療項目和檢查項目。第二,核算數(shù)據(jù)要與各科室工作量保持一致。第三,不同科室不可以統(tǒng)計不同時間的工作量,而應(yīng)該統(tǒng)計相同時間的工作量。第四,應(yīng)采用同一原則統(tǒng)計不同的指標(biāo)、不同的科室,這樣做的目的在于能夠有效確保統(tǒng)計指標(biāo)的可比性。
3.建立健全統(tǒng)計臺賬編制《年度統(tǒng)計資料匯編》,保證統(tǒng)計資料的連續(xù)性和完整性,為醫(yī)院積累歷史資料。統(tǒng)計資料應(yīng)妥善保存。做好統(tǒng)計咨詢服務(wù),及時為院領(lǐng)導(dǎo)及各科室提供統(tǒng)計信息查詢服務(wù)。在條件許可時,可以開展臨床科研統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理與分析業(yè)務(wù)。統(tǒng)計人員堅決執(zhí)行《統(tǒng)計法》,提高統(tǒng)計法律意識。要堅持實事求是和發(fā)揚嚴肅認真的工作作風(fēng)。
4.為拓展統(tǒng)計工作內(nèi)涵,提高統(tǒng)計工作效益,醫(yī)院統(tǒng)計人員除了應(yīng)該積極做好有關(guān)統(tǒng)計工作,并應(yīng)該努力把大量的基層科室統(tǒng)計數(shù)據(jù)變成活的分析資料,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子對衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展決策發(fā)揮很好的參謀作用,同時也調(diào)動了基層統(tǒng)計人員開展統(tǒng)計分析工作的積極性。
三、建立醫(yī)院統(tǒng)計信息自動化系統(tǒng)
對統(tǒng)計資料的整理、計算、存貯、傳送、檢索逐步實現(xiàn)自動化處理。同時,認真執(zhí)行統(tǒng)計報表制度,嚴格按統(tǒng)計報表制度規(guī)定的指標(biāo)涵義、統(tǒng)計口徑和計算方法,及時準確地向上級衛(wèi)生行政機關(guān)報送各種法定統(tǒng)計報表,向上級報送的統(tǒng)計報表必須經(jīng)制表人自審和簽名后再送分管院長審查簽發(fā);統(tǒng)計部門還要根據(jù)醫(yī)院管理的需要設(shè)計院內(nèi)報表,定期向院領(lǐng)導(dǎo)提供詳細統(tǒng)計資料,并向各科室反饋信息。此外,要定期撰寫階段性的綜合統(tǒng)計分析報告和不定期的專題統(tǒng)計分析報告,供醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理人員參考。統(tǒng)計人員進行統(tǒng)計調(diào)查時,有關(guān)科室應(yīng)盡力配合,不得弄虛作假。
關(guān)鍵詞:計算機網(wǎng)絡(luò)模式 檔案統(tǒng)計 應(yīng)用
【中圖分類號】R4 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1008-1879(2012)06-0008-01
當(dāng)今時代,醫(yī)療信息技術(shù)發(fā)展迅速,越來越多的醫(yī)院實行了計算機網(wǎng)絡(luò)化的管理,這對傳統(tǒng)模式的檔案管理模式形成了巨大沖擊。醫(yī)院管理是以醫(yī)院取得最佳效益的管理活動過程,目的是為患者提供更加全面的服務(wù)。而醫(yī)院的信息系統(tǒng)在醫(yī)院管理中占了很大一部分的比重,所以醫(yī)院信息化是必要的。
其必要性主要體現(xiàn)在三點:①由于醫(yī)院病人較多,需要備錄在案的信息量較多,傳統(tǒng)檔案管理難以勝任,建立完善的電子檔案有利于為病人提供針對性、全面性的服務(wù)。②實行醫(yī)院人事檔案管理的微機化、網(wǎng)絡(luò)化,有利于提高文獻檢索的正確性,能夠建立一個較好的醫(yī)療團隊。③信息化的儲存檢索,進行統(tǒng)一的數(shù)字化采集,存儲和查詢,有利于全面的搜集數(shù)據(jù),不僅能夠完成醫(yī)院的科研任務(wù)而且這些數(shù)據(jù)對病人診斷病情有重要的作用。
1 網(wǎng)絡(luò)模式在醫(yī)院檔案統(tǒng)計中的問題
隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的極大發(fā)展,計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用范圍越來越廣,并且成為了醫(yī)院檔案統(tǒng)計工作順利展開的一項重要工具。但是計算機網(wǎng)絡(luò)模式醫(yī)院檔案統(tǒng)計中的一些應(yīng)用方面仍舊存在著一些未能解決的問題。①當(dāng)今時代,網(wǎng)絡(luò)是醫(yī)院進行數(shù)據(jù)收集和統(tǒng)計的主要來源,但是由于管理分配不均勻和制度的不規(guī)范,導(dǎo)致了數(shù)據(jù)相對而言比較分散,或者是重復(fù)錄入。②在醫(yī)院的統(tǒng)計工作人員對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的認知不夠,沒有注意到其重要性,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)出錯或者是導(dǎo)致大量有價值的數(shù)據(jù)浪費或者是遺失。③有的醫(yī)院硬件條件跟不上,無法完全的利用網(wǎng)絡(luò)模式進行醫(yī)院檔案統(tǒng)計工作,導(dǎo)致其不能有效的進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計或者不能迅速的得到其他有效資源,長期以來不利于醫(yī)院的生存和發(fā)展。
2 實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化的措施
2.1 加強醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。醫(yī)院檔案現(xiàn)代信息化主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)資料信息化、工作流程信息化以及檔案檢索信息化上面。這三點是否能夠充分實現(xiàn)則體現(xiàn)在醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施是否完善。所以加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括硬件設(shè)施即各個機器設(shè)備、各種檔案自動化處理程序以及檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是十分必要的。
2.2 重視醫(yī)院檔案管理人才的培養(yǎng)。雖然在收集和整理資料上,計算機已經(jīng)逐漸代替了傳統(tǒng)的手工方式,但是這并不代表醫(yī)院的統(tǒng)計工作完全是利用計算機來進行的,統(tǒng)計工作人員的素質(zhì)以及技能是十分重要的。只有統(tǒng)計人員既掌握檔案管理知識又通曉計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有熟悉醫(yī)院業(yè)務(wù),才能對于網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進行科學(xué)嚴謹?shù)姆治稣?,才能夠客觀而真實的反應(yīng)醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療活動并且對其所產(chǎn)生的效益做出評判
2.3 重視安全管理。一方面要制定出嚴格的檔案現(xiàn)代信息化的安全保密制度,加強檔案工作人員的安全防范技能和保密意識,另一面面也要完善檔案管理系統(tǒng)和嚴密的流程化處理機制,采用正確而又科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)對策略加強監(jiān)控。
3 充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完善醫(yī)院檔案統(tǒng)計工作
3.1 建立有效而完全的電子病歷制度,加大信息質(zhì)量控制力度。在醫(yī)院中,電子病歷是其進行統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)和保障。電子病歷具有及時、準確和系統(tǒng)三大特征。再者電子病歷不僅是醫(yī)療管理信息的重要載體同時也是獲取醫(yī)療統(tǒng)計信息的途徑之一。確保病案管理的規(guī)范化才能使計數(shù)據(jù)的真實性、完整性和準確性得到充分的保障。一個決策的是否準確在很大的程度上取決于統(tǒng)計信息的質(zhì)量的高低,因此集中力量把控好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的質(zhì)量關(guān)、加強對網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的管理監(jiān)控力度,不斷的促進醫(yī)院統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息質(zhì)量監(jiān)控機制的不斷完善是十分必要的。
3.2 深入認識網(wǎng)絡(luò)信息,有效利用網(wǎng)絡(luò)資源。在當(dāng)前形勢下,我們需要強化自身的信息意識,加強對醫(yī)院檔案管理工作以及對現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)中信息的重要性的全面而充分的認識。在醫(yī)院的信息里面,他的統(tǒng)計信息除了具有一般信息所有的特性之外應(yīng)該還具有一定的管理價值,并且在醫(yī)院中起著決策支持的關(guān)鍵性作用。隨著醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的不斷推進,統(tǒng)計信息的需求量不斷增加,對于醫(yī)院的統(tǒng)計部門的工作人員來說,他們一邊需要借助網(wǎng)絡(luò)填寫相關(guān)報表,定期向上級領(lǐng)導(dǎo)提供統(tǒng)計信息另一邊充分利用互聯(lián)網(wǎng)共享資源的優(yōu)勢,充分發(fā)揮出自己統(tǒng)計監(jiān)督的職責(zé),及時在網(wǎng)絡(luò)相關(guān)文獻中提取、匯總、整理及保存工作,并且積極監(jiān)督和指導(dǎo)相關(guān)科室的報表工作。
同時積極配合醫(yī)院各項工作的展開,針對各項活動進行有針對性的調(diào)查和統(tǒng)計,給各個相關(guān)科室提供完善的統(tǒng)計信息服務(wù),確保醫(yī)院的管理水平得到不斷的提升。
3.3 拓展加深檔案統(tǒng)計工作的職能范圍。為了充分發(fā)揮自身的職能,醫(yī)院統(tǒng)計部門需要不斷的拓展自己的職能范圍,從實際出發(fā),建立一個特色的數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析系統(tǒng)。利用該系統(tǒng),可以全面的,多角度的對本院所現(xiàn)有的醫(yī)療數(shù)據(jù)進行查詢以及統(tǒng)計分析。并且醫(yī)院統(tǒng)計部門要做好領(lǐng)導(dǎo)開展醫(yī)院管理中智囊團,要借此系統(tǒng)可以出具質(zhì)量高,深度廣的統(tǒng)計分析報告,并且以此來形成本院的獨有的管理方式。
4 計算機網(wǎng)絡(luò)模式中在醫(yī)院檔案統(tǒng)計中的重要意義
信息時代逐漸到來,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于社會的影響力逐日增大,并且已經(jīng)逐漸成為了醫(yī)院統(tǒng)計工作的一項重要工具。提高其理論水平以此來實現(xiàn)科學(xué)化以及規(guī)范化已經(jīng)成為了一種新的趨勢。計算機檔案管理系統(tǒng)中的判別、診斷以及篩選功能可以進行檔案的鑒定工作。同時,運用計算機進行檔案的現(xiàn)代化管理具有占用空間小、存儲信息量大、應(yīng)用能力強、傳輸速度快等特點可以及時、大量為使用者提供檔案信息,提高了工作效率,是檔案現(xiàn)代信息化史上的一個大的飛躍。同時統(tǒng)計作為信息管理的主體,也是醫(yī)院重要的軟件功能之一,是領(lǐng)導(dǎo)層進行決策和預(yù)測的有利工具,也是進行考核和評價醫(yī)院工作的重要標(biāo)志。因此醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)工程要著重于搞好中和統(tǒng)計的信息工程。
參考文獻
[1] 張瑄.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何加強醫(yī)院計算機信息系統(tǒng)管理.信息系統(tǒng)工程,2011-01-20
[2] 鐘靖明,緱文海,馮艷慧,王玲.發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢作好醫(yī)院統(tǒng)計工作.中國醫(yī)院統(tǒng)計,2004年第04期
關(guān)鍵詞:基建工程;信息系統(tǒng);開發(fā);應(yīng)用;研究
1引言
項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)是基于計算機的項目管理的信息系統(tǒng),用計算機的手段,進行項目管理有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲、過濾和輸出展示,給項目管理班子提供管理決策依據(jù),實現(xiàn)項目的目標(biāo)控制。
2系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)
建立適用于建設(shè)單位的基建工程項目管理信息系統(tǒng)其目的是為了滿足項目可研立項、報建、設(shè)計、采購、施工、驗收、結(jié)算、決算、項目后評估等項目實施全壽命周期內(nèi)各環(huán)節(jié)的項目管理需要,以及日常內(nèi)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理的需要,建立包括組織機構(gòu)、基本程序、管理制度、規(guī)范、規(guī)則、標(biāo)準、工作流程、表單、操作和展示平臺界面等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫文件,并以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)、綜合管理系統(tǒng)三大建設(shè)目標(biāo)的系統(tǒng)開發(fā)集成。
3系統(tǒng)總架構(gòu)
為了實現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo),搭建了“一個閉環(huán)、兩個體系、三大主線、四大平臺”的總體架構(gòu):一個閉環(huán),即從項目決策與可研立項階段、項目設(shè)計與前期準備階段、項目實施階段到項目竣工驗收與后評價階段,項目全壽命周期內(nèi)的標(biāo)準推進程序;兩個體系,即職能組織體系、分級授權(quán)組織體系;三大主線,即進度控制線、投資控制線、合同管理線;四大平臺,即基建部門門戶平臺、項目建設(shè)管理平臺、決策平臺、資源信息庫平臺。根據(jù)基建工程項目管理系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo),將基建工程進行標(biāo)準化管理,將管理系統(tǒng)配置、機構(gòu)、崗位、程序、表單等進行標(biāo)準化、系統(tǒng)編號,利用計算機后臺的業(yè)務(wù)流程管理引擎,實現(xiàn)各項工作的程序化流轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器部署(Oracle),服務(wù)/應(yīng)用層基于J2EE架構(gòu)應(yīng)用,應(yīng)用的服務(wù)器采用的是Weblogic,基建工程項目管理信息系統(tǒng)的權(quán)限系統(tǒng)部署在Weblogic中的Web Container。業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與外部系統(tǒng)的接入主要是通過系統(tǒng)接口、外部接口來實現(xiàn)的;客戶階層的使用者,瀏覽器Web前端采用AJAX技術(shù),不僅能夠給使用者提供給良好體驗,還能在很大層度上減少網(wǎng)絡(luò)流量和服務(wù)器壓力。數(shù)據(jù)層主要包括平臺數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫、流程數(shù)據(jù)庫等。平臺數(shù)據(jù)庫主要是對權(quán)限信息的管理,因為可以使用外部權(quán)限驗證服務(wù),所以平臺數(shù)據(jù)庫里面不會保存有關(guān)組織機構(gòu)的信息。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫主要是對基建工程管理中各個項目信息的管理。流程數(shù)據(jù)庫主要是對基建工程管理中工作流信息的管理,因使用的是工作流引擎,所以業(yè)務(wù)系統(tǒng)不可以直接對流程數(shù)據(jù)庫進行訪問,而是通過工作流引擎來對流程數(shù)據(jù)庫進行訪問。
4系統(tǒng)主要功能模塊
4.1輔助辦公平臺模塊
輔助辦公平臺模塊主要包含我的任務(wù)、任務(wù)布置/跟蹤/督辦、業(yè)務(wù)處理、會議管理、郵件處理、公共信息管理、黨建工團 、工作預(yù)警、風(fēng)險提示等欄目。該功能模塊主要包括項目全局概覽、計劃編制/調(diào)整、設(shè)計管理、招投標(biāo)管理、合同管理、概算執(zhí)行管理、款項支付管理、項目檔案庫管理、安全管理、項目現(xiàn)場管理、建筑模塊標(biāo)準管理、評價考核管理、項目圖片管理等。它還具有一定的控制功能,可以對進度控制、投資控制、質(zhì)量控制、廉潔風(fēng)險防控等方面進行監(jiān)控、預(yù)警、督辦、控制。
4.2個人中心模塊
包含個人信息、權(quán)限角色、專業(yè)人才管理、培訓(xùn)管理、評價考核、崗位選聘、資格評定、項目業(yè)績考評、我的檔案、我的團隊、留言論壇等欄目。該模塊可以對個人中心模塊信息進行查看、修改和保存,在滿足最基本的個人中心需求的同時,還具有一定的開放性,具有留言功能。在個人中心模塊可以對各方面的信息有更全面的了解。
4.3信息庫模塊
包含組織機構(gòu)信息、工作機制、職責(zé)、基本建設(shè)程序、國家/行業(yè)/地方政策法規(guī)文件、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準文件、公司/部門規(guī)章制度文件、業(yè)務(wù)流程清單、檔案資料文件、建筑模塊標(biāo)準、材料設(shè)備標(biāo)準、材料設(shè)備品牌庫、人才備選庫、供應(yīng)商庫、招標(biāo)文件范本、合同范本、工程造價計價規(guī)則、造價定額等文件內(nèi)容。該模塊即服務(wù)于項目又支持辦公,可以促進項目管理水平的提高和效率提升,為相關(guān)決策提供可靠的依據(jù)和強大的信息資源支撐。
4.4綜合信息管理模塊
該功能模塊也可稱為統(tǒng)計報告/報表輸出模塊,是以輔助辦公數(shù)據(jù)庫和項目工程管理數(shù)據(jù)庫為基準,采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、瀏覽器和應(yīng)用服務(wù)器三方面將信息進行分類、比較和管理。該模塊可根據(jù)需要設(shè)置各類欄目,例如督辦完成情況、項目統(tǒng)計報告、項目總體進展、項目進程報告、項目投資統(tǒng)計和預(yù)測、合同執(zhí)行統(tǒng)計、質(zhì)量統(tǒng)計分析和安全事故統(tǒng)計分析、人力資源統(tǒng)計分析報告等欄目。
4.5文檔信息管理模塊
文檔信息管理是按政府檔案管理要求的文檔目錄作為文檔信息管理的基礎(chǔ),針對企業(yè)基建工程項目管理的一些要求,對文檔信息管理進行了自主的設(shè)計和進一步的開發(fā)。該功能對設(shè)計進度、招標(biāo)(采購)進度、施工進度具有較好的控制,還具有變更信息管理、文件審查管理、自動分類歸檔、自助篩選查詢等功能;系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是開放的,數(shù)據(jù)接口的設(shè)計也很清晰,因為采用分集分類和權(quán)限控制,不僅實現(xiàn)了相關(guān)數(shù)據(jù)庫的高度共享,也確保了數(shù)據(jù)庫的安全性。
5結(jié)束語
本文以建設(shè)企業(yè)的項目管理信息化為背景,對系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用中各個階段的資源共享加以重視,根據(jù)項目一體化原則,按照基本建設(shè)程序,主要從工程階段、控制對象、工程內(nèi)容三個層面來組織數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、設(shè)計和開發(fā)項目軟件。建設(shè)單位與相關(guān)參建單位之間通過簽訂合同的形式,提高對項目管理的重視程度和責(zé)任意識,系統(tǒng)采用的監(jiān)管方式和控制技術(shù)不斷的優(yōu)化完善,充分發(fā)揮基建工程項目信息管理信息系統(tǒng)的積極作用。
參考文獻:
[1]魯升敏.電力基建工程項目管理信息系統(tǒng)的總體設(shè)計[J].華北電力大學(xué)電氣與電子工程學(xué)院,2013(03),55-58.
[2]李學(xué)紅.水電基建工程管理信息化建設(shè)與應(yīng)用[J].華能瀾滄江水電有限公司,2012,29(01):85-86.
一、加強檔案硬件建設(shè)。
1、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),強化工作責(zé)任。社區(qū)成立了以總支書記為組長,李建民、朱令泉同志為副組長,陳海紅同志為檔案管理員的領(lǐng)導(dǎo)班子,明確了檔案工作責(zé)任,并完善了檔案工作管理制度,逐一上墻明示。
2、完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),新添置了檔案柜一個,辦公桌椅一套,前期檔案已全部整理到位。社區(qū)今年共為檔案室投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金近2000元,極大地改善了檔案管理環(huán)境,方便了保管和使用。
二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機制。
一年來,我們圍繞中心工作開展檔案服務(wù),在往年已開拓的領(lǐng)域中,檔案工作有了較好進展。
1、深化社區(qū)檔案工作。一方面認真貫徹縣檔案局的《社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,認真學(xué)習(xí)兄弟單位檔案工作先進經(jīng)驗,不斷強化并創(chuàng)新社區(qū)檔案室工作方法。
3、強化檔案室建設(shè)工作。全部檔案按縣、鎮(zhèn)檔案管理要求,已全部歸檔入室到位,為加強社區(qū)建設(shè)提供了有效手段。
三、認真參加檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
1、積極參加縣檔案局關(guān)于檔案室建設(shè)檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)班學(xué)習(xí),不斷提高和強化社區(qū)檔案工作。
2、繼續(xù)開展檔案達標(biāo)工作。今年社區(qū)把檔案列入日常工作事項,強化社區(qū)檔案軟硬件建設(shè),把社區(qū)檔案工作定位在爭創(chuàng)省三級檔案室為目標(biāo)。
四、繼續(xù)開展檔案接收和利用工作。
檔案室各項工作有序開展,基礎(chǔ)性工作得到加強,工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年4月,對社區(qū)各線2001年至2006年的永久和長期及短期檔案進行了接收進室工作。到12月底止,已新接收進室32卷(冊)檔案資料,進行了整理和編目、上架。
2、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用50人次,查閱檔案資料29卷次/45件次,出具證明12份。
3、做好統(tǒng)計工作。目前已完成了*年本室各項工作臺帳的統(tǒng)計和登記簿登記工作,以及2004年社區(qū)檔案室的綜合統(tǒng)計分析報告。
五、加強社區(qū)自身建設(shè),提高檔案人員素質(zhì)。
一年來,我們從社區(qū)自身建設(shè)和檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手,為社區(qū)檔案工作的順利開展和各項任務(wù)的完成提供了組織保證。