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去年9月以來，在市編辦的具體指導(dǎo)下，我辦積極使用《網(wǎng)域機(jī)構(gòu)編制管理軟件》并在全縣各機(jī)關(guān)事業(yè)單位中大力推行，取得了一定的成效，為實(shí)現(xiàn)我縣機(jī)構(gòu)編制管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。

一、所做的工作

為了認(rèn)真貫徹落實(shí)全市推行使用機(jī)構(gòu)編制管理軟件工作會議精神，我辦積極推行使用《網(wǎng)域機(jī)構(gòu)編制管理軟件》，做了如下工作：

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心做好服務(wù)準(zhǔn)備工作。全市工作會議后，我辦立即向縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào)，爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，縣財(cái)政為此撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)叁萬元。我辦添置了一臺臺式電腦，一臺手提電腦，一臺激光打印機(jī)，升級改造了辦公室原有的電腦，建立了內(nèi)部局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了資源共享，辦公室硬件設(shè)施進(jìn)一步優(yōu)化。全辦干部對《網(wǎng)域機(jī)構(gòu)管理軟件》進(jìn)行了深入仔細(xì)的鉆研學(xué)習(xí)，全面了解了軟件功能，熟練掌握了操作方法。同時，對軟件中業(yè)已存在的機(jī)構(gòu)編制信息逐個單位進(jìn)行了梳理，對存在的誤差依據(jù)文件校正。印制了與軟件中《人員信息采集表》一致的《漢壽縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位在編人員信息采集表》，撰寫了詳細(xì)的填報(bào)說明與要求，為在編人員較多的機(jī)關(guān)事業(yè)單位定制了光盤，各單位只需輸入人員信息用U盤上報(bào)，極大地方便了各單位，提高了工作效率。

2、召開會議，全面布置任務(wù)。我辦召開了有各機(jī)關(guān)、事業(yè)單位分管政工領(lǐng)導(dǎo)、政工股長、電腦操作員參加的推行使用《網(wǎng)域機(jī)構(gòu)編制管理軟件》工作會議。會上，利用投影對如何操作使用機(jī)構(gòu)編制管理軟件進(jìn)行了詳細(xì)的講解和操作，下發(fā)了文件資料表格。教育系統(tǒng)面廣人多，我辦單獨(dú)對各校電腦操作員進(jìn)行了為期半天的軟件操作培訓(xùn)。對各機(jī)關(guān)事業(yè)單位在安裝使用軟件過程中存在的問題，我辦及時提供服務(wù)，并對疑難問題較多的單位上門進(jìn)行指導(dǎo)，確保了機(jī)構(gòu)編制管理軟件在各單位的順利使用。目前，全縣有近120個機(jī)關(guān)事業(yè)單位使用《網(wǎng)域機(jī)構(gòu)編制管理軟件》基層版管理日常工作。

3、嚴(yán)格審核，認(rèn)真做好信息接收整理工作。為有條不紊地做好各單位信息接收工作，我辦安排了時間表，將各單位上報(bào)信息任務(wù)落實(shí)到每一天。要求各單位用U盤上報(bào)信息的同時，一并上報(bào)紙質(zhì)《信息采集表》。我辦首先對《信息采集表》內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格仔細(xì)的審核，看填報(bào)內(nèi)容是否準(zhǔn)確、全面，對所填內(nèi)容有誤差或信息不全面者，打回重新填報(bào)。《信息采集表》審核合格后，才接受U盤信息，以《信息采集表》為標(biāo)準(zhǔn)，對U盤信息進(jìn)行仔細(xì)審查，確認(rèn)無誤后，才予以進(jìn)軟件信息庫。對紙質(zhì)《人員信息采集表》，我辦進(jìn)行了整理歸檔，共裝訂了43本，作為永久資料保存。

4、明確專人負(fù)責(zé)，努力搞好管理軟件的維護(hù)更新工作。為了確保機(jī)構(gòu)編制管理軟件的正常運(yùn)行，維護(hù)數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確，我辦明確了一名同志擔(dān)任系統(tǒng)管理員，專責(zé)做好機(jī)構(gòu)編制管理軟件的維護(hù)、更新升級及信息補(bǔ)充工作，其他人員為普通用戶，限制其修改權(quán)限，只允許瀏覽訪問，杜絕多人操作出現(xiàn)信息混亂狀況，這樣保證了數(shù)據(jù)信息的安全與準(zhǔn)確。及時做好軟件的升級、更新、備份工作。辦公室每季度一次對軟件信息錄入光盤，作為資料保存。這樣，方便以后查尋某一階段的機(jī)構(gòu)編制人員狀況。

二、取得的成效

網(wǎng)域機(jī)構(gòu)編制管理軟件的推行，使我縣的機(jī)構(gòu)編制管理工作由靜態(tài)封閉躍變?yōu)閯討B(tài)開放，由煩瑣轉(zhuǎn)化為簡捷高效，推動了機(jī)構(gòu)編制管理的規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)作，成效明顯，意義重大。

（一）更新了管理理念，學(xué)習(xí)創(chuàng)新的氛圍進(jìn)一步濃厚。

機(jī)構(gòu)編制管理軟件系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，為做好新形勢下的機(jī)構(gòu)編制工作，摸索和積累了一些科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn)，為實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)編制政務(wù)信息化拉開了良好的開端。它所帶給我們的不僅僅限于系統(tǒng)本身的高效實(shí)用，還在于通過系統(tǒng)軟件的推行和使用，使我們轉(zhuǎn)變了觀念，創(chuàng)新了思維，激勵機(jī)構(gòu)編制工作者不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，與時俱進(jìn)、開拓奮進(jìn)，為進(jìn)一步提高機(jī)構(gòu)編制管理水平，加快推進(jìn)機(jī)構(gòu)編制工作政務(wù)信息化而不斷探索。

（二）推進(jìn)了辦公自動化，工作效率大大提高。

在機(jī)構(gòu)編制工作服務(wù)管理中，系統(tǒng)軟件豐富的信息資源和靈活適用的編輯、查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總等功能，為機(jī)構(gòu)編制日常管理數(shù)據(jù)的采集、表格的描述、資料的匯總，提供了準(zhǔn)確便捷的服務(wù)載體，豐富和擴(kuò)展了信息的獲取量度，極大地提高了工作效率。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫信息統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上，設(shè)定了機(jī)構(gòu)編制工作中所需的有關(guān)表格及經(jīng)常涉及的基本情況，可迅速打印，匯集成冊。這種管理程序化、功能系統(tǒng)化的數(shù)字采集方式，不僅極大地節(jié)省了人力、物力和時間，推進(jìn)了辦公自動化，還明顯提高了工作質(zhì)量。以機(jī)關(guān)事業(yè)單位機(jī)構(gòu)編制年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表為例，以往按傳統(tǒng)工作方式，需一個多月的時間才能完成，推行機(jī)構(gòu)編制管理信息處理系統(tǒng)以后，報(bào)表內(nèi)容直接與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫信息接軌，可迅速調(diào)用數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，即刻完成上報(bào)工作。去年底鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員花名冊上報(bào)，我辦利用管理軟件系統(tǒng)，不用一個小時就完成了花名冊的打印和整理，極大地提高了工作效率，節(jié)約了辦公時間。

（三）增強(qiáng)了工作針對性，管理服務(wù)實(shí)現(xiàn)雙贏。

系統(tǒng)所提供的黨政群機(jī)關(guān)、事業(yè)單位機(jī)構(gòu)、編制、人員的總體匯總和分系統(tǒng)、分部門、分單位的局部匯總功能，以及按不同層次不同組合分類分段統(tǒng)計(jì)匯總的功能，使機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員的構(gòu)成、分布、比例等基本情況一目了然。適時對系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫信息資料進(jìn)行具體分析、綜合評價、研究探討，可為機(jī)構(gòu)改革、人事制度改革和領(lǐng)導(dǎo)決策，為機(jī)構(gòu)編制的科學(xué)設(shè)置和規(guī)范管理，以及組織、人事、財(cái)政等部門制定有關(guān)政策，提供多維、準(zhǔn)確、可靠的客觀依據(jù)，從而便利了各級領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各單位了解和做好相關(guān)工作，尤其是在機(jī)構(gòu)編制人員管理的方方面面，可隨時根據(jù)需要查詢相關(guān)信息并提供詳細(xì)資料。去年在實(shí)施公務(wù)員法及工資制度改革中，財(cái)政、人事等部門找我辦多次要信息、資料，而我辦依據(jù)軟件系統(tǒng)及時提供，贏得了部門的贊譽(yù)。

（四）推動了資源信息化，網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)建成型。

以機(jī)構(gòu)編制管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以機(jī)構(gòu)編制數(shù)據(jù)庫為核心，充分運(yùn)用電子信息化和網(wǎng)絡(luò)通訊手段，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部機(jī)構(gòu)編制信息系統(tǒng)微機(jī)聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)筑了信息網(wǎng)絡(luò)和資源共享平臺，方便了本辦干部隨時瀏覽，直觀地掌握機(jī)構(gòu)編制信息，進(jìn)一步擴(kuò)大了干部的知情權(quán)、參與權(quán)。

通過Internet帶來的便利，利用QQ、電子郵箱等網(wǎng)絡(luò)工具加強(qiáng)了與各單位之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，基層版數(shù)據(jù)可隨時通過網(wǎng)絡(luò)上報(bào)接收，同時我辦利用遠(yuǎn)程協(xié)助可及時解決基層版用戶遇到的具體問題，簡單快捷，省去了鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位數(shù)據(jù)上報(bào)、業(yè)務(wù)咨詢舟車勞頓的辛苦。

三、幾點(diǎn)建議

《機(jī)構(gòu)編制管理軟件系統(tǒng)》切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)了新形勢下機(jī)構(gòu)編制管理工作，但《機(jī)構(gòu)編制管理軟件系統(tǒng)》是一種新鮮事物，需要在不斷磨合中成熟，有些方面還有待于逐步加以規(guī)范、完善和提高。

（一）完善機(jī)構(gòu)編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

預(yù)置的機(jī)構(gòu)編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表雖然可以滿足用戶大部分的需求，但在實(shí)際運(yùn)用中，還存在部分需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不能一目了然的問題，建議系統(tǒng)配置可以根據(jù)用戶需要自行編輯各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表的功能，完全擺脫落后的手工處理方式。

（二）維護(hù)數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確。

維護(hù)數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確應(yīng)當(dāng)引起各管理單位的高度重視，要充分利用系統(tǒng)中用戶管理和權(quán)限管理功能，設(shè)置系統(tǒng)管理員、普通用戶、普通操作員。系統(tǒng)管理員擁有本系統(tǒng)所有操作權(quán)限；普通用戶擁有機(jī)構(gòu)編制系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)的讀取權(quán)限，只有在系統(tǒng)管理員授權(quán)情況下才能修改資料；普通操作員只能操作在用戶訪問控制列表內(nèi)授權(quán)操作的單位信息，如果在該表內(nèi)無該用戶對應(yīng)的記錄，則禁止該用戶修改任何單位信息。嚴(yán)格用戶權(quán)限管理，在主機(jī)單用戶操作，多機(jī)資源共享的情況下，嚴(yán)格控制修改權(quán)限。

建議系統(tǒng)配置“顯示上一次數(shù)據(jù)庫修改時間、備份時間，提示用戶及時備份”的功能，便于用戶更加規(guī)范、科學(xué)地管理，維護(hù)數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與安全。用戶對數(shù)據(jù)變更進(jìn)行即時修改更新，每天下班之前進(jìn)行一次備份，每季度定期進(jìn)行一次光盤刻錄備份，注明日期時間存檔保存，以便日后查找某一時間階段數(shù)據(jù)。

（三）完善打印功能

完善《人員基本信息表》、入編開編制卡、機(jī)構(gòu)編制管理證等打印設(shè)置功能，使用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需要來設(shè)置打印紙張規(guī)格及內(nèi)容字體大小，便于存檔保存，實(shí)現(xiàn)微機(jī)管理與紙質(zhì)資料管理同步進(jìn)行。