尊敬的各位專(zhuān)家、領(lǐng)導(dǎo)大家好！

在我們這次海關(guān)檔案培訓(xùn)工作過(guò)程中，我們很榮幸的邀請(qǐng)到國(guó)家檔案局及海關(guān)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)家給我們進(jìn)行授課，通過(guò)這次培訓(xùn)，我們主要學(xué)習(xí)了專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)、檔案管理的綜合知識(shí)、基礎(chǔ)的檔案管理實(shí)踐操作，同時(shí)還參加了一些海關(guān)檔案庫(kù)房關(guān)及相關(guān)互動(dòng)活動(dòng)。

在為期兩周的培訓(xùn)工作中，我們?nèi)w參訓(xùn)人員深入的學(xué)習(xí)了檔案管理的專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，提高了我們自身的管理水平，這些有利于提升我們海關(guān)檔案管理的科學(xué)性。接下來(lái)我就本期培訓(xùn)工作做一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。

一、專(zhuān)業(yè)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)

本次的檔案管理培訓(xùn)的時(shí)間很短暫，但是培訓(xùn)的內(nèi)容很豐富，在每次的培訓(xùn)之后，學(xué)員們都在積極的消化學(xué)習(xí)內(nèi)容，以此來(lái)提升自己的檔案管理理論水平和專(zhuān)業(yè)技能。

（一）增強(qiáng)了檔案管理的法制意識(shí)

摘要：文章首先分析了高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀，然后提出了改善高校教學(xué)檔案管理現(xiàn)狀的策略，包括與時(shí)俱進(jìn)，敢于創(chuàng)新；普及教學(xué)檔案管理知識(shí)，提高重視度；加強(qiáng)教學(xué)檔案管理員隊(duì)伍建設(shè)；制定教學(xué)檔案管理規(guī)章制度，明確分類(lèi)，優(yōu)化管理。

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案管理；信息化

高校教學(xué)檔案是高校在教學(xué)、教學(xué)管理和教學(xué)科研等活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文檔、圖表、聲像等不同形式的教學(xué)材料，是學(xué)校檔案的主體，也是了解教學(xué)內(nèi)容、做好教學(xué)評(píng)估、提高教學(xué)質(zhì)量的重要依據(jù)和支撐材料。

一、高校教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）用于教學(xué)檔案管理的場(chǎng)地和設(shè)施條件不足

教學(xué)檔案的保管主要以紙質(zhì)檔案和實(shí)體保管形式為主，辦公場(chǎng)地有限，未建設(shè)有專(zhuān)門(mén)的教學(xué)檔案儲(chǔ)存室供各教學(xué)單位存儲(chǔ)教學(xué)檔案。目前，學(xué)校教學(xué)檔案管理工作主要以人工檔案管理方式進(jìn)行，缺乏自動(dòng)化、信息化管理。在教學(xué)檔案管理過(guò)程中，各教學(xué)單位大多將教學(xué)文檔材料存放在行政人員的辦公室，如放在文件盒、檔案袋、收納盒、鐵柜等。隨著師生人數(shù)增加、時(shí)間推移，有些辦公室已經(jīng)沒(méi)有足夠空間擺放柜子，使得有些材料甚至沒(méi)有封裝，就直接擺放在辦公桌周邊。

[摘要]進(jìn)入新形勢(shì)后，干部人事檔案管理也迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，如何排除干部人事檔案管理工作的安全隱患，保證檔案安全是當(dāng)前檔案管理人員必須思考解決的問(wèn)題。只有做好干部人事檔案管理才能夠充分發(fā)揮出人事檔案的價(jià)值，為知人、用人和領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。本文依托我國(guó)干部人事檔案管理的實(shí)際，對(duì)現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作存在的安全隱患進(jìn)行深入分析，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，希望所提內(nèi)容能夠?yàn)闄n案管理人員提供新的思路。

[關(guān)鍵詞]干部；人事檔案；檔案管理；安全隱患

干部人事檔案是干部個(gè)人形象的綜合反應(yīng)，其能夠直觀反映干部個(gè)人的經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)及其業(yè)務(wù)能力等等。干部人事檔案是人事部門(mén)按照實(shí)際情況和政策要求來(lái)進(jìn)行如實(shí)填寫(xiě)的，能夠?yàn)楦刹抗ぷ鞯於己没A(chǔ)。干部人事檔案管理工作能夠?yàn)橹恕⒂萌撕凸芾砣颂峁┛茖W(xué)的參考。同時(shí)，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的迅猛發(fā)展，信息化技術(shù)正在向各個(gè)領(lǐng)域滲透，做好干部人事檔案管理工作的難度也在隨之加大。因而，做好干部人事檔案管理工作，排除安全隱患就具有相當(dāng)重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1現(xiàn)階段干部人事檔案工作管理中存在的安全隱患

干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的服務(wù)性工作，涉及的范圍較廣。當(dāng)前，干部人事檔案管理工作中存在的安全隱患主要有兩類(lèi)，一類(lèi)是干部人事檔案實(shí)體安全，另一類(lèi)是干部人事檔案信息內(nèi)容安全。其中干部人事檔案信息內(nèi)容安全又包括著多個(gè)方面，如收集、整理，移交、查閱等環(huán)節(jié)存在的安全隱患。

1.1干部人事檔案的實(shí)體存在的安全隱患。干部人事檔案實(shí)體存在的安全隱患類(lèi)型較多，主要包括以下四種：其一，不可控因素影響干部人事檔案管理水平，如發(fā)生巨大的自然災(zāi)害，如水災(zāi)、地震等，這些不可抗因素都會(huì)造成干部人事檔案的實(shí)體遭到丟失和破壞；其二，干部人事檔案存放環(huán)境惡劣，有些黨組織的干部人事檔案存在的庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施配置不全，庫(kù)房環(huán)境惡劣，造成干部人事檔案長(zhǎng)時(shí)間被存放在陰暗潮濕的環(huán)境中，或者庫(kù)房清潔管理不到位，造成干部人事檔案被蟲(chóng)蛀，進(jìn)而導(dǎo)致干部人事檔案遭受到損壞；其三，干部人事檔案自身存在一定的安全隱患，一些干部的人事檔案收集整理的時(shí)間較為久遠(yuǎn)，或者在收集整理過(guò)程中使用了保存性不強(qiáng)的圓珠筆或鉛筆，進(jìn)而導(dǎo)致這些干部的人事檔案的字跡難以看清，辨認(rèn)難度相當(dāng)?shù)拇蟆４送?，由于種種因素影響，部分干部的認(rèn)識(shí)檔案在早年收集整理過(guò)程中使用的紙張質(zhì)量不好，在長(zhǎng)時(shí)間的存放過(guò)程中已經(jīng)出現(xiàn)的霉變和磨損，影響檔案的清晰度，辨認(rèn)難度大；其四，雖然，隨著黨建的深化，各級(jí)黨組織和人事部門(mén)都開(kāi)展了關(guān)于干部人事檔案管理的專(zhuān)項(xiàng)審核工作，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行了統(tǒng)一處理，保證了干部人事檔案的嚴(yán)肅性。但是在開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)審核過(guò)程中，仍然有部分干部人事檔案還缺少一些材料，或者是存在歸檔材料不完整等問(wèn)題，干部人事檔案基礎(chǔ)管理工作還有極大的提升空間，亟需進(jìn)一步完善升級(jí)。

摘要：隨著科技的發(fā)展，人類(lèi)開(kāi)始邁入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)管理成為各國(guó)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的重要內(nèi)容之一，知識(shí)資源能夠推動(dòng)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，對(duì)人類(lèi)的生產(chǎn)生活有著重要作用?；诖?，本文就知識(shí)管理在圖書(shū)檔案管理的應(yīng)用展開(kāi)研究，首先闡述了知識(shí)管理功能，其次對(duì)當(dāng)前檔案管理情況進(jìn)行分析，最后對(duì)其在圖書(shū)檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行探究，希望能夠?yàn)橹R(shí)管理和圖書(shū)檔案的結(jié)合應(yīng)用發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：知識(shí)管理；圖書(shū)檔案管理；功能

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，知識(shí)管理成為當(dāng)今社會(huì)一種新的管理形式，其與知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求相符，能夠在實(shí)際管理中發(fā)揮作用，對(duì)于檔案、資料以及文獻(xiàn)等實(shí)行知識(shí)管理，不僅能夠提高檔案資料的使用率，同時(shí)也能夠保證檔案資料的完整度，對(duì)整個(gè)人類(lèi)社會(huì)的存在和發(fā)展十分重要。而知識(shí)管理的完善，能夠?yàn)橐孕畔橹鞯闹R(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，符合時(shí)展潮流，是圖書(shū)檔案管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的途徑之一。

一、知識(shí)管理在圖書(shū)檔案管理中的功能

1.知識(shí)管理概述

（1）內(nèi)涵。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，知識(shí)已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)具有一定價(jià)值性的資源，其也成為一種管理方式。知識(shí)社會(huì)發(fā)展中，知識(shí)本身具有價(jià)值性，對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一定作用，現(xiàn)階段，很多知識(shí)都決定著企業(yè)的生存發(fā)展。隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的加大，企業(yè)為了能夠占據(jù)一定的競(jìng)爭(zhēng)地位，就需要擁有更多知識(shí)資源，并對(duì)其及時(shí)更新，對(duì)此，企業(yè)需要做好知識(shí)管理工作，圍繞知識(shí)，通過(guò)對(duì)知識(shí)資源的整合利用建立完善的知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)體系，獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。總之，知識(shí)管理符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，新形勢(shì)下，企業(yè)需要有效利用知識(shí)管理，提高競(jìng)爭(zhēng)。（2）特征。知識(shí)具有流動(dòng)性以及共享性，重視這兩個(gè)特性，充分利用集體智慧，進(jìn)而提高組織創(chuàng)新和應(yīng)變能力，促使組織能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一定地位，并鼓勵(lì)組織員工，使組織員工能夠提高自覺(jué)性與能動(dòng)性，組織要重視組織及人才，在內(nèi)部營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍。（3）核心。知識(shí)管理的重點(diǎn)就是收集分析各種信息以及知識(shí)，并將其共享出來(lái)，實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新，同時(shí)能夠提高知識(shí)的附加值，進(jìn)而提高組織創(chuàng)新能力。知識(shí)管理核心就是建設(shè)能夠運(yùn)用并創(chuàng)造知識(shí)的組織，作為組織重要資源，知識(shí)能夠?yàn)榻M織提高競(jìng)爭(zhēng)力，組織通過(guò)對(duì)知識(shí)資源進(jìn)行嚴(yán)格管理，并通過(guò)知識(shí)共享使知識(shí)的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，豐富組織知識(shí)資源，進(jìn)而建立知識(shí)共享新機(jī)制。組織利用知識(shí)管理創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理，提高管理效率和質(zhì)量。

一.醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中發(fā)揮作用的途徑

在管理理念不斷更新和現(xiàn)代化的年代，醫(yī)院更加重視人力資源管理對(duì)提升醫(yī)院管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力的積極作用，因此，如何通過(guò)人事檔案信息管理來(lái)發(fā)掘和激發(fā)醫(yī)療工作人員的最大潛能是醫(yī)院人力資源管理面臨的重要課題。

1構(gòu)建符合醫(yī)院實(shí)際情況的人事檔案信息管理制度

制度具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性，能夠長(zhǎng)時(shí)間發(fā)揮作用，建立符合醫(yī)院現(xiàn)實(shí)情況的人事檔案管理信息制度，能夠有效促進(jìn)管理工作的科學(xué)化和制度化。科學(xué)化、規(guī)范化的人事檔案信息管理制度能夠促使管理行為有章可循，從而保障人事檔案信息有效發(fā)揮在人力資源管理中的作用；其次，要不斷完善、健全現(xiàn)有制度，根據(jù)醫(yī)院自身情況，收集各種意見(jiàn)和建議，系統(tǒng)化的整理人事檔案管理制度。在完善制度的過(guò)程中，一方面要集思廣益、廣開(kāi)言路，拓寬信息收集的覆蓋面，且收集方法要有創(chuàng)新性，以確保收集的全面性和真實(shí)性；另一方面，動(dòng)態(tài)化管理人事檔案，對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的人才的學(xué)歷、工作表現(xiàn)、進(jìn)修情況、醫(yī)療業(yè)務(wù)水平、政治道德素養(yǎng)方面進(jìn)行匯總、整理、記錄，以科學(xué)評(píng)估醫(yī)院人才的潛能，實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)并重點(diǎn)培養(yǎng)的人力資源管理模式。

2對(duì)醫(yī)院人才實(shí)現(xiàn)分類(lèi)管理和培養(yǎng)

充分利用醫(yī)院人事檔案信息，對(duì)醫(yī)院人才的不同特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行梳理，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)術(shù)帶頭人、醫(yī)院業(yè)務(wù)骨干人員和醫(yī)院學(xué)科帶頭人等，并為以上分類(lèi)管理和分類(lèi)培養(yǎng)規(guī)劃提供充分的信息支持。醫(yī)院的人才各有所長(zhǎng)，我們需要深刻認(rèn)識(shí)到每個(gè)人身上的專(zhuān)業(yè)和業(yè)務(wù)發(fā)展方向，這就要求我們充分分析人事檔案信息，從醫(yī)院人才管理的全局性和統(tǒng)籌性出發(fā)，保證人盡其才、任人唯賢、各盡其責(zé)，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人才資源發(fā)揮出最大的價(jià)值。