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關鍵詞:原燃料結算合同管理降低采購成本
1采購結算
1.1大宗原燃料采購結算的特點鋼鐵企業(yè)生產(chǎn),消耗的物料品種繁多,結算方式多樣。對于大宗原燃料的結算一般采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的方法。優(yōu)質(zhì)優(yōu)價包括“按質(zhì)論價”結算和“按質(zhì)論量”結算。按質(zhì)論價結算,就是在原燃料采購過程中,以供需雙方簽訂的工礦產(chǎn)品合同的價格為基礎,依據(jù)與合同相關的計價條款和原燃料的實際檢驗結果確定原燃料的最終結算價格;按質(zhì)論量結算,是不依據(jù)物資的檢斤量做為最終結算量,而依據(jù)檢斤量與理化檢驗結果確定的干基量確定最終結算價格的結算方法。大宗原燃料采購結算的特點是緊扣合同,根據(jù)合同條款規(guī)定,確定不同的結算方式。
1.2采購結算與合同條款鋼鐵企業(yè)原燃料產(chǎn)品的合同條款一般有標的、數(shù)量、質(zhì)量標準、價款及交貨時間,驗收標準、質(zhì)量加減價約定、運輸方式、結算方式及違約責任等內(nèi)容。其中合同價格、質(zhì)量加減價條款和驗收標準是結算的的重要依據(jù)。
1.2.1合同價格:即合同的的基價,其他有效成份的加減價都在此基礎上進行。通常合同的基價有三種:含稅包干到廠價、車板含稅價和車板不含稅價。
1.2.2驗收標準:①計量、化驗均以買受方為準,按日結算(按批次結算)。②計量、化驗均以出賣人為準,按日結算(按批次結算)。③計量以買受方為準,化驗結果按出賣人方結算。④計量以出賣人方為準,化驗結果按買受方結算。
1.2.3質(zhì)量加減價條款約定的內(nèi)容鋼鐵企業(yè)大宗原燃料合同根據(jù)物料有效成份的不同,加減價方式不同。通常在結算當中按合同加減價方式的不同,我們把結算類型分為有效成分累加類型、簡單計算類型、折噸計算類型、等級判定類型、中間換算類型等。這一部分條款是優(yōu)質(zhì)優(yōu)價結算的核心內(nèi)容。
1.2.4運輸方式:汽車運輸或火運。
1.2.5結算方式:①一票結算,開據(jù)17%增值稅票。②兩票結算。即含稅包干到廠價減運費,其余開據(jù)17%增值稅票。
1.2.6爭議解決方式:當合同雙方發(fā)生爭議時,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成時,在需(供)方所在地人民法院訴訟解決。
1.2.7其他約定事項:①合同履行有效期。②其他未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
1.3原燃料采購結算員的工作程序①審定合同:結算員收到業(yè)務科簽定的采購合同,必須仔細閱讀合同條款,認真推敲。②收集資料:收集交庫單、化驗單、磅單等原始票據(jù),了解掌握企業(yè)調(diào)價及合同條款變更、異議處理情況。③結算:結算員按照合同結算條款類型,根據(jù)審核后的原始憑據(jù)各種數(shù)據(jù)指標和對應關系,計算采購價格出據(jù)結算單。
2合同管理
2.1合同管理的概念企業(yè)合同管理指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為,是市場經(jīng)濟的外在表現(xiàn),通過合同管理,現(xiàn)代企業(yè)在市場中實現(xiàn)平等的制約和權利,從而為當事人營造一個公平的環(huán)境。
在市場經(jīng)濟條件下,市場的運作需要合同。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
2.2企業(yè)合同管理中存在的問題
2.2.1合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發(fā)生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同,需要靠準確明晰的合同文字作載體??梢哉f,合同講究咬文嚼字。
2.2.2合同條款掛一漏萬。就是說不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
2.3企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因:
2.3.1認識根源對合同與合同管理的關系缺乏認識,合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段,在這一階段往往受到高度重視,一旦合同簽訂了,合同就束之高閣了,因此,合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒有問題,前期階段所出現(xiàn)的問題,多數(shù)是由于急于簽成合同而過于草率。
2.3.2法律意識:企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識不強,最明顯的表現(xiàn)是不認識合同與合同法律的關系,想怎么寫就怎么寫,想怎么簽就怎么簽,缺乏依法訂立和履行的意識,以致造成不少失誤和損失。我們說,合同法律是合同訂立和履行全過程的法律依據(jù),也就是說合同要依法訂立。
2.4加強合同管理,把好合同結算關合同管理是企業(yè)法律顧問事務中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容;而是一種全過程、全方位、科學的管理,現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實施有效管理,將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。根據(jù)合同的訂立、履行、結束的時間順序來分,合同管理分為:合同事前防范、事中控制、事后應對三個階段,并且是以合同事前防范、事中控制為主,事后應對處理為輔的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴格按合同約定行使權利和履行義務,也促使對方嚴格按合同履行義務。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄,跟蹤合同履行過程,把好合同的結算關。
2.4.1建立健全合同管理制度。要使合同管理規(guī)范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。
2.4.2提高合同管理人員的素質(zhì)。合同管理人員的業(yè)務素質(zhì)的高低,直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過培訓不斷加強簽約人的合同法律知識和簽約技巧,堅持持證上崗和年檢考核制度,增強合同管理人員的責任感和合同法律意識。合同管理員應該是既懂業(yè)務又懂法律的人員擔當,可以起到事前防范的效果。
2.4.3履行監(jiān)督和結算管理。采購結算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內(nèi)容,采購部門結算人員同財務部門密切配合;把好合同的結算關至關重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監(jiān)督。
3充分發(fā)揮結算作用,完善合同結算條款
做為原燃料供應的源頭部門,為充分發(fā)揮結算的作用,我們幾次號召全體業(yè)務員對合同進行自查、自糾,對合同條款進行全面整理、調(diào)整結算方式,規(guī)定更為合理的獎扣區(qū)間。發(fā)揮集團整合優(yōu)勢在保證供需雙方利益的基礎上,進一步完善合同管理,堵塞業(yè)務漏洞,有效地降低了采購成本。
3.1防止以次充好,改變月加權平均結算為單批結算方式結算中我們發(fā)現(xiàn),月加權平均結算與單批結算兩種計算方法對于獎勵封頂而處罰卻不封頂,并且處罰比獎勵力度大的采購合同,其結果尤為不同。供應商如果按月加權平均結算,在一個結算周期所送的煤平均不超標就可能有獎勵,常常逃脫其中個別超標批次的處罰,有可能以次充好,不能保證進廠原燃料質(zhì)量的均衡性。為此,我們協(xié)助業(yè)務科對此類合同結算條款進行了修訂,噴煤灰、硫指標月加權平均結算變?yōu)閱闻谓Y算,一個化驗批次一個結算價格,顯示質(zhì)與量的對應結算,為供需雙方創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境。
3.2針對精粉水份嚴重,合同條款規(guī)定加倍扣水曾有一階段,進廠精粉出現(xiàn)了水份嚴重超標,致使儲料廠無法碼垛,入爐料配比不準,對入燒穩(wěn)定性產(chǎn)生影響。為了加強進廠原料的質(zhì)量,提高入燒爐料的穩(wěn)定性,綜合各方意見,從合同上加以約束,即:“水份≤12%時,按化驗水份干基結算;12%<水份≤14%時,按公式[12+(化驗水份-12)×1.5]扣除水份進行干基結算;14%<水份≤16%時,按公式[15+(化驗水份-14)×2]扣除水份進行干基結算;水份>16%時,拒絕進廠?!彼执笥?2%加倍扣罰,水分超標現(xiàn)象及時得到遏制。
3.3保證爐況順行,結算條款規(guī)定球團返礦不付款球團返礦由于抗壓強度不夠造成的球團粉量增大,對高爐的冶煉產(chǎn)生一定的影響。優(yōu)化粒度組成的的關鍵是篩除小于5mm的粉末,一般<5mm的應不超過3%-5%。
為此,我們建議合同結算條款改為“含粉<5mm不超過5.00%,含粉超標部分不予結算。”這一結算方式的改變,使進廠球團礦的含粉率大大減少。
3.4規(guī)定合理磅差,嚴謹供貨合同各大礦務局煉焦煤的結算以對方發(fā)貨時的檢斤為準,我公司的檢斤化驗只作為下轉(zhuǎn)廠礦成本的依據(jù),雙方檢斤化驗結果存在較大誤差,雖然在煤的采購中礦務局煤炭結算以對方為準是全國慣例,但我公司承擔著較大的途耗及化驗結果不符帶來的經(jīng)濟損失。如何約束礦務局的質(zhì)量檢驗結果?我們從實現(xiàn)的時間上,要求對方在發(fā)出物資時立即報出水份。經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析研究,我們對雙方水分差超過4%的月份做了統(tǒng)計,及時與供方溝通協(xié)商決定,我們在合同中增加“水分差超過4%的部分,雙方各承擔一半損失。合同生效后,制約了對方化驗水分過高現(xiàn)象。
3.5發(fā)揮集團整合優(yōu)勢,及時調(diào)整計量檢斤結算辦法2008年上半年,鋼鐵企業(yè)發(fā)展勢頭強勁,原料價格一直上揚,焦炭和有些煉焦煤種一度出現(xiàn)緊張的局面。為了保證生產(chǎn)的正常進行,個別品種的合同條款向供貨商作了傾斜和讓步,例如焦炭和1/3焦煤合同驗收標準規(guī)定“以出賣人出廠檢斤過磅、化驗結果為準”。
2008年6月30日河北鋼鐵集團有限公司成立,我們認真分析市場變化,把握市場價格走向,掌握各鋼鐵企業(yè)的采購信息,充分利用集團優(yōu)勢、從8月26日始,焦炭、部分1/3焦煤的檢斤、化驗結算方式改成以買受方為準,降低因供方檢斤、化驗為準可能在途耗、化驗誤差方面帶來的“潛在”經(jīng)濟損失。
關鍵詞:數(shù)字化校園管理:技術:問題
前言:早在20世紀的時候,美國就已經(jīng)開始使用計算機技術進行教學工作了。我國的計算機教學發(fā)展得較晚,目前還是與美國有一定的差距,這需要國家堅持不懈的創(chuàng)新研究。我國的校園數(shù)字化管理系統(tǒng)就是利用計算機技術完成學校的日常管理,方便老師們的教學工作。隨著科技的發(fā)展,數(shù)字化管理校園是一個必然結果,教育條件與時俱進,學生才能適應新時代的發(fā)展,才能推動國家教育事業(yè)的前進。
1.數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的概述
1.1數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀
國外實行數(shù)字化教學的時間比國內(nèi)要早,國外最開始實行數(shù)字化教學的是美國。美國實行數(shù)字化校園管理是由于最早實行的數(shù)字化公路管理,人們覺得科技管理給人們帶來很多便利,于是擴大了應用的范圍,事實證明科技管理校園也能提升管理速度,優(yōu)化管理質(zhì)量。國外的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)已經(jīng)達到了一定的水平,應用范圍和層次也是很完善的。英國的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)處于世界領先的水平,主要原因是國家對于教育的重視和投入。國內(nèi)的數(shù)字化校園管理要晚于國外很多年,目前我國的技術還有待完善,許多系統(tǒng)還不夠成熟,但我國在不斷研究,發(fā)展速度十分可觀,我國政府也大力支持,投入了大量的資金。一些高?,F(xiàn)在運行狀態(tài)良好,學生和教師也享受在這種便利之中。但許多學校本身比較落后,應用數(shù)字化教學對他們來說為時尚早,他們應提高的是本身的建筑設施和一些物理的教學環(huán)境。
1.2數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的應用和需求
數(shù)字化校園管理主要是在網(wǎng)絡上將信息進行整合、分類,每個學生都可以隨時隨地的通過網(wǎng)絡登陸查看,整個校園是透明的,信息全部登陸在網(wǎng)上,老師們也可以消息。一個完整的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)可以涵蓋學生的衣食住行、學習、課外活動等,可以網(wǎng)上選課考試、生活費用管理、上課簽到、查閱資料等,成為一個無所不在的隱形的校園管理者,給師生們提供多姿多彩的服務。目前我國校園已經(jīng)形成了幾大系統(tǒng),學校管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、招生系統(tǒng)等等,學生的需求很簡單,只是能夠完成日常的校園生活,查詢錄取情況,借閱書籍等,學校的需求是希望全體師生提高積極性,主動應用數(shù)字化校園管理系統(tǒng),提出不足之處,全校共同努力,構建一個現(xiàn)代化的校園。
1.3數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的問題
我國的數(shù)字化校園管理系統(tǒng)發(fā)展較晚,科技手段也不夠先進,所以問題還是存在的,各個方面的問題都有待提高。目前的數(shù)字化管理體系還不夠全面,沒有覆蓋學校里的全部方面,學校開發(fā)時主觀上會側重一些方面,參考外校的開放方式,沒有對自己的學校進行全方位了解,設置合理的系統(tǒng),只是一味地模仿,導致各大院校的數(shù)字化管理系統(tǒng)都很相似,沒有適合自己學校的特色部分。另外,管理系統(tǒng)的信息還不夠完善,信息是每一個領導老師登陸上去的,老師們將自己負責的部分登陸上去,在之前并沒有和別的老師進行交流,導致每個信息沒有統(tǒng)一的標準。學生們了解信息時也是逐條了解,每一條信息都是單一的。還有如何使數(shù)字化校園管理系統(tǒng)應用到每一個學生也很重要,即使是學校下達通知,一些學生也不使用,提高利用度也是發(fā)展數(shù)字化校園的基礎。
2.數(shù)字化校園管理體系的研究
2.1數(shù)字化校園管理體系的構建
數(shù)字化校園管理系統(tǒng)的構建目前基于兩種模式,一個是B/S模式,一個是C/S模式。B/S模式是應用瀏覽器構建校園網(wǎng)站,操作方式很簡單,登陸瀏覽器應用即可,是一個瀏覽器服務器結合的模式,目前應用廣泛。C/S模式應用較少,現(xiàn)已被逐漸淘汰。C/S模式需要下載專門的客戶端,客戶端遠程操控服務器。當今的軟件開發(fā)者注重于方便快捷的使用模式,多使用多平臺組件開發(fā),面對對象更廣,覆蓋數(shù)據(jù)更多。數(shù)字化校園管理系統(tǒng)主要包括學生教務系統(tǒng)的構建,學校信息平臺的構建,學生日常生活管理系統(tǒng)的構建,每個用戶都要登陸后使用,不同身份使用權限不同,管理人員和教師可以進行系統(tǒng)的更改。由于學校管理方面較多,可以將多個系統(tǒng)進行整合,一個服務器涵蓋盡可能多的功能可以提升速度,加快數(shù)字化校園的發(fā)展。
2.2數(shù)字化校園管理體系的研究技術
學校的數(shù)字化校園管理信息依靠互聯(lián)網(wǎng)。學生們購買手機,手機有安卓客戶端就可以查看消息,安卓系統(tǒng)具有很大的開放性,應用范圍廣泛,安卓系統(tǒng)綜合了件、電信、手機、芯片等,可以提供一個綜合性的軟件開發(fā)平臺,利用該系統(tǒng)可以輕松的進行軟件的開發(fā),對于院校來說十分方便。目前學校訪問網(wǎng)絡的線路有三條,教育網(wǎng)線路、電信網(wǎng)線路、寬帶線路。學校的主干網(wǎng)絡有兩臺核心機控制,網(wǎng)絡信息交換走光纖線路,除核心機器外,還有兩臺進行校園信息備份的交換機。核心機連接管理型交換機,下屬層層管理,每臺管理型交換機可管理80臺機器,每臺機器之間的管理可達到800M連接。SNS技術是指一種網(wǎng)絡社交技術,院??蓪⒃摷夹g應用于數(shù)字化校園管理,構建學生與學生,學生與教師交流的平臺,方便信息通知和提升交流速度。
2.3數(shù)字化校園管理體系的創(chuàng)新和前景
數(shù)字化校園管理系統(tǒng)是學校未來發(fā)展的重大項目,是學校面對科技飛速發(fā)展所做出的適應表現(xiàn),現(xiàn)如今的數(shù)字化校園管理體系已經(jīng)成為校園必不可少的組成部分,師生們也已經(jīng)充分感受到了它的便利和優(yōu)勢。目前的數(shù)字化校園還有待創(chuàng)新,應開發(fā)更多的管理內(nèi)容,提高我國的教學水平。近年來視頻教學開始發(fā)展,學生可以利用網(wǎng)絡聽課學習取代現(xiàn)場上課,但視頻教學也備受爭議,遭到了許多人的反對。我國的數(shù)字化校園管理還應提高技術能力,加強計算機等基礎設施的建設,完善自動化校園軟件管理系統(tǒng)的建設,豐富數(shù)字化的資源,即影音、書籍、圖片、視頻等,可以呼吁學生共同努力,將自己的意見匯報到學校,只有使用的人滿意,數(shù)字化校園管理體系才算成功。未來的數(shù)字化校園管理一定倍受歡迎,成為校園的主流管理系統(tǒng),技術水平也會不斷提高,成為適應新時代,新教育的科技手段。
關鍵詞:C/S B/S混合結構 校友錄
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2013)01-0153-02
1 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
程序開發(fā)需要一個平臺,即程序開發(fā)的環(huán)境,合適的開發(fā)環(huán)境可以提高程序開發(fā)的效率,縮短開發(fā)周期。
1.1 系統(tǒng)軟件要求
操縱系統(tǒng)為Windows 2000 Professional及以上、Web服務器為IIS5.1及以上,數(shù)據(jù)庫軟件Access2000,頁面設計軟件DreamWeaver MX.
1.2 系統(tǒng)硬件要求
基于100帶寬的校園網(wǎng)客戶機最低配置為Intel PentiumII 200M,64MRam,4GHardDisk服務器為Intel Pentium4CPU,512MRam,80G HardDisk.
2 系統(tǒng)開發(fā)模式
由于C/S結構和B/S結構各自的優(yōu)越性,為了充分利用兩者的優(yōu)點,并克服各自的缺點,可采用C/S和B/S混合結構。數(shù)據(jù)處理部門可直接訪問數(shù)據(jù)庫服務器,和數(shù)據(jù)庫服務器建立直接通信,構成C/S結構。一般用戶通過局域網(wǎng)連接到WEB服務器,間接訪問數(shù)據(jù)庫服務器,構成了B/S結構。這種結構將C/S和B/S結構融為一體,即發(fā)揮了C/S結構事務處理能力強,安全性,有效性的特點,又能充分利用B/S結構分布時,易擴充,開放式。通用性的特點,兩者的融合具有更大的優(yōu)勢。
3 系統(tǒng)開發(fā)工具
基于C/S和B/S混合結構的校友錄管理系統(tǒng)
Macromedia Dreamweaver 、Active Server Pages、Macrosoft Access。
4 系統(tǒng)模塊劃分
各個模塊的功能描述如下:
用戶注冊。用戶經(jīng)過注冊后才能成為會員,才能進行其他操作。
用戶登錄。用注冊過的用戶帳號登錄到校友錄系統(tǒng)。
用戶資料修改功能。可以修改姓名,性別及通信地址等基本的信息,這些信息修改不會影響到數(shù)據(jù)表的結構。
密碼取回功能。忘記密碼,可以通過密碼提示問題以及問題答案將密碼取回。
信息留言功能。具有信息的和瀏覽功能
搜索功能。可以通過班級,學號等信息對其他用戶進行搜索。
上傳相片功能。用戶登錄以后,將自己照片上傳,經(jīng)過管理員的審查,審查通過以后才可以顯示在主頁上。
基本信息的設置。管理員可以對校友錄進行網(wǎng)站名、網(wǎng)站地址以及校友錄名稱的設置。
專業(yè)與班級的設置。管理員可以對校友錄進行管理,在班級的添加與管理模塊中,管理員可以對校友錄中增加新的班級(班級的名稱、班級所屬的專業(yè)及輔導員姓名)。
留言管理。管理員可以對用戶留言、信息的進行定期的刪除和更新。
5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計
5.1 數(shù)據(jù)庫需求分析
針對一般校友錄系統(tǒng)的需求,通過對數(shù)據(jù)庫內(nèi)容和數(shù)據(jù)流程分析,設計如下面所示的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構:
用戶基本信息,包括的數(shù)據(jù)項有:用戶名、真實名字、用戶班級、密碼、密碼提示問題、密碼提示答案、生日、血型等等。照片信息,包括的數(shù)據(jù)項有:照片編號、照片名稱、上傳日期、上傳用戶、照片大小以及類型。班級信息,包括的數(shù)據(jù)項有:班級編號、班級名稱、班級管理員、班級類型、班級輔導員等等。留言信息,包括的數(shù)據(jù)項有:留言編號、用戶名、留言題目、留言內(nèi)容、留言時間以及留言人的所在班級。
5.2 數(shù)據(jù)庫概念結構設計
得到上面的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結構以后,就可以設計出能夠滿足用戶需求的各種實體以及它們之間的關系,例如圖5-1表示的是用戶信息實體E-R圖(其他信息實體省略)。
5.3 數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計
現(xiàn)在需要將上面的數(shù)據(jù)庫概念結構轉(zhuǎn)化為Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)模型,也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結構,每個表格表示在數(shù)據(jù)庫中的一個表。用戶基本信息如表5-1所示。
6 校友錄系統(tǒng)主要功能的實現(xiàn)
主要功能包括:注冊/登錄、取回密碼、校友/班級查詢、班級創(chuàng)建、留言、上傳照片、資料修改、瀏覽公告功能等等。在這里用上傳照片舉例子。
照片是同學或者師生之間相互了解現(xiàn)在的情況最直接也最清晰的媒介,在此校友錄系統(tǒng)中你可以上傳.jpg和.gif格式的圖片,但是圖片要經(jīng)過管理員的審查,審查通過以后才能顯示,只有登錄以后才能上傳照片,上傳時要選擇相冊的分類:學校風景、同學照片和其他,照片大小不超過2M。界面如圖6-7。
用戶登錄以后便可以上傳照片,共分為2步,如圖所示。主要代碼:
set rs=Server.CreateObject("Adodb.Recordset")
sql="select * from user where username='"&Session("wzname")&"'"
rs.open sql,conn,1,3
rs("piccount")=rs("piccount")+1
rs.update
rs.close
sql="select * from photo where 1=3"
rs.open sql,conn,1,3
rs.addnew
Rs("PicId")=id
Rs("pic")=pic
Rs("title")=title
Rs("username")=Session("wzname")
Rs("class")=Session("userclass")
Rs("pubtime")=now()
Rs("liuyanshu")=0
Rs("dianji")=0
Rs("PhotoSize")=photosize
Rs("LastUpdateTime")=now()
Rs("remark")=remark
Rs("type2")=type4
Rs("type1")=type1
Rs.Update
Session("piccount")=Session("piccount")+1
%>
參考文獻
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關鍵詞 影視資料 存儲 管理
校園網(wǎng)是各種類型網(wǎng)絡中一大分支,有著非常廣泛的應用。作為新技術的發(fā)祥地,高等學校和網(wǎng)絡的關系十分密切,網(wǎng)絡最初是在校園里進行實驗并獲得成功的,許多網(wǎng)絡新技術也是首先在校園網(wǎng)中獲得成功,進而才推向社會的。另一方面,作為“高新技術孵化器”的學校,知識、人才的資源十分豐富,比其他行業(yè)更渴求信息、希望能有渠道獲得各種各樣的信息來促進自身在研究、學術上的進步。
一、網(wǎng)絡應用概況
正因為網(wǎng)絡與學校之間的密切關系,我國教育科研計算機網(wǎng)(CERNET)于1994 年正式啟動以來,已與國內(nèi)幾百所學校相連。為廣大師生及科研人員提供了一個全新的網(wǎng)絡環(huán)境。1998年10月,中國教育科研網(wǎng)(CERNET)二期工程正式啟動,工程到2000年二期工程完成,除達到連接1000所大學的目標外,對有條件的中小學也提供接入上網(wǎng)服務。的確,隨著信息技術的飛速發(fā)展,中小學校園網(wǎng)的建設已經(jīng)逐漸提到議事日程上來。但是我國目前大多數(shù)校園網(wǎng)上的應用還不豐富,與學校原有一些計算機業(yè)務系統(tǒng)還沒有充分應用,應用水平的低下是對校園網(wǎng)資源的極大浪費。只有提高校園網(wǎng)的應用水平,才能切實提高學校各項業(yè)務水平,適應信息時代的要求。計算機技術在校園內(nèi)管理方面的應用最為實際,也最先發(fā)展起來。例如各個學校具有一定規(guī)模的圖書館都設有圖書館管理系統(tǒng),學生選課及成績評定、教職工的工資發(fā)放等等也正在電子信息化。不僅如此,隨著各高校的校園活動日益豐富,人們更趨于數(shù)字化形式記錄活動的過程并進行管理,傳統(tǒng)的圖片式和卡帶式已經(jīng)不能滿足海量信息的存儲,也不方便管理。
二、影視資料管理系統(tǒng)開發(fā)使用的意義
視頻點播VOD(Video on Demand)出現(xiàn)的最初動力是人們對廣播電視的更高需求。在傳統(tǒng)的電視中,觀眾完全是被動的。節(jié)目提供者播放什么節(jié)目,觀眾就只能觀看什么節(jié)目,節(jié)目的播放時間也是無法按照觀眾的意愿改變的。盡管電視臺可以提供很多的節(jié)目,但要想完整地收看到一個自己滿意的節(jié)目,對于許多人來講也是不太容易做到的,因為在快節(jié)奏的現(xiàn)代生活中,許多人不可能為了看某一個電視節(jié)目而預先安排自己的時間。被動收看節(jié)目的人們希望能夠按照自己的需要自由地點播節(jié)目。視頻點播的出現(xiàn)正迎合了人們的這種需求,這種信息服務方式符合人們對信息資源更深層次的需要。經(jīng)過改造和個性化的設置,VOD也更廣泛的應用于視頻資料的管理和播放。
交互式的視頻點播VOD使得用戶可以交互的訪問遠端服務器所存儲的豐富節(jié)目源。用戶可根據(jù)個人需求選擇視頻節(jié)目,并指定該節(jié)目的起始時間。數(shù)字化的信號也更利于編輯、存儲和管理。
對于高校而言,為了方便學校對視頻資源進行整合,并且使廣大師生對學校的賽事活動、專家講座、領導講話、學?;顒拥纫曨l能夠輕松的瀏覽、點播,同時也為學校的各個機構間搭建起了一個展示學院風采的平臺,促進各院系之間項目交流借鑒等目的,有必要開發(fā)一個基于B/S模式的影視資料管理系統(tǒng)。
三、影視資料管理系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目標
視頻資料管理系統(tǒng)可以簡化用戶操作的復雜性,使得用戶和管理員使用起來更加得心應手,用戶只需要經(jīng)過系統(tǒng)管理員授權就可以使用系統(tǒng)。不同權限的用戶,對應不同的功能。作為普通用戶沒有系統(tǒng)管理員審核、發(fā)公告和進入后臺管理網(wǎng)站等等的權限。
影視資料管理系統(tǒng)的目標應當符合SMART原則,主要目的是實現(xiàn)影視資料的信息化管理,主要的業(yè)務就是資料的存儲、資料的分類、資料的查詢、影視的播放。能夠?qū)崿F(xiàn)在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件、只要有一臺能上網(wǎng)的電腦就能使用、客戶端零維護的要求,面對用戶設計為可視頻和點播觀看的視頻網(wǎng)站。為促進網(wǎng)站的進一步完善,應提供后臺管理功能。主要管理網(wǎng)站的風格特色,模塊的增刪合并及修改,欄目分級分類,會員管理,上傳影視資料的格式要求,統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料等。
影視資料管理系統(tǒng)應該讓用戶實現(xiàn)在線搜索、瀏覽、點播以及評論視頻,并可通過用戶服務模塊對個人信息進行修改等操作。管理員可對用戶、視頻信息、評論信息進行增加、刪除以及修改等操作。系統(tǒng)應該包括四大模塊:視頻管理、用戶管理、信息管理、管理員模塊。
經(jīng)過需求的分析,系統(tǒng)應主要突出前臺視頻點播VOD和后臺網(wǎng)站管理兩大基本功能。
前臺VOD既要用于娛樂休閑性質(zhì)的最新電影、電視劇、綜藝MV,又要開設個性化的新聞視頻專欄,囊括學生社團活動、先鋒人物、精品講座、領導講話等多項內(nèi)容,兼?zhèn)漕愃蒲咐卓纯吹戎髁饕曨l網(wǎng)站普遍優(yōu)點功能和本校影視資料、瀏覽的功能。
后臺管理對前臺網(wǎng)站實行個性化的管理,實現(xiàn)自主設定系統(tǒng)配置(例如網(wǎng)站基本資料設置,海報上傳設置,會員注冊設置。)、自定義網(wǎng)站欄目與分類、視頻上傳所需格式及資料、會員管理(審核,積分,升級,評論,勛章等等。)等功能。尤其是對于影視資料管理,可根據(jù)需要對其進行個性化的分類,適當實用的整合。也可選擇是否連接新聞鏈接――是否進行定期的自動更新。
考慮到充實網(wǎng)站內(nèi)容,集新聞性、實用性、娛樂休閑性于一體,提高網(wǎng)站的訪問率與知名度,參考迅雷看看在線點播,搜集最新、最多點播影視資料,又提供電影、電視劇、動漫、綜藝、娛樂新聞等視頻點播功能。實現(xiàn)娛樂與新聞性的相互促進,提高網(wǎng)站知名度的同時發(fā)揚了校園文化。
四、影視資料管理系統(tǒng)的功能需求
作為用戶往往只關心系統(tǒng)能實現(xiàn)什么樣的功能,不必去知道系統(tǒng)是如何開發(fā)的,系統(tǒng)內(nèi)部的結構等。而作為系統(tǒng)管理員來說,維護系統(tǒng)的安全和修改系統(tǒng)是最主要的,管理員更多的是關心系統(tǒng)的實現(xiàn)和系統(tǒng)的內(nèi)部構造。
系統(tǒng)根據(jù)使用該網(wǎng)站的用戶角色不同可分為三種用戶:
管理員:負責管理網(wǎng)站上用戶信息、視頻信息、評論信息的管理。其中包括視頻信息的增加、刪除、修改,用戶信息和評論信息的刪除和修改。
普通用戶:采用先注冊后登錄的方式進入網(wǎng)站,在網(wǎng)站中可以在線瀏覽視頻信息,搜索、評論、下載視頻等操作以及對自己個人信息管理。
普通游客:只能對本站的視頻信息進行瀏覽,不可以觀看、評論、下載等操作。
影視資料管理系統(tǒng)界面簡潔、操作方便、功能齊全,實現(xiàn)了視頻搜索查找、視頻搜索瀏覽、視頻上傳、會員注冊、會員資料修改、留言版等功能,基本實現(xiàn)了高校對影視資料資料管理的信息化和自動化以及智能化。
參考文獻:
[1]鄒天思、孫鵬. PHP從入門到精通[M].北京:清華大學出版社,2008.
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[3] 楊穎、張永雄. Dreamweaver+Flash+Photoshop網(wǎng)頁制作從入門到精通[M].北京:清華大學出版社,2010.
【關鍵詞】房地產(chǎn)檔案 數(shù)字化 信息共享 管理
一、引言
近年來,隨著房地產(chǎn)開發(fā)市場規(guī)模的迅速壯大,房地產(chǎn)檔案管理工作逐漸成為影響房地產(chǎn)實現(xiàn)動態(tài)、科學、系統(tǒng)化管理的重要因素?;诂F(xiàn)代的計算機技術、數(shù)據(jù)庫技術和互聯(lián)網(wǎng)技術構建數(shù)字化的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng),將房地產(chǎn)信息采集、信息存儲、信息傳輸和管理實現(xiàn)自動化管理,已經(jīng)成為房地產(chǎn)行業(yè)和計算機行業(yè)研究的熱點,也是房地產(chǎn)檔案信息管理和共享的發(fā)展趨勢[1]。本文基于筆者多年的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理建設經(jīng)驗,詳細的分析房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)構建的要點,闡述房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的重要意義。
二、房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)構建
(一)制定房地產(chǎn)檔案管理信息化規(guī)范
房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)建立過程中,實施信息化規(guī)范工作非常重要。不同的省份、地市在實施房地產(chǎn)開發(fā)過程中,盡管已經(jīng)參考國家的房地產(chǎn)開發(fā)檔案管理規(guī)范,但是由于關注細節(jié)不同,也會存在很大的差異[2]。因此,各省份應當積極的貫徹落實國家房地產(chǎn)檔案信息化管理規(guī)范,詳細地學習每類業(yè)務的歸檔范圍、文件材料的規(guī)格、保存的年限、鑒定銷毀制度,同時在工作過程中,不斷的進行創(chuàng)新研究,學習計算機管理技術,了解房地產(chǎn)測繪、法律等相關知識,確保在每一類房地產(chǎn)業(yè)務處理過程中都能夠熟練掌握操作規(guī)程和技巧,以避免導致房地產(chǎn)檔案在實施信息化規(guī)范過程出現(xiàn)錯誤,造成工作進展緩慢,甚至出現(xiàn)返工。
(二)完善房地產(chǎn)檔案信息
由于房地產(chǎn)檔案保存的時間長,處于一個流動的狀態(tài),因此房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)也需要處于動態(tài)的存儲狀態(tài),以便能夠?qū)崟r的補充、完善房地產(chǎn)檔案信息,確保房地產(chǎn)檔案管理內(nèi)容的正確性、完整性。完善房地產(chǎn)檔案信息包括的內(nèi)容很多,比如開發(fā)設計商品房預售管理系統(tǒng),管理預售許可信息及預售資金,防止房地產(chǎn)項目成為爛尾項目;構建住房保障系統(tǒng),確保房地產(chǎn)信息能夠?qū)崿F(xiàn)科學化、規(guī)范化、標準化管理;構建商品房維修管理系統(tǒng),實現(xiàn)房產(chǎn)實施狀態(tài)的更新,保證房產(chǎn)使用的唯一性、準確性[3]。這些子系統(tǒng)都可以為房地產(chǎn)檔案數(shù)字管理提供基礎的資料,以便能夠更加及時的同步信息,保證房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性和完整性,更好的實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的動態(tài)管理。
(三)加強軟硬件資源建設
構建一個完善的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng),需要投入巨大的人力、物力和財力,因此需要認真分析自身房地產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀,結合自身的需求,開發(fā)一個功能完善的分布式的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。開發(fā)系統(tǒng)之后,需要購買網(wǎng)絡服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、防火墻服務器、計算機終端,同時部署一個標準化的房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)運行機房,配備防塵器、防雷器、空調(diào)、消防器材等設備,以便保證房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)運行環(huán)境的溫濕度、消防安全等,并且部署配置一個健全的、易于擴展的局域網(wǎng),甚至廣域網(wǎng),以便能夠使得人們在外界進入系統(tǒng)進行訪問,實現(xiàn)房地產(chǎn)檔案管理信息的共享性。
三、房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理意義
(一)圖文結合,形象化管理房地產(chǎn)檔案
房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中,存儲房地產(chǎn)檔案的相關戶型圖,甚至可以保存房產(chǎn)信息的實景圖,也即是拍攝的全景照片等,這些檔案均可通過電子輸入設備輸入到房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中,并且可以使用相關的數(shù)據(jù)采集器,將房地產(chǎn)檔案信息進行實時更新,圖文結合,更加形象化、直觀化的管理房地產(chǎn)檔案,實現(xiàn)以圖管房、以房管檔的數(shù)字化管理模式,更加有利于房產(chǎn)的交易、買賣等工作。
(二)共享房地產(chǎn)檔案信息
目前,人類社會已經(jīng)快速進入信息化共享時代,因此房地產(chǎn)檔案信息在獲得許可的情況下,可以通過房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)進行共享,這樣可以很方便的為房地產(chǎn)業(yè)主查詢相關的房地產(chǎn)信息,比如只需要在房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)輸入業(yè)主的身份證號,即可全面獲得房產(chǎn)的自然狀況,所有人的相關信息,房屋的使用年限,房屋的現(xiàn)行狀態(tài)等,并且可以方便地查閱房屋變遷狀態(tài),給業(yè)主或者政府機關查閱信息時提供快速、準確的服務。
(三)模糊化檢索,提升信息獲取效率
隨著分布式管理技術的高速發(fā)展,房地產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)在查詢過程中可以更加方便的實現(xiàn)模糊智能化檢索功能。由于房產(chǎn)業(yè)主或者政府監(jiān)管部門需要查詢一類房地產(chǎn)檔案管理信息時,同時又無法獲取清晰的關鍵詞,可以利用模糊智能查詢的功能,有效的提升房地產(chǎn)檔案檢索的效率,并且快速提升房地產(chǎn)信息獲取效率。同時能夠更好的保證房地產(chǎn)檔案管理的準確性、完整性,確保政府能夠更加快速地實現(xiàn)房地產(chǎn)行業(yè)宏觀調(diào)控策略,確保房地產(chǎn)市場能夠健康發(fā)展。
四、結束語
隨著我國房地產(chǎn)項目的增多,房產(chǎn)數(shù)量急劇上升,房地產(chǎn)檔案項目管理日趨復雜,并且房地產(chǎn)檔案管理關系到人民群眾的切身利益,尤其是在新時期,房產(chǎn)價值不菲,房地產(chǎn)檔案管理工作也變得更加重要。計算機技術、數(shù)據(jù)庫技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展為房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的實現(xiàn)提供了重要的技術支撐,實現(xiàn)了房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理大幅度的提高房地產(chǎn)檔案管理的效率和信息共享性。
參考文獻:
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