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近年來我校在推行校務(wù)公開的過程中,緊緊抓住基建維修工程公開這個(gè)重點(diǎn),將校務(wù)公開工作重在難處,落在實(shí)處,推進(jìn)了學(xué)校管理的科學(xué)化、民主化進(jìn)程,收到了較好的效果?,F(xiàn)匯報(bào)如下:
一、深化認(rèn)識,切實(shí)把建設(shè)工程公開作為校務(wù)公開工作的重點(diǎn)來抓
建設(shè)工程是當(dāng)前社會廣泛關(guān)注的熱點(diǎn),是高校在新一輪快速發(fā)展建設(shè)中共同面臨的重點(diǎn)工作。我們認(rèn)為,推進(jìn)建設(shè)工程公開是形勢發(fā)展的需要,也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)的需要。
建校51年,除去建校初期的一個(gè)從無到有的發(fā)展階段外,校園建設(shè)基本處于停滯狀態(tài)。2001年,國家調(diào)整了大學(xué)的辦學(xué)方向,將過去教育型調(diào)整為教育、訓(xùn)練、科研“三結(jié)合”,學(xué)校全面進(jìn)入國家體育主戰(zhàn)場,也迎來了一個(gè)超常規(guī)發(fā)展期。近三年里,學(xué)?;窘ㄔO(shè)投資約三億元,其中,2002年一年的維修經(jīng)費(fèi)超過了建校50年的總和。而且在2008年奧運(yùn)會前還要成倍遞增,預(yù)計(jì)投資數(shù)十億元。面對這個(gè)千載難逢的機(jī)遇,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子冷靜的意識到,相對于巨大的建設(shè)投資和繁重的任務(wù),我校的建設(shè)管理能力、管理水平卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)與之不相適應(yīng)。如何使用好這些資金,出效益,保質(zhì)量,不出問題,是對我們的一個(gè)嚴(yán)峻考驗(yàn)。黨委書記、校長在各種會議上反復(fù)強(qiáng)調(diào),建設(shè)工程,百年大計(jì),必須保證質(zhì)量,不出任何問題;要以對黨和國家高度負(fù)責(zé)的態(tài)度抓好這項(xiàng)工作。而實(shí)施建設(shè)工程公開則是實(shí)現(xiàn)上述目的最有效的方法和手段之一。我們認(rèn)為,特別是在當(dāng)前新形勢下,推進(jìn)建設(shè)工程公開,將最敏感、廣大教職員工最關(guān)注的校務(wù)規(guī)范公開運(yùn)作,接受群眾的監(jiān)督,是推進(jìn)學(xué)校民主政治建設(shè)進(jìn)程,體現(xiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)水平和管理學(xué)校的能力,嚴(yán)格地、規(guī)范地依法治校,依法行政的重要方面,是學(xué)校改革穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展,順利實(shí)現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)的重要保證。
我們認(rèn)為,建設(shè)工程公開是加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)的重要內(nèi)容。目前建筑市場不盡規(guī)范、完善,致使建筑領(lǐng)域成為發(fā)生違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象較多的領(lǐng)域之一。我校以前的工程項(xiàng)目也曾出現(xiàn)過質(zhì)量問題,雖然沒有查出什么大的問題,但群眾也有不少議論。建設(shè)工程公開,提高工作的透明度,就能有效地加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),從制度上保證清正廉潔,抵御腐敗,預(yù)防職務(wù)犯罪,堵塞漏洞,保證在建筑這個(gè)高危行業(yè)干部的安全,避免大樓蓋起來,干部倒下去,樹立學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子在群眾中的威信,取得廣大教職員工的支持與擁護(hù),提高學(xué)校凝聚力。這是用實(shí)際行動維護(hù)廣大群眾的根本利益,實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想。
我們認(rèn)為,抓住建設(shè)工程公開就是抓住了校務(wù)公開的重點(diǎn)環(huán)節(jié),是貫徹黨中央新一代領(lǐng)導(dǎo)集體倡導(dǎo)的求真務(wù)實(shí)作風(fēng)的具體體現(xiàn)。這項(xiàng)工作做好了,工程建設(shè)質(zhì)量提高了,將直接提升大學(xué)辦學(xué)實(shí)力,盡快實(shí)現(xiàn)世界一流的辦學(xué)目標(biāo);相反,如果搞得不好,會給學(xué)校發(fā)展埋下隱患,甚至?xí)茐奈倚A己玫纳鐣蜗蟆?/p>
二、抓住建設(shè)工程公開的重點(diǎn)和難點(diǎn),做到“三個(gè)到位”,全面落實(shí)公開工作
建設(shè)工程公開的目的是為了保證工作決策的公正、透明,讓師生員工了解和監(jiān)督建設(shè)工程,依照法規(guī)和程序辦事,確保工程質(zhì)量和效益。要實(shí)現(xiàn)公正、透明,杜絕暗箱操作,必須有一套科學(xué)有效的建設(shè)工程公開的體制和制度,并且有建立配套的學(xué)校建設(shè)工程管理、決策、監(jiān)督體制和相應(yīng)的運(yùn)做體系作為保證,只有體制、機(jī)制合理、決策程序民主科學(xué)、監(jiān)督檢查到位,實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程公開、公正、透明的目的才能順理成章。近年來,我校在實(shí)踐中也正是朝這些方面努力的,并且形成了自己一些行之有效的體系和做法,關(guān)鍵是要認(rèn)真抓好落實(shí)。
1、建設(shè)工程公開的管理體制和運(yùn)行機(jī)制到位。建設(shè)工程公開的關(guān)鍵是要有一個(gè)良好的運(yùn)行機(jī)制,有一套符合實(shí)際的管理體制?!耙粛忞p責(zé)”是我們在公開工作中的一個(gè)基本原則和思路,即工程主辦部門也是公開工作的主要責(zé)任單位。在日常工作中,基建修繕部門在履行部門職責(zé)的同時(shí)要把項(xiàng)目的公開工作當(dāng)作重點(diǎn)工作來落實(shí),紀(jì)委、工會等部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
在實(shí)踐中,我們結(jié)合自己的實(shí)際情況,建立了項(xiàng)目管理、決策管理和監(jiān)察審計(jì)管理組織體系,并且每一層管理體系都規(guī)范了相應(yīng)的運(yùn)行機(jī)制,保證了學(xué)校整個(gè)建設(shè)工程的有效開展。決策管理是建設(shè)項(xiàng)目整體和重點(diǎn)環(huán)節(jié)把關(guān)拍板的最高組織,由校長擔(dān)任組長,分管副校長及紀(jì)委書記擔(dān)任副組長,成員由基建、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、后勤、審計(jì)、使用單位等領(lǐng)導(dǎo)集體組成,決策事務(wù)一般按照成員發(fā)表意見,小組充分討論,領(lǐng)導(dǎo)集中,最后拍板的做法進(jìn)行;項(xiàng)目管理單位一般是學(xué)校建設(shè)修繕的職能部門,是工程項(xiàng)目的執(zhí)行操作層;監(jiān)察審計(jì)管理由紀(jì)委牽頭,監(jiān)察審計(jì)處、工會等部門及職工代表參加,全過程參與工程的各個(gè)環(huán)節(jié)。
各個(gè)管理組織都在實(shí)踐中形成了各自的工作運(yùn)行機(jī)制,其出發(fā)點(diǎn)和目的都是為做好工程。由于在工程的招投標(biāo)、洽商、材料選購等重點(diǎn)問題上都是各相關(guān)職能部門和教職工代表集體參與決策,既避免了暗箱操作或個(gè)人拍板決定,同時(shí)也是一種有效的公開形式。特別是修繕工程,在施工過程中常常遇到一些具體情況或施工材料的調(diào)整、變動,需要臨時(shí)洽商。為此,我們建立了一套完整的制度,該招標(biāo)的必須招標(biāo),不容許任何一個(gè)人單獨(dú)隨意洽商或做出決定;洽商同時(shí)必須洽價(jià);對調(diào)整后的項(xiàng)目和材料的質(zhì)量必須集體嚴(yán)格把關(guān)和驗(yàn)收。例如,在我校辦公樓改造過程中,原先考慮暖氣系統(tǒng)不改造,但是隨著實(shí)際情況的變化和諸多因素的影響,設(shè)計(jì)單位和職能部門提出一起改造的洽商意見。此事報(bào)給校領(lǐng)導(dǎo)后,校黨委書記、校長、主管副校長及職能部門處長、學(xué)?,F(xiàn)場代表就此問題兩次召開會議進(jìn)行研究,最后決定改造,并且通過二次招標(biāo)的辦法,單獨(dú)招標(biāo)專業(yè)分包單位進(jìn)行施工。
建設(shè)工程公開要落實(shí)好必須有一套有效的管理體制和機(jī)制。要把責(zé)任落實(shí)到人,要把公開工作的情況和干部的考核結(jié)合起來,這樣才能達(dá)到公開的目的和效果。
2、建設(shè)工程公開的程序和辦法到位。建設(shè)工程公開是校務(wù)公開的重點(diǎn),也是廣大師生員工非常關(guān)心的事情。公開什么?怎么公開?怎樣才能全面貫徹落實(shí)上級的要求,同時(shí)又保證工作的有效進(jìn)行等一系列問題都是我們在重點(diǎn)研究和抓好的問題。我們在實(shí)踐中認(rèn)為,建設(shè)工程公開的基礎(chǔ)是規(guī)范,是制度的健全和落實(shí)。健全科學(xué)、合理的制度并能嚴(yán)格落實(shí),本身就是公開的一種形式,也是實(shí)現(xiàn)公開、公正的有效措施。
在工程管理和招標(biāo)投標(biāo)方面,我校嚴(yán)格執(zhí)行上級部門的政策法規(guī),并結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況制定了《建設(shè)、修繕項(xiàng)目管理暫行辦法》《建設(shè)工程招投標(biāo)實(shí)施辦法》、《修繕工程招投標(biāo)實(shí)施辦法》《建設(shè)維修工程決算管理暫行辦法》《建設(shè)工程公開工作實(shí)施辦法》和《基建、修繕工程審計(jì)實(shí)施細(xì)則》等制度。以上制度對于資格預(yù)選、開標(biāo)評標(biāo)、合同簽訂、洽商辦理、建材認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、工程款支付、驗(yàn)收決算、監(jiān)察審計(jì)、檔案管理等工作的程序和做法都有了明確的規(guī)定,使得辦事人員有章可循。制度出臺后,職能部門和工作人員都能在具體工作中嚴(yán)格執(zhí)行,在設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工單位的選用工作中,學(xué)校的基建、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、紀(jì)委、監(jiān)察審計(jì)、使用單位等部門全都參與整個(gè)環(huán)節(jié),力保公正、公開、透明,有效的避免了某個(gè)部門或某個(gè)人拍板說了算的不良做法。招標(biāo)投標(biāo)等制度的建立健全為職能部門的辦事提供了規(guī)范和依據(jù),做起事來程序清楚、各環(huán)節(jié)要求明確,保證了項(xiàng)目的順利實(shí)施。
在制度落實(shí)方面,相關(guān)人員能把握工程重點(diǎn)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照規(guī)范程序辦理。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,設(shè)計(jì)、監(jiān)理、招標(biāo)投標(biāo)、合同簽訂、重要建材認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、工程款支付、驗(yàn)收等重點(diǎn)環(huán)節(jié),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和職能部門都非常重視,也都有相應(yīng)的實(shí)施辦法和辦事流程。例如在建筑設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)上,學(xué)校對設(shè)計(jì)方案的確定是在聽取廣大群眾、使用單位、專家的意見基礎(chǔ)上,最終優(yōu)選方案,力保設(shè)計(jì)的作品功能布局合理、簡潔美觀、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)合理、能有機(jī)融合于學(xué)校整體環(huán)境中。特別在重要建材認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作中,學(xué)校成立了選材組和認(rèn)價(jià)組,采用“三個(gè)三”的采購辦法,①貨比三家;②三個(gè)部門看貨采購③三個(gè)部門的人員驗(yàn)收(也必須有使用部門人員參加),確保采購到質(zhì)優(yōu)物美的建材。
建設(shè)工程的公開是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程,公開的形式是多樣的,公開的層面也是有范圍的,但必須緊緊抓住容易發(fā)生問題的重點(diǎn)環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行公開。在群眾關(guān)心的校園規(guī)劃、住宅建設(shè)、公共建筑等項(xiàng)目的方案、規(guī)模、投資和相關(guān)中標(biāo)單位的情況方面,我校一般采用全校范圍內(nèi)公開的形式;在招標(biāo)投標(biāo)、洽商、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)等方面一般是所有相關(guān)職能內(nèi)部公開。并且在建設(shè)工程實(shí)踐中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題作到層層把關(guān)、民主集中,杜絕暗箱操作和徇私舞弊。
3、建設(shè)工程公開監(jiān)督檢查到位。學(xué)校近幾年建設(shè)工作的順利有效開展和加強(qiáng)工程監(jiān)察工作是密不可分的。有了管理體系、運(yùn)作機(jī)制和制度規(guī)范,關(guān)鍵在于落實(shí),要實(shí)現(xiàn)全面有效的貫徹落實(shí),強(qiáng)化監(jiān)督檢查是非常必要的,否則,公開、透明有時(shí)可能會流于形式,而難于實(shí)現(xiàn)真正的目的。在這個(gè)關(guān)鍵問題上,校黨委、校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,黨委書記、校長反復(fù)要求,監(jiān)督檢查工作必須到位;在施工過程中他經(jīng)常親臨第一線,調(diào)查了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。我們在嚴(yán)格貫徹上級精神的同時(shí),還把建設(shè)工程公開的責(zé)任落實(shí)與黨風(fēng)廉政責(zé)任制的落實(shí)緊密結(jié)合,把對建設(shè)工程公開的監(jiān)督檢查納入黨風(fēng)廉政責(zé)任制和校務(wù)公開效果的考核工作中,加強(qiáng)管理,嚴(yán)格要求。
制度的保障和監(jiān)督的加強(qiáng)有效避免了建設(shè)工程中各種問題的發(fā)生。在項(xiàng)目實(shí)施和公開工作方面,紀(jì)委、監(jiān)察審計(jì)、工會部門代表全過程參與監(jiān)督檢查,并且對不合理的做法有權(quán)責(zé)令停止、修正和進(jìn)一步追究。如在去年學(xué)校五十周年校慶前,由于工期緊張,在采購盲道石等石材時(shí),負(fù)責(zé)工程的同志直接選定了材料,沒有“貨比三家”,學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成紀(jì)委參與監(jiān)督的同志發(fā)現(xiàn)后堅(jiān)決要求糾正。最后通過按規(guī)定程序辦理,降低了價(jià)格,節(jié)約了資金。在學(xué)校建立的有關(guān)制度和辦法中,對工作紀(jì)律提出了明確和嚴(yán)格的要求。但是僅靠制度和監(jiān)督是不夠的,我們同時(shí)還要求與建設(shè)工程有關(guān)的工作人員要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)和要求,做到顧全大局、廉潔自律。在學(xué)校的重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)和健全的制度下,與建設(shè)工程有關(guān)的各方面人員也能認(rèn)真履行職責(zé),一方面加強(qiáng)自身專業(yè)技術(shù)知識學(xué)習(xí),另一方面不斷提高責(zé)任意識、法律意識和思想道德水準(zhǔn),正確行使崗位權(quán)利,保障了學(xué)校建設(shè)工程的正常開展。
三、建設(shè)工程公開工作取得了明顯成效
建設(shè)工程的任務(wù)在于規(guī)劃校園、建設(shè)校園和維護(hù)校園,是學(xué)校發(fā)展的重要方面。隨著辦學(xué)方向和模式的調(diào)整,隨著國家對我校投入的不斷加大,對于我們既是機(jī)遇,也是壓力。有了錢,就要把錢花好,把錢用在“刀刃上”,其目的是要把事情辦好,讓方方面面滿意。從近兩年的實(shí)踐看,我?;救〉昧祟A(yù)期的效果,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1、通過建設(shè)工程公開,使工程質(zhì)量得到了保證,工程資金的使用效益大大提高。學(xué)校新建的教學(xué)樓、餐飲大樓、一號學(xué)生公寓獲得了當(dāng)年的結(jié)構(gòu)長城杯,其它工程也都順利通過北京市質(zhì)檢站的驗(yàn)收,廣大師生員工對校園規(guī)劃、風(fēng)格和建筑修繕工程質(zhì)量滿意。在工程資金的使用方面,學(xué)校一向本著精打細(xì)算的原則辦事,在校內(nèi)維修和材料選購的方面,我們一般采用貨比三家、兩輪報(bào)價(jià)的辦法;在洽商方面嚴(yán)格控制,層層把關(guān),努力做好投資控制;在工程結(jié)算審計(jì)環(huán)節(jié)上對工程量和價(jià)格嚴(yán)格把關(guān),確保資金的合理投入。
2、建設(shè)工程公開起到教育和保護(hù)干部的作用。由于建設(shè)工程投資都比較大,也是容易出現(xiàn)問題的高危行業(yè)。從我校近年來的實(shí)踐看,建設(shè)工程體制、機(jī)制、制度的建立健全和落實(shí)是非常重要的,公開工作是客觀需要,是非常必要的,也是順利完成建設(shè)工程任務(wù)的保證。兩年來,群眾很少有反映工程建設(shè)方面問題的,負(fù)責(zé)和參與建設(shè)工程的干部的工作在學(xué)校是得到肯定的。公務(wù)員之家版權(quán)所有
3、建設(shè)工程公開、公正、透明的做法取得了明顯效果,優(yōu)化了我校的發(fā)展環(huán)境,改善了辦學(xué)條件。學(xué)校面貌在短短兩年內(nèi)發(fā)生了歷史性的巨大變化,學(xué)校新建了現(xiàn)代化的教學(xué)樓和高檔次的餐飲大樓,留學(xué)生、研究生公寓相繼竣工,大面積的修繕使得辦公樓、訓(xùn)練場館、圖書、網(wǎng)絡(luò)用房等面貌一新。由于工程基本情況較好,變化較大,群眾基本滿意,使學(xué)校內(nèi)部凝聚力進(jìn)一步增強(qiáng)、社會聲譽(yù)進(jìn)一步擴(kuò)大。
雖然我們在建設(shè)工程公開工作中收到了一定成效、取得了一些成績,但各項(xiàng)制度還有待進(jìn)一步完善,許多工作還有待進(jìn)一步加強(qiáng),有些做法還有待在實(shí)踐中進(jìn)一步總結(jié),我們也有決心努力做好這方面的工作。
希望各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們對我校的做法多提寶貴意見和建議。讓我們同心協(xié)力、共同探索,把建設(shè)工程公開工作抓實(shí)抓好,進(jìn)一步推進(jìn)我校整個(gè)校務(wù)公開工作的開展。