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企業(yè)信息化制度范文第1篇

[關(guān)鍵詞]信息化； 企業(yè)內(nèi)部會計制度；設計

一、概念界定與問題提出

根據(jù)制度經(jīng)濟學的解釋，制度是為決定人們的相互關(guān)系而人為設定的一些規(guī)則，其主要作用是通過建立一個人們相互作用的穩(wěn)定結(jié)構(gòu)來減少不確定性?？梢?，廣義的會計制度就是用來規(guī)范會計事項的規(guī)則，包括會計法、會計準則和《企業(yè)會計制度》等，同時也應該包括企事業(yè)內(nèi)部的會計規(guī)范。于是廣義的“會計制度設計”可以區(qū)分成兩層含義：宏觀層次的會計制度設計與微觀層次的會計制度設計。宏觀層次的會計制度設計，集中體現(xiàn)為具體會計準則和《企業(yè)會計制度》頒布實施，更一般的稱謂是“會計準則建設”或“統(tǒng)一會計制度建設”；微觀層次的會計制度設計，是指基層單位內(nèi)部的會計制度設計，集中體現(xiàn)在會計本科教學“會計制度設計”課程中，為了與國家《企業(yè)會計制度》相區(qū)別，有學者采用“企業(yè)內(nèi)部會計制度設計”來描述微觀層次會計制度設計。本文所研究的就是企業(yè)內(nèi)部會計制度設計問題。

企業(yè)內(nèi)部會計制度一般包括會計組織結(jié)構(gòu)、會計核算基礎制度（如會計資料、會計核算程序和會計政策選擇等）和若干專題會計制度（如成本核算制度、會計內(nèi)部控制制度、會計電算化制度和管理會計制度等）。企業(yè)內(nèi)部會計制度設計必須符合宏觀會計制度，構(gòu)成了宏觀會計制度的執(zhí)行機制之一，同時它也是企業(yè)經(jīng)營者履行宏觀會計制度所賦予的剩余會計規(guī)則制訂權(quán)的體現(xiàn)。隨著宏觀會計制度改革和現(xiàn)代企業(yè)制度建立，企業(yè)內(nèi)部會計制度設計的重要性也不斷提高，其內(nèi)容也處于不斷變動和擴展之中。

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展沖擊著會計理論和實踐，企業(yè)信息化也成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略，于是，企業(yè)會計工作也發(fā)生了變化，由會計電算化逐步向會計信息化轉(zhuǎn)型。在該轉(zhuǎn)型過程中，要求企業(yè)會計與業(yè)務緊密整合，關(guān)注流程再造和價值創(chuàng)造，以管理與決策支持為工作重心。企業(yè)內(nèi)部會計制度的設計要適應、促進這種轉(zhuǎn)型工作，使設計出的企業(yè)內(nèi)部會計制度不僅有助于有效地收集、加工、傳遞和報告會計信息，更能夠配合和促進企業(yè)會計信息化乃至企業(yè)整體信息化的進程，這構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部會計制度設計的一個基本原則。會計學者已經(jīng)開始重視信息化對企業(yè)內(nèi)部會計制度設計帶來的沖擊，認為有必要設計一個專題會計制度會計電算化制度，對企業(yè)實行電算化以后的內(nèi)部控制問題進行規(guī)范。但是本文認為會計信息化對企業(yè)內(nèi)部會計制度設計的影響是全方位的，會計組織結(jié)構(gòu)、會計核算基礎制度到專題會計信息化制度都面臨著變革。

二、信息化影響企業(yè)內(nèi)部會計組織機構(gòu)設計

信息技術(shù)的應用改變著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，由關(guān)注職能劃分的金字塔層級結(jié)構(gòu)向關(guān)注流程的扁平化、網(wǎng)絡化結(jié)構(gòu)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部會計組織結(jié)構(gòu)也不例外，組織結(jié)構(gòu)精簡與財務管理集中是比較明顯的趨勢。由于會計與業(yè)務的整合使原先集中的會計工作分散到業(yè)務處理過程，實現(xiàn)網(wǎng)絡化、實時化和智能化，這就要求會計組織結(jié)構(gòu)進行重新配置和精簡，一個廣為引用的案例是福特汽車北美貨款支付處，通過信息化和流程再造，把原先由應付賬款會計人員承擔的核對職能在網(wǎng)絡上重新配置，并借助電腦進行自動化采購結(jié)算和支票開具，從而實現(xiàn)把原先處理應付賬款的500名員工精簡為125名。另一方面，利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡也能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理的集中統(tǒng)一，這一點在企業(yè)集團財務管理中發(fā)揮著更大的作用，借助網(wǎng)絡環(huán)境實現(xiàn)集團財務統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報告制度、統(tǒng)一管理制度和集中監(jiān)控，達到企業(yè)集團成員間資源共享、合作共贏，這種模式已經(jīng)成為目前跨國企業(yè)集團普遍采用的財務管理模式。

按照信息系統(tǒng)組織模式改革會計組織結(jié)構(gòu)，必然帶來會計崗位劃分的改變。會計信息系統(tǒng)主管、維護、審查、二次開發(fā)等新崗位應運而生，負責會計信息系統(tǒng)的運行、安全和升級維護；數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)審核和數(shù)據(jù)分析崗位取代了原先按會計職能劃分的傳統(tǒng)崗位，取消了記賬對賬等崗位，弱化了編制憑證崗位，強化了數(shù)據(jù)的審核、分析和利用崗位。這些崗位的變革也要求會計人員的素質(zhì)發(fā)生轉(zhuǎn)變，更多地需求復合型人才、網(wǎng)絡會計人才和軟件開發(fā)服務人才。

三、信息化重構(gòu)了會計核算基礎制度設計

傳統(tǒng)的會計核算基礎制度按照會計職能和會計循環(huán)來設計，包括會計資料設計、會計核算程序設計和主要會計政策選擇設計等內(nèi)容。信息化改變了關(guān)注職能劃分的會計循環(huán)模式，形成了關(guān)注流程的設計視角，企業(yè)內(nèi)部會計核算基礎制度應該更多地從信息系統(tǒng)“輸入——轉(zhuǎn)換——輸出”流程角度設計。在信息化條件下，關(guān)注流程的業(yè)務事件驅(qū)動會計程序可以用圖1表示。

信息化下會計程序的特點是與業(yè)務過程整合、實時、動態(tài)和無紙化。會計信息處理程序的起點將分布在企業(yè)重組優(yōu)化后的業(yè)務流程中，即業(yè)務事件觸發(fā)會計信息事件。根據(jù)REAL模型，業(yè)務事件發(fā)生，計算機信息系統(tǒng)應該采集基礎經(jīng)濟事件的多方面信息，包括資源、事件、參與者和地點的多方面信息，然后不需要經(jīng)過傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中的會計科目表、借貸記賬法、日記賬和分類賬等過程，可以直接利用事件驅(qū)動的詳細數(shù)據(jù)生成財務報告，并且允許用戶自己確定需要哪些方面的信息、匯總程度如何以及以何種格式輸出。

當然，上述REAL模式是會計信息化發(fā)展的方向，目前的會計信息化處于轉(zhuǎn)型期，已經(jīng)與業(yè)務過程進行整合，但是還需要對已經(jīng)存儲的業(yè)務數(shù)據(jù)按照傳統(tǒng)會計規(guī)則要求進行轉(zhuǎn)變，使之符合會計科目表、借貸記賬法、日記賬和分類賬等過程的要求，最終產(chǎn)生以三大報表為核心的傳統(tǒng)會計信息（目前多數(shù)ERP軟件均如此）。

轉(zhuǎn)型期會計程序?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部會計核算基礎制度的重構(gòu)性影響明顯地表現(xiàn)為：第一，它取消了傳統(tǒng)的以會計賬簿為核心的會計核算程序（如科目匯總表式核算程序等），而代之以業(yè)務事件驅(qū)動的會計程序，輸入和輸出環(huán)節(jié)得到重視，轉(zhuǎn)換環(huán)節(jié)被內(nèi)化在計算機系統(tǒng)完成而不由企業(yè)控制；第二，弱化了記賬憑證和賬簿在會計核算工作中的地位，多數(shù)與業(yè)務過程有關(guān)的記賬憑證將由計算機系統(tǒng)根據(jù)存儲的業(yè)務數(shù)據(jù)和事先設定的會計規(guī)則實時自動實時產(chǎn)生，會計人員只需編制少數(shù)涉及資金、轉(zhuǎn)賬和估計判斷的記賬憑證，另一方面，由于原始業(yè)務數(shù)據(jù)已經(jīng)存儲在企業(yè)大型數(shù)據(jù)庫中，賬簿體系不過是把這些數(shù)據(jù)按照會計格式進行整理輸出，所以在業(yè)務事件驅(qū)動的會計程序中，賬簿體系不再是核心，只是一種數(shù)據(jù)的視圖和查詢；第三，為了實現(xiàn)從業(yè)務原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到會計數(shù)據(jù)，必須事先設定會計規(guī)則，這個設定傳統(tǒng)會計規(guī)則的過程一般稱為會計信息系統(tǒng)“初始化”過程，“初始化”成為會計信息化后新增工作程序，構(gòu)成了企業(yè)內(nèi)部會計核算基礎制度設計的重要內(nèi)容，包括會計信息轉(zhuǎn)換規(guī)則（一般指企業(yè)業(yè)務活動觸發(fā)會計信息事件時遵照何種會計處理方法轉(zhuǎn)換成會計信息，如銷售業(yè)務、存貨業(yè)務和采購等各業(yè)務活動對應的會計科目、憑證樣式、主要的會計政策和會計估計）、會計控制規(guī)則（一般是根據(jù)企業(yè)管理和控制的要求、發(fā)揮會計的控制職能而制定的，如成本控制規(guī)則、物料控制規(guī)則、資金流控制規(guī)則和價格控制規(guī)則等）和會計報告規(guī)則（能夠采集用戶信息需求，依照用戶需求生成指定會計信息報告的規(guī)則）。這種重構(gòu)性影響具體可以用表1簡要總結(jié)。

其中，擴展的會計科目表是相對傳統(tǒng)只包括會計科目序號、編號和名稱的傳統(tǒng)會計科目表而言，信息化條件下會計科目表（以用友U8為例）應包括會計科目的編號、名稱、助記碼、外幣、數(shù)量、賬頁格式、余額方向、輔助核算、受控系統(tǒng)、科目屬性（指現(xiàn)金、銀行等屬性）等，通過對會計科目多屬性的規(guī)定，實現(xiàn)與業(yè)務處理對接、收集非財務信息的要求。在會計憑證設計方面，原始憑證作為業(yè)務處理事件觸發(fā)會計信息轉(zhuǎn)換的觸發(fā)點，體現(xiàn)了信息化下業(yè)務流程優(yōu)化重組的結(jié)果，同時也已轉(zhuǎn)向無紙化，原始憑證設計也成為企業(yè)內(nèi)部會計信息化制度設計的重要一環(huán)；在會計信息報告方面，由于對外報告受到越來越規(guī)范的管制，其披露變得更加程序化，可以由系統(tǒng)自動生成，而對內(nèi)報告卻可以利用信息系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)檢索和分析功能變得更加豐富，這也成為企業(yè)內(nèi)部會計制度設計的一個新內(nèi)容，利用軟件的數(shù)據(jù)檢索函數(shù)和“二次開發(fā)”功能根據(jù)用戶需求來設計滿足特殊需要的內(nèi)部報告。

四、形成了會計信息化專題制度

企業(yè)信息化制度范文第2篇

【關(guān)鍵詞】大柳煤礦；調(diào)度室；信息化管理；安全生產(chǎn)

1 概念界定

調(diào)度室，是礦井安全生產(chǎn)的指揮中心，負責礦井安全生產(chǎn)調(diào)度工作，在工作中應堅持“安全第一，預防為主”的方針，實現(xiàn)科學管理、主動調(diào)度，調(diào)度工作同時也應實現(xiàn)規(guī)范化、標準化。

煤礦調(diào)度，是煤礦企業(yè)管理工作中的一個重要組成部分，它是協(xié)助企業(yè)管理者組織日常生產(chǎn)建設的指揮中心。其作用是協(xié)調(diào)、平衡生產(chǎn)過程中的問題和部門之間以及各生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間的矛盾，最終使生產(chǎn)工作持續(xù)、穩(wěn)定、順利的進行。

為認真貫徹落實《國務院關(guān)于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》（國發(fā)〔2010〕23號）精神，進一步提高金屬非金屬地下礦山安全生產(chǎn)保障能力，國家安全監(jiān)管總局組織制定了《金屬非金屬地下礦山安全避險“六大系統(tǒng)”安裝使用和監(jiān)督檢查暫行規(guī)定》和《煤礦井下安全避險“六大系統(tǒng)”建設完善基本規(guī)范》。為響應這些號召，大柳煤礦實行調(diào)度信息化管理，并將調(diào)度信息化管理工作分為：監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)、人員定位系統(tǒng)和通訊聯(lián)絡系統(tǒng)。下面通過對這些工作的分析，來凸顯出調(diào)度室信息化管理的重要性。

2 監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)

監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)能夠有效控制調(diào)度信息化管理工作。大柳煤礦的該系統(tǒng)可對甲烷、一氧化碳、風速、溫度、負壓等井下參數(shù)進行連續(xù)監(jiān)測，可實現(xiàn)對采掘工作面風電和瓦斯電閉鎖，并與集團公司聯(lián)網(wǎng)，可以實時監(jiān)測井下情況。大柳煤礦監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)在地面中心站裝備的2套主機能夠在 24小時不間斷運行，并及時反饋井下信息。與此同時對回風井兩臺局扇、掘進工作面局部通風機、煤流沿線皮帶和采煤工作面煤機的運行情況也能夠進行動態(tài)模擬監(jiān)控，即使發(fā)生生產(chǎn)影響調(diào)度臺也能第一時間了解情況，并快速進行協(xié)調(diào)處理。

礦井監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)中心站實行24小時值班制度，能夠在系統(tǒng)發(fā)出報警、斷電、饋電異常信息時，迅速采取斷電、停工、撤人等應急處置措施，充分發(fā)揮其安全避險的預警作用?？梢娬{(diào)度信息化管理的監(jiān)控作用對于生產(chǎn)工作的順利進行極為重要。

3 人員定位系統(tǒng)

在調(diào)度信息化管理中人員定位系統(tǒng)極為重要。大柳煤礦的人員定位系統(tǒng)對礦井的各個人員出入井口、重點區(qū)域出入口、限制區(qū)域等地點均設置有接收器，能準確監(jiān)測攜卡人員出入井、出入重點區(qū)域、出入限制區(qū)域，能夠?qū)崿F(xiàn)對礦井人員的實時跟蹤定位、移動目標監(jiān)測查詢、人員安全保障及統(tǒng)計考勤等功能，并且與集團互聯(lián)網(wǎng)相聯(lián)。人員定位系統(tǒng)具有遠距離不接觸、同時識別多個移動目標、界面友好、操作便捷、響應速度快等特點，并且可以通過調(diào)度臺電腦一目了然的看到井下的出勤人數(shù)，也可以隨時與井下的人員取得聯(lián)系，掌握井下人員的行走路線，進一步加強對作業(yè)人員的管理，能夠最大限度地保障作業(yè)人員的安全，為煤礦企業(yè)安全生產(chǎn)提供了保障。

4 通訊聯(lián)絡系統(tǒng)

通訊聯(lián)絡系統(tǒng)是調(diào)度信息化管理各項工作能夠有效展開的橋梁。大柳煤礦共引進兩套通訊系統(tǒng)，其中外線通訊系統(tǒng)是由電信公司安裝，礦領導及主要生產(chǎn)辦公室都裝有外線電話，為安全生產(chǎn)及生產(chǎn)指揮調(diào)度提供了便利的條件。地面35KV變電所、井下中央變電所、采區(qū)變電所和水泵房等主要機電設備硐室以及采掘工作面和采區(qū)均安設有防爆電話，可以有效監(jiān)控意外事故的發(fā)生。洗煤廠的辦公、廠房電話與本礦行政辦公電話的對接，為煤炭生產(chǎn)提供了安全保障。其系統(tǒng)具備錄音、群呼、強插、強拆、監(jiān)聽、電話會議等功能，這些都為礦產(chǎn)的安全生產(chǎn)提供了有效保障。

大柳煤礦調(diào)度室信息化管理的成功利用，凸顯出調(diào)度室信息化管理在煤礦企業(yè)管理中的重要性，為大柳煤礦的發(fā)展做出了重要貢獻。

5 總結(jié)調(diào)度室信息化管理的作用及必要性

（1）作用：由大柳煤礦安全生產(chǎn)取得的成效可知，調(diào)度工作是煤礦企業(yè)管理中的一項重要工作內(nèi)容，是上下管理層聯(lián)系各項工作的橋梁，是連接安全生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的紐帶，在企業(yè)安全生產(chǎn)過程中發(fā)揮著組織、協(xié)調(diào)、平衡、指揮、監(jiān)督和日常信息搜集、反饋、處理的作用。

調(diào)度信息化管理工作肩負著保證礦井安全生產(chǎn)、高效運行的重要任務。隨著我國科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，煤礦企業(yè)的調(diào)度室操作系統(tǒng)信息化、數(shù)字化和遠程控制的不斷發(fā)展及完善，使得我國煤礦企業(yè)的調(diào)度工作現(xiàn)代化程度不斷提高，極大的促進了礦井安全穩(wěn)定生產(chǎn)和協(xié)調(diào)運行。

（2）必要性：調(diào)度信息化管理作為一門綜合性的工作，具有極強的專業(yè)技術(shù)性，這不僅要求工作人員具備采煤、機電、通風、運輸、掘進、地測、洗選等專業(yè)知識，還需要他們掌握基建、運銷、經(jīng)營、統(tǒng)計、通訊以及信息管理等知識。努力提高調(diào)度人員的綜合素質(zhì)，才能夠更好地適應煤炭生產(chǎn)現(xiàn)代化的需要。

眾所周知，煤炭生產(chǎn)是地下作業(yè)，一般是24小時連續(xù)生產(chǎn)。而調(diào)度信息化管理工作不但需要對安全生產(chǎn)進行指揮，以確保任務的完成，還需要為生產(chǎn)工作創(chuàng)造安全的環(huán)境，所以調(diào)度信息化管理工作必須擁有較強的連續(xù)性、嚴格的時間性以及調(diào)度信息化管理工作的權(quán)威性和必要性。

通過不斷優(yōu)化發(fā)展方向、調(diào)整管理思路以及改進管理方法等措施，使得我國的煤礦穩(wěn)定健康發(fā)展質(zhì)量有了很大提高，調(diào)度室信息化管理在煤礦安全生產(chǎn)中的重要性得到不斷驗證。因此，各企業(yè)對調(diào)度部門工作的認識也越來越高，對調(diào)度機構(gòu)的建設、工作人員的配置、技術(shù)裝備的配置等也越來越重視，這都是企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果，所以實施調(diào)度信息化管理是順應企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需要。

6 如何做好調(diào)度信息化管理

（1）重視調(diào)度工作，引進先進裝備。大柳煤礦的成功在于它不僅重視調(diào)度工作，而且及時引進了先進的技術(shù)裝備，更好促進了其調(diào)度信息化管理工作的開展。其先進的監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)、人員定位系統(tǒng)以及通訊聯(lián)絡系統(tǒng)都為大柳煤礦的安全生產(chǎn)工作提供了極有力的保障。

（2）發(fā)揮調(diào)度作用，及時化解事故災害。自試生產(chǎn)以來，大柳煤礦成功的預防和處理了各類不安全事故，正是因為極大地發(fā)揮了調(diào)度室信息化管理的協(xié)調(diào)控制和信息傳遞作用。

（3）切實抓好煤礦調(diào)度信息化管理工作的責任感和使命感，努力做到精心、精細、精確、精煉，最終達到精美、精妙的調(diào)度工作。

7 結(jié)語

總而言之，調(diào)度信息化管理是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化的必然過程，調(diào)度信息化管理工作確保了礦井安全、穩(wěn)定、健康的發(fā)展，真正體現(xiàn)了信息化管理在煤礦生產(chǎn)管理中的重要作用，我們應精心調(diào)度，真正為礦井筑起一道安全防線。

參考文獻：

[1]孫云山，張立毅，張燕，王斌，呂坤河.現(xiàn)代物流系統(tǒng)中信息技術(shù)的應用研究[J].商業(yè)研究，2008（10）.

企業(yè)信息化制度范文第3篇

公司充分利用OA辦公平臺，全員使用公文流轉(zhuǎn)功能，實現(xiàn)辦公網(wǎng)絡化無紙化的目標，同時在平臺上設立各種討論組，職工能夠通過這個平臺暢所欲言，為企業(yè)發(fā)展獻計獻策，也能夠獲取知識，增長見識，公司知識得到有效共享。目前，從幾百萬資金的調(diào)撥批示，到日常辦公用品的采購申請，從新員工入職通告，到員工的個人工作總結(jié)報告，從每個項目的經(jīng)營立項，到項目各種階段的事物管理，都在OA平臺上順暢運行，極大提高了辦公和管理效率。

2以OA為數(shù)據(jù)傳遞平臺，連接分立信息系統(tǒng)

公司的其他信息化系統(tǒng)，包括財務系統(tǒng)、ERP供應鏈系統(tǒng)、ERP生產(chǎn)模塊、U8合同項目管理系統(tǒng)，ACE設計軟件等關(guān)鍵業(yè)務模塊通過都OA協(xié)同辦公平臺相互聯(lián)系在一起，形成高效率的運行模式，公司今后列入實施規(guī)劃的PLMM/PDM項目管理系統(tǒng)，CRM客戶管理系統(tǒng)，BI管理駕駛艙，都離不開OA平臺的信息傳遞功能。為適應新形式，公司集中力量進行了OA流程的升級和創(chuàng)新，力爭滿足各種非常復雜的管理需求。信息化部門根據(jù)需要在公司各個部門建立了相應的流程，使用OA表單傳遞財務系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、供應鏈系統(tǒng)所需的輸入輸出數(shù)據(jù)，極大提高各分立信息系統(tǒng)的管理效能。目前公司主要業(yè)務系統(tǒng)已經(jīng)在OA平臺的連接下正常運行，保證了公司新的管理制度和管理理念的實行。

3深度應用OA流程，管理復雜的企業(yè)事務

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，雖然是個成熟的軟件平臺，操作相對程式化和標準化，為用戶提供的操作手段比較少，但是我們依然不斷提高OA的個性化定制水平，爭取挖掘出系統(tǒng)的最大潛力，滿足日益豐富和復雜的管理需求。例如，為了嚴格完善公司的項目合同管理流程，有效降低項目風險，保障項目順利實施，我們建立了《項目合同評審流程》，該流程涉及的審批環(huán)節(jié)很多，不同性質(zhì)的項目審批過程也不一樣。過去都是在會議討論中進行，用會議紀要方式記錄，非常不方便，而且各種意見不能詳細記錄，往往影響立項進度。在《項目合同評審流程》中，我們對項目的各個評審內(nèi)容都詳細列出，對每部分內(nèi)容都規(guī)定了填寫要求，這樣，即使某些審批人沒有時間參加會議，也可以在流程表單中及時填寫自己的意見，使審批流程能夠順利完成。審批內(nèi)容包括項目性質(zhì)、客戶資質(zhì)、技術(shù)難點、商務要點、所需資源等等?；竞w了項目所有方面，涉及到各個部門。該流程實施后，對于項目合同立項評審，都能及時有效的完成，既保證了評審速度和效率，又充分展示了項目風險和管控重點，為下一步項目的順利運行提供了工作依據(jù)和保障。

4建立數(shù)據(jù)共享平臺，提高企業(yè)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)利用效率

從信息化工作對企業(yè)管理的支持上看，OA系統(tǒng)作為一種開放性平臺，已不再是僅僅支撐企業(yè)日常運行，而且還有助于決定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。OA建設不能僅僅依靠現(xiàn)成的商用平臺，做一些膚淺的形式上的表面工作，雖然投入巨大，但是效果有限，脫離企業(yè)個性化需求，而是要結(jié)合自己的情況，不斷定制開發(fā)，提升應用水平。我們提出的規(guī)劃原則是：重點突破，由點及面，持續(xù)改進。通過OA平臺的深度應用，持續(xù)進行企業(yè)管理改進和流程優(yōu)化，減少內(nèi)耗，形成企業(yè)的核心競爭力。

4.1利用OA平臺共享ERP項目進度信息公司目前已經(jīng)成功實施的業(yè)務軟件系統(tǒng)有：用友公司的U8財務系統(tǒng)，生產(chǎn)管理系統(tǒng)，進銷存系統(tǒng)，合同管理，項目管理系統(tǒng)，AutodeskACE設計軟件，其他專業(yè)設計軟件。基本覆蓋了公司的主要業(yè)務領域。這些系統(tǒng)的水平還是處于比較領先或者主流的，是公司全面信息化的基礎，也是公司目前正常工作辦公的基礎。上述軟件系統(tǒng)之間，存在信息轉(zhuǎn)換瓶頸，數(shù)據(jù)不能共享，造成工作中數(shù)據(jù)重復生產(chǎn)，不能高效利用，數(shù)據(jù)浪費現(xiàn)象比較突出，為此我們專門針對問題比較突出的項目資金和進度管理問題，合作開發(fā)了由ERP系統(tǒng)向OA系統(tǒng)傳遞項目信息的應用軟件系統(tǒng)。由于ERP系統(tǒng)中，存放了項目的詳細數(shù)據(jù)信息，包括項目資金的到位情況，每筆資金的來往情況，項目付款進度計劃等等，這些信息在項目管理人員中都是非常重要的，是項目下一步操作的依據(jù)。而ERP系統(tǒng)是個相對封閉的系統(tǒng)，不可能向大多數(shù)項目參與人員開放，這樣，ERP操作人員經(jīng)常會被問到項目的詳細信息，造成信息溝通不暢。為此，我們開發(fā)了針對性的軟件系統(tǒng)，解決了跨平臺數(shù)據(jù)系統(tǒng)的交換傳遞，ERP安全訪問，ERP查詢認證，OA權(quán)限分配等技術(shù)難題。不同信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞能夠極大提高數(shù)據(jù)共享，提高工作效率。ERP-OA數(shù)據(jù)協(xié)同傳遞系統(tǒng)實施后，項目參與人員都可以在OA平臺上實時查看項目的付款和進度信息，根據(jù)這些信息進行項目的具體管理工作，基本上保證了項目信息數(shù)據(jù)的高效共享，為項目管理人員提供了有效的管理手段。

企業(yè)信息化制度范文第4篇

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；信息化；問題

一、 我國中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀

經(jīng)過二十多年的發(fā)展，我國企業(yè)信息化建設已經(jīng)取得了階段性成果。截至2004年10月，已有IT應用的中小企業(yè)數(shù)量四百多萬家，其中有20萬家左右的中小企業(yè)已經(jīng)具備一定規(guī)模的IT應用系統(tǒng)，是中小企業(yè)IT市場中最活躍的一個群體。從2004年開始，我國中小企業(yè)信息化便進入了實質(zhì)性發(fā)展階段，中小企業(yè)信息化建設逐步從單機應用階段或局域網(wǎng)應用階段向更高層次的系統(tǒng)應用與整合方向發(fā)展，企業(yè)的個性化應用和電子商務正在得到快速推廣。楊亞會、劉遠忠（2005）對廣東中小企業(yè)信息化的研究發(fā)現(xiàn)：絕大多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)開始信息化接觸和探索；中小企業(yè)對信息技術(shù)和設備的利用程度有很大提高；中小企業(yè)對信息化的認識水平有較大幅度提高；中小企業(yè)信息化初顯成效，信息化已經(jīng)或正在給企業(yè)帶來積極影響。

然而，我國中小企業(yè)信息化建設總體仍處于起步階段。我國中小企業(yè)數(shù)量巨大（約一千多萬家，占全國企業(yè)總數(shù)的95%），地區(qū)分布廣泛，行業(yè)分布跨度大，在IT應用方面水平相對較低，且應用層次差異比較大。從有關(guān)統(tǒng)計資料來看，我國中小企業(yè)只有10%左右實施了ERP和CRM方案，6%左右實施了SCM方案，進入了信息化的高級階段，絕大多數(shù)企業(yè)的信息化水平仍停留在文字處理、財務管理等辦公自動化及勞動人事管理階段，局域網(wǎng)的應用也主要處在信息共享層面上，生產(chǎn)控制方面的應用較少。

二、 我國中小企業(yè)信息化建設中存在的問題

隨著SAP、ORACLE等國際巨頭廠商宣布全面進入中小企業(yè)信息化市場，中國的中小企業(yè)信息化進入了一個快速發(fā)展的階段。然而，我國企業(yè)信息化建設與應用水平依然不高，與發(fā)達國家企業(yè)相比還存在不少差距和問題。據(jù)統(tǒng)計，歐美幾乎100%的企業(yè)裝備有部門級的信息系統(tǒng)，超過68%的企業(yè)裝備有以ERP為核心的企業(yè)級信息系統(tǒng)，而協(xié)同商務模式的應用也不是一件新鮮事；我國雖有60%的企業(yè)已經(jīng)裝備有部門級的企業(yè)信息化系統(tǒng)，但只有不到3.8%的企業(yè)裝備有以ERP為核心的企業(yè)級信息系統(tǒng)，至于涉及協(xié)同商務模式的信息化應用還處于一個萌芽的階段，其應用率還不到1%。這些數(shù)據(jù)表明，我國中小企業(yè)信息化絕大多數(shù)仍停留在部門級的手工模擬應用上，與企業(yè)管理變革要求相差甚遠。

當前，我國中小企業(yè)信息化建設主要存在以下幾方面的問題：

1． 落后的理念阻滯中小企業(yè)信息化建設。信息化的理念影響著企業(yè)信息化建設的進程與水平，落后的理念必然阻滯和妨礙企業(yè)信息化的執(zhí)行。部分中小企業(yè)家對于信息化社會帶來的機遇和挑戰(zhàn)認識不足，甚至對企業(yè)信息化的認識存在誤區(qū)，認為擁有電腦、建立一個信息管理系統(tǒng)或企業(yè)網(wǎng)站就進入了信息化。同時，他們也缺乏現(xiàn)代化管理意識，沒有清晰地認識到信息化建設的實質(zhì)，在企業(yè)信息化建設上“重硬輕軟”，即重技術(shù)和設備、輕管理和企業(yè)變革，重開發(fā)、輕維護，重系統(tǒng)、輕數(shù)據(jù)。許多企業(yè)對于基礎網(wǎng)絡設施的投入比重較大，而對基礎信息數(shù)據(jù)庫和應用信息系統(tǒng)的開發(fā)和投入明顯不足，制約了信息化的建設與發(fā)展。

因此，對于我國中小企業(yè)信息化建設來說，更新理念，正確認識企業(yè)信息化的實質(zhì)與意義，是首當其沖要解決的問題。應該看到，企業(yè)信息化不單純是使用信息技術(shù)，更主要的是建立一套與信息化相符的經(jīng)營管理體制，企業(yè)信息化是以信息技術(shù)為手段來提高企業(yè)經(jīng)營管理能力，它不僅涉及大量資源投入和技術(shù)變革，而且還涉及到企業(yè)業(yè)務與管理流程改善、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理制度改革等一系列問題。

2． 中小企業(yè)信息化建設資金嚴重不足。中小企業(yè)的成長需要源源不斷的資金支持。我國中小企業(yè)自身規(guī)模較小，融資難度大，自有發(fā)展資金極為有限。然而，企業(yè)投入信息化系統(tǒng)需要大量資金，中小企業(yè)收入有限，現(xiàn)金流緊張，信息化支出主要依賴于內(nèi)部積累資金，使得資金的使用往往捉襟見肘。一些中小企業(yè)在前期能夠購置基本硬件設備與必要的軟件系統(tǒng)。但實際上，企業(yè)信息化的各類系統(tǒng)會隨著企業(yè)發(fā)展而調(diào)整升級，因而不斷需要后續(xù)資金的投入，信息化系統(tǒng)的管理和維護也將是一項長期工程，需要人力、物力和資金的不斷投入與支持。因此，解決資金不足問題是實施中小企業(yè)信息化的前提條件。

就目前來看，我國中小企業(yè)普遍存在著信息化資金不足的問題，中小企業(yè)信息化投入力度與大型企業(yè)相比有很大差距，在全國1 000多萬家中小企業(yè)中，真正實現(xiàn)計算機較高級應用的企業(yè)所占的比例還不足10%。周建梅（2005）調(diào)查研究表明，64%的企業(yè)對信息化的投入力度在10萬以下，近20%的中小企業(yè)認為資金不足是信息化建設中的主要障礙，企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化建設投資的80%以上，而配套軟件投入?yún)s相對落后。楊亞會、劉遠忠（2005）研究顯示，資金短缺是廣東省中小企業(yè)信息化的首要制約因素。

3． 中小企業(yè)信息化建設人才缺乏。人才是企業(yè)發(fā)展的基礎，開展信息化，需要既懂企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的復合型人才。大多數(shù)企業(yè)缺乏復合型信息化人才。中小企業(yè)受企業(yè)實力如資金、激勵制度、管理水平等制約，人才缺乏現(xiàn)象更為嚴重。除了一些新興的科技型中小企業(yè)之外，大部分中小企業(yè)內(nèi)部沒有專門的IT部門，或IT部門力量薄弱，信息技術(shù)人才水平不高或人員不夠，尤其是既懂技術(shù)又懂管理的復合型人才更少，這為中小企業(yè)信息化的實施與應用帶來了很大障礙。周建梅（2005）調(diào)查研究表明中小企業(yè)行業(yè)分布廣泛，而信息技術(shù)類專業(yè)人才絕大多數(shù)聚集于IT類企業(yè)，業(yè)務需求和技術(shù)支持之間的溝通困境直接影響了中小企業(yè)的信息化進程。楊亞會、劉遠忠（2005）對廣東中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀的研究表明，廣東中小企業(yè)信息化人才不足表現(xiàn)為絕對不足和相對不足兩種情況。首先，市場上信息化人才總量有限，中小企業(yè)信息化人才供給的絕對量不足。其次，就市場上有限的信息化人才而言，其工資要求較高，而中小企業(yè)規(guī)模較小，每個產(chǎn)品上所分攤的人力成本相對較高，這樣產(chǎn)品就失去了價格競爭力，大多數(shù)中小企業(yè)無法接受這一點，這就造成了所謂“小廟容不下大和尚”的相對不足。目前大量中小企業(yè)所雇傭的技術(shù)人員的技術(shù)水平也相對有限，很難適應和承擔企業(yè)信息化所賦予的重任。

4． 中小企業(yè)信息化基礎薄弱，管理成為瓶頸。中小企業(yè)信息化不單純是使用信息技術(shù)，它涉及企業(yè)的業(yè)務與管理流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等一系列問題，需要企業(yè)建立一套與信息化相適應的經(jīng)營管理體制。企業(yè)信息化在企業(yè)應用的前提是管理的制度規(guī)范和程序化。中小企業(yè)，特別是小企業(yè)，大多具有明顯的相機而動的行為特征。如果對其流程、制度進行深入研究，會發(fā)現(xiàn)存在許多不規(guī)范的地方，這在某種程度上成為了中小企業(yè)家不愿推進信息化建設的藉口。

目前我國只有少數(shù)企業(yè)實現(xiàn)了基礎性管理系統(tǒng)，絕大多數(shù)中小企業(yè)沒有建立一套科學的管理制度，管理工作隨意性較大。許多中小企業(yè)管理方法陳舊，個別企業(yè)還停留在家族式管理狀態(tài)，信息化基礎管理工作薄弱，管理制度、組織結(jié)構(gòu)、管理理念與信息化的要求不相適應，信息系統(tǒng)建設與企業(yè)制度改革、管理創(chuàng)新協(xié)調(diào)推進不夠，這些都嚴重影響了中小企業(yè)信息化的順利進行。

5． 面向中小企業(yè)的信息化產(chǎn)品缺乏。2000年以前，我國企業(yè)信息化管理軟件提供商主要來自國外，國內(nèi)開發(fā)商的產(chǎn)品品牌不突出。一方面，這些國外產(chǎn)品價格十分昂貴；另一方面，國外軟件商對我國中小企業(yè)的認識不充分，盲目選擇與大企業(yè)類似的模板，而不是為中小企業(yè)量身訂做一套系統(tǒng)，這必然在產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)諸多問題。因此，我國中小企業(yè)可供選擇的合適的信息化產(chǎn)品十分缺乏。

在信息化帶動工業(yè)化的大環(huán)境下，我國信息化需求快速增長，為國內(nèi)軟件企業(yè)的成長提供了良好的發(fā)展環(huán)境。但就目前市場上的信息系統(tǒng)產(chǎn)品而言，仍存在一些問題：第一，信息系統(tǒng)難以符合中小企業(yè)的個性需求。中小企業(yè)面廣量多，不同行業(yè)的運營方式各異，而當前的信息系統(tǒng)產(chǎn)品往往是根據(jù)整個行業(yè)特點或同一企業(yè)規(guī)模設計的，這往往與中小企業(yè)的特定需求難以相符。第二，信息系統(tǒng)軟件市場價格偏高，且對企業(yè)管理基礎環(huán)境要求嚴格，超出大多數(shù)中小企業(yè)的經(jīng)濟承受能力和管理基礎環(huán)境，從而制約了中小企業(yè)信息化建設。第三，缺乏專業(yè)服務伙伴提供完善的服務。當前大多數(shù)信息化專業(yè)服務商提供的服務仍然停留在“以我為主”的理念上，中小企業(yè)的個性化服務得不到滿足，而且缺乏信息化管理的專業(yè)咨詢機構(gòu)，不利于信息系統(tǒng)的推廣與維護。

6． 中小企業(yè)信息化的宏觀發(fā)展環(huán)境不完善。一是缺乏企業(yè)信息化的統(tǒng)一規(guī)劃、相關(guān)標準與規(guī)范。雖然網(wǎng)絡的發(fā)展帶動了企業(yè)信息化的發(fā)展，但由于社會經(jīng)濟秩序不規(guī)范，有形市場和基礎設施不完善，使得中小企業(yè)認為還不是投入信息化的最佳時機，網(wǎng)上營銷缺乏配套信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)和支付系統(tǒng)，企業(yè)間網(wǎng)上銷售、采購、財務結(jié)算等業(yè)務往來困難。所以只有完善信息化基礎設施和建立良好的制度規(guī)范，才能有效促進中小企業(yè)盡快實施信息化建設。

二是缺乏信息安全保障系統(tǒng)和法律保障體系，電子商務總體發(fā)展落后。盡管我國在2004年通過了《中華人民共和國電子簽名法》，首次賦予可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力，并明確了電子認證服務的市場準入制度。但是，一部篇幅有限的電子簽名法不可能解決所有的電子商務法律問題，它還需要其他電子商務法律的配合，以形成我國系統(tǒng)的電子商務法制環(huán)境。從這個意義上看，電子簽名法的出臺只是我國電子商務法制建設的一個開始。由于受網(wǎng)絡安全、網(wǎng)上支付、社會信用及缺乏相關(guān)法律法規(guī)等因素的制約，大多數(shù)企業(yè)的電子商務尚處在信息、收集、交流的階段，訂單與合同的正式簽訂、支付及物流配送等活動基本上還在網(wǎng)下完成。雖然企業(yè)普遍重視電子商務，但多數(shù)企業(yè)缺乏清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃。

三是尚沒有行業(yè)性的或統(tǒng)一的中小企業(yè)信息化評估指標體系，不能準確評估地區(qū)、行業(yè)的中小企業(yè)信息化發(fā)展水平，不能及時診斷存在的問題。目前，我國企業(yè)信息化尚無統(tǒng)一規(guī)劃和標準，造成信息無法流暢傳遞和共享。企業(yè)信息化工程建設“咨詢——監(jiān)理——評價體系”機制也沒有形成。

總之，我國目前的信息化公共支撐環(huán)（下轉(zhuǎn)第57頁）境滯后于應用系統(tǒng)建設與開發(fā)，大企業(yè)（或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的價值鏈）的帶動效果不明顯，中小企業(yè)從事信息化的外部激勵因素不足，使得企業(yè)信息化積極性不高。

三、 結(jié)語與對策

在當前知識經(jīng)濟與信息時代，企業(yè)經(jīng)濟效率已從規(guī)模經(jīng)濟性、范圍經(jīng)濟性轉(zhuǎn)向速度經(jīng)濟性、網(wǎng)絡經(jīng)濟性，企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭和國際化發(fā)展的要求，不能再照搬過去傳統(tǒng)的管理方式與管理理念，信息化之路是未來企業(yè)發(fā)展不可阻擋的戰(zhàn)略趨勢，企業(yè)借助于信息化歷程不僅有利于組織學習，而且還能通過管理與信息的互動、管理潛能的挖掘、知識學習等促進組織轉(zhuǎn)型。

然而，就目前而言，我國中小企業(yè)信息化建設總體還處于起步階段，依然還面臨著諸多不利于中小企業(yè)信息化建設與推廣的問題，如理念落后、管理基礎差、資金與人才缺乏、面向中小企業(yè)的信息化產(chǎn)品缺乏、宏觀發(fā)展環(huán)境不完善等。當前形勢下，需要通過政府、市場與企業(yè)的多方互動和努力，不斷完善與提升中小企業(yè)信息化建設的宏觀與微觀環(huán)境，從而有效推動我國中小企業(yè)信息化的建設與發(fā)展。首先，政府要在中小企業(yè)信息化建設的規(guī)劃、指導、規(guī)范、立法以及支持與投入上加大力度，以改善我國中小企業(yè)信息化建設的宏觀環(huán)境，為市場發(fā)展與提升構(gòu)建廣闊的空間和政策及法律保障。其次，要鼓勵并推動我國信息化產(chǎn)品市場的發(fā)展與完善，鼓勵國內(nèi)科技企業(yè)發(fā)展適應于本土中小企業(yè)需求且能面向國際競爭的信息化產(chǎn)品。最后，要提高信息化認識，加強中小企業(yè)的管理基礎建設與人才培訓，從而改善企業(yè)信息化推行的微觀基礎環(huán)境。

參考文獻

1．周建梅．中小企業(yè)信息化的現(xiàn)狀及對策．通信企業(yè)管理，2005，（12）．

2．楊亞會，劉遠忠．廣東省中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀需求及其影響因素和對策建議．經(jīng)濟師，2005，（12）．

3．計世資訊（CCW Research）．2005年中國中小企業(yè)信息化建設及IT應用趨勢報告．

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5．中國國家企業(yè)網(wǎng)．企業(yè)信息化優(yōu)秀案例選．北京：經(jīng)濟科學出版社，2001．

6．胡延平，高紅冰．第二次現(xiàn)代化．北京：社會科學文獻出版社，2002．

企業(yè)信息化制度范文第5篇

一、指導思想

深入貫徹落實科學發(fā)展觀，轉(zhuǎn)變經(jīng)濟發(fā)展方式，加快工業(yè)化與信息化的融合，以政策為引導，充分調(diào)動企業(yè)做為信息化建設主體的積極性，積極探索成本低、實效好的中小企業(yè)信息化發(fā)展模式，努力提高我縣企業(yè)信息化建設水平。

二、主要內(nèi)容

根據(jù)當前企業(yè)辦公的軟、硬件設施均日益完善，信息化需求逐步增加的情況，為進一步優(yōu)化企業(yè)管理流程，促進企業(yè)高效運作，針對我縣企業(yè)信息化狀況和產(chǎn)業(yè)特點，完成企業(yè)信息化摸底調(diào)查及結(jié)合13種產(chǎn)品進行推廣（見附件1），企業(yè)可選擇一種或多種形式進行融合運用，如企業(yè)有特殊需求，還可以量身定制。

三、工作目標

2011年初對我縣規(guī)模以上企業(yè)信息化現(xiàn)狀進行調(diào)查摸底，2011年上半年完成10戶規(guī)模以上企業(yè)信息化產(chǎn)品推廣，下半年力爭全面完成規(guī)模以上企業(yè)的信息化產(chǎn)品推進工作。

四、實施步驟

1、準備階段（2011年1月10日--2011年2月10日）由縣工信局牽頭，成立縣企業(yè)信息化推進活動領導小組，成員由政府辦、工信局、工業(yè)小區(qū)管委會、民營企業(yè)管理局、信息中心、移動分公司等單位組成。領導小組下設辦公室于縣信息中心，負責對活動開展情況進行協(xié)調(diào)指導和督查考核。

2、推廣階段（2011年2月11日--2011年10月31日）組織開展“信息化進企業(yè)”巡回推介會，現(xiàn)場演示和體驗信息化建設標桿企業(yè)解決方案；積極落實移動公司客戶經(jīng)理定時走訪制度、技術(shù)專家團巡回推介制度，建立企業(yè)信息化應用培訓學習與交流互動平臺；開展企業(yè)免費體驗企業(yè)飛信、手機郵箱等業(yè)務。

3、驗收評比階段（2011年11月1日--12月31日）對企業(yè)信息化建設工作進行驗收、總結(jié)，對先進單位、信息化示范企業(yè)進行表彰。

五、工作措施

1、組織落實。加快推進企業(yè)信息化建設是提升我縣工業(yè)化水平的重要舉措，對提高企業(yè)運營效率，促進產(chǎn)業(yè)升級具有十分重要的意義。各有關(guān)部門、相關(guān)企業(yè)要密切配合，成立相應組織機構(gòu)，擬定推進辦法，形成日常工作制度。

2、資金支持。按照2009年市人民政府與中國移動公司“數(shù)字--無線城市”建設合作協(xié)議，結(jié)合我縣實際，加大對我縣信息化基礎建設的投資。

3、技術(shù)保障。針對企業(yè)的信息化需求，縣移動分公司要與主要設備供應商、服務提供商和軟件應用開發(fā)商密切聯(lián)系，為企業(yè)信息化服務提供最優(yōu)整體服務方案，著力打造幾個專門服務于企業(yè)信息化的項目，提高服務器維護、網(wǎng)站建設維護、短信服務等專業(yè)，并針對企業(yè)信息化需求的多層次、個性化、多樣性，提供更多的應用技術(shù)、產(chǎn)品、服務和解決方案，為企業(yè)解決技術(shù)、資金、人力不足的切實問題。