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在我市國有企業(yè)資產(chǎn)損失核銷過程中,不少企業(yè)和中介機構遇到一些問題,為幫助企業(yè)和中介機構正確掌握相關政策,統(tǒng)一資產(chǎn)損失(負債潛盈)的確認標準,保證改制企業(yè)和清產(chǎn)核資工作的順利進行,現(xiàn)將有關問題解答如下:
一、關于外證無法取得或證據(jù)不足但內(nèi)證齊全的資產(chǎn)損失認定問題
對資產(chǎn)損失因客觀原因無法取得具有法律效力的外部證據(jù)或索取外證難度較大時,應取得充分的內(nèi)部證據(jù)。企業(yè)需提供的內(nèi)部證據(jù)主要有:
1、對擬申報的資產(chǎn)損失的相關原始憑證、基準日賬頁及不發(fā)生業(yè)務往來時點賬頁等會計資料。
2、對擬申報的資產(chǎn)損失的催收磋商記錄、企業(yè)詢證函、銷毀(滅失)記錄、賠償記錄、相關經(jīng)濟行為的業(yè)務合同、協(xié)議書等。
3、企業(yè)現(xiàn)有人員對損失事項的說明,包括發(fā)生時間、事情經(jīng)過、損失原因等。
4、企業(yè)領導班子同意作為損失核銷的決議,并由班子全體成員對決議內(nèi)容做出承擔責任的承諾。
企業(yè)領導班子同意核銷損失的決議至少應說明損失發(fā)生的時間、原因及申請核銷的理由等,并附按會計科目歸類的申報損失明細表;班子全體成員承擔責任的承諾應由企業(yè)法定代表人及班子其他成員分別在決議上簽字,并明示自己的職位,法定代表人還要加蓋名章。
對上述外證無法取得或證據(jù)不足但內(nèi)證齊全的損失事項,經(jīng)中介機構出具經(jīng)濟鑒證證明后可按資產(chǎn)損失申報。
二、關于企業(yè)負債的清理問題
企業(yè)應加大各項負債的清理力度,按清產(chǎn)核資有關規(guī)定對企業(yè)負債本著與應收款項(壞賬損失)對等(賬齡及確認證據(jù)對等)的原則逐項進行清理。原則上凡是賬齡在五年以上的應付(預收)賬款、其他應付款(職工個人欠款及集資款除外)、各種專項應付款(有特殊規(guī)定的除外)都應作為收益處理。
如果企業(yè)不按此原則如實申報,承擔專項審計的中介機構應將企業(yè)未按規(guī)定申報的款項在審計報告中詳細披露,國資部門可以根據(jù)中介機構的披露情況直接認定為收益。各種應付款項賬齡在三至五年之間的也應酌情申報或確認為收益。
三、關于存貨的高留低轉(zhuǎn)損失的界定問題
如果企業(yè)在基準日前確實存在存貨成本高留低轉(zhuǎn)問題又沒有在存貨中單獨反映的,企業(yè)應認真搜集相關證據(jù)并采取科學、合理的方法計算出高留低轉(zhuǎn)成本額,經(jīng)中介機構審核確認后,可以確認為損失,否則不予認定;若企業(yè)高留低轉(zhuǎn)部分已在存貨中單獨反映的,經(jīng)中介機構審核后,可以作為損失進行申報。
四、關于資產(chǎn)損失原因和責任分析問題
承擔專項審計的中介機構應對企業(yè)申報處理的資產(chǎn)損失原因進行職業(yè)分析,對損失形成的責任提出具體意見,形成“企業(yè)資產(chǎn)損失原因和責任分析”材料單獨報送市國資委。
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