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檔案管理暫行辦法范文第1篇

第一條“企憂檔案”活動(dòng)的主題。按照縣委、縣政府支持企業(yè)發(fā)展，幫助企業(yè)解困，推動(dòng)服務(wù)企業(yè)常態(tài)化、制度化的總體要求，以作風(fēng)轉(zhuǎn)變、效能提升、優(yōu)化服務(wù)、創(chuàng)新發(fā)展為總目標(biāo)，通過政策宣傳、部門協(xié)調(diào)等多種手段，千方百計(jì)幫助企業(yè)解決發(fā)展過程中遇到的各種困難和問題，切實(shí)為企業(yè)又好又快發(fā)展?fàn)I造良好的發(fā)展環(huán)境，提供更高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。確?！捌髴n檔案”成為企業(yè)排憂解難的重要載體，全面推動(dòng)我縣企業(yè)健康發(fā)展。

第二條“企憂檔案”活動(dòng)的對(duì)象?？h境內(nèi)三上企業(yè)和被列為縣以上重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的企業(yè)。

第三條縣副科級(jí)以上單位作為每個(gè)“企憂檔案”活動(dòng)的掛點(diǎn)服務(wù)單位。掛點(diǎn)服務(wù)單位需將單位法人、分管領(lǐng)導(dǎo)和具體聯(lián)絡(luò)員名單報(bào)企憂辦，由企憂辦登記備案。

第四條企憂申請(qǐng)表的發(fā)放和回收。由企憂辦統(tǒng)一印制企憂申請(qǐng)表，掛點(diǎn)服務(wù)單位領(lǐng)取企憂申請(qǐng)表后，必須半個(gè)月到企業(yè)走訪、調(diào)研、發(fā)放企憂申請(qǐng)表給所掛點(diǎn)企業(yè)，每半個(gè)月將收回的企憂申請(qǐng)表報(bào)一份給企憂辦備案登記。

第五條分級(jí)處理和公開。企憂事項(xiàng)申請(qǐng)受理后，一般的企憂事項(xiàng)直接由掛點(diǎn)服務(wù)單位跟蹤落實(shí)；較大的企憂事項(xiàng)由掛點(diǎn)單位報(bào)縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)閱批后辦理；重大的企憂事項(xiàng)報(bào)縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)閱批后辦理。企憂事項(xiàng)中涉及兩個(gè)及兩個(gè)以上部門共同審批辦理的，由掛點(diǎn)服務(wù)單位負(fù)責(zé)，同時(shí)啟動(dòng)《縣并聯(lián)審批暫行辦法》來解決。各掛點(diǎn)服務(wù)單位要及時(shí)將處理好的企憂事項(xiàng)情況反饋給企業(yè)和企憂辦。

第六條限時(shí)辦結(jié)。企憂事項(xiàng)申請(qǐng)受理后，掛點(diǎn)服務(wù)單位必須在二個(gè)工作日內(nèi)告知企業(yè)其企憂事項(xiàng)申請(qǐng)的分級(jí)情況。一般的“企憂事項(xiàng)”原則上要求在5個(gè)工作日內(nèi)完成；較大的“企憂事項(xiàng)”原則上要求在10個(gè)工作日內(nèi)完成；重大的“企憂事項(xiàng)”原則上要求在20個(gè)工作日內(nèi)完成。由于受客觀條件限制暫時(shí)解決不了的5個(gè)工作日內(nèi)向企業(yè)說明情況，并采取措施逐步解決。

第七條建檔和銷賬。由企憂辦建檔和銷賬，掛點(diǎn)服務(wù)單位收回企憂事項(xiàng)申請(qǐng)表后2個(gè)工作日內(nèi)交企憂辦建檔。處理好的企憂事項(xiàng)憑企憂回訪單交企憂辦銷賬。企憂檔案由企憂辦存檔和保管。

第八條每月匯報(bào)集中排查。每月由掛點(diǎn)服務(wù)單位向分管掛點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)上月企憂檔案工作情況，進(jìn)行全面排查。如遇突發(fā)事件、重大情況，及時(shí)匯報(bào)。

第九條專人跟蹤辦理。受理后的企憂情況，由掛點(diǎn)服務(wù)單位派專人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)；需要市以上單位解決的，由掛點(diǎn)服務(wù)單位向縣政府匯報(bào)，指定相關(guān)職能部門進(jìn)行聯(lián)系跟蹤。

第十條“企憂檔案”管理

（一）“企憂檔案”管理工作由縣行政服務(wù)中心組織實(shí)施。各掛點(diǎn)單位應(yīng)將所負(fù)責(zé)企業(yè)的企憂事項(xiàng)處理情況于每月5日前以書面形式報(bào)企憂辦。

（二）縣行政服務(wù)中心（企憂辦）每月10日前將各掛點(diǎn)服務(wù)單位的企憂事項(xiàng)處理情況匯總后向企憂檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。

第十一條檢查督促

（一）縣監(jiān)察局負(fù)責(zé)對(duì)各掛點(diǎn)單位和職能單位對(duì)企憂事項(xiàng)申請(qǐng)辦結(jié)情況進(jìn)行定期或不定期檢查，每季度將檢查結(jié)果在季度經(jīng)濟(jì)會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。

檔案管理暫行辦法范文第2篇

高度重視農(nóng)村環(huán)境保護(hù)工作，在全國(guó)首次以省級(jí)黨委、政府文件印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村環(huán)境保護(hù)工作的意見》。環(huán)境保護(hù)部以環(huán)辦函〔2010〕247號(hào)文件印發(fā)了《寧夏回族自治區(qū)黨委、人民政府關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村環(huán)境保護(hù)工作的意見》，認(rèn)為寧夏農(nóng)村環(huán)保工作走在全國(guó)前列，《意見》內(nèi)容全面，任務(wù)明確，操作性強(qiáng)，為全國(guó)其他?。▍^(qū)、市）開展農(nóng)村環(huán)境保護(hù)工作提供了借鑒。

率先成立了高規(guī)格的工作機(jī)構(gòu)

成立了以自治區(qū)政府主席任組長(zhǎng)，黨委副書記和政府常務(wù)副主席任副組長(zhǎng)，財(cái)政、環(huán)保、發(fā)改等14個(gè)部門負(fù)責(zé)同志為成員的農(nóng)村環(huán)境連片整治示范工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導(dǎo)農(nóng)村環(huán)境連片整治工作，構(gòu)建了黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府主導(dǎo)、部門聯(lián)動(dòng)、群眾參與的工作機(jī)制，全區(qū)上下構(gòu)建了“塔型”目標(biāo)責(zé)任制工作體系，做到“目標(biāo)、責(zé)任、任務(wù)”三落實(shí)，并率先在全國(guó)環(huán)保機(jī)構(gòu)改革中，單設(shè)了農(nóng)村環(huán)境監(jiān)督管理處，保證工作有人抓、事情有人干。

率先在全國(guó)出臺(tái)了10項(xiàng)工作制度

出臺(tái)了《寧夏農(nóng)村環(huán)境連片整治項(xiàng)目管理暫行辦法》《寧夏農(nóng)村環(huán)境連片整治項(xiàng)目專項(xiàng)資金管理暫行辦法》《寧夏農(nóng)村環(huán)境連片整治項(xiàng)目監(jiān)督檢查暫行辦法》《寧夏農(nóng)村環(huán)境連片整治項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》《寧夏農(nóng)村環(huán)境連片整治項(xiàng)目變更管理暫行辦法》《寧夏農(nóng)村環(huán)境連片整治項(xiàng)目工程監(jiān)理暫行辦法》 《寧夏農(nóng)村環(huán)境連片整治示范項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》《寧夏農(nóng)村環(huán)境連片整治項(xiàng)目竣工驗(yàn)收暫行辦法》《寧夏農(nóng)村環(huán)境連片整治項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)管理暫行辦法》等10項(xiàng)制度，規(guī)范了項(xiàng)目管理、資金管理、監(jiān)督檢查、招標(biāo)投標(biāo)、項(xiàng)目變更、工程監(jiān)理、檔案管理、竣工驗(yàn)收、績(jī)效考評(píng)考核等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。

率先在全國(guó)編制省級(jí)農(nóng)村環(huán)保規(guī)劃

農(nóng)村地區(qū)是大力推進(jìn)生態(tài)文明建設(shè)的主戰(zhàn)場(chǎng)之一，農(nóng)村環(huán)境保護(hù)是建設(shè)“美麗寧夏”的重要基礎(chǔ)和細(xì)胞工程。自治區(qū)黨委、政府對(duì)農(nóng)村環(huán)境保護(hù)工作高度重視，為了扎實(shí)開展農(nóng)村環(huán)保，大力推進(jìn)生態(tài)文明，委托環(huán)境保護(hù)部環(huán)境規(guī)劃院與中國(guó)農(nóng)科院聯(lián)合編制了《寧夏農(nóng)村環(huán)境保護(hù)規(guī)劃（2011～2020年）》

和《農(nóng)村飲用水水源地保護(hù)規(guī)劃》等5個(gè)專項(xiàng)規(guī)劃（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)劃》），該《規(guī)劃》結(jié)合全區(qū)不同區(qū)域社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、資源環(huán)境條件差異、山川有別的環(huán)境功能和生態(tài)功能區(qū)劃實(shí)際，著眼于2020年全面建成小康社會(huì)目標(biāo)，明確了農(nóng)村環(huán)保工作目標(biāo)、主要任務(wù)、重點(diǎn)工程和保障措施。2012年11月29日，環(huán)境保護(hù)部在北京組織召開了《規(guī)劃》專家評(píng)審會(huì)，認(rèn)為該《規(guī)劃》是全國(guó)第一個(gè)省級(jí)農(nóng)村環(huán)境保護(hù)規(guī)劃，對(duì)農(nóng)村環(huán)保規(guī)劃編制技術(shù)方法進(jìn)行了有益探索；《規(guī)劃》立足寧夏農(nóng)村實(shí)際，系統(tǒng)總結(jié)了近年來寧夏農(nóng)村環(huán)保工作經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)確把握了當(dāng)前寧夏農(nóng)村地區(qū)面臨的主要環(huán)境問題，提出的工作目標(biāo)和主要任務(wù)，思路清晰、依據(jù)充分、目標(biāo)明確、措施合理，具有可操作性和可達(dá)性，可作為寧夏回族自治區(qū)“十二五”及到2020年開展農(nóng)村環(huán)境保護(hù)工作的指導(dǎo)性文件；《規(guī)劃》提出的農(nóng)村環(huán)境分區(qū)分類管理方案、農(nóng)村和農(nóng)業(yè)污染物減排、農(nóng)村環(huán)保激勵(lì)引導(dǎo)政策等內(nèi)容與當(dāng)前農(nóng)村環(huán)保重點(diǎn)工作進(jìn)行了密切銜接，具有較好的創(chuàng)新性。專家組一致同意《規(guī)劃》通過專家評(píng)審，抓緊修改完善后按程序報(bào)批實(shí)施。

率先在全國(guó)加強(qiáng)農(nóng)村環(huán)保宣傳工作

率先在全國(guó)統(tǒng)一設(shè)計(jì)了農(nóng)村水源地保護(hù)、畜禽養(yǎng)殖污染治理、農(nóng)村污水處理、垃圾收集處理四大標(biāo)識(shí)，在全區(qū)各示范項(xiàng)目區(qū)制作了一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)標(biāo)識(shí)牌近2000多個(gè)，在寧夏電視臺(tái)開辟“農(nóng)村環(huán)境連片整治惠民生”專欄，依托寧夏環(huán)保網(wǎng)開通了農(nóng)村環(huán)境連片整治示范項(xiàng)目網(wǎng)頁，營(yíng)造了農(nóng)村環(huán)保宣傳的良好氛圍。

率先在全國(guó)編輯出版發(fā)行《寧夏農(nóng)村環(huán)境整治技術(shù)與政策》

由寧夏回族自治區(qū)環(huán)境保護(hù)廳、財(cái)政廳和中國(guó)環(huán)境科學(xué)研究院共同編寫，由中國(guó)環(huán)境科學(xué)出版社出版發(fā)行，由環(huán)境保護(hù)部副部長(zhǎng)李干杰作序，在全國(guó)編輯出版發(fā)行了《寧夏農(nóng)村環(huán)境整治技術(shù)與政策》一書，全書分為政策、工作、技術(shù)3個(gè)篇章。系統(tǒng)地介紹了寧夏農(nóng)村環(huán)境綜合整治、農(nóng)村生活污水處理技術(shù)、生活垃圾處理技術(shù)、畜禽養(yǎng)殖污染防治技術(shù)、農(nóng)村飲用水安全保障工程技術(shù)等內(nèi)容。

2010年以來，累計(jì)投入農(nóng)村環(huán)境連片整治示范資金10億元（其中中央財(cái)政6.5億元、自治區(qū)財(cái)政配套3.5億元），對(duì)339處農(nóng)村集中式飲用水源地進(jìn)行了有效保護(hù)，建設(shè)村鎮(zhèn)生活污水集中處理設(shè)施90座，鋪設(shè)集污管網(wǎng)999公里，建設(shè)垃圾中轉(zhuǎn)站與填埋場(chǎng)172座、衛(wèi)生廁所3.5萬座，購建垃圾箱（池）16.6萬個(gè)，發(fā)放垃圾收運(yùn)車4897輛（包括人力車2333輛），創(chuàng)建國(guó)家級(jí)和自治區(qū)級(jí)生態(tài)鄉(xiāng)鎮(zhèn)及生態(tài)村180個(gè)，使全區(qū)22個(gè)縣（區(qū)）并農(nóng)墾系統(tǒng)的1040個(gè)行政村的三分之一以上人口受益。通過環(huán)境連片整治，極大地改善了農(nóng)村環(huán)境面貌和人居環(huán)境，有力地推進(jìn)了社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)。

檔案管理暫行辦法范文第3篇

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，多方協(xié)調(diào)。

檔案整理工作開始之初，市編辦領(lǐng)導(dǎo)非常重視。編辦主任、人事局副局長(zhǎng)楊進(jìn)學(xué)同志及時(shí)組織召開了編辦科長(zhǎng)會(huì)議對(duì)檔案整理工作進(jìn)行了專門部署，一是要求登記科全體同志必須從思想上、行動(dòng)上重視此項(xiàng)工作，爭(zhēng)取盡快拿出方案并全面展開；二是要求編辦其他科室全力配合，隨時(shí)抽調(diào)其他同志到登記科幫助檔案整理工作；三是調(diào)撥資金購買了10套檔案柜、一臺(tái)電腦、一臺(tái)打印機(jī)，把編辦唯一一臺(tái)復(fù)印機(jī)調(diào)整到登記科方便規(guī)范檔案材料，并專門調(diào)整出一間大辦公室用作存放檔案柜，為檔案整理工作打下了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。在整理檔案過程中，先后2次來到整理現(xiàn)場(chǎng)詢問工作進(jìn)展情況，有困難及時(shí)幫助解決，并對(duì)檔案整理工作的目的、需要達(dá)到的目標(biāo)做了重要指示。

二、明確目標(biāo)，積極籌備。

1、召開會(huì)議，布置工作。在2005年6月份，我們認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)省登記局《檔案管理暫行辦法》精神，及時(shí)向各縣(市)區(qū)轉(zhuǎn)發(fā)了《關(guān)于開展全省事業(yè)單位登記管理工作監(jiān)督檢查與指導(dǎo)的通知》和《檔案管理暫行辦法》，并召開了縣區(qū)工作會(huì)議，對(duì)事業(yè)單位登記檔案整理的目的、意義以及重要性和必要性進(jìn)行了學(xué)習(xí)，把檔案整理與六年來開展事業(yè)單位登記管理工作的成效結(jié)合起來；把檔案整理與服務(wù)事業(yè)單位、服務(wù)社會(huì)的意識(shí)結(jié)合起來；把檔案整理與年終評(píng)先結(jié)合起來，統(tǒng)一了思想，提高了認(rèn)識(shí)，充分調(diào)動(dòng)了各縣（市）區(qū)做好這項(xiàng)工作的積極性。對(duì)市登記局如何做好這項(xiàng)工作的總體安排部署及方式、方法進(jìn)行了簡(jiǎn)單介紹，圍繞中心工作，制定了登記管理工作進(jìn)度表。我們將年度工作區(qū)分為：學(xué)習(xí)準(zhǔn)備、全面實(shí)施、調(diào)研學(xué)習(xí)、重點(diǎn)攻關(guān)、總結(jié)提高五個(gè)階段，并對(duì)各個(gè)階段重點(diǎn)工作的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化、量化。對(duì)檔案整理工作中將遇到的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行了解答，對(duì)工作態(tài)度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作目標(biāo)提出了具體要求。

2、反復(fù)協(xié)商，制訂方案。事業(yè)單位登記檔案和其他檔案整理不同。一是沒有可以借鑒的經(jīng)驗(yàn)和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，雖然省登記局制定了一些標(biāo)準(zhǔn)，但在具體實(shí)施中必須要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一些調(diào)整；二是要求高，既要求檔案材料完整、規(guī)范，又要求易查閱、易整理；三是既要求往年提交的材料必須永久保存，又要求每年的事業(yè)單位年檢、變更后的材料可以續(xù)添。所以，制定出既能結(jié)合我市實(shí)際，又能符合事業(yè)單位登記檔案特點(diǎn)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范成為了困擾我們工作的“攔路虎”。為解決這一難題，我們主動(dòng)到市檔案局學(xué)習(xí)、取經(jīng)，邀請(qǐng)市檔案館的有關(guān)專家到現(xiàn)場(chǎng)根據(jù)我市具體情況進(jìn)行幫助指導(dǎo)，經(jīng)過反復(fù)協(xié)商，研究制定出了適合我市事業(yè)單位檔案整理的具體方案和標(biāo)準(zhǔn)，為下一步整理工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，充分準(zhǔn)備。為了做到全市統(tǒng)一，也為了方便各縣（市）區(qū)的準(zhǔn)備工作，我們統(tǒng)一訂制了檔案盒6500個(gè)，按照省登記局《暫行辦法》要求訂制了5種顏色的各種目錄、表格10萬余份，刻制了各種印章16套大小200余個(gè)，下發(fā)到各縣(市)區(qū)，為檔案整理做好了充分的前期準(zhǔn)備。

4、增補(bǔ)材料，未雨綢繆。檔案材料的完整性是整理檔案的基礎(chǔ)，年初，我們利用年度檢驗(yàn)的有利時(shí)機(jī)，對(duì)全市所有事業(yè)單位的《內(nèi)容規(guī)范表》進(jìn)行了整理打印，并要求事業(yè)單位全部補(bǔ)填了《事業(yè)單位登記事項(xiàng)備案表》，對(duì)各事業(yè)單位需補(bǔ)送的檔案材料也要求必須補(bǔ)齊，否則不予年檢，對(duì)我市事業(yè)單位檔案的完整性起到了至關(guān)重要的作用。

5、以干代訓(xùn)，全面展開。事業(yè)單位登記檔案整理工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高。在市登記局經(jīng)過一段的整理歸檔并掌握了程序、方法后，如何帶領(lǐng)全市1市8縣6區(qū)全面開展工作是當(dāng)時(shí)的首要任務(wù)。為此，我們采取了“以干代訓(xùn)”的方法，這是我們檔案整理工作中的一大特點(diǎn)，具體方法是：由各縣（市）區(qū)登記局接到通知后，分批分期派1－3名檔案整理工作人員到市登記局，由市登記局一對(duì)一的教，教會(huì)為止，再由各縣（市）區(qū)檔案整理工作人員單獨(dú)整理30份檔案材料，遇到問題及時(shí)進(jìn)行解答，審查合格后視為培訓(xùn)合格，回去后按此方法再帶未培訓(xùn)人員。這樣，在不耽誤市登記局整理檔案的同時(shí)，很快事業(yè)單位登記檔案工作便在全市全面展開。

三、忘我工作，廢寢忘食。

1、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，加班加點(diǎn)。按照具體的實(shí)施方案，一份完整的檔案需要進(jìn)行編號(hào)、規(guī)范、整理、打號(hào)、填寫目錄、加蓋印章、縫紉、填寫檔案盒共8個(gè)步驟，每一個(gè)步驟都必須做好大量的準(zhǔn)備工作，全市市直609個(gè)事業(yè)單位，近4000份檔案材料需進(jìn)行規(guī)范、整理、歸檔，為了檔案的整體美觀，檔案盒上的內(nèi)容必須一個(gè)人全部填寫，所有檔案整理完畢后也必須一份一份用縫紉機(jī)匝好，工作量可想而知。市登記局三名同志在工作中從不叫苦叫累，不放過一個(gè)細(xì)節(jié)，不漏掉一個(gè)步驟，加班加點(diǎn)，埋頭苦干。科長(zhǎng)董長(zhǎng)蘭同志以身作則，身先士卒，在處理日常工作的同時(shí)，撲下身子和大家一起干，身體不舒服，天天服著中藥也不休息，經(jīng)常和小伙子一樣加班到夜晚8點(diǎn)多鐘；科員李慶同志，愛人出了車禍，右腳粉碎性骨折，行動(dòng)不便，在愛人最需要照顧的時(shí)候從未耽誤工作，把愛人安排到父母家后和大家一起加班加點(diǎn)，忘我工作。在檔案整理的三個(gè)月中，我們基本上未休息過一個(gè)星期天，這些是我們?cè)跈n案整理工作中的一大亮點(diǎn)，通過大家的努力，9月底，我市市直各事業(yè)單位的檔案就已全部整理完畢。

2、監(jiān)督檢查、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。為貫徹落實(shí)省登記局《檔案管理暫行辦法》，檢驗(yàn)檔案管理培訓(xùn)效果，迎接省登記局11月份全面工作檢查，我們于8月23日-9月2日，利用10天時(shí)間，對(duì)全市事業(yè)單位登記管理工作特別是登記檔案整理進(jìn)行了一次全面的檢查、指導(dǎo)，對(duì)這次檢查，個(gè)縣（市）區(qū)編辦領(lǐng)導(dǎo)都非常重視，檔案整理所需的檔案柜、縫紉機(jī)等全部重新購買到位，并經(jīng)常過問這項(xiàng)工作的進(jìn)展情況。我們主要采取聽取匯報(bào)、個(gè)別了解、查閱文件、資料等方法進(jìn)行，對(duì)檔案整理中容易出現(xiàn)的問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)示范，手把手地教，并針對(duì)各縣(市)、區(qū)登記工作中的實(shí)際問題和迎接省登記局檢查工作存在的不足，提出了具體的整改方案，同時(shí)，將檢查的結(jié)果向各縣(市)區(qū)編辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了反饋和交流?；貋砗螅瑢z查結(jié)果進(jìn)行了通報(bào)，表揚(yáng)先進(jìn)，指出不足，為提高我市登記管理工作全面發(fā)展起到了積極的推動(dòng)作用。

檔案管理暫行辦法范文第4篇

公司檔案管理總體目標(biāo)：構(gòu)建和完善公司檔案分類體系；加強(qiáng)檔案制度建設(shè)，完善工作流程；強(qiáng)化檔案指導(dǎo)、培訓(xùn)、檢查工作，確保重要資產(chǎn)項(xiàng)目檔案及時(shí)移交；加快檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，充分開發(fā)檔案信息資源，滿足公司各項(xiàng)工作需要；加大培訓(xùn)力度，培養(yǎng)一支高素質(zhì)地檔案管理隊(duì)伍；實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。

現(xiàn)將公司檔案管理有關(guān)情況及建議報(bào)告如下：

一、做好我公司檔案工作的重要意義

企業(yè)檔案是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)的重要依據(jù)，國(guó)有企業(yè)檔案是國(guó)有企業(yè)全部活動(dòng)的真實(shí)記錄和寶貴財(cái)富，是企業(yè)資產(chǎn)的依據(jù)和憑證。收集和管理好國(guó)企檔案對(duì)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理具有重要的意義。

我公司檔案是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的原始?xì)v史記錄，是以后工作的考查憑據(jù)，為以后明確責(zé)任，對(duì)歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)，有及其重要的作用，必須要對(duì)我公司檔案進(jìn)行規(guī)范的、持續(xù)性管理。

二、我公司檔案管理現(xiàn)狀

在新__公司組建以來，檔案管理主要做了一下工作：

1、根據(jù)公司做大做強(qiáng)的需要，制定了《成都__資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司檔案管理暫行辦法》，使公司檔案管理基本做到有“法”可依。

2、根據(jù)公司檔案管理暫行辦法，明確了公司各部門兼職檔案管理人員，初步建立了公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。

3、在基本設(shè)備方面，購置了縫紉機(jī)、裝訂機(jī)、打碼機(jī)、市檔案局監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)無酸檔案盒等檔案用具；在檔案軟件方面，購買了市檔案局參與編寫的“紫晶文檔一體化管理系統(tǒng)”軟件ams增強(qiáng)版。

4、在檔案實(shí)體方面，目前已經(jīng)完成公司歷年文書檔案的立卷工作。全部文書檔案已按永久、定期30年、定期10年進(jìn)行了分類，目前正在進(jìn)行文書檔案目錄的電子錄入工作及校對(duì)、補(bǔ)充完善工作，下一步將對(duì)公司資產(chǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行規(guī)范化整理。

5、在人員培訓(xùn)方面，20__年1月25日，邀請(qǐng)了市檔案局的謝老師對(duì)我公司及子公司專職、兼職檔案管理人員進(jìn)行了檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)的簡(jiǎn)短培訓(xùn)，通過這次培訓(xùn)增強(qiáng)了公司檔案管理人員收集各類檔案的意識(shí)。

三、現(xiàn)階段我公司檔案管理存在的主要問題

自老鼎力公司成立以來，就沒有對(duì)公司檔案進(jìn)行規(guī)范化要求及整理立卷，也沒有相應(yīng)的檔案管理辦法及制度，導(dǎo)致公司檔案管理方面一直比較薄弱。公司部分員工在檔案的歸集方面比較隨意，借出公司檔案不及時(shí)歸還、長(zhǎng)期占有，沒有樹立良好的檔案歸檔意識(shí)，部分子公司檔案管理存在較多問題。具體表現(xiàn)在：

1、經(jīng)過對(duì)公司歷年檔案的清理，發(fā)現(xiàn)少部分文件只有文件主體，文件附件不全。主要原因在于立卷歸檔部門不注重公司檔案的平時(shí)收集、歸檔工作，部分員工歸檔意識(shí)薄弱，對(duì)自己經(jīng)手的外送文件沒有存檔留底習(xí)慣。

2、公司重要會(huì)議的原始記錄缺失，公司人員外出考查學(xué)習(xí)及公司組織的員工活動(dòng)的檔案資料嚴(yán)重欠缺，公司聲像檔案資料及公司各部門形成的已正式報(bào)送文件的電子檔案至今還是一片空白。

各部門兼職檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)這方面資料的收集，根據(jù)檔案內(nèi)容整理好并向公司檔案室進(jìn)行移交。

3、涉及公司保密的檔案資料歸檔有一定難度，比如公司人事檔案，獎(jiǎng)懲考核方面檔案、薪酬方案檔案等。這部分檔案由于涉及公司內(nèi)部管理的保密問題，是歸檔立卷還是由當(dāng)事人作臨時(shí)保存不歸檔，都是個(gè)難題。

4、在總公司范圍內(nèi)，其他未正常經(jīng)營(yíng)又具有法人主體資格單位的檔案歸檔問題，不好解決。如蓉海公司檔案管理問題，金達(dá)通公司檔案管理問題，成都市市級(jí)機(jī)關(guān)處置領(lǐng)導(dǎo)小組的檔案問題及其已處置完畢的浣花山莊的檔案問題，即將處置的萬和公司的檔案問題。這部分檔案比總公司的檔案還多、還亂，一是沒有專門的檔案管理人員，二是沒有進(jìn)行規(guī)范化整理立卷，僅文件的清理及文件目錄的電子錄入工作就是一個(gè)較大的問題。

隨著公司業(yè)務(wù)量的增多、業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，處置單位（資產(chǎn)）的增多，這部分問題將會(huì)越來越多，越來越嚴(yán)重。如總公司將子公司檔案集中存放，檔案庫房及檔案管理人員將嚴(yán)重不夠，如分別存放，誰又來負(fù)責(zé)檔案管理責(zé)任問題。

5、公司代管的市信托檔案問題

根據(jù)原鼎力公司與市信托公司簽訂的有關(guān)協(xié)議，市信托注銷后，其檔案存放于我公司位于西安中路1號(hào)房產(chǎn)的地下金庫，由我公司代保管30年?，F(xiàn)由于地下金庫密不透風(fēng)，潮濕嚴(yán)重，保存檔案條件惡劣，部分檔案已有發(fā)霉跡象。

以上檔案管理方面存在的問題，在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視下，已經(jīng)有了初步改善，特別是公司本部檔案在分類整理及立卷上，有了較大改觀。

四、做好公司及子公司檔案管理工作的建議

檔案匯集著大量的指示，也記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大，需要大量的時(shí)間和精力才能做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的關(guān)鍵，公司同仁精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)

檔案管理工作平時(shí)不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略，但檔案工作又是一項(xiàng)對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。要能很好地完成檔案管理工作，必須有公司領(lǐng)導(dǎo)的重視及大力支持，還要靠公司同仁同心協(xié)力、相互支持、勇于奉獻(xiàn)，更需要各立檔部門的大力支持，規(guī)范整理，做好資料的歸檔工作。

根據(jù)四川省企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理要求，檔案工作要做到“三納入”、“四參加”、“四同步”?！叭{入”即檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入有關(guān)工作程序、計(jì)劃，納入有關(guān)人員崗位責(zé)任制；“四參加”即檔案部門參加

基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)，參加設(shè)備開箱會(huì)，參加科研課題鑒定會(huì)，參加產(chǎn)品定型會(huì)或有關(guān)業(yè)務(wù)工作會(huì)；“四同步”即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求，檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況，評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料。2、加強(qiáng)繼續(xù)教育，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，與市檔案局保持聯(lián)系，爭(zhēng)取其業(yè)務(wù)指導(dǎo)。公司應(yīng)適時(shí)組織參加檔案管理的專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他單位管理檔案工作的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)公司專職檔案管理人員都持證上崗。

在提高檔案管理人員素質(zhì)的同時(shí)，要健全檔案管理制度，建立檔案管理的新模式，最重要的是改變重管輕用的現(xiàn)狀，多途徑地開發(fā)利用檔案信息資源。

3、建立一支穩(wěn)定、專業(yè)的檔案管理隊(duì)伍

要建立公司檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，建立專、兼職檔案管理隊(duì)伍，保證公司檔案管理工作的良性發(fā)展。應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展情況適時(shí)增加檔案管理人員，以利于公司檔案日常編研工作的開展，有利于公司檔案管理的連續(xù)性，為以后的檔案管理及檔案接收工作做好人員儲(chǔ)備。要做好檔案管理工作，需要較多的基礎(chǔ)投入和人才建設(shè)。

4、強(qiáng)化全員檔案意識(shí)，調(diào)動(dòng)員工參與檔案建設(shè)的積極性

根據(jù)公司新的檔案管理暫行辦法，公司實(shí)行“統(tǒng)一管理、分部負(fù)責(zé)、人人參與”的檔案管理體制。公司員工要在以后的工作中逐漸強(qiáng)化歸檔意識(shí)，要知道檔案的收集、歸檔不僅僅是檔案管理員的事情，人人都是公司檔案的產(chǎn)生者、責(zé)任者，人人都必須對(duì)公司的檔案負(fù)責(zé)。公司應(yīng)營(yíng)造上下一心，全員參與的檔案管理氛圍，以適應(yīng)檔案管理工作的需要。

要使公司檔案管理達(dá)到一定水平，而且使公司檔案管理工作保持長(zhǎng)期穩(wěn)定，公司的檔案管理應(yīng)統(tǒng)一納入公司發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃，部門及個(gè)人檔案工作的管理和考核應(yīng)納入部門及個(gè)人績(jī)效考核管理體系。

5、完善檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

根據(jù)檔案管理有關(guān)要求，庫房建設(shè)要符合保管要求，檔案庫房、辦公室、閱覽室應(yīng)實(shí)行三分開，檔案庫房要為以后檔案的歸檔預(yù)留10年的發(fā)展空間。

隨著時(shí)間的推移，公司規(guī)模逐步的擴(kuò)大，人員不斷的增多，日常檔案查閱及維護(hù)工作量的增加，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題。諸如檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難，管理方法手段的落后將直接影響檔案的使用質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。檔案管理現(xiàn)代化，不僅要設(shè)備配置現(xiàn)代化，還要管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，管理技術(shù)及管理思想現(xiàn)代化。

6、20__年?duì)幦∵_(dá)到省三級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)公司檔案規(guī)范化建設(shè)

以四川省檔案局目標(biāo)管理評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為指標(biāo)，以達(dá)省檔案管理三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)為目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)備工作，公司本部檔案管理在年內(nèi)爭(zhēng)取達(dá)到四川省三級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。通過升級(jí)達(dá)標(biāo)活動(dòng)，促進(jìn)公司檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展。

7、對(duì)子公司檔案管理

（1）待公司檔案管理基本規(guī)范化后，組織力量摸清子公司檔案管理現(xiàn)狀。

（2）督促制定相應(yīng)管理制度，根據(jù)各自情況制定相應(yīng)整改措施。

（3）對(duì)普遍存在的問題，邀請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)檔案管理人員進(jìn)行集中授課。

檔案管理暫行辦法范文第5篇

圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評(píng)創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作目標(biāo)

（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)《系（部）檔案管理暫行辦法》，重點(diǎn)抓好系（部）檔案建設(shè)。

（三）加強(qiáng)對(duì)各部門、處室、系（部）檔案工作的管理。依據(jù)高校檔案管理辦法，切實(shí)抓好各單位檔案管理的督查工作。

（四）加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫。

（五）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

三、主要措施

（一）三月份

1．完成年度檔案工作計(jì)劃。

2．完成全市事業(yè)單位登記管理2020xx年度報(bào)告工作。

3．舉辦年度第一次檔案工作培訓(xùn)班。

（二）四月份

1．檢查各部門、處室、系（部）20XX年度檔案整理情況。

2．完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

（三）五月份

1．認(rèn)真做好新建檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。

2．更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。

（四）六月份

1．收集、整理校級(jí)檔案材料，完成20XX年度檔案歸檔工作。

2．舉辦年度第二次檔案工作培訓(xùn)班。

3．做好部門、處室校級(jí)檔案移交工作。

（五）七月份

1．20XX年度檔案歸檔工作終期檢查。

2．做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。

（六）八月份

1．收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發(fā)的各類檔案制度，編印《馬鞍山師范高等?？茖W(xué)校檔案制度手冊(cè)》。

2．認(rèn)真做好新建檔案室的建設(shè)工作。

3．完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。

4．舉辦年度第三次檔案工作培訓(xùn)班。

（七）九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。