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*新區(qū)、各區(qū)、縣工商行政管理局:
《中華人民共和國擔(dān)保法》規(guī)定:以企業(yè)的設(shè)備和其他動產(chǎn)抵押的,由財產(chǎn)所在地的工商行政管理部門辦理登記。抵押合同自登記之日起生效。據(jù)此,國家工商行政管理局制定頒布了《企業(yè)動產(chǎn)抵押物登記管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。為加強(qiáng)企業(yè)動產(chǎn)抵押物的登記管理,規(guī)范登記工作的要求,現(xiàn)就貫徹實施《辦法》提出如下意見:
一、登記管轄問題
1.市工商局受理登記抵押物在本市范圍內(nèi),抵押人(企業(yè))具下列情況之一的:在市局注冊登記;在外省、市注冊登記;抵押人或抵押權(quán)人一方或雙方在境外注冊登記。
2.各區(qū)、縣工商局(含*新區(qū))受理登記抵押物在本區(qū)、縣地域范圍內(nèi),抵押人在本市區(qū)、縣局注冊登記的。
3.企業(yè)動產(chǎn)抵押物分別存放于兩個或兩個以上不同登記機(jī)關(guān)轄區(qū)時,由主要抵押物所在的區(qū)、縣管轄;抵押物之值相同的,由先受理的機(jī)關(guān)管轄,對此有爭議的,由市局指定管轄。
4.中外合資、合作、外商獨(dú)資企業(yè)的登記注冊機(jī)關(guān)為該企業(yè)領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照的機(jī)關(guān)。
二、登記審查問題
1.企業(yè)申請動產(chǎn)抵押物登記,由登記工作人員發(fā)給《企業(yè)動產(chǎn)抵押物登記申請書》和《抵押物清單》。
2.辦理企業(yè)動產(chǎn)抵押物登記,必須由抵押合同雙方共同辦理,對于抵押合同一方前來辦理的,登記機(jī)關(guān)不得受理。
3.抵押合同應(yīng)具備《中華人民共和國擔(dān)保法》第39條規(guī)定的條款,對于必要條款欠缺的應(yīng)由當(dāng)事人補(bǔ)正。
4、抵押人為個體工商戶的,不予受理登記;抵押權(quán)人系個體工商戶的,可予辦理登記。
5.登記機(jī)關(guān)在按《辦法》規(guī)定收齊全部登記材料后方可出具“材料簽收單”?!安牧虾炇諉巍币皇饺荩环萁o抵押人,一份給抵押權(quán)人,一份由登記機(jī)關(guān)留存。
6.登記機(jī)關(guān)受理登記后,登記受理人員應(yīng)及時填妥“登記審批表”,按規(guī)定報部門領(lǐng)導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)審批。對于符合登記條件的,發(fā)給“企業(yè)動產(chǎn)抵押物登記證”,“登記證”一式二份,一份給抵押人,一份給抵押權(quán)人;對于不符合登記條件的,應(yīng)通知抵押雙方前往登記機(jī)關(guān)領(lǐng)取“不予受理通知書”,“通知書”一式二份,一份給抵押人,一份給抵押權(quán)人。同時退還登記材料,并收回“材料簽收單”。
7.抵押雙方提供的抵押合同應(yīng)當(dāng)是原件;對于其他材料,有原件的應(yīng)提供原件,無法提供原件的,可提供復(fù)印件,但必須在與原件核對無誤后方可采信。
8.在發(fā)給“登記證”時,登記機(jī)關(guān)應(yīng)在抵押雙方自存的抵押合同上簽注《企業(yè)動產(chǎn)抵押物登記證》的編號、日期,并加蓋登記專用章。
9.登記結(jié)束后,登記機(jī)關(guān)應(yīng)及時將有關(guān)材料整理存檔,并按《辦法》要求填寫《企業(yè)動產(chǎn)抵押物登記簿》,以供查閱。抵押合同所依附的主合同不屬于向社會公開的登記材料范圍。
10.登記結(jié)束后,對于抵押物登記機(jī)關(guān)與抵押人原注冊機(jī)關(guān)不一致的,登記機(jī)關(guān)應(yīng)按要求填寫好“抄告單”,并自登記之日起三日內(nèi)寄發(fā)抵押人原注冊機(jī)關(guān)(具體辦法另行制定)。
11.關(guān)于《登記證》編號,請各區(qū)、縣工商局按照本文附件的統(tǒng)一要求進(jìn)行。
各區(qū)、縣工商局在執(zhí)行《辦法》與本《意見》過程中如有問題,請及時與市局合同處聯(lián)系。
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