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根據(jù)市檔案局《關于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動?，F(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、加強領導,落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了*縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的治理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案治理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核分歧格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。

二、庫房設備設施符合要求,檔案安全治理到位

*縣檔案館雖為*年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全治理工作也十分到位。

1、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。

2、配備了數(shù)目足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統(tǒng);檔案保管職員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度丈量儀器、空調、往濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。

4、為了切實做好庫房安全治理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房治理職員進出庫房必須經過局長批準。

5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

6、天天由辦公室職員檢查安全情況,放工前檢查門窗是否關好,電源是否封閉。每月及節(jié)假日前,局領導還要會同相關股室職員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。

三、重視檔案保管保護設施的安全治理,確保檔案安全

1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。

2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。

四、強化對檔案實體的安全治理,確保檔案完整

1、外勤職員在加強檔案業(yè)務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證回檔文件材料完整、正確、系統(tǒng)。

2、在檔案的收集、整理、回檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)題目及時解決,確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。

4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)目、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)題目及時處理。

5、加強梅雨季節(jié)檔案的治理力度,勤往濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全度過梅雨期。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館躲檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。

五、注重計算機及信息載體的治理,確保檔案信息安全

1、嚴格執(zhí)行檔案信息公然的有關規(guī)定,查閱未公然的檔案必須持有相關手續(xù),并經局長批準。

2、我局信息化建設固然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站治理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的治理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質文件以備不時之需。

總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,治理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、根據(jù)市檔案局《關于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動?，F(xiàn)將自查情況匯報如下:

一、加強領導,落實責任

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了*縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的治理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案治理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核分歧格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。

二、庫房設備設施符合要求,檔案安全治理到位

*縣檔案館雖為*年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全治理工作也十分到位。

1、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。

2、配備了數(shù)目足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統(tǒng);檔案保管職員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度丈量儀器、空調、往濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。

4、為了切實做好庫房安全治理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房治理職員進出庫房必須經過局長批準。

5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

6、天天由辦公室職員檢查安全情況,放工前檢查門窗是否關好,電源是否封閉。每月及節(jié)假日前,局領導還要會同相關股室職員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。

三、重視檔案保管保護設施的安全治理,確保檔案安全

1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。

2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。

四、強化對檔案實體的安全治理,確保檔案完整

1、外勤職員在加強檔案業(yè)務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證回檔文件材料完整、正確、系統(tǒng)。

2、在檔案的收集、整理、回檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)題目及時解決,確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。

4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)目、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)題目及時處理。

5、加強梅雨季節(jié)檔案的治理力度,勤往濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全度過梅雨期。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館躲檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。

五、注重計算機及信息載體的治理,確保檔案信息安全

1、嚴格執(zhí)行檔案信息公然的有關規(guī)定,查閱未公然的檔案必須持有相關手續(xù),并經局長批準。

2、我局信息化建設固然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站治理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的治理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案信息

系統(tǒng)安全治理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質文件以備不時之需。

總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,治理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變