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城建檔案工作是黨和國(guó)家建設(shè)事業(yè)的重要組成部分，也是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。新時(shí)期城建檔案工作者要做到“有為才有位”，充分體現(xiàn)出自身的價(jià)值，筆者就如何做好新時(shí)期城建檔案工作進(jìn)行了深入的思考，以期找到促進(jìn)城建檔案事業(yè)和諧發(fā)展的新路子。

一、解放思想提高認(rèn)識(shí)

近年來(lái)，雖然*市城市建設(shè)檔案館在制度建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)城建檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，服務(wù)城市建設(shè)等方面做出了不懈的努力，但與新形勢(shì)下的任務(wù)和要求相比，還存在不少有待解決的困難和問(wèn)題。一些地方、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)城建檔案工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，經(jīng)費(fèi)投入不足，基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，管理體制落后。為此，市城建檔案部門(mén)應(yīng)緊緊圍繞黨委和政府工作大局，解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)城建檔案工作，努力采用現(xiàn)代化科技手段，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，努力建設(shè)法規(guī)制度完備、管理體制科學(xué)、基礎(chǔ)設(shè)施健全、信息化技術(shù)普及、服務(wù)功能齊全的現(xiàn)代化檔案事業(yè)體系。

二、立足服務(wù)開(kāi)拓創(chuàng)新

1、領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)要?jiǎng)?chuàng)新。城建檔案與人類的生活和城市的發(fā)展息息相關(guān)，城市建設(shè)和社會(huì)建設(shè)各項(xiàng)工作發(fā)展到哪里，城建檔案工作就延伸到哪里，服務(wù)到哪里。因此，城建檔案工作者，特別是領(lǐng)導(dǎo)者，要站在歷史的高度，密切關(guān)注城建檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，對(duì)城建檔案工作要不斷創(chuàng)新。如果領(lǐng)導(dǎo)缺乏開(kāi)拓精神，創(chuàng)新意識(shí)薄弱，工作上因循守舊、按部就班，那么，城建檔案工作就難以發(fā)展，難以有大的突破，所以增強(qiáng)城建檔案工作的創(chuàng)新意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。

2、加強(qiáng)檔案信息開(kāi)發(fā)與利用，實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。城建檔案信息開(kāi)發(fā)與利用是城建檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。針對(duì)目前城建檔案工作存在的管理方式落后、城建檔案信息傳遞不暢的弊端，一項(xiàng)緊迫的任務(wù)就是加速城建檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。利用計(jì)算機(jī)方便、高效的檢索能力來(lái)取代手工檢索，使城建檔案資源的開(kāi)發(fā)利用更迅速、更準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)城建檔案保管、案卷檢索、網(wǎng)絡(luò)化、信息化、自動(dòng)化管理，使城建檔案工作在創(chuàng)新中適應(yīng)城市建設(shè)工作的要求。要進(jìn)一步完善城建檔案的收集、整理、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)等環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)工作，加速城建檔案現(xiàn)代化管理，加快城建檔案信息資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，使遠(yuǎn)離城建檔案館的利用者也可以利用網(wǎng)絡(luò)獲取所需的檔案信息。

3、以聲像檔案為載體，確保服務(wù)效果。以服務(wù)為宗旨，以聲像技術(shù)為載體，建立城市建設(shè)記憶工程，為揭示城市發(fā)展的軌跡積累大量生動(dòng)形象的珍貴史料和文化財(cái)產(chǎn)。首先本著城建檔案服務(wù)于政府工作、服務(wù)于城市建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的宗旨，有效組合聲像技術(shù)力量，每年根據(jù)建設(shè)部門(mén)的城市建設(shè)計(jì)劃，確立城市建設(shè)聲像檔案工作目標(biāo)任務(wù)，以開(kāi)展全市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目為主線的聲像資料拍攝全面跟蹤服務(wù)工作，有重點(diǎn)地收集全市的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的聲像檔案。市城建檔案館還在記錄城市建設(shè)的發(fā)展軌跡、大量積累珍貴的史料基礎(chǔ)上，大力開(kāi)展聲像編研，發(fā)揮出愈來(lái)愈高的利用價(jià)值。比如：積極配合各種媒體，對(duì)外提供利用照片、錄像，宣傳城市建設(shè)成就；注重聲像信息資源的開(kāi)發(fā)利用，制作《我為歷史喝彩》等反映*建市20周年畫(huà)冊(cè)，建立城市建設(shè)記憶工程，樹(shù)立了城建檔案聲像信息的品牌意識(shí)。其次豐富館藏、優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。通過(guò)城市建設(shè)聲像檔案的新舊歷史痕跡的記錄與當(dāng)前的工作有機(jī)地結(jié)合，不斷豐富城建聲像信息資源庫(kù)。在提升檔案服務(wù)效能上下功夫，開(kāi)展對(duì)省、市重大工程項(xiàng)目、重大城建活動(dòng)的跟蹤拍攝工作，隨時(shí)與各工程指揮部建立密切的聯(lián)系，攝錄了重點(diǎn)工程從方案論證到開(kāi)工，從開(kāi)工到施工、竣工的重要環(huán)節(jié)全過(guò)程的關(guān)鍵性資料，只要能捕獲到信息，城建檔案工作者全力以赴現(xiàn)場(chǎng)收集資料，從不同角度在第一時(shí)間記錄城建動(dòng)態(tài)信息，以此優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。

三、依法治檔規(guī)范管理

1、加大行政執(zhí)法力度。健全制度，依法治檔，是城建檔案事業(yè)能夠健康有序發(fā)展的保障。城建檔案部門(mén)一方面加強(qiáng)現(xiàn)有法律規(guī)章規(guī)范性文件的清理修訂工作，根據(jù)新情況開(kāi)展立法工作，確立城建檔案管理工作的行政執(zhí)法主體的地位，以便加大行政執(zhí)法力度。同時(shí)加強(qiáng)執(zhí)法力度的宣傳，提高社會(huì)對(duì)城建檔案的認(rèn)識(shí)，制定相應(yīng)的城建檔案管理制度，使檔案管理工作做到有章可循，有法可依，為城建檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)，使城建檔案管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化。提高各建設(shè)單位對(duì)依法建檔移交工作重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，同時(shí)向有關(guān)單位宣傳城建檔案館的接收范圍和移交檔案的規(guī)定，保證城建檔案齊全完整地收集歸檔，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理。

2、認(rèn)真落實(shí)“一書(shū)兩證”制度。所謂“一書(shū)兩證制度”是河南省建設(shè)廳《關(guān)于實(shí)行建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書(shū)、建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證和建設(shè)工程檔案合格證制度的通知》。落實(shí)好“一書(shū)兩證”制度是做好城建檔案工作的保證。一是將城建檔案工作納入建設(shè)程序中去，從源頭上杜絕建設(shè)單位不依法辦事的行為發(fā)生。二是堅(jiān)持依法行政，對(duì)有些建設(shè)單位工程竣工后長(zhǎng)期不移交城建檔案的單位，按照《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》嚴(yán)厲查處，維護(hù)法律、法規(guī)的嚴(yán)肅性，擴(kuò)大城建檔案工作的知名度。

四、信息化建設(shè)深入拓展

*市城建檔案館的檔案信息化建設(shè)是從*建立《*市城市建設(shè)檔案管理系統(tǒng)》開(kāi)始對(duì)城建檔案實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)項(xiàng)目級(jí)、案卷級(jí)管理。為了提升管理工作水平，我們對(duì)《*市建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)》進(jìn)行升級(jí)，開(kāi)發(fā)了《*市城建檔案照片管理系統(tǒng)》，完成“檔案庫(kù)房智能化管理系統(tǒng)”的建設(shè)，完成了數(shù)字城建檔案館（一期）的建設(shè)。*年根據(jù)《全國(guó)城建檔案信息化建設(shè)規(guī)劃與實(shí)施綱要》的精神，結(jié)合政府信息公開(kāi)工作對(duì)檔案信息管理的要求，以建設(shè)檔案館對(duì)外宣傳、政務(wù)公開(kāi)、公眾服務(wù)窗口平臺(tái)為目標(biāo)，準(zhǔn)備建立“*市城建檔案門(mén)戶網(wǎng)站”，并以此為契機(jī)，做好*市（縣）、區(qū)城建檔案信息化統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)。

五、人才培訓(xùn)強(qiáng)檔之基

城建檔案事業(yè)面臨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn)，必須擁有掌握現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的人才，城建檔案教育和人才培養(yǎng)是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，培訓(xùn)是城建檔案事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)不容忽視的工作。城建檔案館應(yīng)采取集中與分散、在職與脫產(chǎn)等多種形式，切實(shí)加強(qiáng)工程檔案的培訓(xùn)管理。一方面，要求建設(shè)、施工、監(jiān)理方資料員參加培訓(xùn)班學(xué)習(xí)，系統(tǒng)接受城建檔案基礎(chǔ)知識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)和檔案管理規(guī)范等業(yè)務(wù)知識(shí)傳授和學(xué)習(xí)，做到學(xué)以致用。另一方面采取上門(mén)服務(wù)、個(gè)別指導(dǎo)的方式進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)用教學(xué)。通過(guò)培訓(xùn)指導(dǎo)，努力使城建隊(duì)伍成為一支具有開(kāi)拓型、復(fù)合型人才的隊(duì)伍，更好地為城建檔案事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。