摘　要：如今信息化時代的來臨，為高校住房檔案管理方式也提出了更高的要求，于是住房檔案管理信息化建設成為當前眾多高校住房檔案管理工作的努力方向。部分高校依據(jù)住房檔案的特點，實現(xiàn)了住房檔案的信息化建設目標，為學校人員提供了便捷化服務。然而如今仍然存在管理信息化建設的現(xiàn)實困境，如紙質檔案形式仍為主流、與各部門間的信息互通不暢、管理人員素質不高、管理制度不夠完善等問題，極大制約了當前高校住房檔案管理的信息化建設進程，對此高校需從這些問題出發(fā)，進一步探索優(yōu)化路徑，從而提高高校住房檔案服務與管理效率。

關鍵詞：高校；住房檔案；管理信息化

當前高校的已購公房、集資房、教工周轉房、公寓等多種住房的出現(xiàn)，使得學校住房管理更加復雜化，住房檔案管理成為當前教職工關注的焦點問題。住房檔案作為一種特殊介質憑證，對高校住房信息具有妥善保存和管理的作用，傳統(tǒng)紙質檔案管理方式在如今復雜住房形勢下不僅不利于提高住房工作的管理服務水平，對長久的保存和管理住房信息也具有阻礙作用。因此高校要想解決住房管理問題，需對住房檔案管理工作進行有效改革。

一、高校住房檔案管理信息化的意義

1.有利于實現(xiàn)檔案有序管理

高校在長期工作實踐中發(fā)現(xiàn)，校內各種檔案管理工作中暴露出諸多問題，極大影響了校內檔案管理工作的有序開展。為此只有進行全面調整和革新才能助力檔案管理更加完善，于是便在住房檔案管理工作中引進了信息化管理模式。該模式的滲透與推廣，不僅可有效節(jié)省檔案工作中的人力、物力資源，提高住房檔案管理工作效率，同時校內各相關管理人員運用智能化設備，在閑暇時間學習并更新住房檔案管理技術，在提升校內住房檔案管理信息化工作的基礎上還能提升自身素質，有利于實現(xiàn)檔案有序管理。

一、城鎮(zhèn)化建設及城建檔案管理的現(xiàn)狀及困難

首先，城鎮(zhèn)化建設及城建檔案管理特點集中體現(xiàn)為涉及面廣。城鎮(zhèn)化建設必然涉及到大量的工程類型，涉及到眾多的有關部門，涉及到復雜的專業(yè)類型。城鎮(zhèn)化建設涉及到新建、改造、完善城鎮(zhèn)基礎設施建設、村鎮(zhèn)環(huán)境整治、城鎮(zhèn)功能等方面的工程項目。城鎮(zhèn)化建設涉及的城建檔案，對于單個項目檔案多少不一，有的工程項目總量可能不是很多，形成的檔案數(shù)量不多，但總體來看其涉及的工程點多面廣，總量多。目前的城鎮(zhèn)化建設很大一部分是由政府主導，會涉及建設管理部門、國土房屋管理部門、交通管理部門、水務管理部門、衛(wèi)生計生管理部門、農業(yè)管理部門、服務業(yè)管理部門、林業(yè)管理部門、教育管理部門、民政管理部門、旅游管理部門、文化廣電管理部門等眾多部門。至于涉及到的其他參建單位那就更多。與之相對，城建檔案涉及的單位同樣眾多、來源廣泛。城鎮(zhèn)化建設及城建檔案管理所涉及到的學科和專業(yè)復雜，如地質、勘察、規(guī)劃、設計、環(huán)保、水文、氣象、地震、測量、建筑工程、道橋工程、設備安裝等等，有極強的專業(yè)性。涉及面廣給城建檔案的管理帶來較大的困難。“麻雀雖小，五臟俱全”，面對眾多的項目，使人感到難度極大，所需協(xié)調的工作繁多，無從下手。其次，城鎮(zhèn)化建設工期要求較緊。多數(shù)城鎮(zhèn)化建設中的基礎設施建設等工程都存在趕工期的現(xiàn)象。往往是邊施工邊辦理相關手續(xù)，前期手續(xù)簡化，甚至出現(xiàn)部分前期手續(xù)到工程完工并投入使用后都沒有辦理的現(xiàn)象發(fā)生。部分工程項目工期較短，有的不到一周時間，施工單位完工后，沒有及時形成檔案。先天不足造成城建檔案歸檔難。再次，在城鎮(zhèn)化建設中，存在人員流動性大的特點。許多項目是各部門抽調人員組建“工程項目指揮部”來進行建設組織。往往工程完工，“指揮部”就隨之解散，管理很難全部到位，特別是在城建檔案管理上更為薄弱。從事城建檔案管理的人員素質參差不齊，歸檔文件不齊全、不規(guī)范。最后，城鎮(zhèn)化建設檔案管理力度不高，受重視程度不高，利用率不高。城建檔案在城鎮(zhèn)化建設中沒有形成完善的管理體系，沒有形成責任制和相關的工作制度。而且，城建檔案在城鎮(zhèn)化建設中的作用長期被忽視，利用率不高。

二、城鎮(zhèn)化建設中城建檔案管理難點的對策

(一)建立城鎮(zhèn)化城建檔案管理體系

為了規(guī)范化、系統(tǒng)化地進行城建檔案管理，發(fā)揮城建檔案在城鎮(zhèn)化建設中的重要作用，應該制定本轄區(qū)內城鎮(zhèn)化建設項目檔案管理規(guī)定，明確有關責任主體和監(jiān)督主體，落實層層城建檔案工作責任制度，形成有關的技術標準和管理要求，將工程檔案移交與工程竣工驗收切實地結合起來。將城鎮(zhèn)化建設中的城建檔案工作納入有章可循、責權分明的良性軌道。在此基礎上，堅持依法治檔，推動城建檔案行政執(zhí)法在工程管理過程中全面實施。

(二）明確歸檔范圍，加強重點管理

為加強房屋安全管理，預防和杜絕房屋安全事故的發(fā)生，根據(jù)《市房屋安全管理辦法》，決定在全市范圍內繼續(xù)開展危舊房屋安全大檢查，現(xiàn)安排如下：

一、檢查范圍

下列各類危舊房屋建筑及其附屬設施，均屬本次安全大檢查的范圍：

（一）居民住宅；

（二）學生宿舍、幼兒園、教學樓、學校、試驗室、科研等建筑；

（三）歌舞廳、影劇院、健身房、浴室、體育館、商場等公共建筑；

摘要：隨著我國社會建設進程的加快,各行各業(yè)都得到了前所未有的發(fā)展壯大,其中,房地產(chǎn)市場更是經(jīng)歷了有史以來最迅猛的發(fā)展,與其相關的其他行業(yè)也因此而受益。物業(yè)管理在我國從產(chǎn)生到壯大經(jīng)歷了二十多年。據(jù)相關統(tǒng)計顯示,物業(yè)管理行業(yè)已經(jīng)進入我國3/5以上的城市,隨著這個數(shù)字的變大,我國物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)將會迎來其快速發(fā)展壯大的階段,同時這個階段也將會是一個競爭激烈的階段,因此,物業(yè)管理企業(yè)必須全面完善各方面的工作,才能提高自身競爭力。這其中,做好物業(yè)檔案的管理工作將為企業(yè)的勝出,增添一個至關重要的砝碼。

一、物業(yè)檔案的特點

(一)檔案種類多樣化。由于物業(yè)檔案的主體包括物業(yè)服務公司、物業(yè)服務人員、物業(yè)的使用者、物業(yè)的開發(fā)商、設計者、工程設計方、承建商,以及政府有關部門如計委、國土局和房管局、城市規(guī)劃局等單位。因此,在物業(yè)服務活動中就形成了各種類型的專門檔案,如產(chǎn)權檔案、會計檔案、科技檔案(基建檔案、設備檔案)等專門檔案。這也是物業(yè)檔案不同于其他類型的專門檔案的一個顯著特點。

(二)載體形式多樣化。物業(yè)檔案形式多樣,主要有圖、文字、卡、冊、表。其中“,圖”是指根據(jù)實際需要繪制的各類平面圖、示意圖?！拔淖帧笔侵冈谖飿I(yè)服務活動中形成的各類文字材料,包括早期介入文件、接管驗收文件、房屋及設備的修繕工程合同、房屋租賃合同、房屋裝修合同、業(yè)主和住戶來訪記錄、代收費用的協(xié)議等。這部分材料數(shù)量大、種類多,是物業(yè)檔案的主要組成部分?！翱ā笔侵父鶕?jù)需要制作的內容濃縮、檢索方便的各類卡片,包括設備保養(yǎng)卡、維修記錄卡等?！皟浴笔侵笧榱嗽黾有畔⑷萘?、提高管理效率而建立的業(yè)主繳費手冊、綠化管理手冊等?！氨怼笔侵阜课蒡炇召|量登記表、業(yè)戶情況登記表、房屋裝修申請表。

(三)檔案的動態(tài)性較強。物業(yè)可能需要進行維修、養(yǎng)護,業(yè)主可能因物業(yè)的買賣、交換、繼承等權屬變更而變更,住戶更有可能因租賃關系的改變而頻繁變動,因此,相對應的物業(yè)及人的文件材料也要不斷地添加到檔案中去,從而形成物業(yè)檔案的一個顯著特點———動態(tài)性較強。

(四)公開性和隱秘性并存。物業(yè)檔案具有一定的公開性,因為物業(yè)檔案記錄著有關物業(yè)及對物業(yè)進行管理的情況,這部分檔案內容對與本物業(yè)有關的所有人員來說都是公開的,如物業(yè)的維修檔案,有關綠化、環(huán)衛(wèi)、保安的檔案等。但物業(yè)檔案又具有一定的隱秘性,因為它也包含著大量的隱私內容,這部分檔案內容是不便于公開的,如業(yè)主(或住戶)的個人資料、物業(yè)中的產(chǎn)權資料等。

第一章總則

第一條本合同當事人

委托方（以下簡稱甲方）

企業(yè)名稱：

法定代表人：

注冊地址：