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第一章總則
第一條學(xué)校擁有的財產(chǎn)是國有和校有的資產(chǎn)。它是學(xué)校教學(xué)、科研、行政辦公和師生生活等活動的重要物資條件。加強學(xué)校的物業(yè)管理,充分發(fā)揮學(xué)校資產(chǎn)的作用,是辦好學(xué)校的物資基礎(chǔ)。
第二條學(xué)校物業(yè)管理是學(xué)校一項基礎(chǔ)性管理工作,其主要任務(wù)是:建立和健全各項規(guī)章制度;實施物業(yè)產(chǎn)權(quán)管理;保障物業(yè)的安全、防范物業(yè)流失;合理調(diào)配現(xiàn)有資產(chǎn)及有其效使用;及時維修,保持資產(chǎn)良好的使用功能。
第三條學(xué)校物業(yè)的管理和使用,貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、明確責(zé)任、合理調(diào)配、用管結(jié)合的原則。實行學(xué)校所有、統(tǒng)一監(jiān)督管理,各科室享有物業(yè)合理使用的權(quán)力。
第四條根據(jù)國家物業(yè)管理的有關(guān)文件精神,結(jié)合學(xué)校實際情況,制定本暫行規(guī)定。
第二章管理體制
第五條總務(wù)科是學(xué)校物業(yè)管理的職能部門,主要職責(zé)是:
1.根據(jù)政府物業(yè)管理的有關(guān)政策、規(guī)定,組織擬定學(xué)校物業(yè)管理的規(guī)章制度并組織實施、檢查執(zhí)行情況。
2.負責(zé)物業(yè)登記,組織物業(yè)的建帳工作與管理;
3.負責(zé)組織學(xué)校物業(yè)的清查、統(tǒng)計、報告及日常監(jiān)督檢查工作;
4.負責(zé)學(xué)校物業(yè)的調(diào)撥、報廢、報損、報失的處理;
5.負責(zé)組織大型教學(xué)生活設(shè)備配置的可行性論證,及其采購買;
6.負責(zé)學(xué)校大型、精密、貴重設(shè)備使用效益的監(jiān)管和大型公用行政設(shè)備的使用與維護管理;
7.負責(zé)學(xué)校公共用房和地產(chǎn)管理;
第六條各科室特別是信息與電教中心、圖書館、學(xué)生科、培訓(xùn)中心是學(xué)校物業(yè)的具體使用部門,是學(xué)校物業(yè)二級歸口管理部門。各部門應(yīng)安排一位人員負責(zé)本部門物業(yè)管理工作。二級物業(yè)管理單位的主要職責(zé)是:
1.貫徹上級和學(xué)校物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定,及時糾正違反物業(yè)管理規(guī)定的行為,對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)書面報告學(xué)校物業(yè)管理部門;
2.負責(zé)歸口設(shè)備物資的建帳、建卡和物資的管理;
3.規(guī)劃歸口物業(yè)配置、負責(zé)本部門設(shè)備、物資購置的初步論證和組織申報;
4.負責(zé)歸口物業(yè)的清查、登記及有關(guān)統(tǒng)計、報表的填報;
5.負責(zé)組織本部門物資的保管、維護保養(yǎng)、維修,提高設(shè)備物資使用效果和防止物業(yè)流失;
6.負責(zé)有償占用歸口物業(yè)的費用上繳和物業(yè)的保值或增值;
7.學(xué)生宿舍樓的財產(chǎn)及樓內(nèi)公共設(shè)施由學(xué)生科宿舍管理員負責(zé)日常管理,要維修、更換、添置的應(yīng)及時書面報告相關(guān)部門。
第七條根據(jù)政府關(guān)于物業(yè)管理法律規(guī)定,建立健全我校物業(yè)管理責(zé)任追究制度、損壞物資或丟失物資賠償制度,區(qū)別情況做出經(jīng)濟賠償或行政處分,直至追究法律責(zé)任。
第三章設(shè)備、機電及物資管理
第八條凡是能獨立使用,使用期一年以上,在使用過程中基本保持原有形狀的儀器儀表、電子設(shè)備、車輛、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設(shè)備、標(biāo)本模型、文物及陳列品、圖書、工具量具和器皿、行政辦公設(shè)備、家具等固定物業(yè)或低值物資,不論使用何種經(jīng)費購置或物業(yè)來自何種渠道(包括贈送),使用部門都要在學(xué)校物業(yè)管理部門建帳,辦理物業(yè)報增(報減)手續(xù)。
第九條凡是使用期在一年以下的各種易損易耗物資,如玻璃器皿、電子元件、零配件、文具用品等。使用部門要建立、健全登記保管制度,按照量入為出、滿足需要的原則擬定物資采購計劃,防止物資積壓和浪費。
第十條各類設(shè)備、機電原則上不能隨意搬離原安放點或挪作他用。確因工作需要動用的,使用人要經(jīng)過物資管理部門負責(zé)人同意和辦理借出手續(xù),限期歸還。
第十一條凡是利用學(xué)校教學(xué)、科研、行政辦公設(shè)備或設(shè)施開展社會服務(wù),必須以保證學(xué)校正常教學(xué)、科研工作秩序為前提。使用單位必須向?qū)W校物業(yè)管理部門提出申報,經(jīng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審核同意后辦理手續(xù),實行有償使用。
第十二條為了最大限度發(fā)揮學(xué)校設(shè)備、機電的使用效益,對于長期閑置或效益較低的教學(xué)、科研、行政辦公用儀器設(shè)備,學(xué)校有權(quán)對設(shè)備使用部門進行適當(dāng)調(diào)整。
第十三條大型、精密、貴重設(shè)備、機電以及操作較復(fù)雜或操作中容易出錯的儀器設(shè)備,使用部門必須在設(shè)備安放處設(shè)置明顯標(biāo)識,列出操作規(guī)程和注意事項。老師或?qū)W生在操作前,必須熟悉操作規(guī)程并得到設(shè)備技術(shù)負責(zé)人或管理人員允許后方能上機。大型、精密、貴重儀器設(shè)備以及需要填寫使用記錄的儀器設(shè)備,每次使用完畢,必須認(rèn)真填寫使用登記冊內(nèi)的有關(guān)項目。
第十四條根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研工作和行政辦公以及學(xué)校發(fā)展的需要和財力情況,由相關(guān)職能部門制定設(shè)備年度購置計劃。由學(xué)校解決經(jīng)費的設(shè)備購置計劃,使用部門應(yīng)于每年十二月底之前向?qū)W校職能部門提出申報。物業(yè)管理部門會同有關(guān)職能部門進行審議并組織專家論證,經(jīng)學(xué)校校長辦公會議審議同意后立項,再報學(xué)?;蛏霞壷鞴懿块T申請專項撥款。
第十五條學(xué)校配備儀器設(shè)備要實行優(yōu)化配置的原則,防止浪費。根據(jù)學(xué)校實際,實行崗位責(zé)任制,最大限度發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效果。
第十六條儀器、設(shè)備等物資的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢實行統(tǒng)一管理,由使用單位提出申請報告,填寫有關(guān)表格送物業(yè)管理部門,經(jīng)過鑒定、審核并報主管校長批準(zhǔn)后才能處理和變更帳務(wù)手續(xù)。
第四章公共用房和地產(chǎn)管理
第十七條廣東省財校校園內(nèi)建筑物,所有權(quán)屬學(xué)校。總務(wù)科代表學(xué)校維護建筑物的所有權(quán),對校內(nèi)的各類用房進行安排、調(diào)配,對房屋使用性質(zhì)和使用情況進行監(jiān)督管理。
第十八條結(jié)合學(xué)校實際情況,核定各科室教學(xué)、科研和行政辦公等各類用房定額指標(biāo)。使用單位有合理使用、妥善保護、保養(yǎng)和維修的責(zé)任。
第十九條各單位不得隨意改變房屋使用性質(zhì),不得對外出租、經(jīng)營或以其它形式出讓教學(xué)、科研、行政辦公和其它用房。
第二十條各單位不得隨意拆改、裝修公用房屋或明顯加大房屋荷載。確因使用功能需要拆改內(nèi)部結(jié)構(gòu)或裝修房屋的,使用單位要向物業(yè)管理部門提出申請,經(jīng)有關(guān)職能部門核準(zhǔn)并報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十一條教工住宅區(qū)實施社會化的物業(yè)管理與服務(wù),住戶承擔(dān)已購住房維修維護責(zé)任,遵守已購住房及住宅區(qū)的管理規(guī)定。校內(nèi)未出售的住房屬于非福利性質(zhì)用房,由實行住房貨幣分配后暫時尚未購房的教工短期租用,學(xué)校根據(jù)政府的有關(guān)規(guī)定計算和收取租金。
第二十二條廣東省財校校園里所有土地,使用權(quán)屬于學(xué)校,歸學(xué)校統(tǒng)一管理。不允許任何單位或個人擅自動用校內(nèi)土地,經(jīng)過批準(zhǔn)臨時使用的單位,須向?qū)W校支付土地臨時占用費。要維護用地邊界的完整和校園的安全,不得在圍墻上開門、打洞。
第二十三條校園里的樹木、草地和園林設(shè)施屬學(xué)校所有。美化、綠化校園,人人有責(zé)。未經(jīng)辦理審批手續(xù)不得砍伐樹木,不得蓄意破壞校園綠化。
第五章違規(guī)處理
第二十四條學(xué)校教職員工、學(xué)生都有用好管好學(xué)校物業(yè)的義務(wù)和責(zé)任,依法維護物業(yè)的安全、完整。
第二十五條有下列行為之一者,學(xué)校責(zé)令迅速改正并根據(jù)情況分別作出追究經(jīng)濟賠償、追繳經(jīng)營所得、校內(nèi)通報批評或追究直接責(zé)任人和主管部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的處理:
一、對本部門所管轄的物業(yè)造成嚴(yán)重流失或損失或浪費不反映、不報告、不采取相應(yīng)管理措施的;
二、擅自轉(zhuǎn)讓、處置物業(yè)造成嚴(yán)重后果的;
三、不如實進行固定物業(yè)登記、不如實填寫校產(chǎn)報表,隱瞞真實情況的;
四、擅自拆卸公共用房墻體或圍墻、擅自大面積裝修房屋或明顯增加房屋荷載的;
五、擅自把非經(jīng)營性物業(yè)或?qū)W校無形物業(yè)用于經(jīng)濟活動,謀取個人或本單位利益的。
第二十六條學(xué)校各級物業(yè)管理人員和物業(yè)使用人員,違反物業(yè)管理規(guī)定,造成物業(yè)大量流失或損失而構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第六章附則
第二十七條本規(guī)定由學(xué)??倓?wù)科負責(zé)解釋。
第二十八條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
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