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有關活動策劃
活動策劃就是對一場活動的主題構思、流程設計、內容填充、現(xiàn)場執(zhí)行和相關執(zhí)行細節(jié)的統(tǒng)一安排。常規(guī)情況下,一個活動類項目分為:項目立項、項目策劃、項目執(zhí)行和項目結案等四個階段。但是,由于服務方和被服務方的合同關系、活動的形式不同,公關服務公司所參與的內容也就出現(xiàn)了比較大的差別:
一、客戶的簽約公關公司會對客戶的日常經營和發(fā)展以及期間所面臨的各種問題進行跟蹤,依據(jù)自身在公關傳播領域的專業(yè)知識,適時提出有益于客戶的各種公關傳播方案和活動策劃方案;
二、如果一個企業(yè)沒有固定的簽約公關公司,那么它的公關和活動需求就只能根據(jù)臨時需要啟動,這些需求有的是常規(guī)公關傳播服務,有的是臨時性的或一次性的活動策劃及執(zhí)行服務,而且這些活動之間基本沒有連續(xù)性和必然聯(lián)系。
這就衍生除了針對客戶或市場中各種形式的活動策劃服務和會議執(zhí)行服務。我們定義活動策劃服務為“全案服務”,即包括客戶需求溝通、項目立案、項目策劃、項目執(zhí)行和項目結案等幾個步驟和工作內容;而會議服務我們則定義為“單項服務”。
以上是對活動策劃的基本定義和大致服務結構的介紹,具體到具體全案項目的服務,我們認為,對于一個具備強大執(zhí)行能力的團隊來說,一個項目最重要的部分應該集中在兩點的創(chuàng)意和形式的創(chuàng)新上,一旦它們得到確定,活動流程的設計和后續(xù)的跟進服務便水到渠成。我們認為:活動創(chuàng)意是整個項目能否得到客戶接受我們服務的基礎,它不僅僅需要能夠滿足客戶開展此項活動的基本要求,還需要通過充分的亮點創(chuàng)意,為整個活動起到畫龍點睛的作用,有效增加現(xiàn)場氛圍,使整個活動在達到客戶基本要求的同時,形成訴求的延伸,豐富活動精神和意識方面的內容。
創(chuàng)意的形成分為:活動主題、體現(xiàn)內容、活動形式等理念方面和統(tǒng)一的主視覺設計、適合的音樂選擇、貼近性的視頻選擇、編輯及體現(xiàn)等視覺方面兩個主要內容。創(chuàng)意的設計有貼合性、新穎性、嚴謹性、可實施性等四個原則,同時我們認為,創(chuàng)意有以下幾個主要步驟,即:
1)客戶初期溝通:了解客戶活動的性質、活動規(guī)模、基本需要、所要達到的活動訴求等基本要求;
2)基本信息了解:通過對客戶活動基本要求的了解,進一步對包括客戶深度溝通、客戶基本信息了解、所在行業(yè)了解、行業(yè)內類似活動信息以及客戶已經舉辦過的類似活動等信息作搜集整理;
3)信息整理分析:對通過溝通和搜集所取得的所有信息進行綜合整理,理出有用信息,并召集團隊所有人員進行內部討論,對客戶的需求作深度延伸;
4)確定方案結構:通過對客戶所有需求的拆解分析,確定活動方案的方向,以此為基礎確定活動主題、活動內容的規(guī)劃,理出活動氛圍營造的曲線圖——滿足貼合性要求;
5)亮點創(chuàng)意策劃:通過活動曲線圖的規(guī)劃,結合客戶活動性質,形成對活動體現(xiàn)方式的初步構想,集思廣益確定亮點,即活動高潮部分的體現(xiàn)形式或方向,確定各環(huán)節(jié)組成——滿足新穎性要求;
6)形成策劃方案:整合已經確定的各環(huán)節(jié)組成或體現(xiàn)形式,最終進行將包括理念、視覺、亮點體現(xiàn)形式在內的所有元素呈現(xiàn)在方案中,形成最終的策劃方案;
7)執(zhí)行方案預估:召集包括策劃、執(zhí)行、供應商管理和行政部門在內的所有組成人員的全體會議,對各環(huán)節(jié)進行內部推演,以此體現(xiàn)嚴謹性和可實施性要求。
Meeting100會議服務專家()
作為知名公關服務機構和綜合會議服務品牌,憑借精干的項目執(zhí)行團隊、豐富的公關會議服務經驗和強大的供應商整合能力,向市場提供全方位的活動策劃和會議執(zhí)行服務。
我們的服務
一、活動策劃
1、新聞會
2、行業(yè)論壇
3、企業(yè)年會
4、慶典儀式
5、品牌巡展
6、賽事推廣
7、旅游會議
二、會議服務
1、場地布置
2、燈光音響
3、投影儀租賃
4、攝影攝像
5、同聲傳譯
6、會議車輛
7、活動視覺設計
8、演出服務
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10、音樂&視頻編輯
11、會議鮮花
12、禮品&獎品
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