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企業(yè)內(nèi)部專賣監(jiān)管調(diào)研報告

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企業(yè)內(nèi)部專賣監(jiān)管調(diào)研報告

從20*年6月,以國家局下發(fā)的《行業(yè)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督實施意見》開始為標志,一場緊緊圍繞煙草行業(yè)改革與發(fā)展全局,認真解決好“注重自律”課題,努力做到切實維護國家利益和消費者利益,維護行業(yè)良好形象為重點內(nèi)容的深入開展內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作活動,迅速在行業(yè)上下掀起高潮。經(jīng)過近二年多的不懈努力,有效解決了許多影響行業(yè)發(fā)展的突出矛盾和深層次問題,全行業(yè)科學(xué)管理、民主管理、依法管理的能力和水平明顯提高,內(nèi)部專賣管理工作取得了階段性成效。同時,在開展內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作實踐中,日益暴露出的制度不全,保障不力,機制不活等諸多問題,直接影響和制約著內(nèi)部專賣管理監(jiān)督機制有效發(fā)揮,下面,我結(jié)合基層內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作實際,就關(guān)于建立健全完善內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作長效機制建設(shè)方面,探討以下自己的幾點思考意見。

一、提高隊伍素質(zhì),建立內(nèi)部管理監(jiān)管隊伍保證機制

在新形勢下,做好內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,必須建立一支穩(wěn)定的高素質(zhì)的專賣內(nèi)管隊伍,只有抓住了這支隊伍,內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作才有保證。一是成立機構(gòu),充實力量。各級煙草部門都應(yīng)及時成立了專賣內(nèi)部管理監(jiān)督辦公室,按照國家局的要求配足配齊專職工作人員,保證專賣內(nèi)管工作的順利開展。二是加強培訓(xùn),提高素質(zhì)??v觀目前基層縣級局專賣內(nèi)管隊伍成分構(gòu)成,內(nèi)管人員大都是從長期以來一直從事卷煙外打?qū)Yu人員中挑選而進的,普遍存在不精通兩煙經(jīng)營業(yè)務(wù),不通曉生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)流程現(xiàn)象,不能“知彼知己”,豈能“百戰(zhàn)不殆”。要改變目前這一現(xiàn)狀,一要提高內(nèi)管人員工作“入門門檻,及時從行業(yè)內(nèi)部挑選一批,年富力強,責任心強,業(yè)務(wù)精湛的人員充實到內(nèi)管隊伍,提高內(nèi)管隊伍整體素質(zhì),二要不斷強化對現(xiàn)有內(nèi)管人員培訓(xùn)力度,通過深入開展“崗位大練兵、大比武”等活動,按照“流程化、痕跡化、精細化”工作標準,既要增強對內(nèi)管人員兩煙經(jīng)營業(yè)務(wù)培訓(xùn),又要切實增強各級專賣內(nèi)管工作人員的監(jiān)管意識和責任意識。三是建章立制,明確職責,根據(jù)內(nèi)管工作性質(zhì),進一步不斷完善內(nèi)管人員崗位責任制建設(shè),建立“職權(quán)分明”內(nèi)管人員崗位責任制,明確內(nèi)部監(jiān)管的重點環(huán)節(jié)和監(jiān)管方法,解決“管什么,怎么管”的問題;形成“凡事有人負責,凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人監(jiān)督”工作機制,切實提高內(nèi)部監(jiān)管實際操作能力和水平,提升專賣內(nèi)管隊伍的整體素質(zhì)。

二、強化制度建設(shè),建立完善內(nèi)部管理監(jiān)管制度機制

姜成康局長曾經(jīng)指出:規(guī)章制度建設(shè)帶有根本性、全局性、穩(wěn)定性和長期性,為確保加強內(nèi)部監(jiān)管工作持續(xù)開展,必須建立健全一套行之有效的長效管理機制。兩年來的內(nèi)管工作實踐表明,原有一些內(nèi)部專賣管理監(jiān)督規(guī)章制度暴露出的局限性、不科學(xué)性,直接影響和制約內(nèi)管工作,急需逐步改進,使之更加科學(xué)化。因此,不斷完善制度體系和優(yōu)化內(nèi)部流程已成為加強內(nèi)部監(jiān)管的一項重點工作,按照“外講誠信、依法經(jīng)營,內(nèi)講制度、依法管理”的理念,必須對原有各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程進行梳理、評價、修訂和完善。切實抓住重點崗位和關(guān)鍵環(huán)節(jié),突出重點,穩(wěn)步推進,確保了內(nèi)部監(jiān)管工作扎實、有效地開展。通過對原有各項制度逐項梳理,進一步摸清了生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),設(shè)計出相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程圖。在對有關(guān)制度的評價過程中,對現(xiàn)行制度、規(guī)定和流程,本著全面、實用、規(guī)范、科學(xué)的原則進行了認真的分析評價。進一步建立和完善有關(guān)內(nèi)部管理和內(nèi)部控制的制度規(guī)定,完善工作規(guī)則和議事決策程序,規(guī)范工作流程,建立科學(xué)的定期檢查、定期報告、案件查處、同級監(jiān)管以及責任考核制度,內(nèi)部監(jiān)管定期匯報制度、部門聯(lián)系會議制度、案件報告制度、信息交流和通報制度、聯(lián)合調(diào)查和辦案制度、內(nèi)部管理監(jiān)督定期通報制度、建立舉報投訴中心等措施,完善基層單位內(nèi)部專賣同級監(jiān)管制度的建設(shè),形成比較健全的制度體系,實現(xiàn)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度化、規(guī)范化、日?;囊蟆M瑫r,始終堅持內(nèi)部管理工作長期化、制度化理念。內(nèi)部監(jiān)管是一項復(fù)雜艱巨的工作,更是一項長期復(fù)雜的精細工作。工作永不停止,制度建設(shè)永無止境。認真貫徹落實上級內(nèi)部專賣管理監(jiān)督制度建設(shè)要求,及時制定和實施本轄區(qū)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制;強化對兩煙經(jīng)營活動監(jiān)督做到事前、事中、事后專賣管理監(jiān)督。做到監(jiān)督與考核并重,加大監(jiān)督力度,細化檢查細則,切實落實考核方案,從根本上杜絕有章不循,違章不糾的現(xiàn)象。

三、創(chuàng)新工作機制,建立內(nèi)部專賣管理高效運作機制

要徹底解決目前內(nèi)部專賣管理工作執(zhí)行不力,監(jiān)管不到位的弊病,真正發(fā)揮內(nèi)部專賣工作職能和作用,必須打破目前內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作的工作體制,建立垂直領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督體系。在這方面我們可以借鑒國家監(jiān)察局工作體制改革,將內(nèi)部專賣管理人員從原單位分離,建立至上而下垂直領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督機構(gòu),實行“內(nèi)管”工作派出機構(gòu),下級內(nèi)部專賣管理工作直接對上級負責,避免內(nèi)管人員既當裁判又當運動員的尷尬局面,消除許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的人為干涉,變過去消耗大量人力物力的“自查”變成長期的“檢查”,內(nèi)管工作人員放心大膽全身心投入工作,不再擔心“端著單位碗還砸單位鍋”,消除各種人為干擾因素,為內(nèi)管工作創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,可以不斷提高內(nèi)管工作執(zhí)行力,提高工作效率。在這方面我們內(nèi)管實施的“駐廠特派員”就是成功經(jīng)驗。同時在開展內(nèi)管工作中,做到“四個結(jié)合”,即:堅持內(nèi)部專賣管理監(jiān)督與社會監(jiān)督的有機結(jié)合。通過內(nèi)部制度的建立和外部社會輿論的監(jiān)督,使不規(guī)范經(jīng)營管理行為明顯減少,逐步形成事事有監(jiān)管、時時有監(jiān)管、人人被監(jiān)管的社會監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)管有機結(jié)合的監(jiān)管機制,進一步提高了行業(yè)內(nèi)部的自律能力。堅持專賣內(nèi)部監(jiān)管與工作考核和責任追究的有機結(jié)合。省、市、縣三級局都制定了內(nèi)部專賣管理監(jiān)督考核辦法,實行定期進行工作考核。并將考核結(jié)果存檔,作為對各級局領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績評定、獎勵懲處、選拔任用的重要依據(jù),實現(xiàn)內(nèi)部專賣管理督查制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,確保工作效果。堅持內(nèi)部專賣管理監(jiān)督與現(xiàn)代信息化管理手段的有機結(jié)合。充分發(fā)揮現(xiàn)有的信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)作用,整合信息網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)一信息平臺,實現(xiàn)內(nèi)部專賣管理監(jiān)督體系與業(yè)務(wù)部門的對接,有效提高內(nèi)部專賣管理監(jiān)督效率。堅持內(nèi)部專賣管理監(jiān)督與專項整頓的有機結(jié)合。要繼續(xù)和發(fā)揮專項治理整頓作用,實現(xiàn)專項整頓和內(nèi)部管理的有機結(jié)合,鞏固內(nèi)部管理工作成果,不斷創(chuàng)新內(nèi)部專賣管理工作新局面。

四、按照上級內(nèi)管工作標準,建立“職權(quán)分明”的保障機制

根據(jù)國家局國煙人[2007]186號文件要求,內(nèi)部專賣人員數(shù)量不少于專賣人員人數(shù)20%,內(nèi)部專賣機構(gòu)設(shè)立多種專職崗位。而縱觀基層內(nèi)部專賣管理工作,基層內(nèi)部監(jiān)管機構(gòu)雖然成立,但縱觀基層內(nèi)管人員特別是在縣級局內(nèi)管人員數(shù)量遠遠未能達到上級要求,存在著人員不足,職責不明,一人多崗等現(xiàn)象,直接影響工作效果。各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)將內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作作為重點,處理好內(nèi)部專賣管理監(jiān)督與生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)系。徹底改變重經(jīng)營、輕管理的觀念,加強對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的領(lǐng)導(dǎo),強化內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的職能作用,嚴格執(zhí)行國家局作好內(nèi)部專賣工作有關(guān)文獻,按照標準,配齊配足內(nèi)管人員,配備必要的辦公設(shè)施和交通工具,建立職權(quán)分明內(nèi)部專賣人員崗位責任制,目標考核制、進一步完善各種制度建設(shè),確保人員、制度、落實到位。

五、規(guī)范內(nèi)部監(jiān)管流程,建立高效運作的監(jiān)管體系建設(shè)

當前基層內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,普遍存在缺乏科學(xué)統(tǒng)一管理程序,制度不全,職責定位不明,監(jiān)管重點不突出,工作無序,與上級要求的內(nèi)管工作,監(jiān)管流程化、突出痕跡化、體現(xiàn)精細化、促進規(guī)范化要求還有很大差距。對此,按照“完善制度、規(guī)范程序、嚴格監(jiān)管”的工作要求,必須梳理內(nèi)部管理程序,明確管理監(jiān)管重點,建立有效的管理機制。

(1)明確重點環(huán)節(jié)監(jiān)管。

通過強力實施“四化”管理(監(jiān)管流程化、突出痕跡化、體現(xiàn)精細化、促進規(guī)范化),緊緊抓住兩煙經(jīng)營“關(guān)鍵環(huán)節(jié)”(合同簽訂、合同收購、調(diào)撥,煙葉加工,卷煙購進、庫存、銷售、責任追究)等,筑牢“三道監(jiān)管防線”(事前監(jiān)管、事中監(jiān)管、事后監(jiān)管),不斷完善監(jiān)管程序,理順工作流程;明確監(jiān)管責任,環(huán)環(huán)留下痕跡;嚴格監(jiān)管標準,事事體現(xiàn)精細;落實監(jiān)管目標,全面推進規(guī)范,形成各司其職、各盡其責、緊密配合、層層落實的專賣內(nèi)管工作格局。

(2)規(guī)范內(nèi)管流程體系建設(shè)。一是明確了各級專賣管理崗位的工作職責。二是制定了專賣管理監(jiān)督全員工作流程,統(tǒng)一制定相應(yīng)的文書表格。流程規(guī)范細化到了專賣管理每項工作的每個環(huán)節(jié),每個流程規(guī)范均繪制了工作流程圖,并配以相應(yīng)的工作流程說明、工作表、工作文書、工作操作規(guī)范等方面的內(nèi)容,為行業(yè)專賣管理工作提供了統(tǒng)一規(guī)范的操作標準。建立以制度為基礎(chǔ),以流程為載體,以痕跡為依據(jù),以精細為目的,制度為綱,流程為目的內(nèi)部專賣管理流程體系建設(shè)。通過流程的執(zhí)行,在每個工作環(huán)節(jié)留下監(jiān)管的痕跡和記錄,促進工作達到精細化、標準化、規(guī)范化。

(3)完善內(nèi)管信息化體系建設(shè)。一是開發(fā)完善軟件功能。充分發(fā)揮省局級專賣管理模塊作用,加快內(nèi)部監(jiān)管模塊調(diào)試運行,將信息化監(jiān)管手段融入到日常監(jiān)管的各項工作中,使內(nèi)部監(jiān)管工作更加科學(xué)快捷地運行。二是狠抓網(wǎng)上日常監(jiān)管。上級內(nèi)管辦通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),定期抽查各下屬單位卷煙營銷和煙葉收購數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常立即提出質(zhì)詢,下達整改通知,責令責任部門說明情況并限期整改。各基層單位直至基層專賣管理所,都嚴格按照同級監(jiān)管和網(wǎng)上實時監(jiān)管的制度和工作流程規(guī)范開展工作,并填寫《網(wǎng)上實時監(jiān)管情況登記表》,留下工作記錄和痕跡,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門提出質(zhì)詢和整改通知,并跟蹤監(jiān)督整改意見的落實。通過推廣信息化管理手段運用,使網(wǎng)上日常監(jiān)管真正發(fā)揮了實時監(jiān)管、有效管控的作用。三是網(wǎng)上監(jiān)管和實地核查緊密結(jié)合。各級內(nèi)管部門在日常監(jiān)督考核中,要經(jīng)常深入到基層專賣管理所和市場一線,對下屬各單位的內(nèi)管工作進行嚴格的實地檢查考核。

(4)建立科學(xué)的內(nèi)管考核體系。進一步加大對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核力度,對規(guī)章制度及流程的貫徹執(zhí)行情況進行檢查和考核,做到監(jiān)督與考核并重,加大監(jiān)督力度,細化檢查細則,切實落實考核方案,尤其對哪些“違者無心”的行為要做到“監(jiān)督有意”,從根本上杜絕有章不循,違章不糾的現(xiàn)象。

六、全面實施“一把手”工程,完善內(nèi)管工作領(lǐng)導(dǎo)負責機制建設(shè)

搞好內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作,重在領(lǐng)導(dǎo)、重在落實。當前一些基層領(lǐng)導(dǎo)在開展內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作中還存在著:不能善始善終,缺乏打持久戰(zhàn)的韌勁,工作布置多,落實少等問題。究其原因,關(guān)鍵是認識上的問題,個別基層領(lǐng)導(dǎo)及其主要領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的重要性艱巨性認識不夠,長期以來,行業(yè)考核都是以效益數(shù)字論政績,造成行業(yè)干部職工特別是“一把手”兩眼緊盯效益指標,重經(jīng)營輕管理觀念根深蒂固,認為抓經(jīng)濟是“硬指標”,抓內(nèi)管是“軟任務(wù)”,只重效果,不管過程,內(nèi)管意識淡薄,執(zhí)行力不強,部分領(lǐng)導(dǎo)同志認為“黒貓白貓逮住老鼠就是好貓”,造成內(nèi)部專賣管理監(jiān)督的各項工作制度落實不到位等現(xiàn)象時有發(fā)生。因此,必須強化各級領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)管工作重要性的認識,樹立不抓內(nèi)管是失職,抓不好內(nèi)管是不稱職,出問題是瀆職的觀念,從根本上解決“抓落實不夠的問題”。一是要落實責任。建立“主要領(lǐng)導(dǎo)負總責,分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責,專賣管理監(jiān)督組主體負責、日常協(xié)調(diào)定人專職負責、全程管理監(jiān)督”的工作機制。嚴格實行分級管理、分級負責、分級落實的辦法,形成上下聯(lián)動、各負其責、齊抓共管的局面。二是明確目標。要按照“細化、量化、硬化、科學(xué)化”的要求合理確定內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作目標,并把各級目標有機結(jié)合起來,把內(nèi)管目標和兩煙考核指標有機結(jié)合起來,把長遠目標和近期目標有機結(jié)合起來,形成科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)體系目標考核體系。積極推行目標管理,各級領(lǐng)導(dǎo)要層層簽訂“責任狀”,把“軟任務(wù)”變成“硬指標”。。三是明確獎懲。要強化對各級領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)管工作進行定期考核,要根據(jù)考核結(jié)果,定序排名,兌現(xiàn)獎懲。對排名列前的要進行表彰,對主要領(lǐng)導(dǎo)要予以提拔重用;對排名最后的給予黃牌警告。努力形成“人人奮勇、個個爭先”的工作局面。

總之,深入開展內(nèi)部監(jiān)管工作,是我們煙草行業(yè)認真踐行“兩個利益至上”,確保行業(yè)健康發(fā)展,維護行業(yè)良好形象的具體體現(xiàn),是作大作強中國煙草的根本要求,同時它又是一項系統(tǒng)工程,內(nèi)容豐富,涉及面廣,貫穿行業(yè)發(fā)展全過程,需要行業(yè)上下正確面對內(nèi)部專賣管理監(jiān)督工作出現(xiàn)的新問題,以高度的使命感、責任感,不斷建立健全完善內(nèi)部專賣管理監(jiān)督長效機制,創(chuàng)新內(nèi)部專賣工作機制,積極探索,勇于實踐,狠抓落實,努力開創(chuàng)內(nèi)部煙草專賣管理監(jiān)督工作新局面。

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