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檔案管理要點(diǎn)范文第1篇

關(guān)鍵詞：檔案管理 工作要點(diǎn)

前言：隨著信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)由工業(yè)化轉(zhuǎn)型為信息化已經(jīng)基本明確。知識(shí)產(chǎn)業(yè)也已經(jīng)逐步形成，作為一種新的經(jīng)濟(jì)形式，已經(jīng)日漸成為新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。在新世紀(jì)新形勢(shì)下，檔案管理工作既面臨著新的機(jī)遇，也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。作為重要的社會(huì)信息資源，檔案資源也應(yīng)采用更高效的信息技術(shù)進(jìn)行管理。作者認(rèn)為，要做好當(dāng)代檔案資源的管理工作，應(yīng)做好以下內(nèi)容。

1、檔案管理工作應(yīng)采取管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的管理思想

當(dāng)代的檔案管理工作，不僅要確立管理現(xiàn)代化的中心思想，更要確立管理標(biāo)準(zhǔn)化為主要前提的管理思想：

1.1檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的意義

檔案管理工作，確立管理現(xiàn)代化的中心思想，就是要建立當(dāng)代檔案管理的信息網(wǎng)絡(luò)，確立以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的高效準(zhǔn)確。要達(dá)到檔案管理的高效準(zhǔn)確，就必須確立各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)，應(yīng)著力避免內(nèi)容混亂，系統(tǒng)不協(xié)調(diào)、設(shè)備不配套的混亂狀況的出現(xiàn)，這也是檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的先決條件。只有實(shí)施檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化措施，才能使服務(wù)工作的質(zhì)量滿足相關(guān)要求，減少相關(guān)資源的投入，以達(dá)到最佳效益。因此，確立檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化的必要條件。

1.2實(shí)施檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化的措施

具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：⑴對(duì)于不同專業(yè)不同內(nèi)容的檔案，應(yīng)先按大類進(jìn)行分別存檔，在這些不同門類的檔案中，還應(yīng)按照科學(xué)的分類辦法以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存檔，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的檔案管理；⑵應(yīng)根據(jù)自身參與管理的實(shí)際工作內(nèi)容，制定符合實(shí)際檔案管理工作特點(diǎn)，便于利用現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行操作的標(biāo)準(zhǔn)；⑶對(duì)于不同形式的的文字以及音像材料，應(yīng)實(shí)行按形式、時(shí)間來(lái)具體分類，針對(duì)不同的保管期限進(jìn)行立卷歸檔。

2、檔案管理工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息資源數(shù)字化的管理效果

2.1實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息資源數(shù)字化的意義

隨著當(dāng)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案信息資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的目標(biāo)，這不僅是新世紀(jì)檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，也對(duì)今后的檔案信息資源的管理工作有著十分深遠(yuǎn)的影響。相關(guān)的檔案管理單位，可以采取將檔案信息資源以數(shù)字化形式進(jìn)行存儲(chǔ)，并提供相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)查詢服務(wù)，也可提供其他各種形式的遠(yuǎn)程信息查詢，提高檔案信息資源的傳輸速度，最大限度地滿足各類人群對(duì)檔案信息資源的需求，提供高效有序的資源共享環(huán)境，實(shí)現(xiàn)檔案公里工作的信息資源的數(shù)字化管理效果。

2.2實(shí)現(xiàn)檔案管理工作信息資源數(shù)字化的措施

為確保檔案管理工作信息資源數(shù)字化的順利實(shí)施，可以采取以下的措施：檔案管理的相關(guān)部門首先應(yīng)建立高效保密的局域網(wǎng)系統(tǒng)，各相關(guān)科室應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容與形式的不同，分門別類的將檔案資源進(jìn)行數(shù)字化處理，然后對(duì)形成的電子檔案信息資源進(jìn)行建檔儲(chǔ)存，之后，檔案部門再將所有的資源進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，完成數(shù)字化的核心工程系統(tǒng)建設(shè)。這樣，不僅可以節(jié)省大量的人力物力資源，提高了用戶檢索查閱的效率，快速有效的完成從全宗但案卷目錄之后到具體文件內(nèi)容的快速查閱，同時(shí)，在對(duì)原有的檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化處理的過(guò)程中，也保持了原檔案文件的的原貌，對(duì)檔案原件進(jìn)行了有效的保護(hù)。

3、檔案管理工作應(yīng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)化的管理內(nèi)容

3.1實(shí)現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的意義

由于歷史原因，過(guò)去很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，檔案管理體制基本上處于封閉狀態(tài)，所采用的立卷方法和原則不少是沿襲其他國(guó)家的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，集合自身特點(diǎn)總結(jié)出來(lái)的方法。雖然這套方法在概括檔案文件的特點(diǎn)，保護(hù)檔案文件之間聯(lián)系，便于查找利用等方面有一定的優(yōu)勢(shì)，但這一方法畢竟已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代大量信息需要查找的要求，相比于不斷完善的現(xiàn)代化檢索技術(shù)，這種固有的方法和要求就過(guò)于繁雜，應(yīng)以現(xiàn)代化的方法進(jìn)行取代，其主要內(nèi)容就是以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)完成這方面的工作。而且，由于文書和檔案是由不同的獨(dú)立部門分別管理，導(dǎo)致檔案部門不能及時(shí)的在文件信息積累的起始階段就轉(zhuǎn)化為檔案，不能及時(shí)投入開(kāi)發(fā)利用。現(xiàn)代檔案管理體系，就應(yīng)做到在文件形成之初就利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有機(jī)地聯(lián)系，依據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)工程的處理方法將其分成若干系統(tǒng)進(jìn)行處理，制定統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，利用子系統(tǒng)逐次分類技術(shù)達(dá)到檔案信息在網(wǎng)上共享。因此，只有制定檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，才能有效地提高檔案利用時(shí)效，利用發(fā)展迅速的現(xiàn)代化技術(shù)，提高立卷方法改革的可行性。

3.2實(shí)現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的措施

運(yùn)用計(jì)算機(jī)檢索檔案文件，既可以做到只要準(zhǔn)確的確定檢索條件，就能夠快速的查到所需文件；又能達(dá)到查閱時(shí)不需要調(diào)動(dòng)原件，不需要進(jìn)入庫(kù)房的效果。要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，就要做到以下幾點(diǎn)：⑴檔案管理部門在收集信息資源的同時(shí)，也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息資源的共享，實(shí)現(xiàn)多種形式的檔案資源傳導(dǎo)，將工作重點(diǎn)逐漸由文件管理轉(zhuǎn)移到整體信息的儲(chǔ)存和開(kāi)發(fā)上；⑵利用計(jì)算機(jī)加工已形成的各種文獻(xiàn)，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳輸?shù)接行枨蟮挠脩?，?shí)現(xiàn)檔案管理部門由管理型向服務(wù)型的轉(zhuǎn)便；⑶利用現(xiàn)有的辦公條件，發(fā)展檔案管理的對(duì)象，將單一的文件管理收集向多元化的電子檔案收集發(fā)展。

檔案管理要點(diǎn)范文第2篇

關(guān)鍵詞：干部；教育培訓(xùn)；檔案管理

在近年來(lái)我黨十的召開(kāi)下，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部教育培訓(xùn)工作，并提出一系列對(duì)干部素質(zhì)和能力進(jìn)行提升的重要決策，這對(duì)我國(guó)進(jìn)一步開(kāi)展干部培訓(xùn)工作也提出了有效的幫助和依據(jù)。隨著干部教育培訓(xùn)工作的進(jìn)一步的落實(shí)，干部教育培訓(xùn)檔案管理工作更是為這一工作的開(kāi)展提供了有利的物質(zhì)保障，為干部教育的培訓(xùn)內(nèi)容和學(xué)習(xí)奠定了良好基礎(chǔ)。但由于干部教育培訓(xùn)檔案存在明顯的滯后性，因此在一定程度上也給這項(xiàng)工作的開(kāi)展起到了更大的阻礙和影響，所以怎樣對(duì)管理干部教育培訓(xùn)檔案工作進(jìn)行規(guī)范就顯得十分必要。本文將對(duì)干部教育培訓(xùn)檔案管理的要點(diǎn)展開(kāi)研究，以期良好促進(jìn)此項(xiàng)工作的開(kāi)展，為促進(jìn)社會(huì)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、干部教育培訓(xùn)檔案管理工作存在的主要問(wèn)題

雖然當(dāng)前我國(guó)社會(huì)發(fā)展腳步不斷加快，各項(xiàng)工作都得到了更大的發(fā)展和完善，但是在干部教育培訓(xùn)檔案管理工作上仍然存在很大的問(wèn)題，經(jīng)筆者總結(jié)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.教育培訓(xùn)項(xiàng)目多，時(shí)間少，檔案數(shù)量增長(zhǎng)幅度明顯

每年我國(guó)都有各個(gè)行業(yè)的干部教育培訓(xùn)工作，整體人數(shù)十分龐大，以我市某院的發(fā)展為例，該院為市級(jí)市委組織部的培訓(xùn)基地，每年至少開(kāi)設(shè)專題培訓(xùn)十期，根據(jù)培訓(xùn)工作的實(shí)際情況，時(shí)間最短的專題培訓(xùn)也要幾天，時(shí)間長(zhǎng)的更是多達(dá)幾個(gè)月，在人次上，我市目前專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)5600人次，公務(wù)員培訓(xùn)1700人次，這一數(shù)量更需要我們對(duì)工作引起重視。由于該院每年還需要承擔(dān)其他單位的干部教育培訓(xùn)工作，因此如果不加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的開(kāi)展，很容易導(dǎo)致工作受到影響和限制。

2.未對(duì)干部培訓(xùn)檔案進(jìn)行規(guī)范管理和規(guī)范性要求

經(jīng)過(guò)筆者實(shí)際研究，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前大多數(shù)干部教育培訓(xùn)都沒(méi)有設(shè)立專業(yè)的檔案室，因此在對(duì)檔案進(jìn)行存放的過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的情況，特別是今年來(lái)培訓(xùn)干部工作進(jìn)行開(kāi)展，因此干部教育培訓(xùn)的檔案數(shù)量也開(kāi)始明顯提升，由于存放檔案的設(shè)備難以得到良好改善，所以很難達(dá)到檔案基本的存放要求，這也很容易使得檔案出現(xiàn)丟失的情況。

3.檔案管理隊(duì)伍沒(méi)有得到良好發(fā)展

受到傳統(tǒng)工作的觀念的影響較重，很多領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)于這項(xiàng)工作的開(kāi)展并沒(méi)有引起充分的認(rèn)識(shí)，或是對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度不足。并且這項(xiàng)工作也沒(méi)有設(shè)立專業(yè)的檔案管理工作人員，存在一崗多職的現(xiàn)象，致使檔案管理工作很難得到兼顧。還有一些檔案管理工作人員存在頻繁調(diào)換崗位的情況難以保證檔案管理工作的高效進(jìn)行。

二、干部教育培訓(xùn)檔案管理工作的要點(diǎn)

經(jīng)過(guò)上文的論述，確定當(dāng)前干部教育培訓(xùn)檔案管理工作中還存在很多問(wèn)題，嚴(yán)重影響了這項(xiàng)工作的有效落實(shí)，因此要想將這項(xiàng)工作得到進(jìn)一步發(fā)展和完善，就需要從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)著手：

1.強(qiáng)化制度建設(shè)工作，對(duì)檔案管理進(jìn)行規(guī)范

在工作的過(guò)程中，要對(duì)工作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范，根據(jù)我國(guó)《檔案法》的實(shí)際要求，嚴(yán)格對(duì)檔案進(jìn)行收集、保管和借閱等工作環(huán)節(jié)，進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一。在這個(gè)過(guò)程中還需要對(duì)報(bào)結(jié)案審查制度進(jìn)行有效執(zhí)行，從而對(duì)歸檔的時(shí)間、要求進(jìn)行進(jìn)一步完善和落實(shí)，對(duì)通報(bào)制度進(jìn)行規(guī)范，定期對(duì)干部教育培訓(xùn)檔案進(jìn)行全面檢查和監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)歸檔數(shù)量，質(zhì)量進(jìn)行分析對(duì)于逾期未完成相關(guān)事項(xiàng)的情況進(jìn)行通報(bào)。

2.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視程度，確定檔案材料的隨時(shí)更新和完善

在這項(xiàng)工作的開(kāi)展過(guò)程中對(duì)歸檔進(jìn)行程序化管理，并對(duì)干部培訓(xùn)檔案歸檔過(guò)程中存在的問(wèn)題展開(kāi)研究，對(duì)這項(xiàng)工作的開(kāi)展十分重要，所以在工作開(kāi)展過(guò)程中要對(duì)歸檔環(huán)節(jié)的沒(méi)想工作進(jìn)行細(xì)化分析和處理。從收集檔案開(kāi)始，再到每種類型收集人員的職責(zé)，最后到收集檔案的實(shí)現(xiàn)等工作都應(yīng)該遵循相關(guān)規(guī)定和工作標(biāo)準(zhǔn)，并由各單位指定人員對(duì)工作負(fù)責(zé)，保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)開(kāi)展工作，并對(duì)收集材料的真實(shí)性進(jìn)行保障，這對(duì)于檔案管理過(guò)程中做到及時(shí)收集歸檔，進(jìn)一步對(duì)干部檔案材料管理工作進(jìn)行規(guī)范也將起到良好的幫助作用。

3.建立專用檔案室，對(duì)信息管理進(jìn)行強(qiáng)化，進(jìn)一步提高檔案管理的硬件設(shè)施

在實(shí)際工作過(guò)程中，相關(guān)工作人員應(yīng)該盡可能的爭(zhēng)取資金，并建立專業(yè)檔案管理庫(kù)房，保證其堅(jiān)固性，在檔案適中要配備鐵質(zhì)檔案柜，同時(shí)在檔案管理庫(kù)房中還應(yīng)該設(shè)置滅火、防潮、去濕等設(shè)備，進(jìn)一步強(qiáng)化防火、防蛀、防潮燈工作要求，此外還應(yīng)該加強(qiáng)庫(kù)房的日常清潔工作，盡可能保證庫(kù)房中的環(huán)境干燥、衛(wèi)生。在檔案管理工作中還需要對(duì)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化改革和數(shù)字化改革工作進(jìn)行強(qiáng)化，做到將個(gè)人信息在檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)中的有效融合。當(dāng)前我國(guó)對(duì)個(gè)人信息的管理方式十分多樣，無(wú)論是個(gè)人的文憑學(xué)歷、戶籍信息、還是個(gè)人成長(zhǎng)的表現(xiàn)記錄等都在很大程度上和我國(guó)干部教育培訓(xùn)檔案的信息存在較大的聯(lián)系，所以在實(shí)際工作的開(kāi)展過(guò)程中，就應(yīng)該針對(duì)性的對(duì)這些信息進(jìn)行管理和融合，這不僅可以將檔案信息進(jìn)行優(yōu)化，同時(shí)也將對(duì)我國(guó)財(cái)政資源的節(jié)省起到極大的幫助作用。檔案管理工作的信息化和數(shù)字化，是當(dāng)前和未來(lái)我國(guó)信息工作主要發(fā)展的方向，這對(duì)人事檔案管理工作的綜合開(kāi)發(fā)也將起到一定的幫助。

4.對(duì)檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)進(jìn)行強(qiáng)化

和其他工作相比，檔案管理工作具備十分明顯的保密性、專業(yè)性和政策性，因此要想將這項(xiàng)工作的開(kāi)展得到更好的落實(shí)和完善，就應(yīng)該促使工作人員建立起熱愛(ài)管理工作的信念。這也要求檔案管理工作單位要聘請(qǐng)一些更具事業(yè)心、責(zé)任意識(shí)和使命感的專業(yè)檔案管理工作人員，要求其定期進(jìn)行相關(guān)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，熟練的掌握《中華人民共和國(guó)檔案法》，并對(duì)其他相關(guān)法律進(jìn)行掌握和了解，只有具備了完善的檔案管理意識(shí)和必要的專業(yè)工作方式，才能在今后實(shí)際工作中華保證維護(hù)檔案的完整和安全。

結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文的研究，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)的干部教育培訓(xùn)工作模式已經(jīng)不能很好的滿足當(dāng)前社會(huì)的實(shí)際需求，因此在這種背景下的科學(xué)的、完善的工作模式也將逐漸占領(lǐng)這項(xiàng)工作的平臺(tái)。隨著我黨十的召開(kāi)，干部教育培訓(xùn)工作也逐漸得到深入，隨著當(dāng)前社會(huì)各項(xiàng)工作的進(jìn)步，給干部教育培訓(xùn)檔案管理工作也提出了全新的要求和標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中，干部作為社會(huì)發(fā)展的主力份子，只有加強(qiáng)對(duì)這一部分人的管理，在實(shí)際工作中才能得到更穩(wěn)定的進(jìn)步和發(fā)展。因此在今后的工作中更應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的有效開(kāi)展，從而為今后我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和建設(shè)的整體發(fā)展提供更有效的幫助和支持。

參考文獻(xiàn)

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檔案管理要點(diǎn)范文第3篇

伴隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)和管理技術(shù)的不斷提高，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作也與時(shí)俱進(jìn)地發(fā)展[1]。機(jī)關(guān)單位的檔案管理是各事業(yè)單位人力資源管理的核心，關(guān)系到職工工作、生活的方方面面，同時(shí)，也是市場(chǎng)人才信息的重要來(lái)源。

一、機(jī)關(guān)檔案管理工作的現(xiàn)狀問(wèn)題

1.管理模式落后，與信息化社會(huì)的發(fā)展不匹配

目前，大多數(shù)的機(jī)關(guān)單位的檔案管理仍舊使用傳統(tǒng)的管理模式，檔案的媒介也以紙質(zhì)為主，檔案數(shù)字化和信息化程度低[2]。一直以來(lái)，紙質(zhì)檔案是檔案管理的主要模式，同時(shí)紙質(zhì)檔案在檔案史的發(fā)展中起到了非常重要的記錄、憑證作用，但在信息化和數(shù)字化的現(xiàn)代社會(huì)，紙質(zhì)檔案的發(fā)展因其歸檔工作量大、保管條件嚴(yán)苛、易丟失、難攜帶以及查檔難等問(wèn)題，開(kāi)始逐漸被電子檔案代替[3]，因此，目前的檔案管理模式出現(xiàn)逐漸由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變趨勢(shì)。電子檔案管理模式才是與歷史發(fā)展相符合的有效管理模式。

2.制度建設(shè)不健全，檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)低

現(xiàn)階段，機(jī)關(guān)檔案管理部門存在檔案管理人員缺位的現(xiàn)象，甚至并沒(méi)有制定相應(yīng)的專門崗位，管理粗放，并未制定相應(yīng)的規(guī)章制度。制度缺失導(dǎo)致了檔案員對(duì)歸檔材料疏于檢查，導(dǎo)致部分檔案材料缺乏真實(shí)性，甚至出現(xiàn)造假現(xiàn)象，檔案的真實(shí)性出現(xiàn)極大的挑戰(zhàn)，這就嚴(yán)重?fù)p害了檔案的真實(shí)性和完整性，導(dǎo)致信息缺失。由于缺失專門的管理人員，臨時(shí)的檔案管理員有自己的專門工作需要展開(kāi)，缺乏充分的工作時(shí)間進(jìn)行檔案材料的收集、歸納和管理，檔案管理的不完善為單位人員的工作調(diào)動(dòng)造成許多不必要的問(wèn)題。

對(duì)較少的地區(qū)擁有專門的檔案管理工作崗位，但檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低[4]。從檔案管理人員的選甄方面也缺乏重視，出現(xiàn)兼職和離退休人員擔(dān)任，管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和相關(guān)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)出現(xiàn)工作效率低下。檔案管理人員的職后培訓(xùn)出現(xiàn)斷節(jié)現(xiàn)象，缺乏系統(tǒng)化的培訓(xùn)，無(wú)法與現(xiàn)代的先進(jìn)管理理念接軌，缺少優(yōu)秀的管理模式。

二、案例分析

針對(duì)以上常見(jiàn)的檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，不少城市對(duì)于檔案管理提出針對(duì)性的改進(jìn)措施，以提高機(jī)關(guān)單位的檔案管理工作。

1.山東省平邑國(guó)土資源局的“六個(gè)到位”工作

平邑縣國(guó)土資源局，針對(duì)本單位的檔案管理所出現(xiàn)的問(wèn)題，在管理的制度、配備設(shè)施、管理責(zé)任追究等方面提出了相應(yīng)的改進(jìn)措施。

（1）領(lǐng)導(dǎo)重視部署到位。成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，定期開(kāi)展檔案的安全檢查工作，定時(shí)的組織檔案管理人員的培訓(xùn)工作。

（2）管理制度執(zhí)行到位。建立健全檔案管理各項(xiàng)制度，規(guī)范檔案管理；嚴(yán)格按規(guī)定收集、整理、歸檔各門類文件材料。減少因?yàn)橹贫热笔?dǎo)致的檔案丟失，檔案造假等現(xiàn)象的的發(fā)生。

（3）現(xiàn)代設(shè)施配備到位。配置密集架、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度記錄鐘、防磁柜；庫(kù)房管理環(huán)境達(dá)到“十防”要求；安裝檔案管理軟件，將文書檔案錄入計(jì)算機(jī)管理；將檔案管理系統(tǒng)與相關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成，實(shí)現(xiàn)全流程的檔案信息化管理和數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。這項(xiàng)措施的目的是將檔案管理的工作實(shí)現(xiàn)與時(shí)代接軌。

（4）基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)到位。文書處理實(shí)行層層負(fù)責(zé)，立卷歸檔按要求收集整理，檔案保管按時(shí)進(jìn)行安保措施，集中時(shí)間和精力開(kāi)展編研工作，編研材料門類齊全。確實(shí)將檔案管理的工作做到實(shí)處。

（5）管理職責(zé)履行到位。收集整理文書、地籍、財(cái)務(wù)、土地整理、執(zhí)法檔案等多個(gè)門類的檔案資料，分門別類進(jìn)行專業(yè)化的規(guī)整，目的是為了提高查檔等工作的高效率進(jìn)行。

（6）檔案開(kāi)發(fā)利用到位。建立檔案的目的是為了日后工作的利用，將檔案的信息準(zhǔn)確化的提供，是為了今后工作的利用能夠更加方便，因此，檔案開(kāi)發(fā)利用是檔案建立的根本目的。

2.河南省澠池縣法院檔案管理的幾項(xiàng)措施

河南省澠池縣人民法院為了加強(qiáng)檔案工作為審判工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的作用，制定了四項(xiàng)措施，從規(guī)章制度的建立、加大科學(xué)治檔的工作等方面提出的改進(jìn)措施。

（1）建章立制，規(guī)范治檔。結(jié)合實(shí)際，針對(duì)檔案材料的形成、整理、保管和利用等，繼續(xù)修改和完善各項(xiàng)檔案管理制度將檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化。

（2）加大投入，信息化治檔。為了適應(yīng)新形勢(shì)下檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化和電子化的新要求，建立檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，不斷提高檔案工作水平，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（3）?淞⑾冉?的檔案管理理念。通過(guò)不斷學(xué)習(xí)檔案工作的相關(guān)規(guī)定，不斷增強(qiáng)檔案工作人員依法管理檔案的理念，改變與現(xiàn)代檔案管理不相適應(yīng)的傳統(tǒng)觀念，工作習(xí)慣和工作方法。利用先進(jìn)的檔案管理理念將檔案管理工作落到實(shí)處。

三、新時(shí)期提高機(jī)關(guān)檔案管理水平的措施

1.提高檔案管理意識(shí)

首先要提升單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的意識(shí)，強(qiáng)調(diào)檔案部門的重要性；其次，要提升檔案管理員的管理意識(shí)，使單位能夠意識(shí)到自身工作的重要性，從而促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.加強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)建設(shè)

新時(shí)期的機(jī)關(guān)單位的檔案管理要求有一支專業(yè)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的隊(duì)伍，因此應(yīng)按要求組成專業(yè)化的隊(duì)伍是最基本的一項(xiàng)工作。其次，單位要提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)、定期組織管理專家進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)。

3.提高檔案管理的信息化和數(shù)字化水平

隨著信息科技的發(fā)展，檔案管理工作也要跟上時(shí)代的腳步，提高檔案的數(shù)字化和信息化的水平進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展。充分認(rèn)識(shí)到紙質(zhì)檔案的弊端，提高保護(hù)數(shù)字化檔案的能力，加大硬件設(shè)施的投入，建設(shè)數(shù)字化管理的平臺(tái)，加強(qiáng)數(shù)字化工作的保密和安全防護(hù)工作，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字共享。

檔案管理要點(diǎn)范文第4篇

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；文書檔案；管理

醫(yī)院文書檔案是醫(yī)療單位在行政管理事務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來(lái)的一部分公文檔案，主要包括檔案的收集整理、立卷歸檔、開(kāi)發(fā)利用、銷毀等一系列工作。文書檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的重要組成部分，是醫(yī)院發(fā)展的真實(shí)記錄，既能指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)工作又能為查考?xì)v史提供重要依據(jù)，因此具有十分重要的作用。

1材料的收集整理是做好醫(yī)院文書檔案工作的前提和基礎(chǔ)

材料的收集整理是檔案管理工作中的第一步，檔案人員由于參與了文件形成和辦文的全過(guò)程，掌握了文件的形成規(guī)律，加上了辦公室的綜合智能就更便于收集檔案材料，保證檔案材料的完整性。

在辦理上級(jí)文件過(guò)程中，檔案人員首先要做好收文登記工作，包括：簽收登記、審核、批辦、承辦、催辦和簽注。然后要對(duì)文件的內(nèi)容、要求、時(shí)間有一定的掌握。文件傳閱時(shí)，要提示領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)閱辦，領(lǐng)導(dǎo)批示的文件要及時(shí)傳閱，做好上情下達(dá)的落實(shí)工作，并催促辦事部門及時(shí)做好文件的落實(shí)和文件的回收工作。

對(duì)于醫(yī)院下發(fā)的各類文件，利用管理醫(yī)院印章，把好檔案收集的關(guān)口。我院的印章工作是由檔案員專人負(fù)責(zé)，對(duì)需要用章的文書材料給予嚴(yán)格把關(guān)，留下檔案材料。領(lǐng)導(dǎo)不簽發(fā)，手續(xù)不齊全的不予用章。

2檔案的立卷歸檔是做好醫(yī)院文書檔案管理的關(guān)鍵和保障

檔案的立卷歸檔工作要按照《國(guó)家檔案局8號(hào)令》、《歸檔文件整理概述》等檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真對(duì)照?qǐng)?zhí)行。

把握立卷歸檔的時(shí)效性和針對(duì)性。文件材料完成現(xiàn)行階段任務(wù)的， 才能予以立卷或歸檔， 而沒(méi)有完成的則不能立卷或歸檔，否則將會(huì)給檔案管理造成無(wú)序和混亂。要具體問(wèn)題具體分析，注意區(qū)分在內(nèi)容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料，以減少檔案管理中的重復(fù)度和信息冗余度， 提高檔案利用的效率和效果。

保持立卷歸檔的關(guān)聯(lián)性和完整性。在歸檔工作中要掌握重點(diǎn)，分清主次，把住卷宗的入口關(guān)， 使不該歸檔文件不致混入。同時(shí)又要注意防止應(yīng)歸檔文件的散失。把具有內(nèi)在聯(lián)系、同一主題的文件材料組在一個(gè)卷內(nèi)，保持同一問(wèn)題的完整性。這樣既能提高檔案利用價(jià)值，又能使立卷歸檔后所形成的檔案完整、清晰。直接劃分文書檔案保管的具體年限，分為永久、30 年、10 年，可以使到期檔案得到更明確的鑒定時(shí)間， 把對(duì)檔案的前期鑒定改為分階段鑒定， 這樣有利于保存齊全， 定期剔除無(wú)保存價(jià)值檔案， 便于檔案的管理、查閱、統(tǒng)計(jì)、利用等工作的開(kāi)展。

3檔案的開(kāi)發(fā)利用是做好醫(yī)院文書檔案管理的目的和歸宿

醫(yī)院文書檔案要為領(lǐng)導(dǎo)決策和職能科室服務(wù)，為醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展服務(wù)。文書檔案的服務(wù)性體現(xiàn)在圍繞醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展積極做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用工作。積極開(kāi)發(fā)信息資源，是文書檔案管理工作的目的和歸宿。

醫(yī)院在迅速發(fā)展和規(guī)范化管理過(guò)程中積累了大量的文件材料，包括：等級(jí)醫(yī)院評(píng)審、資格準(zhǔn)入、學(xué)科水平認(rèn)定、?？平ㄔO(shè)以及基礎(chǔ)工程建設(shè)評(píng)審等，這些文書檔案具有行業(yè)特點(diǎn)又有巨大的利用價(jià)值，是一個(gè)醫(yī)療單位綜合水平的體現(xiàn)，也是領(lǐng)導(dǎo)決策所用的精華信息。

隨著醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)的不斷拓展和基礎(chǔ)設(shè)施的不斷擴(kuò)大，證件類文書檔案的利用率不斷上升，因此開(kāi)發(fā)和利用證件類文書檔案信息資源，充分發(fā)揮這些檔案的作用，是新時(shí)期檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。檔案部門要積極配合，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作及時(shí)提供所需的有關(guān)證件，提供原始檔案和憑證檔案信息服務(wù)，解決爭(zhēng)議性和歷史遺留性問(wèn)題。同時(shí)為確保這些重要檔案文件的完整與安全，檔案部門要建立嚴(yán)格的工作程序，明確職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)借出的證件類檔案的跟蹤與管理，將復(fù)印件與借出的證件的收據(jù)等一起組成保管單位專門保存。

總之，檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性、業(yè)務(wù)性、技術(shù)性都很強(qiáng)的工作，檔案人員要認(rèn)真研究和探索醫(yī)院文書檔案工作的規(guī)律和特點(diǎn)，確保檔案工作的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、保密性和服務(wù)性，保證檔案案卷完整化、保管利用價(jià)值最大化和檢索利用便捷化。

參考文獻(xiàn)：

[1]王麗云.淺談中醫(yī)院文書檔案的收集和利用[J].檔案學(xué)研究，2014，1：62-64.

[2]張媛.淺析如何做好醫(yī)院文書檔案管理工作[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)報(bào)，2012，19：207-208.

檔案管理要點(diǎn)范文第5篇

[關(guān)鍵詞]檔案管理；體制改革；要點(diǎn)問(wèn)題

改革開(kāi)放以來(lái)，伴隨我國(guó)社會(huì)的不斷進(jìn)步，高度發(fā)達(dá)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域產(chǎn)生影響的同時(shí)，也推動(dòng)了檔案管理體制的改革。我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)機(jī)制不斷健全、個(gè)人信息走向網(wǎng)絡(luò)化以及檔案的信息化建設(shè)等都促使檔案管理體制的調(diào)整。通過(guò)分析檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理工作的主要指導(dǎo)思想，并且結(jié)合當(dāng)前管理體制中存在的主要問(wèn)題，進(jìn)一步探索我國(guó)檔案管理體制的未來(lái)發(fā)展之路，是實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的重要研究方向。

一、檔案管理體制概述

（一）檔案管理的定義

檔案其實(shí)就是歷史記錄，它指的就是特定的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體組織或者是個(gè)體在進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)時(shí)，所直接形成的具有保存價(jià)值的各類記錄形式和各類載體的統(tǒng)稱。檔案管理就是對(duì)這些歷史記錄或者說(shuō)是各類載體所進(jìn)行的統(tǒng)一規(guī)范化的管理工作，檔案它本身是和人類的生產(chǎn)以及生活密切相關(guān)的，那么檔案的產(chǎn)生也就必然是依組織或者是個(gè)人的形式。由于個(gè)人或者組織所進(jìn)行的社會(huì)活動(dòng)本身是豐富多樣的，相對(duì)應(yīng)的檔案的內(nèi)容也會(huì)多種多樣。

（二）檔案管理體制的概念

檔案管理體制是國(guó)家和政府為了規(guī)范檔案管理工作，確保檔案管理工作的科學(xué)化、合理化而設(shè)立的一定的制度和體系。體制中它包括各種檔案業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)、行政管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、劃分和組織形式[1]。檔案管理體制本身又可以分為兩種類型的體制類別，一種體制是分散式的另一種便是集中式的檔案管理體制。不過(guò)這兩種體制類型都具有相同的管理內(nèi)容，一是統(tǒng)一化的檔案管理體制，另一種是分級(jí)進(jìn)行管理。分級(jí)管理體制又可以細(xì)分為三個(gè)方面的內(nèi)容，它們分別是：首先把檔案工作已經(jīng)載有黨政內(nèi)容的檔案進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，其次對(duì)全部的檔案進(jìn)行分析，明確檔案工作的管理機(jī)構(gòu)，確保全國(guó)各處的檔案管理工作都能夠有特定的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行管理，第三就是把各個(gè)地方的檔案全部都按照中央制定的檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行分類和分級(jí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類別檔案統(tǒng)一化管理。

二、檔案管理體制改革難點(diǎn)及存在的問(wèn)題

（一）檔案管理體制改革難點(diǎn)

第一、檔案的數(shù)量比較龐大。由于我國(guó)的國(guó)土面積幅員遼闊，具有悠久的歷史文化，并且我國(guó)的人口和自然資源數(shù)量龐大，這些龐大信息使得我國(guó)的檔案資料比較豐富，這些不同的方面都會(huì)相應(yīng)的導(dǎo)致我國(guó)的檔案信息量比較龐大。對(duì)于這些龐大的檔案資料如果不能夠進(jìn)行科學(xué)有效的管理就會(huì)很容易造成檔案信息的混亂甚至是丟失，等到需要某種檔案資料的時(shí)候就會(huì)很難找到。如何對(duì)這些龐大的檔案信息進(jìn)行科學(xué)合理的管理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案中所有具有價(jià)值的信息的利用已經(jīng)成為了我國(guó)檔案管理工作中亟待解決的難題。第二、檔案的類型呈現(xiàn)復(fù)雜多樣性。我國(guó)的檔案資源比較豐富，不僅僅是數(shù)量比較龐大還存在類型復(fù)雜多樣的特點(diǎn)，不僅僅包括各類政府機(jī)關(guān)、自然資源檔案還包括個(gè)人檔案、社會(huì)組織檔案。再加上我國(guó)的國(guó)情比較復(fù)雜，各個(gè)黨并存，相應(yīng)的也造成了我國(guó)的檔案類型混雜的局面。第三、不同重要程度檔案存在區(qū)分不明確的現(xiàn)象。由于我國(guó)的檔案管理體制還不夠健全，對(duì)各類檔案的重要性并沒(méi)有明確的劃分，相應(yīng)的就會(huì)導(dǎo)致在存放檔案的時(shí)候出現(xiàn)輕重不分。比如說(shuō)在進(jìn)行黨政檔案的管理時(shí)，很多管理人員對(duì)黨政沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)，黨政不分，導(dǎo)致兩種檔案混在一起，嚴(yán)重影響檔案信息明了性。

（二）檔案管理體制存在的問(wèn)題

第一、檔案管理部門對(duì)檔案管理工作不夠重視，缺乏資金投入。如今，檔案管理有關(guān)部門沒(méi)有對(duì)檔案管理工作的重要意義進(jìn)行很好的宣傳普及，致使檔案管理工作的重要性還沒(méi)有被廣大人們所熟知，對(duì)管理工作的具體內(nèi)容沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為檔案管理工作只是簡(jiǎn)單的對(duì)信息的收集，忽視檔案管理信息化建設(shè)的重要意義[2]。因此，他們沒(méi)有對(duì)檔案管理工作沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)，相應(yīng)的資金投入就會(huì)非常的少。第二、檔案管理機(jī)制落后，管理工作不夠規(guī)范。檔案管理工作的信息化建設(shè)在我國(guó)才剛剛起步，目前很多的檔案管理機(jī)構(gòu)仍然是采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)階段對(duì)行政執(zhí)法工作的需求，導(dǎo)致管理工作中存在嚴(yán)重的不規(guī)范、不合理。檔案在收集以及處理的過(guò)程中還會(huì)很容易出現(xiàn)肆意修改、整理不規(guī)范、利用環(huán)節(jié)隨意等現(xiàn)象。第三、管理手段過(guò)于滯后，服務(wù)低效。檔案的管理工作至今還沒(méi)有設(shè)計(jì)出一個(gè)專門的管理軟件，更別說(shuō)使用先進(jìn)的手段?，F(xiàn)在對(duì)檔案的管理工作一直都是采用手工編輯、修改和檢索，非常不利于檔案的管理，當(dāng)需要調(diào)出檔案的時(shí)候，又會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，不能做到高效、高質(zhì)量的為檔案管理工作提供服務(wù)，制約著檔案管理工作的發(fā)展。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理體制改革的工作要點(diǎn)

（一）對(duì)檔案資源進(jìn)行整合和統(tǒng)一管理

檔案管理的統(tǒng)一、集中化管理是我國(guó)在進(jìn)行檔案管理的重要指導(dǎo)思想，很多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都已經(jīng)表明對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一化的管理對(duì)推動(dòng)我國(guó)檔案管理工作具有重要的作用。所以在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候一定要秉承統(tǒng)一管理的思想，加強(qiáng)對(duì)檔案的統(tǒng)一性，爭(zhēng)取早日構(gòu)建“大檔案”。

（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理體制的多元化

我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展推動(dòng)了我國(guó)檔案管理工作走向多元化，當(dāng)前我國(guó)的國(guó)家檔案在進(jìn)行管理時(shí)采用的是集中管理的形式，一些非國(guó)有的企業(yè)或者是個(gè)人檔案進(jìn)行管理的時(shí)候如果硬要進(jìn)行統(tǒng)一管理也會(huì)不符合實(shí)際需要[3]。所以為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)合理化，可以建立多元化的管理體制，針對(duì)不同類型的檔案采用不同的管理方式。

（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理過(guò)程的政、事分離

在檔案管理體制中應(yīng)該要實(shí)現(xiàn)政、事之間的分離，要把檔案館和負(fù)責(zé)進(jìn)行檔案管理監(jiān)督的有關(guān)部門進(jìn)行分開(kāi)設(shè)立，對(duì)兩者之間的權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行明確區(qū)分，檔案館負(fù)責(zé)塊塊管理只是負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收集、保管以及應(yīng)用；檔案管理相關(guān)的行政部門進(jìn)行條條管理，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和規(guī)劃，起到對(duì)檔案管理監(jiān)督的作用。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)綜合實(shí)力的不斷提高，信息技術(shù)得以不斷發(fā)展和進(jìn)步，檔案管理工作一直在不斷的進(jìn)步，不過(guò)由于我國(guó)當(dāng)前檔案管理工作仍然是處在發(fā)展變革的道路上，處在摸索階段難免出現(xiàn)一定的問(wèn)題。國(guó)家和政府要想能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理體制的完美改革就需要對(duì)這些存在的問(wèn)題有深入的研究，找出要點(diǎn)問(wèn)題的所在，才能夠?qū)ΠY下藥，進(jìn)而確保我國(guó)檔案管理工作早日走向世界先進(jìn)行列。

參考文獻(xiàn)

[1]王萍.我國(guó)檔案管理體制改革的要點(diǎn)與難點(diǎn)分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，21：58-59.