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關(guān)于加強企業(yè)職工檔案管理及辦理《檔案保管許可證》的通知

各有關(guān)部門：21秘書世紀網(wǎng)

為加強企業(yè)職工檔案管理，嚴格規(guī)范企業(yè)職工檔案立卷、歸檔、查閱、轉(zhuǎn)遞、保管和使用行為，保證職工檔案完整真實和精練使用，根據(jù)河北省勞動和社會保障廳冀勞社辦字[2002]24號文件通知要求，在我縣實行《職工檔案保管許可證》制度，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、企業(yè)職工檔案是國家檔案的重要組成部分，我縣勞動和社會保障行政部門是企業(yè)職工檔案管理工作的管理部門，企業(yè)保管職工檔案必須經(jīng)勞動保障行政部門批準，由取得《職工檔案保管許可證》資格并具有勞動人事管理權(quán)的勞資（組織、人事）職能機構(gòu)保管，沒有取得職工檔案保管資格的機構(gòu)不得保管職工檔案。

二、企業(yè)職工檔案立卷、歸檔、統(tǒng)一使用市勞動保障行政部門印制的專用職工檔案袋（盒）、檔案卷皮（夾）、檔案目錄、分類彩頁。檔案抄寫、填寫及手續(xù)要完備，統(tǒng)一使用鋼筆、毛筆、碳素筆書寫。

三、企業(yè)職工檔案保管單位和代管機構(gòu)，必須完善保管職工檔案軟、硬件設施，建立專用檔案庫房，使用專用鐵質(zhì)檔案柜，建立健全職工檔案立卷、歸檔、查閱、轉(zhuǎn)遞、保管使用、登記、統(tǒng)計和保密制度。

四、加強對職工檔案的管理。各單位要選配政治素質(zhì)高，責任心強，辦事認真的專業(yè)人員負責檔案管理工作。檔案管理人員要依法管理檔案，嚴格完善管理手續(xù)，查閱檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準，對不經(jīng)領(lǐng)導批準擅自查閱檔案的，檔案管理人員有權(quán)拒絕。對需歸檔的材料要認真加以鑒別，保證材料的真實有效、文字清楚工整。檔案內(nèi)容不得涂改，對私自涂改檔案的，要追究有關(guān)人員責任；造成嚴重后果的，對有關(guān)責任人員給予行政處分或移交司法機關(guān)追究刑事責任。

各有關(guān)單位接此通知后，于11月20日前到我局勞動科辦理《職工檔案保管許可證》，辦證時收取工本費120.00元。