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企業(yè)項目管理的概念自上世紀(jì)90年代引入我國以來,我國企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到項目管理的重要性,并且逐步加大了在企業(yè)項目管理能力提高方面的投入,這在一定程度上提高了企業(yè)的項目管理能力,對于企業(yè)管理水平的提高有一定的積極作用;但是,與此同時,很多企業(yè)卻反映企業(yè)在項目管理能力方面的投入和產(chǎn)出不成正比,剛開始的效果不錯,企業(yè)經(jīng)營者在管理過程中的應(yīng)用熱情也比較高,對于企業(yè)管理有一定的促進作用,但是這一效果并不夠顯著而且沒有持續(xù)性,無法為企業(yè)的長久發(fā)展提供有利支持。因此,如何盡快提高企業(yè)的項目管理能力,并使之成為一種常態(tài)化的管理模式成為各企業(yè)亟待解決的問題。
一、提高企業(yè)管理者的綜合素質(zhì)
毋庸置疑,企業(yè)管理者綜合素質(zhì)的高低對于企業(yè)項目管理能力的提高具有至關(guān)重要的作用,因為企業(yè)管理者在企業(yè)發(fā)展過程中起著舵手的作用,掌握著企業(yè)發(fā)展的方向。因此,提高企業(yè)的項目管理能力應(yīng)當(dāng)首先從提高企業(yè)經(jīng)營者的綜合素質(zhì)入手,并著重從以下三個方面來提高企業(yè)經(jīng)營者的綜合素質(zhì)。一是要提高企業(yè)管理者適應(yīng)市場變化的能力。在經(jīng)濟全球化的背景下,國內(nèi)市場深受國外市場的影響,導(dǎo)致市場情形變幻萬千,這就要求企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)及時關(guān)注市場信息,了解市場動態(tài),并根據(jù)市場情形的變化不斷調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;二是要提高企業(yè)經(jīng)營者駕馭市場的能力。在市場情形出現(xiàn)變化時,企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)積極作為,根據(jù)變化后的市場情形做出調(diào)整,以保證企業(yè)的發(fā)展能夠緊握市場的脈搏,緊隨市場變化的趨勢,實現(xiàn)企業(yè)健康、快速和持續(xù)的發(fā)展;三是要提高企業(yè)經(jīng)營者決策管理的能力。市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)決策和管理方面的理念與制度是普適的,這就要求企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)和借鑒優(yōu)秀企業(yè)的決策和管理成果,另一方面,認(rèn)真把握本企業(yè)的實際情況,根據(jù)本企業(yè)的運行狀況實施適合本企業(yè)的決策和管理手段。
二、提高企業(yè)的人力資源管理能力
員工是企業(yè)提高企業(yè)項目管理能力的具體執(zhí)行者,企業(yè)項目管理能力能否得到提高在很大程度上取決于企業(yè)人力資源管理能力的高低。總體上來說,企業(yè)人力資源管理能力的提高需要做好以下三方面的工作:一是積極創(chuàng)建以人為本的管理新模式。在國家大力倡導(dǎo)建立和諧勞動關(guān)系的背景下,企業(yè)一方面要高度重視員工勞動權(quán)益的維護,將員工權(quán)益的保障與企業(yè)的發(fā)展相關(guān)聯(lián),使員工能夠享受到企業(yè)發(fā)展的成果,另一方面要制定相應(yīng)的激勵措施來調(diào)動員工的工作積極性,既包括物質(zhì)方面的激勵措施,也包括精神方面的激勵措施,以增強員工對于企業(yè)的歸屬感;二是要為企業(yè)的科研人員搭建創(chuàng)新的平臺。企業(yè)科研人員可以說是企業(yè)持久發(fā)展的核心動力,企業(yè)一方面要加大對科研的投入力度,以保證科研投入與企業(yè)效益的增長實現(xiàn)同步增長,另一方面要建立合理的人才評價體系,在鼓勵科研人員成功的同時也要對失敗進行寬容,不懼怕、不逃避科研過程中的失敗,為科研人員創(chuàng)造寬松的研究環(huán)境,從而最大限度的發(fā)揮人才的作用。
三、提高企業(yè)的創(chuàng)新能力與信息化建設(shè)能力
在信息化時代,企業(yè)創(chuàng)新能力和信息化建設(shè)能力的提高對于提高企業(yè)的項目管理能力非常重要,可以說是推進企業(yè)發(fā)展的源泉。因此,企業(yè)應(yīng)重點做好以下兩方面的內(nèi)容來提高企業(yè)的項目管理能力:一方面,提高企業(yè)的自主創(chuàng)新能力。在信息化時代,科技的進步日新月異,企業(yè)必須要具有較高的自主創(chuàng)新能力才能跟得上科技發(fā)展的腳步,這就要求企業(yè)必須十分重視創(chuàng)新能力的提高,積極提高企業(yè)員工自主創(chuàng)新的意愿和能力,在企業(yè)內(nèi)部形成尊重知識和尊重人才的良好氛圍;另一方面,提高企業(yè)的信息化建設(shè)能力。在經(jīng)濟全球化的今天,信息的獲取及傳遞的速度直接決定著企業(yè)的發(fā)展情況,如果一個企業(yè)的信息化建設(shè)能力較高,能夠在較短的時間內(nèi)獲取準(zhǔn)確的商業(yè)信息,那么其必將有更多的商業(yè)機會,企業(yè)的發(fā)展也會持久,反之,企業(yè)發(fā)展則會日益艱難,甚至?xí)惶蕴鼍?,這就要求企業(yè)必須要積極提高自身的信息化建設(shè)能力,提高業(yè)務(wù)處理的信息化水平,為企業(yè)發(fā)展贏得更多的機會與時間。
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實施最終需要落實到一個個具體項目的實施,企業(yè)項目管理能力的高低直接影響到企業(yè)管理的成效,并最終直接影響到企業(yè)的核心競爭力,甚至可以說,企業(yè)競爭的實質(zhì)在于企業(yè)項目管理能力的競爭,要實現(xiàn)企業(yè)的長久持續(xù)發(fā)展就必須提高企業(yè)的項目管理能力。在此背景下,提高企業(yè)的項目管理能力勢在必行,也是各個企業(yè)需要深入研究的重大課題,具體來說,提高企業(yè)管理者的綜合素質(zhì)、提高企業(yè)的人力資源管理能力以及提高企業(yè)的創(chuàng)新能力與信息化建設(shè)能力對于提高企業(yè)的項目管理能力至關(guān)重要,這三個方面是提升企業(yè)項目管理能力的基礎(chǔ),也是實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)長久發(fā)展的不竭動力源泉。
參考文獻:
1.1軟件項目管理的意識問題
對于企業(yè)來說,尤其是軟件系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)型企業(yè),大部分都僅僅關(guān)注軟件系統(tǒng)技術(shù)而忽略軟件項目的管理環(huán)節(jié),軟件項目的內(nèi)部人員大部分都具備扎實的專業(yè)理論知識與實踐經(jīng)驗,然而缺乏足夠的軟件項目管理知識、管理技巧以及管理經(jīng)驗。
1.2軟件項目的干系人問題
軟件項目干系人一般就是軟件項目有關(guān)系的人,主要包含參與軟件項目與接收軟件項目影響的人,分別有軟件項目的策劃人、軟件項目的小組成員、軟件項目的配合人員、軟件的客戶以及供應(yīng)商等。軟件項目干系人的期望值與需求度在軟件項目的制定過程中與軟件項目管理過程中都是十分重要的,由于各個不同干系人的期望值與需求度各不相同,因此在制定與執(zhí)行軟件項目時均衡這些人的期望值與需求度是十分困難的。
1.3軟件項目團隊內(nèi)部分工合作問題
軟件項目的執(zhí)行過程包含多個階段,各個階段的各個不同角色與同一階段的不同角色的具體任務(wù)有區(qū)別的,軟件項目經(jīng)理在分配任務(wù)的過程中有時沒有充分考慮到各方面的細(xì)節(jié)問題,比如分工任務(wù)不清晰,會導(dǎo)致軟件項目的相關(guān)人員相互推拖責(zé)任;盡管有時候分工任務(wù)十分清晰,然而員工相互之間沒有充分配合,沒有從軟件項目的整體性出發(fā)考慮。
2軟件項目管理的對策
2.1制定有效的軟件項目計劃
制定軟件項目計劃并非是要求寫出一份說明資料或者是計劃書,然而應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際的軟件項目情況制定一個符合軟件項目的實施計劃,這個軟件項目計劃要有一定的針對性,盡量能夠充分考慮問題。制定合理有效的軟件項目計劃要體現(xiàn)出實用性,可以用于指導(dǎo)實際工作,制定軟件項目計劃時應(yīng)當(dāng)充分考慮總體情況,充分結(jié)合實際的項目執(zhí)行情況盡可能降低軟件項目的成本,制定出一份科學(xué)合理的執(zhí)行計劃。
2.2合理分配軟件項目任務(wù)
軟件項目經(jīng)理把實際項目的任務(wù)分解過程中需要合理運用工作分解結(jié)構(gòu),這樣能夠充分有效地避免工作范圍出現(xiàn)遺漏問題,為了達到項目任務(wù)分解的有效分配,能夠使用軟件資源的負(fù)荷直方圖,從而能夠確保工作任務(wù)達到科學(xué)合理的負(fù)載均衡目標(biāo)。軟件項目技術(shù)人員在承擔(dān)管理任務(wù)之前,需要充分掌握軟件項目管理的基本理論知識,尤其是執(zhí)行項目的人員管理與溝通管理,在實際管理工作過程中不斷提升自身的管理水平,從而積累軟件項目的實際管理經(jīng)驗,相應(yīng)地加強軟件項目的管理意識。
2.3軟件項目成員的協(xié)調(diào)配合
軟件項目經(jīng)理在任務(wù)分解完成之后,把具體的工作責(zé)任合理地分配給相應(yīng)的工作人員,同時需要強調(diào)各個員工之間的協(xié)調(diào)配合,完成各種不同的分工工作。軟件項目的生命周期階段通常包含了多個階段,然而各個不同階段之間是相互聯(lián)系的,應(yīng)當(dāng)注意前后階段之間的具體銜接,確保前后階段之間良好的信息溝通。
2.4增強溝通交流的主動意識
在溝通交流的過程中需要注意以下幾方面情況:其一是要清楚認(rèn)識到溝通交流的對象與內(nèi)容;其二是應(yīng)當(dāng)清晰地了解溝通交流的主要目的;其三是要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,在溝通交流的過程中需要注意時間的合理限制,有可能在第一次溝通交流過程中無法順利地進行,然而給對方時間仔細(xì)耐心地聽完對方的話,對于關(guān)鍵問題應(yīng)當(dāng)合理解決。軟件項目干系人應(yīng)當(dāng)增強溝通交流的主動意識,確保項目內(nèi)部人員相互之間的良好溝通,從而有利于促進軟件項目管理工作的順利開展。
3結(jié)束語
[關(guān)鍵詞]項目組合管理;企業(yè)項目管理;應(yīng)用;項目管理
項目管理是近年來開始興起的新興管理學(xué)科,它在企業(yè)項目管理方向上的應(yīng)用日益受到相關(guān)學(xué)者、企業(yè)管理人的廣泛重視。現(xiàn)如今,從每個企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀中我們都能看出,企業(yè)內(nèi)部項目日益增多,怎么高效、合理、準(zhǔn)確地管理好N個項目同時進行,怎樣才能滿足各個項目都要符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,對于企業(yè)經(jīng)營管理人來說是首要解決的難題。因而,在企業(yè)這種的發(fā)展背景下,項目組合管理模式便應(yīng)運而生,及時地解決了企業(yè)內(nèi)部多個項目管理難題。關(guān)于“項目組合管理”的定義,國內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域?qū)<医o出了明確的概念。項目組合管理就是說在可獲得的資源以及企業(yè)戰(zhàn)略計劃的基礎(chǔ)上,對多個項目或項目群進行投資的抉擇和贊成,它是根據(jù)項目評價選擇、多項目組合優(yōu)化以及準(zhǔn)確保證項目滿足企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),進而幫助企業(yè)獲得利益的最大化。項目組合管理不是單純、機械地統(tǒng)一管理多個項目同時進行,它的管理模式跨越了傳統(tǒng)項目管理的局限,它是企業(yè)項目和戰(zhàn)略目標(biāo)之間的重要樞紐,保證了項目實施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略相互統(tǒng)一、密切聯(lián)系、相輔相成。
1企業(yè)項目組合管理理論研究
1.1企業(yè)項目組合管理的發(fā)展
項目管理是近年來開始興起的新興管理學(xué)科。項目組合管理是當(dāng)前項目管理中的比較創(chuàng)新、先進的管理學(xué)說?,F(xiàn)今,正日益被應(yīng)用到更大的舞臺上———國際性的項目管理領(lǐng)域中,并且在這一領(lǐng)域內(nèi)迅速站穩(wěn)根基并取得了令人難以置信的快速發(fā)展與進步。國外相關(guān)領(lǐng)域的管理學(xué)者們已經(jīng)研發(fā)出了針對項目組合管理的軟件,項目組合管理軟件的開發(fā)更加促進了項目組合管理在企業(yè)項目管理中的發(fā)展和應(yīng)用。當(dāng)企業(yè)的發(fā)展進入了正式的規(guī)模,企業(yè)內(nèi)部項目日益增多,怎樣高效、合理、準(zhǔn)確地管理好N個項目同時進行,怎樣才能滿足各個項目都要符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,對于企業(yè)經(jīng)營管理人來說是首要解決的難題。項目組合管理正好幫助解決了這一難題,它能夠通過可獲得的資源進行重組使得企業(yè)收益最大化。
1.2項目組合管理的要素
項目組合管理存在以下三大要素:第一,戰(zhàn)略目標(biāo)。一個企業(yè)要是想實現(xiàn)企業(yè)項目組合管理的目標(biāo),就應(yīng)該滿足項目組合管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相呼應(yīng)。第二,項目組合管理策略———即方法。第三,項目組合管理周期。項目組合管理的周期是說從企業(yè)開始確定戰(zhàn)略目標(biāo)開始到最后的完成的整個周期。在正常情況下,管理領(lǐng)域的學(xué)者們會把項目組合管理周期分為三個階段:一是分析項目需求并進行確認(rèn)階段;二是在眾多項目組合中挑選出最優(yōu)化的項目組合;三是根據(jù)挑選出最優(yōu)化的項目組合,制訂好完善、具體的實施方案。
2企業(yè)項目組合管理的應(yīng)用
2.1項目組合管理具體的實施步驟
第一,尋找項目組合管理最優(yōu)的戰(zhàn)略定位。第二,要對挑選的最優(yōu)項目組合做到及其細(xì)致的分析,要分析每個項目的獨特特征、不同點體現(xiàn)在什么地方以及所需的成本、資源等。還要對項目組合中會引起潛在存在的風(fēng)險的因素逐一進行評估,最終決定出符合標(biāo)準(zhǔn)的項目具體實施,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的要立即終止并廢除。
2.2項目組合管理在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用地位分析
項目組合管理在企業(yè)項目管理中的地位主要體現(xiàn)在以下三個方面。第一,項目組合管理不是單純、機械地統(tǒng)一管理多個項目同時進行,它的管理模式跨越了傳統(tǒng)項目管理的局限,它是企業(yè)項目和戰(zhàn)略目標(biāo)之間的重要樞紐與橋梁,保證了項目實施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略相互統(tǒng)一、密切聯(lián)系、相輔相成。第二,項目組合管理是企業(yè)中多個項目的資源優(yōu)化、共享和配置的核心。第三,項目組合管理通過對項目組合的監(jiān)測,降低了單一項目的盲目性存在的可能。此外,極大地減少了企業(yè)風(fēng)險,嚴(yán)格確保項目管理不會偏離商業(yè)立場,為實現(xiàn)企業(yè)受益的最大化提供了有利條件。
3項目組合管理的關(guān)鍵
項目組合管理更多體現(xiàn)的是一種戰(zhàn)略思維,項目組合管理的優(yōu)化程度以及與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合程度都是影響企業(yè)競爭力的重要因素。在項目組合管理中,高層管理人員應(yīng)該對項目組合管理進行積極的指導(dǎo)參與,因為他們是企業(yè)戰(zhàn)略的制定者,他們對企業(yè)的外部環(huán)境和內(nèi)部狀況十分熟悉,因此他們能夠站在更高的角度,以更全面的視野來審視企業(yè)項目組合的科學(xué)性。同時高層管理者由于在經(jīng)驗和知識上的優(yōu)勢,使他們能對各種風(fēng)險和不確定性具有更為敏感的洞察力,并且在項目選擇決策過程中能夠發(fā)揮更加重要的作用。在組合項目管理中,項目的運轉(zhuǎn)狀態(tài)不是一成不變的,且在實際過程中發(fā)揮的作用也是不同的。組合管理應(yīng)該在這些變動的態(tài)勢之中不斷發(fā)現(xiàn)新的機會,同時這種新的機會又與現(xiàn)有的項目資源相互結(jié)合。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)這些情況不斷優(yōu)化和完善自身的管理活動,針對不同階段出現(xiàn)的問題和情況進行綜合和深入的比較研究與分析。而在傳統(tǒng)的項目管理中,這種優(yōu)勢顯然是不具備的,因為管理者針對的只是單個的項目管理,無法與其他項目之間組合和融合,也不能在對比和分析中獲得新的認(rèn)識和優(yōu)勢。因此,項目組合管理的關(guān)鍵在于選擇項目,如何進行項目選擇,使其與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合,使項目發(fā)揮最大作用,使企業(yè)價值和利潤最大化,是管理者需要考慮的。綜上所述,項目組合管理是提升企業(yè)項目管理效率,推動企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)的一種最為有效的現(xiàn)實途徑。因此,項目組合管理的發(fā)展能夠更加完善項目組合的次序和發(fā)展定位,不斷提升項目管理的水平。
4結(jié)論
在這個經(jīng)濟和社會飛速發(fā)展的時代,企業(yè)的經(jīng)營要想跟得上時代的腳步就首先要要保證自身始終能夠持續(xù)發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展中最需要的重視的環(huán)節(jié)就是企業(yè)的項目管理。在數(shù)不勝數(shù)的各行各業(yè)中,一個企業(yè)想要脫穎而出、發(fā)展壯大起來,僅僅依靠擴大生產(chǎn)經(jīng)營活動是不夠的,更該注重的是引進前沿的創(chuàng)新的企業(yè)管理模式———項目組合管理。現(xiàn)代的項目管理的日益普及展現(xiàn)了其極強的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展優(yōu)勢。項目組合管理與傳統(tǒng)的項目管理模式相比,具有更明顯的優(yōu)點。項目組合管理不是單純、機械地統(tǒng)一管理多個項目同時進行,它的管理模式跨越了傳統(tǒng)項目管理的局限,它是企業(yè)項目和戰(zhàn)略目標(biāo)之間的重要樞紐,保證了項目實施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略相互統(tǒng)一,在企業(yè)有條不紊地發(fā)展中起著獨一無二、無可替代的作用,現(xiàn)如今也越來越受到人們的重用和青睞。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)項目化 小型項目管理 關(guān)鍵因素
隨著當(dāng)前企業(yè)項目化的趨勢的加重,有越來越多的任務(wù)被歸納于項目管理的范疇之中,在項目化初期,企業(yè)如何采取合適的項目管理方法,對小型項目進行管理,保證人盡其才物盡其用,對企業(yè)資源進行合理的配置,是新時期企業(yè)管理人員所應(yīng)該重視的問題之一。
一、小型項目管理的問題
在企業(yè)項目化的初期,項目管理沒有系統(tǒng)化,相關(guān)制度得不到完善和應(yīng)用,往往不能夠在項目管理方面形成強大的推動力,企業(yè)員工對項目的建設(shè)沒有積極性。而其中個別職能部門意識到項目管理工作的重要性,開始根據(jù)管理來進行任務(wù)的執(zhí)行。此時就會導(dǎo)致項目管理較為混亂的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象在小型項目的管理中更加突出。
(一)激勵機制形同虛設(shè)
在項目之初,企業(yè)的激勵措施往往得不到有效的執(zhí)行,在對項目經(jīng)理的激勵措施方面僅僅采取日常的績效考核方法來進行考量,而對于其他成員的考核工作則可考可不考。而即便是日常的績效考核,通常由于職能經(jīng)理沒有對項目有過多的關(guān)注,以及職能經(jīng)理和項目經(jīng)理之間尚沒有良好的溝通,因此也只能夠以成員自我評價的方式來進行考核,不能夠針對項目形成激勵機制。
(二)項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)能力不夠。
一般來說,小型項目的經(jīng)理通常由經(jīng)驗不足、資歷較淺的員工來擔(dān)任。當(dāng)企業(yè)處于項目管理的初期之時,沒有形成成熟的項目體系,項目執(zhí)行混亂,小型項目的經(jīng)理其專業(yè)水平以及決策能力、人際關(guān)系處理能力方面的短板就會暴露出來,導(dǎo)致項目經(jīng)理在管理中沒有權(quán)威性,導(dǎo)致項目進展較為緩慢,進度控制無力,進而對項目經(jīng)理的工作積極性造成打擊,使得項目管理陷入惡性循環(huán)之中。
二、問題原因
(一)職能部門不能促進項目的積極性。
面對著新的企業(yè)管理模式,在不會對職能部門工作造成影響的前提之下,項目部門經(jīng)理一般不會進行管理模式的革新,對于新式工作方法,沒有推動力或者壓力,也不會主動學(xué)習(xí)使用。而職能部門在企業(yè)項目化的過程中態(tài)度較為消極,沒有采取一定的措施來推進項目的工作積極性,對項目的管理造成影響。
(二)資源分配不均勻。
企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)是實現(xiàn)價值的最大化,因此在項目的管理過程中,企業(yè)會將有限的資源優(yōu)先供給將為重要的項目使用,這種資源分配方式往往導(dǎo)致小型項目管理和推進舉步維艱。尤其是在企業(yè)項目化之初,各項資源配置協(xié)調(diào)價值沒有建立和完善,不能夠保證資源分配的合理性和均衡性,當(dāng)項目之間發(fā)生資源的沖突時,出于利益最大化的考慮,大項目有著絕對的優(yōu)先權(quán)。部門經(jīng)理只重視大項目,而對小項目只有在關(guān)鍵時刻進行關(guān)注或者直接放權(quán),這就導(dǎo)致了小型項目管理的弱勢地位。
三、應(yīng)該采取的措施
(一)激勵機制的創(chuàng)新。
在小型項目的管理過程中,項目經(jīng)理應(yīng)該突出自身的能動性,在企業(yè)現(xiàn)有的體系之下對激勵機制進行積極的協(xié)商和創(chuàng)新,并及時將員工在工作中的表現(xiàn)向職能部門的經(jīng)理反映,使得項目績效以及成員績效能夠真正納入到考核中來。
對激勵機制進行創(chuàng)新管理,一方面能夠使職能經(jīng)理對員工的狀態(tài)進行了解和掌握,另一方面能夠使職能經(jīng)理對員工的工作進度進行全面的控制,對本職工作和項目工作進行有效的協(xié)調(diào)。另外,對項目進行積極參與,能夠有利于員工個人能力、溝通協(xié)調(diào)能力的成長,使員工能夠為企業(yè)貢獻更多的力量,只要使用正確的溝通方式,就一定能夠使績效管理的創(chuàng)新對項目組合職能部門之間的溝通交流起到推動的作用。
(二)項目管理方法和項目進度的掌控。
在企業(yè)項目化的初期,尚未形成有效的培訓(xùn)體系,然而項目的工作已經(jīng)開展,小型項目的項目經(jīng)理應(yīng)該主動進行學(xué)習(xí),使自身在項目管理方面的經(jīng)驗和專業(yè)知識得到有效提升,實現(xiàn)最項目管理方法以及項目進度的掌控。
1.掌握項目管理方法的重要性
項目管理作為多層次的管理方式,是從計劃、實施直到完成的整個過程中對項目進行的動態(tài)的管理,其中會涉及到多樣化的崗位和職能部門。項目經(jīng)理無法熟悉每個領(lǐng)域的工作,因此,在管理中項目經(jīng)理更多需要采取有效的方法,對項目進行管理和協(xié)調(diào),對項目成員進行授權(quán),而非親自對項目的開展過程進行重點控制。所以掌握科學(xué)有效的項目管理方法,在小型項目管理中非常重要。
2.項目關(guān)鍵點的控制
從項目管理的知識領(lǐng)域來看,小型項目有著相關(guān)人員較少、工作較為簡單的特點,因此在其管理過程中重點對時間、質(zhì)量以及溝通管理等方面進行管理,能夠?qū)椖康倪M度進行有效的把控。在管理中重點對項目進度、質(zhì)量進行掌控,并且通過良好的溝通工作,對可能發(fā)生的沖突進行避免和有效的解決,是小型項目中項目經(jīng)理應(yīng)該重點解決的問題。
結(jié)語
在企業(yè)項目化的初期,面對制度建設(shè)和項目管理規(guī)范尚未建設(shè)完善,職能部門不能夠積極有效地發(fā)揮作用,企業(yè)內(nèi)部資源在分配中嚴(yán)重不均的現(xiàn)象,小型項目的管理者應(yīng)該使人的主動性得到較好的發(fā)揮,以項目經(jīng)理個人能力運用為關(guān)鍵因素,實現(xiàn)項目的推動,使項目能夠順利完成預(yù)定的目標(biāo)。
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關(guān)鍵詞:施工企業(yè);項目管理;財務(wù)管理;應(yīng)用
施工企業(yè)處于日益加劇的競爭環(huán)境中,要提高施工利潤,就要控制資金投入,降低成本,因此來提高資金利用率,降低資金的使用量。在施工企業(yè)項目管理中,應(yīng)用財務(wù)管理控制資金使用,可以確保資金的合理分配,避免施工企業(yè)運行中存在資金困難。將施工企業(yè)的項目管理與財務(wù)管理相結(jié)合,可以避免工程施工中存在財務(wù)風(fēng)險,使得工程施工項目順利展開。
一、施工企業(yè)工程項目中關(guān)于財務(wù)管理的內(nèi)容
1.實施財務(wù)管理可以在工程施工中對資金計劃性籌集
工程施工的資金管理中,籌集資金是重要的環(huán)節(jié),不僅可以滿足工程項目資金需求,而且還是資金合理分配的重要保證。施工企業(yè)要做好資金調(diào)整,就要根據(jù)施工運行實際做好財務(wù)計劃,施工企業(yè)實施有效的財務(wù)管理,可以保證資金流動順暢,特別是固定資產(chǎn)的嚴(yán)格控制,能夠避免資金浪費。這些計劃可以確保資金利用率提高,同時還要將資金開源、節(jié)流工作納入其中。施工項目籌集款項的途徑有很多,以金融機構(gòu)貸款為主。如果在施工運行中存在資金投入不足的現(xiàn)象,還要采取預(yù)收款或者民間融資,以完成施工項目。此外,在資金使用上,就要實施必要的財務(wù)管理,以控制好資金使用,使得施工中資金周轉(zhuǎn)流暢,由此而提高資金的使用效率。對于固定資產(chǎn),要作好資產(chǎn)維護工作,延長使用壽命,降低固定資產(chǎn)投入,保證資金能夠投入到施工活動當(dāng)中。
2.實施財務(wù)管理可以在工程施工中控制成本
工程施工進程中,往往會存在各種偶然因素的干擾而影響工程施工原計劃的落實,原有的資金使用計劃也被打亂。如果沒有實施必要的財務(wù)管理措施,就會導(dǎo)致資金消耗量超標(biāo),不利于后續(xù)施工中資金的調(diào)用。為了對資金合理規(guī)劃,施工企業(yè)的財務(wù)部門要與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時溝通,積極主動地參與到企業(yè)經(jīng)營決策中,將符合工程施工實際的資金控制方案、資源配置優(yōu)化方案制定出來,以降低資金消耗,使企業(yè)獲得更高的利潤。
3.實施財務(wù)管理可以在工程施工中對利潤合理分配
工程竣工后,就要進入到工程結(jié)算階段。在所獲得的收入中,部分資金用于補充工程施工中所消耗的物資,還需要使用這比資金購進施工材料、設(shè)備折舊,還要支付勞動力報酬。所有的這些費用支出之后,余下的資金才是施工利潤。如果施工企業(yè)沒有對資金的利潤率以有效控制,就會對資本結(jié)構(gòu)造成影響,由此而產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。施工企業(yè)是否能夠正常運行,與資金使用效率存在著密切的關(guān)聯(lián)性??刂瀑Y金成本是提高經(jīng)濟效益的一種途徑,特別是施工企業(yè)競爭激烈的今天,對資金消耗合理控制,可以降低成本,相應(yīng)地,工程款項收入會有所提升。對利潤資金實施合理的分配,對維持施工企業(yè)的工程項目運行是非常必要的。
4.工程項目管理中,要做好實際支出概算
工程項目會存在資產(chǎn)移交隨意性的問題,特別是臨時項目的普遍存在,要做好款項支付和資金回收工作,就要重視財務(wù)管理的重要性。比如,在工程施工單位有當(dāng)事人調(diào)離的現(xiàn)象,各種項目資金就很難對賬。當(dāng)涉及到較為復(fù)雜的工程項目,所涉及到的資金數(shù)量龐大,資產(chǎn)分類較多,就需要做出資產(chǎn)清單,否則就會導(dǎo)致資產(chǎn)賬目不符的現(xiàn)象存在。針對這種現(xiàn)象,就需要在管理費用的控制上采用“總額控制,據(jù)實列支”的方法。如果開支隨意性過大,在施工中超過預(yù)算,就很容易存在按計提金額列支、其他賬戶列轉(zhuǎn)支出等等現(xiàn)象,這就需要強化監(jiān)督機制,采取有效的管理措施。通常施工單位會采取計劃性開支,雖然控制了資金,但是資金調(diào)用不夠靈活而影響了施工進度。因此,在概預(yù)算審批的時候,就要對管理費用實施預(yù)算,以避免支出嚴(yán)重超標(biāo)。
二、工程施工項目管理中財務(wù)管理發(fā)揮著重要的作用
1.實施財務(wù)管理可以為成本控制提供應(yīng)對措施
施工企業(yè)的運營中,要使管理策略具有合理性,就要以成本數(shù)據(jù)作為依據(jù),以對行業(yè)競爭環(huán)境充分了解。施工企業(yè)項目投標(biāo)階段,也可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)確定企業(yè)的經(jīng)營情況和承接施工項目的能力,然后確定投標(biāo)價格。如果在財務(wù)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確,就會導(dǎo)致投標(biāo)價格過高,這就需要施工企業(yè)在施工階段通過降低成本而確保資金運行順暢。
2.實施財務(wù)管理可以運用財務(wù)分析對工程效益進行評估
施工企業(yè)的運行依賴于工程施工項目所創(chuàng)造的利潤。施工企業(yè)要能夠處于科學(xué)的運行狀態(tài),除了物化勞動和人類勞動是前提條件之外,還要開展各種生產(chǎn)經(jīng)營活動,以避免企業(yè)的工程施工項目掛歷僅僅局限于內(nèi)部單純項目,而無法獲得高收益。采用財務(wù)分析的方法,可以科學(xué)地評估工程效益,并做出預(yù)測,以確保工程運行有的放矢,有計劃地展開。
3.實施財務(wù)管理可以對工程項目的投標(biāo)和施工發(fā)揮指導(dǎo)作用
對于工程施工企業(yè)而言,財務(wù)管理不僅僅是對資產(chǎn)和資金的管理,而是對企業(yè)未來發(fā)展發(fā)揮著預(yù)測作用。工程項目施工中實施財務(wù)管理,通過積累財務(wù)數(shù)據(jù)和成本數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行分析,并做出分析報告,對企業(yè)決策發(fā)揮著重要的參考作用。施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)對新的工程項目投標(biāo)價格進行評估,以最大程度地降低投標(biāo)成本。此外,不同的施工環(huán)節(jié),資金使用量也會有所不同。通過財務(wù)分析結(jié)果可以對每一個施工環(huán)節(jié)所需要使用的資金數(shù)量進行預(yù)測,以對資金運行情況準(zhǔn)確評估。
三、施工企業(yè)項目管理中財務(wù)管理的應(yīng)用
1.應(yīng)用財務(wù)管理可以確保成本信息按照工程量清單進行收集
越來越多的施工企業(yè)涌現(xiàn)出來,使得行業(yè)市場的利潤空間越來越小,競爭力也相對增大。這就需要以財務(wù)管理為有效途徑,實施施工項目管理。對于施工企業(yè)而言,做好工程概預(yù)算是重要的環(huán)節(jié)。工程概預(yù)算是按照工程項目清單設(shè)置的,在工程施工中,就需要在收集成本數(shù)據(jù)的過程中,以工程項目清單作為依據(jù)。在工程施工中,所涉及到的費用包括施工材料費用、施工機械費用、勞動力費用以及工程施工現(xiàn)場的管理費用。按照程項目清單對這些需要支出的費用做出預(yù)算,提出收集成本數(shù)據(jù)信息的方法,以對信息收集的原則進行設(shè)置,由此而確定財務(wù)成本核算方案。當(dāng)處于工程施工運行中,所預(yù)算的成本與施工中實際發(fā)生的成本具有可比性和相通性,預(yù)算成本數(shù)據(jù)不僅對工程預(yù)算具有重要的指導(dǎo)作用,而且還能夠?qū)こ淌┕ぶ兴a(chǎn)生的成本信息及時反饋,通過對預(yù)算成本和實際成本進行比較,就可以查找出兩者存在不一致的原因,由此而對項目管理提供可參考依據(jù)。比如,工程項目的索賠時效是一個月時間,但是索賠的具體實施,就要根據(jù)工程項目財務(wù)管理信息以明確。如果索賠需要在月中的某個時間段支付,就要將接收的時間點確定下來,以多算財務(wù)信息公布的時間。但是具體實施中,都是月末才會公布財務(wù)報告。這就意味著工程項目財務(wù)管理存在著滯后性。
2.應(yīng)用財務(wù)管理可以使用贏來值理論分析施工成本信息和施工進度信息
在工程項目管理中,對施工成本進行有效控制,所能夠采用的方法很多,包括曲線分析法、橫道圖分析法、表格分析法等等。雖然從理論的角度而言,成本管理被單獨列出來,但是,當(dāng)進入到工程施工中,成本管理就成為工程項目管理中的一個環(huán)節(jié),需要處于管理環(huán)境中進行分析。工程施工管理中,成本管理與工程期限、工程進度和工程質(zhì)量存在必然關(guān)聯(lián)。每一個工程施工環(huán)節(jié)的施工費用都是有限的,且都有各自的使用規(guī)定。任何一個施工環(huán)節(jié),如果資金使用超標(biāo),或者費用發(fā)生、時間和結(jié)算的時間發(fā)生變化,就必然會給工程造成不良影響。所以,在對施工成本進行控制的時候,要考慮到施工進度以及施工質(zhì)量保證情況。如果施工中出現(xiàn)質(zhì)量問題,就會導(dǎo)致返工,如此而影響了施工進度的同時,還會需要投入一定量的資金,這就必然會提高施工成本。運用贏來值原理,將施工進度與施工成本建立關(guān)聯(lián),對施工成本實施管理的同時,對施工進度以有效控制,以為管理決策者提供數(shù)據(jù)信息,為其對工程進度的運行情況以及工期做出預(yù)測。
四、結(jié)論
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