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《*年鑒》是系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻(xiàn)。自*年創(chuàng)刊以來,在市委、市政府的高度重視和各有關(guān)單位的大力支持下,已編纂出版了8部,為資政服務(wù)、宣傳*和修志存史發(fā)揮了積極作用。為進(jìn)一步做好這項(xiàng)工作,現(xiàn)就《*年鑒(*)》編纂工作提出如下意見:
一、編纂原則
1.確保質(zhì)量。年鑒內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策,符合政治紀(jì)律和保密規(guī)定,符合資料豐富、選題精當(dāng)、一事一條、要素齊全、條題準(zhǔn)確、語言精煉、圖文并茂、述有深度的要求,力戒假、大、空語言。尤其是概況條目一定要以事例、數(shù)據(jù)、成績說話,高度歸納,提綱挈領(lǐng)。
2.真實(shí)科學(xué)。年鑒具有存史價值,所記內(nèi)容要經(jīng)得起歷史檢驗(yàn),必須保證入刊的資料和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。各撰稿單位所提供的內(nèi)容要真實(shí)可靠,反映本部門(行業(yè))年度重點(diǎn)工作和工作特色要實(shí)事求是。同一分目內(nèi)的條目,一般以事件發(fā)生的先后時間排序,做到資料性、規(guī)范性和可讀性相結(jié)合。
3.條題規(guī)范。年鑒每一條目標(biāo)題要以事實(shí)為依據(jù),主題詞準(zhǔn)確鮮明,措詞具體實(shí)在,做到個性突出、文字精煉、方便檢索。
4.講究效率。年鑒編纂工作量大、涉及單位多、時效性強(qiáng),若個別單位延誤稿件上報時限,將會影響整個編纂出版進(jìn)度。望各供稿單位增強(qiáng)效率意識和協(xié)作觀念,嚴(yán)格按文件規(guī)定時限上報撰稿人員名單、審稿單、稿件和配文圖照。
5.圖文并茂。照片、示意圖和表格作為年鑒條目的附屬資料,具有形象性、便覽性和參考性的特點(diǎn)和作用,是條目資料內(nèi)容的補(bǔ)充和擴(kuò)大。各供稿單位在撰寫年鑒條目稿時,注意盡量多采用示意圖、表格和圖照,以豐富內(nèi)容,增加信息量。
為大力宣傳全市*年涌現(xiàn)出來的各類先進(jìn)(包括機(jī)關(guān)部門和企事業(yè)單位),充分展示*著名品牌和高新產(chǎn)品,積極宣揚(yáng)重點(diǎn)企業(yè)、知名民營企業(yè)、外商投資企業(yè),需征編部分涉及上述先進(jìn)單位的宣傳彩頁資料,望各主管部門與基層單位予以大力支持與配合。
二、編纂要求
《*年鑒(*)》以“存真求實(shí)、服務(wù)現(xiàn)實(shí)”的編纂原則,全面客觀地記載*年在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下,全市人民堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀和省委“八八戰(zhàn)略”統(tǒng)領(lǐng)發(fā)展全局,繼續(xù)實(shí)施“推進(jìn)率先發(fā)展、實(shí)現(xiàn)富民強(qiáng)市”戰(zhàn)略部署,按照“重創(chuàng)新促發(fā)展、重民生促和諧”工作基調(diào),圍繞經(jīng)濟(jì)強(qiáng)市、文化強(qiáng)市、生態(tài)*、和諧*建設(shè)目標(biāo),在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式、加快新農(nóng)村建設(shè)、提升城市綜合功能、改善生態(tài)環(huán)境、深化改革開放、解決民生問題、加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力等方面所取得的新變化、新成就和新經(jīng)驗(yàn),以及在發(fā)展中所遇到的新問題、新矛盾,著重反映當(dāng)年事關(guān)全局的大事、新事、要事和特事,著力體現(xiàn)年度特點(diǎn)和*特色。
編纂年鑒不僅是年度貫例性工作,而且是信息化的需要,更是建設(shè)文化強(qiáng)市的需要。望各單位高度重視,指定專人負(fù)責(zé),按時保質(zhì)完成編寫任務(wù)。各撰稿單位提供的配文照片要做到資料真實(shí)、畫面清晰、與文字內(nèi)容相符、具有存史價值。在年鑒排版稿返回各單位審核時,務(wù)請撰稿人或分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審閱,認(rèn)真核對,協(xié)助把好質(zhì)量關(guān)。
為展示*文化底蘊(yùn),豐富年鑒存史內(nèi)容,請各單位收集由本單位或系統(tǒng)在*年中以單位和個人編著并正式出版的各類書籍,每種2冊,于3月15日前一起報送市委黨史研究室(市志辦),以便入刊存史。
三、編纂體例
1.范圍。以*市*年行政區(qū)域?yàn)榻?,?cè)重市本級,兼顧縣(市、區(qū)),按事件分類作城鄉(xiāng)一體記載。
2.時限。自*年1月1日起至12月31日止。
3.體例。年鑒體例為條目體,一事一條,以說明文體如實(shí)記載,要求簡明扼要、文風(fēng)樸實(shí)、要素齊全(時間、地點(diǎn)、人物、事件、經(jīng)過、結(jié)果)。
4.數(shù)據(jù)。年鑒中所用數(shù)據(jù),要與統(tǒng)計(jì)部門數(shù)據(jù)一致,統(tǒng)計(jì)部門沒有的,則以職能部門提供為準(zhǔn)。職能部門在提供數(shù)據(jù)時,要做到總數(shù)據(jù)與分?jǐn)?shù)據(jù)之和相等,同一數(shù)據(jù)前后要一致。
四、編纂步驟
1.搜集資料,撰寫條目。各單位按本文附件1所明確的分工承寫任務(wù),務(wù)請于2月28日前將分管領(lǐng)導(dǎo)和撰稿人員名單報送市委黨史研究室(市志辦),3月31日前報送經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)并蓋章的稿件審核表、文字稿和配文照片(也可從政府協(xié)同辦公系統(tǒng)網(wǎng)上報送)。各單位所報文字稿請采用Word系統(tǒng),照片盡量請用數(shù)碼照片,以確保出版印刷質(zhì)量。
2.編纂修改,排版校對。5月底前完成編輯、分纂和總纂,7月底前完成排版校對。同時報市地方志編委會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和出版社審稿。
3.送審定稿,印刷出版。8月底前完成對送審稿的修改,并報市政府領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),9月底前出版。