前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇檔案管理的分類方法范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

檔案管理的分類方法范文第1篇

1信息挖掘技術

1.1數(shù)據(jù)挖掘技術概述

數(shù)據(jù)挖掘技術是一種基于統(tǒng)計學、人工智能等等技術基礎上，能夠自動分析原有數(shù)據(jù)，從而做出歸納整理，并對其潛在的模式進行挖掘的決策支持過程，簡單來說就是從一系列復雜的數(shù)據(jù)中提取人們需要的潛在性信息。

1.2數(shù)據(jù)挖掘技術的方法

二十世紀末，計算機挖掘技術產(chǎn)生。其一般用到的方法有：（1）孤立點分析。孤立點分析法主要用于對于特殊信息的挖掘。（2）聚類分析。聚類分析方法是在指定的對象中，對其價值聯(lián)系進行搜索。（3）分類分析。分類分析就是找出具有一定特點的數(shù)據(jù)，對需要解讀的數(shù)據(jù)進行識別。（4）關聯(lián)性分析。關聯(lián)性分析方法是對指定數(shù)據(jù)中出現(xiàn)頻繁的數(shù)據(jù)進行挖掘。（5）序列分析。與關聯(lián)性分析法一樣，由數(shù)據(jù)之間內(nèi)在的聯(lián)系得出潛在的關聯(lián)。

1.3計算機挖掘技術的形式分析

計算機挖掘技術在使用過程中，收集到的數(shù)據(jù)不同，數(shù)據(jù)收集的方法也就不同。在對數(shù)據(jù)挖掘技術進行形式分析的時候，主要用到：分類形式、粗糙集形式、相關規(guī)則形式。

2計算機數(shù)據(jù)挖掘技術在檔案信息管理

系統(tǒng)中的應用計算機挖掘技術，能夠將隱藏的信息挖掘出來并進行總結和利用，運用到檔案管理中來，在充分發(fā)揮挖掘技術作用的同時，極大的提高了檔案數(shù)據(jù)的利用價值。數(shù)據(jù)挖掘技術在檔案管理系統(tǒng)中，一般用到的方法為：

2.1收集法

該方法在對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析的基礎上，建立對已知數(shù)據(jù)詳細描述的概念模型。然后將每個測試的樣本與此模型進行比較，若有一個模型在測試中被認可，就可以以此模型對管理的對象分類。例如，檔案管理員就某事向客戶進行問卷調(diào)查并將答案輸入到數(shù)據(jù)庫中。在該數(shù)據(jù)庫中，對客戶的回答進行具體屬性描述，當有新的回答內(nèi)容輸入的時候，系統(tǒng)會自動對該客戶需求分類，在減輕管理員工作壓力的同時，提高了檔案管理的效率。

2.2保留法

該方法是防止老客戶檔案丟失并將客戶留住的過程。對于任何一個企業(yè)來說，發(fā)展一個新的客戶的成本要遠遠高于留住一個來客戶的成本。在客戶保留的過程中，對客戶檔案流失原因的分析至關重要，因此，采用挖掘技術對其進行分析是必要的。2.3分類法通過計算機挖掘技術對檔案進行分類，按照不同的性質(zhì)進行系統(tǒng)的劃分，將所有相似或相通的檔案進行整理，在人們需要的時候，能夠快速的被提取出來，提高了檢索的效率和分類的專業(yè)性。

3檔案管理引入計算機挖掘技術的必要性

計算機挖掘技術的應用，對檔案管理方式的不斷完善有著極其重要的意義，其重要性主要體現(xiàn)在：

3.1對檔案的保護更全面

一部分具有歷史意義的檔案，隨著保存的時間不斷增加，其年代感加強，意義和價值增大。相應的，利用的頻率會隨著利用的價值增加，也更容易被損壞從而導致檔案信息壽命折損，此外，管理不當造成泄密，使檔案失去了原本的利用價值，這種存在于檔案管理和利用之間的矛盾，使得檔案管理面臨著巨大的難題。挖掘技術的運用，緩解了這種矛盾，在檔案管理工作中具有重要的意義。

3.2提升檔案管理的質(zhì)量

在檔案信息管理系統(tǒng)中引入計算機挖掘技術，使得檔案信息管理打破了傳統(tǒng)的模式，通過挖掘技術，對管理的模式有了極大的創(chuàng)新，工作人員以往繁重的工作壓力得到釋放，時間和精力更加豐富，在對檔案管理的細節(jié)方面也就更加注意，同時也加快了對檔案的數(shù)據(jù)信息進行處理的速度，提升檔案管理的整體質(zhì)量。

4結語

綜上所述，計算機數(shù)據(jù)挖掘技術涉及的內(nèi)容很廣，對挖掘技術的運用，使得各行各業(yè)的發(fā)展水平得到了很大的提高，推動社會經(jīng)濟的發(fā)展，帶動社會發(fā)展模式的創(chuàng)新。在檔案管理中使用計算機挖掘技術，使得檔案信息保存的方法及安全性有了很大的提高。同時，也需要檔案信息管理人員在進行檔案信息管理的時候，能合理利用計算機信息挖掘技術，在提高工作效率的同時，促進管理模式的不斷創(chuàng)新，以適應時展的要求。

作者:莫德強 李曉輝 王林 單位:中國白城兵器試驗中心

參考文獻

檔案管理的分類方法范文第2篇

[關鍵詞]知識經(jīng)濟；企業(yè)；檔案管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.098

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）08-0-02

國家經(jīng)濟的穩(wěn)健發(fā)展、社會的持續(xù)進步，均離不開企業(yè)的規(guī)范化、有序化發(fā)展，而企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)經(jīng)營管理的關鍵，有效的檔案管理，能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟水平。但是，現(xiàn)如今企業(yè)在管理檔案過程中還存在一些問題，制約了企業(yè)的發(fā)展。因此，本文分析知識經(jīng)濟時代的企業(yè)檔案管理具有一定的現(xiàn)實意義。

1 知識經(jīng)濟特征

首先，知識具有必要性，它在企業(yè)運行管理中占有重要地位，尤其是在生產(chǎn)力和生產(chǎn)關系兩方面。其次，知識具有豐富性、全球性以及先進性。在社會經(jīng)濟發(fā)展落后時期，知識具有間接性和匱乏性，隨著信息科技的不斷發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的逐漸普及，知識逐漸打破了空間和時間的限制，在網(wǎng)絡平臺中，知識逐漸融合在一起，它的應用價值被充分實現(xiàn)。在社會發(fā)展的傳統(tǒng)階段，知識形式單一，主要以書本、報刊以及文稿等形式呈現(xiàn)，現(xiàn)如今，知識形式越來越多樣化，它能以文字、電子、圖形、語音、光碟以及圖像等形式呈現(xiàn)。再次，知識具有網(wǎng)絡性。知識的處理方式、處理手段以及知識傳播方式等均能實現(xiàn)網(wǎng)絡化，以往知識傳播主要通過廣播或者電視等單一設備，而隨著網(wǎng)絡信息技術的社會化、家庭化和工作化，人們身邊隨時發(fā)生著各種知識傳播的現(xiàn)象。然后，知識具有管理性。企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，離不開知識的有效運用，因此，知識運用的過程即知識管理的過程。最后，知識產(chǎn)權化。企業(yè)利用知識產(chǎn)權化的特點，能夠實現(xiàn)創(chuàng)新型知識的保護，利用知識可以促進企業(yè)效益化發(fā)展。

2 企業(yè)在檔案管理中常見的問題

2.1 傳統(tǒng)管理問題

傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的重點主要投放在檔案收集、整理、分類保存等方面，它的管理對象主要有事件、書報、記載、人事、物品存檔、過程以及文件等；管理手段主要為紙質(zhì)記錄、分類存儲于檔案管理室。傳統(tǒng)階段的檔案管理受限于技術手段，以“資料收集”“保存”“管理”“借閱”等工作為管理重點。在此期間，人們高度重視檔案資料的完整性，借閱人數(shù)較少。傳統(tǒng)檔案管理在歷史記載方面發(fā)揮著重要作用，后人可以此為依據(jù)滿足工作需要。傳統(tǒng)管理的具體問題表現(xiàn)為：工作內(nèi)容較復雜，且耗時。在發(fā)展規(guī)模較大的企業(yè)中，由于企業(yè)檔案資源較多、涉及內(nèi)容較廣，對這類檔案資源進行收集、整理時，需要專業(yè)人員進行督促、監(jiān)督以及編輯整理，而隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的擴大，檔案管理的難度也會隨之增加。此外，檔案管理還需要較大的保存空間，一定程度上提高了檔案管理成本。

2.2 信息時代管理問題

2.2.1 分類方法傳統(tǒng)

企業(yè)針對檔案開展管理工作時，經(jīng)常沿用傳統(tǒng)的分類方法，且分類創(chuàng)新方法較少，分類管理規(guī)則形式化，這與企業(yè)的實際工作相脫離，當員工對檔案進行目標搜索時，由于搜索難度較大，目標檔案搜索經(jīng)常以失敗告終，即使搜索成功，也會花費大量精力。而往往搜索檔案的人員并不是檔案管理者，在未掌握分類方法的基礎上進行檔案查找，會大大增加查找難度，會使檔案搜集者失去查找信心。

2.2.2 網(wǎng)絡化優(yōu)勢較弱

雖然現(xiàn)今處于網(wǎng)絡信息時代，但大多數(shù)企業(yè)的檔案管理者經(jīng)常弱化網(wǎng)絡化優(yōu)勢，當人們搜集檔案、獲取檔案信息時，網(wǎng)絡便捷化優(yōu)勢未能充分彰顯，而管理者主要發(fā)揮了人工優(yōu)勢。

2.2.3 管理耗時、耗力

管理耗時、耗力與傳統(tǒng)檔案管理具有相同性，企業(yè)檔案管理者對信息的獲取能力、計算機操作能力、檔案分類整理能力等較弱，在檔案管理工作中會浪費大量的人力、物力資源。

2.2.4 資料分類模糊

社會是動態(tài)發(fā)展的，知識類檔案是要與時俱進進行分類的，且并不是所有的分類都是一成不變的，某些知識經(jīng)實踐檢驗后，會再次優(yōu)化、完善，這時就要及時進行修正、保存，然而部分企業(yè)在管理檔案時存在分類模糊、不及時的問題。

3 檔案管理與知識資源管理間的關系

知識資源管理，指的是企業(yè)利用特定方式，管理知識從產(chǎn)生、發(fā)展、傳遞到實踐應用的過程，這不僅能豐富員工的知識量、開闊知識視野，還能提高員工的工作水平，優(yōu)化企業(yè)的工作質(zhì)量，增加企業(yè)經(jīng)濟效益。企業(yè)經(jīng)濟效益以企業(yè)知識為主要來源，因此，提高對知識管理的重視程度是十分必要的，管理者在具備知識的同時，還要提高相應的管理能力，只有這樣，才能促進管理工作高效進行，才能充分展現(xiàn)企業(yè)的文化理念，提高企業(yè)在市場中的競爭實力。

3.1 企業(yè)管理核心正向知識資源管理轉變

企業(yè)知識具有兩種類型，第一種是顯性知識，第二種是隱性知識。其中，第一種是指已經(jīng)保存下來，具有可觀、可讀、可聽等特點的知識；第二種是指未被保存，僅在腦海中、數(shù)據(jù)中以及行為中表現(xiàn)的知識。知識資源主要傾向于顯性知識，因此，企業(yè)檔案管理也就是對顯性知識的管理。需要注意的是，由于隱性知識為顯性知識提供來源，因此，知識資源管理是企業(yè)知識管理的重點和核心。由于知識資源是支撐企業(yè)發(fā)展的重要保障，且它作為企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營成果，具有較高的資產(chǎn)價值，因此，管理知識資源即是管理知識資產(chǎn)。

3.2 尊重資源管理的基本規(guī)律

知識管理規(guī)律指的是，促進企業(yè)知識動態(tài)變化的規(guī)律。知識管理具有明顯的特征，一是員工是知識的產(chǎn)生者。二是知識在企業(yè)環(huán)境中具有共享性。三是知識規(guī)范化后，能夠得到員工的全面認可和支持。四是知識應用于實際工作，是知識資源目標化的充分體現(xiàn)。五是知識創(chuàng)新，即對企業(yè)集體全面創(chuàng)新，它能改工作模式以及工作方法，促進企業(yè)進入新的發(fā)展階段。

3.3 現(xiàn)檔案知識管理到知識資源管理的過渡

檔案資源屬于顯性知識，且該知識資源已經(jīng)經(jīng)過標準化處理。因此，強化、管理檔案知識這一知識資源時，理應從知識資源管理的角度入手，以實現(xiàn)檔案知識管理到知識資源管理的過渡。

3.4 現(xiàn)實需要

知識資源管理后，企業(yè)檔案知識會利用知識資源管理規(guī)律進行管理，從而能夠有效避免信息時代檔案管理中存在的問題。首先，企業(yè)內(nèi)部員工積極參與，形成規(guī)范的知識資源優(yōu)化處理，將過去管理者一人管理轉變?yōu)槿巳斯芾怼Ｆ浯?，知識資源參與實際分類工作和應用工作，這能有效解決以往分類模糊以及應用不及時等問題。最后，應用了正確、規(guī)范的知識管理方法開展檔案知識管理工作，從而減少了錯誤方式的應用。

3.5 實施性較強

檔案知識是經(jīng)過規(guī)范化處理的知識資源，它能實現(xiàn)知識的應用和創(chuàng)新，同時，這與檔案知識管理規(guī)律相符，因此，具有一定的發(fā)展生命力。

3.6 為企業(yè)提供價值

傳統(tǒng)檔案管理的最大價值在于歷史記載性，信息時代檔案管理的最大價值在于歷史數(shù)據(jù)數(shù)字化。企業(yè)檔案管理的實質(zhì)是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化，提高企業(yè)發(fā)展的利潤空間。傳統(tǒng)的檔案管理受技術條件以及陳舊管理思想的束縛較嚴重，在一定程度上制約了企業(yè)檔案管理實質(zhì)的發(fā)揮，不利于企業(yè)經(jīng)濟效益的及時實現(xiàn)。

4 結 語

在知識經(jīng)濟時代，企業(yè)檔案管理順應社會發(fā)展要求實現(xiàn)知識資源管理，有利于促進企業(yè)優(yōu)化經(jīng)營管理結構，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益、增強員工參與檔案管理的責任感。知識資源管理是企業(yè)檔案管理的必然趨勢，它不僅能增強企業(yè)競爭力，還能促進企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展，同時，還能加快我國建設和諧社會的進程。

主要參考文獻

[1]張曉娟，馬瑜，左田原，等.知識經(jīng)濟時代的企業(yè)檔案管理――一種知識資產(chǎn)觀[J].檔案學通訊，2012（4）.

[2]劉昕.試論知識經(jīng)濟時代的企業(yè)檔案管理[J].中國新技術新產(chǎn)品，2011（6）.

[3]邰曦.知識經(jīng)濟時代企業(yè)檔案管理的轉變[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016（22）.

檔案管理的分類方法范文第3篇

1 環(huán)保檔案的內(nèi)容以及檔案管理的重要性

1.1 環(huán)保檔案的內(nèi)容

環(huán)保檔案是指各級環(huán)境保護行政主管部門及其直屬單位，在環(huán)境保護工作中直接形成的、對國家和社會有保存價值的各種文字、音像、圖片、電子文檔等不同形式和載體的歷史記錄[1]。

1.2 環(huán)保檔案管理的重要性

環(huán)保檔案管理是指在環(huán)境保護工作開展時，對環(huán)境保護工作過程形成的文件資料進行收集、加工整理、立卷歸檔和檢索利用的一系列工作。環(huán)保檔案管理的對象是環(huán)境保護文件資料，是環(huán)境保護工作的信息載體。配備專業(yè)的人員對環(huán)保檔案進行科學的管理，對于環(huán)境保護工作具有重要的意義。具體體現(xiàn)在下列方面：一方面，對環(huán)保檔案進行科學管理，可以為環(huán)保工作的順利開展創(chuàng)造良好的條件。在環(huán)境保護工作過程中產(chǎn)生的各種信息，經(jīng)過收集、加工和傳遞，以環(huán)保檔案的形式進行管理和保存，是有價值的環(huán)保信息資源，是環(huán)境保護工作者進行環(huán)境保護目標控制的客?^依據(jù)。另一方面，對環(huán)保檔案進行科學管理，可以提高環(huán)境保護工作效率。環(huán)保檔案進行科學、系統(tǒng)的整理歸類，形成環(huán)保檔案庫。當工作需要時，可以有針對性地及時提供完整資料，迅速解決工作中的問題。

2 環(huán)保檔案管理中存在的問題

2.1 檔案管理工作不充分

目前，環(huán)保單位由于人員配備不足、場地受限、資金分配差異、管理制度不完善的影響，導致各環(huán)保單位檔案工作的發(fā)展極不平衡，進而使得檔案資料分散，信息不全。

2.2 檔案管理人員的素質(zhì)偏低

配備專業(yè)的人員對環(huán)保檔案進行科學的管理，對于環(huán)境保護工作具有重要的意義。但是，在環(huán)保部門檔案管理人員中，尤其在基層環(huán)保部門，卻缺乏專業(yè)的檔案管理人才，尤其是檔案人員往往身兼數(shù)職。當前信息化時代，專業(yè)的檔案人員不僅要精通傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務，還必須掌握自動化網(wǎng)絡技術，使用計算機管理環(huán)保檔案，這給進一步做好檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)[2]。

2.3 環(huán)保檔案管理系統(tǒng)有待完善

環(huán)保檔案具有信息來源太多、信息量巨大、信息累成復雜等特點，信息管理難度大，因而對信息進行制度化、規(guī)范化十分重要，然而，目前并沒有統(tǒng)一健全的環(huán)保檔案管理制度，使的檔案管理工作無論在管理方法還是在檔案文件的分類、編碼、處理流程、歸檔等方面都缺乏依據(jù)。另外，由于靠層層上報匯總，缺乏管理，造成資料分散、信息不全，不能及時轉化為決策依據(jù)，大大降低了檔案的利用效率。

3 完善環(huán)保檔案管理工作的主要對策

3.1 提高環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理的認識

首先，分管檔案工作的主要領導要有足夠的認識，要為實現(xiàn)環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件，投入一定經(jīng)費，配備檔案現(xiàn)代化管理所需設備。其次，要提高檔案工作人員的思想認識，克服傳統(tǒng)保守的習慣，破除應用現(xiàn)代化管理的畏難情緒，要有實現(xiàn)環(huán)保檔案工作現(xiàn)代化的思路，加強相應的業(yè)務學習，對傳統(tǒng)檔案管理進行革新和完善。

3.2 建立現(xiàn)代化的環(huán)保檔案管理制度

檔案工作標準化，是新形勢下檔案工作進展的必定走勢和檔案工作現(xiàn)代化的客觀要求，它的制定和實施，必將給檔案工作帶來長足的進展和巨大的變革，因此，要加速標準規(guī)范的制定，積極組織貫徹實施。國家環(huán)境保護總局制定頒發(fā)的《中國環(huán)境保護檔案分類規(guī)范》、《中國檔案分類法、環(huán)境保護檔案分類表》為加強我國環(huán)境保護檔案工作、科學地管理環(huán)境保護檔案、統(tǒng)一環(huán)境保護檔案分類檢索、實現(xiàn)環(huán)境保護檔案的分類檢索系統(tǒng)的標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理打下了堅實的基礎。《中國檔案分類法、環(huán)境保護檔案分類表》其分為九大類，作為統(tǒng)一的微機信息管理分類標識，符合環(huán)境管理職能和環(huán)保檔案的特點[2]。運用《環(huán)保檔案分類表》（簡稱）分類類目標識，我們必須熟悉并了解環(huán)保檔案分類表分類類目標識所規(guī)定的內(nèi)容和適用范圍，做到信息分類符合環(huán)境管理職能，保持各種信息的有機聯(lián)系，便于微機信息管理。

3.3 加強環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理人才隊伍建設

現(xiàn)在社會上普遍缺乏復合型的現(xiàn)代管理人才，檔案工作更如此，尤其是缺乏既懂微機技術又有檔案專業(yè)知識的復合型人才，例如有的單位雖配備了微機等現(xiàn)代化設備，由于缺少專業(yè)人員，結果微機僅起到條目輸入、統(tǒng)計等簡單功能，極個別的還使其常年閑置，不能充分地發(fā)揮其在檔案工作標準化、現(xiàn)代化中應有的全部功能，因人才缺乏而直接影響了檔案工作現(xiàn)代化的開展，所以環(huán)保檔案要實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理就要求檔案人員必須掌握現(xiàn)代化管理技能，否則環(huán)保檔案的現(xiàn)代化管理就能難以實現(xiàn)，這是前提條件。實現(xiàn)環(huán)保檔案管理現(xiàn)代化，對檔案工作人員提出了更高更嚴的要求，要求檔案工作人員相應地調(diào)整自身的知識結構，提高自身素質(zhì)，至少要做好 3 個方面的工作：一是掌握專業(yè)基礎知識，要求對環(huán)保科技知識和科技檔案管理知識的掌握，沒有堅實的專業(yè)知識，環(huán)?？萍嘉墨I編撰難以開展；二是掌握相近和相關學科的知識，這是由當代科學技術高度綜合趨向統(tǒng)一和現(xiàn)代學科的相互滲透、交叉、分化的現(xiàn)實決定的；三是掌握計算機、微縮、復印、網(wǎng)絡等先進技術和設備的工作原理并能進行熟練的操作。

3.4 加強環(huán)保檔案現(xiàn)代化管理物質(zhì)基礎建設

一是加大基礎設施建設。現(xiàn)代化設備的購置是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的物質(zhì)基礎，在環(huán)?？萍紮n案工作現(xiàn)代化建設中，需不斷加大檔案部門的基礎設施建設。二是選擇比較好的科技檔案管理系統(tǒng)，提高使用效率。全國己開發(fā)了幾十種類型、各個層次的科技檔案管理實用系統(tǒng)軟件，由于開發(fā)歷史相對較短，缺乏統(tǒng)一管理，在設計方面有著諸多不足。如設計標準不統(tǒng)一、不規(guī)范及設計語言不相同，造成軟件開發(fā)出來之后兼容性差，難以實現(xiàn)各檔案館（室）之間的信息和資源共享；科技檔案計算機管理軟件低水平重復開發(fā)，并帶有濃重的地方色彩，造成人、財、物的大量浪費，沒有一家能形成規(guī)模打開市場，行銷各地。因此，選擇使用相對較先進，適合自身使用的軟件至為關鍵。

檔案管理的分類方法范文第4篇

1 烈士檔案管理的現(xiàn)實意義

1.1 是開展愛國主義教育的寶貴資料

烈士檔案管理一直將“褒揚先烈、教育后人”作為工作宗旨。為充分發(fā)揮烈士檔案的社會價值，可將烈士檔案引入到愛國主義教育中，使受教育者更加全面地了解革命先烈的英勇事跡，對革命先烈產(chǎn)生崇拜敬仰之情，這樣一來有助于彌補以往過于生硬的教條式教育弊端，增強愛國主義教育的感召力和說服力。

1.2 是編制各類宣傳教育資料的重要依據(jù)

烈士檔案管理需要收集整理與革命烈士相關的各項資料，這些資料具備歷史真實性，能夠客觀真實地反映革命烈士的光輝形象。而當前有關革命烈士的個人傳記、影視作品層出不窮，在制作這些宣傳教育類作品時可充分借助烈士檔案資料，還原出更加生動真實的烈士形象，實現(xiàn)烈士檔案的宣傳教育價值。

1.3 是促進革命烈士紀念館發(fā)展的有力保障

烈士檔案管理是革命烈士紀念館管理的重要工作內(nèi)容，紀念館管理水平的高低在一定程度上受烈士檔案管理的直接影響。為促進紀念館可持續(xù)發(fā)展，必須以烈士檔案管理工作為基石，收集、整理、陳列烈士檔案資料與遺物，增強紀念館的發(fā)展能力，發(fā)揮紀念館在宣傳革命烈士精神方面的作用。

2 烈士檔案管理的實踐做法

2.1 提高烈士檔案管理重視程度

烈士檔案管理人員要認清楚本職工作的重要性，轉變過去被動式收集檔案資料的做法，采取主動走訪、實地調(diào)查的方式，收集更加全面的資料信息，補充烈士檔案材料的空缺。同時，有關部門還要加大對烈士檔案管理的資金投入力度，建立起專項經(jīng)費，為烈士檔案管理人員擴大資料收集范圍，配備必要的硬件設施，穩(wěn)定管理人員隊伍提供資金保障，從而不斷提高烈士檔案管理水平。

2.2 做好烈士檔案收集與整理工作

由于烈士檔案的組成材料種類繁雜，因此，在對此類檔案進行歸檔時，可采取隨時收集的方法。烈士檔案是機關文書與人事檔案等的結合，但它的收集方法卻與機關文書和人事檔案的收集方法有所差別。故此，在對烈士檔案進行收集時，應依據(jù)我國現(xiàn)行《檔案法》的規(guī)定要求，確保烈士檔案的完整性及信息的安全性，從而更加全面地反映出烈士的革命事E，具體收集的資料內(nèi)容如圖1所示。在對烈士檔案進行整理時，應當按照檔案的形成規(guī)律及特征，進行分類整理，可采用文書檔案的分類方法和人事檔案的歸檔形式完成烈士檔案的整理工作。大體上可將烈士檔案的分類編目分為以下幾種情況：其一，按照每個年度出現(xiàn)的烈士及其居住地分類；其二，根據(jù)烈士生前所從事的職業(yè)性質(zhì)分類；其三，按機關文書檔案分類編目形式，當該年度出現(xiàn)烈士單獨組卷時進行統(tǒng)一編號對不同載體進行區(qū)分。

2.3 加強烈士檔案保管

我國現(xiàn)行的《檔案法》對烈士檔案的管理給出了明確的要求，實際工作中，必須以《檔案法》的規(guī)定作為指導依據(jù)，加大對烈士檔案的保管力度。烈士檔案應統(tǒng)一保管，并接受同級部門的監(jiān)督，嚴格按規(guī)范要求進行檔案收集，并確保收集資料的完整性、真實性，以免影響后續(xù)檔案管理工作的開展。同時，應建立相應的規(guī)章制度，并對有關的要求及措施加以落實，從而使烈士檔案保管工作的開展有章可循、有制度可依，確保檔案管理工作的有效性。由于烈士檔案本身所具有的特殊性，故此必須對其進行專門的保管。組卷應按照國際標準的要求進行裝訂、分類，采取規(guī)范化的管理方式，不同載體、門類和保管期限的烈士檔案，應分別排列，統(tǒng)一編號，這樣便于查找利用。此外，應對烈士檔案進行定期檢查，并加強保管場所的防火防潮防塵防蛀等工作，為烈士檔案的安全提供保障。

2.4 建設高素質(zhì)烈士檔案管理隊伍

烈士檔案管理隊伍整體素質(zhì)的高低直接關系到管理效率和水平，為此，有必要建設一支高素質(zhì)的烈士檔案管理隊伍，從而使其更好地勝任烈士檔案管理工作。一方面應當配備數(shù)量充足的專業(yè)檔案管理人員，另一方面應加大對他們的培訓力度，可定期組織培訓班，學習檔案專業(yè)知識和管理技能，提升工作水平。同時，要讓烈士檔案管理人員掌握現(xiàn)代化的檔案管理方法，樹立創(chuàng)新意識，以檔案管理信息化建設推動烈士檔案管理工作的有序開展，構建相關的信息網(wǎng)絡，將原本紙質(zhì)的烈士檔案轉變?yōu)閿?shù)字化檔案，實現(xiàn)資源共享，擴大服務對象，滿足社會需要。作為一名優(yōu)秀的烈士檔案管理人員，要不斷豐富自身的知識結構體系，積極學習各種先進的管理理念和管理方法，主動參加相關的知識和技能培訓，做到對現(xiàn)代化管理方法的熟練運用，為烈士檔案管理工作的開展提供保障。

3 結論

總而言之，烈士檔案是革命烈士英勇事跡和光輝形象的真實見證，是寶貴的歷史資料。為了更好地褒揚先烈、教育后人，必須加強烈士檔案管理，從檔案收集、整理、歸檔、利用等環(huán)節(jié)入手，構建起烈士檔案管理長效機制，充分發(fā)揮烈士檔案的文化價值和社會價值，提高烈士檔案管理工作成效。

參考文獻：

[1] 焦宏偉.重視烈士檔案工作 推進愛國主義教育[J].現(xiàn)代交際，2013（07）.

[2] 蔣會蘭，劉秀娟，陳從會.淺談烈士檔案管理工作存在的問題及其改進措施[J].人才資源開發(fā)，2015（11）.

[3] 劉繼紅.論烈士檔案管理的重要性及其發(fā)展趨勢[J].蘭臺世界，2014（06）.

檔案管理的分類方法范文第5篇

企業(yè)檔案管理屬于企業(yè)日常管理事物中的基礎性工作，檔案管理工作涉及的內(nèi)容多且復雜，要更好的保管企業(yè)檔案資料，提高信息的利用率，就要在實際工作中，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標準化。文章?lián)?，根?jù)我國企業(yè)檔案管理的想轉，分析實現(xiàn)企業(yè)檔案管理工作規(guī)范化、標準化的方法和意義。

關鍵詞：

企業(yè)檔案;規(guī)范化;標準化;管理方案

0引言

企業(yè)在處理日常工作管理事務中需要將檔案資料合理歸檔和保管，這也是一項重要的文書處理工作。實現(xiàn)檔案資料的規(guī)范化、標準化管理，是促進企業(yè)信息管理水平提高和企業(yè)基本制度完善的必要條件，因此需要結合當前企業(yè)的發(fā)展特點，積極創(chuàng)新方法，利用先進管理手段和技術，提高企業(yè)檔案管理效率[1]。

1企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

企業(yè)檔案管理需要在日常行政工作中結合經(jīng)驗和規(guī)章制度，實現(xiàn)管理模式和管理理念上的轉變，進行檔案資料管理升級，綜合提高檔案管理人員的素質(zhì)。如果企業(yè)對文書管理工作不夠重視，就會導致企業(yè)內(nèi)部資料保管不到位、檔案分類混亂等現(xiàn)象的出現(xiàn)，影響檔案的有效利用。企業(yè)檔案管理是基礎性的管理工作，如果檔案人員沒有深刻認識到這項工作的重要性，就會導致對檔案管理意識不強、管理知識缺乏等情況。同時企業(yè)對檔案管理人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能培訓安排不夠，難以提高企業(yè)檔案管理水平。由于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營模式不同，因而檔案管理的內(nèi)容性質(zhì)也不同，這就導致單一化的企業(yè)檔案管理模式難以適應所有企業(yè)檔案管理工作，并且由于缺少專門的管理理論研究難以達到系統(tǒng)化要求。企業(yè)檔案管理統(tǒng)一標準體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標準化建設和基礎性工作是否到位。在企業(yè)傳統(tǒng)的檔案資料管理中，缺少專業(yè)的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪費[2]。

2實現(xiàn)企業(yè)檔案管理標準化、規(guī)范化方法

2.1轉變觀念，不斷學習

在企業(yè)檔案管理工作中，需要相關人員不斷地進行專業(yè)知識的學習，對于檔案資料管理的基礎性理論知識熟練掌握。另外對于企業(yè)檔案管理工作觀念需要及時轉變，認識到文書處理工作是企業(yè)檔案信息保管中的重要內(nèi)容，也是企業(yè)內(nèi)部管理工作的關鍵部分，對于檔案管理要結合實際、更新觀念、創(chuàng)新方法，追求檔案管理技術水平的專業(yè)化和規(guī)范化。另外在企業(yè)檔案管理過程中，不能一味的收納所有資料，需要對其進行合理篩選，根據(jù)企業(yè)發(fā)展和管理的特點，保存具有利用和參考價值的檔案，在改進信息檢索方法的基礎上，提高管理能力和管理質(zhì)量。企業(yè)在市場經(jīng)濟的發(fā)展下，需要與時俱進，在現(xiàn)代技術水平的進步中，及時轉變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，加強專業(yè)知識和專業(yè)技能的學習，促進企業(yè)檔案資料管理水平的提高。

2.2一體化管理模式

在企業(yè)檔案管理中，需要采用文檔一體化管理模式，主要就是實現(xiàn)企業(yè)文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對搜集和整理后的檔案信息內(nèi)容和性質(zhì)進行區(qū)分處理，例如對于不適應企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統(tǒng)進行保管，可直接銷毀；對于具有重要的文書保管意義，像企業(yè)發(fā)展年鑒、投資規(guī)劃和企業(yè)資產(chǎn)清算以及賬務處理等資料則需要重點保管，實行長期或永久性保存。企業(yè)生產(chǎn)、管理內(nèi)容復雜，對于不同性質(zhì)的檔案資料都要區(qū)別分類管理、保存，提高管理質(zhì)量。集成管理是指在實際操作中，要遵循規(guī)范的管理制度，強化工作嚴謹性，減少疏漏，同時需要將檔案管理形式和觀念進行延伸，減少重復性工作，提高管理效率。全程管理原則是企業(yè)檔案管理一體化模式的核心內(nèi)容，主要是指企業(yè)檔案管理不能視作單一性的資料管理工作，需要加強與各部門之間的聯(lián)系，促進合作與交流，提高信息的共享率[3]。

2.3完善制度規(guī)范

企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化、標準化管理離不開具體規(guī)章制度的約束。在實踐工作中，要將檔案管理的原則性內(nèi)容進行制度化規(guī)定，對于不同類別和用途的資料需要進行人員區(qū)分管理和專項管理，提高檔案管理質(zhì)量。文書管理工作主要就是資料的收集、分類和歸檔保存，對于資料的收集歸檔過程需要嚴格按照步驟進行。例如在企業(yè)的文書管理中，需要根據(jù)文件內(nèi)容和問題進行分類。主要檔案類型分為請示、通知、批復、信函、決定、會議記錄等?？梢詫Y料的保管期限進行劃分，可分為永久、長期、短期等，保管期限到了再分析決定是長期保管還是永久銷毀，便于今后在企業(yè)生產(chǎn)過程中對資料進行查找利用。對于紙質(zhì)材料和電子版材料，都需要進行不同的管理形式歸檔，將企業(yè)檔案管理進行制度化規(guī)范，有利于進一步促進檔案管理工作規(guī)范化和專業(yè)化發(fā)展[4]。

2.4加強基礎設施

企業(yè)檔案管理的基礎性工作是加強軟件設施和硬件設施的建設。軟件設施主要是指企業(yè)需要及時引進先進的檔案管理模式，加強企業(yè)對檔案管理人員的專業(yè)知識培訓和專業(yè)技能提升，制定人才培養(yǎng)技術；硬件設施方面，企業(yè)需要對檔案信息管理、檢索系統(tǒng)進行升級和更新，提高管理專業(yè)化、技術化。同時在檔案管理工作中，企業(yè)需要積極鼓勵各部門加強溝通和交流，實現(xiàn)信息和互換和共享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見。企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作還需要建立起工作行為規(guī)范體系，強化內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督，提高管理人員的工作責任意識，促進企業(yè)檔案管理標準化、規(guī)范化管理。企業(yè)檔案管理工作基礎設施建立旨在通過規(guī)章制度和管理體系的完善，創(chuàng)建科學化檔案管理機制，提高企業(yè)管理水平和管理效率[5]。

3結語

企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)基礎管理工作的重要內(nèi)容，在新時期企業(yè)發(fā)展模式和發(fā)展理念下，需要不斷發(fā)揮創(chuàng)新精神，善于利用先進的科學技術手段，提高網(wǎng)絡信息使用水平，提高企業(yè)檔案管理水平和質(zhì)量。檔案資料保管是一項專業(yè)、嚴謹?shù)墓芾砉ぷ?，需要通過不斷的經(jīng)驗總結和技能培訓提高企業(yè)檔案管理的專業(yè)化、規(guī)范化程度。

作者：聶云 單位：萊蕪鋼鐵集團有限公司

參考文獻：

[1]杜娟.高校檔案工作規(guī)范化、標準化管理方案研究[J].城建檔案,2016(05):79-80.

[2]趙穎.如何推行企業(yè)檔案工作規(guī)范化標準化[J].蘭臺世界,2016(S1):106-107.

[3]宮春影.探究檔案管理工作的規(guī)范化和標準化[J].信息化建設,2016(06):267.