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居委會(huì)檔案管理范文第1篇

1.1對(duì)社區(qū)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足

盡管社區(qū)管理者一直強(qiáng)調(diào)社區(qū)檔案的重要性，但在真正實(shí)行時(shí)卻往往將其放在次要位置，甚至完全不要。而由于編制體制的原因，社區(qū)檔案大多直接由社區(qū)上級(jí)單位的辦公部門管理。很多社區(qū)根本不存在專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，有些甚至連獨(dú)立的檔案室、檔案柜都沒有。這種態(tài)度上的不端正以及編制上的不完善，對(duì)社區(qū)的檔案管理、檔案建設(shè)產(chǎn)生了極其不好的影響，加大了收集、整理檔案工作的難度。

1.2社區(qū)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)偏低

術(shù)業(yè)有專攻，盡管檔案管理看起來是一份很簡(jiǎn)單人人都能完成的工作，但在實(shí)際操作中，卻并沒有那么簡(jiǎn)單。檔案管理并不是簡(jiǎn)單機(jī)械的將文件資料整理為檔案資料，而是一份極有“學(xué)問”的工作，在整理時(shí)必須顧及到方方面面。社區(qū)處于社會(huì)中，各種關(guān)系極其復(fù)雜，對(duì)上有千絲萬(wàn)縷的關(guān)系線，對(duì)下也有各種等待處理的事情，因此，必須認(rèn)真對(duì)待社區(qū)檔案管理工作，提升相關(guān)工作人員的素質(zhì)。但在實(shí)際工作中，由于資金投入或人員編制等因素，許多社區(qū)的檔案管理工作人員都是兼職人員，既沒有過硬的專業(yè)素質(zhì)，也沒有進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作并不熟練，人員變換也非常頻繁。這些“臨時(shí)工”的頻繁交替，導(dǎo)致檔案工作在交接時(shí)出現(xiàn)各種問題，影響檔案管理的整體質(zhì)量水平。

1.3社區(qū)檔案的利用率低

由于檔案管理者不專業(yè)，在記錄檔案過程中，只是簡(jiǎn)單地將文件資料整理成檔案資料，然后裝袋密封，整理成一摞摞的檔案資料。而這種資料在使用時(shí)卻顯得極為浪費(fèi)，既是對(duì)紙質(zhì)資源的浪費(fèi)，也是對(duì)查閱者時(shí)間的浪費(fèi)。這種重保管而不重使用的心態(tài)，使檔案管理工作變得可有可無(wú)，降低了社區(qū)檔案管理機(jī)構(gòu)的工作地位。

1.4社區(qū)檔案管理的資金投入不足

社區(qū)檔案一般保存在社區(qū)居委會(huì)，因此社區(qū)檔案能否妥善保存取決于居委會(huì)的經(jīng)濟(jì)能力。而居委會(huì)的資金很大一部分來源于當(dāng)?shù)卣呢?cái)政撥款，由于各種原因和政策，這些錢款基本很難真正落實(shí)到居委會(huì)處。這對(duì)于檔案管理工作來說，無(wú)疑是雪上加霜。缺乏資金支持，容易導(dǎo)致無(wú)處存儲(chǔ)檔案、缺少存檔用具等各種問題，最終造成檔案丟失。這不僅會(huì)威脅檔案庫(kù)的完整性與安全性，還會(huì)影響到社區(qū)的日常工作。

2加強(qiáng)社區(qū)檔案管理工作的建議

2.1提升社區(qū)檔案管理工作的意識(shí)

很多時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度決定基層的動(dòng)作，因此，只有領(lǐng)導(dǎo)重視社區(qū)檔案管理工作，基層人員才能投入更多的精力在這一工作上。因此，社區(qū)檔案工作人員應(yīng)該有意識(shí)地展示社區(qū)檔案的重要性，引起領(lǐng)導(dǎo)重視。例如在社區(qū)宣傳專欄里宣傳、組織社區(qū)人員觀看影視資料等。通過這些方式，可使社會(huì)重視社區(qū)檔案管理工作，使居民了解社區(qū)檔案管理工作的急切性。

2.2提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)

一般來說，社區(qū)很難招聘到專業(yè)的檔案管理人員來管理社區(qū)檔案。因此，社區(qū)檔案管理人員大多屬于“兼職人員”，文化水平大不相同，價(jià)值觀念也略有差異，檔案管理能力更是參差不齊。在此情況下，若想讓這些人員更加專業(yè)，就必須對(duì)他們進(jìn)行定期的檔案管理培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)素養(yǎng)，激發(fā)他們的工作熱情，為社區(qū)提供專業(yè)人才，使檔案管理工作更加嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)。

2.3提高檔案利用率

時(shí)代在進(jìn)步，社區(qū)檔案的管理模式也應(yīng)隨著時(shí)代的發(fā)展做出相應(yīng)改變，要在管理中修正錯(cuò)誤，改正缺陷，打破傳統(tǒng)老舊的管理模式，發(fā)展新的管理道路。傳統(tǒng)的檔案管理，基本屬于人工式管理，人工收集、人工整理、人工記錄。這種人工的方式不可避免會(huì)帶來諸多問題，既耗費(fèi)時(shí)間、人力，又容易出現(xiàn)各類錯(cuò)誤，如漏頁(yè)、缺碼或分類不完整等。因此，隨著信息技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理人員必須摒棄這種傳統(tǒng)模式，善于利用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案，實(shí)現(xiàn)社區(qū)全自動(dòng)管理模式，這既能解放雙手，節(jié)省人力，又能提高工作效率，同時(shí)還有利于保護(hù)環(huán)境。部分社區(qū)存在只重量不重質(zhì)的現(xiàn)象，大量重復(fù)記錄檔案，使得社區(qū)檔案看起來厚厚一疊，利用起來卻毫無(wú)用處。檔案人員必須對(duì)社區(qū)檔案進(jìn)行合理分類，分離出社區(qū)內(nèi)較有特色的專屬本社區(qū)的檔案，以指導(dǎo)社區(qū)的未來發(fā)展方向，取社區(qū)檔案之精華，去社區(qū)檔案之糟粕，使社區(qū)走上一條健全完善有自身特色的發(fā)展之路，也使眾人看到社區(qū)檔案的利用效果。

2.4加大檔案管理工作的資金投入

居委會(huì)檔案管理范文第2篇

社區(qū)是創(chuàng)城的主陣地，社區(qū)建設(shè)是創(chuàng)文明城市的重要內(nèi)容。全國(guó)文明城市評(píng)選，需要測(cè)評(píng)廉潔高效的政務(wù)環(huán)境、健康向上的人文環(huán)境等六大環(huán)境，比較集中的反映在社區(qū)服務(wù)、社區(qū)衛(wèi)生、社區(qū)文化、社區(qū)治安、社區(qū)環(huán)境上。1997年以來，青島等城市社區(qū)建設(shè)工作不斷發(fā)展，特別是爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)社區(qū)建設(shè)示范市活動(dòng)中，社區(qū)建設(shè)有了質(zhì)的飛躍，社區(qū)的平臺(tái)為創(chuàng)全國(guó)文明城市增色不少。社區(qū)事務(wù)受理中心成為良好政務(wù)環(huán)境的典型代表，基層民主政治建設(shè)規(guī)范活躍合乎測(cè)評(píng)體系的要求，陽(yáng)光救助、最低生活保障線超過測(cè)評(píng)體系設(shè)置的優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)，基層自治組織網(wǎng)絡(luò)成為動(dòng)員廣大居民參與創(chuàng)城的網(wǎng)絡(luò)，“社區(qū)是我家，建設(shè)靠大家”被移植成創(chuàng)城口號(hào)。測(cè)評(píng)組實(shí)地考察、暗訪、調(diào)查問卷都要進(jìn)社區(qū)，創(chuàng)全國(guó)文明城市大量工作要在社區(qū)落實(shí)。測(cè)評(píng)組以暗訪為主，時(shí)間、入住賓館、考察點(diǎn)嚴(yán)格保密，不用所在市的車、不吃所在市安排的飯、不接受任何紀(jì)念品，暗訪在市、區(qū)、街三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)無(wú)人陪同下進(jìn)行。社區(qū)居委會(huì)干部成為創(chuàng)城的主力軍，做了大量的工作，立下了汗馬功勞。

啟示之一：社區(qū)居委會(huì)管理水平提升但檔案管理尚需規(guī)范。測(cè)評(píng)組調(diào)查問卷中卻遇到了三種情況：一種是打開電腦，社區(qū)居委會(huì)所轄?wèi)魯?shù)、戶主名單、選民名單等資料齊全，測(cè)評(píng)組抽取幾戶即可入戶調(diào)查問卷；第二種是打開檔案櫥，逐個(gè)翻出所要資料；第三種是一社區(qū)居委會(huì)轄區(qū)有幾棟居民樓拆遷，原統(tǒng)計(jì)戶數(shù)和實(shí)際戶數(shù)不相符，提供不出準(zhǔn)確具體戶主名單，延緩了工作進(jìn)程。調(diào)查問卷中出現(xiàn)的三種情況，說明了社區(qū)居委會(huì)檔案管理需要進(jìn)一步規(guī)范，社區(qū)居委會(huì)普遍配置了微機(jī)，轄區(qū)的調(diào)整等情況變化應(yīng)及時(shí)整理，將資料錄入資料庫(kù)中，發(fā)揮微機(jī)的作用。

啟示之二：社區(qū)居委會(huì)民主直選不斷突破但達(dá)創(chuàng)城標(biāo)準(zhǔn)仍有難度。1998年8月青島四方區(qū)瑞昌路第六居委會(huì)在全國(guó)率先實(shí)行民主直選，歷經(jīng)兩屆各地紛紛進(jìn)行嘗試，積累了不少經(jīng)驗(yàn)。但所有這些都是按“兩個(gè)過半”的原則進(jìn)行，即選民過半數(shù)投票選舉有效，候選人獲得參加投票的選民的過半數(shù)的選票始得當(dāng)選。全國(guó)文明城市測(cè)評(píng)體系規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)是“依法執(zhí)行社區(qū)居委會(huì)直選制度，依法直選的社區(qū)居委會(huì)≥80%的選民參與選舉”這一標(biāo)準(zhǔn)顯然比過半標(biāo)準(zhǔn)高出許多。眾所周知農(nóng)村是村民利益的共同體，村委會(huì)民主直選達(dá)80%以上不難。社區(qū)相對(duì)農(nóng)村是個(gè)松散的利益共同體，加上人戶分離現(xiàn)象等因素，參選率達(dá)80%是比較難的。

啟示之三：社區(qū)居委會(huì)宣傳欄普遍建立但需要集中統(tǒng)一。全國(guó)文明城市測(cè)評(píng)體系要求社區(qū)居委會(huì)宣傳欄應(yīng)有精神文明、科普知識(shí)、居務(wù)公開等內(nèi)容。測(cè)評(píng)組到一社區(qū)暗訪，看到了科普知識(shí)、文化活動(dòng)宣傳欄，兩次均未找到居務(wù)公開內(nèi)容，如果缺少內(nèi)容是要扣分的。高度的責(zé)任心使測(cè)評(píng)組的同志第三次返回，終于在上述內(nèi)容很遠(yuǎn)的墻壁上找到居務(wù)公開內(nèi)容。從這件事可以看出，宣傳內(nèi)容分散會(huì)影響宣傳效果，各部門建的宣傳欄在社區(qū)應(yīng)當(dāng)集中統(tǒng)一，最好設(shè)在社區(qū)居委會(huì)門前開闊處，使居民閱讀方便。

啟示之四：社區(qū)扶貧濟(jì)困滿分通過但保持常態(tài)仍要不懈努力。測(cè)評(píng)體系要求要有專門扶貧幫困機(jī)構(gòu)、經(jīng)常性的捐贈(zèng)活動(dòng)、市民參與機(jī)制、實(shí)現(xiàn)應(yīng)保盡保，這些條件比較容易達(dá)到。貧困率的統(tǒng)計(jì)、最低生活保障線大于本省同類城市平均水平、最低生活保障線隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐步提高，這些條件是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，今天達(dá)標(biāo)了不等于明天達(dá)標(biāo)，保持常態(tài)需要多方努力，需要幾任領(lǐng)導(dǎo)的努力。最低生活保障線隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐步發(fā)展一項(xiàng)，要求統(tǒng)計(jì)5年來最低生活保障線的增長(zhǎng)情況。青島市自1999到現(xiàn)在4次提高標(biāo)準(zhǔn)，今后仍然逐步提高標(biāo)準(zhǔn)，這當(dāng)然以財(cái)力為支撐。

居委會(huì)檔案管理范文第3篇

一、充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)殘疾人檔案管理工作的重要性。

在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上很多人存在一個(gè)誤區(qū)，那就是檔案管理工作可有可無(wú)，對(duì)檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。其實(shí)檔案工作不同于一般工作，它所涉及的面非常廣，殘疾人檔案工作也包括殘疾人事業(yè)的方方面面，包括殘疾人就業(yè)檔案、培訓(xùn)檔案、康復(fù)檔案、殘疾人證檔案等等。管理好這些檔案既是對(duì)工作負(fù)責(zé)，更是對(duì)廣大殘疾朋友負(fù)責(zé)，是極其重要的一項(xiàng)工作?，F(xiàn)在國(guó)家對(duì)殘疾人越來越關(guān)注，新的一代殘疾人證已經(jīng)實(shí)行了網(wǎng)絡(luò)化管理，無(wú)論殘疾朋友走到哪里只要一上網(wǎng)，他的個(gè)人檔案一查便知。省去了有些殘疾朋友因戶口地的變遷而重新更換證的繁瑣手續(xù)，當(dāng)然這同時(shí)還要求我們的檔案工作者為殘疾人做好保密工作。

二、切實(shí)提高殘疾人檔案管理工作人員素質(zhì)。

要想做好殘疾人檔案管理工作，必須提高殘疾人檔案管理人員的各方面素質(zhì)，具體來說應(yīng)該做到“三個(gè)提高”：

一是提高身體素質(zhì)。健康的體魄是做好各項(xiàng)工作的最基本條件。檔案工作不是像人們想象的那樣清閑。它是存儲(chǔ)檔案信息的基地，是提供利用檔案與信息的中心，是宣傳教育的基地，它的服務(wù)性、信息性、機(jī)要性，要求檔案工作者有強(qiáng)健的身體和充沛的工作精力。這是充分發(fā)揮檔案工作者的聰明才智，做好開發(fā)檔案信息工作不可或缺的最要條件。

二是提高政治品德素質(zhì)。作為檔案工作者要時(shí)刻與黨的路線、方針、政策保持一質(zhì)，要認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《檔案實(shí)施辦法》和檔案工作的規(guī)章制度；要忠誠(chéng)檔案事業(yè)，敬崗愛業(yè)，樹立良好的職業(yè)道德，不計(jì)個(gè)人名利得失，以殘疾人的檔案事業(yè)為生，尊重檔案，尊重歷史，實(shí)事求是。

三是提高文化和專業(yè)素質(zhì)。管理好殘疾人檔案，除了要有專業(yè)知識(shí)外，還要順應(yīng)時(shí)展要求，掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，特別是電子信息化的日益普及，電子檔案成為了檔案管理工作的新的發(fā)展模式，如今的殘疾人證的管理正是如此。這就對(duì)我們檔案管理者提出了更高的文化素質(zhì)要求。

三、是加強(qiáng)殘疾人檔案管理與相關(guān)部門之間做好業(yè)務(wù)聯(lián)系。

殘疾人工作與其它部門的工作的息息相關(guān)的，存在著一定的必然聯(lián)系。例如公安機(jī)關(guān)抓獲一名罪犯，在審訊過程中，罪犯提出有精神病史，在做案過程中屬于發(fā)病期，并持有殘疾人證，以此想逃脫法律的追究。這樣公安機(jī)關(guān)勢(shì)必會(huì)到殘疾人證的發(fā)證機(jī)關(guān)進(jìn)行核實(shí)，調(diào)取檔案。這就需要?dú)埣踩藱n案管理者予以配合，提供相關(guān)資料。如果提供不出來，顯然在檔案保管方面是存在問題的。這也進(jìn)一步說明了保管好殘疾人檔案，即是對(duì)工作負(fù)責(zé)，也是對(duì)殘疾人負(fù)責(zé)。

四、全面加強(qiáng)殘疾人各項(xiàng)檔案管理

檔案管理是一項(xiàng)繁雜而系統(tǒng)的工作，對(duì)于殘疾人的檔案管理更需要耐心細(xì)致地認(rèn)真進(jìn)行。從殘疾人工作的具體事務(wù)來分，重點(diǎn)應(yīng)加強(qiáng)殘疾人基礎(chǔ)檔案、殘疾人康復(fù)檔案、殘疾人就業(yè)培訓(xùn)檔案的管理。

一殘疾人基礎(chǔ)檔案管理。歸根結(jié)底來說，就是要加強(qiáng)對(duì)殘疾人辦證資料的管理。對(duì)于任何一個(gè)辦理殘疾人證的人員都要建立一個(gè)檔案，并按轄區(qū)分門別類的進(jìn)行檔案。從市級(jí)、區(qū)級(jí)到殘疾人所在辦事處、居委會(huì)均為其設(shè)立檔案，同時(shí)建立一個(gè)索引目錄，方便在查找時(shí)所用。如殘疾朋友家庭困難，需要辦理低保，當(dāng)他向居委會(huì)提出申請(qǐng)時(shí)，居委會(huì)就可以直接從殘疾人檔案中找到他的檔案，可以直接為他辦理，殘疾人本身就是行動(dòng)不便，這樣既省去了殘聯(lián)、民政兩頭跑的繁瑣手續(xù)，又節(jié)約了時(shí)間。

二殘疾人康復(fù)檔案管理。殘疾人康復(fù)工作是各級(jí)殘聯(lián)部門的基礎(chǔ)性工作，是改善殘疾人自身機(jī)能，提高其參與社會(huì)能力的具體業(yè)務(wù)工作。包括殘疾人假肢裝配、白內(nèi)障復(fù)明手術(shù)、聾兒語(yǔ)言康復(fù)訓(xùn)練、腦癱兒童康復(fù)訓(xùn)練、精神病防治等等一系列工作，對(duì)于每一項(xiàng)具體工作都要分別建立檔案，對(duì)于每一個(gè)享受康復(fù)訓(xùn)練的殘疾人也都要建立檔案，對(duì)于這些檔案要分年、分類、分地區(qū)建立康復(fù)基礎(chǔ)檔案。當(dāng)殘疾人出現(xiàn)緊急情況時(shí)，社區(qū)康復(fù)人員只需查看其殘疾人康復(fù)檔案便可以快速做出判斷，以免耽誤了治療的最佳時(shí)期。

三殘疾人就業(yè)培訓(xùn)工作是當(dāng)前殘疾人各項(xiàng)工作的一個(gè)重點(diǎn)。管理好殘疾人就業(yè)培訓(xùn)檔案也顯得尤為重要。對(duì)于殘疾人就業(yè)來說，要建立殘疾人求職信息檔案，推薦就業(yè)人員檔案、已就業(yè)殘疾人檔案、未就業(yè)殘疾人檔案等等，詳細(xì)了解每一個(gè)殘疾朋友的情況，從而有針對(duì)性的開展殘疾人培訓(xùn)，幫助他們?cè)缛諏?shí)現(xiàn)就業(yè)。培訓(xùn)檔案的建立也要按培訓(xùn)的期次來建立檔案。因?yàn)閷?duì)于每名人員的培訓(xùn)都要有相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用補(bǔ)貼，這要與實(shí)際支出相吻合，這樣才能體現(xiàn)出培訓(xùn)的實(shí)在性。

四、檔案管理的根本目的在于檔案的利用。檔案運(yùn)用的合理有效是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。全面加強(qiáng)檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用，通過對(duì)殘疾人的檔案的設(shè)立，為殘疾人在民政、醫(yī)療、住房、求助等各各方面進(jìn)行服務(wù)，為提高殘疾人生活水平為目標(biāo)服務(wù)。殘疾人檔案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段，做好殘疾人檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn)。要加強(qiáng)殘疾人檔案的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。就必須加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理。檔案工作者除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)檔案的保管工作，隨時(shí)準(zhǔn)備為利用者提供所急需的檔案。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫(kù)房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對(duì)檔案造成的損害。

五、提高檔案管理工作質(zhì)量的其他措施

做好殘疾人檔案管理工作中應(yīng)注意在實(shí)踐中總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)，如可選送人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理水平，可聘請(qǐng)檔案主管部門專業(yè)人員對(duì)殘疾人有關(guān)資料進(jìn)行分類整理，一方面對(duì)文書處理進(jìn)行歸檔，另一方面通過計(jì)算機(jī)處理建立個(gè)人電子檔案可建立健全檔案查閱和登記管理制度，從根本上解決殘疾人資料散、雜、亂等問題。

居委會(huì)檔案管理范文第4篇

1.低保待遇的審核及其檔案形成

低保待遇的審核一般都是由專門的人員進(jìn)行分層負(fù)責(zé)的，最早由相應(yīng)的居委會(huì)成員對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)個(gè)人信息的了解，結(jié)合其家庭情況，收入情況，自身健康狀況等因素進(jìn)行審核界定，針對(duì)自身生活困難且需要國(guó)家最低保障來保持基本生活的當(dāng)事人進(jìn)行初步的審核和確認(rèn)，并將相關(guān)材料進(jìn)行記錄和整理，然后上交個(gè)相關(guān)部門做出二次審批。相關(guān)部門在結(jié)合相應(yīng)材料以及當(dāng)?shù)鼐游瘯?huì)的相應(yīng)評(píng)審意見之后進(jìn)行復(fù)審，整理成為相應(yīng)的資料檔案形式上報(bào)給縣民政局進(jìn)行最終審批決定。當(dāng)縣民政局最終完成了審批之后將相應(yīng)的檔案資料進(jìn)行建檔保存，整個(gè)過程與當(dāng)事人、居委會(huì)、街道辦等多個(gè)部門的工作都相互關(guān)聯(lián)，在互相協(xié)同之下最終確認(rèn)將當(dāng)前的城市低保檔案最終確立。

2.低保工作的管理方式及特點(diǎn)

其實(shí)當(dāng)前低保工作還是存在著極強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。由于國(guó)家的經(jīng)濟(jì)狀況在不斷的轉(zhuǎn)變，相關(guān)低保對(duì)象形成也會(huì)隨著出現(xiàn)變化，所以也就需要不斷的進(jìn)行針對(duì)性的審核。在進(jìn)行相應(yīng)的管理工作時(shí)也就要良好的考慮到這些動(dòng)態(tài)的因素最終有效的完成相應(yīng)的管理工作，保證相應(yīng)群眾的個(gè)人利益不受損害。而低保工作最初也是以手工管理為主，但隨著IT技術(shù)的不斷發(fā)展，國(guó)家加強(qiáng)信息化建設(shè)。并且通過相應(yīng)的信息系統(tǒng)進(jìn)行檔案錄入、修改和管理也確實(shí)能夠減少很多不必要的麻煩并且提高工作效率最終更好的完成相應(yīng)的檔案管理工作，所以在當(dāng)前很多低保軟件正在不斷的普及并運(yùn)用在實(shí)際管理工作當(dāng)中。

二、城市低保檔案管理在當(dāng)前仍舊存在的一些問題

1.對(duì)低保檔案管理的不夠重視，一些方面的工作還不夠完善

雖然低保檔案管理已經(jīng)初步形成了一套獨(dú)有的體系并隨著社會(huì)的不斷發(fā)展也在隨之不斷的完善，但依舊仍存在著一些問題。首先就是對(duì)低保檔案管理甚至是整個(gè)低保工作的不夠重視。城市的經(jīng)濟(jì)建設(shè)，GDP的增長(zhǎng)是更加受人關(guān)注且需要重點(diǎn)發(fā)展的項(xiàng)目，那么相對(duì)的低保工作就在一定程度上受到了弱視。最低保障是對(duì)城市中生活困難居民的基本保障，是每一個(gè)中國(guó)公民都享有的權(quán)利，因此并不是經(jīng)濟(jì)發(fā)展城市建設(shè)才是應(yīng)該受人關(guān)注的，低保工作也同樣非常重要，沒有一個(gè)良好的低保檔案管理自然也就極大的影響了低保工作的執(zhí)行。不斷的發(fā)展完善低保工作也是對(duì)人民根本利益的負(fù)責(zé)。

2.管理人才不夠?qū)I(yè)化，檔案的信息化管理并未有效推廣

對(duì)于任何工作，專業(yè)化無(wú)疑是會(huì)對(duì)其開展有著重要促進(jìn)意義的，而低保檔案管理工作也是如此，使用專業(yè)化團(tuán)隊(duì)進(jìn)行管理實(shí)施，以一個(gè)系統(tǒng)規(guī)范的理念運(yùn)行無(wú)疑是會(huì)在更大程度上保證低保工作能夠更良好的運(yùn)行的，但是當(dāng)前對(duì)于低保工作的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)往往還達(dá)不到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。信息化建設(shè)也是隨著社會(huì)進(jìn)步而不斷發(fā)展的重點(diǎn)之一。將信息化建設(shè)運(yùn)用在低保檔案管理中來也是非常合適的。但是在很多地方還是在沿用老舊的手工管理這樣較為落后的方式，不僅不利于相關(guān)檔案的保存和修改，同樣加強(qiáng)了檔案管理的難度。

三、城市低保檔案的規(guī)范化管理建議

1.加強(qiáng)宣傳提升對(duì)低保工作的重視和完善

對(duì)于以上問題，首先需要相關(guān)部門的足夠重視，加強(qiáng)對(duì)低保工作的宣傳，這樣才能更有利于低保檔案管理工作接下來的順利開展。做一些低保相關(guān)知識(shí)的宣講，讓人們都能很好的體會(huì)到低保工作在社會(huì)中存在的實(shí)際重要性。而只有相關(guān)的政府部門重視了，了解了低保工作的重要性，才能更好的幫助將其順利運(yùn)行下去并且?guī)椭捅n案管理能夠更加規(guī)范有效的執(zhí)行。良好的將檔案進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理才能更好的保護(hù)到每一個(gè)低保戶的切身利益，才會(huì)幫助其更好的生存下去。

2.培養(yǎng)專業(yè)化人才，良好的通過信息化建設(shè)加強(qiáng)檔案管理

除了重視宣傳之外，培養(yǎng)專業(yè)化人才也非常重要，開設(shè)相應(yīng)的專業(yè)，在平時(shí)舉辦一些相關(guān)的培訓(xùn)班，加強(qiáng)人們思想建設(shè)的同時(shí)也要充實(shí)其本身的實(shí)踐能力，運(yùn)用專業(yè)化的人員和團(tuán)隊(duì)來實(shí)施才能更好的將低保檔案管理相應(yīng)預(yù)期功能有效的實(shí)現(xiàn)出來。而通過一些管理軟件的普及進(jìn)行一些信息化的建設(shè)也是當(dāng)前非常重要的。IT技術(shù)的發(fā)展使得當(dāng)前社會(huì)已然進(jìn)入了IT時(shí)代，而其相應(yīng)的技術(shù)也確實(shí)給予了人們很多的便利，使用管理系統(tǒng)能更加準(zhǔn)確的進(jìn)行檔案的例如修改，錯(cuò)能存儲(chǔ)的資料更多，并且管理起來也更加方便且規(guī)范化。

四、結(jié)束語(yǔ)

居委會(huì)檔案管理范文第5篇

實(shí)踐出真知

林陽(yáng)春副局長(zhǎng)1981年到市檔案局(館)工作以來，先后在檔案管理利用、整理編目、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等崗位上工作，歷任科長(zhǎng)、處長(zhǎng)、副局(館)長(zhǎng)。她刻苦鉆研、勇于創(chuàng)新，積累了豐富的檔案理論、實(shí)踐與領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，做出了顯著成績(jī)與貢獻(xiàn)。特別是1984年她到業(yè)務(wù)指導(dǎo)處工作的十年以后，到過上千家單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。實(shí)踐使她增長(zhǎng)了才干，實(shí)踐使她積累了經(jīng)驗(yàn)。1996年，她被提升為副局(館)長(zhǎng)仍分管業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，進(jìn)一步發(fā)揮了她業(yè)務(wù)指導(dǎo)的才干。多年的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，使她精通了各種門類的檔案工作，掌握了開展檔案工作的規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)，成為了一位難得的檔案業(yè)務(wù)行家。

善長(zhǎng)總結(jié)提高

林副局長(zhǎng)和大家在指導(dǎo)全市近五千個(gè)單位的檔案管理達(dá)標(biāo)的過程中，積累了很多經(jīng)驗(yàn)。為把這些經(jīng)驗(yàn)升華，她帶領(lǐng)大家一道，從抓標(biāo)準(zhǔn)的制定入手，結(jié)合武漢市檔案業(yè)務(wù)工作實(shí)際，主持制定《武漢市檔案資料目錄格式一般要求》、《武漢市檔案裝具的一般要求》兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)多次論證修改由湖北省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)，作為武漢地區(qū)地方標(biāo)準(zhǔn)頒布實(shí)施。這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的制定，使武漢市檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)開始有了可依照的標(biāo)準(zhǔn)，在全國(guó)檔案戰(zhàn)線產(chǎn)生了很大的影響。其中，《檔案資料目錄格式一般要求》，獲國(guó)家檔案局2001年度科技成果三等獎(jiǎng)。她還針對(duì)行業(yè)、社區(qū)檔案工作的特點(diǎn)，主持編纂了《企業(yè)檔案工作手冊(cè)》、《武漢市村委會(huì)、居委會(huì)檔案工作手冊(cè)》，通過印發(fā)實(shí)施，及時(shí)解決了企業(yè)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村和城市社區(qū)居委會(huì)檔案工作中的許多實(shí)際問題，受到了基層檔案工作者的廣泛歡迎。

勇于服務(wù)創(chuàng)新

林副局長(zhǎng)還分管檔案館的工作，為搞好檔案服務(wù)工作，她領(lǐng)導(dǎo)大家利用館藏，大力開發(fā)檔案信息資源，先后主持大型畫冊(cè)《大武漢舊影》、《武漢舊影》、《武漢大典》等檔案資料的開發(fā)利用工作。其中《大武漢舊影》畫冊(cè)，收集了反映武漢歷史各時(shí)期照片680余幅，許多照片是首次公開，十分珍貴。這部畫冊(cè)由湖北人民出版社公開出版發(fā)行后，在社會(huì)上引起了強(qiáng)烈反響，學(xué)術(shù)界評(píng)價(jià)該書在武漢城市史的研究上填補(bǔ)了空白。該書先后獲中國(guó)檔案學(xué)會(huì)第四次(2001年度)檔案優(yōu)秀成果二等獎(jiǎng)(部級(jí))和湖北省檔案學(xué)會(huì)2001年度學(xué)術(shù)成果一等獎(jiǎng)(省級(jí))。1999年她主持的中英文版《武漢舊影》畫冊(cè)，由人民美術(shù)出版社出版，海內(nèi)外公開發(fā)行，產(chǎn)生廣泛影響。她主審的《武漢大典》，獲武漢市社會(huì)科學(xué)聯(lián)合會(huì)著作一等獎(jiǎng)。為使檔案館服務(wù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，她負(fù)責(zé)主持了武漢市檔案局與深圳科怡公司聯(lián)合開發(fā)檔案信息管理軟件的工作，并成功開發(fā)了KW2002檔案管理系統(tǒng)3.1版軟件。該軟件作為檔案部門的統(tǒng)一軟件，已在全市推廣。推動(dòng)了全市檔案現(xiàn)代化管理的步伐。