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各縣區(qū)人民政府，經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、西城區(qū)管委會，市人民政府各部門，直屬及駐各單位：

全市政府系統(tǒng)電子公文傳輸網(wǎng)升級改造工程已完成，并于月日開通運(yùn)行。為切實做好電子公文傳輸工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、電子公文傳輸?shù)姆秶海ㄒ唬┥霞壵挠嘘P(guān)文件；（二）市政府及市政府辦公室的文件、會議通知、政務(wù)信息、工作通報等；（三）各縣區(qū)、各單位上報市政府的請示；（四）各縣區(qū)、各單位報送的政務(wù)信息、工作簡報等；（五）可以在專網(wǎng)上傳輸?shù)钠渌?a href="http://bjhyfc.net/article/xzgaoshou/wenmizhishi/201209/743729.html" target="_blank">公文。涉密文件暫不實行電子公文傳輸。

二、電子公文傳輸實行“分步走”的辦法。對不需要加蓋印章的公文，直接通過專網(wǎng)傳輸，停發(fā)紙質(zhì)公文；對需要加蓋印章的公文，繼續(xù)“雙軌”運(yùn)行，暫不停發(fā)紙質(zhì)公文。各縣區(qū)、各單位從公文傳輸網(wǎng)上接收的電子公文，一律視為正式公文，與同一內(nèi)容的紙質(zhì)公文具有同等效力，應(yīng)按規(guī)定程序和要求及時辦理。

三、加強(qiáng)對電子公文傳輸工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。各縣區(qū)分管副縣區(qū)長及各單位分管副職為電子公文傳輸系統(tǒng)負(fù)責(zé)人，縣區(qū)政府和各單位辦公室主任為聯(lián)絡(luò)人，具體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決本單位在使用過程中出現(xiàn)的各種問題。各縣區(qū)、各部門要確定1－2名素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精的工作人員，專人專職并保持人員相對穩(wěn)定。若有變更，新上崗人員須經(jīng)過培訓(xùn)，并報市政府辦公室（機(jī)要科）備案。

四、嚴(yán)格按照規(guī)定，確保電子公文及時接收和發(fā)送。接收電子公文的單位應(yīng)當(dāng)對公文的發(fā)送單位、體例格式等信息審核無誤后方可接收，緊急公文應(yīng)及時簽收辦理。對不能正常接收的電子公文，接收單位應(yīng)及時與市政府辦公室（機(jī)要科）聯(lián)系解決。

五、各縣區(qū)、各單位接入電子公文傳輸專網(wǎng)的計算機(jī)，嚴(yán)禁擅自聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)及其它外部網(wǎng)絡(luò)，不得在網(wǎng)上傳送涉密文件及信息等，避免造成失泄密事件。電子公文要存放于指定的服務(wù)器或電腦，指定專人嚴(yán)格管理，未經(jīng)文件運(yùn)轉(zhuǎn)部門負(fù)責(zé)人同意，不得修改、刪除和打印。

六、傳輸電子公文是改進(jìn)工作方式、提高工作效率、推進(jìn)政務(wù)信息化建設(shè)的重要措施。各縣區(qū)、各單位務(wù)必高度重視電子公文傳輸工作，認(rèn)真貫徹落實《國家電子文件管理工作規(guī)劃（-）》、《省政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)全省政府系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)資源安全管理工作的通知》（政辦〔〕26號）和《市人民政府電子文件管理制度》，按照“誰主管誰負(fù)責(zé)、誰運(yùn)行誰負(fù)責(zé)、誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，建立健全管理責(zé)任制，把責(zé)任落實到具體崗位和個人，完善措施，增強(qiáng)能力，確保電子公文傳輸工作的順利進(jìn)行。