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會(huì)計(jì)電算化的研究背景范文第1篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)內(nèi)控管理；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

1.會(huì)計(jì)電算化背景下的企業(yè)內(nèi)控管理問題

1.1操作規(guī)范性有待提高

企業(yè)會(huì)計(jì)工作引入電算化，會(huì)計(jì)工作得到進(jìn)一步發(fā)展，但電算化要求會(huì)計(jì)人員具備更高的專業(yè)素質(zhì)，導(dǎo)致其在操作程序方面存在一定的規(guī)范性問題，主要體現(xiàn)在：首先是數(shù)據(jù)錄入階段，由于操作不規(guī)范，如果發(fā)生錯(cuò)誤就會(huì)引起連環(huán)性的效應(yīng)，譬如輸出結(jié)果的異常，錯(cuò)誤根源的查找也需要大量的工作，而且在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)多的情況下問題將更加突出。其次是為了避免輸入數(shù)據(jù)被惡意篡改，財(cái)務(wù)軟件將設(shè)定入賬后的原始數(shù)據(jù)、單據(jù)無法進(jìn)行修改和刪減，如果操作不規(guī)范，不僅錯(cuò)誤的查找困難，也將影響修改和刪改工作效率的提高。再次，電算化具有會(huì)計(jì)職責(zé)高度集中的特點(diǎn)，譬如數(shù)據(jù)輸入、輸出和報(bào)送工作集中于一人操作，因此，如果操作規(guī)范性沒有提高，可能會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤率增加和會(huì)計(jì)事務(wù)舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。最后是會(huì)計(jì)人員對于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用尚未熟悉，對于數(shù)據(jù)的整理和處理過程不規(guī)范的現(xiàn)象比較普遍，嚴(yán)重影響電算的準(zhǔn)確性和完整性。

1.2系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)缺乏控制

為了保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)信息的安全，企業(yè)引入了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)會(huì)計(jì)工作帶來高效便捷的同時(shí)，也對企業(yè)的內(nèi)控管理提出新的要求，這些要求與目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)控制相沖突，體現(xiàn)為：首先是電算化軟件的風(fēng)險(xiǎn)性問題，當(dāng)前專業(yè)軟件公司開發(fā)的電算化軟件，系統(tǒng)內(nèi)部的銜接性、數(shù)據(jù)兼容性和安全保密性有待提高，企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的使用者也沒有足夠的能力進(jìn)行維護(hù)，因此承擔(dān)著系統(tǒng)數(shù)據(jù)被竊取修改和系統(tǒng)程序癱瘓的風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)沒有降低反而提高了。其次是電算化會(huì)計(jì)人員的職責(zé)不相稱問題，電算化的會(huì)計(jì)工作與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比，崗位設(shè)置有明顯的不同，很多企業(yè)引入會(huì)計(jì)電算化以后，為了保證會(huì)計(jì)工作的連貫性和提高會(huì)計(jì)工作的效率，讓一人擔(dān)任整個(gè)會(huì)計(jì)工作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作缺乏必要的監(jiān)督控制，加上數(shù)據(jù)的保密性問題，如果一人擔(dān)任整個(gè)會(huì)計(jì)工作，那就意味著隨時(shí)可以通過密碼對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制、偽造、刪減等，財(cái)務(wù)舞弊行為將難以禁止，企業(yè)內(nèi)控管理問題也將更加嚴(yán)峻。

2.會(huì)計(jì)電算化背景下的企業(yè)內(nèi)控管理措施

2.1完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)控體制

首先是企業(yè)內(nèi)控管理環(huán)境的肅清，針對目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的問題，企業(yè)需要一個(gè)良好的內(nèi)控管理環(huán)境，以保證會(huì)計(jì)電算化信息的真實(shí)性和可靠性，另一方面，通過肅清內(nèi)控管理環(huán)境，可以健全會(huì)計(jì)體系，使得財(cái)會(huì)工作分工明確和責(zé)任落實(shí)到位，并且充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部管理的作用。因此，企業(yè)應(yīng)該不斷完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度，內(nèi)容包括崗位職責(zé)、責(zé)任管理、日常操作規(guī)范、系統(tǒng)維護(hù)管理、硬件管理、軟件管理、機(jī)房管理、會(huì)計(jì)檔案管理制度等。各個(gè)企業(yè)也要學(xué)會(huì)因地制宜，結(jié)合自身的發(fā)展情況，制定適合自身發(fā)展的電算化環(huán)境下的內(nèi)控管理制度，保證會(huì)計(jì)電算化有章可循，也保證內(nèi)控管理制度能夠有效執(zhí)行。在制度完善后，各個(gè)企業(yè)要針對會(huì)計(jì)工作執(zhí)行的狀況，對制度的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督和反饋，并隨時(shí)根據(jù)業(yè)務(wù)的需求進(jìn)行制度的調(diào)整管理，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控環(huán)境的建設(shè)。

其次是規(guī)范會(huì)計(jì)工作的流程。由于會(huì)計(jì)電算化工作的復(fù)雜性，因此要求在完善會(huì)計(jì)體制的同時(shí)，還要加強(qiáng)多層次監(jiān)督體系的建設(shè)。筆者認(rèn)為，要針對會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，對財(cái)會(huì)工作人員進(jìn)行合理的分工，明確崗位職責(zé)，并制定相應(yīng)的科學(xué)的工作規(guī)范和流程，使得能夠通過崗位的協(xié)調(diào)建立高速有效地工作流程，從而大幅度提高會(huì)計(jì)工作的效率和降低會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。

再次是加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)和防范工作的建設(shè)，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的無紙化管理，加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)工作與財(cái)會(huì)工作的聯(lián)系，但為了保證財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性、穩(wěn)定性和安全性，我們還要通過以下措施提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性：一是制定會(huì)計(jì)信息的處理程序，電算化按照程序進(jìn)行信息的維護(hù)和使用；二是保持計(jì)算機(jī)在適合的溫度、電壓的環(huán)境下正常運(yùn)作；三是安裝各種殺毒軟件，減少黑客或者病毒的侵入；四是根據(jù)實(shí)際的工作情況對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升級，確保軟件的延續(xù)性和穩(wěn)定性。

2.2內(nèi)控管理手段的強(qiáng)化

首先是健全企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織結(jié)構(gòu)，將組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行權(quán)責(zé)分離，同時(shí)組織結(jié)構(gòu)要結(jié)合會(huì)計(jì)電算化流程的特點(diǎn)、財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)、會(huì)計(jì)信息化的程度、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的類別等，對原來的組織結(jié)構(gòu)的職能和任務(wù)進(jìn)行重新界定，使得各種專業(yè)人員各施其職，形成適應(yīng)企業(yè)管理流程和組織控制的結(jié)構(gòu)。其次是加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的職責(zé)管理工作，會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別是要利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，而軟件模塊具有獨(dú)立性，因此要結(jié)合業(yè)務(wù)情況進(jìn)行工作職責(zé)的分工管理:一是以企業(yè)制度的前提，明確相關(guān)人員的權(quán)利和義務(wù)；二是加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的績效考核工作，定時(shí)對人員進(jìn)行綜合評估，以強(qiáng)化相關(guān)人員的工作職責(zé)；三是加大電算化工作的監(jiān)督管理，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的工作，進(jìn)行電算化操作日志記錄，強(qiáng)化監(jiān)督職責(zé)，減少舞弊和徇私的事情發(fā)生，保證會(huì)計(jì)電算化背景下的內(nèi)控管理順利進(jìn)行。

3.結(jié)束語

總之，為了使得會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用中適應(yīng)實(shí)際經(jīng)營發(fā)展的需求，要進(jìn)行工作的重新定位和管理。會(huì)計(jì)電算化為背景的企業(yè)內(nèi)控管理，除了要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的體制建設(shè)，還要進(jìn)行內(nèi)部控制策略的強(qiáng)化，逐步建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)，提高信息的質(zhì)量和使用效率，最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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會(huì)計(jì)電算化的研究背景范文第2篇

全球化經(jīng)營和信息化革命的浪潮為會(huì)計(jì)電算化提供了經(jīng)濟(jì)背景和技術(shù)支持，這一趨勢現(xiàn)在愈發(fā)明顯。信息技術(shù)是會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)載體，也是電算化背景下財(cái)務(wù)安全的重要保障。然后，近年來，大量與電腦系統(tǒng)有關(guān)的舞弊行為逐漸發(fā)生，且其涉及金額之大，影響范圍之廣令人吃驚。在電算化環(huán)境下，內(nèi)部控制的內(nèi)涵和外延也得到了擴(kuò)展，內(nèi)部控制的重要性依然不言而喻。借助于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，會(huì)計(jì)信息的處理和傳遞效率都得到了極大的提高，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的支持下，人為原因?qū)е碌臅?huì)計(jì)差錯(cuò)率也大幅降低，會(huì)計(jì)電算化從技術(shù)上有助于提高會(huì)計(jì)信息的可靠性。但是，這一新變化也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很多新的問題，這給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了很大的沖擊，從而使得企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)在新的環(huán)境下落后于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。這就迫切要求建立新的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

我國當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r表明，企業(yè)花費(fèi)大量資金購買商品化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或是通過自行開發(fā)的方式更新會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從理論上講，這一行為可以提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的可靠性和相關(guān)性，有助于企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。然而，由于信息化背景下內(nèi)部控制的缺失，大量企業(yè)在實(shí)施電算化后出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失敗等問題，最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗。因此，在我國當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化背景下以及內(nèi)部控制建設(shè)薄弱的客觀現(xiàn)實(shí)下，如何根據(jù)我國企業(yè)的自身特點(diǎn)建立完善的內(nèi)部控制制度就成為當(dāng)前必須要研究的重要課題。

二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)新特點(diǎn)

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由傳統(tǒng)的手工方式向電算化方式轉(zhuǎn)變的過程中，企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)并未改變，仍然是以保護(hù)資產(chǎn)的安全，數(shù)據(jù)資料的可靠準(zhǔn)確，提高企業(yè)經(jīng)營效率為根本目標(biāo)。在這一根本目標(biāo)的統(tǒng)領(lǐng)下，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)記賬方式以及借貸平衡的基本原理也并未發(fā)生變化。但是，由于計(jì)算機(jī)使得會(huì)計(jì)信息處理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，這就使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化，因此，內(nèi)部控制系統(tǒng)也在此基礎(chǔ)上發(fā)生了新變化：

第一，內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生變化。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算環(huán)境和會(huì)計(jì)核算程序都發(fā)生了巨大變化。過去，會(huì)計(jì)核算是由財(cái)務(wù)人員手工核算，報(bào)表的生成、會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)都由手工完成。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)部門除了需要財(cái)務(wù)人員操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)外，還需要電算化系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)人員、網(wǎng)絡(luò)安全人員等人員。因此，企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境也變得更加廣泛和復(fù)雜。要想通過會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有效提高會(huì)計(jì)信息對管理層決策的有效性，企業(yè)需要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際情況進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度。

第二，內(nèi)部控制形式發(fā)生變化。對于電算化背景下的內(nèi)部控制，不能再采用傳統(tǒng)的書面核對方式，而是要借助內(nèi)部控制軟件來實(shí)施。因此，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，有必要嵌入內(nèi)部控制功能，例如授權(quán)、崗位分離等模塊，這些內(nèi)部控制模塊有助于提高整體會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的有效性。當(dāng)程序發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)，由于人工對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)地依賴，這些錯(cuò)誤很難被發(fā)現(xiàn)。而這些程序的失效如果不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)，可能會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在其他方面發(fā)生更大的錯(cuò)誤和違規(guī)。

第三，內(nèi)部控制重點(diǎn)對象發(fā)生變化。在手工會(huì)計(jì)的階段，內(nèi)部控制的重點(diǎn)對象是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)人員。在會(huì)計(jì)電算化背景下，賬務(wù)處理由電腦程序完成，財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)原始數(shù)據(jù)的整理、錄入和審核以及財(cái)務(wù)報(bào)告的編制和數(shù)據(jù)分析，程序人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的程序編制。會(huì)計(jì)電算化后，內(nèi)部控制的重點(diǎn)對象轉(zhuǎn)為了對人員和會(huì)計(jì)程序的雙重控制。

第四，內(nèi)部控制范圍發(fā)生變化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)制度下，內(nèi)部控制的范圍主要針對會(huì)計(jì)系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)電算化背景下，內(nèi)部控制的范圍除了過去的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，也應(yīng)擴(kuò)展到系統(tǒng)授權(quán)控制、系統(tǒng)安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、程序維護(hù)控制等內(nèi)容。

三、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制存在的新問題

第一，原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性問題成為內(nèi)部控制的新問題。由于電算化條件下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)首先需要人力進(jìn)行會(huì)計(jì)輸入，而在原始數(shù)據(jù)的輸入過程中如果發(fā)生計(jì)算機(jī)無法識(shí)別的錯(cuò)誤，那么其后的總賬、明細(xì)賬以及會(huì)計(jì)列報(bào)都可能出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成會(huì)計(jì)信息的失真。而由于計(jì)算機(jī)無法對原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行判斷，同時(shí)，對于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的依賴可能導(dǎo)致企業(yè)忽視對原始數(shù)據(jù)的審核和檢驗(yàn)。同時(shí)，責(zé)任過分集中于電算化的會(huì)計(jì)軟件可能使企業(yè)面臨更大的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的不成熟以及程序人員對會(huì)計(jì)系統(tǒng)的理解不夠全面等原因，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可能存在安全性差、兼容性差、保密性差、實(shí)用性差等問題，電算化系統(tǒng)本身面臨的風(fēng)險(xiǎn)也成為抑制企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮作用的主要問題。

第二，會(huì)計(jì)信息的安全性可能導(dǎo)致新的問題。在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息由紙質(zhì)的單據(jù)、憑證、賬表記錄，對于錯(cuò)賬的更正等有明確規(guī)定，一般而言，不容易發(fā)生會(huì)計(jì)信息的篡改。然而，在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存在電腦會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息容易被不留痕跡地篡改?；蛘咭坏╇娝慊到y(tǒng)發(fā)生故障、系統(tǒng)崩潰或者受到黑客攻擊等問題，會(huì)計(jì)信息可能會(huì)被篡改或者丟失。因此，電算化環(huán)境對會(huì)計(jì)信息的安全性提出了挑戰(zhàn)。

第三，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施增加了內(nèi)部控制的難度。在前文中提到，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的舞弊行為更難以被發(fā)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身可能存在缺陷，儲(chǔ)存在電腦系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息容易被不留痕跡地篡改、復(fù)制、偽造或銷毀。由于這種行為具有隱蔽性，導(dǎo)致內(nèi)部控制的難度增大?？梢?，在電算化環(huán)境下內(nèi)部控制的難度被不斷加大，面臨更加復(fù)雜的環(huán)境以及更加難以控制的計(jì)算機(jī)手段。

第四，網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用帶來的新問題。由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性、分散性、數(shù)據(jù)的共享性等方面大大超過了以往任何類型的系統(tǒng)，極大地改變了以往計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用模式，擴(kuò)展了系統(tǒng)運(yùn)行的環(huán)境，從而大大改變了以往計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容和方法，也給計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來新的問題，如大量會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)通信線路傳輸，有可能被非法攔截、竊取甚至篡改；網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等等，應(yīng)當(dāng)引起我們足夠的重視。

四、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下內(nèi)部控制系統(tǒng)完善路徑

第一，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德教育與執(zhí)業(yè)能力提升。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德是會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效的保障，具備電算化下執(zhí)業(yè)能力的財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)當(dāng)會(huì)操作電算化系統(tǒng)，也能通過與程序人員的溝通不斷促進(jìn)電算化系統(tǒng)的完善，同時(shí)，還應(yīng)具備維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全性的能力，才能適應(yīng)當(dāng)前對內(nèi)部控制的新要求。企業(yè)在引入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)也應(yīng)當(dāng)基于上述目標(biāo)。需要特別強(qiáng)調(diào)的是，在對相關(guān)人員的培訓(xùn)中，不僅需要對系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還需要對相關(guān)人員后期內(nèi)部控制以及新系統(tǒng)流程的培訓(xùn)。

第二，要對程序修改進(jìn)行強(qiáng)有力的控制。隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展階段性的變化，企業(yè)必須對軟件進(jìn)行相應(yīng)的升級和修正。與此同時(shí)，隨著計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行，之前的相關(guān)設(shè)計(jì)可能存在的問題也會(huì)逐漸暴露出來，這需要對相關(guān)程序進(jìn)行修正?；诖耍仨毥?huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改的相關(guān)控制程序。具體而言，需要經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)、提出修正意見、報(bào)批、審核、復(fù)核、執(zhí)行、稽查這七個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)需要對這些相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行電子和書面的記錄，并加以存檔留查。

第三，注重對電算化系統(tǒng)安全性的控制與改善。上文提到了電算化系統(tǒng)本身對企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)安全性的影響，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對電算化系統(tǒng)本身的控制和改善。首先，應(yīng)當(dāng)把握人員的崗位分離原則。例如，系統(tǒng)維護(hù)人員不能接觸到會(huì)計(jì)信息，在系統(tǒng)調(diào)試時(shí)也只能用專門的調(diào)試數(shù)據(jù)，從而降低程序被惡意篡改的風(fēng)險(xiǎn)，提高系統(tǒng)安全性。其次，系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行更強(qiáng)的內(nèi)部控制，在這個(gè)過程中需要企業(yè)會(huì)計(jì)部門和內(nèi)部審計(jì)人員的參與。將內(nèi)部控制的一些手段嵌入到系統(tǒng)中，例如，系統(tǒng)自動(dòng)核對以減少手工錄入的差錯(cuò)、主管授權(quán)制度、崗位分離設(shè)置等。

第四，建立規(guī)范的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)操作制度。規(guī)范且嚴(yán)格實(shí)施的操作制度可以有效減少企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)內(nèi)部控制。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要建立一套有效的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，通過程序的設(shè)置有效防止重復(fù)操作等失誤，并在系統(tǒng)中建立操作日志，使系統(tǒng)操作有據(jù)可查、權(quán)責(zé)分明。更重要的是，操作人員應(yīng)當(dāng)遵循規(guī)范的操作制度，企業(yè)內(nèi)部控制部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)制定這一操作制度，并對其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。只有通過主觀和客觀兩個(gè)方面的管控，才能提升在電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制的水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]秦學(xué)軍、康丹寧：《現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部管理及控制》，《冶金財(cái)會(huì)》2005年第2期。

會(huì)計(jì)電算化的研究背景范文第3篇

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.042

1引言

會(huì)計(jì)管理是當(dāng)代企業(yè)管理中不可缺少的重要組成部分，然而現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的控制制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)改革的主要趨勢。然而新的事物出現(xiàn)往往會(huì)受到一定的沖擊與爭議，信息技術(shù)與會(huì)計(jì)的結(jié)合必然會(huì)帶來新的問題，能否解決好這些問題是擺在所有會(huì)計(jì)電算化人面前的一個(gè)難題。因此，針對當(dāng)前如何推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及與完善，需要不斷地深入研究。

2會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展概述

企業(yè)內(nèi)部控制是指以專業(yè)的管理制度為基礎(chǔ)，企業(yè)通過防止風(fēng)險(xiǎn)以及對該企業(yè)有效的監(jiān)管為目的和目標(biāo)，通過全方位、系統(tǒng)性地建立監(jiān)管體系，并且以流程的形式直觀地來表達(dá)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程，從而形成規(guī)范的企業(yè)管理制度。會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制是指一個(gè)企業(yè)的各級管理層，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益安全完整，為了確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)與會(huì)計(jì)信息的正確協(xié)調(diào)，從而利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約與相互協(xié)調(diào)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系，形成一系列具有控制職能的措施程序和方法，并讓這些程序與方法系統(tǒng)化、規(guī)范化，從而形成一個(gè)完整、系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)內(nèi)部控制體系。對任何一個(gè)企業(yè)來講，企業(yè)內(nèi)部控制是至關(guān)重要的，只有通過有效的企業(yè)內(nèi)部控制，才能切實(shí)保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性，企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理與防止風(fēng)險(xiǎn)的重要組成部分。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制很容易因?yàn)槿藶榈牟僮鞑划?dāng)而給企業(yè)帶來一定的損失。信息技術(shù)背景下，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用則可以將人為所造成的錯(cuò)誤降至最低，從而保證企業(yè)內(nèi)部控制得更加規(guī)范，雖然當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制中仍然有某些程序采用人工操作，但最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)已經(jīng)被信息技術(shù)等機(jī)器所取代。因此，信息技術(shù)背景下，給企業(yè)內(nèi)部控制與管理帶來了新的機(jī)遇，能夠有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。

3會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的不足

首先，對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)理解不夠全面。部分從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理的人員將會(huì)計(jì)電算化片面地認(rèn)為是采用電腦代替人工記賬，而對會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行過程缺乏重視。再加上部分企業(yè)從事財(cái)務(wù)的人員年齡偏大，在計(jì)算機(jī)操作方面不夠熟練，而又不愿意學(xué)習(xí)培訓(xùn)，從而使得會(huì)計(jì)電算化的使用無法落實(shí)，造成了會(huì)計(jì)電算化的普及速度較慢。

其次，對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用技術(shù)不夠熟練。隨著計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的普及，使得當(dāng)前計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成功走入各行各業(yè)，人們的生活與工作都離不開計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)，然而，由于計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度較快，使得很多企業(yè)對會(huì)計(jì)系統(tǒng)無法熟練的使用，對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能無法全面掌握，只是對其簡單的功能可以簡單的操作，對其缺乏深入的了解。與此同時(shí)，由于部分企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員并不具備計(jì)算機(jī)方面的操作技能，使得他們在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作中具有一定的困難。

最后，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身所存在的問題。這主要體現(xiàn)在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在軟件兼容性方面較弱。當(dāng)前很多的軟件公司都會(huì)設(shè)計(jì)出不同的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件，然而企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件時(shí)，由于很多軟件來自不同的商家，從而導(dǎo)致這些軟件的兼容性較差，比如，在實(shí)際的操作過程中，很容易出現(xiàn)軟件之間不兼容而導(dǎo)致的系統(tǒng)錯(cuò)誤問題。除此之外，由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所普及使用的時(shí)間較短，因此，在會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才相對比較短缺，所帶來的問題就是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作中出現(xiàn)了問題，往往短時(shí)間內(nèi)得不到解決，從而不僅遏制了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展，而且?o企業(yè)的內(nèi)部控制帶來很大的影響。

4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的具體策略

4.1要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的管理和控制

作為一名大學(xué)生，筆者認(rèn)為在會(huì)計(jì)電算化的背景之下，數(shù)據(jù)信息成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中最為基本的組成要素，會(huì)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息常常包含著企業(yè)的敏感信息或者商業(yè)秘密，因此對于會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的控制，直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，安全問題也成為各行各業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中最為擔(dān)心的問題。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐當(dāng)中，每一個(gè)企業(yè)應(yīng)該注重對其數(shù)據(jù)信息的管理和維護(hù)，從最底層保障企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全。而且會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的應(yīng)用軟件也應(yīng)該具備較強(qiáng)的安全機(jī)制，在出現(xiàn)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，能夠有效的通知企業(yè)管理者，并且采取有效的措施減少風(fēng)險(xiǎn)、降低損失。

4.2要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)硬件設(shè)施的管理和控制

在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的硬件設(shè)備是承載相應(yīng)系統(tǒng)和流程的最終載體，因此要想加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的具體效果，就必須采取一定的措施保障會(huì)計(jì)電算化相關(guān)硬件設(shè)施的安全。首先，必須對會(huì)計(jì)電算化相關(guān)硬件設(shè)施的采購渠道進(jìn)行有效的管理和控制，保證所使用的硬件設(shè)施，具有一定的先進(jìn)性、安全性和可靠性；其次要對會(huì)計(jì)電算化相關(guān)硬件設(shè)施開展良好的運(yùn)營和維護(hù)工作，盡量的減少硬件設(shè)施出現(xiàn)故障的頻率和風(fēng)險(xiǎn)，有效的控制會(huì)計(jì)電算化相關(guān)硬件設(shè)施的使用狀態(tài)和使用壽命；最后，要建立有效的會(huì)計(jì)電算化的備份機(jī)制，有效的避免因?yàn)橄鄳?yīng)的軟件設(shè)施出現(xiàn)故障而對企業(yè)造成的損失。

4.3要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作人員的管理和控制

雖然會(huì)計(jì)電算化是自動(dòng)化、智能化的一種技術(shù)潮流，但是我們并不能忽視會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作人員所發(fā)揮的作用。同時(shí)也要正確的認(rèn)識(shí)，人為因素在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐當(dāng)中所導(dǎo)致的一些問題，不斷的建立和完善對會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作人員管理和控制的具體機(jī)制，讓一些人為的操作失誤、道德風(fēng)險(xiǎn)等盡可能的做到最小化，保障相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，通過相應(yīng)的工作機(jī)制的設(shè)計(jì)以及對會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作人員的繼續(xù)教育，讓會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)工作流程得到有效的管理和控制。

會(huì)計(jì)電算化的研究背景范文第4篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；策略

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-0-01

一、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的問題

1.電算化軟件缺乏事前預(yù)測、事中控制、事后分析的功能

由于會(huì)計(jì)電算化融合了信息技術(shù)的元素，使得會(huì)計(jì)電算化能夠極大地提高會(huì)計(jì)處理的工作效率，也賦予會(huì)計(jì)電算化更多的功能，使得會(huì)計(jì)電算化不能僅僅停留在核算的層次上，更應(yīng)該偏向于核算與管理。由于我國的財(cái)務(wù)軟件起步比較晚，大部分財(cái)務(wù)電算化軟件是在以核算為主的指導(dǎo)思想下開發(fā)的，管理的意識(shí)比較淡薄，目前我國的會(huì)計(jì)電算化僅僅是用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬，是以事后核算為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)軟件，僅僅提高了原始記賬的效率。在競爭激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)不能僅滿足于提高企業(yè)的工作效率，更應(yīng)該傾向于管理與效益，由以事后核算為主向以事前預(yù)測、事中控制、事后分析方向轉(zhuǎn)變，單純以事后核算為主的財(cái)務(wù)軟件，已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的要求。

2.會(huì)計(jì)軟件功能大同小異

我國會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，例如用友財(cái)務(wù)軟件、金蝶財(cái)務(wù)軟件、速達(dá)財(cái)務(wù)軟件大都包括幾個(gè)相同的模塊，例如賬務(wù)、往來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等一些模塊，以上模塊的功能基本上就是用于會(huì)計(jì)核算，很難對管理產(chǎn)生相應(yīng)的作用。據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，我國市場上大約有75.6%的會(huì)計(jì)軟件具有相同或者類似的模塊，而具有管理功能的模塊僅僅占據(jù)9.8%。目前我國大部分會(huì)計(jì)軟件很難符合我國企業(yè)的要求，大部分會(huì)計(jì)軟件同質(zhì)化僅僅方便企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，對企業(yè)的管理幫助較小，這樣不僅不利于會(huì)計(jì)軟件行業(yè)的發(fā)展，也不利于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。所以我國會(huì)計(jì)軟件商應(yīng)該積極的開發(fā)出有利于企業(yè)核算與管理的軟件。

3.缺乏合格的專業(yè)人才

會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)人員提出了較高的要求，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員不僅要熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，掌握網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)常見故障的排除方法及基本的維護(hù)措施，又要具備較深的會(huì)計(jì)理論功底和嫻熟的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)技能。目前，我國企業(yè)的會(huì)計(jì)人員眾多，大部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員熟練傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，但是對計(jì)算機(jī)的使用卻遜色很多，大部分會(huì)計(jì)人員不習(xí)慣于使用計(jì)算機(jī)，更有甚者對計(jì)算機(jī)知識(shí)渾然不知，在這樣的背景下，會(huì)計(jì)電算化的水平很難得到提高。另一方面，一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員缺乏基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，很少人懂得如何進(jìn)行會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理。總之，由于缺乏合格的專業(yè)人才，會(huì)計(jì)電算化的水平很難得到提高，專業(yè)復(fù)合人才是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)重要因素。

二、解決我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題的應(yīng)對策略

1.培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求

會(huì)計(jì)電算化在全球廣泛的應(yīng)用，必須要有專業(yè)的人員作保障。合格的會(huì)計(jì)電算化人員，不僅要具備系統(tǒng)、全面的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，更需要系統(tǒng)的管理理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)信息知識(shí)，這樣才能在結(jié)合所在單位及會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，更好地為企業(yè)服務(wù)，提高企業(yè)的效益。因此，在培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才時(shí)，應(yīng)注重培養(yǎng)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”的綜合型專業(yè)人才。在培養(yǎng)復(fù)合型人才時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)對會(huì)計(jì)從業(yè)人員的多樣化培訓(xùn)，既要培養(yǎng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的會(huì)計(jì)理論知識(shí)與實(shí)踐操作水平，也要加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)與管理方面的知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。隨著知識(shí)體系更新速度的加快，會(huì)計(jì)從業(yè)人員要不斷進(jìn)行各種知識(shí)的更新，緊跟時(shí)代的步伐。在這其中，要特別加強(qiáng)對會(huì)計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)操作與財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)的培訓(xùn)，因?yàn)檫@是制約會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重要因素，也是很多會(huì)計(jì)從業(yè)人員的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。

2.建立和健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度

各級財(cái)政部門要重視健全和完善會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)章制度，使之以法律形式來約束與規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作；加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查也是必不可少的，要使得會(huì)計(jì)電算化的規(guī)章制度能發(fā)揮重要的用處，使之用于指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化工作。在國家會(huì)計(jì)電算化的大規(guī)章制度下，鼓勵(lì)各個(gè)地區(qū)、各種企業(yè)制定適用于自己地區(qū)與自己企業(yè)的具體會(huì)計(jì)制度，提高會(huì)計(jì)電算化的有效性。由于會(huì)計(jì)電算化涉及的內(nèi)容較多、知識(shí)學(xué)科較復(fù)雜，因此會(huì)計(jì)電算化管理制度應(yīng)該具有體系性，涵蓋多個(gè)方面：操作人員、操作流程、數(shù)據(jù)管理與保密、系統(tǒng)維護(hù)等方面的管理制度規(guī)定等。對于已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或正在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的單位要嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)。同時(shí)，在不違反國家會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，允許企業(yè)建立起一套適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化管理準(zhǔn)則，以確保會(huì)計(jì)電算化有章可循及正常運(yùn)行。

3.改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式

隨著會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的推進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化軟件被賦予了更多的功能，不僅具有核算功能，同時(shí)也應(yīng)該具備核算與管理兩大功能，不僅側(cè)重于事后核算，更應(yīng)該具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析的功能。因此，需要開發(fā)真正具有適應(yīng)于現(xiàn)代化管理功能的會(huì)計(jì)軟件。改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式，進(jìn)一步加速會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，在吸收國內(nèi)外先進(jìn)的成果基礎(chǔ)上，開發(fā)出商品化的實(shí)用型會(huì)計(jì)軟件，各種會(huì)計(jì)軟件應(yīng)該具有自己的特色，具備自己特色的功能，做到會(huì)計(jì)軟件多樣化、差異化，并且具有二次開發(fā)的能力，以及提高其兼容性，提高滿足管理方面需求的功能。開發(fā)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)該根據(jù)各種行業(yè)的不同、企業(yè)的不同分別開發(fā)出適用于各種行業(yè)、各種類型企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件。

三、結(jié)束語

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能的有效手段，在信息化的今天，已經(jīng)成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的重要成分，也使企業(yè)財(cái)務(wù)工作取得了很大進(jìn)展，有效實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和質(zhì)量性，但是，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化仍沒有表現(xiàn)出應(yīng)有的效能價(jià)值，還存在諸多問題，所以，要解決其問題，必須以企業(yè)管理、會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)和會(huì)計(jì)工作自身提升的三面綜合作用為保障，以最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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會(huì)計(jì)電算化的研究背景范文第5篇

關(guān)鍵詞：保險(xiǎn)公司；會(huì)計(jì)電算化；體系；建設(shè)

1概述

我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，壯大了資本市場，保險(xiǎn)公司由此得到了新的發(fā)展契機(jī)。保險(xiǎn)公司的發(fā)展規(guī)模和業(yè)務(wù)范疇越來越廣，傳統(tǒng)的作業(yè)模式難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化成為企業(yè)發(fā)展的必然要求。在這一背景下，保險(xiǎn)公司積極引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)技術(shù)，提高自身的業(yè)務(wù)水平和效率，進(jìn)而改善對新形勢變化的應(yīng)對能力。本文將對保險(xiǎn)公司構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化體系的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析。

2會(huì)計(jì)電算化體系的構(gòu)建

2.1會(huì)計(jì)電算化體系構(gòu)建前的準(zhǔn)備工作

①硬件準(zhǔn)備。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的物質(zhì)基礎(chǔ)，保險(xiǎn)公司應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，選擇合適的計(jì)算機(jī)機(jī)型、性能參數(shù)等。若公司規(guī)模較大，應(yīng)盡量做好統(tǒng)一，為后期的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、信息傳輸?shù)於ㄓ布A(chǔ)。②軟件準(zhǔn)備。會(huì)計(jì)軟件是保險(xiǎn)公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)軟件時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持以下原則：通用性、合法性、安全性和可擴(kuò)充性，確保軟件服務(wù)和軟件開發(fā)包功能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需求，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)后期的業(yè)務(wù)拓展。

2.2會(huì)計(jì)電算化體系建立原則

保險(xiǎn)公司構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化體系時(shí)，應(yīng)對公司內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作特點(diǎn)進(jìn)行深入分析，結(jié)合當(dāng)前的法律法規(guī)構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化體系。在構(gòu)建過程中要堅(jiān)持合法性、效益性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、可靠性和易用性原則。

2.3會(huì)計(jì)電算化體系內(nèi)涵

會(huì)計(jì)電算化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)管理會(huì)計(jì)信息的一種先進(jìn)技術(shù)，電算化的實(shí)施和運(yùn)用能有效提高企業(yè)的管理效率，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還可運(yùn)用信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析，從而挖掘潛藏在內(nèi)部的、更有價(jià)值的信息，以便更好的改善管理，做好經(jīng)營決策。會(huì)計(jì)電算化體系的建設(shè)包括相關(guān)管理制度、責(zé)任制度、運(yùn)營機(jī)制以及監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建和實(shí)施。以下將對部分內(nèi)容進(jìn)行分析和討論。

2.4會(huì)計(jì)電算化管理制度

①會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行管理制度。會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過程中涉及的主要部件為計(jì)算機(jī)硬件，配套軟件以及由此產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，這是體系管理的主要內(nèi)容。首先，要制定硬件設(shè)備使用、維護(hù)、保養(yǎng)等管理制度，確保計(jì)算機(jī)性能的安全和穩(wěn)定。其次，做好軟件系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全保密工作，防止病毒感染或者非法侵入導(dǎo)致的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄漏或丟失。最后，做好監(jiān)督工作，防止計(jì)算機(jī)和配套軟件在維護(hù)、升級、更換過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的問題，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性和連續(xù)性。②會(huì)計(jì)電算化檔案管理。會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的檔案形式較多，如計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)信息、磁性介質(zhì)存儲(chǔ)、紙質(zhì)文件等都屬于電算化會(huì)計(jì)檔案。檔案管理是會(huì)計(jì)管理的基礎(chǔ)性工作，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施同樣需要加強(qiáng)檔案管理。首先，要嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)定對會(huì)計(jì)信息檔案進(jìn)行管理，配置專人負(fù)責(zé)檔案信息存儲(chǔ)介質(zhì)的管理工作，做好防磁、防火、防潮和防塵工作，確保存儲(chǔ)介質(zhì)的安全性和可用性。其次，做好會(huì)計(jì)檔案的備份工作，對于重要的會(huì)計(jì)信息資料應(yīng)在不同地點(diǎn)進(jìn)行存放，并適時(shí)檢查文件的安全性和完整性，定期進(jìn)行復(fù)制，防止磁性存儲(chǔ)介質(zhì)的損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。最后，會(huì)計(jì)檔案管理范疇劃分。與通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)的軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合的軟件配套的文檔資料按照會(huì)計(jì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保管；保管期限一般為軟件停止使用后或發(fā)生重大更改后五年。

2.5崗位責(zé)任劃分

保險(xiǎn)公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化管理，需要有電算主管、軟件操作人員、審核記賬人員、硬件維護(hù)人員、審查人員和數(shù)據(jù)分析人員。各崗位的職責(zé)分別為：①主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)和軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，需要具備會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)操作能力、組織能力和管理能力，一般可由會(huì)計(jì)主管兼任；②軟件操作者負(fù)責(zé)將原始憑證中的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入，同時(shí)輸出會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，需要具備初級電算化操作能力；③審核記賬人員是對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和各項(xiàng)憑證進(jìn)行審核，操作軟件登記或者打印輸出賬簿，需要工作者具備會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和中級電算化水平；④維護(hù)人員主要負(fù)責(zé)硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的運(yùn)行，定期對硬件進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，需要工作者具備中級電算化知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作能力；⑤審查人員的職能是監(jiān)督體系的運(yùn)行，需要工作者具備會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和中級電算化知識(shí)，一般由會(huì)計(jì)稽核人員兼任；⑥數(shù)據(jù)分析人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析整理工作，工作者應(yīng)懂會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和中等級別的電算化知識(shí)。

2.6會(huì)計(jì)電算化體系的實(shí)施

會(huì)計(jì)電算化體系的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要保險(xiǎn)公司的各個(gè)部門參與實(shí)施，其實(shí)施過程應(yīng)是由上而下的漸進(jìn)過程。首先，公司財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化的領(lǐng)導(dǎo)工作，對整個(gè)工作的開展進(jìn)行規(guī)劃，協(xié)助公司各部門共同做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)性工作。如各部門資產(chǎn)信息的登記和記錄。其次，會(huì)計(jì)電算化工作主要由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員承擔(dān)。財(cái)務(wù)部門工作任務(wù)包括提出實(shí)現(xiàn)電算化的具體方案、組織和實(shí)施具體的財(cái)務(wù)電算化工作，為公司管理層和各部門提供真實(shí)、可靠、便捷的會(huì)計(jì)信息。再次，各部門是會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)的必要補(bǔ)充，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的具體工作需要各部門大力配合。最后，會(huì)計(jì)電算化工作的開展要本著循序漸進(jìn)、逐步提高的原則，既要時(shí)效性，還要經(jīng)濟(jì)性，正確處理新技術(shù)、新設(shè)備和成本節(jié)約之間的關(guān)系。對于一些大型的投資項(xiàng)目，要加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，使有限的成本發(fā)揮最大的效益。

3結(jié)語

保險(xiǎn)公司實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的主要目標(biāo)是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，提高會(huì)計(jì)工作地位，提高財(cái)務(wù)部門的工作效率和工作質(zhì)量，為公司的經(jīng)營管理提供更有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息；公司的會(huì)計(jì)電算化工作取得一定成果后，應(yīng)逐步展開其他管理工作的電算化或信息化，逐步建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的信息管理體系，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部不同部門之間的信息共享，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息在公司經(jīng)營決策中的作用。

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