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為進(jìn)一步發(fā)揮干部檔案的信息資源庫(kù)作用，使干部檔案工作更好地服務(wù)干部工作和人事人才工作，本著“嚴(yán)格管理、安全保密、規(guī)范程序、方便利用”的原則，根據(jù)中組部、省委組織部、*市委組織部有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范干部檔案查借閱工作通知如下：

一、查借閱單位范圍

1.下列單位因工作需要，可直接向我部提出查借閱市管干部檔案申請(qǐng)：

各鎮(zhèn)黨委及其組織辦公室；

*經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)、汾湖經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)黨工委及其組織人事勞動(dòng)局；

市委各部委辦局、市各委辦局（公司）黨組織及其組織人事主管科室；

市各人民團(tuán)體、市各直屬單位黨組織及其組織人事主管科室。

2.除上述單位外，其他單位和個(gè)人一般不得查借閱市管干部檔案。因工作需要查借閱的，按照隸屬關(guān)系或人事關(guān)系由上述單位代為查借閱。

3.市委和市政府臨時(shí)機(jī)構(gòu)查借閱市管干部檔案，有該臨時(shí)日常工作承擔(dān)單位提出查借閱申請(qǐng)。

二、查借閱事由

有下列用途之一的，經(jīng)批準(zhǔn)后可以查借閱市管干部檔案：

1.干部考察、任免、調(diào)動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國(guó)（境）、退（離）休、工資待遇、職稱評(píng)定、治喪、制作檔案副本等。

2.辦理案件。

3.辦理社會(huì)保險(xiǎn)、公證。

4.經(jīng)市委批準(zhǔn)進(jìn)行的編史修志、撰寫(xiě)大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀(jì)念活動(dòng)。

三、查借閱手續(xù)

查借閱市管干部檔案，必須按要求如實(shí)填寫(xiě)《干部檔案查借閱審批表》（樣表附后）。《干部檔案查借閱審批表》按以下要求簽報(bào)：

1.對(duì)我部留存的副處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案副本，一般不提供查借閱。特殊情況需要查借閱的，必須在審批同意后進(jìn)行。申請(qǐng)單位填寫(xiě)的審批表，各鎮(zhèn)黨委、開(kāi)發(fā)區(qū)黨工委由主要負(fù)責(zé)同志簽字，蓋黨（工）委印章；市委各部委辦局、市各委辦局（公司）、市各人民團(tuán)體、市各直屬單位，由單位主要負(fù)責(zé)同志簽字，蓋黨委（黨組）或單位印章。經(jīng)我部審核批準(zhǔn)后，方可查借閱。

需要查借閱檔案正本的，按*市委組織部有關(guān)規(guī)定辦理。

2.查借閱市管干部檔案的，各鎮(zhèn)、開(kāi)發(fā)區(qū)由黨（工）委組織部門(mén)主要負(fù)責(zé)同志簽字，蓋黨（工）委組織部門(mén)印章；其他單位需查檔的，由單位分管組織人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字，蓋黨委（黨組）或單位印章。

3.因辦理案件查借閱市管干部檔案，市紀(jì)委（監(jiān)察局）由負(fù)責(zé)審查該案件的業(yè)務(wù)室的分管委（局）領(lǐng)導(dǎo)簽字，蓋市紀(jì)委（監(jiān)察局）印章；市法院、市檢察院由負(fù)責(zé)該案件辦理部門(mén)的分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字，蓋市法院、市檢察院印章。

4.本部各科室查借閱市管干部檔案，由查借閱人填寫(xiě)干部檔案審批表，本科室負(fù)責(zé)人簽字。

5.查閱去世五年以上、已移交市檔案館保管的市管干部檔案，事先須經(jīng)我部干部檔案主管科室同意。

四、查借閱人員要求

各級(jí)黨委（黨組）及其組織人事部門(mén)在簽批《干部檔案查借閱審批表》時(shí)，應(yīng)對(duì)查借閱人員進(jìn)行審查把關(guān)，選派符合下列條件的人員前來(lái)查檔。

1.查借閱人員必須政治意識(shí)強(qiáng)，了解干部檔案查借閱制度。

2.查借閱人員一般兩人以上，且系中共黨員和查借閱單位的正式干部。

3.查借閱市管領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案，查閱人員中必須有負(fù)責(zé)組織人事工作的科室負(fù)責(zé)人。

4.因辦理案件查借閱市管干部檔案，查借閱人員必須是案件主辦單位的干部。

五、查借閱注意事項(xiàng)

1.除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關(guān)系在本地區(qū)本部門(mén)的市管干部檔案。特殊情況需要跨地區(qū)跨部門(mén)查借閱市管干部檔案的，由本通知所列的查借閱單位事先來(lái)函報(bào)我部審批，查借閱時(shí)須攜帶我部批復(fù)的原件或復(fù)印件。

2.查借閱單位須在《干部檔案查借閱審批表》簽批之日起五個(gè)工作日內(nèi)到我部查借閱，并事先與我部干部檔案主管科室聯(lián)系。

3.查借閱人員須持《干部檔案查借閱審批表》和本人有效證件。

4.我部干部檔案主管科室對(duì)《干部檔案查借閱審批表》和有關(guān)材料進(jìn)行審核，按程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提供相應(yīng)的查借閱服務(wù)。

5.市管干部檔案材料一般只能摘抄。特殊情況需要復(fù)制的，須事先在《干部檔案查借閱審批表》中列出需要復(fù)制的材料明細(xì)，并經(jīng)我部批準(zhǔn)方可復(fù)制。摘抄、復(fù)制的檔案材料，須經(jīng)我部干部檔案主管科室審核并辦理登記手續(xù)，用后由查閱單位存檔或登記銷毀。

6.市管干部檔案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用的，必須履行嚴(yán)格的審批程序，在借出之日起五個(gè)工作日內(nèi)歸還。

六、查借閱紀(jì)律

1.任何人不得查借閱本人及其有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系以及近姻親關(guān)系的干部的檔案。

2.查借閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露或擅自對(duì)外公布干部檔案內(nèi)容。

3.查借閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、污損、折疊、撤換、抽取、增添檔案材料，未經(jīng)我部批準(zhǔn)不得復(fù)制檔案材料。

4.借出使用的檔案和摘抄、復(fù)制的檔案材料，要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借，不準(zhǔn)無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱。

5.對(duì)違反本通知要求的，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中國(guó)共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》等法律法規(guī)給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任。

各管檔單位可根據(jù)本通知要求制定查借閱本單位所管干部檔案的制度。本通知自下發(fā)之日起執(zhí)行。