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協(xié)會管理制度

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協(xié)會管理制度范文第1篇

會計(jì)制度產(chǎn)生于特定的會計(jì)環(huán)境,且隨著會計(jì)環(huán)境的變化而不斷發(fā)展和完善。中國加入WTO對我國社會政治、經(jīng)濟(jì)、法律、文化教育等環(huán)境產(chǎn)生很大影響,《企業(yè)會計(jì)制度》的制定也為我國會計(jì)制度加快實(shí)現(xiàn)會計(jì)的國際接軌奠定了良好的基礎(chǔ)。但由于我國會計(jì)環(huán)境的變化處于一個不確定的狀態(tài),所以,我國的會計(jì)制度改革將是一個長期復(fù)雜的過程。如何有效地根據(jù)我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、探索會計(jì)制度改革的規(guī)律,達(dá)到促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和實(shí)現(xiàn)國際協(xié)調(diào)的雙重目的,將是我國加人WTO后會計(jì)制度改革的首要任務(wù)。

眾所周知,世界貿(mào)易的飛速發(fā)展和全球資本市場的流動及其令人瞠目的交易量和影響力,將世界上任何一個國家都有意無意地納入到世界經(jīng)濟(jì)的一體化進(jìn)程中,歐洲統(tǒng)一市場,北美自由貿(mào)易區(qū),東南亞經(jīng)濟(jì)聯(lián)盟等的建設(shè),更讓我們看到了人類已經(jīng)在區(qū)域?qū)用嫔舷蚪?jīng)濟(jì)一體化邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。中國加人WTO是我國經(jīng)濟(jì)融人世界經(jīng)濟(jì)的重要體現(xiàn),同時要求我國的會計(jì)規(guī)范與國際會計(jì)慣例相協(xié)調(diào)。一方面便于國外投資者更好地了解我國企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和發(fā)展?jié)摿?另一方面,也便于我國企業(yè)在國際資本市場籌集資金。因此,在經(jīng)濟(jì)全球化的影響下,進(jìn)行會計(jì)國際協(xié)調(diào)是國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求。我國的會計(jì)工作,應(yīng)適應(yīng)加人WTO的國際大環(huán)境,適應(yīng)和擴(kuò)大國際經(jīng)濟(jì)交往的需要,建立與之相適應(yīng)的會計(jì)模式,必須進(jìn)行與國際會計(jì)慣例的協(xié)調(diào)。通常所指的國際會計(jì)慣例是指國際會計(jì)準(zhǔn)則以及一些發(fā)達(dá)國家如美國、日本、法國、德國、加拿大、澳大利亞等國的會計(jì)規(guī)范,有時也經(jīng)常參照我國香港特別行政區(qū)和臺灣省的標(biāo)準(zhǔn)。我們在借鑒國際慣例的過程中應(yīng)當(dāng)更多地參考法國等大陸法系國家的會計(jì)準(zhǔn)則,因?yàn)檫@些大陸法系的會計(jì)準(zhǔn)則與我國比較接近,也更便于接近。美國和英國則恰恰相反,他們的法系應(yīng)當(dāng)歸屬海洋法系,其會計(jì)管理體系與我國不同,在借鑒美國和英國為代表的海洋法系國家的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)當(dāng)慎重。我國會計(jì)與國際會計(jì)慣例協(xié)調(diào)過程,就是指主管會計(jì)工作的財(cái)政部在制定會計(jì)準(zhǔn)則過程中,要同國際會計(jì)準(zhǔn)則委員會協(xié)商,調(diào)整有關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容,使我國制定的會計(jì)準(zhǔn)則能同國際會計(jì)準(zhǔn)則相銜接。

二、會計(jì)制度國際協(xié)調(diào)的影響因素

會計(jì)制度國際協(xié)調(diào)不僅是國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀要求,也是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。會計(jì)制度國際協(xié)調(diào)的推進(jìn)將受到各種因素的影響。

第一,經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。國際經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,越需要進(jìn)行會計(jì)國際協(xié)調(diào)。隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及一體化的要求,會計(jì)制度國際協(xié)調(diào)已迫在眉睫。中國加人WTO后,隨著國外企業(yè)的涌人,國際貿(mào)易的擴(kuò)大,資本市場的開放,國際結(jié)算業(yè)務(wù)的增加,我國企業(yè)必將面臨更激烈的國際競爭。企業(yè)要想在激烈的競爭中取勝,必須走出國門,融人國際。同樣,國外企業(yè)要想在中國拓展業(yè)務(wù),也需要了解中國企業(yè)。為滿足國內(nèi)外使用者對會計(jì)信息可比性的需求,方便其進(jìn)行合理的比較并做出正確的經(jīng)營決策、籌資決策和投資決策,就要求企業(yè)所提供的會計(jì)信息應(yīng)符合國際慣例。第二,社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),國家的政治和經(jīng)濟(jì)制度以及社會經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)和狀態(tài),以及經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的各方面都需要溶人國際一體化的潮流中,需要同國際會計(jì)慣例協(xié)調(diào)。第三,國家財(cái)力以及法律制度。國際的會計(jì)協(xié)調(diào)是一個過程,需要國家財(cái)力的支持,需要通過政府機(jī)構(gòu)及企業(yè)的有效積極工作,才能取得積極的成果。國家的法律制度在不影響并有利于維護(hù)國家法律制度的條件下,將會積極推動會計(jì)國際協(xié)調(diào)的進(jìn)程。第四,制定的機(jī)構(gòu)。會計(jì)規(guī)范的制定機(jī)構(gòu)由國家制定,國家會運(yùn)用其強(qiáng)有力的政治手段和強(qiáng)大的財(cái)力,積極推進(jìn)會計(jì)的國際協(xié)調(diào)。

三、會計(jì)制度國際協(xié)調(diào)的內(nèi)容

從長遠(yuǎn)來看,我國會計(jì)的最終目標(biāo)是將中國會計(jì)融人世界會計(jì)的發(fā)展軌道,中國與世界各國采用共同的國際會計(jì)準(zhǔn)則,會計(jì)信息實(shí)現(xiàn)全球間標(biāo)準(zhǔn)化和通用化。從近期看,中國加人WTO后,中國會計(jì)國際協(xié)調(diào),應(yīng)在充分考慮中西方會計(jì)環(huán)境差異的基礎(chǔ)上,正確處理好保持中茵特色與國際慣例之間的關(guān)系,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢,逐漸縮小中國會計(jì)與國際慣例之間的差異,推進(jìn)中國會計(jì)制度在如下重要方面符合國際會計(jì)慣例,提高中國企業(yè)會計(jì)信息的國際可比性。

0. 會計(jì)確認(rèn)和計(jì)量方法:加人WTO后,國內(nèi)企業(yè)將融人世界范圍的激烈競爭,貿(mào)易伙伴更加多元化、復(fù)雜化,企業(yè)應(yīng)不斷挖掘內(nèi)在潛力,降低自身的成本,以提高產(chǎn)品的市場競爭力。電子商務(wù)的出現(xiàn),以及人力資源和無形資產(chǎn)的價值估計(jì)是企業(yè)會計(jì)計(jì)量的一個新課題,這些問題的出現(xiàn)迫切要求我國傳統(tǒng)的會計(jì)計(jì)量理論與國際接軌。

1. 會計(jì)核算技術(shù):網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,電子商務(wù)的應(yīng)用和網(wǎng)上實(shí)體的出現(xiàn)使經(jīng)貿(mào)交易、資本決策能夠在瞬間完成,“無紙化”交易成為現(xiàn)實(shí),同時也給會計(jì)工作提出了新的要求。目前,發(fā)達(dá)國家正朝著會計(jì)信息化方向邁進(jìn)。我國盡管很多企業(yè)的會計(jì)處理手段已由手工操作轉(zhuǎn)向電腦操作,但基本上停留在模擬手工會計(jì)操作上,財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)也比較落后。在中國加人WTO后,我們應(yīng)加緊將現(xiàn)代信息技術(shù)與會計(jì)有機(jī)地結(jié)合起來,推動會計(jì)發(fā)展進(jìn)程,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

2. 會計(jì)職能和會計(jì)體系:國際上,會計(jì)職能是一項(xiàng)管理活動,而目前我國會計(jì)只屬于核算型。因其職能上的差別,使得我國會計(jì)在預(yù)測、決策、控制、抗風(fēng)險能力方面處于弱勢,由于我國會計(jì)職能層次低,使我國會計(jì)體系不完善,與國際差距較大。

加人WTO后,我們要不斷完善會計(jì)制度和準(zhǔn)則體系,在進(jìn)行國際交往過程中,逐漸形成并得到許多國家承認(rèn)和遵守的一些習(xí)慣、做法和先例。

四、會計(jì)制度國際協(xié)調(diào)的原則及方式

會計(jì)國際協(xié)調(diào)是一個過程,不是一蹴而就。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,國際貿(mào)易和國際經(jīng)濟(jì)往來日益擴(kuò)大,跨國籌資與投資日益頻繁,資本市場全球化巳成為不爭的事實(shí)。因此,會計(jì)的國際協(xié)調(diào)得到日益廣泛的關(guān)注和來自絕大多數(shù)國家以及國際性組織的推動,國際會計(jì)準(zhǔn)則委員會在其中起著重要作用。會計(jì)的國際協(xié)調(diào)已經(jīng)成為各國政府增強(qiáng)本國資本市場的融資能力,降低跨國公司信息轉(zhuǎn)化成本和提高籌資效率所必須考慮的重要內(nèi)容。我國目前會計(jì)的國際協(xié)調(diào)尚處于起步階段,在認(rèn)識上有兩種錯誤傾向:一是過分強(qiáng)調(diào)有中國特色,過分強(qiáng)調(diào)自己的做法;二是過分崇洋,考慮問題時總以西方會計(jì)為標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)為國外會計(jì)什么都好,在操作上單向協(xié)調(diào)傾向嚴(yán)重,一昧學(xué)國外而不把我國好的東西介紹給別人,結(jié)果造成我們越來越依靠別人,總給人一種會計(jì)落后的形象,不利于自身的發(fā)展,同時,缺乏對國外會計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)和有效研究、介紹。因此,我國會計(jì)制度國際協(xié)調(diào)應(yīng)遵循一定的原則。(1)正確對待國內(nèi)差異。中國有自己2000多年的儒家文化,有不發(fā)達(dá)的市場經(jīng)濟(jì),社會環(huán)境和政治體制與發(fā)達(dá)資本主義國家有很大差異。把一個與體制不適應(yīng)的會計(jì)理論與方法植入國內(nèi),其后果就像器官移植一樣,會被排斥的。會計(jì)制度的建設(shè),必須考慮各種現(xiàn)實(shí)的可行性。中國由官方機(jī)構(gòu)來制定和實(shí)施會計(jì)制度是有其特定的歷史條件的,政府無所不管的情形是過渡時期不得不如此的現(xiàn)象。因此,現(xiàn)階段我國會計(jì)制度改革的根本策略應(yīng)以同國際會計(jì)準(zhǔn)則整體協(xié)調(diào)為目標(biāo)逐步實(shí)施。在實(shí)施過程中由易到難,,能協(xié)調(diào)一致的會計(jì)制度規(guī)則先實(shí)施,需要多方協(xié)調(diào)和創(chuàng)造條件推行的逐步實(shí)施,才能真正發(fā)揮會計(jì)制度的真正功能。(2)正確對待國際化。有中國特色的會計(jì)理論與方法體系的建設(shè)并非與國外沒有相同之處,在技術(shù)層面上,國際慣例適合于中國的就應(yīng)該吸收借鑒過來。我國新頒布的《企業(yè)會計(jì)制度》就較好地體現(xiàn)了這一指導(dǎo)思想。在國際經(jīng)濟(jì)全球化的時期,我們更應(yīng)該積極參與全球性或地區(qū)性會計(jì)專業(yè)團(tuán)體和政府有關(guān)會計(jì)協(xié)調(diào)組織,積極借鑒和引進(jìn)國外先進(jìn)會計(jì)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)管理技術(shù),進(jìn)一步關(guān)注政府的過渡功能如何逐步退出,以及如何培養(yǎng)市場經(jīng)濟(jì)必備的獨(dú)立個體等。(3)要從中國實(shí)際出發(fā),加快完善部分不符合市場經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)行的會計(jì)管理和法規(guī),將會計(jì)制度納入國家法規(guī)體系。加人WT0后,我國政府的職能會進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,證券市場會進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)的組織形式和多樣化經(jīng)營會日益普遍,這都會加大企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,從而使企業(yè)對財(cái)務(wù)信息利用的范圍擴(kuò)大,程度加深,促使政府對原有的會計(jì)政策和處理方法中不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的部分加以改進(jìn),以激發(fā)企業(yè)的生產(chǎn)積極性和創(chuàng)造性。從我國的實(shí)際情況出發(fā),在總結(jié)我國制定會計(jì)的法律、法規(guī)、規(guī)章制度和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,參考國際會計(jì)準(zhǔn)則來制定和實(shí)施會計(jì)準(zhǔn)則,將會計(jì)制度納人國家會計(jì)法規(guī)體系,使之具有權(quán)威性和強(qiáng)制性,以便認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

協(xié)會管理制度范文第2篇

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);管理;探析

一、醫(yī)院有關(guān)固定資產(chǎn)會計(jì)制度的改革

公立醫(yī)院作為特殊的事業(yè)單位,在會計(jì)核算上一直遵守的就是《醫(yī)院會計(jì)制度》。而在我國過去實(shí)行的《醫(yī)院會計(jì)制度》中,對固定資產(chǎn)的處理方法是:借記“專用基金——修購基金”貸記“銀行存款”或者“應(yīng)收賬款”等,同時借記“固定資產(chǎn)”貸記“固定基金”。對固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊,而是計(jì)提修購基金——借記“醫(yī)療或藥品支出”,貸記“專用基金—修購基金。”也就是說,對于固定資產(chǎn)的折舊的計(jì)提根本不存在,其賬面上的數(shù)值反映的永遠(yuǎn)是固定資產(chǎn)的初始成本。這無疑會產(chǎn)生資產(chǎn)或是成本的虛增。而無論是資產(chǎn)的虛增還是成本的虛增,都會使醫(yī)院的資產(chǎn)負(fù)債表有水分,不能完整準(zhǔn)確的反應(yīng)醫(yī)院的經(jīng)營狀況,其次資產(chǎn)負(fù)債率也不準(zhǔn)確,報(bào)表使用者就不能很好的掌握醫(yī)院的實(shí)際情況。

針對這種情況,在我國2012年的新《醫(yī)院會計(jì)制度》中,取消了“固定基金”和“修購基金”科目,增加了固定資產(chǎn)的“累計(jì)折舊”以及“固定資產(chǎn)清理”科目進(jìn)行核算——公立醫(yī)院在按月提取固定資產(chǎn)的折舊時,借記“待沖基金”科目、“醫(yī)療業(yè)務(wù)成本”、“管理費(fèi)用”等科目,按照應(yīng)該計(jì)提的數(shù)額,貸記“累計(jì)折舊” 科目;而在出售、報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)時,按照固定資產(chǎn)的賬面原值減去待處理的固定資產(chǎn)尚未沖減完畢的待沖基金,得出的金額,借記“固定資產(chǎn)清理”科目,按照已提取的折舊,借記“累計(jì)折舊”科目,按照相關(guān)待沖基金余額,借記 “待沖基金”科目,按照固定資產(chǎn)的賬面余額,貸記“固定資產(chǎn)”科目。這樣一來,便使得醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算進(jìn)一步趨于正規(guī)化和合理化。

二、以往醫(yī)院固定資產(chǎn)會計(jì)制度的弊端

(一)造成醫(yī)院報(bào)表上凈資產(chǎn)的虛增

在我國過去的《醫(yī)院會計(jì)制度》中,有關(guān)固定資產(chǎn)的折舊及清理,并不沖減固定基金。期間,除非融資租賃,否則直到固定資產(chǎn)報(bào)廢清理完畢之前,賬面上固定資產(chǎn)和固定基金應(yīng)相等,即始終保持原始價值不變。在對固定資產(chǎn)、固定基金和修購基金進(jìn)行賬務(wù)處理時,采取這種方案顯然是不合理的。因?yàn)樵谔崛⌒拶徎饡r,并沒有設(shè)置“累計(jì)折舊”會計(jì)科目,也就不可以明確的反映固定資產(chǎn)的凈殘值,從而引起醫(yī)院資產(chǎn)和凈資產(chǎn)虛增。導(dǎo)致會計(jì)信息無法真實(shí)反映固定資產(chǎn)的凈值,不利于對固定資產(chǎn)的管理。

(二)造成醫(yī)院報(bào)表上成本的虛增

在從前的《醫(yī)院會計(jì)制度》中,固定資產(chǎn)的修購基金的計(jì)提是由醫(yī)院收入和結(jié)余決定的,而固定資產(chǎn)的價值對其并不產(chǎn)生影響。在實(shí)際操作時,許多醫(yī)院會鉆《醫(yī)院會計(jì)制度》中沒有明確規(guī)定列支方法的空子——當(dāng)有大量的資本性支出出現(xiàn)時,便直接從修購基金中列支,有的醫(yī)院甚至直接將其列入當(dāng)期成本。隨后再根據(jù)固定資產(chǎn)原值計(jì)提修購基金??梢钥闯觯?dāng)采取這種方法進(jìn)行核算時,勢必會造成支出的增加,是成本的虛增一種表現(xiàn)形式。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度改革與固定資產(chǎn)管理的協(xié)調(diào)意義

(一)有利于完善醫(yī)院固定資產(chǎn)會計(jì)信息的真實(shí)性,有利于社會對醫(yī)院的監(jiān)督

在過去的會計(jì)制度下,修購基金作為一種專用基金,當(dāng)余額不足時,是不允許再購入固定資產(chǎn)的,是絕對不可以出現(xiàn)負(fù)數(shù)的。但是,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,醫(yī)院對于先進(jìn)設(shè)備的需求又促使眾多醫(yī)院以身犯險,在修購基金無法滿足需求時,仍繼續(xù)購買,只是在賬面上不在作出改變。這樣一來,明顯違背了財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的要求,出現(xiàn)了賬實(shí)不符,會計(jì)信息失真的現(xiàn)象。而在新醫(yī)院會計(jì)準(zhǔn)則下,取消了對于“修購基金”的賬戶設(shè)置。而是采取了與工業(yè)上類似的固定資產(chǎn)折舊法,在固定資產(chǎn)使用年限內(nèi),通過“累計(jì)折舊”科目進(jìn)行定期計(jì)提折舊。做到賬實(shí)相符,確保會計(jì)信息的真實(shí)性和可用性。

(二)有利于加強(qiáng)醫(yī)院對固定資產(chǎn)的管理,節(jié)省資金,創(chuàng)造效益

在舊醫(yī)院會計(jì)準(zhǔn)則下,醫(yī)院對于固定資產(chǎn)的管理是比較混亂的。許多醫(yī)院都出現(xiàn)了過度重視固定資產(chǎn)購置、輕視固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)象。長期以來,我國的公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理處于一種不嚴(yán)格的狀態(tài),賬戶設(shè)置不合理、不科學(xué),且對于固定資產(chǎn)缺乏有效的監(jiān)控。固定資產(chǎn)的購置呈現(xiàn)較大隨意性和盲目性。由于不計(jì)提折舊,又導(dǎo)致固定資產(chǎn)的重復(fù)購置以及過度購置的情況,造成了資金的大量浪費(fèi)。新醫(yī)院會計(jì)準(zhǔn)則的修改,充分考慮了這一方面,并加以規(guī)定和控制。明確規(guī)定了固定資產(chǎn)購置后的管理方法和處理方式,有效的節(jié)省了資金,為醫(yī)院創(chuàng)造效益。

四、對進(jìn)一步完善醫(yī)院固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的建議

(一)增加固定資產(chǎn)減值核算

雖然現(xiàn)行的醫(yī)院會計(jì)制度已經(jīng)很大程度上的改善了我國公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的購置和管理,但是有部分的內(nèi)容可以進(jìn)一步的修改完善??梢越梃b會計(jì)制度的謹(jǐn)慎性原則,增加“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目,根據(jù)賬面凈值與市價孰低法,確定固定資產(chǎn)的即時價值,并對差額計(jì)提減值準(zhǔn)備。這樣一來,既可以清晰的反應(yīng)固定資產(chǎn)的真實(shí)價值,又可以有效的避免醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險。

(二)對某些小額使用期短的固定資產(chǎn)列入低值易耗品核算

固定資產(chǎn)占醫(yī)院資產(chǎn)的比例較大,是醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)核算的重點(diǎn)。固定資產(chǎn)的管理亦顯得尤為重要。但由于醫(yī)院的特殊性,醫(yī)院使用的固定資產(chǎn)種類、數(shù)量也是極龐大的。管理起來自然有些難度。鑒于這點(diǎn),可以考慮適當(dāng)?shù)膶⑹褂闷诙?,且金額較小的固定資產(chǎn)作為低值易耗品處理。這樣可以有效的減少會計(jì)人員的工作量,管理起來也方便許多。

在公立醫(yī)院的《醫(yī)院會計(jì)準(zhǔn)則》修改的道路上,我們能做的還有很多。不斷的完善和實(shí)踐固定資產(chǎn)的管理,是我們每個人的責(zé)任和義務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)的管理和處置固定資產(chǎn),不僅可以真實(shí)的反應(yīng)醫(yī)院固定資產(chǎn)的價值和規(guī)模,還可以使報(bào)表使用人更好的利用報(bào)表做出相應(yīng)的決策。

參考文獻(xiàn):

協(xié)會管理制度范文第3篇

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時光飛逝,歲月匆流。轉(zhuǎn)眼,我們已經(jīng)送走了豐碩的2010年?;厥走^去的一年,協(xié)會全體成員勤奮務(wù)實(shí)、兢兢業(yè)業(yè),克服了一年工作中的各種問題,比較順利完成了年初制定的各項(xiàng)目標(biāo)和工作任務(wù)。萌芽朗誦協(xié)會依舊保持著健康、穩(wěn)步、持續(xù)的發(fā)展勢頭。今天,我將在這里做題為“堅(jiān)定信心,迎接挑戰(zhàn),協(xié)力同譜新樂章”的協(xié)會2010年工作報(bào)告。

過去的一年,是協(xié)會完善機(jī)制建設(shè)、強(qiáng)化對外聯(lián)系溝通的第一年,是銳意進(jìn)取、管理工作和整體實(shí)力不斷攀升的一年,是協(xié)會變革和體制創(chuàng)新、向多元化發(fā)展邁出堅(jiān)實(shí)步伐的一年。在這一年里,我們始終以“誠懇學(xué)習(xí),熱情付出” 的協(xié)會精神為行為準(zhǔn)則,秉承“內(nèi)練素質(zhì),外樹形象”的協(xié)會管理方式,緊跟學(xué)院發(fā)展步伐,按照年初制定的目標(biāo),厲兵秣馬、扎扎實(shí)實(shí)地開展各項(xiàng)工作與活動。這一年里,協(xié)會的會員素質(zhì)、管理模式、對外聯(lián)系工作都得到了顯著的完善和提高。下面,我就2010年度協(xié)會各方面的工作情況作以簡單的總結(jié)和匯報(bào)。

一、協(xié)會的管理架構(gòu)緊跟發(fā)展需要,進(jìn)一步優(yōu)化

在協(xié)會成立時的基礎(chǔ)上,根據(jù)工作發(fā)展需求,協(xié)會目前共設(shè)置部門8個,下分常規(guī)部門(秘書處等七部門)與特殊機(jī)構(gòu)(基礎(chǔ)部)。各部門及機(jī)構(gòu)人員基本齊備,達(dá)到了職權(quán)明晰、各負(fù)其責(zé)。各部門有各自的負(fù)責(zé)人,基礎(chǔ)部班子成員齊備。在協(xié)會常委會的統(tǒng)一部署下,各部門與各機(jī)構(gòu)及職能小組能團(tuán)結(jié)一致,形成合力,組成了一支執(zhí)行力強(qiáng)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的高效的團(tuán)隊(duì)。各團(tuán)隊(duì)之間能夠充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢和作用,盡心盡力地做好自己的本職工作,進(jìn)而取得了2010年相對可喜的成績。

二、協(xié)會各類管理制度逐步健全、日臻完善

先進(jìn)的管理制度是執(zhí)行力的保障,是提升協(xié)會核心競爭力的重要途徑。通過近一年的協(xié)會發(fā)展中,管理制度逐步規(guī)范。并根據(jù)具體實(shí)例將借鑒與融合相結(jié)合,基本形成了一個規(guī)章完善、流程順暢、考核有效的制度保障體系。

今年年初,從實(shí)現(xiàn)協(xié)會整體戰(zhàn)略出發(fā),協(xié)會再次將修訂管理制度列入目標(biāo)管理。協(xié)會常務(wù)委員會召開會議,廣泛征求各部門意見,認(rèn)真審核和討論并最終表決通過了協(xié)會考勤、部門管理等一系列新的管理制度。

新的管理制度刪除了不適應(yīng)協(xié)會發(fā)展的條款,細(xì)化了各崗位的職責(zé)和權(quán)力,使制度更加以人為本,更符合協(xié)會的實(shí)際需求,更加具有指導(dǎo)性和可操作性。使協(xié)會的各項(xiàng)管理工作都有了一定的提升,使協(xié)會各部門協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、有效制衡,使協(xié)會管理人員和廣大成員養(yǎng)成了良好的執(zhí)行力意識和具備了較強(qiáng)的執(zhí)行力行動,確保了協(xié)會各項(xiàng)工作與活動正常運(yùn)轉(zhuǎn),有效調(diào)控了協(xié)會內(nèi)部各種關(guān)系。

制度將人本化管理作為人事制度管理的重點(diǎn),使“入會綠色通道”“權(quán)責(zé)分化制度”等人性化體系逐步完善,進(jìn)而消除了成員工作中的一些消極思想,解決了成員工作業(yè)績考核的實(shí)際問題,也使得成員的穩(wěn)定性進(jìn)一步增強(qiáng)。

三、協(xié)會文化建設(shè)與時俱進(jìn)、不斷豐富

文化是協(xié)會的內(nèi)涵,是協(xié)會生存和發(fā)展的核心。優(yōu)秀的協(xié)會文化能激發(fā)協(xié)會成員的責(zé)任感和榮譽(yù)感,能極大地鼓舞協(xié)會成員努力學(xué)習(xí)、熱心工作。今年,協(xié)會文化建設(shè)可謂是百花齊放、碩果累累。六月份,協(xié)會網(wǎng)站建設(shè)完畢并投入運(yùn)營,成為協(xié)會對外宣傳的窗口。去年十一月份,協(xié)會受南昌大學(xué)就業(yè)規(guī)劃協(xié)會邀請并參加就業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)協(xié)會的年度總結(jié)暨表彰大會,帶回了較為先進(jìn)的協(xié)會管理方法。除此之外,協(xié)會全年由劇務(wù)部與詩文社牽頭組織的各類協(xié)會活動工作已經(jīng)完成,提高了協(xié)會成員的素質(zhì)并激發(fā)了協(xié)會成員的上進(jìn)心和責(zé)任感?,F(xiàn)在,協(xié)會主辦的“萌芽月”文化活動的組織工作也已經(jīng)開始,在各部的積極參與下,各項(xiàng)籌備工作正在有序地進(jìn)行。

總體來看,今年是協(xié)會文化的建設(shè)年和發(fā)展年,體現(xiàn)了協(xié)會“人文、嚴(yán)謹(jǐn)、創(chuàng)新、和諧”的協(xié)會理念。通過搭建協(xié)會文化的平臺,我們發(fā)現(xiàn)了一大批有思想、有活力的優(yōu)秀協(xié)會成員,也挖掘了協(xié)會發(fā)展所需要的各個層面的人才。

萌芽朗誦文化感動學(xué)院的同時,已經(jīng)成為萌芽人工作動力核心。今后,我們將拓寬渠道、加大力度,為協(xié)會文化提供有力的后備支持,以促進(jìn)協(xié)會文化建設(shè)的新的發(fā)展和質(zhì)的飛躍。

四、日積月累奠定和諧基礎(chǔ),協(xié)會凝聚力日益增強(qiáng)

在院團(tuán)委社團(tuán)部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我協(xié)會堅(jiān)持“打造學(xué)習(xí)型協(xié)會”,并且向縱深方向發(fā)展。這項(xiàng)工作自開展以來,受到協(xié)會各部門的積極響應(yīng)。協(xié)會廣大成員積極參與,呈現(xiàn)出一片熱烈的學(xué)習(xí)氛圍和良好勢頭。通過打造學(xué)習(xí)型協(xié)會這個平臺,各個部門與協(xié)會常委會的聯(lián)系更加緊密,協(xié)會成員的綜合素質(zhì)得到充分展現(xiàn),形成趨于統(tǒng)一的價值觀。統(tǒng)一價值觀的形成奠定了協(xié)會和諧發(fā)展基礎(chǔ),使協(xié)會全員的團(tuán)結(jié)凝聚力集成匯合,也將協(xié)會的學(xué)習(xí)氛圍不斷推向,學(xué)習(xí)成為協(xié)會不斷發(fā)展的強(qiáng)勁動力。

一年來,通過各種符合協(xié)會特色的學(xué)習(xí)和活動,堅(jiān)定了協(xié)會成員的專業(yè)技巧與溝通能力,使協(xié)會成員對協(xié)會建立了深厚的感情?!昂椭C萌芽” 進(jìn)一步拓展了成員的上進(jìn)心、責(zé)任心和事業(yè)心,“比、學(xué)、趕、幫、超”的積極性更加提高,工作作風(fēng)和勁頭更加扎實(shí)。

經(jīng)過2010年的洗禮,“萌芽文化”已經(jīng)成為協(xié)會成員的共識,“和諧萌芽”的構(gòu)想基本形成,協(xié)會、成員、學(xué)院和諧共榮的新局面展現(xiàn)充沛的活力。

五、各項(xiàng)活動有效開展,多項(xiàng)榮譽(yù)成績顯著

今年,協(xié)會各部門各工作小組在協(xié)會上級主管部門的正確帶領(lǐng)下,精心組織、認(rèn)真部署,成功地舉辦了各項(xiàng)活動,圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了較好的成績。

一協(xié)會各職能部們、工作小組全程志愿協(xié)助學(xué)院迎新工作、全程記錄院08級新生軍訓(xùn)、學(xué)院迎評、學(xué)院運(yùn)動會。出色的成果得到了院領(lǐng)導(dǎo)的重視和高度好評。

二是參與學(xué)院櫥窗評比,取得驕人的成績。并通過全體成員的努力工作與積極創(chuàng)建,協(xié)會在學(xué)院團(tuán)委的年終評比中榮獲第一名,并被授予“最佳社團(tuán)”稱號。

三是通過協(xié)會全體成員的努力,協(xié)會在今年12月獲得中國雅虎主辦的“全國社團(tuán)百強(qiáng)”活動的入圍資格。

協(xié)會上下通過活動收獲的各種榮譽(yù)很多,在今天的會議上就不做一一贅述??蛇@些成績的取得,離不開協(xié)會全體成員的奉獻(xiàn)與支持,希望大家在2010年能繼續(xù)團(tuán)結(jié)協(xié)作、再創(chuàng)佳績。

六、與主管部門融洽和諧,和兄弟組織的有效聯(lián)姻

協(xié)會的健康發(fā)展離不開的是上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,與學(xué)院各兄弟在組織的幫助,2010年,協(xié)會在努力強(qiáng)化自身的同時繼續(xù)加強(qiáng)與院團(tuán)委社團(tuán)部的溝通聯(lián)系。比較好的完成了團(tuán)委社團(tuán)部制定的各項(xiàng)工作任務(wù)。

各兄弟組織的關(guān)心與幫助也深深的感動著萌芽朗誦的每一位成員,在這里,我們也期待著新學(xué)年能更加強(qiáng)化與學(xué)院各兄弟社團(tuán)的交流與學(xué)習(xí)。

以上所有成績的取得,都與在座的協(xié)會全體同仁的辛勤努力和銳意進(jìn)取是分不開的。協(xié)會向大家表示祝賀的同時,也寄予更高的期望,希望協(xié)會全體成員能繼續(xù)保持優(yōu)秀的品質(zhì)和作風(fēng),再接再厲,再攀新高。也正是因?yàn)橛形覀兊膱F(tuán)結(jié)協(xié)作、勇于拼搏和積極不懈的努力,才有了我們協(xié)會今天的發(fā)展業(yè)績和輝煌的成就。在此,我代表協(xié)會常委會向在座的每一位協(xié)會成員表示衷心的感謝!

“堅(jiān)定信心,迎接挑戰(zhàn)”,這是個在近期央視新聞中常見的詞匯。我認(rèn)為,用在今天的萌芽朗誦更是恰如其分。為此,我在此忠告大家,在看到成績的同時,我們也要清醒地認(rèn)識到,我們的協(xié)會現(xiàn)狀離發(fā)展目標(biāo)還有不小差距,在前進(jìn)中還有不少困難和實(shí)際問題需要解決,如協(xié)會的管理制度尚不完善、部門職責(zé)還不明確、人才儲備尚不充足;個別成員思想軟弱渙散、執(zhí)行力差、缺乏競爭意識,個別部門依賴性強(qiáng)、單兵作戰(zhàn)能力薄弱,部門整體業(yè)績呈拋物線增長、工作失誤還時有發(fā)生等等,這些都是我們要真實(shí)面對和急需解決的問題。下一步,我們將針對這些問題,認(rèn)真分析、權(quán)衡利弊,必須堅(jiān)定信心,爭取用最快的速度和最有效的方法統(tǒng)籌兼顧地加以解決,并時刻準(zhǔn)備著迎接新的挑戰(zhàn)。

對于萌芽朗誦來說,2010年是十分重要的一年,是千載難逢的發(fā)展機(jī)遇得以抓手的一年。我們要全面貫徹“強(qiáng)化管理樹形象,全面發(fā)展創(chuàng)一流”的年度指導(dǎo)方針,全面啟動推行協(xié)會內(nèi)部企業(yè)化管理模式,繼續(xù)推進(jìn)協(xié)會機(jī)制體制全面優(yōu)化,健全與院內(nèi)外學(xué)生社團(tuán)的交流學(xué)習(xí)機(jī)制,全面規(guī)范協(xié)會所屬各部門行為監(jiān)管,為實(shí)現(xiàn)協(xié)會進(jìn)一步發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

協(xié)會管理制度范文第4篇

(一)減少和下放投資審批事項(xiàng)。除涉及國家安全、公共安全等重大項(xiàng)目外,按照“誰投資、誰決策、誰收益、誰承擔(dān)風(fēng)險”的原則,最大限度地縮小審批、核準(zhǔn)、備案范圍,切實(shí)落實(shí)企業(yè)和個人投資自。抓緊修訂政府核準(zhǔn)投資項(xiàng)目目錄。對確需審批、核準(zhǔn)、備案的項(xiàng)目,要簡化程序、限時辦結(jié)。

對已列入國家有關(guān)規(guī)劃需要審批的項(xiàng)目,除涉及其他地區(qū)、需要全國統(tǒng)籌安排或需要總量控制的項(xiàng)目以及需要實(shí)行國家安全審查的外資項(xiàng)目外,在按行政審批制度改革原則減少審批后,一律由地方政府審批。對國家采用補(bǔ)助、貼息等方式扶持地方的點(diǎn)多、面廣、量大、單項(xiàng)資金少的項(xiàng)目,國務(wù)院部門確定投資方向、原則和標(biāo)準(zhǔn),具體由地方政府安排,相應(yīng)加強(qiáng)對地方政府使用扶持資金的監(jiān)督檢查。

加強(qiáng)對投資活動的土地使用、能源消耗、污染排放等管理,發(fā)揮法律法規(guī)、發(fā)展規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)政策的約束和引導(dǎo)作用。

(二)減少和下放生產(chǎn)經(jīng)營活動審批事項(xiàng)。按照市場主體能夠自主決定、市場機(jī)制能夠有效調(diào)節(jié)、行業(yè)組織能夠自律管理、行政機(jī)關(guān)采用事后監(jiān)督能夠解決的事項(xiàng)不設(shè)立審批的原則,最大限度地減少對生產(chǎn)經(jīng)營活動和產(chǎn)品物品的許可,最大限度地減少對各類機(jī)構(gòu)及其活動的認(rèn)定等非許可審批。

依法需要實(shí)施的生產(chǎn)經(jīng)營活動審批,凡直接面向基層、量大面廣或由地方實(shí)施更方便有效的,一律下放地方。

(三)減少資質(zhì)資格許可和認(rèn)定。除依照行政許可法要求具備特殊信譽(yù)、特殊條件或特殊技能的職業(yè)、行業(yè)需要設(shè)立的資質(zhì)資格許可外,其他資質(zhì)資格許可一律予以取消。按規(guī)定需要對企業(yè)事業(yè)單位和個人進(jìn)行水平評價的,國務(wù)院部門依法制定職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或評價規(guī)范,由有關(guān)行業(yè)協(xié)會、學(xué)會具體認(rèn)定。

除法律、行政法規(guī)或國務(wù)院有明確規(guī)定的外,其他達(dá)標(biāo)、評比、評估和相關(guān)檢查活動一律予以取消。

(四)減少專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付和收費(fèi)。完善財(cái)政轉(zhuǎn)移支付制度,大幅度減少、合并中央對地方專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付項(xiàng)目,增加一般性轉(zhuǎn)移支付規(guī)模和比例。將適合地方管理的專項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付項(xiàng)目審批和資金分配工作下放地方政府,相應(yīng)加強(qiáng)財(cái)政、審計(jì)監(jiān)督。

取消不合法不合理的行政事業(yè)性收費(fèi)和政府性基金項(xiàng)目,降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。建立健全政府非稅收入管理制度。

(五)減少部門職責(zé)交叉和分散。最大限度地整合分散在國務(wù)院不同部門相同或相似的職責(zé),理順部門職責(zé)關(guān)系。房屋登記、林地登記、草原登記、土地登記的職責(zé),城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險、城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險、新型農(nóng)村合作醫(yī)療的職責(zé)等,分別整合由一個部門承擔(dān)。

整合工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)、土地使用權(quán)和礦業(yè)權(quán)出讓、國有產(chǎn)權(quán)交易、政府采購等平臺,建立統(tǒng)一規(guī)范的公共資源交易平臺,有關(guān)部門在職責(zé)范圍內(nèi)加強(qiáng)監(jiān)督管理。整合業(yè)務(wù)相同或相近的檢驗(yàn)、檢測、認(rèn)證機(jī)構(gòu)。推動建立統(tǒng)一的信用信息平臺,逐步納入金融、工商登記、稅收繳納、社保繳費(fèi)、交通違章等信用信息。

(六)改革工商登記制度。對按照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院決定需要取得前置許可的事項(xiàng),除涉及國家安全、公民生命財(cái)產(chǎn)安全等外,不再實(shí)行先主管部門審批、再工商登記的制度,商事主體向工商部門申請登記,取得營業(yè)執(zhí)照后即可從事一般生產(chǎn)經(jīng)營活動;對從事需要許可的生產(chǎn)經(jīng)營活動,持營業(yè)執(zhí)照和有關(guān)材料向主管部門申請?jiān)S可。將注冊資本實(shí)繳登記制改為認(rèn)繳登記制,并放寬工商登記其他條件。

推進(jìn)商務(wù)誠信建設(shè),加強(qiáng)對市場主體、市場活動監(jiān)督管理,落實(shí)監(jiān)管責(zé)任,切實(shí)維護(hù)市場秩序。

(七)改革社會組織管理制度。加快形成政社分開、權(quán)責(zé)明確、依法自治的現(xiàn)代社會組織體制。逐步推進(jìn)行業(yè)協(xié)會商會與行政機(jī)關(guān)脫鉤,強(qiáng)化行業(yè)自律,使其真正成為提供服務(wù)、反映訴求、規(guī)范行為的主體。探索一業(yè)多會,引入競爭機(jī)制。

重點(diǎn)培育、優(yōu)先發(fā)展行業(yè)協(xié)會商會類、科技類、公益慈善類、城鄉(xiāng)社區(qū)服務(wù)類社會組織。成立這些社會組織,直接向民政部門依法申請登記,不再需要業(yè)務(wù)主管單位審查同意。民政部門要依法加強(qiáng)登記審查和監(jiān)督管理,切實(shí)履行責(zé)任。

堅(jiān)持積極引導(dǎo)發(fā)展、嚴(yán)格依法管理的原則,促進(jìn)社會組織健康有序發(fā)展。完善相關(guān)法律法規(guī),建立健全統(tǒng)一登記、各司其職、協(xié)調(diào)配合、分級負(fù)責(zé)、依法監(jiān)管的社會組織管理體制,健全社會組織管理制度,推動社會組織完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。

(八)改善和加強(qiáng)宏觀管理。強(qiáng)化發(fā)展規(guī)劃制訂、經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢研判、制度機(jī)制設(shè)計(jì)、全局性事項(xiàng)統(tǒng)籌管理、體制改革統(tǒng)籌協(xié)調(diào)等職能。完善宏觀調(diào)控體系,強(qiáng)化宏觀調(diào)控措施的權(quán)威性和有效性,維護(hù)法制統(tǒng)一、政令暢通。消除地區(qū)封鎖,打破行業(yè)壟斷,維護(hù)全國市場的統(tǒng)一開放、公平誠信、競爭有序。加強(qiáng)社會管理能力建設(shè),創(chuàng)新社會管理方式。公平對待社會力量提供醫(yī)療衛(wèi)生、教育、文化、群眾健身、社區(qū)服務(wù)等公共服務(wù),加大政府購買服務(wù)力度。國務(wù)院各部門必須加強(qiáng)自身改革,大力推進(jìn)本系統(tǒng)改革。

(九)加強(qiáng)基礎(chǔ)性制度建設(shè)。推進(jìn)國務(wù)院組織機(jī)構(gòu)、職能配置、運(yùn)行方式法治化。加強(qiáng)政務(wù)誠信制度建設(shè)。建立以公民身份證號碼和組織機(jī)構(gòu)代碼為基礎(chǔ)的統(tǒng)一社會信用代碼制度。建立不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度。加強(qiáng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。完善信息網(wǎng)絡(luò)、金融賬戶等實(shí)名登記制度和現(xiàn)金管理制度。完善各類國有資產(chǎn)管理制度和體制。

(十)加強(qiáng)依法行政。加快法治政府建設(shè)。完善依法行政的制度,提高制度質(zhì)量。健全科學(xué)民主依法決策機(jī)制,建立決策后評估和糾錯制度。嚴(yán)格依照法定權(quán)限和程序履行職責(zé),確保法律、行政法規(guī)有效執(zhí)行。深化政務(wù)公開,推進(jìn)行政權(quán)力行使依據(jù)、過程、結(jié)果公開。建立健全各項(xiàng)監(jiān)督制度,讓人民監(jiān)督權(quán)力。強(qiáng)化行政問責(zé),嚴(yán)格責(zé)任追究。

協(xié)會管理制度范文第5篇

[關(guān)鍵詞]高校;圖館會;圖書館

[中圖分類號]G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1005-6432(2013)38-0087-02

大學(xué)圖館會是在圖書館和校團(tuán)委共同領(lǐng)導(dǎo)下,以活躍校園文化、構(gòu)建和諧校園為宗旨,由圖書館發(fā)起并組建的大學(xué)生新興社團(tuán)組織,是聯(lián)系圖書館與學(xué)生讀者之間的橋梁和紐帶,它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館服務(wù)創(chuàng)新可依靠的一支新生力量。成立圖館會有利于培養(yǎng)大學(xué)生自我服務(wù)、自我管理、自我實(shí)踐的能力,提高大學(xué)生的綜合素質(zhì),開創(chuàng)高校圖書館與大學(xué)生讀者“共建、共管”的新局面。建立國館會、引入讀者參與圖書館管理已成為越來越多的高校圖書館的共識。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前國內(nèi)已有百余所高校成立了圖館會。本文提出為了確保圖管人會工作以不斷深化并獲得可持續(xù)健康的發(fā)展,必須要強(qiáng)化圖管會的制度建設(shè)、組織建設(shè)及人才建設(shè)。

1建立健全圖管會的管理制度

任何一個組織都需要一個完善的管理制度,如果沒有嚴(yán)格的管理制度,就難以持續(xù)健康發(fā)展。

在圖管會建立之初就應(yīng)明確圖管會的宗旨,章程并應(yīng)建立健全一系列的管理制度。在確立宗旨時,既要考慮到高校學(xué)生的特點(diǎn),也要符合實(shí)際。以“活躍校園讀書氣氛”、“架起讀者與圖書館之間的橋梁”等目標(biāo)作為宗旨,更有利于圖管會的長期發(fā)展。

2搭建圖館會的組織機(jī)構(gòu)

圖管會是由來自全校的同學(xué)自發(fā)加入的學(xué)生團(tuán)體,會員來自不同地域、不同專業(yè),要將他們組織團(tuán)結(jié)起來形成一個統(tǒng)一行動的團(tuán)體,圖管會內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)必須要不斷完善。

2.1機(jī)構(gòu)設(shè)置

圖管會應(yīng)設(shè)一名會長,2~3名副會長做為主要負(fù)責(zé)人,除此之外,還要另設(shè)秘書部、編輯部等若干個部門,并下設(shè)考勤組、外聯(lián)組、板報(bào)組、攝影組、編輯組、秘書組。

2.2明確各部門的職責(zé),并確立負(fù)責(zé)人

各部門建立之初,應(yīng)明確各部門的職責(zé),各部門要有明確的分工,從而保障圖管會的正常運(yùn)行。

要依照協(xié)會章程,民主選舉各級負(fù)責(zé)人。采取老師提名或成員自薦的方式推薦會長和副會長候選人,通過公開投票選舉產(chǎn)生圖管會管理層;并由圖管會管理層集體提名,圖管會全體大會表決通過部門負(fù)責(zé)人。

2.3注重協(xié)調(diào)各個部門的關(guān)系,定期舉行負(fù)責(zé)人例會

負(fù)責(zé)人例會主要內(nèi)容之一是讓大家對活動策劃、活動總結(jié)、活動中出現(xiàn)的問題,以及會員們反饋的信息進(jìn)行交流,可以使各個部門之間增進(jìn)了解,避免工作中不必要的誤會,增加圖管會的凝聚力,戰(zhàn)斗力,保障圖管會更加高效的、良性的運(yùn)轉(zhuǎn)。

3注重人才建設(shè)

3.1面向全體在校生招募圖管會會員

圖管會的會員招收對象是在校大學(xué)生,他們走在一起是因?yàn)橐粋€共同的愛好——讀書,懂書,愛圖書館。這就是圖管會的靈魂所在。由于會員的作用會直接影響圖管會的威望和聲譽(yù),所以選擇會員素質(zhì)應(yīng)考慮服務(wù)精神、科學(xué)態(tài)度、學(xué)術(shù)修養(yǎng)等。招賢納士時應(yīng)重點(diǎn)選拔兩種學(xué)生:一種是組織能力、宣傳能力、協(xié)調(diào)能力比較強(qiáng)并多才多藝的學(xué)生,圖書館經(jīng)常會舉辦各種讀者活動,需要這樣的學(xué)生來組織操辦;一種是熱愛圖書館、熟悉圖書館、學(xué)習(xí)成績優(yōu)異并且愛讀書、善于思考的學(xué)生,這樣的學(xué)生能較快融入圖書館并會給身邊的同學(xué)樹立良好的榜樣。

3.2建立會員檔案

為每位新會員建立一份檔案,永久保存。每個學(xué)期更新一次,其中包含個人基本信息、出生年月、照片、所屬部門、獎懲情況、本學(xué)期個人總結(jié)、部長評語等,做長期保存。這樣可以讓會員們更加有歸屬感,也會更加注意在會期間的表現(xiàn)。

3.3做好新會員上崗前培訓(xùn)

要對會員進(jìn)行上崗前培訓(xùn),通過培訓(xùn)使新會員能達(dá)到上崗的基本要求。培訓(xùn)內(nèi)容包括文獻(xiàn)管理知識、圖書館主要工作流程、圖書館規(guī)章制度、管理員職責(zé)等,使他們盡快掌握現(xiàn)代信息管理的基本理論知識和基本技能,教會他們?yōu)槿颂幨?、待人接物的態(tài)度和方法。培訓(xùn)方式可以從兩個方面著手:一是一般性培訓(xùn),包括對圖書館環(huán)境布局的認(rèn)識及對圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容及特點(diǎn)的概括性介紹,使新會員對圖書館各項(xiàng)服務(wù)工作有個大致了解以增強(qiáng)會員對圖書館的感性認(rèn)識,并帶他們到各部門實(shí)地參觀;二是專業(yè)性培訓(xùn),如介紹館藏文獻(xiàn)類型、書刊排序規(guī)則、各種文獻(xiàn)信息查詢等。崗前培訓(xùn)之后,還要進(jìn)行一下相關(guān)的綜合考核,只有合格的會員才能正式上崗。

3.4建立會員績效量化考核及獎勵制度

圖管會會員參與圖書館實(shí)踐已成為圖書館的一項(xiàng)常態(tài)活動,但圖管會會員參與圖書館實(shí)踐是以志愿者身份從事圖書館業(yè)務(wù)活動的,因此應(yīng)在圖書館管理制度的基礎(chǔ)上,建立完善的協(xié)會會員管理制度。每學(xué)期都要對會員的日常工作的表現(xiàn)和參加活動的表現(xiàn)進(jìn)行客觀、公平及公正的評價,同時對工作中表現(xiàn)突出的優(yōu)秀會員,給予表揚(yáng)和獎勵,以增強(qiáng)會員的工作責(zé)任心和工作熱情。

3.4.1制定會員績效量化考核細(xì)則

制定會員績效量化考核細(xì)則,從而能對每個會員在一學(xué)期內(nèi)的日常工作表現(xiàn)和開展各種活動表現(xiàn)做出客觀公正的評價。績效考核的依據(jù)主要有會員對從事志愿者服務(wù)活動時間的記錄,其次是書刊上架等工作效率以及參加學(xué)會各種活動的記錄。

在日常工作中既要嚴(yán)格考勤制度,從工作時間,任務(wù)及責(zé)任等方面做明確規(guī)定,建立到崗簽到,崗位情況記錄制度,對會員參加自愿者服務(wù)的時間認(rèn)真記錄,嚴(yán)格考勤;還要對會員每天的工作量認(rèn)真統(tǒng)計(jì)記載,以確保每學(xué)期的考核結(jié)果客觀公平公正。

為了激發(fā)會員參加圖管會活動的積極性,對會員可以實(shí)行積分制管理。具體來說,會員參與圖管會活動都會獲得一定的積分,該積分每個學(xué)期累加一次,作為評優(yōu)評先的參照??砂凑彰看位顒拥闹匾苑峙浞e分?jǐn)?shù)量,也可按照活動中會員的參與度和在活動中扮演的角色來分配分?jǐn)?shù),具體分值分配可參照下表:

其中分值為5~10的角色,再由部長根據(jù)每個會員在該角色中發(fā)揮的重要性和正確性來打分,這樣就杜絕了個別會員以次充好的現(xiàn)象。例如,在開展的讀書交流會上,會員的發(fā)言可以獲得積分;會員參加競賽獲獎的也相應(yīng)地增加積分。這樣能更有效地激發(fā)會員的積極性。每個學(xué)期總結(jié)大會上公布本學(xué)期會員參加活動的積分?jǐn)?shù)。

日常工作表現(xiàn)得分與參加活動的積分期末時可綜合起來進(jìn)行排序,排在前面的同學(xué)可以有資格參加優(yōu)秀會員評選,最后通過匿名投票的形式,投票選出優(yōu)秀會員并頒發(fā)證書。為了充分調(diào)動會員的積極性,在獎項(xiàng)設(shè)置方面可以多方位地考慮,設(shè)立多個獎項(xiàng),如優(yōu)秀會員、積極分子、最佳創(chuàng)意人、活動組織獎等。

3.4.2對優(yōu)秀會員進(jìn)行獎勵

對工作努力、積極參加活動并表現(xiàn)突出的優(yōu)秀學(xué)生,應(yīng)給予表揚(yáng)和物質(zhì)獎勵。由于圖館會會員參加圖書館義務(wù)服務(wù)是為了實(shí)現(xiàn)自我價值而不以獲取報(bào)酬為目的,因此,對會員的激勵要以精神獎勵為主,可采取發(fā)獎勵證書或紀(jì)念冊,給所在系寫感謝信,將優(yōu)秀會員的事跡和照片登在宣傳欄或圖書館網(wǎng)頁上,日常工作中及時對表現(xiàn)好的會員給予表揚(yáng)等方式對優(yōu)秀會員進(jìn)行獎勵,另外,也可將圖書館獎勵記入會員的學(xué)生檔案,對于表現(xiàn)特別突出的同學(xué),還可以上報(bào)到學(xué)院團(tuán)委并申請給予加1~2個學(xué)分的鼓勵。

4結(jié)論

目前,建立圖管會、引入讀者參與圖書館管理已成為越來越多的高校圖書館的共識。圖管會已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館服務(wù)創(chuàng)新可依靠的一支新生力量,在圖管會建設(shè)和發(fā)展過程中,只要注重制度建設(shè)、組織建設(shè)、人才建設(shè)就一定能使圖管會獲得持續(xù)健康的發(fā)展。

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