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在企業(yè)管理的過程和活動中,最重要的是以財務管理為核心。因為財務是反映一個企業(yè)經(jīng)濟運行好壞的風向標,他提示給經(jīng)營管理者的不僅是經(jīng)營成果的真實反映,同時還能發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理過程中的問題。作為一個經(jīng)營管理者除了重視財務工作外,還得花心思對財務工作中所反映的問題加以研究和解決。幾年來,從渝葉科技公司運行的過程中我們有如下體會:
一、制度先行,規(guī)范行為
首先,一個企業(yè)要規(guī)范運轉,必須要有一套切實可行的規(guī)章制度。我們結合集團公司的有關財務管理規(guī)定,針對IT行業(yè)的特點,制定了一套行之有效的財務制度。制度制定好后,在公司內部多次組織員工學習及熟悉財務制度。并明確財務借支及報銷工作流程。例如:對差旅費報銷制度,要求每個員工必須熟記,應該做到自己清楚哪些該報,哪些不該報;對費用報銷制度,要求員工必須出具合格的票據(jù),嚴格按照財務制度的要求如實墻報。同時加強報銷憑證的審核工作,將一切不合規(guī)的東西都杜絕在事件發(fā)生前,這樣確保財務的正確與真實性。 二、理解支持,加強監(jiān)督。
一個企業(yè)制度制定后加以執(zhí)行只是完成了部分工作,關鍵是在制度的執(zhí)行過程中,是否有一個好的監(jiān)督機制來保證制度的全面、公正、透明的執(zhí)行。我們實踐的結果就是,在公司制度范圍內,一切按公司制度辦呈,人人參與,人人監(jiān)督,真正把制度的執(zhí)行落到實處。例如:在費用報銷過程中,部門主管首先審核簽字,然后交財務審核簽字,最后經(jīng)理簽字。絕不因為誰和經(jīng)理好就可以在財務未審核的前提下先簽字。這樣公司員工都主動自覺工作流程,也同時發(fā)行自己的責任,并層層監(jiān)督,全員參與。
三、提高職業(yè)素質,尊重工作規(guī)律
財務工作的好壞,與從事財務工作的人員素質是密切相關的。我要求財務人員要做到真實、準確、敢講真話、敢提意見。積極安排他們參與到經(jīng)營過程中,讓他們熟悉經(jīng)營活動,站在財務人員的角度發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題,提出合理化建議,并采納。因此,公司內部所有的經(jīng)營活動都是公開透明的,這樣可以將經(jīng)營風險化小。
在日常工作臺中,不斷地給他們提出要求,例如財務分析、經(jīng)營經(jīng)濟運行狀況分析、公司現(xiàn)狀及管理漏洞分析等。但是絕不干涉財務的日常工作,只要求他們按制度和法律辦事,幾年來科技實踐就是最好的證明。
四、加強學習,上下溝通
要想抓好財務工作,領導干部必須帶頭執(zhí)行并遵守規(guī)章制度,同時要全力支持財務人員的工作,并經(jīng)常與他們溝通、交流。我經(jīng)常與財務人員一道,討論公司的財務狀況,認真聽取他們的意見和建議,同時虛心向他們學習財務知識,與他們盡量達成一致。公司辦公會及業(yè)務例會財務人員都要求參加,并征求他們的意見。這樣財務人員感到公司領導重視和支持他們,他們的工作熱情和態(tài)度都將得到最大的釋放。
五、相互尊重,激發(fā)工作熱情。
公司一個良好的工作氛圍就是彼此相互尊重。我經(jīng)常在公司講的一句話就是:“有緣走到一起,那么大家就要團結,在工作中沒有貴賤之分,只有分工不同,我跟大家一樣都是渝葉科技員工?!币虼耍谌粘9ぷ髦斜舜酥g互相關心,共同提高認識,積極想辦法把工作做好,這是渝葉科技員工的共識。特別是對財務人員,在工作中我堅持原則,全力支持他們,反過來他們也為企業(yè)的發(fā)展貢獻了他們應該貢獻的力量。人際關系融洽,工作開心。用員工的話來說,就是工作累一點,待遇低一點,他們也能理解。
總之,企業(yè)管理是以財務管理為核心決不是一句空話,科技公司的實踐證明,抓好財務工作,那么公司的日常管理工作就完成了90%,更重要的是作為一個管理者你會發(fā)現(xiàn)他帶來的好處,作為一個經(jīng)營者你會發(fā)現(xiàn)財務工作理順后,會給你帶來效益。