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關(guān)鍵詞:電力企業(yè)庫存積壓淺析
中圖分類號(hào):F407.61文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
1.明確物資管理的含義。所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對(duì)本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計(jì)劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。所以在企業(yè)生產(chǎn)中,物資管理顯得尤為重要,盡管隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展,在物資管理方便總結(jié)出了許多的理論和經(jīng)驗(yàn)。使之得到了不斷的進(jìn)步和改善。但還是存在一定的不足,比如工作中形成大量的剩余積壓物資。這部分物資亦是企業(yè)自身資產(chǎn),它同樣也是企業(yè)購買所得,并且還耗費(fèi)大量的人力、財(cái)力去看管維護(hù)。
2.分析庫存剩余積壓形成原因
2.1計(jì)劃管理不科學(xué)。電力已成為當(dāng)今社會(huì)生活必不可少的一部分,為此供電企業(yè)每年都花費(fèi)巨資用于電網(wǎng)的升級(jí)完善:輸電線路變電站的新建,農(nóng)網(wǎng)升級(jí)改造,無電區(qū)的改造、眾多的大修技改工程。此中每項(xiàng)工程無不牽涉到物資材料的使用。在工作中由于種種原因?qū)е碌牟簧偈S喾e壓物資的出現(xiàn)。其中主要是由于物資計(jì)劃管理不善造成的工程退料結(jié)余。由于在物資計(jì)劃編制的初始階段對(duì)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場查勘不到位、數(shù)據(jù)測量不夠精準(zhǔn)。計(jì)劃編制人員業(yè)務(wù)水平局限,設(shè)計(jì)規(guī)劃不科學(xué),對(duì)相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)說明不清,設(shè)計(jì)缺乏遠(yuǎn)見未做長遠(yuǎn)規(guī)劃等計(jì)劃多報(bào)錯(cuò)報(bào)。
2.2外力因素的影響。在計(jì)劃編制到項(xiàng)目施工過程中由于一些不可抗拒的外力因素造成的工程環(huán)境的改變最終都會(huì)導(dǎo)致實(shí)際施工中所需材料與計(jì)劃物資出現(xiàn)差異,包括所購買的材料不能滿足現(xiàn)場的技術(shù)參數(shù)要求,設(shè)備型號(hào)在現(xiàn)場無法對(duì)應(yīng),甚至于數(shù)量出現(xiàn)較大出入等等。還有因項(xiàng)目調(diào)整或取消,但部分物資已經(jīng)采購。久而久之這些工程結(jié)余下來的物資因工程的完結(jié)最終進(jìn)入庫房,形成大量的剩余物資。
3.解決電力企業(yè)庫存剩余積壓的有效措施
要想很好的解決這個(gè)問題還是得從從工作源頭入手,采取多種措施,加強(qiáng)企業(yè)的物資計(jì)劃管理,做到節(jié)源節(jié)流,減少浪費(fèi),增加經(jīng)濟(jì)效益。
3.1加強(qiáng)科學(xué)設(shè)計(jì)。工程設(shè)計(jì)是指對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)提供有技術(shù)依據(jù)的設(shè)計(jì)文件和圖紙的整個(gè)活動(dòng)過程,是建設(shè)項(xiàng)目生命期中的重要環(huán)節(jié) ,是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行整體規(guī)劃、體現(xiàn)具體實(shí)施意圖的重要過程 ,是科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的紐帶 ,是處理技術(shù)與經(jīng)濟(jì)關(guān)系的關(guān)鍵性環(huán)節(jié) ,是確定與控制工程造價(jià)的重點(diǎn)階段。工程設(shè)計(jì)是否經(jīng)濟(jì)合理 ,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的確定與控制具有十分重要的意義。設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)階段,加強(qiáng)現(xiàn)場查勘,合理科學(xué)設(shè)計(jì)提高計(jì)劃精準(zhǔn)度,減少因設(shè)計(jì)不合理造成的浪費(fèi)。物資采購提早介入,加強(qiáng)計(jì)劃前期工作深度。 物資采購部門在計(jì)劃制訂之初,提早介入,加強(qiáng)計(jì)劃前期工作深度,運(yùn)用ABC分析法,對(duì)需求物資分門別類,具體對(duì)待,可以使物資需求計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。對(duì)A類項(xiàng)目主要關(guān)鍵物資:物資計(jì)劃管理部門人員一方面要組織材料人員對(duì)物資市場進(jìn)行調(diào)研,深入了解物資情況,掌握其市場行情和資源狀況;另一方面提前介入設(shè)計(jì),主動(dòng)與需求單位、設(shè)計(jì)及相關(guān)部門溝通,強(qiáng)化計(jì)劃的前期工作深度,確保重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目物資的經(jīng)濟(jì)、及時(shí)供應(yīng)。例如組織人員召集基建項(xiàng)目、施工單位、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理等相關(guān)部門人員,對(duì)圖紙及工程所需材料的型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)進(jìn)行會(huì)審,對(duì)發(fā)現(xiàn)的一些問題及時(shí)進(jìn)行協(xié)商,減少部分物資供應(yīng)過程當(dāng)中的設(shè)計(jì)變更現(xiàn)象的發(fā)生,避免部分材料形成的積壓和浪費(fèi),有效地為企業(yè)爭取更大效益。對(duì)B類日常生產(chǎn)維護(hù)材料:企業(yè)物資計(jì)劃管理人員在計(jì)劃制定之初,要主動(dòng)分析、掌握企業(yè)日常需求物資的消耗規(guī)律,對(duì)消耗量大、采購次數(shù)頻繁、標(biāo)準(zhǔn)化程度高等物資進(jìn)行適當(dāng)?shù)膫}庫儲(chǔ)備,壓縮采購周期和減少采購頻率。 對(duì)C類一次性用量較小物資:為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行,物資計(jì)劃管理人員安排臨時(shí)性采購計(jì)劃,及時(shí)組織供應(yīng),避免庫存現(xiàn)象的發(fā)生。
3.2構(gòu)建高效的物資供應(yīng)體系。能夠保證重點(diǎn)工程物資供應(yīng),充分發(fā)揮物資集約管理作用,針對(duì)各項(xiàng)重點(diǎn)工程進(jìn)度計(jì)劃安排,超前謀劃,提前預(yù)警,主動(dòng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商生產(chǎn)供貨,發(fā)揮物資統(tǒng)一調(diào)配作用,重點(diǎn)處理供應(yīng)商供貨延遲問題,保證物資及時(shí)供應(yīng)。在施工過程中對(duì)消缺補(bǔ)件工作要求快、準(zhǔn)、全,增加物資保障工作的難度。公司物資供應(yīng)部門從物資采購、計(jì)劃申報(bào)時(shí)即著手跟蹤,時(shí)刻掌握工程物資采購過程及結(jié)果。在供應(yīng)商供貨出現(xiàn)問題的時(shí)候,公司反應(yīng)迅速,快速行動(dòng),及時(shí)與供應(yīng)商溝通、協(xié)調(diào),使供應(yīng)商合理安排生產(chǎn)工序及時(shí)排產(chǎn),按事故搶修物資對(duì)待,在安裝單位要求的時(shí)限內(nèi)將物資補(bǔ)件交到現(xiàn)場,保證施工進(jìn)度。建立利舊機(jī)制有效提高廢舊物資管理質(zhì)效,持續(xù)提高退役設(shè)備統(tǒng)一管控平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)效率,注重信息收集和,調(diào)劑計(jì)劃與調(diào)撥,推進(jìn)廢物資再生和舊物資再利用。加強(qiáng)部門協(xié)作,解決遠(yuǎn)城區(qū)廢舊物資積壓處置問題,對(duì)集體企業(yè)積壓的庫存物資進(jìn)行分類清理統(tǒng)計(jì),相關(guān)部門合作集中開展技術(shù)鑒定工作,經(jīng)集體資產(chǎn)管理委員會(huì)審批后集中處置。
3.3強(qiáng)化物資倉儲(chǔ)管理。單位倉儲(chǔ)管理人員應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)公司規(guī)定,加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理:物資驗(yàn)收時(shí)認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)貨物型號(hào)等,禁止出現(xiàn)少收錯(cuò)收現(xiàn)象。物資驗(yàn)收合格后,庫管人員應(yīng)科學(xué)擺放合理布局妥善保管。并根據(jù)需求計(jì)劃,及時(shí)通知需求單位領(lǐng)取,減少庫存和資金占有量。單位倉儲(chǔ)管理人員定期對(duì)庫存剩余積壓物資進(jìn)行清點(diǎn),并上報(bào)物資采購部門。待物資采購部門收到采購計(jì)劃后,應(yīng)先對(duì)照剩余物資統(tǒng)計(jì)情況對(duì)庫存中尚可利用的同型號(hào)物資進(jìn)行平庫處理,再進(jìn)入招標(biāo)采購流程。這樣可以有效的減少現(xiàn)有的積壓物資。
3.4強(qiáng)化組織保障措施。成立庫存積壓物資處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本單位處置工作的組織、協(xié)調(diào),定期召開工作會(huì)議,解決處置工作中的重大問題,確保庫存積壓物資按期、合規(guī)處置。做好“摸底清查”的基礎(chǔ)工作。進(jìn)一步開展積壓物資的庫存清理、盤點(diǎn)工作,組織相關(guān)部門對(duì)庫存積壓物資重新進(jìn)行技術(shù)鑒定,為處置工作順利開展做好基礎(chǔ)工作。及時(shí)總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)、采取有效措施。對(duì)于經(jīng)鑒定可以繼續(xù)使用的物資,采取平衡利庫等措施降低庫存;對(duì)于經(jīng)鑒定不可用的物資,盡快辦理報(bào)廢手續(xù),經(jīng)中介機(jī)構(gòu)評(píng)估后,組織公開競賣。加強(qiáng)報(bào)廢物資拆解,防止報(bào)廢設(shè)備回流電網(wǎng),嚴(yán)格按照上級(jí)相關(guān)規(guī)定,在全省范圍內(nèi)率先開展設(shè)備類廢舊物資破壞性拆解工作,進(jìn)一步完善廢舊物資處置移交流程,避免報(bào)廢設(shè)備回流電網(wǎng),確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。
3.5實(shí)施物資積壓追究制度。積極開展清倉利庫工作的同時(shí),堅(jiān)持從源頭抓起,加強(qiáng)物資計(jì)劃采購管理,在充分考慮廠內(nèi)加工能力的前提下形成采購計(jì)劃,做到物資采購計(jì)劃有依據(jù),杜絕盲目采購和無計(jì)劃采購,做到庫存積壓與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤,有效防止出現(xiàn)新的庫存積壓。將庫存積壓物資處置工作納入各單位企業(yè)負(fù)責(zé)人年度業(yè)績考核指標(biāo),督促庫存積壓物資處置工作順利開展,保證不形成新的庫存積壓物資。
結(jié)語:綜上,本文通過對(duì)電力企業(yè)庫存剩余積壓形成原因進(jìn)行分析,提出了解決電力企業(yè)庫存剩余積壓的有效措施。對(duì)于提升物資管理水平,達(dá)到活化資金、有效降低庫存、提高資金利用率、加快資金周轉(zhuǎn)取得良好效果。
參考文獻(xiàn):
[1] 高寶珍:企業(yè)優(yōu)化庫存管理降低成本的現(xiàn)實(shí)意義,2011(12).
自從狐貍騙走了烏鴉嘴里的肉后,烏鴉一直懷恨在心,但一直沒有機(jī)會(huì)報(bào)復(fù),久而久之,烏鴉和狐貍都有了自己的小孩,并漸漸地老了。過了幾年,狐貍和烏鴉都快不行了,它們各自叫來自己的孩子告訴它們自己年輕時(shí)的經(jīng)歷。
小狐貍來到父親面前,老狐貍說:“小狐貍啊,年輕時(shí),我曾用我的智慧騙了一只烏鴉,讓他唱歌,結(jié)果他嘴里的肉就掉了下來,我就這樣把它嘴里的肉騙了過來,你一定要記住這個(gè)方法,它也許能幫助你填飽肚子?!毙『傊?jǐn)記父親的教導(dǎo),出去找食物了。小烏鴉也來到父親面前,老烏鴉說:“兒子呀,當(dāng)年,一只狡猾、可惡的狐貍把我嘴里的肉騙走了,因?yàn)樗没ㄑ郧烧Z迷惑了我,讓我唱歌,所以我一張嘴,肉就掉了下去,他接住肉,大搖大擺地走了,真是氣死我了。你一定要記牢這件事,替我報(bào)復(fù)一下狐貍。”小烏鴉也記牢了父親所說的話,出去想報(bào)復(fù)狐貍的計(jì)策。
一天,小烏鴉看到一快變質(zhì)的肉,就把這塊肉上的臟東西清除干凈,弄得像一塊很好吃的肉。他叼在嘴里,飛到狐貍家前的一塊地方轉(zhuǎn)悠。終于,小狐貍出來了,看見小烏鴉在天上飛,嘴里還叼著一塊看上去很好吃的肉,便想起了爸爸曾教他的怎樣騙肉吃,就想試試靈不靈。他跟著小烏鴉,小烏鴉看小狐貍已經(jīng)上鉤了,就停到一棵樹上,假裝休息。小狐貍看小烏鴉已經(jīng)停下來,便對(duì)他說:“小烏鴉,聽說你的歌聲優(yōu)美動(dòng)聽,能否給我唱一首。”小烏鴉便將計(jì)就計(jì),張開嘴唱了起來,此時(shí),小烏鴉嘴里的肉也掉了下來,小狐貍看見肉掉了下來,連忙跑去站在肉底下,張開嘴,肉就掉進(jìn)了他的嘴里,立刻吞了下去,暗自高興,心想:爸爸的計(jì)策果然高明,真的騙來了肉!這時(shí)小烏鴉高興得哈哈大笑:“你吃的是塊變質(zhì)的肉!哈哈哈!”“怎么會(huì)是變……哎呦!哎呦!痛死我了!……”小狐貍話還沒說完,就捂著肚子叫了起來,在地上打起滾來了。小烏鴉看到這,高興地飛走了。
小烏鴉回到家,把這件事告訴了老烏鴉,老烏鴉聽了也哈哈大笑起來。
無崖,
只因我的愛,
陷得太深.
寂寞的人呀,
都掉入了深淵,
無限,
無崖.
我的寂寞,
無期,
只因我的心,
實(shí)在單純.
心上的人呀,
都不再改變了.
關(guān)鍵詞:物資控制;庫存管理
0、引言
物資儲(chǔ)備管理水平直觀地反映了一個(gè)企業(yè)在財(cái)務(wù)資金管理、工程設(shè)計(jì)和施工管理、生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃安排、設(shè)備現(xiàn)場運(yùn)行維護(hù)、內(nèi)部績效管理等多個(gè)領(lǐng)域的精細(xì)化管理程度。獨(dú)山子石化公司認(rèn)真貫徹石化公司物資管理會(huì)議要求,統(tǒng)一觀念,創(chuàng)新機(jī)制,有效提升了庫存管理水平。截至2014年3月底,獨(dú)山子石化公司庫存物資較2013年同期降低3.22億,大大低于公司下達(dá)的同期考核指標(biāo)。但一年以上無動(dòng)態(tài)物資金額仍占物資總庫存較高比例。因此,加強(qiáng)物資儲(chǔ)備控制對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。
1、庫存資金占用責(zé)任主體轉(zhuǎn)移落實(shí)到位
1.1.庫存資金占用責(zé)任主體不是物資采購部門
1.1.1物資需求的決定權(quán)在需求單位,什么時(shí)候買,買多少,物資部門是根據(jù)需求計(jì)劃執(zhí)行。
1.1.2需求單位由于沒有庫存資金占用責(zé)任和考核要求,往往要求盡可能多儲(chǔ)備,物資采購部門始終處于夾縫地位。
1.1.3物資采購部門承擔(dān)著保供職責(zé),保證正常平穩(wěn)安全生產(chǎn)是放在首位,因此,始終在保供、儲(chǔ)備之間權(quán)衡和艱難的抉擇。
1.2明確庫存資金占用責(zé)任主體
1.2.1自2012年末獨(dú)山子石化公司明確庫存資金占用責(zé)任主體以來,物資采購部采取多項(xiàng)措施不斷推進(jìn)這一工作,使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的庫存責(zé)任理念得到了很大轉(zhuǎn)變。
1.2.2由物資部門“單打獨(dú)斗”管理的物資庫存,一旦發(fā)生庫存積壓等問題都是由物資采購部門扛著,一方面物資采購部門壓力過大,另一方面需求計(jì)劃提報(bào)部門未能受到有效約束和規(guī)范,形成因提報(bào)不準(zhǔn)確而造成庫存積壓的惡性循環(huán)。
1.2.3明確物資儲(chǔ)備資金占用主體,加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理,從源頭控制庫存。將庫存資金占用主體進(jìn)一步明確為需求計(jì)劃提報(bào)單位和其相關(guān)審批部門,將需求、儲(chǔ)備和經(jīng)濟(jì)效益一體化考慮,從源頭上控制儲(chǔ)備規(guī)模和資金占用。按積壓物資形成原因,實(shí)行物資積壓責(zé)任追究制度。分為以下幾類:(一)因需求計(jì)劃不準(zhǔn)產(chǎn)生的積壓,由需求計(jì)劃提報(bào)單位和審批部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(二)因設(shè)計(jì)不準(zhǔn)和設(shè)計(jì)變更產(chǎn)生的積壓,由設(shè)計(jì)委托(或管理)部門承擔(dān)管理責(zé)任;(三)因項(xiàng)目取消或推遲產(chǎn)生的積壓,由項(xiàng)目申報(bào)單位和審批部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(四)因無計(jì)劃、超計(jì)劃采購或延遲交貨產(chǎn)生的積壓,由物資采購部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
1.3對(duì)庫存儲(chǔ)備進(jìn)行責(zé)任主體分解
對(duì)庫存儲(chǔ)備進(jìn)行責(zé)任人分解:備品配件總額控制,責(zé)任主體為公司機(jī)動(dòng)處;化工三劑總額控制,責(zé)任主體為科技信息處;其余流動(dòng)物資,責(zé)任主體調(diào)整為需求計(jì)劃提報(bào)單位,也就是“誰申購,誰負(fù)責(zé)”,通過分解,庫存資金占用責(zé)任主體得到了明確界定,為下一步獎(jiǎng)懲考核奠定了基礎(chǔ)。
1.4建立責(zé)任主體定期通報(bào)機(jī)制
1.4.1獨(dú)山子石化公司出臺(tái)了《關(guān)于明確物資儲(chǔ)備管理相關(guān)責(zé)任的通知》,且每年下達(dá)《XX年物資管理考核指標(biāo)的通知》,同時(shí)新增了《積壓物資處置管理辦法》,堅(jiān)持“物資庫存誰采購誰負(fù)責(zé)”的原則,明確了各部門在庫存管理上的職責(zé),使庫存與儲(chǔ)備的管控有據(jù)可依。物資采購部加強(qiáng)各單位需求計(jì)劃準(zhǔn)確性、及時(shí)性和執(zhí)行情況的檢查、通報(bào)、考核兌現(xiàn)力度,進(jìn)一步提高了需求計(jì)劃管理水平。
1.4.2嚴(yán)格庫存物資獎(jiǎng)懲考核機(jī)制物資采購部計(jì)劃科每月初完成新入庫物資的責(zé)任主體識(shí)別與確認(rèn),并將所有庫存物資分責(zé)任主體在公司網(wǎng)上公布,這一舉措促進(jìn)各單位和專業(yè)主管部門轉(zhuǎn)變觀念,使他們真正負(fù)起分管的庫存責(zé)任。
1.5嚴(yán)格庫存物資獎(jiǎng)懲考核機(jī)制
物資采購部得《物資采購管理考核實(shí)施細(xì)則》明確規(guī)定了需求計(jì)劃準(zhǔn)確率和超儲(chǔ)備限額考核機(jī)制,同時(shí),在公司層面對(duì)備品配件及化工三劑又對(duì)機(jī)動(dòng)處和科技信息處實(shí)行專項(xiàng)庫存總額控制。對(duì)新增庫存物資發(fā)放給各責(zé)任主體核對(duì)確認(rèn),各責(zé)任主體反饋意見,物資采購部匯總后重新核定考核數(shù)據(jù),并提交公司企管處落實(shí)責(zé)任并考核。通過推進(jìn)領(lǐng)用及時(shí)性考核,需求計(jì)劃準(zhǔn)確率持續(xù)提升,2014年一季度,需求計(jì)劃準(zhǔn)確率96.8%。考核機(jī)制的有效運(yùn)轉(zhuǎn),促使個(gè)物資需求單位更加注重需求提報(bào)的準(zhǔn)確性和領(lǐng)用的及時(shí)性,需求部門不僅要關(guān)注物資“是否已到貨”、“是否有庫存”,而且還要關(guān)注“是否報(bào)計(jì)劃”、“是否已領(lǐng)用”,在提報(bào)需求計(jì)劃時(shí)變得更為慎重,并且會(huì)主動(dòng)督促施工單位及時(shí)領(lǐng)料。
1.6開展對(duì)物資消耗規(guī)律的分析研究
物資采購部門積極開展對(duì)物資消耗規(guī)律的分析研究,摸清主要物資的消耗規(guī)律,核定物資儲(chǔ)備定額。同時(shí)深入計(jì)劃、設(shè)計(jì)、機(jī)動(dòng)、技術(shù)、生產(chǎn)部門和使用單位,了解生產(chǎn)建設(shè)任務(wù),掌握需求動(dòng)態(tài),變被動(dòng)為主動(dòng),強(qiáng)化物資需求預(yù)測,并為科學(xué)預(yù)測訂貨點(diǎn)和訂貨批量提供依據(jù)。通過這兩年間的持續(xù)推進(jìn),獨(dú)山子石化公司有效落實(shí)了庫存責(zé)任主體的轉(zhuǎn)移,機(jī)動(dòng)處、科技信息處和各需求單位的庫存管理意識(shí)不斷鉛華,各需求計(jì)劃提報(bào)和審核部門由過去“不關(guān)心庫存”,轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔业膸齑?,就是我的?zé)任”,庫存管理從以往采購部門被動(dòng)要求各物資需求單位及時(shí)領(lǐng)用,變?yōu)楦魑镔Y需求單位主動(dòng)聯(lián)系物資采購部門查看庫存、控制庫存的良性循環(huán)階段。
2、多渠道開展降庫工作
庫存責(zé)任主體的轉(zhuǎn)移,有效降低了庫存,優(yōu)化了庫存結(jié)構(gòu),但如果僅僅寄希望于此,那庫存管理水平可能停滯不前,不可能有突破與創(chuàng)新,因此,在做好這項(xiàng)工作的同時(shí),獨(dú)山子石化公司還竭盡全力采購多項(xiàng)措施來降低庫存。
2.1充分利用ERP進(jìn)行平衡利庫
所謂平衡利庫,就是指在ERP系統(tǒng)中,對(duì)采購物資進(jìn)行庫存檢查,根據(jù)現(xiàn)有庫存、預(yù)計(jì)使用情況來確定采購物資的多少,以達(dá)到資源與需求的平衡,平衡利庫是化解積壓物資成本最低的方法,基于此,獨(dú)山子石化要求每條需求計(jì)劃必須先平庫。近三年來,通過平衡利庫,每年可消耗積壓物資近千萬元,有效降低了庫存。
2.2組織設(shè)計(jì)單位和施工單位現(xiàn)場平庫代用物資
在積極開展平衡利庫工作同時(shí),適時(shí)組織設(shè)計(jì)單位、施工單位及庫房召開項(xiàng)目及生產(chǎn)物資平庫專題會(huì),采取現(xiàn)場集中平庫的方式盡最大努力平衡、代用庫存物資。通過三大廠及直屬單位物資管理部門、物資采購部計(jì)劃崗位、各采買崗位的分級(jí)把關(guān)、審核計(jì)劃,積極代用物資,截止目前實(shí)際全公司共平庫、代用物資4075萬元。
2.3積極推行物資計(jì)劃“三同時(shí)”制度
物資計(jì)劃“三同時(shí)”制度,是物資采購部為進(jìn)一步強(qiáng)化計(jì)劃申報(bào)審核,要求各單位在計(jì)劃上報(bào)前必須明確具體用料時(shí)間、用向、資金,在以上三個(gè)要素同時(shí)具備的前提下才能上報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃。分廠專業(yè)部門、公司專業(yè)部門各司其職,認(rèn)真落實(shí)以上“三同時(shí)”,對(duì)不具備“三同時(shí)”的物資申請(qǐng)計(jì)劃一律不予接收,對(duì)確屬影響安全生產(chǎn),不具備“三同時(shí)”的物資,升級(jí)管理,并加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃執(zhí)行情況的考核力度。
2.4推進(jìn)寄售工作降低通用物資庫存
通過推進(jìn)寄售工作降低通用物資庫存。公司以保證產(chǎn)品質(zhì)量、提高采購效率、保障緊急供應(yīng)、降低庫存成本為目標(biāo),支持供應(yīng)商在獨(dú)山子石化公司內(nèi)設(shè)庫寄售。這一方面公司減少了庫存,另一方面供應(yīng)商有了物資儲(chǔ)備場地,有利于向其他采購商銷售,實(shí)現(xiàn)雙方共贏。自2013年3月份打通整個(gè)寄售業(yè)務(wù)流程,截止2013年期末,網(wǎng)上超市實(shí)現(xiàn)上架物資2869項(xiàng),實(shí)現(xiàn)物資網(wǎng)上交易額3800萬元;通過寄售業(yè)務(wù)產(chǎn)生交易額6.2億,占2013年石化公司全年采購額度的22%。實(shí)現(xiàn)寄售庫存物資27種,有效降低了石化公司的物資庫存,2013年期末庫存完成了總部下達(dá)的庫存目標(biāo);庫存量顯著降低,并且對(duì)優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高物資周轉(zhuǎn)率起到了積極的作用,物資周轉(zhuǎn)次數(shù)也比2012年上升了8%,物資管理專業(yè)較前三年有了較大幅度的提升。
2.5開展物資報(bào)廢申報(bào)工作
對(duì)于設(shè)備主機(jī)已更新的配件或工程項(xiàng)目上已無使用方向的物資,若不進(jìn)行清倉處理,既占用了庫容,同時(shí)也增加了管理成本,對(duì)于這類物資,報(bào)廢是其最好的“歸宿”。物資采購部認(rèn)真做好每季度的物資盤庫工作,提前對(duì)盤庫物資電子版進(jìn)行審核,根據(jù)存在的問題組織相關(guān)業(yè)務(wù)科室到現(xiàn)場盤查,對(duì)上報(bào)的報(bào)廢物資申請(qǐng)做出正確判定,2013年全年報(bào)廢物資118.30萬元。
2.6集中精力解決大宗物資的積壓
積壓物資的控制,一定要先從大宗物資著手,也就是通常所說的抓主要矛盾如在獨(dú)山子石化的積壓物資中,主要是儀表電器和管件、法蘭。獨(dú)山子石化先組織的積壓物資處置調(diào)研,先后對(duì)已掛網(wǎng)的積壓物資返回供應(yīng)處、三大廠等單位進(jìn)行二次清理,確認(rèn)最終處置數(shù)量和金額。多次組織部門和積壓物資小組辦公室成員對(duì)處置方案的討論,兩次積壓物資小組領(lǐng)導(dǎo)審核會(huì)議。根據(jù)審議結(jié)果積極做好第一、第二批積壓物資在獨(dú)山子在線、獨(dú)山子政府網(wǎng)對(duì)外競賣通告,組織開展各料性的競賣會(huì)。截止2013年末,處置金額140萬元,有效盤活了庫存資金。
3、結(jié)語
物資儲(chǔ)備,是社會(huì)生產(chǎn)過程中儲(chǔ)存?zhèn)溆玫纳a(chǎn)資料,是生產(chǎn)資料產(chǎn)品脫離一個(gè)生產(chǎn)過程但尚未進(jìn)入另一個(gè)生產(chǎn)消費(fèi)過程時(shí),而以儲(chǔ)備形式暫時(shí)停留在生產(chǎn)領(lǐng)域和流通領(lǐng)域某一個(gè)環(huán)節(jié)上。自2009年來,中國石化有關(guān)單位針對(duì)酸性氣田庫存達(dá)到38.56億元的庫存難題,重點(diǎn)對(duì)庫存規(guī)模大、金額大的庫存物資有針對(duì)性、有計(jì)劃深入開展降庫調(diào)劑工作,同時(shí),在物資供應(yīng)方面穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)、電子商務(wù)、ERP網(wǎng)上采購、BV數(shù)據(jù)庫存等管理,取得了顯著的控制庫存實(shí)效。
第一,堅(jiān)持設(shè)計(jì)協(xié)同,大力推進(jìn)庫存改代利用。
2009年7月,針對(duì)油套管庫存占工區(qū)總庫存的57.7%的現(xiàn)狀,以油套管、加熱爐等主要物資為突破口,推動(dòng)庫存物資改代利用。整理庫存物資明細(xì)與物資質(zhì)量等資料抄送設(shè)計(jì)單位,保證庫存物資與設(shè)計(jì)信息共享。同時(shí),密切關(guān)注勘探開發(fā)部署,組織協(xié)調(diào)物資供應(yīng)部門跟進(jìn)設(shè)計(jì)進(jìn)展,參與設(shè)計(jì)審查,在物資技術(shù)性能滿足技術(shù)要求的前提下,優(yōu)先設(shè)計(jì)使用庫存物資,推進(jìn)物資改代利用。三年間,酸性氣田改代利用油套管21641.94萬元。在物資改代利用過程中,注重積壓物資質(zhì)量情況的落實(shí),特別是在設(shè)計(jì)部門對(duì)積壓物資技術(shù)性能存在異議時(shí),組織送往國家石油管材檢測中心進(jìn)行專業(yè)檢驗(yàn),保障物資本質(zhì)安全和技術(shù)技能達(dá)標(biāo)。
自2009年5月開始至今,酸性氣田共改代利用庫存物資29375.6萬元,其中勘探南方分公司改代利用合金套管6453.4萬元,中原普光改代利用油套管、加熱爐等物資8662萬元,西南油氣分公司改代利用油套管、完井工具等物資14260.2萬元。
第二,開展集中儲(chǔ)備,加強(qiáng)需求集中平衡,實(shí)施統(tǒng)一調(diào)度調(diào)劑。
根據(jù)勘探開發(fā)及生產(chǎn)建設(shè)的共性特點(diǎn),堅(jiān)持“酸性氣田一盤棋”思想,對(duì)石油地質(zhì)專用管材、集輸管材等重要大宗物資實(shí)施集中儲(chǔ)備,開展企業(yè)、工區(qū)兩級(jí)需求平衡,實(shí)現(xiàn)了工區(qū)統(tǒng)一調(diào)度調(diào)劑。2009年底,集中儲(chǔ)備規(guī)模達(dá)到工區(qū)庫存總量的59.2%,不但減少了工區(qū)各企業(yè)的重復(fù)儲(chǔ)備,有效地控制工區(qū)整體庫存儲(chǔ)備規(guī)模,還大大提升了工區(qū)統(tǒng)一調(diào)度調(diào)劑的能力。特別是在對(duì)閥門、采氣樹等物資調(diào)度調(diào)劑過程中,經(jīng)過酸性氣田集中平庫和統(tǒng)一調(diào)劑,由勘探南方分公司向中原普光調(diào)劑采氣樹等物資4250.7萬元,中原普光分公司向西南油氣分公司調(diào)劑閥門、采氣井口等物資9674.4萬元。自酸性氣田開展降庫調(diào)劑工作以來,前后組織企業(yè)間庫存物資調(diào)劑30余次,金額達(dá)44120.1萬元。
第三,堅(jiān)持重點(diǎn)物資專項(xiàng)跟蹤,督促措施有效落實(shí),保證降庫調(diào)劑實(shí)效。
首先,開展酸性氣田物資庫存結(jié)構(gòu)分析,針對(duì)防硫鉆具、長輸管道管材等金額大且消耗難度大的重點(diǎn)物資,在中國石化總部物資裝備部的大力支持下,天然氣項(xiàng)目部安排專人全程跟蹤設(shè)計(jì)進(jìn)展、物資調(diào)劑及結(jié)算手續(xù)的辦理,確保物資調(diào)劑工作順暢落實(shí)。
其次,緊盯鉆具物資需求,推進(jìn)工區(qū)防硫鉆具調(diào)劑工作。針對(duì)防硫鉆具短時(shí)期在酸性氣田內(nèi)消耗困難的實(shí)際情況,與中國石化總部物資裝備部相關(guān)處室緊密結(jié)合,在多方積極爭取下,2009年11月,向西北分公司調(diào)劑防硫鉆具4萬米、1.3億元。
再就是,跟進(jìn)川西地區(qū)聯(lián)絡(luò)線工程設(shè)計(jì)進(jìn)展,組織西南油氣分公司、管道工程項(xiàng)目部及設(shè)計(jì)等單位召開3次專項(xiàng)調(diào)劑會(huì)議,簽訂了螺旋焊管、直縫焊管等物資2.95億元的物資調(diào)劑意向表,安排專人跟蹤落實(shí)進(jìn)度,協(xié)調(diào)解決物資調(diào)劑過程流程、價(jià)格及運(yùn)輸?shù)确矫娲嬖跔幾h的問題,西南油氣分公司和管道工程項(xiàng)目部積極配合,保證了物資順利調(diào)劑用于工程建設(shè)。
第四,強(qiáng)化庫存監(jiān)管,落實(shí)責(zé)任追究,防范前清后積。
一方面是組織落實(shí)中國石化關(guān)于積壓物資責(zé)任追求和需求管理的工作要求,協(xié)調(diào)酸性氣田企業(yè)制定完善積壓物資責(zé)任主體界定與考核管理制定,進(jìn)一步完善需求計(jì)劃管理與考核細(xì)則,并監(jiān)督考核落實(shí)。
另一方面則是對(duì)酸性氣田油套管、集輸管材等大宗物資實(shí)施定額管理,結(jié)合各企業(yè)降庫利庫、新增積壓責(zé)任落實(shí)及需求等工作開展情況,組織抽調(diào)人員開展監(jiān)督檢查,定期酸性氣田庫存儲(chǔ)備通報(bào)。
從2009年初至2012年3月,酸性氣田庫存總量降至10.53億元,其中,中原普光分公司由21億元降至5.07億元,西南油氣分公司由7.73億元降至4.35億元,勘探南方分公司由3.02億元降至1.11億元,管道工程項(xiàng)目部由3.1億元降至0.11億元。
目前,在中國石化物資裝備部的大力支持和各企業(yè)積極配合下,中國石化天然氣工程項(xiàng)目管理部共組織開展了18個(gè)物資品種的框架協(xié)議。通過酸性氣田標(biāo)準(zhǔn)化框架協(xié)議采購的實(shí)施,物資的技術(shù)要求或材質(zhì)、訂貨標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商渠道得到規(guī)范統(tǒng)一,防范“萬國牌”,防止魚龍混雜,增強(qiáng)了物資的通用性和互換性,為進(jìn)一步降低物資庫存奠定基礎(chǔ)。
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