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施工工地會(huì)議紀(jì)要

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施工工地會(huì)議紀(jì)要

施工工地會(huì)議紀(jì)要范文第1篇

監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文一會(huì)議名稱:監(jiān)理例會(huì)

會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日

會(huì)議地點(diǎn):公安廳特偵隊(duì)會(huì)議室

參加人員:建設(shè)單位:

監(jiān)理單位:) 相應(yīng)單位人員

施工單位: 主持人:

會(huì)議內(nèi)容:

一、上次會(huì)議決議落實(shí)情況(由監(jiān)理單位針對上次會(huì)議紀(jì)要詢問與會(huì)各方完成落實(shí)情況,并記錄)。

二、施工單位(總結(jié)上周工程情況,介紹本周工程計(jì)劃,均需描述安全、質(zhì)量、進(jìn)度及需協(xié)調(diào)問題等,這些內(nèi)容在會(huì)議中由監(jiān)理單位要求施工單位必須介紹,會(huì)議要求施工單位項(xiàng)目經(jīng)理參加并介紹)。

三、監(jiān)理單位(由監(jiān)理單位各工程師總結(jié)上周工程情況,并對工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度及需協(xié)調(diào)問題等提出監(jiān)理要求,最后由總監(jiān)總結(jié)、補(bǔ)充介紹)。

四、建設(shè)單位(由各負(fù)責(zé)工程師(含工程總監(jiān))回復(fù)施工協(xié)調(diào)問題、評述,并提要求)。

五、會(huì)議決議(由總監(jiān)理工程師對照上述問題總結(jié)并形成決議)。

監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文二時(shí)間:20**年**月**日上午10:00

地點(diǎn):x工地項(xiàng)目部辦公室

會(huì)議主題:檢查上周例會(huì)問題落實(shí)情況及下周工作安排

會(huì)議主持: 王x

會(huì)議內(nèi)容:

施工單位:

一標(biāo)段:結(jié)合上周計(jì)劃各樓號都未完成。主要原因是1#、2#、8#樓的塔吊未升至施工面層以上一定高度;9#樓的施工人員上班不及時(shí)。需要強(qiáng)調(diào)的是在監(jiān)理方驗(yàn)筋時(shí)現(xiàn)場沒有水電工值班;預(yù)制板安裝時(shí)水電工不在場導(dǎo)致預(yù)制板將線管壓破,水電工的工作沒有做到位。

二標(biāo)段:上周計(jì)劃滯后三天。主要在于自然因素的影響。16#、18#樓除去自然因素考慮能夠趕上計(jì)劃,17#樓一方面是進(jìn)度慢,另一方面是木工人員沒有確定。總體上說施工人員缺乏,技術(shù)管理有待提高。

三標(biāo)段:23#、24#、25#樓因天氣原因停滯三天。如果天氣正常趕工計(jì)劃能夠完成。

監(jiān)理單位:

一、 安全方面

1:在任何情況下,項(xiàng)目部必須把安全工作放在第一位,安全科長加大檢查力度,發(fā)現(xiàn)有安全隱患現(xiàn)象應(yīng)立即制止,必要時(shí)采取罰款措施。

2:質(zhì)檢站安全整改通知回復(fù)單沒有附帶照片,監(jiān)理方將不予簽字認(rèn)可。

3:施工現(xiàn)場消防安全工作不到位,現(xiàn)場只有北區(qū)水罐旁設(shè)有一消防設(shè)施并且設(shè)施簡單不符合消防要求。

4:外架沒有升至工作面一定高度,部分樓號仍舊未搭設(shè)安全通道。

5:施工現(xiàn)場用電不按照規(guī)范進(jìn)行,線路布置凌亂,存在安全隱患。

6:下午三點(diǎn)監(jiān)理方和項(xiàng)目部有關(guān)人員將對所有樓號進(jìn)行安全大檢查,主要針對外架搭設(shè)、施工電梯、現(xiàn)場用電、安全通道等方面進(jìn)行嚴(yán)格檢查。

二、質(zhì)量方面

1:1#、16#樓下周在進(jìn)行一層加氣塊砌筑之前,必須先做錨拉筋的拉拔實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)合格后方可進(jìn)行砌筑。

2:施工單位與實(shí)驗(yàn)室結(jié)合在粉刷之前確定實(shí)驗(yàn)室對混凝土的回彈位置。

3:16#樓的樓梯休息平臺(tái)在澆筑混凝土?xí)r技術(shù)人員及施工人員不負(fù)責(zé)任模板支撐破壞,至使大量混凝土落入下層休息平臺(tái)處。

4:16#樓四層頂、17#樓三層頂預(yù)制板縫未加筋,其中有些板縫中的混凝土已經(jīng)達(dá)到終凝狀態(tài)還未進(jìn)行加筋,項(xiàng)目部應(yīng)立即組織人員進(jìn)行整改。

5:16#樓四層西、中兩單元和17#樓三層?xùn)|單元未進(jìn)行報(bào)驗(yàn)就私自進(jìn)行混凝土澆筑,此種現(xiàn)象嚴(yán)重違反施工程序,監(jiān)理部將按照有關(guān)規(guī)定對你單位進(jìn)行處罰。

6:冬季即將來臨,施工過程中要注意保溫防護(hù),特別是內(nèi)粉所需的水泥砂漿要用溫水?dāng)嚢?。粉刷后也要注意墻面的保溫避免墻面發(fā)生裂縫等問題。

7:技術(shù)員要嚴(yán)格按照抹灰配合比進(jìn)行,當(dāng)日抹灰必須當(dāng)日用完,不得隔日再使用。

三、進(jìn)度方面

1:周計(jì)劃重復(fù)落空,能在12月31日內(nèi)封頂?shù)闹挥?8#樓有希望。對此項(xiàng)目部應(yīng)采取有效措施,合理安排施工進(jìn)度。

2:北區(qū)六棟樓沒有一棟能夠按照施工計(jì)劃完成的,嚴(yán)重影響整體施工進(jìn)度。

3:冬季施工項(xiàng)目部要注意安撫施工人員,及時(shí)了解工人所需,解決工人遇到的困難。使工人全心投入施工中,不影響施工進(jìn)度。

監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要范文三會(huì)議時(shí)間:20xx年2月5日上午9:00 星期二 第2次監(jiān)理例會(huì) 會(huì)議地點(diǎn):現(xiàn)場項(xiàng)目部會(huì)議室

會(huì)議主持人:檀柱

會(huì)議記錄人:江若瓊

參加人員:(詳見會(huì)議簽到表)

會(huì)議主題:關(guān)于現(xiàn)場春節(jié)安排工作

會(huì)議紀(jì)要主要內(nèi)容如下

一、施工單位作出以下發(fā)言:

1:加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),提高從業(yè)人員安全意識。

2:施工圖紙不齊全,希望建設(shè)單位盡快補(bǔ)充,完善圖紙

3:施工班組中,各帶班人員需要領(lǐng)導(dǎo)好施工人員做好質(zhì)量工作,安全工作

二、建設(shè)單位作出以下發(fā)言:

1:施工單位需要按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)施工,遇到工作困難需要找監(jiān)理部門和建設(shè)部門協(xié)調(diào)施工

2:根據(jù)工期要求結(jié)合目前實(shí)際情況,根本無法保證施工工期,

要求及時(shí)增加施工人員,特別模板工人不足嚴(yán)重影響施工進(jìn)度。

3:要求施工單位各個(gè)班組相互配合,嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙施工,指定專業(yè)技術(shù)員現(xiàn)場指定工作。

三、監(jiān)理單位作出了以下發(fā)言:

1:要求施工現(xiàn)場危險(xiǎn)部位必須按要求懸掛醒目的安全警示牌,進(jìn)入施工現(xiàn)場必須佩戴安全帽。

2:施工臨時(shí)用電必須專人負(fù)責(zé),現(xiàn)場用電線路布置不規(guī)范,電壓器及配電箱附近雜草垃圾應(yīng)及時(shí)清理。嚴(yán)禁電壓器、配電箱附近堆放施工材料。

3:認(rèn)真開展安全隱患排查,積極防范各種安全生產(chǎn)事故的發(fā)生。

4:春節(jié)后開工項(xiàng)目部安全管理人員要迅速進(jìn)入正常工作狀態(tài),安全生產(chǎn)管理人員要始終堅(jiān)持安全生產(chǎn),預(yù)防為主,綜合治理的方針,不能等到造成了事故亡羊補(bǔ)牢,到那時(shí)就悔之晚矣。復(fù)工前工地相關(guān)安全生產(chǎn)責(zé)任單位應(yīng)對事故現(xiàn)場重點(diǎn)部位、重大危險(xiǎn)源及易發(fā)生施工事故關(guān)鍵環(huán)節(jié)認(rèn)真開展一次全面的安全隱患排查:檢查施工現(xiàn)場圍

墻、民工宿舍、板房、是否存在安全隱患,消防器材設(shè)施配備是否符合規(guī)定要求;臨時(shí)施工用電,線路架設(shè)是否符合要求、線路是否老化、漏電保護(hù)器是否失靈、配電箱、開關(guān)箱等是否滿足用電規(guī)范要求;機(jī)械的各種限位保險(xiǎn)裝置是否有帶病作業(yè)現(xiàn)象;腳手架、模板支撐體系是否嚴(yán)格按照方案施工;洞口、臨邊等處的圍護(hù)是否存在安全漏洞或

不足之處。確保節(jié)后開工之前各項(xiàng)安全防護(hù)措施落到實(shí)處,不留死角。項(xiàng)目部、各家分包隊(duì)伍要對檢查出的隱患逐條登記,并安排足夠的經(jīng)費(fèi),制定整改措施安排專人負(fù)責(zé),對查出隱患進(jìn)行整改,整改完后要報(bào)監(jiān)理等單位復(fù)查,合格后方可開工作業(yè)。只有事前積極做好有效的防范措施,才能把安全事故消滅在萌芽狀態(tài),確保建筑施工安全生產(chǎn)新年開好局、起好步。

5:制定節(jié)日期間的巡查情況,安排人員對工地進(jìn)行各項(xiàng)安全檢查,并做好安全檢查記錄。

6:節(jié)前務(wù)必要切斷施工現(xiàn)場所有的臨時(shí)用電,避免隱患發(fā)生

安徽恒信建設(shè)監(jiān)理有限公司

20xx年2月5日

施工工地會(huì)議紀(jì)要范文第2篇

關(guān)鍵詞:建筑工程項(xiàng)目 質(zhì)量控制 實(shí)施步驟

Abstract: The quality problem has risen to become an important factor affecting the national economy and social development, the quality level of a direct reflection of a country's overall economic strength. Supervision enterprises should establish and improve the quality responsibility system, the interests of the country and the people can do something. Therefore, the implementation of the construction project quality control steps.

Keywords: Construction projectquality controlimplementation steps

中圖分類號:O213.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: 文章編號:

1.加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量控制

目前我國正處在經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)的上升期,但基于全球經(jīng)濟(jì)蕭條的大背景下,隨著我國房地產(chǎn)業(yè)的厚積薄發(fā),建筑施工行業(yè)已經(jīng)成為我們非常關(guān)注的話題,全國各地的建筑行業(yè)如火如荼,繁榮當(dāng)中必然會(huì)有一些隱患的存在。從社會(huì)輿論角度,質(zhì)量問題一直是消費(fèi)者投訴熱點(diǎn)。質(zhì)量問題影響工程壽命和使用功能,增加工程維護(hù)量,浪費(fèi)國家財(cái)力、物力和人力,給使用單位和人民生活帶來困難。

近年來,隨著我國改革開放的深化,國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)高速增長,基建投資項(xiàng)目的不斷增加,建筑生產(chǎn)企業(yè)也隨之大量發(fā)展。但由于施工質(zhì)量控制相關(guān)工作無法有效地開展,重大工程質(zhì)量事故時(shí)有發(fā)生。

從國家建設(shè)角度,黨和政府歷來對產(chǎn)品質(zhì)量、工程質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量非常重視,出臺(tái)了一系列的方針、政策、法規(guī)等規(guī)范質(zhì)量管理工作??蛻綦m然是產(chǎn)品的直接使用者,但是對于產(chǎn)品質(zhì)量究竟應(yīng)達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),往往不能給出個(gè)人論斷,而多采用國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來衡量產(chǎn)品的質(zhì)量。所以,產(chǎn)品生產(chǎn)也必須在國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行,并根據(jù)國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)試試檢驗(yàn)。所以說,質(zhì)量的控制工作已經(jīng)提升到很高的層面了。

21世紀(jì)是一個(gè)質(zhì)量的世紀(jì),全球化的競爭由價(jià)格競爭轉(zhuǎn)向質(zhì)量競爭,隨著競爭的日益加劇,顧客需要質(zhì)量更好的產(chǎn)品和服務(wù),日益加劇的競爭壓力要求企業(yè)更多地關(guān)注質(zhì)量問題。質(zhì)量對許多企業(yè)來說,實(shí)際上已成為生死存亡的關(guān)鍵因素。質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的第一要素。因此加強(qiáng)工程的質(zhì)量管理,提高工程質(zhì)量水平,是工程建設(shè)乃至經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成。解決工程質(zhì)量問題已經(jīng)成為社會(huì)最關(guān)注的事情。如何解決施工中的質(zhì)量是參建各方都必須嚴(yán)肅正視的問題。

2.建筑工程項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量控制的步驟

總體控制方案應(yīng)該依據(jù)實(shí)際工作的要求進(jìn)行制定。首先,要著重解決外部條件,爭取先關(guān)行政部門的支持和幫助;其次,審查施工單位的資質(zhì)、質(zhì)量體系、施工方案;然后,對施工過程中的難點(diǎn)、重要節(jié)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注、著重檢查、及時(shí)指導(dǎo)、責(zé)令改正。在整個(gè)過程中,要以預(yù)控為主,從事前、事中、事后階段合理運(yùn)用巡視、平行檢驗(yàn)、旁站等相結(jié)合的方法進(jìn)行質(zhì)量控制工作,采用工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知單、工程暫停令等書面或口頭指令及時(shí)要求施工單位對質(zhì)量問題進(jìn)行整改,并給予書面回復(fù),達(dá)到質(zhì)量要求,實(shí)現(xiàn)控制效果。

改進(jìn),是組織獲得業(yè)績優(yōu)勢的唯一法寶,唯一途徑,除此之外,別無他途。任何事物、工作或流程都是不斷發(fā)展的,都會(huì)經(jīng)歷一個(gè)由不完善,直至更新的過程。

質(zhì)量控制的全過程就是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)的過程,是通過監(jiān)理工程師的有效管理,糾正施工過程中的錯(cuò)誤,不斷改進(jìn)而實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)的過程。

2.1項(xiàng)目質(zhì)量的事前控制

工程師在開工前應(yīng)掌握和熟悉質(zhì)量控制的依據(jù),同時(shí)必須認(rèn)真審查施工單位的資質(zhì)。此外,對進(jìn)場的原材料、半成品、施工機(jī)械等進(jìn)行審查。

工程師組織審查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案,以及開工前生產(chǎn)環(huán)境、管理環(huán)境改善的措施。為了施工能順利進(jìn)行,在開工前工程師應(yīng)監(jiān)督施工單位建立并完善質(zhì)量保證體系;審核施工單位對材料、制品試件取樣及試驗(yàn)的方案;應(yīng)按照要求考察試驗(yàn)室等。

工程師有必要收集天津市建委或主管建設(shè)部門簽發(fā)的建設(shè)項(xiàng)目開工審批手續(xù);調(diào)查施工現(xiàn)場及周圍情況;了解施工現(xiàn)場地上、地下障礙物情況;審查開工條件落實(shí)情況;審核施工人員、機(jī)具的能力包括資質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格等;檢驗(yàn)、試驗(yàn)工程主要材料、設(shè)備構(gòu)配件的質(zhì)量和資料。切實(shí)做到充分了解現(xiàn)場情況。

2.2質(zhì)量的事中控制

(1)在施工進(jìn)程中,工程師必須認(rèn)真審核承包單位的分包單位,分供單位的資質(zhì)、能力、管理水平等,為分包工程的質(zhì)量把關(guān);

(2)項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)組織現(xiàn)場專業(yè)工程師編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;召開第一次工地會(huì)議,召開監(jiān)理交底會(huì),組織或參與設(shè)計(jì)交底會(huì);簽發(fā)開工令。

(3)工程師在施工過程中,嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、驗(yàn)收規(guī)范及規(guī)程、監(jiān)理合同,正確使用工作方法,對施工質(zhì)量進(jìn)行把控。做到判斷準(zhǔn)確、指令及時(shí)、控制效果明顯。與此同時(shí),工程師還應(yīng)該注意對的協(xié)調(diào)工作,這也是制約施工質(zhì)量達(dá)標(biāo)的因素。比如,自然條件、地區(qū)經(jīng)濟(jì)條件、施工現(xiàn)場周圍單位和居民的情況。

很多施工過程或工序都會(huì)被外部條件所影響。若混凝土工程在施工進(jìn)行中,遇到大雨,可能會(huì)影響混凝土材質(zhì)的質(zhì)量;遇到停電,必然會(huì)影響各種機(jī)械的運(yùn)轉(zhuǎn);其施工噪聲、振動(dòng)、揚(yáng)塵等影響周邊居民的正常生活,也有可能被當(dāng)?shù)卣9ざ绊懯┕みB續(xù)性。所以,工程師必須主動(dòng)協(xié)調(diào)參建各方,做好迎接困難的準(zhǔn)備。通過適時(shí)天氣預(yù)報(bào),可以盡量避開惡劣天氣施工;通過增加現(xiàn)場發(fā)電機(jī)等措施,避免臨時(shí)停電給施工造成的影響;提前與相關(guān)部門申請,或與當(dāng)?shù)貐f(xié)商,爭取理解,避免投訴,保證施工連續(xù)性。

(4)總監(jiān)理工程師在下達(dá)總開工令之前,必須對開工條件落實(shí)情況詳細(xì)的調(diào)查,防止開工后索賠事件的發(fā)生。建筑工程開工一般應(yīng)具備“六落實(shí)”。即投資落實(shí)、施工圖設(shè)計(jì)落實(shí)、市政配套落實(shí)、“三材”落實(shí)、施工單位落實(shí)、現(xiàn)場“五通一平”落實(shí)。

(5)在施工設(shè)計(jì)交底前,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)組織有關(guān)人員熟悉施工圖紙,了解工程特點(diǎn),以及工程關(guān)鍵部位的質(zhì)量要求及圖紙差錯(cuò)等,并對施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行會(huì)審;開工前,建設(shè)單位或委托監(jiān)理單位及時(shí)組織設(shè)計(jì)交底,由設(shè)計(jì)單位按照設(shè)計(jì)施工圖紙,向承包單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。交底會(huì)上要對已提出的問題和需要施工圖紙變動(dòng)的問題,通過協(xié)商、研究,統(tǒng)一意見,明確結(jié)論。

施工圖紙交底和會(huì)審應(yīng)有文字記錄。交底后由承包單位整理填寫會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位各方會(huì)簽后,可作為施工的依據(jù)。

(6)經(jīng)常性工地會(huì)議監(jiān)理實(shí)施方案。經(jīng)常性的工地會(huì)議是工程師對現(xiàn)場質(zhì)量控制的有效形式,以研討在施工過程出現(xiàn)的質(zhì)量題而召開的工作性會(huì)議。在實(shí)施合同中,具有溝通信息,共同研討,消除分歧的作用。為了使會(huì)議富有成果,能有效的對工程施工起到推動(dòng)作用,應(yīng)定期召開,一般每周一次。經(jīng)常性工地會(huì)議由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織與主持(或由建設(shè)單位主持),根據(jù)議題的需要專業(yè)工程師列席會(huì)議。承包單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要技術(shù)、質(zhì)量、材料、預(yù)算、計(jì)劃等方面負(fù)責(zé)人參加。并邀請建設(shè)單位負(fù)責(zé)人或其代表參加。會(huì)議設(shè)專人記錄,會(huì)后簽發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

經(jīng)常性工地會(huì)議主要議題應(yīng)該是對現(xiàn)場工作的全面研討,包括但不僅限于質(zhì)量控制,它的主要內(nèi)容應(yīng)該還有:對上次會(huì)議記錄的確認(rèn)、工程進(jìn)展情況、對下期的進(jìn)度預(yù)測、承包單位投入的人力情況、承包單位投入的設(shè)備情況、材料質(zhì)量與供應(yīng)情況、技術(shù)事宜、行政管理事項(xiàng)、對承包單位的通知和指令、下次會(huì)議的地點(diǎn)與時(shí)間等。

經(jīng)常性工地會(huì)議記錄應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理部整理成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)發(fā)送到相關(guān)單位。從保存完整的工地會(huì)議記錄、紀(jì)要,可以清楚地看出工程的具體進(jìn)程,能對工程評價(jià)、解決糾紛、處理索賠提供有力的根據(jù),也為今后改進(jìn)設(shè)計(jì)提供依據(jù)。完整的會(huì)議記錄、紀(jì)要應(yīng)是工程竣工的重要資料。會(huì)議記錄、紀(jì)要應(yīng)清楚地列明以下內(nèi)容:

2.3質(zhì)量的事后控制

工程師應(yīng)該配合、協(xié)助建設(shè)單位組織單位、單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。整理工程技術(shù)文件資料并編目建檔,同時(shí)協(xié)助建設(shè)單位處理其他收尾工作。

參考文獻(xiàn):

[1]梁工謙.《質(zhì)量管理學(xué)》[M].中國人民大學(xué)出版社,2010.6:8.

施工工地會(huì)議紀(jì)要范文第3篇

[關(guān)鍵詞]風(fēng)險(xiǎn)辨識;風(fēng)險(xiǎn)防范與控制

中圖分類號:X820.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)44-0266-02

一、簽訂施工合同應(yīng)重點(diǎn)把握的事項(xiàng)

建設(shè)工程施工,是建設(shè)項(xiàng)目在完成項(xiàng)目立項(xiàng)、批復(fù)、設(shè)計(jì)和施工招標(biāo)后進(jìn)行工程施工的階段,具有投資大、周期長、風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)多、管理難度大的特點(diǎn),簽訂及履行施工合同應(yīng)引起發(fā)包方格外重視,把握并處理好下列問題:

1、嚴(yán)格審查承包方資質(zhì)等級及履約信用

發(fā)包方對施工單位主體資格的審查是簽約的一項(xiàng)重要的準(zhǔn)備工作,應(yīng)嚴(yán)格在西部管道公司市場準(zhǔn)入企業(yè)中進(jìn)行選擇,它將不合格的主體排斥在合同的大門之外,為將來合同能夠得到及時(shí)、正確地履行奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。施工方承包的項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)是公司批準(zhǔn)的合法合規(guī)項(xiàng)目,如果項(xiàng)目不合法會(huì)導(dǎo)致所簽訂的建設(shè)工程施工合同無效。因此,在訂立合同時(shí),應(yīng)先審查施工單位是否依法取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、相應(yīng)的經(jīng)營資格和等級證書,審查施工單位簽約代表人的資格,審查工程項(xiàng)目的合法性。另外還應(yīng)對施工單位的履約信用進(jìn)行審查,以降低施工過程風(fēng)險(xiǎn)。

2、認(rèn)真審查施工圖紙及招標(biāo)文件,審慎發(fā)放招標(biāo)文件

在簽訂建設(shè)工程合同前,發(fā)包方應(yīng)確定施工圖紙是否符合發(fā)包方的質(zhì)量要求,是否符合國家的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),這對承包方實(shí)施此工程是否能獲得施工許可證有決定性的作用。實(shí)踐中不排除因?yàn)樵O(shè)計(jì)的原因?qū)е鹿こ虩o法施工而被延誤,甚至整個(gè)工程重新招標(biāo),從而損害發(fā)包方及施工單位的利益,對施工單位來說,也應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研讀招標(biāo)文件,因?yàn)橐坏┲袠?biāo),招標(biāo)文件、投標(biāo)書都會(huì)成為施工合同的附件,對雙方都有約束力。

3、使用標(biāo)準(zhǔn)合同文本,并切實(shí)約定“專用條款”

建設(shè)工程施工合同涉及面廣,自擬合同文本難以全面約定當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù),往往造成一些不必要的疏漏,因此按照行業(yè)要求,使用中石油集團(tuán)有限公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本。該文本由合同條款(包括通用條款、專用條款)、甲供材表、工程施工HSE合同及工程質(zhì)量保修協(xié)議書四個(gè)部分組成。簽訂合同前應(yīng)仔細(xì)閱讀和準(zhǔn)確理解“通用條款”,這一部分內(nèi)容注明了合同用語的確切含義,引導(dǎo)合同雙方如何簽訂“專用條款”,當(dāng)事人應(yīng)根據(jù)工程及雙方具體情況,據(jù)實(shí)約定并填寫“專用條款”的內(nèi)容;當(dāng)“專用條款”中某一條款未作特別約定時(shí),“通用條款”中的對應(yīng)條款自動(dòng)成為合同雙方一致同意的合同約定。

4、恰當(dāng)約定工程的計(jì)價(jià)方式

常見的工程計(jì)價(jià)方式有三種,分別是總價(jià)包干、單價(jià)包干、成本加酬金。三種計(jì)價(jià)方式其實(shí)是有各自的適用特點(diǎn)的,不能不加考慮地隨便選用。比如總價(jià)包干方式,適用于技術(shù)不是很復(fù)雜、圖紙已經(jīng)很穩(wěn)定、工期也不是很長的工程,也就是合同風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)基本明了的工程。但是,多數(shù)工程在施工過程中都會(huì)有設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證和材料差價(jià)的發(fā)生,所以明智地選擇一般不約定“一次包死,不作調(diào)整”,但這僅是一種理想的狀態(tài),一般發(fā)包方都希望總價(jià)包干,而承包方都希望簽可調(diào)價(jià)合同,到底簽什么計(jì)價(jià)方式的合同,涉及到雙方力量的平衡。如果選擇可調(diào)價(jià)的合同,合同中應(yīng)該對價(jià)款調(diào)整的范圍、程序、計(jì)算依據(jù)和設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、材料價(jià)格的簽發(fā)、確認(rèn)作出明確規(guī)定。

5、明確約定進(jìn)度款的支付條件和竣工結(jié)算程序

一般情況下,工程進(jìn)度款按月付款或按工程進(jìn)度撥付,但如何申請撥款,需報(bào)何種文件,如何審核確認(rèn)撥款數(shù)額以及雙方對進(jìn)度款額認(rèn)識不一致時(shí)如何處理,往往缺少詳細(xì)的合同約定,引起爭議,影響工程施工,應(yīng)當(dāng)約定清楚。合同中也應(yīng)明確約定參加工程驗(yàn)收采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序,須簽署的文件及產(chǎn)生質(zhì)量爭議的處理辦法等。此外,合同還應(yīng)約定具體的竣工結(jié)算程序。

6、明確監(jiān)理工程師及雙方管理人員的職責(zé)和權(quán)限

施工過程中,發(fā)包方、承包方、監(jiān)理方參與生產(chǎn)管理的工程技術(shù)人員和管理人員較多,往往因相關(guān)人員職責(zé)和權(quán)限不明確或不為對方所知,造成雙方不必要的糾紛。合同中應(yīng)明確列出各方派出的管理人員名單,明確各自的職責(zé)和權(quán)限,特別應(yīng)將具有變更、簽證、價(jià)格確認(rèn)等簽認(rèn)權(quán)的人員、簽認(rèn)范圍、程序、生效條件等約定清楚,防止無權(quán)人員隨意簽字。

7、詳細(xì)約定違約情形及違約責(zé)任

工程施工合同就是業(yè)主與承包方之間的法律約定,雙方必須嚴(yán)格遵守,一旦違約,就應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。但在實(shí)踐中,很多工程承包合同無違約責(zé)任,或違約責(zé)任訂得不全面、不具體,無法操作。沒有違約責(zé)任的承包合同對雙方缺乏約束力,失去了訂立合同的意義。因此,必須將承擔(dān)或減免違約責(zé)任的條件、方式、時(shí)間等寫明,以便日后履行。

二、履行施工合同最常見的糾紛及其防范

建設(shè)工程合同的履行,歸根結(jié)底就是三件事:工期、質(zhì)量和價(jià)款,即發(fā)包方要監(jiān)督承包方做到:工期有保證,質(zhì)量要合格,并保證發(fā)包方進(jìn)度款、工程款價(jià)格合理、及時(shí)支付。這三點(diǎn)處理好了,就不會(huì)發(fā)生大的糾紛。

1、工期問題

拖延工期的原因主要有:工地交付不合格,施工中頻繁變更設(shè)計(jì),發(fā)包方工程進(jìn)度款不到位致使施工方怠工、停工等。工期延誤將帶來一系列的問題。首當(dāng)其沖的就是第三人責(zé)任。如果是部分工程停工(比如土建工程),就會(huì)影響后續(xù)工程的進(jìn)行,會(huì)引發(fā)材料的品質(zhì)變化,材料堆放的保管費(fèi)用增加等等。此時(shí)發(fā)包方要開展以下工作:如果是承包施工方以外的原因?qū)е率┕o法進(jìn)行,應(yīng)及時(shí)向有關(guān)關(guān)聯(lián)方發(fā)函溝通,提醒其采取相應(yīng)措施以減輕停工帶來的損失;如果是因承包方因前期準(zhǔn)備不足、人員不足等原因而主動(dòng)停工,則將根據(jù)合同約定扣相應(yīng)的工程費(fèi)用。

2、質(zhì)量問題

造成工程質(zhì)量問題的原因很多,一般有以下幾種:

(1)設(shè)計(jì)缺陷引起的質(zhì)量問題。工程設(shè)計(jì)是由發(fā)包方托設(shè)計(jì)單位完成的,交由施工方執(zhí)行,這就存在一個(gè)責(zé)任承擔(dān)的問題。在項(xiàng)目施工前,施工方應(yīng)以圖紙執(zhí)行人的身份審核圖紙,并且要從施工合理性和安全性的角度指出設(shè)計(jì)缺陷,將問題提前解決,保證工程進(jìn)度和質(zhì)量。

(2)施工作業(yè)本身的問題。施工作業(yè)本身的問題經(jīng)常發(fā)生在隱蔽工程,如果事后發(fā)現(xiàn)就明顯滯后了,這就要求施工方應(yīng)將已經(jīng)完成的隱蔽工程及時(shí)交付驗(yàn)收,發(fā)包方要派遣專業(yè)人員配合監(jiān)理工程師在現(xiàn)場監(jiān)督指導(dǎo),確保隱蔽工程質(zhì)檢無誤再進(jìn)行下道工序。

(3)質(zhì)量保證體系。質(zhì)量保證體系實(shí)際上是由一整套文件組成的。例如工地現(xiàn)場的材料管理體系,一些重點(diǎn)的、公共的工程或者對質(zhì)量有特別要求的工程,需要雙方共同選擇一個(gè)中立實(shí)驗(yàn)室做材料檢驗(yàn)工作。除了選擇這個(gè)中立實(shí)驗(yàn)室之外還要注意送檢方法,發(fā)包方要注意該樣品是在監(jiān)理工程師的監(jiān)督之下提取后封存送檢,還是由施工單位或者材料單位自己封存送檢,再交給各方面檢驗(yàn)報(bào)告,這二者之間的差異非常大。所以,工地管理問題是一個(gè)嚴(yán)格而科學(xué)的問題,應(yīng)把它納入到質(zhì)量保證體系中嚴(yán)格執(zhí)行。此外,還有工程的驗(yàn)收、檢驗(yàn)方法,在質(zhì)量保證體系中也要作出規(guī)定。

3、價(jià)款問題

價(jià)款糾紛實(shí)際上就是結(jié)算糾紛。在工地上經(jīng)常會(huì)發(fā)生洽商、技術(shù)變更,但是有了洽商、變更不一定就會(huì)導(dǎo)致合同價(jià)款的改變。工程價(jià)款的結(jié)算必須要有證據(jù)的支持,證據(jù)的搜集要求工程雙方在工地現(xiàn)場特別注意將技術(shù)簽證轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)簽證。在工程簽證工作中應(yīng)注意以下幾方面的問題:

(1)凡是發(fā)生發(fā)包方提出的工程設(shè)計(jì)變更,均必須由發(fā)包方書面告知施工方,方可組織實(shí)施。施工方無權(quán)擅自對原工程設(shè)計(jì)方案進(jìn)行變更,否則發(fā)包方有權(quán)對設(shè)計(jì)變更調(diào)整的工作量不予認(rèn)可并追究施工方的違約責(zé)任。

(2)施工方必須按照施工合同約定的時(shí)間,向發(fā)包方或監(jiān)理單位提交已完工程量的報(bào)告。若合同約定要按進(jìn)度支付進(jìn)度款,而發(fā)包方未能按期支付,雙方又未達(dá)成延期付款協(xié)議,導(dǎo)致施工無法進(jìn)行,則施工方可以停止施工,并由發(fā)包方承擔(dān)違約責(zé)任。在因發(fā)包方原因造成停工時(shí),施工方一定要在合同約定的時(shí)間內(nèi)向發(fā)包方書面發(fā)函并說明停工理由。

(3)發(fā)生合同價(jià)款調(diào)整的情形施工方應(yīng)及時(shí)向發(fā)包方發(fā)函。施工方應(yīng)在設(shè)計(jì)變更、政策性價(jià)款調(diào)整、工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)的價(jià)格調(diào)整等發(fā)生后14天內(nèi),將調(diào)整原因、金額以書面形式通知發(fā)包方。如果施工方?jīng)]有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)書面通知發(fā)包方,則發(fā)包方有權(quán)不進(jìn)行調(diào)整。

(4)工程完工后施工方應(yīng)及時(shí)向發(fā)包方提交竣工驗(yàn)收報(bào)告。發(fā)包方應(yīng)注意竣工驗(yàn)收備案表上載明的竣工時(shí)間應(yīng)與實(shí)際竣工時(shí)間保持一致,以免在日后若發(fā)生訴訟是出現(xiàn)竣工時(shí)間約定不明的問題,導(dǎo)致雙方責(zé)任糾纏不清。在工程竣工驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)發(fā)包方認(rèn)可后28天(或者合同約定的其他時(shí)間)內(nèi),施工方應(yīng)及時(shí)向發(fā)包方提交竣工結(jié)算報(bào)告,進(jìn)行結(jié)算。

4、慎重簽訂補(bǔ)充協(xié)議或會(huì)議紀(jì)要。

補(bǔ)充協(xié)議或會(huì)議紀(jì)要是施工合同的組成部分,個(gè)別協(xié)議或紀(jì)要甚至對工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、結(jié)算方式、違約條款等合同條款進(jìn)行了重大修訂,有時(shí)候往往憑一份關(guān)鍵的補(bǔ)充協(xié)議或會(huì)議紀(jì)要就能決定項(xiàng)目施工糾紛的責(zé)任認(rèn)定。如果在施工過程中發(fā)包方需要與承包方達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要或者出具書面承諾函時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)包方內(nèi)部的合同評審程序進(jìn)行合同審核,及時(shí)將有關(guān)函件在簽字蓋章前送交公司專業(yè)處室進(jìn)行審查,并報(bào)本公司高層領(lǐng)導(dǎo)同意,從而最大限度規(guī)避公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

施工工地會(huì)議紀(jì)要范文第4篇

這種情況在施工企業(yè)存在的情況更是明顯,結(jié)合我在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中遇到的問題和處理方法,提出來與大家商榷。

1、未確定的收入。

2004年施工企業(yè)開始按照《建造合同》進(jìn)行帳務(wù)處理,但是施工企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)以及各種因素,使施工企業(yè)并沒有完全而徹底地執(zhí)行,因此在審計(jì)中遇到了很大的障礙,我們現(xiàn)在說的未確定的收入,包括標(biāo)外工程、委托、洽商、設(shè)計(jì)變更、變更設(shè)計(jì)、材料差價(jià)、材料量差等原因形成的待建設(shè)單位審批的工作量收入;以及未確認(rèn)的機(jī)械租賃收入、拆、安裝、運(yùn)輸機(jī)械的收入、焊接費(fèi)用收入等。這些未確定的收入,能否結(jié)算回來,在合同中沒有明確的解釋,招標(biāo)文件中也沒有明確的列示,往往成為了一個(gè)懸而未決的收入概念,可是對于內(nèi)審工作來說,恰恰對離任者的經(jīng)濟(jì)評價(jià)起到關(guān)鍵的作用。

如何確認(rèn)這些收入,確認(rèn)多少,對審計(jì)人員的職業(yè)判斷和業(yè)務(wù)能力都是一個(gè)考驗(yàn),當(dāng)然還要掌握建設(shè)單位的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和態(tài)度等。

首先要制定確認(rèn)未確定收入的幾個(gè)原則,這樣就能夠在審計(jì)實(shí)施階段把握一條標(biāo)準(zhǔn)線和更加有的放矢:

(1)謹(jǐn)慎性原則,在審計(jì)實(shí)施階段,對于被審計(jì)單位提供的已施工但是建設(shè)單位尚未批準(zhǔn)的未確定的收入,沒有建設(shè)單位的認(rèn)可證明材料,審計(jì)時(shí)該收入將不予采納。但是在審計(jì)報(bào)告經(jīng)批準(zhǔn)尚未下發(fā)以前,被審計(jì)單位從建設(shè)單位取得了認(rèn)可該部分收入的證明材料,可以調(diào)整確認(rèn)該部分收入,修改審計(jì)報(bào)告。

(2)客觀性原則,由于在施工過程中為這些未確定的收入而發(fā)生的所有成本,無論如何列支,都必須在審計(jì)時(shí)確認(rèn)為成本。因?yàn)檫@部分成本無論收入取得與否,均已發(fā)生,無法逆轉(zhuǎn)。

(3)追認(rèn)性原則,在審計(jì)實(shí)施階段,未確定的事項(xiàng)影響了被審計(jì)單位的盈虧結(jié)論,一個(gè)施工項(xiàng)目的結(jié)算往往要跨幾個(gè)年度,待被審計(jì)單位完成該項(xiàng)目的結(jié)算后,再行對當(dāng)時(shí)審計(jì)時(shí)的未確定事項(xiàng)一一確認(rèn)。在后續(xù)的審計(jì)重新認(rèn)定時(shí),對于審計(jì)實(shí)施階段的一個(gè)在建項(xiàng)目的未確定事項(xiàng),涉及到原未確定事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)后的劃分問題,做如下規(guī)定:能夠按工程節(jié)點(diǎn)或工程項(xiàng)目劃分清楚的,按工程項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)收入和成本費(fèi)用;不能夠按工程節(jié)點(diǎn)或工程項(xiàng)目劃分清楚的,按完工百分比(即審計(jì)時(shí)前任領(lǐng)導(dǎo)完成的甲方確認(rèn)的工作量除以最后的結(jié)算量)來分劈這部分未確定收入的結(jié)算額。

其次,在審計(jì)實(shí)施階段,對被審計(jì)單位有證明資料表明能取得未確定收入,必須進(jìn)行初步估算該未確定收入的能夠回收數(shù)額,并且深入考證證明材料的效用性和把握性。

例如,我們在對某電力工程項(xiàng)目經(jīng)理部的任期審計(jì)時(shí),該工程項(xiàng)目施工進(jìn)度大約進(jìn)行了56%,但是審計(jì)實(shí)施時(shí)已經(jīng)報(bào)電廠批準(zhǔn)的工作量為合同價(jià)的35%.由于電廠要求提前合同工期2個(gè)月,項(xiàng)目經(jīng)理部采取了加大勞動(dòng)強(qiáng)度和勞動(dòng)時(shí)間等措施。當(dāng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部拿出了一份會(huì)議紀(jì)要,是建設(shè)單位召開的動(dòng)員大會(huì),投資方(大股東)的總經(jīng)理的報(bào)告中提出,如施工方能提前合同工期一個(gè)月獎(jiǎng)勵(lì)500萬元,二個(gè)月1000萬元,依次類推。該項(xiàng)目部拿出這么一份會(huì)議紀(jì)要,按照審計(jì)時(shí)的工程進(jìn)度,比原來的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度提前了1個(gè)月,因此他們要求確認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)收入500萬元。

當(dāng)時(shí),我們審計(jì)組認(rèn)真研究了會(huì)議紀(jì)要的每個(gè)細(xì)節(jié)。在報(bào)告中,獎(jiǎng)勵(lì)的條件就是提前合同工期這么一個(gè)要件,但是我們可以把它和合同,還有招標(biāo)文件聯(lián)系起來看,在合同中明確的表明了合同工期的截止日期,這份會(huì)議紀(jì)要只是起鼓動(dòng)干勁的激勵(lì)作用,沒有法律效力。從公司法的角度看,即使總經(jīng)理同意了會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容,但是還必須有股東會(huì)通過后才有效力。因此,盡管當(dāng)時(shí)施工進(jìn)度提前了一個(gè)月,我們也沒有確認(rèn)收入500萬元。

又例如,在審計(jì)一個(gè)項(xiàng)目部時(shí),該項(xiàng)目部對施工過程中發(fā)生的材料價(jià)差和量差的預(yù)算資料已經(jīng)裝訂整齊,尚未報(bào)送到建設(shè)單位。并且能夠查閱到建設(shè)單位為調(diào)整材料差而發(fā)的文件,從會(huì)議紀(jì)要中必須把握兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一是時(shí)間段的概念,一是調(diào)整材料的范圍。必須掌握兩個(gè)具體的必要條件:一是購買時(shí)的材料發(fā)票,一是標(biāo)準(zhǔn)的出庫領(lǐng)用單。

審計(jì)組用這份會(huì)議紀(jì)要中限定的條件和要求,對該項(xiàng)目部報(bào)送建設(shè)單位的預(yù)算資料進(jìn)行了檢查,把不符合要求部分進(jìn)行了剔除。通過審計(jì)的實(shí)施,被審計(jì)單位及時(shí)按審計(jì)要求進(jìn)行了整改和完善,重新整理了一份預(yù)算資料,不僅挽回了經(jīng)濟(jì)損失,而且提高了自身的管理水平。當(dāng)然,審計(jì)組對材料差的認(rèn)定是按初始的資料進(jìn)行了估算。

2、未確定的成本費(fèi)用在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中,另一個(gè)難點(diǎn)就是對未確定的成本費(fèi)用問題如何去確認(rèn),同樣會(huì)影響最后的經(jīng)營評價(jià)結(jié)果。這里所說的未確定的成本費(fèi)用,主要包括未結(jié)算的分包工程款、已使用未辦理出庫入庫手續(xù)的材料、未統(tǒng)計(jì)結(jié)算的機(jī)械臺(tái)班、應(yīng)攤未攤的其他直接費(fèi)、應(yīng)結(jié)未結(jié)的間接費(fèi)用等。本來這些成本費(fèi)用的支出很容易可以確認(rèn)的,但是施工企業(yè)的管理水平較低、資金狀況較差、施工地點(diǎn)比較分散等原因造成了這些未確定成本費(fèi)用的存在,而且由于單位的個(gè)體差異(領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營管理)使這種未確定的成本費(fèi)用不僅數(shù)額大,而且拖延時(shí)間較長,給企業(yè)的盈虧狀況造成了一個(gè)模糊不清的概念。在審計(jì)實(shí)施階段,必須把這些費(fèi)用從前任領(lǐng)導(dǎo)的任期內(nèi)劃定一個(gè)界限,分清責(zé)任,明確盈虧,因此如何確認(rèn)這些未確定的成本費(fèi)用也就成了關(guān)鍵所在。

2.1未確定的人工費(fèi),主要指分包工程尚未結(jié)算的部分。在審計(jì)實(shí)施階段,對于分包結(jié)算尚未完成而預(yù)估的成本,必須有分包合同、預(yù)付款證明、工程部門的簽證單,經(jīng)審計(jì)人員進(jìn)行估算后可對該成本予以采納。

分包工程部分發(fā)生的人工費(fèi),一般占到總成本的25%,因此在審計(jì)時(shí)必須給以特別的關(guān)注。在施工過程中,對分包結(jié)算不及時(shí),平時(shí)只是以預(yù)付款的方式給付工程款,所以在審計(jì)時(shí)就很難確定,前任領(lǐng)導(dǎo)在任期間發(fā)生的分包結(jié)算到底有多少,雖然可以通過分包合同看分包范圍、工程簽證單,但是僅有這些還是不能完全確定分包結(jié)算的數(shù)額。我們采取的確認(rèn)方式一般遵循如下原則:一是依據(jù)分包合同確認(rèn)完成的工作量,如果分包范圍內(nèi)的施工任務(wù)完成,那么該部分的分包成本就可以計(jì)??;二是根據(jù)完成合同工期的百分比計(jì)算。

例如,某施工隊(duì)伍與被審計(jì)單位簽定了一份勞務(wù)分包合同,工程價(jià)款2150000元,并且規(guī)定了明確的施工范圍,合同工期10個(gè)月,截止到審計(jì)時(shí),被審計(jì)單位已付施工隊(duì)伍工程款850000元,已施工時(shí)間為6個(gè)月,受建設(shè)單位的設(shè)備到貨影響及圖紙滯后等原因,實(shí)物工作量只完成了45%.在這種情況下,審計(jì)人員如何確認(rèn)施工分包成本,按照合同規(guī)定的分包范圍排查,幾乎所有的工序都沒有按施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度結(jié)尾,屬于開口等的狀態(tài)。盡管只完成了實(shí)物工作量的45%,但是實(shí)際的成本投入已經(jīng)發(fā)生了,因此確認(rèn)發(fā)生的成本時(shí)應(yīng)該按合同價(jià)款的60%考慮。

三是根據(jù)預(yù)付款的數(shù)額確認(rèn)分包成本。有些時(shí)候,工程中斷時(shí)間很長沒有復(fù)工,在審計(jì)時(shí)確認(rèn)分包成本沒有辦法依據(jù)上述原則,只有按預(yù)付款的數(shù)額確認(rèn)了。

2.2未確定的材料費(fèi),主要指施工過程中已投入使用,而尚未辦理入庫出庫手續(xù)的材料。為了強(qiáng)化材料管理,督促各單位加強(qiáng)材料成本的會(huì)計(jì)核算,在審計(jì)實(shí)施階段,對于預(yù)估的材料成本,必須有物資采購合同、辦理了出庫手續(xù),并對該批材料進(jìn)行了暫估入庫。否則,審計(jì)人員將對該材料成本不予采納。

2.3未確定的機(jī)械費(fèi),主要指施工過程中已發(fā)生,而尚未辦理結(jié)算的機(jī)械費(fèi)成本。在審計(jì)實(shí)施階段,對于租用的機(jī)械預(yù)估成本時(shí),必須有機(jī)械租用協(xié)議、臺(tái)班費(fèi)結(jié)算單、預(yù)付款證明等資料,經(jīng)審計(jì)人員估算后可對該成本予以采納。

2.4未確定的其他費(fèi)用,主要指施工過程中已發(fā)生,除上述三項(xiàng)費(fèi)用以外的其他直接費(fèi)用,包括臨建費(fèi)用、水電費(fèi)用、二次搬運(yùn)費(fèi)等。對于這些費(fèi)用的確認(rèn),有證明資料的按證明資料確認(rèn);沒有證明資料的,按已經(jīng)發(fā)生的該部分費(fèi)用的月平均值計(jì)算預(yù)估費(fèi)用。

施工工地會(huì)議紀(jì)要范文第5篇

關(guān)鍵詞:監(jiān)理資料;管理;重要性

中圖分類號:U415.1文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:

引言:

監(jiān)理部門是工程質(zhì)量的責(zé)任主體之一,監(jiān)理資料是監(jiān)理的過程中形成的,是監(jiān)理工作的原始記錄,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映,是評定監(jiān)理工作、界定監(jiān)理責(zé)任的證據(jù),監(jiān)理資料的重要性顯而易見。所以,監(jiān)理資料的管理工作也就相當(dāng)?shù)闹匾耍O(jiān)理資料的管理水映了項(xiàng)目部總監(jiān)的管理水平、監(jiān)理人員的素質(zhì)及監(jiān)理工作的質(zhì)量。

1.工程中監(jiān)理資料規(guī)范管理的重要性

監(jiān)理資料的管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,也是一項(xiàng)很重要的工作。為了促進(jìn)公司的正規(guī)化建設(shè)、提高公司的資料管理水平,使其更好更有效地為公司的各項(xiàng)工作服務(wù),必須要把監(jiān)理資料的管理工作納入到工程施工組織的整體工作之中,不斷加強(qiáng)資料工作的基礎(chǔ)建設(shè),有效發(fā)揮資料工作的功能,資料工作有了較大的發(fā)展。

一定要把資料工作作為管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容與其它工作同部署、同考核,使資料的管理工作逐漸正規(guī)化。資料的收集、整理、立卷、歸檔嚴(yán)格按照規(guī)定的要求進(jìn)行。要求各項(xiàng)目部監(jiān)理資料的管理工作由總監(jiān)理工程師全面負(fù)責(zé),并設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作,同時(shí)要求每位監(jiān)理人員都要了解資料工作,普及資料工作知識,使大家認(rèn)識到資料工作的重要性,齊心協(xié)力共同搞好監(jiān)理資料的管理工作。

由于監(jiān)理資料極其重要,所以對監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)管理可以極大地提高監(jiān)理工作效率,可以為監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好的前提條件。科學(xué)地管理監(jiān)理資料,能在需要時(shí)及時(shí)有針對性的提供完整的資料,從而迅速解決監(jiān)理工作中的問題,也能在必要時(shí)作為為自己開脫責(zé)任的有力證據(jù)。反之,如果資料管理混亂,甚至散失,實(shí)際上是對工程的不負(fù)責(zé),更是對自己的不負(fù)責(zé),最終會(huì)影響監(jiān)理工作的正常進(jìn)行。

其次,對監(jiān)理資料進(jìn)行科學(xué)管理,還能為資料的歸檔提供可靠的保證。一方面在工程竣工以后,監(jiān)理人員可將一套完整的監(jiān)理資料移交建設(shè)單位;另一方面,完整的監(jiān)理資料是公司具有重要?dú)v史價(jià)值的資料。

工程中監(jiān)理資料的管理方法

監(jiān)理工作從簽訂監(jiān)理合同開始就應(yīng)該著手編制監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、旁站監(jiān)理方案等指導(dǎo)性文件,之后還要進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審、施工組織設(shè)計(jì)的審批、審查施工單位的質(zhì)保、安全資料及相關(guān)的人員資質(zhì)、開工報(bào)告的報(bào)審、定位測量放線的審查、參加第一次工地會(huì)議等一系列工作。過程控制中也會(huì)產(chǎn)生大量資料,如原材料報(bào)驗(yàn)審批、工序質(zhì)量控制、隱蔽工程驗(yàn)收、進(jìn)度及投資控制、監(jiān)理通知單及監(jiān)理工作聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要及例會(huì)記錄等等,這些都是非常重要的資料,不可缺失。特別是第一次工地會(huì)議尤為重要,此會(huì)議由建設(shè)方主持召開。在會(huì)議中建設(shè)、施工、監(jiān)理各方分別介紹駐現(xiàn)場的組織機(jī)構(gòu)、人員及分工,要確定資料的份數(shù),總監(jiān)介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容以及召開監(jiān)理例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員情況,建設(shè)、施工方分別介紹工程開工和施工的準(zhǔn)備情況,建設(shè)、監(jiān)理方對施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求等一系列內(nèi)容,最后與會(huì)各方都要簽字并出會(huì)議紀(jì)要,所以第一次工地會(huì)議紀(jì)要非常重要。所有這些工作都和資料息息相關(guān),監(jiān)理公司要求各項(xiàng)目部監(jiān)理人員必須認(rèn)真對待第一次例會(huì)。所以認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確的收集、整理并妥善保管監(jiān)理資料,并作為評定考核項(xiàng)目部監(jiān)理效果和質(zhì)量的主要依據(jù)。

監(jiān)理資料應(yīng)隨著工程進(jìn)展及時(shí)收集和整理,不能后補(bǔ)。只有這樣,才能保證資料的真實(shí)性、完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》明確指出了總監(jiān)理工程師是監(jiān)理資料管理的責(zé)任主體,要求總監(jiān)理工程師必須對整個(gè)監(jiān)理資料管理提出指導(dǎo)性意見,經(jīng)常性地進(jìn)行檢查、審核,待工程竣工后督促資料員將資料及時(shí)歸檔保存,以備需要時(shí)查閱。

對現(xiàn)場監(jiān)理人員及資料員,要求一定要服從總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)會(huì)總監(jiān)理工程師的意圖,對資料中存在的問題要及時(shí)向總監(jiān)理工程師匯報(bào),需要時(shí)總監(jiān)理工程師要給予指導(dǎo)和幫助。同時(shí),要求資料員要設(shè)立好臺(tái)賬,以便查看監(jiān)理的一些重要收發(fā)文。如監(jiān)理通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、開工報(bào)告及施工組織設(shè)計(jì)的審批等。

要求總監(jiān)要重視監(jiān)理日記的檢查。因?yàn)楸O(jiān)理日記是記錄監(jiān)理工作和施工活動(dòng)的重要資料,監(jiān)理日記要如實(shí)反映工程當(dāng)日所發(fā)生的主要施工作業(yè)情況和監(jiān)理人員所進(jìn)行的控制活動(dòng),敘述問題要真實(shí)、準(zhǔn)確,對重大決策、質(zhì)量問題、旁站監(jiān)理等有可追溯性的內(nèi)容盡可能記錄詳細(xì),發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)跟蹤閉合,內(nèi)容要全面??偙O(jiān)理工程師應(yīng)定期查閱監(jiān)理日記,這樣既檢查了監(jiān)理人員的工作,又熟悉了監(jiān)理情況。在檢查時(shí)如發(fā)現(xiàn)監(jiān)理日記有漏記、不全、流水賬現(xiàn)象時(shí),要及時(shí)向監(jiān)理人員指出,以便改進(jìn),使監(jiān)理日記的記載向規(guī)范化發(fā)展。總之,項(xiàng)目部監(jiān)理人員要互相配合,協(xié)助總監(jiān)共同搞好資料管理工作。

此外,監(jiān)理資料的管理工作還需要經(jīng)常和業(yè)主進(jìn)行溝通,因?yàn)楸O(jiān)理資料中的諸多資料都是和業(yè)主有關(guān)的。

3.工程中監(jiān)理資料管理原則及要求

監(jiān)理資料僅僅依靠個(gè)人的力量是無法做好的,無論是總監(jiān)理工程師還是項(xiàng)目部其他監(jiān)理人員都要分工合作、緊密配合、明確監(jiān)理工作職責(zé)和監(jiān)理資料的責(zé)任。

(1)監(jiān)理資料要隨工程進(jìn)展及時(shí)收集并嚴(yán)格按照規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理及歸檔。歸檔的資料簽字蓋章必須齊全,嚴(yán)禁代簽。

(2)監(jiān)理資料的管理實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制,公司工程部督促檢查。所有歸檔資料必須由總監(jiān)理工程師進(jìn)行審核簽字,總監(jiān)理工程師確認(rèn)資料完善后再向公司工程部移交。無總監(jiān)審核簽字,工程部不應(yīng)接收。

(3)工程竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)按時(shí)交回資料。同時(shí),按照城建檔案館的移交目錄,整理出一套監(jiān)理資料,向城建檔案館移交。

(4)堅(jiān)決杜絕由施工單位代為保管、保存、整理資料的現(xiàn)象發(fā)生。

(5)因建設(shè)、施工方原因未及時(shí)提供關(guān)鍵資料時(shí),項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)下達(dá)監(jiān)理通知單或監(jiān)理工作聯(lián)系單,近期內(nèi)督促其提供,不得短缺。

(6)監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)對施工方有關(guān)報(bào)驗(yàn)、審批的資料進(jìn)行驗(yàn)收和簽發(fā),不得故意刁難,借故拖延不辦。

(7)工程歸檔時(shí)一些重要的監(jiān)理資料必須齊全。

(8)不定期地對工地的工程資料進(jìn)行檢查,每個(gè)月重點(diǎn)抽查一項(xiàng)監(jiān)理資料,其余建設(shè)方、施工方資料也要檢查,并將發(fā)現(xiàn)問題在監(jiān)理例會(huì)上通報(bào)。

(9)監(jiān)理規(guī)劃由總監(jiān)理工程師組織編寫,要求根據(jù)工程本身特點(diǎn),編寫適合本工程的監(jiān)理規(guī)劃。

(10)資料借閱時(shí)需經(jīng)分管經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),要求借閱者妥善保管,不得丟失,并按期歸還。

4.要不斷提高資料管理水平

(1)對資料管理工作的力度要加大、要求要嚴(yán)格。

(2)要提高總監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員對資料管理認(rèn)識的重要性,業(yè)務(wù)水平要進(jìn)一步提高。

(3)提升項(xiàng)目部、單位工程存在的不良資料滯后現(xiàn)象,要緊跟工程進(jìn)度,要及時(shí)整理,資料整齊,不能影響資料歸檔工作的正常進(jìn)行。

(4)監(jiān)理日志的記載要規(guī)范和全面,必須要反映監(jiān)理的工作情況。

5.結(jié)束語

在工程施工過程中我們要注意監(jiān)理的收集與整理,這對以后工程建設(shè)有十分重要的參考價(jià)值,同時(shí)監(jiān)理資料還對工程有著非凡的意義,這些能有效的反映出工程的進(jìn)度與質(zhì)量,所以我們要高效嚴(yán)密管理這些資料,因?yàn)楸O(jiān)理資料是工程建設(shè)中不可或缺的重要部分。

參考文獻(xiàn):

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