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各市衛(wèi)生局，廳直屬各單位：

為貫徹落實衛(wèi)生部、國家檔案局關于《衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定》（以下簡稱《規(guī)定》）和衛(wèi)生部的有關通知精神，加強衛(wèi)生檔案管理工作，現(xiàn)結(jié)合我省實際，制定本實施意見。

一、提高認識，規(guī)范管理

《規(guī)定》是規(guī)范全國衛(wèi)生系統(tǒng)業(yè)務檔案管理工作的指導性文件，做好衛(wèi)生檔案管理工作是提高各級衛(wèi)生行政部門、各級各類醫(yī)療衛(wèi)生機構（含醫(yī)療、疾病預防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務機構）管理水平與服務質(zhì)量，維護公民和各衛(wèi)生機構合法權益的基礎性工作。對此我們必須提高認識，增強依法做好衛(wèi)生檔案管理工作的自覺性和主動性。各地、各單位要認真組織檔案管理人員，嚴格按照《檔案法》和《規(guī)定》的要求，加強文件及有關資料的收集、整理和歸檔，規(guī)范衛(wèi)生檔案管理，切實提高檔案管理水平，更好地為我省衛(wèi)生醫(yī)療行業(yè)信息公開提供服務。

二、工作細化，全面實施

（一）各地、各單位要認真學習、全面掌握《規(guī)定》基本內(nèi)容，做到準確理解、正確執(zhí)行、工作細化、全面落實。要提高全體人員自覺歸檔、依法治檔意識。認真查找檔案工作中的薄弱環(huán)節(jié)，結(jié)合本單位檔案的實際工作，對現(xiàn)有的檔案規(guī)章制度該修訂的修訂，該完善的完善，建立健全本單位衛(wèi)生檔案管理制度、檔案工作管理辦法及各類檔案整理規(guī)則、質(zhì)量標準和防災應急預案等，集中統(tǒng)一管理本單位文書、基建、會計、科技、醫(yī)療衛(wèi)生專業(yè)等各種門類和載體的檔案。

（二）要重視衛(wèi)生檔案隊伍建設，加強業(yè)務培訓，采取有力措施，切實提高檔案人員素質(zhì)和業(yè)務能力。省衛(wèi)生廳每年適時組織業(yè)務培訓，積極參加衛(wèi)生部和省檔案局舉辦的學習班。各市、各單位要組織相關人員認真學習《規(guī)定》，請當?shù)貦n案專業(yè)人員講授國家檔案管理法律、法規(guī)和檔案業(yè)務等方面的知識，交流經(jīng)驗信息，開闊工作思路，創(chuàng)新工作方法，按照《規(guī)定》要求，推進衛(wèi)生檔案工作規(guī)范化、信息化、數(shù)字化建設，力爭明年年內(nèi)將本單位的檔案工作在原有基礎上再上升一個等級。

（三）完善歸檔范圍和檔案保管期限。省衛(wèi)生廳直屬各單位要按照國家檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》修訂本單位檔案歸檔范圍和文書檔案保管期限，在修訂過程中要結(jié)合單位職能和工作實際，合理界定文件材料歸檔范圍，準確劃分文書檔案保管期限，盡量細化，便于操作。并于*年12月底以前，報省衛(wèi)生廳審批備案后執(zhí)行。

三、加強領導，強化責任

各級衛(wèi)生行政管理部門、各級各類醫(yī)療衛(wèi)生機構的主要領導同志要履行好檔案工作第一責任人的職責，強化對衛(wèi)生檔案管理工作的領導和監(jiān)督指導，把衛(wèi)生檔案管理工作列入本地區(qū)、本單位的議事日程，定期研究，增加投入，保證機構、人員、經(jīng)費和設施的落實。檔案工作要建立責任追究制，廳辦公室會同檔案部門定期對所轄單位檔案工作進行督導檢查，切實保證各單位檔案管理工作符合《規(guī)定》要求。為查閱利用、信息公開等工作提供完整、準確的檔案，使我省衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作上一個新臺階。