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一、我國現(xiàn)階段工程建設(shè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)資工作中存在的問題
(一)轉(zhuǎn)資時間滯后
首先,固定資產(chǎn)賬目與實(shí)際不相符,其主要是因?yàn)樵趯?shí)際工程建設(shè)過程中,由于大量資金和設(shè)備的投入,當(dāng)工程結(jié)束時,其驗(yàn)收過程中滯后,對于還未進(jìn)行驗(yàn)收的工程項(xiàng)目無法進(jìn)行正常的轉(zhuǎn)資,這就造成了部分資金仍然屬于工程項(xiàng)目資金,不能被歸入固定資產(chǎn)中,使得固定資產(chǎn)與實(shí)際情況不符。其次,對固定資產(chǎn)的整體管理工作造成影響。雖然,在實(shí)際工程建設(shè)過程中,企業(yè)為了能夠讓固定資產(chǎn)賬面與實(shí)際情況相符,均采用了預(yù)轉(zhuǎn)資的操作,但由于預(yù)轉(zhuǎn)資需要將整個工程全部轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一的資產(chǎn),而實(shí)際情況下,工程的各個施工單元間存在著較大的差異,不論是在施工周期還是在施工方費(fèi)用方面,一旦某一個施工單元出現(xiàn)滯后情況,則會使得固定資產(chǎn)賬目出現(xiàn)與實(shí)際不符的情況。第三,影響項(xiàng)目結(jié)算核算工作。在工程建設(shè)項(xiàng)目竣工之后,需要對其進(jìn)行結(jié)算核算工作,如果此時該項(xiàng)工作不能夠及時有效地進(jìn)行,就會使得固定資產(chǎn)核算結(jié)果長期處于不完整狀態(tài),各項(xiàng)數(shù)據(jù)無法完整收集,也就使得企業(yè)對于工程建設(shè)項(xiàng)目的價值和效益無法進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷,造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,進(jìn)而對企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃造成較大的影響。
(二)相關(guān)制度不規(guī)范
其一,各制度中對于企業(yè)固定資產(chǎn)的范圍標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一,導(dǎo)致在對固定資產(chǎn)進(jìn)行清算的過程中出現(xiàn)一定的阻礙。例如,在對爐子中的引風(fēng)機(jī)和吹灰機(jī)進(jìn)行歸類時,專業(yè)的施工人員會將這兩類機(jī)器單獨(dú)作為固定資本,生成了獨(dú)立于爐子之外的固定資產(chǎn)。但是在財(cái)務(wù)管理工作過程中,僅將這兩類設(shè)備歸類于“爐子”這一種資產(chǎn)當(dāng)中,并不將其進(jìn)行單獨(dú)處理。其二,不規(guī)范的制度導(dǎo)致轉(zhuǎn)資后固定資產(chǎn)的信息不夠完整。在實(shí)際操作過程中,由于相關(guān)財(cái)務(wù)人員對于生產(chǎn)或建設(shè)過程不夠熟悉,因此會對各類生產(chǎn)或建設(shè)設(shè)備產(chǎn)生誤解,因此錯誤地對其進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì),造成賬面信息與實(shí)際情況相悖。
(三)項(xiàng)目交付管理工作不到位
當(dāng)工程建設(shè)竣工之后,需要進(jìn)行項(xiàng)目交付工作,其主要就是對工程項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,并組織相關(guān)財(cái)務(wù)人員對工程進(jìn)行結(jié)算。對于經(jīng)過驗(yàn)收后合格的項(xiàng)目,相關(guān)管理部門才能夠?yàn)槠滢k理轉(zhuǎn)資手續(xù),企業(yè)財(cái)務(wù)才可以進(jìn)行后續(xù)轉(zhuǎn)資工作。但是目前我國的部分建設(shè)企業(yè),對于項(xiàng)目的交付工作一般會忽略,此時就會出現(xiàn)企業(yè)的轉(zhuǎn)資資金模糊不清,轉(zhuǎn)資賬面與實(shí)際賬目不符等情況。
二、改善目前我國工程建設(shè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)資問題的措施
(一)改善現(xiàn)行制度
在國內(nèi)頒布的各項(xiàng)法律法規(guī)中,對于工程建設(shè)企業(yè)的固定資產(chǎn)范圍要進(jìn)行嚴(yán)格的明確,各地區(qū)的相關(guān)法規(guī)也要進(jìn)行嚴(yán)格的統(tǒng)一。這樣一來,在進(jìn)行工程建設(shè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)資活動時就能夠明確哪些資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),哪些資產(chǎn)能夠被劃歸入固定資產(chǎn)的范圍內(nèi)。同時,還要加大政府部門的監(jiān)督力度,相關(guān)監(jiān)理和驗(yàn)收部門要對工程竣工交付階段的驗(yàn)收工作提高重視度,在工作開展的過程中應(yīng)提高政府機(jī)構(gòu)的主動性,避免在傳統(tǒng)工作理念中對于驗(yàn)收工作的錯誤認(rèn)知。
(二)明確轉(zhuǎn)資資產(chǎn)的明細(xì)
在實(shí)際工作過程中,財(cái)務(wù)人員對各類轉(zhuǎn)資資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的過程中,難免會因?yàn)閷I(yè)知識和對建設(shè)工作的不熟悉導(dǎo)致錯誤的判斷。因此,在工程建設(shè)項(xiàng)目施工的過程中,企業(yè)應(yīng)該就當(dāng)下進(jìn)行的工程內(nèi)所涉及的資產(chǎn)進(jìn)行明確細(xì)化。同時,在工程建設(shè)的過程中,還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對于工程建設(shè)中各資產(chǎn)的認(rèn)知度,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的個人素質(zhì)。同時,應(yīng)該將轉(zhuǎn)資活動過程中的相關(guān)項(xiàng)目也進(jìn)行細(xì)化,這樣就能夠?yàn)樨?cái)務(wù)人員提供更加清晰的財(cái)務(wù)工作目標(biāo),進(jìn)一步提升轉(zhuǎn)資活動的效率。
(三)增強(qiáng)企業(yè)對交付工作的認(rèn)識
在實(shí)際工作過程中,只有當(dāng)工程建設(shè)項(xiàng)目竣工交付之后,才能夠開展轉(zhuǎn)資活動。因此,企業(yè)應(yīng)該提升自身對于工程建設(shè)項(xiàng)目交付的認(rèn)知度,在工作開展階段,企業(yè)應(yīng)該大力配合政府監(jiān)理和驗(yàn)收人員,對于工程建設(shè)項(xiàng)目中所使用到的各類設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一審核,同時對各建設(shè)單元的驗(yàn)收情況進(jìn)行充分的了解。在驗(yàn)收的過程中企業(yè)就應(yīng)該開展轉(zhuǎn)資活動的相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作,這樣在驗(yàn)收結(jié)束后就可以方便財(cái)務(wù)人員對轉(zhuǎn)資資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(四)明確各部門人員責(zé)任
在開展相關(guān)工作的過程中,還需要對各部門人員的責(zé)任進(jìn)行明確。首先需要制定完善的管理制度,對于各階段工作過程中財(cái)務(wù)人員所起到的作用進(jìn)行明確。同時,在工程建設(shè)項(xiàng)目交付階段,每個財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的轉(zhuǎn)資資產(chǎn)要進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并對資產(chǎn)的清點(diǎn)時間、清點(diǎn)內(nèi)容明細(xì)等做出記錄。這樣,在后續(xù)共組過程中一旦出現(xiàn)失誤的情況,就能夠在第一時間查找到責(zé)任人,縮短彌補(bǔ)錯誤的時間,增加工作效率。
首先要保證建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際建成情況能夠保持與環(huán)境影響報告書的批復(fù)的一致性,一旦發(fā)生變動的情況,就必須要采用對照的方式在驗(yàn)收監(jiān)測方案中做出詳細(xì)的說明;其次,必須要選擇正確的驗(yàn)收監(jiān)測執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn);再次,要選擇與相關(guān)要求相符合的驗(yàn)收監(jiān)測因子與頻次。編制一份內(nèi)容全面、恰當(dāng)、詳實(shí)、切實(shí)可行的監(jiān)測方案是開展竣工驗(yàn)收監(jiān)測的基礎(chǔ)。
2扎實(shí)開展現(xiàn)場監(jiān)測
驗(yàn)收監(jiān)測人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),遵守行為規(guī)范,廉潔自律,應(yīng)勇于發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場問題。為保證驗(yàn)收監(jiān)測期間的監(jiān)測數(shù)據(jù)的有效性,現(xiàn)場監(jiān)測期間,驗(yàn)收監(jiān)測人員必須要認(rèn)真地監(jiān)督被測污染源的實(shí)際生產(chǎn)負(fù)荷,從而能夠使治理設(shè)備以及生產(chǎn)機(jī)械的正常運(yùn)轉(zhuǎn)得到充分的保障,同時還要保證其具備與驗(yàn)收監(jiān)測要求相符合的運(yùn)行條件??梢圆捎谜{(diào)查統(tǒng)計(jì)監(jiān)測期間的燃料消耗量、原材料的使用量以及生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量,并且用這些數(shù)據(jù)比對相應(yīng)的設(shè)計(jì)指標(biāo),就能夠有效地對生產(chǎn)機(jī)械的實(shí)際運(yùn)行負(fù)荷進(jìn)行核算。同時調(diào)查環(huán)境保護(hù)處理設(shè)施的負(fù)荷,一般要求生產(chǎn)負(fù)荷達(dá)到設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力的75%以上的情況下進(jìn)行驗(yàn)收監(jiān)測,國家、地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對生產(chǎn)負(fù)荷另有規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行?,F(xiàn)場監(jiān)測應(yīng)注意問題:1)現(xiàn)場監(jiān)測人員應(yīng)嚴(yán)格按制訂的監(jiān)測方案開展監(jiān)測工作,按技術(shù)規(guī)范進(jìn)行采樣,嚴(yán)格進(jìn)行環(huán)境管理檢查和工況核實(shí),在生產(chǎn)工況符合要求的情況下開展現(xiàn)場監(jiān)測,保證監(jiān)測數(shù)據(jù)真實(shí)有效;2)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題,可以直接補(bǔ)測,如誤操作或企業(yè)突發(fā)異常情況等;3)及時收集編寫報告時所需資料,如在線監(jiān)測設(shè)備的與手工監(jiān)測同時段的數(shù)據(jù)等;現(xiàn)場監(jiān)測工作的準(zhǔn)確性是保證后續(xù)實(shí)驗(yàn)室分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的準(zhǔn)確性的前提,也是得出驗(yàn)收監(jiān)測結(jié)論的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),要認(rèn)真對待扎實(shí)開展。
3切實(shí)將環(huán)境管理檢查工作做好
環(huán)境管理檢查工作的主要內(nèi)容包括:1)完成各項(xiàng)環(huán)保設(shè)施建設(shè)的情況;2)具體的落實(shí)各項(xiàng)措施及相關(guān)的規(guī)定制度的情況;尤其應(yīng)重視環(huán)評批復(fù)中提到重點(diǎn)注意問題的落實(shí)情況;3)核查項(xiàng)目環(huán)境管理檔案資料,內(nèi)容包括:環(huán)保組織機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)環(huán)境管理規(guī)章制度、施工期環(huán)境監(jiān)理資料、日常監(jiān)測計(jì)劃等;4)“三廢”處理和綜合利用情況;5)存在潛在突發(fā)性事故隱患的項(xiàng)目的環(huán)保應(yīng)急計(jì)劃,配備和設(shè)施情況。環(huán)境管理檢查工作應(yīng)注意的問題:1)環(huán)保資料檢查和現(xiàn)場核查同步進(jìn)行;2)對環(huán)境和周圍居民影響較大的項(xiàng)目,為了解公眾對項(xiàng)目建設(shè)的態(tài)度,必要時應(yīng)對附近居民、團(tuán)體組織進(jìn)行有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期、施工期、運(yùn)行期間環(huán)保工作公眾意見調(diào)查;3)對在建設(shè)中造成生態(tài)和植被破壞的建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)檢查是否按“環(huán)評”及其批復(fù)的要求進(jìn)行了生態(tài)保護(hù)和植被恢復(fù),并將該項(xiàng)工作列為檢點(diǎn);4)為了能夠使環(huán)境保護(hù)設(shè)施正常穩(wěn)定運(yùn)行得到保證,必須要認(rèn)真地考核企業(yè)的環(huán)境保護(hù)制度的合理性;5)按行業(yè)特點(diǎn)確定相應(yīng)的檢查內(nèi)容,諸如清潔生產(chǎn)、污染物總量控制等。
4完善新建項(xiàng)目環(huán)保設(shè)施竣工驗(yàn)收監(jiān)測報告
驗(yàn)收監(jiān)測報告是對監(jiān)測數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和環(huán)境檢查的匯總,應(yīng)將“三廢”排放實(shí)際情況充分如實(shí)地反映出來,同時以科學(xué)的態(tài)度詳細(xì)地分析存在的各種問題。所以驗(yàn)收監(jiān)測報告應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收監(jiān)測結(jié)果和環(huán)保驗(yàn)收工作的需要進(jìn)行編制,并在監(jiān)測方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行必要的補(bǔ)充。主要包括:1)項(xiàng)目監(jiān)測期間的工況條件的分析;2)對監(jiān)測全過程的質(zhì)量控制和質(zhì)量保證執(zhí)行情況和結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;3)對出現(xiàn)超標(biāo)或不符合設(shè)計(jì)指標(biāo)要求的情況加以分析,核算環(huán)保設(shè)施處理效率;4)工程實(shí)際建設(shè)情況與設(shè)計(jì)情況的一致性分析;5)說明污染物排放濃度、排放速率達(dá)標(biāo)情況和以新帶老、總量控制的執(zhí)行情況。對監(jiān)測報告進(jìn)行編寫時需注意的相關(guān)內(nèi)容:1)首先要保證建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際建成情況能夠保持與環(huán)境影響報告書的批復(fù)的一致性,一旦發(fā)生變動的情況,就必須要采用對照的方式在驗(yàn)收監(jiān)測方案中做出詳細(xì)的說明;2)必須要嚴(yán)格地執(zhí)行驗(yàn)收監(jiān)測的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),在對相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行的時候應(yīng)主要以進(jìn)行環(huán)境影響評價時采用的各種標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境影響報告書(表)及其批復(fù)的要求為依據(jù),對于新頒布的國家或地方標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的污染因子排放標(biāo)準(zhǔn)值作為驗(yàn)收工作完成之后的參照依據(jù);3)驗(yàn)收監(jiān)測結(jié)果的評價要準(zhǔn)確,對照執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)評價“三廢”排放的達(dá)標(biāo)情況,如超標(biāo)計(jì)算超標(biāo)率、超標(biāo)倍數(shù)并進(jìn)行超標(biāo)原因分析,對于敏感點(diǎn)的監(jiān)測要評價是否達(dá)相應(yīng)環(huán)境功能區(qū)要求;4)要實(shí)施污染物總量控制核算,對于國家或地方規(guī)定實(shí)施總量控制的污染物要以每個監(jiān)測口的監(jiān)測濃度和流量作為依據(jù)對污染物的年排放量進(jìn)行核算,同時還應(yīng)該核算新舊工程“三本帳”即原工程排放量、改擴(kuò)建工程排放量、改擴(kuò)建后減少的數(shù)量;5)必須要保證詳細(xì)的環(huán)境管理檢查結(jié)果,同時還要將重點(diǎn)體現(xiàn)出來,以驗(yàn)收監(jiān)測方案所列的檢查內(nèi)容為根據(jù),將各項(xiàng)內(nèi)容說清楚,同時應(yīng)將固體廢物檢查及環(huán)評批復(fù)環(huán)保要求看作是環(huán)境管理檢查的重點(diǎn)。
1.投資資金的分類管理
保障性安居工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,建設(shè)資金的使用需要根據(jù)其建設(shè)性質(zhì)應(yīng)用到指定的工程建設(shè)中,而且建設(shè)資金的來源均不相同,那么對資金使用的條件要求也不同。保障性安居工程項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)政資金使用,撥付施工單位的每一項(xiàng)資金都應(yīng)該按照來源的不同,給專項(xiàng)資金建立一個分類管理的程序,并給審計(jì)部門提供有效的監(jiān)管方式。如金融機(jī)構(gòu)貸款的資金項(xiàng)目,在保障性安居工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,該金融機(jī)構(gòu)會對建設(shè)單位進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)管內(nèi)容包括資金的提取和支出情況。因此專項(xiàng)資金的分類管理程序應(yīng)要求建設(shè)單位收到每一項(xiàng)資金都按照其來源進(jìn)行分類、登記,從而提高建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,保障性安居工程項(xiàng)目建設(shè)過程和項(xiàng)目結(jié)束后,方便各級政府財(cái)政部門、國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會和金融機(jī)構(gòu)的審計(jì)部門開展資金使用監(jiān)督工作[2]。
2.保證專項(xiàng)資金應(yīng)用指定的建設(shè)上
保障性安居工程項(xiàng)目建設(shè)過程使用的資金不管是政府的財(cái)政資金、金融機(jī)構(gòu)貸款還是建設(shè)單位獨(dú)自籌備的資金都要求應(yīng)用在指定的工程建設(shè)中去,其中對政府財(cái)政資金的應(yīng)用特別需要引起注意,每級政府財(cái)政資金在撥付時,都會說明資金使用在建設(shè)什么樣的工程建筑、工程的哪個階段,如由中央補(bǔ)助建設(shè)的公租房和廉租住房資金,主要用于工程項(xiàng)目的配套基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資,省級和市級的專項(xiàng)補(bǔ)貼資金及政府債券資金等,分別在哪人階段投入。每級政府都要對各個項(xiàng)目投資的資金進(jìn)行有效的規(guī)劃、嚴(yán)格的財(cái)務(wù)績效管理等,建設(shè)單位要承擔(dān)起建設(shè)資金管理的責(zé)任,設(shè)立固定的賬戶對資金進(jìn)行分類存儲,并保證專項(xiàng)資金應(yīng)用在指定的建設(shè)工程上,禁止任何政府、個人以單位名義對資金進(jìn)行挪用或虛報,所謂的專項(xiàng)資金,指的不只是工程在投入建設(shè)的過程的資金,還包括資金項(xiàng)目的投資和使用,資金應(yīng)該被應(yīng)用到指定的工程項(xiàng)目的建設(shè)中,同時還要保證保障性住房的建設(shè)質(zhì)量,因此財(cái)務(wù)部門的資金核算工作需要加大投入力度[3]。
二、加強(qiáng)保障性安居工程項(xiàng)目建設(shè)資金管理措施
1.建立健全財(cái)務(wù)管理體系
(1)不同資金來源的分類管理為保證保障性安居工程項(xiàng)目建設(shè)資金在使用方面得到有效的管理和控制,需要隨時了解不同來源的資金投入的工程建設(shè)進(jìn)展及資金使用情況,具體的投資和結(jié)余都進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和規(guī)劃,當(dāng)管理上由于監(jiān)管不當(dāng),出現(xiàn)所有資金都匯入同一個銀行賬戶,應(yīng)區(qū)分資金的來源,及時按建設(shè)性質(zhì)劃轉(zhuǎn)至專用賬戶,達(dá)到有效管理專項(xiàng)資金的目的,是保障性安居工程項(xiàng)目建設(shè)單位需要及時解決的問題。完整的財(cái)務(wù)管理體系首先應(yīng)包括資金的核算、資金收入與支出和項(xiàng)目的投資成本等內(nèi)容,而保障性安居工程是比較特殊的建設(shè)項(xiàng)目,為其建立財(cái)務(wù)管理體系,除具備以上三個內(nèi)容之外,還要對資金的來源設(shè)立不同的資金管理項(xiàng)目,對資金進(jìn)行有效管理,按建設(shè)項(xiàng)目分類、再根據(jù)分類設(shè)置賬戶,如政府的財(cái)政資金——xx銀行賬戶、金融機(jī)構(gòu)貸款的資金——xx銀行賬戶、建設(shè)單位獨(dú)自籌備的資金——xx銀行賬戶,設(shè)立不同的賬戶后,還要根據(jù)資金的使用方向進(jìn)行詳細(xì)的記錄。(2)記錄資金投入與支出的詳細(xì)項(xiàng)目保障性安居工程項(xiàng)目具有多種類型,包含著各種不同性質(zhì)的房屋建設(shè)要求,主要的工程項(xiàng)目類型有廉租住房、公租房還有經(jīng)濟(jì)適用房和限價商品房等,對于不同的項(xiàng)目建設(shè)需要投入的資金來源也不同,為了方便建設(shè)單位能對來往資金進(jìn)行有效管理,在設(shè)立不同資金來源管理項(xiàng)目及會計(jì)科目的基礎(chǔ)上,加上資金投入與支出的詳細(xì)項(xiàng)目的記錄,能為項(xiàng)目建設(shè)資金的核算帶來極大的便利[4]。詳細(xì)項(xiàng)目的記錄可以利用財(cái)務(wù)軟件來完成,將不同來源的資金項(xiàng)目、收入與支出項(xiàng)目和成本項(xiàng)目歸為成本的綜合核算,同時把建設(shè)工程作為主要的核算項(xiàng)目,不同性質(zhì)的房屋作為項(xiàng)目記錄。
三、加大資金預(yù)算的管理力度
加大資金預(yù)算的管理力度主要有兩個方面的原因:①保證建設(shè)單位能在最短的時間內(nèi)籌備到足夠的資金;②為幫助工程建設(shè)控制成本。同時還要對工程建設(shè)過程可能會出現(xiàn)不可預(yù)見的風(fēng)險進(jìn)行防御,如果需要更多的資金投入,資金的使用就要嚴(yán)格按照資金支出的步驟要求進(jìn)行,經(jīng)過財(cái)務(wù)管理部門的審批、檢驗(yàn)等正規(guī)程序,并將資金總數(shù)和辦理手續(xù)過程出具證明,以利于工程正式完成之后由建設(shè)單位向財(cái)政部門支取增加的款項(xiàng),避免因資金流動的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)窘境,增大金融機(jī)構(gòu)的貸款資金財(cái)務(wù)投資成本,進(jìn)而增加工程建設(shè)過程出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險可能性。
四、完善會計(jì)管理制度
論文摘要:提高我國林業(yè)生態(tài)項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)效益,對于又好又快地搞好我國林業(yè)建設(shè)具有重要意義。筆者結(jié)合多年的工作實(shí)踐,結(jié)合我國林業(yè)生態(tài)建設(shè)中存在的問題提出了相應(yīng)的建設(shè)理念。
1引言
近幾年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,國家對林業(yè)的投資逐年加大,林業(yè)工程項(xiàng)目推進(jìn)將成為當(dāng)前和今后一個時期推進(jìn)林業(yè)發(fā)展的主要形式,如何盡快轉(zhuǎn)變觀念、提高林業(yè)生態(tài)項(xiàng)目建設(shè)成效,以促進(jìn)林業(yè)又好又快發(fā)展成為當(dāng)前林業(yè)生態(tài)建設(shè)的緊迫問題。因此,做好國林業(yè)生態(tài)建設(shè)理念研究,為我國林業(yè)生態(tài)建設(shè)提出一套建設(shè)理念,對于迅速地、整體地提高我國林業(yè)生態(tài)建設(shè)質(zhì)量,又好又快地搞好我國林業(yè)建設(shè),具有重要意義。
2林業(yè)生態(tài)項(xiàng)目建設(shè)要多目標(biāo)發(fā)展
發(fā)展是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它需要各個系統(tǒng)有序協(xié)調(diào)地發(fā)展,只有這樣,才能保持發(fā)展的可持續(xù)性和穩(wěn)定性。業(yè)項(xiàng)目要搞成以林業(yè)建設(shè)為載體的綜合發(fā)展項(xiàng)目,不僅應(yīng)該關(guān)注林業(yè)建設(shè),還要注重農(nóng)村社區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治、文化和生態(tài)方面的綜合發(fā)展及項(xiàng)目的可持續(xù)性,其建設(shè)目標(biāo)應(yīng)該具有多元化特征。項(xiàng)目不僅應(yīng)該獲得林業(yè)專業(yè)上的預(yù)期效果,如造多少林,覆蓋率增加多少,更重要的是通過實(shí)施,推動項(xiàng)目地區(qū)農(nóng)村社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。要注重培育農(nóng)民自愿參與、自主管理、自我發(fā)展的觀念和能力,激勵農(nóng)民通過學(xué)習(xí)和掌握新知識、新技能,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目合同,既順利通過項(xiàng)目驗(yàn)收,取得項(xiàng)目勞務(wù)報酬和營林收入,改善生活狀況,又能提高長期生存和發(fā)展的能力,實(shí)現(xiàn)真正意義上的發(fā)展和跨越。
3引入?yún)⑴c式發(fā)展理念
參與式發(fā)展包括參與式研究,參與式推廣培訓(xùn)和參與式發(fā)展操作。參與不是簡單的參加。參與式發(fā)展要求農(nóng)民及其他角色和群體能參與到項(xiàng)目實(shí)施的全部循環(huán)過程中去,如項(xiàng)目確立、可行性研究、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、實(shí)施及項(xiàng)目監(jiān)評等,只有這樣才能使他們的需求得到考慮和滿足。通過參與,使得參與者獲得了在發(fā)展決策、發(fā)展計(jì)劃和發(fā)展實(shí)施中的權(quán)力份額。
參與式發(fā)展的核心是賦權(quán),而賦權(quán)的核心則是對參與和決策發(fā)展援助活動全過程的權(quán)力再分配,簡言之,即增加社區(qū)中窮人與婦女在發(fā)展活動中的發(fā)言權(quán)和決策權(quán)。在項(xiàng)目中,要強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目群體之間的交流與合作。除部門合作之外,要強(qiáng)調(diào)農(nóng)民的參與。要明確農(nóng)民是林業(yè)建設(shè)的受益群體和主體,是規(guī)劃設(shè)計(jì)和實(shí)施的基本單元,也是林業(yè)建設(shè)的主要承擔(dān)者。不僅要注重農(nóng)民參與造林勞動,還要包含更廣泛的農(nóng)民參與的內(nèi)涵,要包含“給予與獲取”的雙向過程。
要相信農(nóng)民最知道森林對他們的價值,相信農(nóng)民懂得造林和善于造林,相信農(nóng)民能管好樹木。要徹底改變目前林業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中慣用的主管部門下達(dá)任務(wù),設(shè)計(jì)部門承包設(shè)計(jì),自上而下、設(shè)計(jì)人員說了算、農(nóng)民被動參與的設(shè)計(jì)方法。要采用自下而上的參與式方法,從項(xiàng)目準(zhǔn)備、執(zhí)行計(jì)劃的編制到項(xiàng)目施工管理,從整體到每一個過程都要有農(nóng)民自下而上的參與,充分聽取他們的意見,尊重他們的意愿,注重項(xiàng)目建設(shè)地區(qū)人們對項(xiàng)目的決策和選擇,讓他們盡可能地對社區(qū)林業(yè)做出自己的努力,使他們對項(xiàng)目的發(fā)展具有責(zé)任感,并對項(xiàng)目的成功做出一定的承諾。通過對資源的利用和控制來鼓勵農(nóng)民積極參與項(xiàng)目活動,讓他們在實(shí)施過程中分享到利益,形成一種利益引導(dǎo)下的自愿參與過程。要加大對項(xiàng)目設(shè)計(jì)的資金和人力投入,學(xué)習(xí)國際上先進(jìn)的設(shè)計(jì)方法,與國際接軌。
參與式研究的核心體現(xiàn)在:基于對農(nóng)民生活、生產(chǎn)體系復(fù)雜性認(rèn)同的基礎(chǔ)上,倡導(dǎo)農(nóng)民參與所要研究問題的發(fā)現(xiàn)、確認(rèn)、研究和認(rèn)證過程,其內(nèi)容包括混農(nóng)林業(yè)、新技術(shù)示范等。采用的方法包括小組討論、問題發(fā)現(xiàn)、確認(rèn)、研究和認(rèn)證過程、農(nóng)民的評價、農(nóng)民的記錄和觀察等等。參與式推廣與培訓(xùn)的核心體現(xiàn)在:強(qiáng)調(diào)雙向的交流,以用戶為導(dǎo)向和解決問題為導(dǎo)向的推廣和培訓(xùn)。其思想基礎(chǔ)是推廣員并不是什么都知道,而農(nóng)民并不是什么都不知道。采用的方法包括問題分析、研討會、培訓(xùn)分性、直觀展示、農(nóng)民訪問等。參與式發(fā)展實(shí)踐的核心體現(xiàn)在:發(fā)展角色和群體充分參與發(fā)展過程的每一循環(huán)過程。其領(lǐng)域包括參與式農(nóng)村評估和調(diào)查、參與式發(fā)展設(shè)計(jì)、參與式發(fā)展實(shí)施及管理、參與式監(jiān)測評估等。參與式監(jiān)測評估是提高農(nóng)村發(fā)展項(xiàng)目成效的主要步驟。
4引入社區(qū)林業(yè)理念
社區(qū)林業(yè),是指在農(nóng)村社區(qū)中,以林業(yè)為對象,以農(nóng)民為主體,能夠有效引導(dǎo)當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)群眾參與林業(yè)的多種形式,群眾承擔(dān)一定的責(zé)任,并通過努力得到直接的利益。
要以農(nóng)村社區(qū)為單元,打破傳統(tǒng)林業(yè)中“就林論林”的狹隘性,重視人與森林的協(xié)調(diào)關(guān)系和農(nóng)戶的積極參與,并把林業(yè)納入當(dāng)?shù)卣麄€社會發(fā)展計(jì)劃,從而尋求一種人類與森林的新型的合作伙伴關(guān)系社區(qū)林業(yè)的本質(zhì)特征是由當(dāng)?shù)厝罕娬嬲灾骱椭苯訁⑴c造林和管理、經(jīng)營森林資源,以實(shí)現(xiàn)林業(yè)發(fā)展目標(biāo)。與自上而下的傳統(tǒng)林業(yè)相區(qū)別,自主與參與是社區(qū)林業(yè)發(fā)展機(jī)制的核心和基本原則。自主性主要體現(xiàn)在三個方面,即自我意識、自主決定和自主管理。在項(xiàng)目建設(shè)中,所有外部的信息、技術(shù)及資金方面的支持都是外部干預(yù),其只能對社區(qū)發(fā)展起到輔助的幫的作用,而要真正實(shí)現(xiàn)社區(qū)的可持續(xù)發(fā)展,必須把所有的外部干預(yù)變成農(nóng)民內(nèi)援的發(fā)展動力,即農(nóng)民要充分認(rèn)識和接受外部干預(yù)的選擇,并把外部干預(yù)當(dāng)成是自己的承諾,只有這樣,才能增加農(nóng)民對其社區(qū)發(fā)展的擁有感。內(nèi)源發(fā)展是社區(qū)發(fā)展的動力,是自主發(fā)展,具有可持續(xù)性。如果沒有源動力,在外源發(fā)展的影響下,農(nóng)民也許會把項(xiàng)目建設(shè)看成是所有外來人的事,看成是與己無干的事,并且這種發(fā)展也不可能具有可持續(xù)性。
參與是社區(qū)林業(yè)活動的基礎(chǔ),貫穿于社區(qū)林業(yè)活動的始終,包括社區(qū)林業(yè)計(jì)劃的實(shí)地調(diào)查、規(guī)劃設(shè)計(jì)、樹種選擇、造林方式、管護(hù)、采伐、銷售、分配方案等事項(xiàng)的決策和對項(xiàng)目的評估,并享受利益的分配。社區(qū)林業(yè)發(fā)展機(jī)制特別強(qiáng)調(diào)林區(qū)或山區(qū)社區(qū)群眾的自主與參與,主要原因在于他們常常被貧困所困擾,而他們又與林業(yè)密不可分,只有讓他們在林業(yè)建設(shè)自主參與過程中獲利,才能更好地實(shí)現(xiàn)保護(hù)與發(fā)展森林資源的整體戰(zhàn)略目標(biāo),維護(hù)或恢復(fù)生態(tài)平衡。
5體現(xiàn)農(nóng)民的利益分配
生態(tài)建設(shè)的確是功在千秋的偉業(yè),但也必須要利在當(dāng)代。我們不能要求那些尚未完全擺脫貧困的農(nóng)民緊衣縮食來從事生態(tài)建設(shè)。過去和現(xiàn)在相當(dāng)長的一段時期內(nèi),我們一直提倡“誰造誰有”,有林是有了綠色,有了生態(tài)效益,但有林不等于有財(cái)富,對老百姓來說,過去和現(xiàn)在的現(xiàn)實(shí)情況恰恰是有些地方有林不僅沒有財(cái)富,而是帶來貧窮。勞模石光銀雖然有很多林,但卻負(fù)債累累。關(guān)鍵是沒有處理好農(nóng)民和國家的利益關(guān)系。長期以來,在造林工程中,如果是在老百姓自己承包地上造林,具體情況是,老百姓自己花錢整地、造林,自己掏錢管護(hù)、管理,為社會產(chǎn)生了生態(tài)效益,在一定程度上滿足了國家和社會的需要,而他們自己卻沒有得到或很少得到經(jīng)濟(jì)效益,當(dāng)林地能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益時,還不能采伐,這樣還要負(fù)債累累地繼續(xù)看管、經(jīng)營,雖然目前國家給他們每畝地補(bǔ)助了5元的森林生態(tài)效益補(bǔ)償基金,但這點(diǎn)仍然不足以彌補(bǔ)他們的經(jīng)濟(jì)付出,不能很好地調(diào)動他們在幼林期林地經(jīng)營的積極性,領(lǐng)到這點(diǎn)錢后,他們將承擔(dān)著重點(diǎn)公益林營造、撫育、保護(hù)和管理的全部責(zé)任。生態(tài)建設(shè)的主體應(yīng)該是國家,如果國家要老百姓承擔(dān)這個責(zé)任,那么,就應(yīng)該給與他們更大的優(yōu)惠和補(bǔ)貼。
因此,必須盡快扭轉(zhuǎn)這種局面,使生態(tài)系統(tǒng)服務(wù)功能商品化,使資源的擁有者可以向他人輸出生態(tài)系統(tǒng)服務(wù),受益者將其所獲得的利益與擁有者分享,從而實(shí)現(xiàn)我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的公平和公正,也為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。為了持續(xù)利用生態(tài)資源,應(yīng)該大力鼓勵當(dāng)?shù)鼐用褚越?jīng)營生態(tài)系統(tǒng)服務(wù)為主要手段來發(fā)展經(jīng)濟(jì),讓農(nóng)民能夠從他們對生態(tài)和系統(tǒng)的保護(hù)和培育中獲得經(jīng)濟(jì)收益,生態(tài)系統(tǒng)才能得到真正的保護(hù)與培育。通過建設(shè)生態(tài)系統(tǒng)服務(wù)基地,形成一個新的產(chǎn)業(yè)——生態(tài)業(yè)。屆時,為了獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,當(dāng)?shù)鼐用窬捅仨毟玫乇Wo(hù)和培育生態(tài)系統(tǒng)。這樣,生態(tài)和經(jīng)濟(jì)效益就可以統(tǒng)一起來,將調(diào)動起農(nóng)民極大的積極性。
參考文獻(xiàn)
[1]魏殿生,堅(jiān)持用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)當(dāng)前的營造林工作,中國林業(yè),2005.
(一)全過程跟蹤審計(jì)模式構(gòu)建的意義
高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì),是指高校審計(jì)部門及由其委托的社會審計(jì)機(jī)構(gòu)依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)定,運(yùn)用現(xiàn)代審計(jì)方法和技術(shù)手段,對高校建設(shè)項(xiàng)目的投資立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工實(shí)施及竣工驗(yàn)收等各階段業(yè)務(wù)管理活動的真實(shí)性、合法性和效益性進(jìn)行連續(xù)、全面、系統(tǒng)的審查、監(jiān)督和評價。全過程跟蹤審計(jì)在高校建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范管理、提升績效和預(yù)防腐敗等方面發(fā)揮了重要作用。
1.有利于規(guī)范管理
高校建設(shè)項(xiàng)目具有建設(shè)周期長、投資金額大、控制環(huán)節(jié)多、計(jì)價次數(shù)多、處理關(guān)系復(fù)雜等特點(diǎn),傳統(tǒng)的結(jié)算審計(jì)屬于事后審計(jì),難以適應(yīng)高校建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)的要求。全過程跟蹤審計(jì)克服了事后監(jiān)督的局限性,審計(jì)人員提前介入到項(xiàng)目建設(shè)的各個重要階段和關(guān)鍵環(huán)節(jié),對建設(shè)項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、結(jié)算等各項(xiàng)工作,實(shí)施全過程全方位控制,能及時發(fā)現(xiàn)、糾正建設(shè)項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的漏洞和問題,并向建設(shè)管理部門及時、準(zhǔn)確、持續(xù)地反饋審計(jì)意見或建議,促進(jìn)建設(shè)管理部門加強(qiáng)管理,堵塞漏洞,防范風(fēng)險。
2.有利于提升績效全過程跟蹤審計(jì)注重
對高校建設(shè)項(xiàng)目的前期決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)的跟蹤審計(jì)以及施工階段的造價控制,有利于提高項(xiàng)目論證的可靠性、投資決策的科學(xué)性和設(shè)計(jì)方案的合理性。在全過程跟蹤審計(jì)模式下,審計(jì)人員從單純的合同執(zhí)行審計(jì)延伸到合同簽訂前對合同條款的審計(jì),防止了因?qū)懭氩缓侠項(xiàng)l款而使高校建設(shè)資金損失的問題;審計(jì)人員在審計(jì)過程中經(jīng)常到建設(shè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場,了解具體的施工過程,能及時對工程變更簽證事項(xiàng)的合法合規(guī)性、材料設(shè)備價格的合理性、隱蔽工程驗(yàn)收情況等進(jìn)行審計(jì),為后期的審計(jì)結(jié)算確認(rèn)簽證,并將問題和矛盾提前解決,避免事后相互扯皮。
3.有利于預(yù)防腐敗造成高?;I(lǐng)域
腐敗案件頻發(fā)的一個重要原因是缺乏有效監(jiān)督,決策、管理、監(jiān)督三者之間未能形成有效的制衡機(jī)制。高校建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行全過程跟蹤審計(jì),使審計(jì)人員提前介入建設(shè)過程,通過對物資采購、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、監(jiān)理等各方面的行為進(jìn)行跟蹤審計(jì),在建設(shè)項(xiàng)目的各個階段筑起了一道嚴(yán)密的防線,對權(quán)力形成制約,促使建設(shè)項(xiàng)目的各參與方一開始就依法規(guī)范自身的行為,認(rèn)真履行各自職責(zé)。通過對建設(shè)項(xiàng)目全過程的監(jiān)督和控制,能有效預(yù)防舞弊案件的發(fā)生,使審計(jì)由“秋后算賬”轉(zhuǎn)變?yōu)榉牢⒍艥u,從源頭上控制腐敗行為的發(fā)生。
(二)全過程跟蹤審計(jì)模式的關(guān)鍵控制點(diǎn)
根據(jù)高校建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的基本程序,結(jié)合我國部分高校跟蹤審計(jì)工作的實(shí)踐,可以將高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)模式分為投資立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工實(shí)施、竣工驗(yàn)收等五個審計(jì)階段。在實(shí)施審計(jì)時,可以在每個審計(jì)階段設(shè)置審計(jì)工作關(guān)鍵控制點(diǎn),有助于審計(jì)人員選準(zhǔn)介入時機(jī),把握審計(jì)重點(diǎn)和難點(diǎn)。
1.投資立項(xiàng)階段關(guān)鍵控制點(diǎn)
(1)審查決策程序。審查建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)決策程序是否合法合規(guī),建設(shè)方案是否在多方案比較、論證的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策,是否經(jīng)有效批復(fù)。(2)審查可行性研究報告。審查可行性研究報告是否真實(shí)、完整、有效,擬建項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)功能是否符合學(xué)校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和校園建設(shè)總體規(guī)劃,投資規(guī)模是否適度。(3)審查投資估算。審查建設(shè)項(xiàng)目投資估算是否合理、資金來源是否落實(shí),投資計(jì)劃是否得當(dāng)。
2.勘察設(shè)計(jì)階段關(guān)鍵控制點(diǎn)
(1)審查設(shè)計(jì)招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)合同。審查勘察設(shè)計(jì)等單位的資質(zhì)是否符合建設(shè)項(xiàng)目的要求;勘察設(shè)計(jì)招標(biāo)文件內(nèi)容、合同內(nèi)容是否合法、完整、準(zhǔn)確,是否符合已批準(zhǔn)的可行性研究報告;招投標(biāo)程序及合同簽訂是否客觀、公正、嚴(yán)密。(2)審查設(shè)計(jì)方案。審查設(shè)計(jì)單位和設(shè)計(jì)方案是否通過招投標(biāo)方式征集;設(shè)計(jì)方案的論證,是否貫徹了優(yōu)化設(shè)計(jì)和限額設(shè)計(jì)的原則;是否組織有關(guān)權(quán)威專家對圖紙進(jìn)行會審。(3)審查概(預(yù))算編制。審查設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算是否按程序進(jìn)行評審,編制方法是否合適;概(預(yù))算內(nèi)容是否真實(shí)、全面,有無漏項(xiàng)或增項(xiàng);編制原則和計(jì)價依據(jù)是否現(xiàn)行適用;設(shè)計(jì)概算與投資估算是否符合,施工圖預(yù)算與設(shè)計(jì)概算是否符合。
3.施工準(zhǔn)備階段關(guān)鍵控制點(diǎn)
(1)審查招標(biāo)文件。審查施工、監(jiān)理、代建等單位資質(zhì)是否符合建設(shè)項(xiàng)目的要求;招標(biāo)文件內(nèi)容是否完整、嚴(yán)密,其中的暫定價、指定價等的確定依據(jù)是否明確;程序是否合法合規(guī),評標(biāo)工作是否公平、公正。(2)審查合同。審查合同是否違反相關(guān)國家法律法規(guī),是否符合國家規(guī)定的合同文本;合同內(nèi)容與招投標(biāo)文件內(nèi)容是否一致,合同條款是否全面、合理,有無遺漏關(guān)鍵性內(nèi)容,有無不合理限制性條件;合同條款表達(dá)是否清楚。(3)審查工程量清單和招標(biāo)控制價。審查工程量清單編制的內(nèi)容是否完整,編制說明是否與招標(biāo)文件一致;清單項(xiàng)目特征描述是否清楚,是否有漏項(xiàng)、重項(xiàng);招標(biāo)控制價編制的依據(jù)、內(nèi)容、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方式是否正確、合理。
4.施工實(shí)施階段關(guān)鍵控制點(diǎn)
(1)審查隱蔽工程。審查隱蔽工程驗(yàn)收制度,如隱蔽工程現(xiàn)場簽證的程序和手續(xù)等;隱蔽工程驗(yàn)收是否由建設(shè)管理部門、施工單位、監(jiān)理單位和審計(jì)人員共同到現(xiàn)場驗(yàn)收、簽證,否則不予承認(rèn);隱蔽工程記錄的內(nèi)容是否詳細(xì),與工程造價有關(guān)的信息反映是否全面。(2)審查主要材料及設(shè)備。審查材料招投標(biāo)情況,建設(shè)管理部門是否按照相關(guān)規(guī)定組織公開招標(biāo),對于不需招標(biāo)的其定價方式是否與審計(jì)組共同確定;材料、設(shè)備的采購是否進(jìn)行了充分的市場調(diào)研,價格確定是否合理;在材料、設(shè)備進(jìn)場使用或安裝前,是否根據(jù)合同約定對品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格進(jìn)行確認(rèn)。(3)審查工程進(jìn)度款支付。審查所報進(jìn)度是否與實(shí)際工程進(jìn)度及實(shí)物工程量相符;進(jìn)度款計(jì)量計(jì)價方式及支付辦法是否與合同約定相符,是否存在重復(fù)申報、虛報的現(xiàn)象,工程預(yù)付款是否按合同約定扣回等。(4)審查工程變更和簽證。審查工程變更理由是否充分,程序是否規(guī)范,要嚴(yán)格控制由施工單位提出的變更;變更、簽證的手續(xù)是否完備;簽證內(nèi)容、簽證材料價格是否真實(shí);簽證是否及時,事后補(bǔ)簽不予承認(rèn);是否符合簽證批準(zhǔn)權(quán)限;簽證計(jì)量計(jì)價方式是否與合同有關(guān)條款相符。(5)審查索賠費(fèi)用。審查索賠證據(jù)是否在履行合同過程中確實(shí)存在,是否反映實(shí)際情況;索賠證據(jù)的提出及取得是否在合同約定的時間內(nèi);證據(jù)是否具有法律效率;索賠的工程量計(jì)算、套價、取費(fèi)和工期是否合理。
5.竣工驗(yàn)收階段關(guān)鍵控制點(diǎn)
(1)審查工程竣工結(jié)算。審查竣工結(jié)算資料是否完整,實(shí)際施工是否與竣工結(jié)算資料相符;工程造價結(jié)算方式與合同條款是否相符;工程量計(jì)算是否符合定額中的工程量計(jì)算規(guī)則,計(jì)量單位是否一致,計(jì)算結(jié)果是否準(zhǔn)確;竣工項(xiàng)目的單價計(jì)量、定額套用、相關(guān)規(guī)費(fèi)和稅金的計(jì)價標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確、合理。(2)審查竣工財(cái)務(wù)決算。審查竣工財(cái)務(wù)決算的編制依據(jù)和編制條件是否符合規(guī)定,數(shù)據(jù)填報是否真實(shí)、完整和準(zhǔn)確;建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)容與批復(fù)的概(預(yù))算投資是否相符;建設(shè)項(xiàng)目結(jié)余資金是否真實(shí),有無虛列來往帳隱瞞、轉(zhuǎn)移、挪用結(jié)余資金的行為,債權(quán)債務(wù)是否及時清理;交付的資產(chǎn)是否符合交付條件,核算是否準(zhǔn)確;工程項(xiàng)目完成投資是否超概算。
(三)全過程跟蹤審計(jì)模式的運(yùn)行程序
根據(jù)上述審計(jì)階段的關(guān)鍵控制點(diǎn),結(jié)合審計(jì)工作的常規(guī)程序,高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的運(yùn)行程序可劃分為三個步驟。
1.審計(jì)準(zhǔn)備
(1)確定審計(jì)工作方案。高校審計(jì)部門依據(jù)學(xué)校年度審計(jì)計(jì)劃、年度建設(shè)項(xiàng)目工作計(jì)劃及相關(guān)規(guī)定,綜合單項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目的具體情況,進(jìn)行審計(jì)立項(xiàng),并確定跟蹤審計(jì)工作方案,并報學(xué)校批準(zhǔn)。(2)成立審計(jì)組。根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的跟蹤審計(jì)工作方案,高校審計(jì)部門完成社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的選聘、委托和合同簽訂等前期工作,成立由社會審計(jì)機(jī)構(gòu)和高校審計(jì)部門共同組成的審計(jì)組。
2.審計(jì)實(shí)施
(1)編制審計(jì)實(shí)施方案。審計(jì)組根據(jù)立項(xiàng)項(xiàng)目的實(shí)際情況,編制全過程跟蹤審計(jì)實(shí)施方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。(2)下達(dá)審計(jì)通知書。向高校建設(shè)管理部門下達(dá)全過程跟蹤審計(jì)立項(xiàng)通知書和實(shí)施細(xì)則,明確告知建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)關(guān)鍵控制點(diǎn)的業(yè)務(wù)活動、具體送審要求以及相應(yīng)的審計(jì)時效承諾等事項(xiàng)。(3)送交送審資料。對于全過程跟蹤審計(jì)實(shí)施細(xì)則列為關(guān)鍵控制點(diǎn)的業(yè)務(wù)活動,建設(shè)管理部門應(yīng)對送審內(nèi)容進(jìn)行審核,并根據(jù)審計(jì)時效承諾,提前送交送審資料。(4)出具審計(jì)意見書。收到建設(shè)管理部門相關(guān)業(yè)務(wù)活動的送審資料后,審計(jì)組按照規(guī)定的審計(jì)時效承諾,及時出具審計(jì)意見書。(5)反饋意見落實(shí)情況。送審業(yè)務(wù)活動審計(jì)完成后,建設(shè)管理部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的工作時間內(nèi),將相關(guān)業(yè)務(wù)資料以及審計(jì)意見的采納與落實(shí)情況,以書面的形式報審計(jì)組備案。(6)出具階段性審計(jì)報告。審計(jì)組聽取被審計(jì)對象意見后,出具階段性審計(jì)報告,對于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,提出限期整改的要求。(7)開展竣工結(jié)算審計(jì)。在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,建設(shè)管理部門提交完整有效的竣工結(jié)算送審資料,審計(jì)組開展建設(shè)項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)。(8)開展財(cái)務(wù)決算審計(jì)。在財(cái)務(wù)部門提交完整有效的竣工財(cái)務(wù)決算送審資料后,審計(jì)組開展建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)。
3.審計(jì)終結(jié)
(1)出具造價審計(jì)意見書。高校審計(jì)部門出具建設(shè)項(xiàng)目工程造價審計(jì)意見書,用于工程款項(xiàng)的尾款結(jié)算和審計(jì)費(fèi)用的結(jié)算。(2)出具最終審計(jì)報告。高校審計(jì)部門出具最終的審計(jì)報告,如實(shí)反映跟蹤審計(jì)過程中已發(fā)現(xiàn)問題的整改情況和尚未整改的問題,提出相應(yīng)的審計(jì)意見和建議。(3)歸檔審計(jì)資料。建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)完成后,審計(jì)組對建設(shè)工程各階段的審計(jì)成果資料進(jìn)行收集、匯總、整理和歸檔。
二、提升運(yùn)行效果的對策
(一)建立健全規(guī)章制度
是提升模式運(yùn)行效果的基礎(chǔ)為了使全過程跟蹤審計(jì)模式更好地服務(wù)于高校建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)建立一套系統(tǒng)的規(guī)章制度。
1.建立健全校內(nèi)跟蹤審計(jì)規(guī)章制度
高校應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章制度以及行業(yè)主管部門頒布的管理辦法和標(biāo)準(zhǔn),圍繞高校建設(shè)項(xiàng)目的總體目標(biāo),在校級層面建立建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)制度,如建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)管理辦法、暫行規(guī)定、實(shí)施細(xì)則等,界定高校審計(jì)部門、建設(shè)管理部門、社會審計(jì)機(jī)構(gòu)及相關(guān)職能部門的職責(zé)權(quán)限;明確建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的范圍、目標(biāo)、主要內(nèi)容及操作規(guī)程,形成完整、規(guī)范、操作性強(qiáng)的跟蹤審計(jì)管理工作流程,既為建設(shè)單位制訂項(xiàng)目管理制度提供可遵循的依據(jù),也為審計(jì)部門提供衡量的標(biāo)準(zhǔn);建設(shè)管理部門也要建立健全相應(yīng)的配套措施,如變更聯(lián)系單管理辦法、建設(shè)資金管理辦法、合同管理辦法等具體制度,與跟蹤審計(jì)形成良好的制度銜接,使審計(jì)目標(biāo)與建設(shè)目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,促進(jìn)跟蹤審計(jì)與項(xiàng)目管理的和諧進(jìn)行。
2.建立和完善委托跟蹤審計(jì)相關(guān)規(guī)章制度
當(dāng)前,高校建設(shè)項(xiàng)目的全過程跟蹤審計(jì)基本上以委托社會審計(jì)機(jī)構(gòu)或聘請社會審計(jì)人員的形式來開展,因此,建立和完善委托社會審計(jì)的相關(guān)制度顯得十分必要。高校審計(jì)部門要細(xì)化對社會審計(jì)機(jī)構(gòu)選聘的程序和要求,制定聘請社會審計(jì)機(jī)構(gòu)參與審計(jì)組的管理辦法。加強(qiáng)對委托社會審計(jì)的合同簽訂、過程監(jiān)督、報告核實(shí)、質(zhì)量評價等重要管理環(huán)節(jié)的制度建設(shè),以確保高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的質(zhì)量,如制定審計(jì)組崗位職責(zé)制度、重點(diǎn)審計(jì)環(huán)節(jié)工作流程、審計(jì)工作匯報制度、審計(jì)交叉復(fù)核制度、委托跟蹤審計(jì)質(zhì)量考評制度、審計(jì)組廉潔自律制度等。
(二)夯實(shí)跟蹤審計(jì)隊(duì)伍
是提升模式運(yùn)行效果的關(guān)鍵高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)可以由高校審計(jì)部門完成,也可以委托具有資質(zhì)的社會審計(jì)機(jī)構(gòu)完成,但要求跟蹤審計(jì)人員不僅要具備工程造價審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)及法律、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)學(xué)科的專業(yè)知識,而且還要具備良好的職業(yè)道德、職業(yè)技能和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
1.加強(qiáng)在職內(nèi)部審計(jì)人員的培養(yǎng)
高校要為在職內(nèi)審人員開展職業(yè)規(guī)劃和業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)能力;鼓勵內(nèi)審人員要勤下工地,掌握現(xiàn)場第一手資料,做好調(diào)查、咨詢、協(xié)調(diào)溝通等基礎(chǔ)工作,努力提高審計(jì)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn);要經(jīng)常與兄弟高校及社會審計(jì)機(jī)構(gòu)之間開展橫向?qū)徲?jì)業(yè)務(wù)交流,為內(nèi)審人員提供學(xué)習(xí)新思想、新經(jīng)驗(yàn)、新方法的平臺。
2.適當(dāng)引進(jìn)
具有實(shí)際施工管理經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員,充實(shí)高校內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,完善和優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。
3.聘請社會審計(jì)人員或社會審計(jì)機(jī)構(gòu)
聘請具有與審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)專業(yè)知識的人員參加審計(jì)組,或委托具有法定資質(zhì)、社會信譽(yù)良好的社會審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施審計(jì),不僅可以減輕高校建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)的工作量,而且可以提高跟蹤審計(jì)的效率。為此,在開展社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的招標(biāo)過程中,要加大對社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的信譽(yù)、審計(jì)業(yè)績和質(zhì)量、審計(jì)人員的學(xué)歷、職稱和工作經(jīng)驗(yàn)等方面的考核,選擇更優(yōu)的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員。另外,社會審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員一般都具有專業(yè)傾向性,在不同的審計(jì)領(lǐng)域其實(shí)力各不相同,因此,要根據(jù)技能匹配原則,選擇與跟蹤審計(jì)內(nèi)容匹配的社會審計(jì)機(jī)構(gòu),聘請與審計(jì)任務(wù)要求相適應(yīng)的專業(yè)審計(jì)人員,從而提升審計(jì)效果,保證審計(jì)質(zhì)量。
(三)控制委托審計(jì)過程
是提升模式運(yùn)行效果的保障在全過程跟蹤審計(jì)模式下,委托審計(jì)已成為高校工程建設(shè)過程中的一個主要控制環(huán)節(jié)。審計(jì)人員與被審計(jì)單位的頻繁互動,容易使審計(jì)人員偏離監(jiān)督者的定位,侵入管理者的職責(zé)范圍。審計(jì)人員一旦越位,全過程跟蹤審計(jì)所建立的權(quán)力制衡機(jī)制就會不復(fù)存在。因此,要強(qiáng)化對委托跟蹤審計(jì)過程的監(jiān)督、檢查與控制。
1.做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的直接控制把關(guān)做好建設(shè)項(xiàng)目的委托跟蹤審計(jì)
除了受托社會審計(jì)機(jī)構(gòu)按合同履行職責(zé)外,高校審計(jì)部門還必須做好關(guān)鍵控制點(diǎn)的直接把關(guān),如工程量清單審核、招標(biāo)控制價編制、合同審核、隱蔽工程簽證、工程量變更簽證、材料價格簽證、工程進(jìn)度款審簽、竣工結(jié)算審計(jì)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.加強(qiáng)對委托跟蹤審計(jì)的復(fù)核
檢查高校審計(jì)部門要組織審計(jì)組進(jìn)行定期匯報,討論、詢問有關(guān)問題,促進(jìn)審計(jì)的深化和補(bǔ)漏;對審計(jì)內(nèi)容相同的項(xiàng)目,要組織審計(jì)組集中對賬,進(jìn)行橫向比較,揭示差異,促進(jìn)平衡。另外,高校審計(jì)部門要加強(qiáng)審計(jì)抽查工作,抽查結(jié)果與審計(jì)人員的業(yè)績考評及社會審計(jì)機(jī)構(gòu)的聘用、報酬掛鉤。
3.明確跟蹤審計(jì)的角色定位
高校審計(jì)部門要建立事前議事機(jī)制,使審計(jì)人員做到到位而不越位,不代替建設(shè)管理部門的職責(zé)。審計(jì)人員在審計(jì)過程中要避免口頭答復(fù)的做法,對需要回答的問題,要通過議事機(jī)制來妥善處理。
4.提高委托跟蹤審計(jì)的時間效率
高校建設(shè)項(xiàng)目有工期要求,每個環(huán)節(jié)具有時效性,跟蹤審計(jì)的介入時間應(yīng)先于或同步于項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度,才能及時跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)問題、分析解決問題,控制風(fēng)險。跟蹤審計(jì)要為提高建設(shè)項(xiàng)目的效率服務(wù),而不是影響工程進(jìn)度。
(四)科學(xué)評價審計(jì)成果
建設(shè)意見 建設(shè) 建設(shè)工作計(jì)劃 建設(shè)監(jiān)理論文 建設(shè)論文 建設(shè)工作總結(jié) 建設(shè)工程論文 建設(shè)單位揚(yáng)塵污染防治方案 建設(shè)管理論文 建設(shè)項(xiàng)目論文 紀(jì)律教育問題 新時代教育價值觀