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關(guān)鍵詞: 團(tuán)場; 會計核算; 問題; 對策
國有建設(shè)單位會計屬于建設(shè)單位的管理,以貨幣為主要計量單位,通過專門的方法,核算和監(jiān)督基本建設(shè)項目的資金和資金運(yùn)動。建設(shè)單位應(yīng)按照《國有建設(shè)單位會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求設(shè)置基本建設(shè)核算專帳,并按基本建設(shè)項目進(jìn)行明細(xì)核算,核算每一個項目的建設(shè)成本和交付使用資產(chǎn)情況,及時提供真實、合法、完整的會計信息。隨著團(tuán)場經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高以及國家對團(tuán)場建設(shè)的支持,團(tuán)場基建工程項目規(guī)模越來越大,資金投入越來越多,因此加強(qiáng)會計核算工作是促進(jìn)團(tuán)場有計劃地進(jìn)行基本建設(shè)、合理運(yùn)用基本建設(shè)資金,提高財政資金效益、防范財務(wù)風(fēng)險的必要手段。
一、團(tuán)場基本建設(shè)會計核算常遇到的問題
(一)基建財務(wù)人員的素質(zhì)有待提高,會計信息存在失真現(xiàn)象
基建會計核算不僅要對財務(wù)的支出等情況進(jìn)行核算,而且還需要圍繞基本建設(shè)項目的特殊性支出進(jìn)行分析?;〞嬓枰氖羌榷没ㄘ攧?wù)知識,還要擁有工程項目管理方面專業(yè)知識的復(fù)合型人才,而有些基建會計只懂得單純的會計核算知識,沒有受過專業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),缺乏工程項目管理方面的業(yè)務(wù)知識和能力。因此存在會計人員對基建項目認(rèn)識不足的問題,導(dǎo)致會計核算存在以下問題:首先部分會計核算人員對于自籌資金建設(shè)項目的核算存在認(rèn)識不足,由于團(tuán)場基建項目資金屬于團(tuán)場自籌方式,部分會計人員認(rèn)為其與國家資金無關(guān),因此在具體的核算過程中不按照基本建設(shè)程序進(jìn)行,導(dǎo)致資金使用缺乏完善的監(jiān)管;其次團(tuán)場會計人員對于基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定等制度、法規(guī)不熟悉,進(jìn)而不能按照基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行核算,從而造成團(tuán)場披露的會計信息存在失真現(xiàn)象。
(二)基建預(yù)算不科學(xué)、超預(yù)算現(xiàn)象嚴(yán)重
結(jié)合工作經(jīng)驗,在具體的團(tuán)場基建會計核算過程中存在預(yù)算管理不科學(xué)、超預(yù)算的現(xiàn)象:首先團(tuán)場在會計核算過程中缺乏科學(xué)的預(yù)算管理體系,使得基建項目的預(yù)算核算不能準(zhǔn)確的反映建設(shè)項目的實際費(fèi)用;其次基于部門私利考慮,部分團(tuán)場管理者存在盲目決策,造成基建項目預(yù)算超支的現(xiàn)象。例如在具體的項目施工過程中,團(tuán)場管理者往往會將個人意愿強(qiáng)加于項目建設(shè),隨意變更項目建設(shè)內(nèi)容和規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),對建設(shè)項目概算、預(yù)算的嚴(yán)肅性認(rèn)識不足,從而造成設(shè)計項目的建設(shè)發(fā)生偏離,最終導(dǎo)致項目費(fèi)用超過預(yù)算范疇。
(三)基本建設(shè)賬務(wù)處理不規(guī)范
一是很多團(tuán)場基建財務(wù)人員并未全程參與到工程項目的管理中,不了解工程項目的特點(diǎn)及施工單位的工程進(jìn)度等情況,僅僅是按照工程需要付款、記賬,難以切實發(fā)揮財務(wù)的檢查和監(jiān)督職能,致使財務(wù)核算處于落后、被動的局面,從而影響到資金的使用等,勢必影響會計核算;二是團(tuán)場日常運(yùn)行費(fèi)用與基建資金的界限不清。此種現(xiàn)象在基建項目的籌備階段比較突出,由于基建項目建設(shè)必須產(chǎn)生支出,這樣容易造成單位日常費(fèi)用支出與基建費(fèi)用支出相混淆;三是核算手續(xù)不全,項目成本核算不完整?;ㄓ嫼怂氵^程中的資料不全問題是影響會計核算準(zhǔn)確性的重要因素,通過調(diào)查很多基建財務(wù)缺乏相應(yīng)的資料,導(dǎo)致一些支出沒有相應(yīng)資料支撐。
二、加強(qiáng)團(tuán)場基本建設(shè)會計核算管理的對策
(一)提高會計人員的綜合素質(zhì)
基于會計制度改革的實施,強(qiáng)化團(tuán)場基建會計核算水平必須要從會計人員自身的綜合素質(zhì)入手:首先提高會計人員的業(yè)務(wù)能力。由于基建會計核算不同于一般的財務(wù)核算,因此需要不斷加強(qiáng)對會計人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),讓會計人員具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力,尤其是提高會計人員對基本建設(shè)相關(guān)的工程項目等業(yè)務(wù)知識,讓會計人員樹立全程參與的意識;其次提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。無數(shù)案例告訴我們樹立堅定的職業(yè)素養(yǎng)有助于預(yù)防職務(wù)犯罪,基于基建項目數(shù)額巨大,需要會計人員樹立高尚的職業(yè)素養(yǎng)。
(二)加強(qiáng)基建預(yù)算管理,完善預(yù)算評價指標(biāo)
預(yù)算管理是基建項目會計核算的重要內(nèi)容,也是提高基建資金效益的重要手段,加強(qiáng)預(yù)算管理工作一方面需要會計核算人員嚴(yán)格按照工程預(yù)算方案進(jìn)行核算,對于違規(guī)支付的費(fèi)用一定要查明原因,并且及時做出評價。當(dāng)然最重要的是對基建核算審批程序進(jìn)行監(jiān)督,杜絕超前籌資和用款。另一方面要加強(qiáng)對基建資金的監(jiān)管,通過建立完善的內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制實現(xiàn)“??顚S谩?,避免基建資金被挪為他用。另外在基建核算中還需要進(jìn)一步完善預(yù)算評價指標(biāo)體系,通過設(shè)定科學(xué)的預(yù)算評價指標(biāo)實現(xiàn)核算的具體化。
(三)規(guī)范基建核算程序,防范財務(wù)風(fēng)險
一方面需要財務(wù)人員做好付款程序,杜絕違規(guī)支付。審查所需付的款項是否已列入批準(zhǔn)的計劃項目中,其付款事項是否是所簽訂經(jīng)濟(jì)合同中的事項。尤其是要加強(qiáng)對預(yù)付款與工程進(jìn)度款之間的關(guān)系,按照施工進(jìn)度支付工程款,要根據(jù)預(yù)付對象設(shè)立明細(xì)賬。另一方面規(guī)范相關(guān)科目設(shè)置和賬務(wù)處理、加強(qiáng)往來帳控制。團(tuán)場要加強(qiáng)對相關(guān)會計核算科目的設(shè)置,規(guī)范賬務(wù)處理程序,保證所有參與往來帳的單位錄入的都是簽約單位的名稱、同時雙方需相互簽字方能確認(rèn),并保證預(yù)付款得到相應(yīng)管理。另外相關(guān)工作人員應(yīng)及時準(zhǔn)確核算項目建設(shè)資金,加強(qiáng)項目核算管理,規(guī)范和控制建設(shè)成本。
三、結(jié)束語
基本建設(shè)是團(tuán)場發(fā)展當(dāng)中一項專業(yè)性強(qiáng)、投資金額大、建設(shè)周期長的重要工作,準(zhǔn)確、規(guī)范的進(jìn)行會計核算,能夠為團(tuán)場的發(fā)展提供更為真實的信息資料,使管理層更為合理、有效地實行投資控制、降低工程造價、提高資金的使用效益,嚴(yán)防國有資金的流失,從而促進(jìn)團(tuán)場健康、有序的發(fā)展。
針對于從未接觸過會計的學(xué)員來說,《會計基礎(chǔ)》科目應(yīng)該是較難的,其中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄的編寫及應(yīng)用更是重點(diǎn)、難點(diǎn),而《會計基礎(chǔ)》與《財經(jīng)法規(guī)》、《初級會計電算化》又有聯(lián)系之處,因此對于初學(xué)者來說,可將重點(diǎn)先放在《會計基礎(chǔ)》的學(xué)習(xí)上,但是不能將另外兩門完全擱置起來,三門學(xué)科應(yīng)齊頭并進(jìn)!
第一章 總論主要是概念及特征、會計職能、會計對象、會計核算的具體內(nèi)容、會計基本假設(shè)、會計基礎(chǔ)展開敘述,是會計最基礎(chǔ)的知識,學(xué)習(xí)時要注意領(lǐng)悟知識的本質(zhì)。
第二章 會計要素與會計科目本章是基礎(chǔ)知識章節(jié),是對會計要素的進(jìn)一步細(xì)分。要注意區(qū)分會計要素與會計科目之間的區(qū)別,掌握會計要素的確認(rèn)和計量,以及會計科目的分類及設(shè)置。
第三章 會計等式與復(fù)式記賬主要介紹會計等式與復(fù)式記賬,學(xué)習(xí)時要注意好好體會借貸記賬法的本質(zhì)。
第四章 會計憑證主要是會計憑證的概念、作用、種類,及原始憑證和記賬憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、填制要求、審核內(nèi)容的要求、傳遞保管的方法。
第五章 會計賬簿本章的會計賬簿是會計報表與會計憑證的中間環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)過程中結(jié)合老師的講義實際接觸一些會計賬簿,對學(xué)好本章有很大的幫助,同時學(xué)員應(yīng)通過做題加以鞏固。
第六章 財務(wù)處理程序本章主要講解了三種不同種類賬務(wù)處理程序的內(nèi)容,包括基本編制步驟、各自的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍,本章學(xué)習(xí)的重點(diǎn)是在理解賬務(wù)處理程序的基礎(chǔ)上,掌握各種賬務(wù)處理程序的主要特點(diǎn)、適用范圍,能夠根據(jù)不同單位的特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理程序以及掌握各種賬務(wù)處理程序的編制方法。
第七章 財產(chǎn)清查本章主要介紹財產(chǎn)清查的概念、意義、一般程序,財產(chǎn)清查的方法以及財產(chǎn)清查結(jié)果的處理。學(xué)習(xí)時要結(jié)合老師的講義,再做些題目加以鞏固相關(guān)知識點(diǎn)。
第八章 財務(wù)會計報告本章屬于次重點(diǎn)章節(jié),在學(xué)習(xí)本章內(nèi)容時,要重點(diǎn)體會各章財務(wù)報表中的各個項目,是如何反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息的。
第九章 會計檔案本章主要介紹會計檔案的概念、內(nèi)容、整理歸檔、保管、復(fù)制查閱以及銷毀等規(guī)定。內(nèi)容不多,但各個小的知識點(diǎn)都需要通過老師講解,再加上適當(dāng)?shù)淖鲱}加以鞏固和掌握。
第十章 主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項賬務(wù)處理本章主要介紹主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的會計處理,要想學(xué)好本章需要對前面一些章節(jié)的學(xué)習(xí)進(jìn)行鞏固,只有這樣才能靈活的賬務(wù)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項處理的思路。
《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》學(xué)習(xí)計劃
法規(guī)法條內(nèi)容較多,需要加以理解和記憶。第三章關(guān)于稅的內(nèi)容涉及計算內(nèi)容。由于無紙化考試的推進(jìn),已經(jīng)沒有重點(diǎn)章節(jié)可言,每一章都是重點(diǎn)!因此一定要全面把握!
第一章 會計法律制度會計法律制度是《財經(jīng)法規(guī)與會計職業(yè)道德》這門課程的基礎(chǔ)章節(jié),也是重點(diǎn)章節(jié),且與《會計基礎(chǔ)》的內(nèi)容相關(guān)性比較大,可以同步學(xué)習(xí)。
第二章 支付結(jié)算法律制度本章知識點(diǎn)比較多,但是內(nèi)容之間具有相關(guān)性。學(xué)習(xí)時可以采用比較式的學(xué)習(xí)方法,例如比較各種銀行結(jié)算賬戶的異同、各類票據(jù)之間的異同來歸納學(xué)習(xí)。
第三章 稅收法律制度本章知識點(diǎn)較多,從稅收的概述到各個具體稅種以及后面的稅收征管內(nèi)容,都會在考試中涉及。涉及計算內(nèi)容都較為簡單,學(xué)員無需心里壓力過大。
第四章 財政法規(guī)制度本章為新大綱中的新增內(nèi)容,從內(nèi)容上看,本章比較晦澀難懂,從近幾年的考試中可以看出本章節(jié)所占分值不輸給其他章節(jié),所以學(xué)習(xí)時也要提高警惕,不能放松甚至放棄對本章的學(xué)習(xí)。
第五章 會計職業(yè)道德本章主要介紹會計職業(yè)道德,考點(diǎn)比較瑣碎,可涉及所有題型,但復(fù)習(xí)難度不是很大,建議在學(xué)習(xí)時可以通讀幾遍教材,結(jié)合做題來練習(xí)掌握。
《會計電算化》學(xué)習(xí)計劃
對于計算機(jī)知識需有一定的把握,同時重點(diǎn)是財務(wù)軟件的熟練操作。
第一章 會計電算化概述本章的主要內(nèi)容是會計電算化簡介與會計核算軟件,學(xué)習(xí)時要在理解的基礎(chǔ)上加以必要的記憶,善于總結(jié)規(guī)律,輔以足夠的練習(xí)才能達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。
第二章 會計電算化的工作環(huán)境本章主要內(nèi)容是計算機(jī)基本知識、微型計算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識與計算機(jī)安全。有些屬于常識性內(nèi)容,但有些還需要通過記憶以及習(xí)題來加以鞏固。
會計核算精細(xì)化管理內(nèi)涵的認(rèn)識
現(xiàn)代企業(yè)管理理論提出的精細(xì)化管理,其實質(zhì)就是要一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標(biāo)的管理方式。應(yīng)用到企業(yè)會計核算工作中,就是企業(yè)通過優(yōu)化會計核算管理手段、深化會計核算管理內(nèi)容、拓展會計核算管理領(lǐng)域,將會計核算工作融合到企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面,將會計職能從記賬、算賬、報賬的核算職能向財務(wù)管理、經(jīng)營管理、決策支持職能轉(zhuǎn)變,促進(jìn)企業(yè)增加收益、有效降低成本費(fèi)用水平,促進(jìn)企業(yè)效益的健康穩(wěn)定可持續(xù)增長。
二、會計核算精細(xì)化管理的必要性及內(nèi)容的分析
(一)會計核算精細(xì)化管理的必要性
在激烈的市場競爭環(huán)境下,能否及時提供準(zhǔn)確、完整、有用的會計信息是會計核算工作質(zhì)量好壞和工作效率高低的衡量標(biāo)準(zhǔn)。通過會計核算精細(xì)化管理,不斷完善會計核算工作程序和工作組織,提高會計信息質(zhì)量和會計核算工作效率,降低財務(wù)風(fēng)險,為全面提高財務(wù)管理水平提供保障。因此,會計核算精細(xì)化管理的目標(biāo)就是以財務(wù)管理為中心,以全面預(yù)算管理為主線,以風(fēng)險可控為前提,以效益最大為目標(biāo)。把成本控制到最優(yōu),真正做到風(fēng)險可控、成本最小,效益最大。
(二)企業(yè)會計核算精細(xì)化管理的內(nèi)容
(1) 會計行為規(guī)范的精細(xì)化。會計核算工作中的每一個行為都有一定的規(guī)范和要求。每一個會計人員都應(yīng)遵守這種規(guī)范,從而使會計行為更加職業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化。同時,企業(yè)應(yīng)建立和完善包括會計核算工作規(guī)范、會計核算過程控制和會計核算工作考核等方面的規(guī)章制度,提高工作效率。
(2) 會計核算和控制精細(xì)化。一方面,企業(yè)應(yīng)詳細(xì)規(guī)定會計核算的基本程序各個環(huán)節(jié)工作內(nèi)容和需注意問題,以便會計人員對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范的記錄并最終為信息使用者提供決策有用的會計信息。另一方面,企業(yè)必須抓住會計工作運(yùn)行過程的關(guān)鍵點(diǎn),將各關(guān)鍵點(diǎn)連接成一個控制網(wǎng)絡(luò),從而形成對企業(yè)經(jīng)營控制全過程、全方位的一個監(jiān)控系統(tǒng)。
(3) 會計分析精細(xì)化。會計精細(xì)化分析主要是將經(jīng)營中的問題從多個角度去展現(xiàn)、從多個層次去跟蹤.以發(fā)掘提高企業(yè)生產(chǎn)力和利潤的方法。
(4) 會計考核精細(xì)化。建立精細(xì)化的會計考核制度,避免執(zhí)行不力和制度虛設(shè)現(xiàn)象,確保會計核算工作精細(xì)化的執(zhí)行效果。
三、提高企業(yè)會計核算精細(xì)化管理的對策思考
基于會計核算精細(xì)化管理的重要意義,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)會計管理工作的實踐,那么如何針對會計核算精細(xì)化管理的內(nèi)容,提升管理效益,筆者認(rèn)為可以從以下三個方面開展工作:
(一)從制度建設(shè)與管理層面保證核算工作有章可循
制度建設(shè)是會計核算精細(xì)化管理工作的基礎(chǔ),推行精細(xì)化管理歸根結(jié)底要用有型的管理制度規(guī)范核算、回避風(fēng)險、提高會計核算水平,使每項具體工作都有章可循、有據(jù)可依。在制度建設(shè)方面,應(yīng)對原有的各項管理制度進(jìn)行整合規(guī)范。首先應(yīng)針對會計核算相關(guān)的預(yù)算管理辦法、資產(chǎn)管理辦法、成本費(fèi)用管理辦法、專項資金管理辦法、結(jié)算管理辦法等制度進(jìn)行規(guī)范與修訂;其次要依據(jù)推行會計核算精細(xì)化管理的要求,制定新的切合實際的規(guī)定和制度,包括會計基礎(chǔ)工作管理辦法、財務(wù)機(jī)構(gòu)和人員管理辦法、會計核算中心管理辦法、會計委派管理辦法、建設(shè)項目會計核算辦法、租賃會計核算辦法等,使精細(xì)操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化,形成了一整套嚴(yán)密有效的會計核算基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)。
(二)在實踐中細(xì)化會計核算以保障會計信息質(zhì)量
企業(yè)會計核算精細(xì)化管理,其最基本的要求是保障會計信息質(zhì)量。因此,在會計核算實踐中,企業(yè)應(yīng)建立順暢有序的會計賬務(wù)處理程序,嚴(yán)格遵循企業(yè)會計核算相關(guān)管理制度,結(jié)合企業(yè)實際情況和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),對資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本費(fèi)用、利潤及財務(wù)報告等進(jìn)行了連續(xù)、全面、系統(tǒng)的確認(rèn)、計量、記錄和報告,為經(jīng)營管理提供真實、完整、有用的財務(wù)信息,保障了會計信息質(zhì)量。只有將這些工作做到位,才能使精細(xì)化管理產(chǎn)生應(yīng)有的管理效益。
(三) 通過量化考核以提升精細(xì)化管理執(zhí)行效率
企業(yè)會計核算精細(xì)化管理的執(zhí)行,需要有量化的考核標(biāo)準(zhǔn)與辦法。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計系統(tǒng)實施量化考核,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),在遵循現(xiàn)行法律法規(guī)的前提下,積極推進(jìn)會計質(zhì)量達(dá)標(biāo)工作。在具體的操作方法上,應(yīng)本著積極主動、求真務(wù)實的原則,堅持制度健全、規(guī)范管理、素質(zhì)強(qiáng)化、促進(jìn)工作的思路,建立相應(yīng)的考核評價體系??己梭w系中應(yīng)建立懲罰分明,以激勵為主的政策。通過這種嚴(yán)格量化的考核體系,形成長效的競爭激勵機(jī)制,促進(jìn)了財會隊伍管理和會計業(yè)務(wù)工作的更好完成。
四、 結(jié)束語
綜上所述,精細(xì)化管理是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)會計工作實踐需要的有效管理方法?;谀壳捌髽I(yè)會計核算精細(xì)化管理尚未有一定的模式可遵循,因此這要求我們對會計核算精細(xì)化管理的內(nèi)涵及內(nèi)容有一個正確的認(rèn)識,在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)會計核算的實際情況,采取相應(yīng)的對策與辦法,從而實現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞: 會計核算;轉(zhuǎn)變;創(chuàng)新
1會計核算方式內(nèi)涵
會計核算形式,又稱為賬務(wù)處理方法,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務(wù)處理流程和會計報表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報表之間的關(guān)系,從而針對適當(dāng)?shù)臅嫼怂阈问竭M(jìn)行選擇采用??梢哉f,恰當(dāng)?shù)臅嫼怂惴椒ㄊ菚嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的。現(xiàn)代會計只有綜合運(yùn)用這些方法才能順利進(jìn)行。在實際會計業(yè)務(wù)處理過程中,復(fù)式記賬是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本方法,設(shè)置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產(chǎn)清查等方法是保證會計信息準(zhǔn)確、正確的科學(xué)手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結(jié)。
會計核算在公共管理活動中創(chuàng)造價值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨(dú)特的地位,主動參與公共支出管理活動創(chuàng)造價值;另一方面,它與政府其他業(yè)務(wù)部門,以及網(wǎng)絡(luò)虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用??傊?。會計核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。
2 會計核算方式的轉(zhuǎn)變
市場經(jīng)濟(jì)的成熟,尤其是信息化的進(jìn)步,推動了會計核算方式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業(yè)會計核算進(jìn)一步轉(zhuǎn)變理念,改進(jìn)方式。
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機(jī)具有強(qiáng)大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地準(zhǔn)確無誤地派生出來的。可見,在會計信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號化
作為手工會計賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會計以來最重要的內(nèi)容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
關(guān)鍵詞:會計核算 原則 管理 財務(wù)
一 企業(yè)會計核算概述
1. 企業(yè)會計核算的涵義
會計核算是以貨幣為主要計量尺度,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),通過運(yùn)用設(shè)置賬簿組織、復(fù)式記錄、會計科目、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查和編制會計報表等等專門方法對企業(yè)進(jìn)行連續(xù)地、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,定期編制會計報表,形成一系列財務(wù)、成本、成本指標(biāo),據(jù)以考核經(jīng)營目標(biāo)或計劃的完成情況,為經(jīng)營決策的制定和國民經(jīng)濟(jì)計劃的綜合平衡提供可靠的信息和資料。
會計核算(financial accounting),是會計工作的基本職能之一,是會計工作的重要環(huán)節(jié)。我國會計法規(guī)體系中對會計核算進(jìn)行規(guī)范的,在法律層次有《會計法》,法規(guī)層次主要有《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》等,國家統(tǒng)一的會計制度主要有《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則-應(yīng)用指南》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等。
2. 企業(yè)會計核算遵循的基本原則
我國會計核算工作應(yīng)遵循的最基本的原則性規(guī)范,是對我國會計核算工作的基本要求。它在我國會計準(zhǔn)則體系中居于指導(dǎo)性地位,它為整個會計準(zhǔn)則提供指導(dǎo)思想和理論基礎(chǔ),對具體會計核算行為具有指導(dǎo)作用。(1)可比性原則。可比性原則是指會計核算當(dāng)按照規(guī)定的會計方法進(jìn)行處理,提供口徑一致,相互可比的會計核算資料??杀刃栽瓌t是以客觀性原則為基礎(chǔ)的。只有遵循可比性原則,一個企業(yè)才可以同本行業(yè)的不同企業(yè)進(jìn)行比較,明白自己在本行業(yè)中的地位,有著哪些優(yōu)勢和缺點(diǎn),進(jìn)而制定出符合事實的發(fā)展戰(zhàn)略。(2)謹(jǐn)慎性原則,亦稱穩(wěn)健性原則。是指在有不確定成分的情況下選擇判斷時,維持必要的謹(jǐn)慎,在依照會計政策的條件下應(yīng)當(dāng)思考企業(yè)風(fēng)險,合理估計風(fēng)險實際發(fā)生之前將之化解,并對防范風(fēng)險起到預(yù)警功效,盡量低估企業(yè)的資產(chǎn)與收益,對可能發(fā)生的損失與費(fèi)用則要算足。(3)重要性原則。它指可以根據(jù)會計信息對于使用者決策的影響程度來決定會計核算的精確程度及會計報表內(nèi)容的詳略程度,來采取符合的會計方法與程序。重要性原則與會計信息成本效益相互聯(lián)系。要求提供的信息重點(diǎn)突出。(4)一致性原則。是指企業(yè)采用的會計程序和會計處理方法前后各期保持相同,不能任意更改。這樣會利于相同企業(yè)的不同會計期間的會計信息綜合比較,而且在同一企業(yè)的不同會計期間也要保持一致性。一致性與可比性一樣,都是保證會計信息質(zhì)量的重要原則。
二 企業(yè)會計核算存在的一些問題
1.會計核算缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制
會計的基本職能之一就是實行會計監(jiān)督,從企業(yè)會計核算監(jiān)督來看:首先,企業(yè)會計監(jiān)督要求會計核算人員對自身企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動實行會計監(jiān)督,然而有的會計人員受到管理者限制或在利益的驅(qū)使下,經(jīng)常服從企業(yè)管理者的安排行事,使會計的監(jiān)督職能無法正常發(fā)揮。其次,各部門的票面樣式不一,五花八門,同時市場經(jīng)濟(jì)下的經(jīng)營領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,票種和票面的多樣、多變,讓財務(wù)人員眼花繚亂,在會計實務(wù)工作中發(fā)票真假不容易分辨出來。再次,不少企業(yè)只注重事后核算和監(jiān)督,缺乏對事前的預(yù)測和事中生產(chǎn)過程的監(jiān)督控制,外部審計更是受利益驅(qū)使如走馬觀花般,財務(wù)監(jiān)督滯后。
2.會計核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范
我國企業(yè)會計核算中往往忽視對基礎(chǔ)工作的管理,給日后的查閱賬簿、匯總數(shù)據(jù)、分析說明工作帶來不必要的麻煩。主要表現(xiàn)如下:原始憑證不規(guī)范、不合法,各項原始憑證要素的填制存在漏填、少填、不填現(xiàn)象。影響了會計信息的準(zhǔn)確性;會計科目使用不規(guī)范、隨意性較大,會計人員依照個人的認(rèn)識和偏好使用會計科目;在會計核算方面,待攤費(fèi)用預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。
3.會計核算主體界限不明確
企業(yè)的組織形式分為獨(dú)資、合伙和有限責(zé)任公司。獨(dú)資和合伙的組織形式不具備法人資格,不管運(yùn)用哪種組織形式,都具有企業(yè)產(chǎn)權(quán)與個人主題界限不清楚的問題,企業(yè)財產(chǎn)與個人家庭財產(chǎn)經(jīng)常發(fā)生相互占用的情況,企業(yè)的財產(chǎn)可以自由存取,使用難免會產(chǎn)生較為混亂的賬單,給會計人員的會計核算和管理工作帶來許多隱患。這種狀況在中小型企業(yè)中最為明顯。有的企業(yè)盡管設(shè)置了會計機(jī)構(gòu),但崗位職責(zé)不分,將并沒有太大關(guān)系的崗位交織在一起,許多企業(yè)則會“任人唯親”。
4.高素質(zhì)的會計核算人才參差不齊
財務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位。有的企業(yè)對會計核算人員管理思想落后,會計核算人員選用上重情感、相信血緣關(guān)系,財務(wù)不透明,要求忠誠老實,但并不注重才能;新業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)法規(guī)更新比較慢現(xiàn)象不勝枚舉,或缺乏對電算化會計資料的管理經(jīng)驗,電算化操作技能差,重有形的、紙介質(zhì)的檔案管理;盡管會計人員每年都接受會計繼續(xù)教育培訓(xùn)進(jìn)修,便于應(yīng)付會計證的年審工作,但實際上這種為年檢而組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)常敷衍了事。進(jìn)而造成會計人員的知識結(jié)構(gòu)、執(zhí)業(yè)能力參差不齊。
三 完善企業(yè)會計核算中存在問題的對策
企業(yè)會計核算對于企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,為了使企業(yè)健康有序的發(fā)展,提出了以下幾個應(yīng)對措施:
1.加強(qiáng)對會計核算監(jiān)管力度、內(nèi)部控制
要使會計監(jiān)督發(fā)揮應(yīng)有的作用,就必須解決好監(jiān)督會計的問題。除了會計人員的自我約束外,稽核檢查也是必不可少的手段。主要是指財政、稅務(wù)、工商等根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,對企業(yè)的經(jīng)營活動實施的監(jiān)管。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際依法建立和完善內(nèi)部控制制度,增強(qiáng)對會計信息、企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營活動三方面的控制力度,確保會計核算及時、科學(xué)、有效。會計質(zhì)量和監(jiān)督制度依照《會計法》的規(guī)定,企業(yè)會計機(jī)構(gòu)、會計人員要對本單位實行會計監(jiān)督,
2.規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,提高會計工作水平
(1)企業(yè)管理者的作用。我國會計核算中出現(xiàn)的信息失真的現(xiàn)象,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有不可推卸的責(zé)任,企業(yè)管理者要不斷增強(qiáng)法律意識,進(jìn)一步領(lǐng)會到會計核算主體、核算范圍還有會計信息質(zhì)量檢查的新特點(diǎn)。(2)建立健全賬簿體系。要求企業(yè)根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定建立起較為完整的賬簿體系。對違規(guī)設(shè)立會計賬簿、私設(shè)會計賬簿和設(shè)有“賬外賬”的企業(yè),依照財政會計法情節(jié)的嚴(yán)重承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;(3)加強(qiáng)會計檔案管理。會計檔案是記錄和表明經(jīng)濟(jì)交易事項的有效歷史資料和證據(jù),企業(yè)務(wù)必嚴(yán)格按照要求對會計檔案負(fù)責(zé)整理立卷、編制和保管。
3. 明確會計核算主體和內(nèi)部牽制制度
這一原則要求對企業(yè)理當(dāng)有對比清晰的界定依據(jù),來確保會計制度有一個適合的實用領(lǐng)域。通常會計主體都應(yīng)該執(zhí)行獨(dú)立核算。會計核算務(wù)必是定位于本企業(yè)的立場上觀察所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),禁止與別的會計主體混淆在一起。會計主體如果規(guī)定了會計核算的空間領(lǐng)域。我們開始判斷會計主體的時候主要以能否獨(dú)立核算為依據(jù),只有能夠獨(dú)立核算,才可以成為一個會計主體。內(nèi)部牽制制度包含了涉及企業(yè)款項和財物收付、結(jié)算及登記的隨便一項工作,至少需要有兩人及以上分工處理,要重視不相容職責(zé)的分離,以起到一種相互制約的工作制度。既一般我們所理解的“管錢不管賬,管賬不管錢”等相互依賴又牽制的機(jī)制。
4.提高會計核算人員的綜合素質(zhì)
會計、財務(wù)人員可以說是一切市場活動中較為特殊的從業(yè)人員,其專業(yè)技能和道德水平?jīng)Q定著企業(yè)的財務(wù)水平。這就要求會計人員不但要掌握會計專業(yè)知識,練好基本功,掌握操作技能,熟悉會計處理程序和方法,嚴(yán)格執(zhí)行會計制度,規(guī)范會計核算,還要熟悉國家相關(guān)的法律、法規(guī)。以適應(yīng)不斷變化的形勢要求,提高自身綜合素質(zhì)。同時建立健全財會人員業(yè)績考核、晉升、淘汰等獎懲制度,不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和法制觀念。對不能勝任會計工作的人員,要從會計崗位上調(diào)換下來。
總之,要解決企業(yè)會計核算工作問題,光靠少數(shù)企業(yè)會計人員的努力是很難達(dá)到的。企業(yè)要在激烈的市場競爭環(huán)境求得生存和保持可持續(xù)發(fā)展,務(wù)必從根本上調(diào)整會計工作規(guī)范化問題。從自身內(nèi)部修內(nèi)功出發(fā),穩(wěn)基礎(chǔ),壯實力。面對越來越復(fù)雜的財務(wù)關(guān)系,企業(yè)的會計核算工作要與時俱進(jìn),積極規(guī)范和加強(qiáng)自身的會計核算工作,防范財務(wù)風(fēng)險,促使企業(yè)的財務(wù)工作向更科學(xué)、更合理的方向發(fā)展,促進(jìn)自身健康快速發(fā)展。
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