1城建檔案管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)

聲像、圖表、圖紙、文字等各種載體的文件材料是城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)過(guò)程中的重要組成部分。作為一個(gè)高科技領(lǐng)域，城建檔案管理對(duì)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)效益有著不可或缺的促進(jìn)作用。而信息技術(shù)在城建檔案中的大量運(yùn)用，會(huì)促進(jìn)檔案管理模式從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型，從保管檔案實(shí)體為重到把檔案轉(zhuǎn)存，實(shí)現(xiàn)信息化數(shù)字形式，從而形成面向社會(huì)的服務(wù)性現(xiàn)代化檔案管理模式。

1.1城建檔案管理系統(tǒng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的貢獻(xiàn)所有的城建檔案資源和信息都會(huì)在科學(xué)化數(shù)字化的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中得到極大的存儲(chǔ)，全部的城市建設(shè)檔案管理范圍都將有所涉獵。而與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系，使得該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一在集成過(guò)程中得到了同步。檔案管理的系統(tǒng)化需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的大力協(xié)助，而數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存量和實(shí)用性也得以充分實(shí)現(xiàn)。

1.2城建檔案精細(xì)化中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，使得城建檔案資源得以以信息化數(shù)據(jù)的模式被妥善存儲(chǔ)，用戶和有關(guān)部門的查詢會(huì)更加便捷。而在當(dāng)今絕大多數(shù)城市中，城建檔案具有復(fù)雜而分類不突出的特征，分類精細(xì)化，存儲(chǔ)準(zhǔn)確化，是城建檔案必須著重提升的部分。這樣查找才會(huì)變得比較方便。計(jì)算機(jī)信息手段的存儲(chǔ)方法，是的這種檔案的各方面信息都可以精確地被檢索到，可以被用于各領(lǐng)域數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而發(fā)揮更加廣泛的作用。這種戰(zhàn)略性改變，使得城建檔案領(lǐng)域兼具傳統(tǒng)服務(wù)性和現(xiàn)代的參考性，對(duì)城市發(fā)展這一重大課題的指導(dǎo)作用不言而喻。

1.3城建檔案的開(kāi)發(fā)幅度由計(jì)算機(jī)信息技術(shù)開(kāi)拓作為傳統(tǒng)城建檔案管理資源的重點(diǎn)開(kāi)發(fā)對(duì)象，圖文資料和小規(guī)模的容易獲得的資源受制于存儲(chǔ)以及傳播技術(shù)。城建管理系統(tǒng)的強(qiáng)大主要依托于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上，城建檔案管理系統(tǒng)的突破是劃時(shí)代的，這一突破表現(xiàn)在時(shí)間和空間上，對(duì)城建檔案在服務(wù)領(lǐng)域的促進(jìn)作用也極其明顯。

2城建檔案信息化工程建設(shè)

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[摘要]進(jìn)行管理溝通創(chuàng)新，有助于和諧企業(yè)的構(gòu)建和人力資源優(yōu)勢(shì)的進(jìn)一步體現(xiàn)。本文就觀念創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、方法創(chuàng)新、內(nèi)容創(chuàng)新、隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)新等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了探討。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)管理溝通創(chuàng)新

在改革開(kāi)放新形勢(shì)下，進(jìn)行管理溝通創(chuàng)新是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提升經(jīng)營(yíng)管理水平的重要舉措之一。充分發(fā)揮管理溝通重要作用，強(qiáng)化對(duì)員工的思想教育和心理疏導(dǎo)，有助于和諧企業(yè)的構(gòu)建和人力資源優(yōu)勢(shì)的進(jìn)一步體現(xiàn)。

一、觀念創(chuàng)新

要結(jié)合企業(yè)自身性質(zhì)和特點(diǎn)開(kāi)展管理溝通，以解放思想為突破口，倡導(dǎo)創(chuàng)造性思維；轉(zhuǎn)變過(guò)去形成的管理溝通工作的思維定式和教育模式，把單向灌輸變?yōu)殡p向互動(dòng)，在平等交流中激發(fā)受教育者參與和接受教育的積極性；堅(jiān)持把管理溝通融入現(xiàn)代企業(yè)管理之中，教育引導(dǎo)與嚴(yán)格管理并舉；轉(zhuǎn)變管理溝通片面追求短期效應(yīng)和保持平衡中庸的做法，以先進(jìn)思想為主導(dǎo)，倡導(dǎo)先進(jìn)、弘揚(yáng)正氣，批評(píng)錯(cuò)誤、抵制歪風(fēng)；注重精細(xì)、準(zhǔn)確、定性量化，掌握員工的心理和思想活動(dòng)規(guī)律，做到思想工作預(yù)防在前頭，增強(qiáng)工作的實(shí)際效果。

論文關(guān)鍵詞：檔案管理；工作

論文摘要：檔案管理現(xiàn)代化是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是21世紀(jì)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展、不斷創(chuàng)新的必然趨勢(shì)和歷史性任務(wù)。

隨著信息化浪潮涌現(xiàn)，信息化從理論方式技術(shù)手段，都深刻地影響著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程，不斷賦予檔案管理現(xiàn)代化以全新的內(nèi)涵。我們要正視這種發(fā)展與變化，準(zhǔn)確地反握新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的新趨勢(shì)、新要求，以檔案資源信息化推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化。

近年來(lái)，雖然檔案工作得到較快的發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化水平有一定的提高，但在檔案管理方法和手段方面與世界先進(jìn)水平相比，還有一定的差距，不能更好地滿足新形勢(shì)對(duì)檔案工作提出的要求。因此，就采取各種措施，加快檔案工作現(xiàn)代化的步伐。

1檔案工作現(xiàn)代化的必要性

實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案工作的要求。在建設(shè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)程中，要從總體上提高現(xiàn)代化水平，必須摸清國(guó)際國(guó)內(nèi)的動(dòng)態(tài)，了解過(guò)去和現(xiàn)狀，以及今后的發(fā)展趨勢(shì)，才能確定今后努力的目標(biāo)和方向。而要做到這一點(diǎn)，就要求檔案部門能迅速、準(zhǔn)確地提供現(xiàn)代化所需的檔案材料。面?zhèn)鹘y(tǒng)的管理方法則無(wú)法滿足這種需要，春有采用現(xiàn)代化手段，才能在較短時(shí)間內(nèi)，迅速查閱到利用者所需要的檔案材料，及時(shí)提供利用。所以，實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化，是適應(yīng)我國(guó)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，趕超世界先進(jìn)水平的必然要求。

【內(nèi)容提要】文件運(yùn)動(dòng)始終在矛盾的對(duì)立統(tǒng)一和物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的普遍聯(lián)系之中，它階段性、螺旋式地向前發(fā)展，其過(guò)程與形式具有多樣性、不平衡性等特點(diǎn)。

【摘要題】文件理論

【關(guān)鍵詞】文件運(yùn)動(dòng)規(guī)律/階段性/螺旋式……

【正文】

文件（檔案）作為一種客觀存在物，它與所有的客觀事物一樣，總是在一定條件下按照一定規(guī)律階段性、螺旋式地向前發(fā)展變化的。其階段性表現(xiàn)為文件（檔案——下同）運(yùn)動(dòng)的周期性，其螺旋式表現(xiàn)為文件運(yùn)動(dòng)周期的連續(xù)性與循環(huán)性。在檔案學(xué)研究中，其階段性特點(diǎn)已為檔案學(xué)家發(fā)現(xiàn)并概括為文件生命周期理論，而螺旋式特點(diǎn)則為檔案學(xué)家們所忽略，近年來(lái)，國(guó)內(nèi)檔案學(xué)者有所研究，但主張為“文件運(yùn)動(dòng)的回流形式”，其認(rèn)識(shí)仍未超越文件生命周期理論。筆者認(rèn)為，文件運(yùn)動(dòng)的階段性和螺旋式正是文件運(yùn)動(dòng)微觀與宏觀的兩個(gè)互補(bǔ)性規(guī)律，并就此略陳管見(jiàn)。

一、文件生命周期理論作為文件運(yùn)動(dòng)階段性質(zhì)變的微觀規(guī)律，既是世界檔案實(shí)踐和理論的一般原理，也是各國(guó)檔案實(shí)踐和理論的個(gè)別結(jié)論

情報(bào)學(xué)是一門發(fā)展中的新學(xué)科，國(guó)內(nèi)外不同時(shí)期從不同側(cè)面對(duì)它的定義和內(nèi)涵有各種表述。綜合其共同點(diǎn)，情報(bào)學(xué)是研究有效地運(yùn)用信息、知識(shí)和情報(bào)的規(guī)律性的一門科學(xué)。情報(bào)學(xué)發(fā)源于圖書館學(xué)和文獻(xiàn)學(xué)，已發(fā)展成為自然科學(xué)、技術(shù)科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的交叉學(xué)科。

1信息與情報(bào)

1.1“信息鏈”

信息與情報(bào)是情報(bào)學(xué)的核心問(wèn)題。什么是信息？什么是知識(shí)？什么是情報(bào)？對(duì)這些基本概念如果沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)，就不可能獲得對(duì)情報(bào)學(xué)及其相關(guān)學(xué)科的科學(xué)理解。“信息”和“情報(bào)”，英語(yǔ)都是“Information”。英語(yǔ)的Information是一個(gè)連續(xù)體的概念，“信息鏈”由事實(shí)（Facts）→數(shù)據(jù)（Data）→信息（Information）→知識(shí)（Knowledge）→“情報(bào)”、“智能”（Intelligence）五個(gè)鏈環(huán)構(gòu)成。簡(jiǎn)單地說(shuō)，“事實(shí)”是人類思想和社會(huì)活動(dòng)的客觀映射?！皵?shù)據(jù)”是事實(shí)的數(shù)字化、編碼化、序列化、結(jié)構(gòu)化?！靶畔ⅰ笔菙?shù)據(jù)在信息媒介上的映射?！爸R(shí)”是對(duì)信息的加工、吸收、提取、評(píng)價(jià)的結(jié)果?！扒閳?bào)”、“智能”則是運(yùn)用知識(shí)的能力。換句話說(shuō)，“事實(shí)”、“數(shù)據(jù)”、“信息”、“知識(shí)”、“情報(bào)”五個(gè)鏈環(huán)組成“信息鏈”（InformationChain）。在“信息鏈”中，“信息”的下游是面向物理屬性的，上游是面向認(rèn)知屬性的。作為中心鏈環(huán)的“信息”既有物理屬性也有認(rèn)知屬性，因此成為“信息鏈”的代表稱謂。

1.2“三個(gè)世界”模型

英國(guó)科學(xué)哲學(xué)家卡爾·波普爾（K.Popper）提出的“三個(gè)世界”的理論，從哲學(xué)高度闡述了信息的屬性。波普爾認(rèn)為，信息有“三個(gè)世界”：第一世界是物理領(lǐng)域，第二世界是主觀現(xiàn)實(shí)領(lǐng)域，第三世界是客觀知識(shí)領(lǐng)域。根據(jù)這個(gè)理論，信息分為三大類：第一類是有關(guān)客觀物理世界的信息，即本體論意義上的信息，它反映事物運(yùn)動(dòng)的狀態(tài)及其變化的方式；第二類是有關(guān)人類主觀精神世界的信息，即主體論或認(rèn)識(shí)論意義上的隱性信息，它反映人類能感受的事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)及其變化方式，處于意識(shí)、思維狀態(tài)；第三類是有關(guān)客觀意義上概念世界的信息，即主體論或認(rèn)識(shí)論意義上的顯性信息，它反映人類所表述的事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)及其變化方式，用語(yǔ)言、文字、圖像、影視、數(shù)據(jù)等各種載體來(lái)表示，匯成一個(gè)實(shí)在的自主的“信息世界”。以“三個(gè)世界”的理論來(lái)研究信息、知識(shí)、情報(bào)，它們之間存在以下關(guān)系：