前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇城市建設(shè)檔案管理范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

城市建設(shè)檔案管理范文第1篇

第一條為了加強城市建設(shè)檔案(以下簡稱城建檔案)管理,保護和利用城建檔案,充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，為現(xiàn)代化建設(shè)和全面建設(shè)小康社會服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》等有關(guān)法律、法規(guī)、條例和辦法，結(jié)合本市實際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理。

本辦法所稱城建檔案，是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中直接形成的論述城市自然面貌、城市建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等建設(shè)情況具有保存價值的文字、圖片、圖紙、圖表、聲像、模型等文件材料的總稱。

第三條凡在本市范圍內(nèi)進行建設(shè)的機關(guān)、團體、部隊、企事業(yè)單位（包括外省市在本市的單位、中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)、外資企業(yè)、民營企業(yè)）必須遵守本辦法。

第四條城建檔案管理是城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的重要組成部分。城建檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)集中統(tǒng)一管理和分級保管的原則，做到完整地保護，科學(xué)地整理，有效地利用。

第五條市、縣（區(qū)）人民政府應(yīng)加強對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案事業(yè)納入城市建設(shè)發(fā)展規(guī)劃，建立城建檔案館（室），配備相應(yīng)的人員和檔案保護裝備，保障城建檔案事業(yè)和城市發(fā)展相適應(yīng)。

第六條市、縣（區(qū)）城建檔案管理機構(gòu)受本級人民政府建設(shè)行政主管部門的委托，負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案工作的監(jiān)督管理并對行政區(qū)域內(nèi)城建檔案進行收集、鑒定、統(tǒng)計、保管和提供利用，業(yè)務(wù)上受上級城建檔案管理機構(gòu)和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。

屯溪區(qū)所屬建制鎮(zhèn)的城建檔案，由形成檔案資料的建制鎮(zhèn)負責(zé)收集，由市城建檔案館統(tǒng)一保管；其它縣（區(qū)）所屬的建制鎮(zhèn)的城建檔案，由形成檔案資料的建制鎮(zhèn)負責(zé)收集，由各縣（區(qū)）城建檔案館（室）統(tǒng)一保管。

第七條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是城建檔案的組成部分，市、縣（區(qū)）房地產(chǎn)行政主管部門負責(zé)本行政區(qū)域的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作，業(yè)務(wù)上受同級城建檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條城建檔案館的建設(shè)資金由市、縣（區(qū)）人民政府按照國家、省有關(guān)規(guī)定多渠道解決。

城建檔案管理經(jīng)費由財政部門納入同級預(yù)算管理。

第二章城建檔案的保管期限與范圍

第九條城建檔案的保管期限分為以下三種：

（一）凡記述本市重要的建設(shè)項目或者具有科學(xué)、歷史研究價值，需永久利用的城建檔案為永久保存檔案。

（二）凡作為建設(shè)項目鑒定、維護、改建、擴建、管理等依據(jù)，需與實物共存的城建檔案為長期保存檔案。

（三）凡需在一定時間內(nèi)查考的一般城建檔案為定期保存檔案。

第十條城建檔案范圍分為城市勘測規(guī)劃檔案、城市建設(shè)工程檔案、文物古跡保護檔案和城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案。

（一）城市勘測規(guī)劃檔案包括：

1、編制城市規(guī)劃所需工程地質(zhì)、水文地質(zhì)普查及詳細成果副本；

2、編制城市規(guī)劃所必要的控制測量、地形測量、攝影測量、工程測量成果副本；

3、城市地形圖和地下綜合管線圖，城市地下管網(wǎng)普查、補測成果檔案；

4、依法批準(zhǔn)的城市總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細規(guī)劃和各專業(yè)規(guī)劃文件材料；

5、城市規(guī)劃行政管理部門形成的有關(guān)城市建設(shè)管理、管線管理等文件材料。

（二）城市建設(shè)工程檔案包括：

1、市政基礎(chǔ)建設(shè)工程檔案，含城市道路、廣場、停車場、橋梁、涵洞、隧道、排水、照明、污水處理工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖；

2、城市公用設(shè)施工程檔案，含城市水源地、給水管網(wǎng)、城市燃氣工程、公共交通場站設(shè)施等工程建設(shè)檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖；

3、電力、通訊、郵政設(shè)施工程檔案，含電廠建設(shè)、供電設(shè)施系統(tǒng)、通訊管線、郵政設(shè)施等工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖；

4、城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案，含鐵路運輸站臺建設(shè)、長途客運場站設(shè)施、國道和高速公路城市段、索道、纜車工程檔案及有關(guān)現(xiàn)狀圖；

5、工業(yè)與民用建筑工程檔案，含工廠、住宅、商業(yè)、機關(guān)學(xué)校、社會公益事業(yè)及其他公共建筑工程檔案；

6、城市園林建設(shè)、風(fēng)景名勝工程檔案，含城市綠地、公園、動物園、植物園、游樂園、風(fēng)景名勝區(qū)、古樹名木保護和城市標(biāo)志性設(shè)施、雕塑工程檔案；

7、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案，含垃圾填埋場、大型公廁及其他重要環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施工程檔案；

8、村鎮(zhèn)建設(shè)工程檔案，含建制鎮(zhèn)、集鎮(zhèn)的市政公用設(shè)施、公共建筑工程檔案；

（三）文物古跡保護檔案包括：

歷代重要遺址、古建筑、紀念性建筑、宗教建筑、名人故居的歷史照片、圖紙、歷史記載材料和修繕記錄及其他有保存價值的檔案材料。

向城建檔案館（室）捐贈個人所有的古建筑、名人故居保護檔案的，應(yīng)當(dāng)給予獎勵。

（四）城市建設(shè)基礎(chǔ)資料檔案包括：

1、城市歷史沿革、歷史文化遺跡、地名、各項建設(shè)和設(shè)施發(fā)展史等文件材料；

2、城市規(guī)劃、市政、公用、土地、環(huán)境保護、園林、環(huán)境衛(wèi)生等專業(yè)管理部門以及各類開發(fā)區(qū)形成的具有長期保存價值的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)文件材料；

3、有關(guān)城市建設(shè)的規(guī)范文件、計劃、統(tǒng)計、和設(shè)計、施工技術(shù)規(guī)程規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)圖等城市建設(shè)資料。

第三章城建檔案的報送和接收

第十一條實行城建檔案無償移交制度。城建檔案形成單位或個人應(yīng)當(dāng)按照城建檔管理的范圍和期限，向所在地的城建檔案館（室）無償移交城建檔案：

（一）建設(shè)單位要指定專門機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，負責(zé)工程檔案的管理工作，建設(shè)單位在招、投標(biāo)和與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位簽定合同時，要對工程檔案的套數(shù)、費用、質(zhì)量要求、移交時間等提出明確要求，及時收集、匯總本單位與勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位所形成的工程檔案。

（二）勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位要認真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時向建設(shè)單位移交，監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查勘察、設(shè)計、施工單位文件的形成、積累和立卷歸檔。

（三）工程測量單位應(yīng)及時向城建檔案管理機構(gòu)移交有關(guān)地下管線工程的1：500的城市地形圖和控制成果。對于工程測量單位移交的城市地形圖和控制成果，城建檔案館（室）不得出售、轉(zhuǎn)讓。

（四）建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用一至五年后，按本辦法全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館（室）根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。

（五）城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測繪三個月后及時移交進館。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)向城建檔案館（室）報送更改、報廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和材料。

（六）城市供水、排水、燃氣、電力、電訊等地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)按《城市地下管線工程檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定及時向城建檔案館（室）移交地下專業(yè)管線圖和材料。

（七）凡是若干單位共同協(xié)作完成的工程，其圖紙和文字材料由主辦單位負責(zé)整理移交。

第十二條各級建設(shè)行政主管部門應(yīng)將城建檔案管理納入建筑市場管理程序之中，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在申請《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》和《建設(shè)工程施工許可證》前與城建檔案館（室）簽訂由省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一印制的《建設(shè)工程檔案責(zé)任書》。

第十三條建設(shè)單位在工程竣工驗收前，應(yīng)當(dāng)提請當(dāng)?shù)爻墙n案館管理機構(gòu)對工程檔案進行預(yù)驗。預(yù)驗合格后，由城建檔案館（室）出具工程檔案認可文件。建設(shè)單位未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收。

第十四條建設(shè)單位在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規(guī)定的工程檔案。檔案的編制參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》。

工程竣工檔案，要求做到一式三套，原件交城建檔案館（室），其它兩套交建設(shè)（或主管單位）和使用單位。遇特殊情況需增加竣工檔案的套數(shù)的，由建設(shè)單位負責(zé)解決。

改建、擴建和重要部位的維修的建設(shè)工程項目，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設(shè)工程檔案；結(jié)構(gòu)和平面布置有變更的及竣工圖變更超過有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)重新編制工程建設(shè)項目檔案，并在竣工后三個月內(nèi)報送。

停建、緩建建設(shè)工程項目檔案，由建設(shè)單位負責(zé)臨時保管，撤消的建設(shè)單位，撤消前，其城建檔案應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位向城建檔案館（室）移交。

第十五條工程竣工檔案經(jīng)審查、驗收后，城建檔案館（室）對報送工程竣工檔案合格的單位或個人，頒發(fā)由省建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一制定的《建設(shè)工程檔案合格證》。

第十六條所報檔案應(yīng)當(dāng)線條字跡清楚、紙質(zhì)優(yōu)良、一律使用碳素繪圖墨水或優(yōu)質(zhì)墨水，禁止使用不符合檔案書寫要求的圓珠筆、鉛筆或劣質(zhì)墨水。

第十七條城建檔案館（室）應(yīng)當(dāng)依照本辦法規(guī)定范圍及內(nèi)容，接收城建檔案。制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則，確保城建檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

第四章竣工圖的編報

第十八條一切建設(shè)項目必須編制竣工圖，竣工圖由施工單位編制，各建設(shè)單位和施工單位，要把編制竣工圖列入簽訂施工合同的主要內(nèi)容，并明確施工單位繪制竣工圖的責(zé)任、要求和編制套數(shù)等，待工程結(jié)束時提交驗收。沒有竣工圖或竣工圖不完整、不準(zhǔn)確、不系統(tǒng)的建設(shè)工程項目不予驗收。驗收后三個月內(nèi)向城建檔案館（室）報送一套規(guī)范的竣工圖。

第十九條已建成的建筑物、構(gòu)筑物、地下管線，各使用單位、主管部門應(yīng)積極采取措施，安排人力、物力、財力，做好竣工圖補測、補繪工作，確保本單位、本系統(tǒng)城建檔案的圖物相符、完整準(zhǔn)確。

第二十條為了確保我市地下管線工程技術(shù)檔案的準(zhǔn)確性，地下管線和其他地下建筑物在工程竣工復(fù)土前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測量單位，按照《城市地下管線探測技術(shù)規(guī)程》（CJJ61）進行竣工測量，形成準(zhǔn)確的竣工測量數(shù)據(jù)文件和管線工程測量圖，工程竣工后由建設(shè)單位報送城建檔案館（室）。

第二十一條凡依據(jù)圖紙施工的工程，由施工單位在施工圖上加蓋“竣工圖章”，即可做竣工圖；變更較小的工程，可用施工圖代替竣工圖，但必須用碳素墨水筆將變更的情況完整、準(zhǔn)確、清淅地畫在圖紙上，并注明修改依據(jù)，加蓋“竣工圖章”；變更部分超過圖面1/3的，難以在施工圖上修改的，重新繪制竣工圖。凡竣工圖必須有施工單位加蓋“竣工圖章”，并經(jīng)工程技術(shù)負責(zé)人審核簽字后方能生效。

第五章城建檔案的管理和利用

第二十二條城建檔案館（室）的管理應(yīng)逐步采用新技術(shù)、新設(shè)備，按照各項建設(shè)工程的專業(yè)特點，按照科技檔案的形成規(guī)律，對接收的檔案進行分類、編目、登記和必要的加工整理。

第二十三條城建檔案館（室）應(yīng)采取措施，做好檔案的防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防有害氣體工作，保證城建檔案的安全。

第二十四條報送、管理的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國保密法》和有關(guān)檔案保護管理規(guī)定，確保其安全無損。

第二十五條積極開展檔案的利用工作，任何單位和個人因工作需要可持有效證件或證明查閱城建檔案，充分發(fā)揮城建檔案在城市建設(shè)和管理中的作用。

第二十六條城建檔案館（室）對館藏的重要珍貴檔案應(yīng)當(dāng)以復(fù)制品代替原件提供利用。

載有城建檔案館（室）及其法人代表人印章或者簽名的檔案復(fù)制品，具有與檔案原件同等效力。

第二十七條城建檔案可以實行有償利用，其費用標(biāo)準(zhǔn)由物價、財政部門核定。

利用本單位或者本人形成、報送、捐贈、寄存的城建檔案，城建檔案館（室）應(yīng)當(dāng)無償提供。

第二十八條城建檔案管理人員應(yīng)嚴格執(zhí)行本辦法和國家有關(guān)規(guī)定，認真鉆研業(yè)務(wù)，提高管理和服務(wù)水平。

第六章法律責(zé)任

第二十九條建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未按本辦法移交建設(shè)工程檔案（包括地下管線工程檔案）的，由縣以上城建檔案行政主管部門責(zé)令限期改正，逾期未改的，依照《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》有關(guān)規(guī)定，處以1萬元以上、10萬元以下的罰款。

第三十條工程測量單位、地下管線專業(yè)管理單位違反本辦法，未向城建檔案館（室）移交準(zhǔn)確的地下管線測量成果和地下管線工程檔案，致使施工時損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第三十一條城建檔案管理工作人員，未按本辦法妥善保管城建檔案，、、的，由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第七章附則

城市建設(shè)檔案管理范文第2篇

【關(guān)鍵詞】城市；建設(shè)項目；檔案管理

隨著社會的發(fā)展和改變，我國的各方面水平都有所提高，很多人的家庭都比較富裕，對于居住地方的環(huán)境要求也是很高的。關(guān)于我國的城市建設(shè)也逐漸進入一個新的階段，對于城市檔案的管理工作也做到了規(guī)范和完善的地步。那么這不僅僅能夠給城市的建設(shè)帶來一個良好的開端，并且還能夠通過這個完善發(fā)現(xiàn)一些漏洞和問題，及時處理，促進整個城市的健康發(fā)展，還給人們留下了豐富多彩的有用的資料。

1關(guān)于城市檔案的情況和不足之處

1.1關(guān)于城市檔案管理

在城市建設(shè)工程當(dāng)中有一個系統(tǒng)的管理，并且里面記錄了每一項工程的建設(shè)內(nèi)容和施工過程，并且整理成相關(guān)的城市發(fā)展資料，給城市的后期規(guī)劃做為有效的參考資料，這樣一種形式的呈現(xiàn)就是城市檔案。那么要做好城市檔案管理工作，就必須先有一個好的規(guī)劃設(shè)計和一個比較完善的管理制度，并且給城市的發(fā)展提供有效的服務(wù)。目前檔案管理當(dāng)中大多數(shù)記錄著較多的錯雜繁瑣的信息，管理制度方面也是存在諸多的問題，所以對于城市的建設(shè)來說，城市檔案管理工作問題較多［1］。

1.2城市檔案管理中的不足之處

首先是檔案管理的制度非常的不健全，管理意識松散單薄。其實在現(xiàn)代城市發(fā)展當(dāng)中，關(guān)注度比較高的是城市的發(fā)展速度和城市建設(shè)的外表，人們普遍把這兩個方面看得很重要，而忽略了相應(yīng)的后期配套管理工作。雖然人們的生活水平提高了，城市發(fā)展的節(jié)奏也變快了，也漸漸的開始關(guān)注城市檔案管理的工作了，但是還是存在諸多問題，許多地方的思想觀念還是沒有改變，對于檔案管理的工作意識還是很稀松淡薄，所以城市建設(shè)檔案管理工作當(dāng)中管理方面仍然有很多的問題存在。很多地方的城市建設(shè)檔案管理工作的建設(shè)形同虛設(shè)，因為方方面面都需要人力、物力，并且對于后期的保管還需要投入很多，也得不到相應(yīng)的匯報，人們不想浪費這么多的人財物力，所以對于城市建設(shè)檔案管理工作方面就像沒有這個環(huán)節(jié)一般。另外許多的工作人員素質(zhì)不高，缺乏責(zé)任感，對于后期城市發(fā)展和城市的規(guī)劃都沒有起到很多的作用。那么對于城市的建設(shè)項目來說，需要大量的資金和時間，對于工作要求還是挺嚴格的，一旦忽視了檔案的建設(shè)和管理工作，那么到竣工的時候就會有相應(yīng)的后期檢查。有些檔案資料做到非常的不完整，質(zhì)量方面也沒有保障，導(dǎo)致人們得不到正確的、真實而又比較系統(tǒng)的資料［2］。其次是工作人員的整體素質(zhì)很差。許多檔案管理工作人員并沒有經(jīng)過正規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，就成為了工作人員，那么對于城市檔案的制定和整理以及后期的一個維護、保管都需要非常專業(yè)的人才才可以陸續(xù)完成。但是因為人們對于城市檔案建設(shè)管理工作不夠認真，得不到重視，所以工作人員的水平也是不高的，這樣一來就會有資料非常的粗劣，編制態(tài)度不嚴謹以及準(zhǔn)確性和真實度不高的情況發(fā)生。這些漏洞和不足導(dǎo)致后期的參考性沒有太大的作用，一旦利用將會出現(xiàn)比較嚴重的問題。第三就是沒有合理的去開發(fā)和利用好城市檔案。一個城市的建設(shè)項目是需要城市檔案來完整的記錄下來的，要知道城市檔案能夠給城市項目建設(shè)帶來非常棒的參考，并且對于后期的維護和管理都是起到巨大作用的。但是也正是因為人們對于城市檔案管理工作的不重視導(dǎo)致城市檔案管理工作在相關(guān)的信息編制和保存修改方面存在巨大的問題。這讓整個城市的檔案管理不能夠發(fā)揮到它的作用和價值。由于社會發(fā)展速度很快，城市檔案管理有沒有很好的跟上整個社會的步伐，所以很多數(shù)字檔案中漏洞百出，而且大部分城市檔案管理工作還是以手工和人力來操作的。這些情況對于城市檔案的完整建設(shè)是有著重大的阻礙的，這樣一來城市檔案就沒有起到相應(yīng)的作用和價值，這樣開發(fā)是非常的不尊重事實，并且沒有體現(xiàn)檔案資料的價值，直接導(dǎo)致后面發(fā)展過程出現(xiàn)一系列的問題［3］。第四點是關(guān)于地區(qū)的一個不平衡發(fā)展。其實在我國很多地區(qū)的經(jīng)濟基礎(chǔ)和設(shè)備情況都是由很大的差距的，那么這種巨大的差距會引來發(fā)達地區(qū)與落后地區(qū)的素質(zhì)有偏差。所以城市檔案的各方面工作是有著地區(qū)的優(yōu)勢的。那么相應(yīng)的經(jīng)濟比較發(fā)達的地區(qū)是能夠很快的跟上社會發(fā)展的步伐，跟先進的技術(shù)并列前行。但是落后地區(qū)就會明顯的不足，因為落后地區(qū)對于檔案管理工作很不重視，這些對于后期的一個管理和開發(fā)都是非常不利的，導(dǎo)致后續(xù)的過程中還是出現(xiàn)很多的問題。就算是同一個地區(qū)，因為經(jīng)濟發(fā)展的這個周期波動不定，所以經(jīng)濟發(fā)展速度非常不平衡，不同時期的城市建設(shè)檔案也會有不同的關(guān)注度，所以城市檔案會有著差別對待和差別利用的問題發(fā)生。各自不同的地區(qū)也是存在著制度方面的問題，這些制度情況直接導(dǎo)致發(fā)展的模式和思路完全不統(tǒng)一，也是造成城市檔案管理的后續(xù)發(fā)展機制混亂、錯綜復(fù)雜的問題的必然因素。

2關(guān)于城市建設(shè)項目檔案管理的措施

2.1改變思想觀念，引進新思想

對于城市建設(shè)的檔案管理工作來說，還是比較復(fù)雜內(nèi)容比較多的一個任務(wù)，那么對于整個管理機制方面一定要有比較完善和準(zhǔn)確的管理，這樣才可以實現(xiàn)后續(xù)人們利用參考資料的一個目標(biāo)。對于檔案管理的收集和編制一定要規(guī)范和有條理，必須把它納入統(tǒng)一的管理機制；然后對于檔案管理一定要制定一個相應(yīng)的目標(biāo)，并且把目標(biāo)分為幾個部分去實現(xiàn)和計劃，做到真正的規(guī)范化。在執(zhí)行的過程當(dāng)中必須把檔案進行分類編碼和存放。

2.2提升工作人員的素質(zhì)

要知道好的管理需要素質(zhì)好的人員才能得以實現(xiàn)，所以自愛城市建設(shè)檔案管理工作當(dāng)中必須強化工作人員自身的素質(zhì)，這將會在很大程度上影響到后續(xù)檔案的一個質(zhì)量和人們使用的效果。那么要從根本上解決人才素質(zhì)的問題，首先要進行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，要加強對人才的一個培育，培養(yǎng)出比較專業(yè)的檔案管理人才，這樣有利于檔案管理工作的開展。比如說在高校的教育當(dāng)中，通過鼓勵以及培養(yǎng)高校人才來提高管理人員的綜合素質(zhì)。并且，企業(yè)還可以建設(shè)相關(guān)的崗位制度，安排相應(yīng)的人員進行崗位培訓(xùn)，加強他們的知識管理和儲備，達到順利發(fā)展城市檔案工作的一個目標(biāo)。

2.3關(guān)于城市建設(shè)檔案管理的監(jiān)督

政府也應(yīng)該有一個好的監(jiān)督管理，要重視城市建設(shè)檔案工作，并且加強管理制度，運用合理管理方案和有效的體制機制來更新城市檔案管理理念和相應(yīng)的管理設(shè)備。把各方面跟現(xiàn)代的技術(shù)相結(jié)合，建立一個完整的規(guī)范的信息體系管理。另外政府也應(yīng)該重視地區(qū)管理，對于中小地區(qū)的管理和扶持不能夠忽略，而是要慢慢投入進去，并且進行相應(yīng)的規(guī)范管理，這樣來促進各個地區(qū)的平衡發(fā)展，并且在達到一定的基礎(chǔ)以后可以建設(shè)一個比較統(tǒng)一的、適合各地的一個體制規(guī)范編制來促進城市檔案的后期發(fā)展。

2.4制定相關(guān)制度，加強管理

對于城市建設(shè)的檔案管理來說，很多工作單位的內(nèi)部管理不夠完善，一定要制定比較完善的規(guī)章制度，形成一個比較統(tǒng)一的檔案管理。這樣有利于城市檔案管理的建設(shè)，對于城市項目后續(xù)的發(fā)展起到良好的作用，并且根據(jù)每個階段的情況將檔案分類整理歸納，對于整個檔案管理的使用非常的方便有益，而且還能夠規(guī)劃城市的整個布局情況，并且能夠準(zhǔn)確的制定相應(yīng)發(fā)展計劃。

3結(jié)語

關(guān)于城市檔案管理工作，在整個城市的發(fā)展進程當(dāng)中是起到很多的作用和價值的，它可以記錄整個城市的發(fā)展情況，以及工程實施的整個過程，運用寫實的方式把整個城市的發(fā)展呈現(xiàn)出來，并且促進后續(xù)城市的可持續(xù)性發(fā)展。對于我國的建設(shè)來說無異于起到了關(guān)鍵作用，我國的城市建設(shè)項目目前還是處于一個加速的狀況，雖然也增加很多的項目，但是也還是需要不斷的提高和進步，對于城市建設(shè)檔案管理的工作必須要落實和加強管理，讓它成為城市發(fā)展的最終依據(jù)，并且讓社會達到一個和諧美滿的生活狀態(tài)。

參考文獻：

［1］宋艷麗.城建重點工程竣工檔案存在的問題與對策［J］.蘭臺內(nèi)外，2015，01（05）:74~76.

［2］曾云云.城市建設(shè)項目的檔案管理措施［J］.江西建材，2015，08（02）:274~276.

城市建設(shè)檔案管理范文第3篇

第一條為了加強城市建設(shè)檔案的管理，為城市的規(guī)劃、建設(shè)和管理服務(wù)，現(xiàn)根據(jù)國務(wù)院批準(zhǔn)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》（國發(fā)〔1980〕第302號文）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實際情況，制訂本辦法。

第二條城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案），系指在城市的規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中形成的記述城市自然面貌，城市建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管線等建設(shè)情況的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像帶、錄音帶等文件材料的總稱。

第三條城建檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)集中統(tǒng)一管理和分級保管的原則，做到完整地保存，科學(xué)地整理，有效地利用。

第四條本辦法由**市城市規(guī)劃管理局（以下簡稱市規(guī)劃局）會同**市檔案局組織實施，具體工作由市城建檔案館辦理。

第五條凡在本市范圍內(nèi)進行建設(shè)的機關(guān)、團體、部隊、企業(yè)事業(yè)單位（包括中央各部門和外省市在本市的單位、中外合資經(jīng)營企業(yè)、中外合作經(jīng)營企業(yè)、外資企業(yè)）必須遵守本辦法。

第二章機構(gòu)和職責(zé)

第六條市城建檔案館是本市城建檔案的存儲中心，兼有職能部門性質(zhì)，由市規(guī)劃局領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)上受市檔案局指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。市城建檔案館的基本任務(wù)是：

（一）收集和保管本市重要的城建檔案，并參加重要項目的竣工驗收；

（二）對收集和保管的城建檔案進行整理、鑒定、修復(fù)和匯編；

（三）面向社會，開展城建檔案的利用和技術(shù)咨詢服務(wù)工作；

（四）配合市檔案局對區(qū)、縣城建檔案部門和其它有關(guān)單位的城建檔案工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第七條各區(qū)、縣人民政府應(yīng)當(dāng)加強對本地區(qū)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)指定有關(guān)機構(gòu)負責(zé)本地區(qū)城建檔案的收集和管理。

市人民政府各委、辦、局應(yīng)當(dāng)加強對本系統(tǒng)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并應(yīng)當(dāng)指定有關(guān)機構(gòu)負責(zé)本系統(tǒng)城建檔案的收集和保管。

第八條本市各類建筑物、構(gòu)筑物、地下地上管線的建設(shè)、使用或者維護單位應(yīng)當(dāng)指定專職人員負責(zé)本單位城建檔案的收集和保管。

第三章城建檔案管理和分級保管范圍

第九條城建檔案的保管期限分為以下三種：

（一）凡記述本市重要的建設(shè)項目或者具有科學(xué)、歷史研究價值，需永久利用的城建檔案為永久保存檔案；

（二）凡作為建設(shè)項目鑒定、維護、改建、擴建、管理等依據(jù)，需與實物共存的城建檔案為長期保存檔案；

（三）凡需在一定時間內(nèi)查考的一般城建檔案為定期保存檔案。

第十條需集中保管的城建檔案的范圍如下：

（一）反映市或者區(qū)、縣的經(jīng)濟、人口、水文、地質(zhì)、地名、測繪、資源、氣象、地震等狀況，可供城市建設(shè)利用的城市基礎(chǔ)檔案資料；

（二）城市現(xiàn)狀圖，已批準(zhǔn)的城市總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃，以及與城市有關(guān)的國土規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃、土地使用現(xiàn)狀圖等反映城市規(guī)劃和土地利用情況的有關(guān)檔案資料；

（三）工廠、倉庫、住宅、辦公樓和各類公共建筑物、構(gòu)筑物以及地上地下管線的現(xiàn)狀圖，新建、改建、擴建的單項工程的竣工圖和有關(guān)檔案資料；

（四）城市的道路、橋梁、涵閘、防洪、公共交通、給水、排水、供電、供氣、供熱、電訊（包括電話、電臺、電視臺、衛(wèi)星地面接收站、海底電纜、無線電接收站)等市政公用設(shè)施的竣工圖和有關(guān)檔案資料；

（五）車站、港口、鐵路、機場、地鐵、隧道、停車場等交通運輸設(shè)施的竣工圖和有關(guān)檔案資料；

（六）具有歷史、藝術(shù)、科學(xué)價值的古墓葬、古建筑和具有重要意義、教育意義和史料價值的建筑物、構(gòu)筑物（包括城市雕塑）的竣工圖或者現(xiàn)狀圖、有關(guān)資料,以及古樹名木、古園林等的歷史檔案資料；

（七）污染治理、環(huán)境衛(wèi)生、控制地面沉降設(shè)施的竣工圖和有關(guān)檔案資料以及環(huán)境污染普查、污染監(jiān)測、地面沉降狀況等有關(guān)檔案資料；

（八）城市人防設(shè)施、與城市規(guī)劃建設(shè)有關(guān)的軍事設(shè)施的竣工圖和有關(guān)檔案資料；

（九）城市建設(shè)方面的科研成果和創(chuàng)造發(fā)明的檔案資料；

（十）城市規(guī)劃、建設(shè)、管理方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)文件。

前款規(guī)定中重要的城建檔案，根據(jù)分級保管的要求，分別由市城建檔案館或者區(qū)、縣保管城建檔案的單位保管。具體辦法由市規(guī)劃局會同市檔案局另行制訂。

第十一條各建設(shè)單位必須在建設(shè)項目竣工驗收后3個月內(nèi)，將該項目的主要的城建檔案無償報送市城建檔案館或者區(qū)、縣保管城建檔案的單位。

各建設(shè)項目的建設(shè)單位必須自行保管一套完整的該項目的城建檔案；使用或者維護單位應(yīng)當(dāng)自行保管一套有關(guān)的城建檔案。

第十二條凡向市城建檔案館或者區(qū)、縣保管城建檔案的單位報送的城建檔案，由建設(shè)單位系統(tǒng)整理，編制目錄，詳細核對，裝訂成卷，標(biāo)明密級和保管期限，并由主管技術(shù)的負責(zé)人審核簽字。

報送的城建檔案應(yīng)當(dāng)做到圖物相符，圖形清晰，字跡工整。

第十三條屬于保密性的城建檔案，應(yīng)當(dāng)劃定密級。各有關(guān)單位必須嚴格執(zhí)行國家有關(guān)保密規(guī)定，加強管理，并定期對城建檔案的保存價值和密級進行鑒定和調(diào)整。

銷毀檔案必須造具清冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定，報上級主管部門批準(zhǔn)后方得銷毀。

第十四條凡停建、緩建項目的城建檔案，由建設(shè)單位保管；關(guān)停單位的城建檔案由上級主管部門保管。

建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管網(wǎng)的使用權(quán)或者管理權(quán)轉(zhuǎn)移時，有關(guān)的城建檔案由原單位整理后向接受單位辦理嚴格的移交手續(xù)。

第十五條各保管城建檔案的單位應(yīng)當(dāng)確保城建檔案的完整和安全。保管城建檔案的庫房應(yīng)當(dāng)有防火、防潮、防蟲、防光、防塵、防盜等安全設(shè)施。對重要的城建檔案應(yīng)當(dāng)復(fù)制副本，分別保管；對缺損的城建檔案應(yīng)當(dāng)及時修復(fù)補全。

第十六條市城建檔案館和區(qū)、縣保管城建檔案的單位有權(quán)征集本辦法實施前已建成的建設(shè)項目的城建檔案和有關(guān)資料，各有關(guān)單位有責(zé)任收集、整理并根據(jù)本辦法的有關(guān)規(guī)定進行報送。

第四章竣工圖的編制和報送

第十七條一切建設(shè)項目必須編制竣工圖?？⒐D由施工單位編制。建設(shè)單位與施工單位簽訂的建筑安裝工程承包合同必須包括編制竣工圖的內(nèi)容。

編制竣工圖的費用專項列入項目概算。除采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計、復(fù)用設(shè)計的項目外，編制費用按設(shè)計費的3%至5%計算。

第十八條施工過程中，施工單位應(yīng)當(dāng)指定專人編制竣工圖。項目竣工后，竣工圖必須經(jīng)施工項目負責(zé)人審核簽字后移交建設(shè)單位。

由一個施工單位總包的建設(shè)項目，各分包的施工單位負責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖?？偘氖┕挝怀撠?zé)編制自身范圍內(nèi)的竣工圖外，還應(yīng)當(dāng)負責(zé)竣工圖的匯總整理。

建設(shè)單位自行分包給幾個施工單位的建設(shè)項目，各施工單位編制分包范圍內(nèi)的竣工圖后，交由建設(shè)單位匯總整理。

第十九條項目竣工驗收時，應(yīng)當(dāng)把竣工圖作為驗收的條件之一，并根據(jù)項目的重要性和規(guī)模分別由有關(guān)的各級檔案部門派員參加驗收。大、中型項目的竣工驗收，市檔案局必須派員參加。凡竣工圖資料不完整的項目，不能進行竣工驗收，更不能評為優(yōu)質(zhì)工程。

第二十條建設(shè)單位在向規(guī)劃管理部門申領(lǐng)建筑執(zhí)照時，由市城建檔案館或者區(qū)、縣城建檔案管理部門同時確定必須報送竣工圖的項目，并通知建設(shè)銀行。

建設(shè)單位編制竣工圖的費用由建設(shè)銀行監(jiān)督使用。項目竣工后,建設(shè)單位必須憑市城建檔案館或者區(qū)、縣保管城建檔案的單位的竣工圖核收單，方能向建設(shè)銀行辦理項目的竣工結(jié)算。

第二十一條建設(shè)單位逾期不報送竣工圖，市城建檔案館或者區(qū)、縣保管城建檔案的單位可出具報送竣工圖逾期通知單，由建設(shè)銀行從該建設(shè)單位帳戶中扣交按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計算核定的竣工圖編制費用，存入專戶。

市城建檔案館或者區(qū)、縣保管城建檔案的單位可用存入專戶的費用組織編制項目的竣工圖，費用不足時，按實際開支向建設(shè)單位結(jié)算。

市城建檔案館或者區(qū)、縣保管城建檔案的單位編制竣工圖時，有關(guān)的建設(shè)單位、施工單位必須提供有關(guān)的圖紙、圖表和技術(shù)資料。

第二十二條凡因施工單位違反本辦法規(guī)定，不編制竣工圖或者編制的竣工圖與實物不符，而導(dǎo)致使用維修單位在使用維修中損壞建筑物、構(gòu)筑物、地上地下管網(wǎng)或者造成其他事故的，由施工單位賠償經(jīng)濟損失，并可追究直接責(zé)任者的法律責(zé)任。

第五章附則

城市建設(shè)檔案管理范文第4篇

在對園林綠化檔案管理在宜居城市建設(shè)中的作用進行研究以前，有必要對該類檔案的特點進行研究。筆者認為，它具備成套性、動態(tài)性、專業(yè)性以及多變性等特點。

1.園林綠化檔案的成套性

園林綠化本身是一項系統(tǒng)性的工程，其實施需要經(jīng)歷籌劃、設(shè)計、驗證、施工、檢驗以及后期維護等階段。在這些階段中，會有大量數(shù)據(jù)產(chǎn)生，而且這些數(shù)據(jù)是相互關(guān)聯(lián)的、環(huán)環(huán)相扣的，下一階段的數(shù)據(jù)對上一階段有一定的依賴性，而上一階段又會對下一階段產(chǎn)生一定的決定作用。

2.園林綠化檔案的專業(yè)性

為了保證園林綠化符合整個城市規(guī)劃的理念和標(biāo)準(zhǔn)，就需要運用專業(yè)知識和經(jīng)驗來進行籌備、設(shè)計及施工。在這些領(lǐng)域，都會運用到專業(yè)技術(shù)以及專業(yè)判斷。因此，記錄這些活動的園林綠化檔案也必然帶有強烈的專業(yè)性。

3.園林綠化檔案的動態(tài)性

這一特性是相對于普通檔案而言的。之所以說園林綠化檔案具有動態(tài)性，是因為其產(chǎn)生過程并非一次性的，而是后續(xù)會陸續(xù)有一定數(shù)量的檔案被制作并保存。事實上，在這個過程中，原有檔案會被不斷調(diào)用，從而被生成新的檔案，這也是其動態(tài)性的一個體現(xiàn)。

4.園林綠化檔案的時效性

在園林綠化的過程中，所制造的“產(chǎn)品”不是鋼筋水泥，而是出于不斷變化狀態(tài)中的樹木、花草以及濕地等。為了對這些對象進行有效記錄，就必須隨時觀察、研究和測試，并將結(jié)果記錄在案。為了對一定生命周期的樹木等進行管理，也需要檔案不是過時的。因此，檔案的時效性特征也就體現(xiàn)出來。

5.園林綠化檔案的多變性

園林綠化不是做學(xué)術(shù)研究，因此，檔案內(nèi)容和形式也不具有固定的標(biāo)準(zhǔn)。實際上，在這個過程中，綠化的設(shè)施會隨著規(guī)劃的不同、設(shè)計師的理念不同以及實際環(huán)境的不同而產(chǎn)生豐富多樣的變化。為了對這些豐富多變的工程進行記錄，園林檔案管理本身就不能夠墨守成規(guī)，而是根據(jù)具體情形的變化而變化，這樣才能夠保證檔案記錄的真實性、完整性以及準(zhǔn)確性。

二、園林綠化檔案管理對宜居城市建設(shè)的意義

在對原理綠化檔案的特點有所了解之后，我們就可以進一步分析它在宜居城市建設(shè)中的積極作用。筆者認為，其對宜居城市建設(shè)促進租用主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1.園林綠化檔案管理對宜居城市建設(shè)的社會意義

跟其他檔案類似，園林綠化檔案可以對一座城市、一個區(qū)域的建設(shè)歷史進行詳細的記錄。在信息化時代，如果沒有對信息進行有效記錄并加強管理，這不僅對當(dāng)時的活動秩序造成消極影響，而且會對后續(xù)經(jīng)驗的總結(jié)產(chǎn)生不可挽回的損失。從這個角度來看，園林綠化檔案是宜居城市建設(shè)中重要“智慧庫”。在宜居城市的建設(shè)過程中，可以充分利用園林綠化檔案中的記錄來尋找經(jīng)驗和教訓(xùn)，從而對當(dāng)前宜居城市建設(shè)應(yīng)該注意的事項、可以少走的彎路進行思考，同時，它還以依據(jù)綠化檔案中的有益思路進行再次完善，從而推進宜居城市建設(shè)的順利進行，從而造福市民?？梢姡瑘@林綠化檔案管理的社會意義十分顯著，是不容忽視的。

2.園林綠化檔案管理對宜居城市建設(shè)的經(jīng)濟意義

宜居城市建設(shè)是一項規(guī)模大、涉及面廣且投資甚巨的工程。同時，它也是一項系統(tǒng)性工程，園林綠化工程是其中的一個有機組成部分。園林綠化檔案真實的記錄了園林綠化各個環(huán)節(jié)的成本、收益，因而可以被用來作為輔助決策的重要參考。通過有效地園林綠化檔案管理，可以對該環(huán)節(jié)的成本進行清晰地核算，并對其他環(huán)節(jié)（如道路建設(shè)）的成本有所側(cè)面反映。在這個過程中，如果園林綠化檔案管理不善，不僅使得該環(huán)節(jié)的成本查詢變得困難，而且會對宜居城市建設(shè)的其他部分產(chǎn)生連鎖影響。可見，在宜居城市建設(shè)的過程中，需要做好各個環(huán)節(jié)（包括園林綠化）的檔案記錄、收集以及整理，同時根據(jù)城市建設(shè)工程的需要做好調(diào)閱、分析和傳輸。這樣一來，通過檔案的利用，可以將宜居城市建設(shè)的整體性、系統(tǒng)性體現(xiàn)出來，從而防止浪費、節(jié)約成本并創(chuàng)造最佳的系統(tǒng)效應(yīng)。

3.園林綠化檔案管理可以為宜居城市建設(shè)提供工程依據(jù)

作為一項系統(tǒng)性的工程，為了確保宜居城市建設(shè)各個子部分良好配套，防止“重此輕彼”、“東黑西亮”等影響整體質(zhì)量的情形的出現(xiàn)，就必須在進行整體規(guī)劃、整體設(shè)計的過程中，充分考慮到細節(jié)，將每一條街道、每一個涵洞、每一個公園等都納入到設(shè)計之中。而在這個過程中，園林綠化工程作為影響城市外觀、影響市民觀感、使用感受的工程，其重要性不言而喻。通過園林綠化檔案管理，可以為決策者、設(shè)計值以及實施者提供具有細節(jié)性、整體性、配套性的綠化信息，從而為宜居城市建設(shè)提供可操作的工程依據(jù)。

三、結(jié)束語

城市建設(shè)檔案管理范文第5篇

（一）房產(chǎn)檔案的概述

房產(chǎn)檔案是在房產(chǎn)管理活動中直接形成的，具有保存參考價值的文字、圖簿冊、圖像視頻等不同形式的歷史記錄。隨著房地產(chǎn)行業(yè)的迅猛發(fā)展，客戶信息和房產(chǎn)資料不斷累積，房產(chǎn)檔案已經(jīng)記錄了城市房地產(chǎn)業(yè)演變歷史，是房屋狀況的縮影。房產(chǎn)檔案的種類大致分為三種，即權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案和使用管理檔案。房產(chǎn)檔案管理工作的意義十分重大，不僅有利于政府對于城市進行良好的規(guī)劃，還有利于政府宏觀調(diào)控房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展進程。從廣義方面來講，更加有利于維護社會公平，保障人民的利益。

（二）房產(chǎn)檔案的特點

房產(chǎn)檔案與大多數(shù)檔案的檔案特點不同，具有其專業(yè)性。房產(chǎn)檔案的檔案信息主要為房地產(chǎn)的權(quán)屬登記材料，其涉及到的方面很廣，十分復(fù)雜，且信息量巨大，政策性強。其次，房產(chǎn)檔案信息具有真實性。房產(chǎn)檔案記錄的大多數(shù)是房屋的權(quán)屬情況，其產(chǎn)權(quán)所屬人和產(chǎn)權(quán)范圍必須明確。此外，與其他種類的檔案的特點相同的是其具有動態(tài)性。房屋的產(chǎn)權(quán)和房屋拆遷等建設(shè)問題的不斷出現(xiàn)，使得房產(chǎn)信息必須及時的進行更新。再有，為了保證房產(chǎn)檔案更好的發(fā)揮作用，必須要對房地產(chǎn)發(fā)展的整個過程進行詳細的記錄，因此其還具有完整性。

二、當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理工作中存在的問題

（一）房產(chǎn)檔案管理工作不成體系

當(dāng)前，我國的房地產(chǎn)檔案管理工作沒有建立成良好的體系，直接導(dǎo)致房產(chǎn)檔案資料出現(xiàn)錯誤和不匹配的現(xiàn)象。一般來說，房產(chǎn)檔案管理同其他類型的檔案管理方式大致相同，包括檔案的收集、整理、歸檔、流向等多個環(huán)節(jié)，因此，針對檔案管理的復(fù)雜性，必須要有一套相對較為完善的房產(chǎn)檔案管理體系。對于近年來的房地產(chǎn)行業(yè)來講，其項目的投資和建設(shè)等方面都隨著我國出臺的相應(yīng)政策而不斷變化，相應(yīng)的房產(chǎn)檔案的內(nèi)容也在發(fā)生不斷地變化。因此，一套完善的房產(chǎn)檔案管理體系對于信息資料的不斷更新和修改有著重要的作用。

（二）信息化管理水平不夠高

21世紀是科技飛速發(fā)展的時代，數(shù)據(jù)資料的數(shù)字化、信息化已經(jīng)不斷成為了當(dāng)前檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。信息化的資料不但可以提高工作效率，而且其資源不同于紙質(zhì)媒介，具有永久的保存性，這對于現(xiàn)代檔案管理工作來說具有十分重要的意義。然而，房產(chǎn)檔案管理工作在現(xiàn)階段并沒有引起相關(guān)部門的重視，雖然已經(jīng)將現(xiàn)代化管理模式投入使用，但是由于計算機管理系統(tǒng)沒有定時進行更新?lián)Q代，管理設(shè)備沒有定期的進行維護和更換，那么信息化管理水平不夠高直接就會導(dǎo)致管理人員在錄入數(shù)據(jù)、修改和校正數(shù)據(jù)時存在困難，當(dāng)要調(diào)用數(shù)據(jù)時也同樣存在著問題。

（三）檔案資料不準(zhǔn)確

房產(chǎn)檔案資料有專業(yè)性和完整性的特點，其內(nèi)容大多數(shù)都是在改造建設(shè)項目時與施工單位所簽訂的合同、協(xié)議日期、建筑的圖紙和相關(guān)批示的文件等。所以對于房產(chǎn)檔案的檔案資料必須要求準(zhǔn)確性，否則不僅會給檔案管理人員的工作帶來困難，還會使這些資料雜亂無章，在緊急情況下并無法作為相關(guān)的證據(jù)對需要的人員給予證明。

三、房產(chǎn)檔案管理工作改進的措施

（一）提高房產(chǎn)檔案管理水平

要提高檔案管理水平首先要做到提出一套相對完善的管理制度，將各個環(huán)節(jié)的工作明確細化，合理分配工作任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)要一直對檔案管理工作給予監(jiān)督，保證檔案管理能夠達到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。其次，要采用先進的管理技術(shù)，不斷更新管理系統(tǒng)，對管理設(shè)備進行定期的維護，同時要積極學(xué)習(xí)國際上先進的管理經(jīng)驗，保證我國的房產(chǎn)檔案工作緊跟國際發(fā)展的步伐。再者，就是要提高管理團隊的專業(yè)素質(zhì)，定期招聘一些具有管理經(jīng)驗和專業(yè)技術(shù)水平較高的人才，帶領(lǐng)檔案管理工作的順利進行。同時還要組織對管理人員進行定期的培訓(xùn)，以增強管理團隊的整體水平。

（二）整理好房產(chǎn)檔案的信息資料

房產(chǎn)檔案資料涉及到相關(guān)人員的財產(chǎn)利益，因此必須要認真對待。而且，現(xiàn)階段我國數(shù)字檔案還沒有完全普及，從紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變到數(shù)字檔案是一個巨大的工程，現(xiàn)有的數(shù)字化信息資源仍然需要不斷的完善。在檔案管理的日常工作中，工作人員應(yīng)該堅持嚴謹?shù)膽B(tài)度，整理好每個建筑的相關(guān)材料，對它們加以分類整理，使檔案管理工作能夠有條不紊的進行。同時工作人員還要定期對檔案信息要及時給予更新和修改，保證檔案信息的準(zhǔn)確性關(guān)注房屋產(chǎn)權(quán)的變化，相關(guān)的手續(xù)必須要齊全，并且要對整個交易過程給予明確的記錄，防止一些不法分子利用錯誤信息實施犯罪行為。

（三）加強對房產(chǎn)檔案管理工作的重視