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檔案局檔案法制管理半年總結(jié)

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檔案局檔案法制管理半年總結(jié)

半年來,我市檔案工作在市委、市政府和上級業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,貫徹落實(shí)黨的十七大和十七屆三中全會(huì)精神,圍繞*經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作法律法規(guī),強(qiáng)化檔案工作基礎(chǔ),注重檔案隊(duì)伍建設(shè),努力提高檔案管理水平,全市檔案事業(yè)得到良好發(fā)展。

一、加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),提高檔案管理水平。

我們根據(jù)《檔案法》和上級要求,結(jié)合本市實(shí)際,切實(shí)加強(qiáng)檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)力度。

1、抓好檔案法制工作。

我們認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī),依法治檔,依法行政,充分利用各種形式宣傳普及檔案法及有關(guān)法律法規(guī)知識,順利通過了市法制辦對我局的行政執(zhí)法檢查。

2、抓好機(jī)關(guān)檔案工作。

我們認(rèn)真做好機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理的計(jì)劃申報(bào)工作,今年申報(bào)省級達(dá)標(biāo)的單位有8家,市級達(dá)標(biāo)也有10多家。我們在4月份專門召開了申報(bào)單位辦公室主任和檔案員參加的工作會(huì)議,對申報(bào)單位進(jìn)行了有針對性的培訓(xùn),并一一上門進(jìn)行指導(dǎo),目前進(jìn)展順利。根據(jù)建設(shè)和諧社會(huì)的要求,加強(qiáng)了對民生檔案的監(jiān)管工作,指導(dǎo)重點(diǎn)放在了教育、民政、勞動(dòng)、衛(wèi)生等部門,主動(dòng)與這些部門聯(lián)系,宣傳做好檔案工作的重要性和必要性,提高他們的檔案意識,幫助他們建立規(guī)范化的檔案室,并對檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。

3、進(jìn)一步做好社區(qū)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。

在今年1月份和6月份兩次召開鎮(zhèn)、街道檔案工作會(huì)議,總結(jié)工作,表彰先進(jìn),布置工作任務(wù)。今年,我們把工作重點(diǎn)放在城鎮(zhèn)社區(qū)規(guī)范化檔案室的達(dá)標(biāo)建設(shè)上,向所有社區(qū)發(fā)放并安裝了檔案管理專用軟件,下階段將重點(diǎn)加強(qiáng)指導(dǎo)。同時(shí),認(rèn)真抓好行政村檔案室規(guī)范化建設(shè)的掃尾工作,爭取今年全部達(dá)標(biāo),組織部分鎮(zhèn)、村(社區(qū))檔案員到桃園、高豐等示范檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),分別在黃灣、馬橋、硤石、丁橋等鎮(zhèn)(街道)舉辦村級檔案培訓(xùn)班,提高基層檔案員的業(yè)務(wù)水平。

4、做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)管工作。

我局與市發(fā)改局、重點(diǎn)辦密切配合,參與對全市政府投資項(xiàng)目的年度考核。4月份對近兩年列入市級以上的重點(diǎn)工程進(jìn)行了檔案管理登記。6月上旬和中旬與發(fā)改局聯(lián)合舉辦了兩期建設(shè)項(xiàng)目管理培訓(xùn),參加人員達(dá)200多名。

5、加強(qiáng)檔案教育培訓(xùn)工作。

5月份舉辦了全市社區(qū)檔案管理培訓(xùn)班,對各鎮(zhèn)、街道、社區(qū)檔案管理員進(jìn)行了較為系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識和軟件操作培訓(xùn)。3月份、7月份分別與市農(nóng)經(jīng)局、皮管委、教育局聯(lián)合、舉辦了三期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。還在鎮(zhèn)和街道舉辦了行政村檔案管理業(yè)務(wù)講座。累計(jì)參加學(xué)員達(dá)500人左右,有效的提高了我市檔案隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平。

二、注重內(nèi)部建設(shè),夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)

檔案館作為我市檔案事業(yè)的主體,擔(dān)負(fù)著全市范圍內(nèi)檔案接收、保管和利用的職責(zé)。我們結(jié)合年初的工作計(jì)劃,扎扎實(shí)實(shí)開展各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,取得一定進(jìn)展。

1、檔案接收征集工作。

(1)接收交通局、二輕總公司、發(fā)改局檔案共1738卷、697件;市府辦榮譽(yù)檔案9件。接收*機(jī)床廠、*市正大糧業(yè)有限責(zé)任公司、*厚望飼料有限責(zé)任公司等14家轉(zhuǎn)制破產(chǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)、文書檔案6878卷,照片74卷,實(shí)物396件,光盤1張。同時(shí)做好新接收檔案的冷凍消毒、編目、整理、入庫上架等工作。

(2)征集*籍人士徐騮良、徐有鄰、張效祥、陳偉農(nóng)、王學(xué)海、陳乃乾等的著作、作品、榮譽(yù)證書、評價(jià)材料、照片等198件,并及時(shí)做好托裱、整理入庫等工作。

2、檔案開發(fā)利用工作。

(1)做好《猛進(jìn)如潮——紀(jì)念建國六十周年之*發(fā)展掠影》圖文集的前期工作,目前正在進(jìn)行材料的收集和整理,《猛進(jìn)如潮》被列入2009年浙江省百項(xiàng)檔案編研精品系列。

(2)參與市政協(xié)的《*歷史上的名門望族》的相關(guān)工作,完成《海昌扶風(fēng)馬氏》撰寫工作,約7萬字,33張圖片。

(3)上半年共接待查檔2302人次,查閱檔案資料3936卷(冊)次,復(fù)印檔案資料7447頁,摘錄檔案資料98頁,出具檔案證明1204份。

3、檔案信息化工作。上半年共接收到案卷級條目8689條,文件級條目20235條。新錄入文件級條目106226條(卷)。

4、做好檔案整理工作。整理照片24卷,942張(其中5卷367張代整理),底片269張,掃描照片269張;整理錄像帶1盒,光盤7張(其中2張代整理);整理印章、證書、獎(jiǎng)杯、錦旗、字畫等實(shí)物432件;整理名人檔案198件。

5、做好全宗卷管理工作。及時(shí)充實(shí)全宗卷內(nèi)容,上半年整理檔案移交清單22份,全宗介紹7份,全宗級檔案利用統(tǒng)計(jì)分析50多份。對新接收檔案的單位及時(shí)建立全宗卷,編寫全宗介紹。

6、做好溫濕度調(diào)控和庫房空氣消毒工作。每個(gè)工作日至少查看一次溫濕度,每周統(tǒng)計(jì)一次,每月匯總一次。不定期對庫房進(jìn)行臭氧消毒處理。

7、做好窗口創(chuàng)建工作。今年檔案資料文件利用服務(wù)窗口開展*市級“巾幗文明崗”爭創(chuàng)活動(dòng),制定了創(chuàng)建工作計(jì)劃、實(shí)施細(xì)則,并按計(jì)劃開展各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng)、下社區(qū)服務(wù)活動(dòng)、向興海工程發(fā)放查閱指南、文體活動(dòng)、技能比賽等活動(dòng)。

8、做好現(xiàn)行文件工作。完成20*年度紙質(zhì)文件目錄編制,20*年收文4100件,采用1302件。努力拓寬現(xiàn)行文件利用途徑,我們在鹽官觀潮景區(qū)設(shè)攤,開展“*市現(xiàn)行文件查閱中心(政府信息公開)宣傳咨詢服務(wù)”活動(dòng),向廣大群眾發(fā)放宣傳冊頁,進(jìn)行有獎(jiǎng)問卷調(diào)查,提供*市相關(guān)部門政策性文件查閱咨詢,活動(dòng)中發(fā)放宣傳資料300余份,回收問卷調(diào)查近180份,接收咨詢300余人次。目前網(wǎng)上文件點(diǎn)擊近23萬件次。

三、認(rèn)真抓好學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)

根據(jù)市委的總體部署和要求,局黨組在市委指導(dǎo)檢查組的幫助指導(dǎo)下,有計(jì)劃有步驟地深入開展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),經(jīng)過學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查等階段的工作,目前已進(jìn)入整改落實(shí)階段,現(xiàn)基本完成了學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的各項(xiàng)任務(wù),取得了活動(dòng)的預(yù)期成效。

市委對學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行部署后,局黨組高度重視,立即召開黨組會(huì)議專題研究,成立了*市檔案局深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室。在學(xué)習(xí)調(diào)研階段,我們主要抓好學(xué)習(xí)培訓(xùn)、深入調(diào)研、專題研討、服務(wù)基層等工作。通過個(gè)人自學(xué)、集中交流、案例分析等多種形式,組織黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七大、十七屆三中全會(huì)精神和全國“兩會(huì)”精神,學(xué)習(xí)同志的重要論述,精讀《科學(xué)發(fā)展觀重要論述摘編》和《鄧小平論科學(xué)發(fā)展》兩本書;認(rèn)真聽取專題學(xué)習(xí)輔導(dǎo);組織黨員干部參加理論知識測試;局主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭作理論學(xué)習(xí)輔導(dǎo)報(bào)告。3名局領(lǐng)導(dǎo)牽頭,重點(diǎn)圍繞《檔案工作服務(wù)“兩創(chuàng)”》、《規(guī)范化示范化檔案室創(chuàng)建》、《館藏檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)》等課題開展調(diào)研,撰寫科學(xué)發(fā)展建議書;組織黨員干部開展“我為檔案工作獻(xiàn)一計(jì)”活動(dòng),收到各類建議20余條,內(nèi)容涉及到檔案工作服務(wù)于社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè),加強(qiáng)檔案資源、現(xiàn)代化建設(shè),加強(qiáng)檔案管理與檔案的開發(fā),加大檔案工作宣傳力度,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)等各個(gè)方面。選派中層骨干進(jìn)駐企業(yè),參與市委“一企一干部,合力促發(fā)展”活動(dòng),以積極主動(dòng)的態(tài)度服務(wù)企業(yè)、服務(wù)基層。

在分析檢查階段,我們主要抓好征求意見、召開專題民主生活會(huì)、形成領(lǐng)導(dǎo)班子分析檢查報(bào)告、組織群眾評議等工作。先后組織召開局中層干部、人大代表、政協(xié)委員、基層檔案干部和退休黨員座談會(huì),聽取他們對檔案工作發(fā)展的意見和建議,找尋目前我市檔案事業(yè)中存在的問題。在廣泛征求意見基礎(chǔ)上,局領(lǐng)導(dǎo)班子召開了一次專題民主生活會(huì),按照科學(xué)發(fā)展觀要求分析查找自身差距和不足,明確努力方向。同時(shí),召開支部專題組織生活會(huì)。在專題民主生活會(huì)的基礎(chǔ)上,通過深刻剖析查找形成問題的主客觀原因特別是主觀原因,形成領(lǐng)導(dǎo)班子貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀情況的分析檢查報(bào)告。學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)目前正處于整改落實(shí)階段,我們主要是統(tǒng)籌抓好制定整改落實(shí)方案、集中解決突出問題、完善體制機(jī)制問題等工作。局領(lǐng)導(dǎo)班子將以分析檢查報(bào)告為依據(jù),有針對性地制定整改落實(shí)方案,明確整改工作責(zé)任制。對確定的各類整改問題,按照輕重緩急和難易程度,要有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟地分類分步推進(jìn),對已經(jīng)具備條件解決的,要迅速行動(dòng),馬上解決;對較短時(shí)間內(nèi)可見成效的,要抓緊時(shí)間,盡快解決;對一時(shí)難以解決的,要?jiǎng)?chuàng)造條件,持續(xù)推進(jìn)解決。要以學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的整改落實(shí)為契機(jī),深化“兩優(yōu)三服務(wù)”專項(xiàng)行動(dòng),幫助辦好群眾普遍期待的實(shí)事好事,堅(jiān)持邊學(xué)邊改,邊查邊改,把解決問題貫穿于學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的全過程。要從促進(jìn)科學(xué)發(fā)展的需要出發(fā),立足當(dāng)前,著眼長遠(yuǎn),認(rèn)真謀劃、整體設(shè)計(jì)建立健全相關(guān)檔案工作制度,研究制定檔案工作科學(xué)發(fā)展迫切需要的新政策新辦法。

通過學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),使全體黨員干部更加深刻認(rèn)識和準(zhǔn)確把握科學(xué)發(fā)展觀的思想內(nèi)涵和對檔案工作的實(shí)踐意義,進(jìn)一步領(lǐng)會(huì)國家檔案局提出的實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,建立“兩個(gè)體系”的工作要求,認(rèn)識到檔案工作的現(xiàn)狀,存在的主要問題和差距,自覺把思想和行動(dòng)統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展上來,牢固樹立符合檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的理念。

通過全局上下共同努力,取得了一定成績。但從整個(gè)檔案工作和檔案事業(yè)發(fā)展來看,還存在一些問題,如檔案隊(duì)伍不夠穩(wěn)定,存在調(diào)動(dòng)多、新手多等狀況,總體業(yè)務(wù)素質(zhì)還不夠高;檔案現(xiàn)代化管理水平相對滯后;檔案館公共服務(wù)能力還不夠強(qiáng),如何加快檔案館由傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型的轉(zhuǎn)變,如何充分發(fā)揮檔案館“四位一體”的功能,還有許多工作需要我們?nèi)ヌ剿?、去?chuàng)新等,對于存在的問題,將在今后工作中不斷加以解決。

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