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(二)部分會(huì)計(jì)審計(jì)人員素質(zhì)有待提高
會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)直接決定了企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)審計(jì)工作的優(yōu)劣,企業(yè)對(duì)內(nèi)所編制的會(huì)計(jì)審計(jì)管理制度用來(lái)約束員工的行為,同時(shí)所有制度也都由企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員定制,因此企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)制度的執(zhí)行效果受到相關(guān)會(huì)計(jì)審計(jì)人員素質(zhì)高低的影響。隨著我國(guó)大小企業(yè)的快速發(fā)展,逐漸認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的重要性。雖然加大了對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)人員的培訓(xùn)與教育力度,但大多數(shù)企業(yè)對(duì)人員的培訓(xùn)采用速成的方式,這并不利于全面提高會(huì)計(jì)審計(jì)人員的整體素質(zhì)。除此之外,會(huì)計(jì)工作實(shí)施過(guò)程中,部分企業(yè)仍以滯后的做賬、報(bào)賬為主,甚至部分擔(dān)任會(huì)計(jì)審計(jì)職責(zé)的人員并未取得《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證》證書(shū),因此致使企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作人員專業(yè)知識(shí)以及職業(yè)素質(zhì)參差不齊。
(三)會(huì)計(jì)監(jiān)管審計(jì)不嚴(yán)格
對(duì)于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理的實(shí)施,部分會(huì)計(jì)核算人員不習(xí)慣使用,甚至明知在頒布了新會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的前提下,仍沿用以往的標(biāo)準(zhǔn),這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)的核算工作不精確,并出現(xiàn)混亂的局面。就目前而言,會(huì)計(jì)監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)在我國(guó)大部分地區(qū)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,不同地區(qū)的會(huì)計(jì)監(jiān)管制度難免又存在一些差異,因此無(wú)法保證我國(guó)企業(yè)資產(chǎn)核算質(zhì)量。不利于企業(yè)整體工作效率的提升。結(jié)合所出現(xiàn)的問(wèn)題可以看出,會(huì)計(jì)監(jiān)管制度是必須要建立和完善的。資產(chǎn)流失問(wèn)題是當(dāng)下我國(guó)部分企業(yè)普遍遇到的狀況。在這些企業(yè)中,出現(xiàn)的非法挪用公款、超支、等現(xiàn)象,是企業(yè)資產(chǎn)流失最主要的因素,這會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益帶來(lái)不良影響。
二、改善企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)的有效途徑
(一)提升企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)人員整體素質(zhì)增強(qiáng)
現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)技能。會(huì)計(jì)審計(jì)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的,會(huì)計(jì)審計(jì)這項(xiàng)工作不僅要求工作人員具有良好的專業(yè)理論技術(shù),同時(shí)還要具備較高的專業(yè)技能,才能有效提高企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息的利用率,保證了信息的準(zhǔn)確性與可靠性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)的工作效率與質(zhì)量。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員定期進(jìn)行專業(yè)、有針對(duì)性的相關(guān)培訓(xùn),加強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)理論知識(shí)與技能。審計(jì)人員自身要增強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)與技能意識(shí),通過(guò)規(guī)范的相關(guān)程序拿到相關(guān)證件,提升自身的工作能力與專業(yè)水平。此外,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形式創(chuàng)新會(huì)計(jì)審計(jì)方法,提高會(huì)計(jì)審計(jì)工作質(zhì)量與效率。
(二)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)的職業(yè)化發(fā)展
通過(guò)對(duì)國(guó)外企業(yè)會(huì)計(jì)管理的舉措來(lái)看,可以成立相關(guān)的管理機(jī)構(gòu),比如由學(xué)術(shù)專家、商界人士組成的管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì),管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的成立,不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)在實(shí)施階段出現(xiàn)的問(wèn)題,還間接推動(dòng)了管理會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中身份的尊重以及地位的提高,而且對(duì)完善管理會(huì)計(jì)理論具有重要影響。另一方面,管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)的成立促進(jìn)了相關(guān)學(xué)術(shù)研究與實(shí)務(wù)操作之間的密切聯(lián)系,避免了理論不符合實(shí)踐或?qū)嵺`缺乏可靠理論支撐的巨變,兩者相互協(xié)調(diào)、相互支撐,因此為先進(jìn)的技術(shù)提供了得以實(shí)踐的平臺(tái),通過(guò)對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的探討和總結(jié),保證的相關(guān)理論的指導(dǎo)價(jià)值和指導(dǎo)意義。因此,我國(guó)應(yīng)該有選擇的借鑒國(guó)外的先進(jìn)管理措施,在符合本民族本企業(yè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行革新,成立屬于本國(guó)的管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)。在成立之初可以聘用國(guó)外具有扎實(shí)理論基礎(chǔ)以及相關(guān)豐富經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)性人員進(jìn)行指導(dǎo)工作,與此同時(shí)加強(qiáng)本國(guó)技能型人才的培養(yǎng)工作,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的職業(yè)化、科學(xué)化發(fā)展。在實(shí)際運(yùn)用中及時(shí)做好相關(guān)記錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高財(cái)務(wù)人員處理問(wèn)題的能力,把管理會(huì)計(jì)的價(jià)值及意義最大化,進(jìn)一步促進(jìn)國(guó)有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算管理。
(三)落實(shí)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)審計(jì)
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深化加大了各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),因此企業(yè)應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)機(jī)制,并結(jié)合現(xiàn)代化的企業(yè)審計(jì)方法,例如把抽樣審計(jì)和詳細(xì)審計(jì)相互融合等,從組織內(nèi)部提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。以往以隨機(jī)抽樣作為樣本量的審計(jì)方式會(huì)使審計(jì)的數(shù)據(jù)信息缺乏準(zhǔn)確性,并存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中要引入現(xiàn)代審計(jì)手段,降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率,保證企業(yè)審計(jì)工作的質(zhì)量與效率,繼而推動(dòng)和促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理的執(zhí)行與建設(shè)。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)應(yīng)緊跟時(shí)代步伐,充分利用計(jì)算機(jī)相關(guān)的設(shè)計(jì)軟件改進(jìn)審計(jì)模式,通過(guò)計(jì)算機(jī)的高速信息化,實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)責(zé)任制,注重審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),規(guī)范企業(yè)內(nèi)部審計(jì)環(huán)境,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)審計(jì)工作的積極作用。
三、結(jié)束語(yǔ)
1.1工程設(shè)計(jì)方案和施工圖紙問(wèn)題
工程設(shè)計(jì)方案和施工圖紙隨意性很大,由于設(shè)計(jì)不完整、功能不齊全、施工條件不允許或者前期論證不充分等多種原因,致使項(xiàng)目招標(biāo)后,在施工過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目的施工內(nèi)容大范圍進(jìn)行調(diào)整,為增加工程造價(jià),提供了巧立名目、弄虛作假的機(jī)會(huì)。這類問(wèn)題的存在,一方面確實(shí)是單位管理人員技術(shù)力量不足所致;另一方面則是別有用心,施工方找各種理由和借口提出增項(xiàng)和改項(xiàng)要求,進(jìn)行工程的變更簽證,有的甚至完全了招標(biāo)文件和合同的內(nèi)容,導(dǎo)致項(xiàng)目的變更比例過(guò)大,違背了原來(lái)的審批招標(biāo)原則,而工程管理方一般都會(huì)同意和滿足對(duì)方需求,工程結(jié)束進(jìn)行結(jié)算審計(jì)時(shí)給審計(jì)工作造成很大困難。
1.2工程施工變更簽證問(wèn)題
工程施工變更簽證不及時(shí),工程立項(xiàng)管理不嚴(yán)格、論證不充分、手續(xù)不健全、程序不規(guī)范。像這類維修工程一般都不會(huì)聘請(qǐng)工程監(jiān)理,都是由單位內(nèi)部有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)管理監(jiān)督。施工方在施工過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目的施工內(nèi)容進(jìn)行變更,了項(xiàng)目原來(lái)的招標(biāo)內(nèi)容。有些工程中的增項(xiàng)和改項(xiàng)往往是施工方口頭提出,管理方也口頭同意,便付諸實(shí)施,待工程結(jié)算時(shí)再補(bǔ)辦手續(xù)和簽證的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,這就為多報(bào)虛報(bào)、弄虛作假創(chuàng)造了條件,提供了方便。有了工程變更簽證,施工單位在工程完工后報(bào)結(jié)算時(shí),所報(bào)的結(jié)算工程量超過(guò)實(shí)際的工程量,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果與施工單位報(bào)的結(jié)算相差很大,施工單位不認(rèn)可,互相扯皮,給審計(jì)工作帶來(lái)很大難度。
1.3應(yīng)急維修項(xiàng)目存在不平等約定
有些應(yīng)急項(xiàng)目,通過(guò)招標(biāo)時(shí)間不允許,只能招一家應(yīng)急維修隊(duì),對(duì)應(yīng)急工程搶修后,采取臨時(shí)簽證審計(jì)結(jié)算的方式。在應(yīng)急情況下,施工單位往往強(qiáng)迫醫(yī)院簽訂不平等的合同、約定等,應(yīng)急情況下約定的價(jià)格往往高出市場(chǎng)價(jià)很多,造成醫(yī)院資金使用的浪費(fèi),形成管理漏洞,給審計(jì)工作增加難度,也影響管理者的聲之旨14工程結(jié)算嚴(yán)重滯后,審計(jì)資料不完整由于維修工程比較零散,維修內(nèi)容比較多,且存在反復(fù)修整的情況,工程完工所報(bào)結(jié)算,在審計(jì)過(guò)程中資料不全的情況普遍存在,有的簽證不全,有的沒(méi)有工程驗(yàn)收單,有的將工程量漏報(bào)或者簽證資料沒(méi)有達(dá)到簽證的目的,簽證單中只有意見(jiàn),沒(méi)有簽署人、日期等。結(jié)算報(bào)審不及時(shí),審計(jì)人員在審計(jì)時(shí)勘察現(xiàn)場(chǎng)存在很大困難,有的項(xiàng)目由于時(shí)間久根本看不出是否維修,有的項(xiàng)目由于功能調(diào)整而反復(fù)維修,直接影響對(duì)實(shí)際工程量的審計(jì)核算。
2改進(jìn)建議
(1)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)。
參照國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)結(jié)合單位實(shí)際建立健全單位內(nèi)部相應(yīng)管理制度,單位根據(jù)各自的不同情況明文規(guī)定多少額度的工程必須經(jīng)過(guò)招標(biāo),加強(qiáng)項(xiàng)目的論證,做好項(xiàng)目的前期論證工作,項(xiàng)目主管部門要和使用部門反復(fù)商討論證,確定功能齊全、完整的設(shè)計(jì)方案,提供準(zhǔn)確的參數(shù),滿足招標(biāo)文件內(nèi)容、合同內(nèi)容和項(xiàng)目施工內(nèi)容,盡量減少在施工過(guò)程中的變更。根據(jù)需求如果確實(shí)需要變更的,必須依據(jù)招投標(biāo)文件、合同約定,符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),提高工程質(zhì)量,方便施工。施工單位對(duì)設(shè)計(jì)施工圖紙、招標(biāo)文件和施工圖預(yù)算核驗(yàn),認(rèn)為確需發(fā)生工程變更簽證時(shí),報(bào)項(xiàng)目管理部門現(xiàn)場(chǎng)施工管理員或監(jiān)理工程師,項(xiàng)目管理人員必須在工程簽證單中填寫(xiě)發(fā)生的工程量、變更原因、變更時(shí)間、涉及的材料材質(zhì)、規(guī)格型號(hào),簽署雙方簽證人的姓名、時(shí)間等具體內(nèi)容。對(duì)維修工程變更量單項(xiàng)或單個(gè)子目變更增加金額住5萬(wàn)元以上,工程施工變更總增加率在中標(biāo)價(jià)或合同價(jià)的20%以上,需要重新進(jìn)行審批。工程現(xiàn)場(chǎng)管理人員不得在變更單上僅簽署姓名或使用禁語(yǔ),如屬實(shí)、以審計(jì)為準(zhǔn)等不能明確表達(dá)簽字人意見(jiàn)及推卸責(zé)任的語(yǔ)言。
(2)建立健全責(zé)任制度,嚴(yán)肅工程變更程序、流程,對(duì)施工管理進(jìn)行規(guī)范,加強(qiáng)監(jiān)督與制約,強(qiáng)化工程預(yù)算,加強(qiáng)工程審計(jì)。
醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員的品質(zhì)高低是內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的很主要的因素,審計(jì)人員素質(zhì)與審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成反比關(guān)系。內(nèi)部審計(jì)是一種專業(yè),技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要具備高品質(zhì)和杰出的政治立場(chǎng)的內(nèi)部審計(jì)人員,目前醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)人員不但要知道如何審計(jì),財(cái)務(wù)知識(shí),還要掌握經(jīng)濟(jì)學(xué)、工程技術(shù)的知識(shí)等。醫(yī)院的審計(jì)崗主要是由財(cái)務(wù)崗位上調(diào),相對(duì)審核比較陌生。醫(yī)院審計(jì)師用專業(yè)的審計(jì)知識(shí),豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的判定能力,充分適應(yīng)并做出正確的判斷。內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)工作整體質(zhì)量仍然是一個(gè)重要問(wèn)題,要不斷的識(shí)別和確定審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)能力差。
二、醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制
(一)確保內(nèi)部審計(jì)院的獨(dú)立性、權(quán)威性
內(nèi)部審計(jì)要求醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性應(yīng)該是在他們活動(dòng)的單獨(dú)審查,無(wú)法參與相關(guān)的管理職能活動(dòng)。根據(jù)醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),獨(dú)立行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán),并對(duì)醫(yī)院的工作直接匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。該負(fù)責(zé)人要切實(shí)有效履行醫(yī)院的審計(jì)工作職責(zé),采取有效措施,支持審計(jì)工作,充分體現(xiàn)了審計(jì)師的獨(dú)立性,確保審計(jì)人員依法行使職權(quán)。其次,在審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)維持客觀、公平的原則,以實(shí)際情況為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,真正做到公正。
(二)增強(qiáng)醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的質(zhì)量
首先,審計(jì)是專業(yè)性很強(qiáng)的職業(yè),同時(shí)也不斷面臨新的法規(guī),新知識(shí)和新技能的行業(yè)。這就要求內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)和審計(jì)方法,提高他們的業(yè)務(wù)水平,在實(shí)際工作中嚴(yán)格遵守審計(jì)工作,努力運(yùn)用先進(jìn)的審計(jì)方法,提高綜合分析和概括能力,使他們能夠擔(dān)任每個(gè)崗位的工作,以滿足審計(jì)需求。要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育,培養(yǎng)職業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度和高度的責(zé)任感,擔(dān)負(fù)起內(nèi)部審計(jì)工作的責(zé)任,防范和化解審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。合理設(shè)置審計(jì),完善責(zé)任分工。審計(jì)部門要充分考慮審計(jì)單位的具體情況,按照審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí),特別是對(duì)重大項(xiàng)目的審計(jì)師審計(jì)的基本素質(zhì)要求,審判責(zé)任的落實(shí),審計(jì)師要合理分工,明確職責(zé)。此外,醫(yī)院應(yīng)以創(chuàng)建一套審計(jì)質(zhì)量指標(biāo)體系,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的考核和管理。要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的質(zhì)量,培養(yǎng)出整體素質(zhì)優(yōu)秀的專業(yè)審計(jì)人才,是推進(jìn)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,也是有效的措施。
(三)規(guī)范醫(yī)院的內(nèi)部審計(jì)程序和內(nèi)部審計(jì)方法
醫(yī)院要做好審計(jì)前的準(zhǔn)備,包括對(duì)被審計(jì)單位的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可能存在的仔細(xì)分析、預(yù)測(cè),有針對(duì)性地制定控制措施,制定好審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案。還要規(guī)范醫(yī)院的審計(jì)證據(jù)采集和處理,以確保充足、相關(guān)性和審計(jì)證據(jù)的可靠性,使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在合理的和可以接受的水平。準(zhǔn)備好內(nèi)部審計(jì)工作草案,提高審計(jì)工作的質(zhì)量。還應(yīng)規(guī)劃規(guī)范內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告應(yīng)該真實(shí),公正的審計(jì)事項(xiàng)體現(xiàn)了完善的審計(jì)報(bào)告的審查制度,進(jìn)而減少了內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
(一)審計(jì)方法的局限性
我國(guó)目前的審計(jì)方法有五種:復(fù)合法、審閱法、復(fù)算法、分析性復(fù)核法以及觀察法。這些基本的審計(jì)技術(shù)方法存在著一定的局限性。審計(jì)非常注重原始憑證的真實(shí)性,在對(duì)原始憑證進(jìn)行審閱時(shí)首先要注重的是原始憑證的開(kāi)立是不是符合特定的格式,如果符合格式的話,原始憑證反映的內(nèi)容是不是與實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符合;其次原始憑證是不是被篡改過(guò)。但是有的時(shí)候由于一些現(xiàn)實(shí)原因這些憑證僅憑基本的審計(jì)方法是無(wú)法發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和遺漏的。比如:有著密切經(jīng)濟(jì)往來(lái)的公司為了相互的利益著想在出具往來(lái)函證時(shí)可能故意的弄虛作假或者對(duì)對(duì)方的虛假行為予以包庇。這種行為通過(guò)基本的審計(jì)方法根本無(wú)法查明。
(二)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性
目前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置主要有以下幾種模式:
1.隸屬于總經(jīng)理
這種設(shè)置使得審計(jì)機(jī)構(gòu)更加貼近管理層,總經(jīng)理?yè)碛兄艽蟮臋?quán)利,使得審計(jì)機(jī)構(gòu)可能被管理層人員操控,為了高管人員的利益牟利。同時(shí),由于企業(yè)內(nèi)部制度的不完善,這種作弊行為得不到有效監(jiān)管,反而會(huì)更加泛濫。
2.隸屬于董事會(huì)
這種體制使得審計(jì)機(jī)構(gòu)具有較高的獨(dú)立性,一方面能使全體股東通過(guò)董事會(huì)共同監(jiān)督,不再是總經(jīng)理一個(gè)人說(shuō)了算,有利于審計(jì)結(jié)果的公平公開(kāi);另一方面,也不缺乏與管理層的聯(lián)系,經(jīng)營(yíng)管理者可以通過(guò)審計(jì)機(jī)構(gòu)真實(shí)了解企業(yè)的審計(jì)情況,并作出合理決策。但是,這種制度仍然有弊端,容易受到大股東的操縱,為大股東非法牟利提供方便。
3.隸屬于監(jiān)事會(huì)
這種管理模式使得審計(jì)機(jī)構(gòu)以監(jiān)管人的身份出現(xiàn),完全與企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)脫節(jié),這樣做的話,更加不適合獨(dú)立審計(jì),審計(jì)人員主觀經(jīng)驗(yàn)判斷會(huì)增加,導(dǎo)致審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生?,F(xiàn)在我國(guó)企業(yè)中只有上市公司依據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司治理準(zhǔn)則》,在董事會(huì)下設(shè)置審計(jì)委員會(huì),其他很多企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況無(wú)法保持足夠的獨(dú)立性和權(quán)威性。
(三)審計(jì)對(duì)象和內(nèi)容的龐雜性
企業(yè)的兼并重組經(jīng)常發(fā)生,導(dǎo)致需要統(tǒng)計(jì)的會(huì)計(jì)對(duì)象數(shù)量越來(lái)越多;審計(jì)對(duì)象逐漸由企業(yè)集團(tuán),有限公司過(guò)渡到股份公司,甚至具備了上市資格的公司會(huì)計(jì)信息更加龐雜,審計(jì)內(nèi)容也非常繁瑣。內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì),發(fā)展為風(fēng)險(xiǎn)控制審計(jì),效益審計(jì),預(yù)算成本審計(jì),審計(jì)復(fù)核等諸多形式的新型審計(jì)形式。
二、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策
(一)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的法制建設(shè)
國(guó)家應(yīng)該全面貫徹依法治國(guó)的政策方針,完善和健全審計(jì)法律法規(guī)體系,加強(qiáng)各個(gè)法律之間的聯(lián)系,定期給企業(yè)的高層輔導(dǎo)法律知識(shí),引導(dǎo)他們合法經(jīng)營(yíng)。企業(yè)自身也應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)人員的法律意識(shí),適時(shí)開(kāi)展審計(jì)法規(guī)培訓(xùn)或者開(kāi)展一些有關(guān)法律知識(shí)的活動(dòng),提高企業(yè)工作人員對(duì)法律的積極性,有助于他們?nèi)尕瀼芈鋵?shí)相關(guān)的法律法規(guī);與此同時(shí),企業(yè)內(nèi)控也必須遵守企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,不能搞特殊化。
(二)提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
第一,審計(jì)部門聘人、用人時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)。在設(shè)置招聘啟示時(shí)要明確聘用要求,設(shè)置筆試面試題目時(shí)應(yīng)仔細(xì)斟酌,嚴(yán)格按照政策規(guī)定行事。HR在面試時(shí)要針對(duì)性的提問(wèn),選出符合特定崗位的人才,而不應(yīng)該馬虎了事。國(guó)家體制規(guī)定了人民政府直接管轄審計(jì)部門的人事、行政和經(jīng)費(fèi)等方面的內(nèi)容,而業(yè)務(wù)是由上級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé),審計(jì)部門在選人、用人時(shí)常常只考慮到本部門的要求,卻沒(méi)有結(jié)合上級(jí)機(jī)關(guān)的情況,以至于在事業(yè)的發(fā)展上可能受到較大的約束。所以,審計(jì)部門在選擇內(nèi)部人員時(shí),應(yīng)該綜合各方面的因素,選出有利于部門長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的人員。第二,審計(jì)部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人員的思想政治教育。審計(jì)與國(guó)家、人民的切身利益攸關(guān),審計(jì)人員應(yīng)該秉著人民的利益高于一切的理念去從事這份工作。如果一旦有了偏念,小則損失財(cái)物,大則危害國(guó)家安全。所以一定要對(duì)在職人員進(jìn)行嚴(yán)格的思想教育,讓他們克己奉公,不做不該做的事情。只有這樣才能讓審計(jì)這份事業(yè)長(zhǎng)久下去。第三,重視在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。審計(jì)是一個(gè)不斷發(fā)展的行業(yè),它不是一成不變的。隨著當(dāng)今經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,金融市場(chǎng)也在迅猛地發(fā)展起來(lái),舊的審計(jì)方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)日益增長(zhǎng)的金融衍生工具的更替了,所以審計(jì)人員的知識(shí)也應(yīng)該隨著市場(chǎng)而不斷的更新。這些知識(shí)不僅僅指專業(yè)知識(shí),還應(yīng)該包括財(cái)務(wù)、法律、金融等各個(gè)領(lǐng)域。只有這樣,審計(jì)才能在時(shí)代的長(zhǎng)河中永葆青春。
(三)建立良好的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,完善內(nèi)部控制制度
1.有利于加快醫(yī)院審計(jì)信息化建設(shè)
無(wú)論企業(yè)的性質(zhì)如何,優(yōu)先發(fā)展的信息化技術(shù)都為企業(yè)帶來(lái)十分可觀的效益,同樣,在醫(yī)院審計(jì)管理的過(guò)程中發(fā)展壯大醫(yī)院的建設(shè)必須得引進(jìn)運(yùn)用信息化技術(shù)。數(shù)據(jù)的管理與控制得益于可靠的數(shù)據(jù)庫(kù)支持,信息數(shù)據(jù)的保真則由健全的信息維護(hù)系統(tǒng)來(lái)保障,由此可持續(xù)長(zhǎng)久的降低重復(fù)勞動(dòng)率,操作更簡(jiǎn)易方便控制,減少了繁復(fù)數(shù)據(jù)的查找使用時(shí)間,從而提升了信息數(shù)據(jù)的利用率,推進(jìn)醫(yī)院管理更加有序化;除此之外,這也方便了醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu),對(duì)于規(guī)模龐大的醫(yī)院而言,高效的有選擇有計(jì)劃的采購(gòu)設(shè)備是非常重要的,醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格之高可想而知,而設(shè)備信息化則為醫(yī)院節(jié)省下了數(shù)目不小的開(kāi)支,其作用是毋庸置疑的。
2.有助于審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
醫(yī)院審計(jì)的工作目標(biāo)是維護(hù)國(guó)有財(cái)產(chǎn)不受侵犯,促進(jìn)醫(yī)院和諧穩(wěn)定發(fā)展在對(duì)財(cái)務(wù)有效管理和加強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督的基礎(chǔ)上。所以,醫(yī)院必須積極地引進(jìn)并且采用世界領(lǐng)先的科學(xué)技術(shù)和有效可行的方法,借助當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的巨大影響力,通過(guò)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)處理審計(jì)材料和信息,從而使得審計(jì)結(jié)果更為準(zhǔn)確和科學(xué),為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供更為可靠有保障的依據(jù),最終對(duì)審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)無(wú)疑是十分有幫助意義的。
3.有利于提升醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)這個(gè)時(shí)代環(huán)境下,隨處可見(jiàn)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)管理事務(wù)中,當(dāng)然,醫(yī)院內(nèi)部的審計(jì)工作也不例外。依托于現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)的審計(jì)工作,不僅實(shí)現(xiàn)了在極大減輕審計(jì)工作人員的工作量的基礎(chǔ)上保證審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和完整,而且促進(jìn)了審計(jì)工作在規(guī)范化和流程化的過(guò)程中工作效率的提升和管理成本的降低,從而提高醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作水平和質(zhì)量。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下醫(yī)院審計(jì)的管理策略
1.充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助醫(yī)院審計(jì)工作
當(dāng)前,在醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)管理過(guò)程中,很多的審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)水平不夠,對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識(shí)不到位,業(yè)務(wù)操作不熟練,不能及時(shí)的將醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審查和匯總,因此,為了加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作效率,首先應(yīng)該加強(qiáng)審計(jì)人員學(xué)習(xí)使用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn),定期對(duì)業(yè)務(wù)人員的職業(yè)技能進(jìn)行考察和評(píng)價(jià),深化審計(jì)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的工作能力。其次,在審計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定的掌握之后,應(yīng)該積極引進(jìn)和研發(fā)高效能的審計(jì)軟件,這樣可以有效的提高醫(yī)院審計(jì)工作效率,簡(jiǎn)化審計(jì)流程,節(jié)約審計(jì)時(shí)間;再次,積極培訓(xùn)審計(jì)人員利用會(huì)計(jì)電算化查詢和過(guò)濾信息,將一些會(huì)計(jì)分錄中反映資金變化的記錄顯示出來(lái),并借此進(jìn)行數(shù)據(jù)的審核和分析;最后,使用計(jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行審計(jì)工作輔助,例如可以利用excel進(jìn)行表格繪制和公式計(jì)算。
2.利用審計(jì)軟件構(gòu)建醫(yī)院審計(jì)系統(tǒng)
在信息化管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,醫(yī)院審計(jì)人員應(yīng)該不斷的開(kāi)發(fā)和利用審計(jì)軟件,建立健全醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)信息管理系統(tǒng),確保醫(yī)院審計(jì)工作的準(zhǔn)確和完整。同時(shí),要積極的利用審計(jì)軟件對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)和完善,并且針對(duì)當(dāng)前各大醫(yī)院信息審計(jì)系統(tǒng)不統(tǒng)一的現(xiàn)象,應(yīng)該制定統(tǒng)一的審計(jì)系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)磚,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院審計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)范性和程序化,保證審計(jì)工作的有效進(jìn)行。此外,醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),通過(guò)完善數(shù)據(jù)庫(kù)將各種財(cái)務(wù)信息及時(shí)提供給審計(jì)人員,提高醫(yī)院日常的審計(jì)效率,同時(shí)對(duì)審計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)分析,盡早發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),從而提高審計(jì)工作的質(zhì)量。
3.認(rèn)真做好醫(yī)院審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,在推動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域管理效率提高的同時(shí),也使得網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)劇增。當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在醫(yī)院的應(yīng)用不斷增加,各類信息的載體由過(guò)去的紙質(zhì)變成的磁盤介質(zhì)。雖然數(shù)字化的存儲(chǔ)可以有效提高存儲(chǔ)效率,方便使用,但是對(duì)其保存的要求也就更高,對(duì)溫度、濕度、震動(dòng)等因素需要防護(hù),這在一定程度上加大了保存風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),這些磁性介質(zhì)很容易受到網(wǎng)絡(luò)黑客的非法攻擊和盜取,因此,為了保證醫(yī)院審計(jì)系統(tǒng)的安全,必須加強(qiáng)磁性介質(zhì)的保存環(huán)境保護(hù),避免高溫、高濕,防止劇烈震動(dòng),同時(shí),堅(jiān)強(qiáng)防護(hù)軟件開(kāi)發(fā),防止黑客攻擊,確保審計(jì)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
三、結(jié)語(yǔ)
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