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在辦公室全體干部職工大會(huì)上的講話(huà)
同志們:
這次辦公室全體干部職工大會(huì),是經(jīng)主任辦公會(huì)研究決定召開(kāi)的。主要目的是認(rèn)真貫徹縣委第十三屆四次全委(擴(kuò)大)會(huì)議精神,全面總結(jié)05年工作,安排部署06年任務(wù),分析新形勢(shì)、研究新舉措,動(dòng)員辦公室全體干部恪盡職守、勇于創(chuàng)新、振奮精神、埋頭苦干,推動(dòng)各項(xiàng)工作扎實(shí)開(kāi)展。剛才,大家都談了自己對(duì)過(guò)去一年工作的體會(huì),并就如何做好06年辦公室工作發(fā)表了很好的意見(jiàn)。同時(shí),我們還表彰了一年來(lái)調(diào)研、信息工作先進(jìn)個(gè)人。希望廣大干部虛心向他們學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng)、補(bǔ)己之短,把自己的職責(zé)履行好,把辦公室要求做的事情做好。下面,根據(jù)主任辦公會(huì)研究的意見(jiàn),我代表班子講三個(gè)方面問(wèn)題。
一、2005年,我們緊扣縣委中心,服務(wù)脫貧解困大局,創(chuàng)新手段,開(kāi)拓進(jìn)取,各項(xiàng)工作取得了可喜成績(jī)
2005年,辦公室在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)的精心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀和“三個(gè)代表”重要思想為統(tǒng)領(lǐng),以經(jīng)營(yíng)理念為指導(dǎo),立足于提高為脫貧解困大局服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為基層服務(wù)水平,牢牢把握“素質(zhì)升級(jí)、服務(wù)提速、形象從優(yōu)、管理求嚴(yán)”這條主線(xiàn),強(qiáng)化工作職能,創(chuàng)新實(shí)踐手段,完善操作機(jī)制,經(jīng)過(guò)班子成員和全體干部的共同努力,較好地完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、當(dāng)參謀、做助手,政務(wù)服務(wù)成果顯著。堅(jiān)持把調(diào)查研究作為政務(wù)工作先導(dǎo),縣委每次重要會(huì)議的召開(kāi)、重要工作思路的出臺(tái),切實(shí)做到調(diào)研先行、參謀到位。同時(shí),采取“主任帶秘書(shū)跟領(lǐng)導(dǎo)”的辦法,時(shí)刻跟隨領(lǐng)導(dǎo)深入基層調(diào)研與外出考察,切實(shí)掌握經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)。全年深入基層40多人次,先后形成了6篇有情況、有分析、有建議的調(diào)研文章與考察報(bào)告,為縣委科學(xué)決策、實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展提供了翔實(shí)依據(jù)。其中,《從樹(shù)牢經(jīng)營(yíng)理念到創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)實(shí)踐》一文獲省委政研系統(tǒng)調(diào)研成果優(yōu)秀獎(jiǎng),在全市黨委辦公系統(tǒng)調(diào)研成果交流會(huì)上獲取三等獎(jiǎng)。同時(shí),我們還積極調(diào)整服務(wù)策略,變“被動(dòng)接受”為“主動(dòng)謀劃”,超前把領(lǐng)導(dǎo)思想轉(zhuǎn)化為提綱挈領(lǐng),形成意見(jiàn)后再對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)要求,從而增強(qiáng)了政務(wù)服務(wù)的主動(dòng)性。一年來(lái),共起草了領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、工作匯報(bào)、座談發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)介紹等各類(lèi)材料90多篇、百萬(wàn)余字,分別比04年增加20%以上,得到了縣委的充分肯定。二是緊扣中心,搞好綜合。牢牢抓住各級(jí)黨委關(guān)注的興奮點(diǎn),及時(shí)捕捉、傳報(bào)領(lǐng)導(dǎo)想知道和需要領(lǐng)導(dǎo)知道的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展苗頭性、傾向性、思考性問(wèn)題,促進(jìn)服務(wù)方向與決策需求的對(duì)接融合,充分釋放了信息載體效用。全年印發(fā)《情況通報(bào)》14期,推廣交流了23個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、部門(mén)的工作思路、工作措施和工作經(jīng)驗(yàn);全員上傳《蘭西信息》310期,同比增長(zhǎng)30%;積極參加市委辦舉行的信息評(píng)比活動(dòng),信息知識(shí)競(jìng)賽獲全市第2名,信息理論研討文章獲全市第1名,信息工作在鞏固先進(jìn)單位成果的基礎(chǔ)上,有望跨入全市前3名。三是突出重點(diǎn),強(qiáng)化督辦。對(duì)省、市委交辦要件主動(dòng)督查,對(duì)縣委常委會(huì)、書(shū)記辦公會(huì)、中心工作決策跟蹤督查,對(duì)重要會(huì)議精神落實(shí)定期督查,對(duì)縣委確定的大事大項(xiàng)、重點(diǎn)工程、領(lǐng)導(dǎo)批示等事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)地督查,有效保證了縣委各項(xiàng)工作的落實(shí)。全年立項(xiàng)督辦88件次,印發(fā)《縣委督查通報(bào)》12期,完成上級(jí)交辦件6件,上報(bào)督辦信息12篇,其中《運(yùn)用市場(chǎng)化手段為民謀利解難》被《市委督查通報(bào)》轉(zhuǎn)載推廣,督查工作在全市交流了典型經(jīng)驗(yàn)。耐心、主動(dòng)、熱情接待來(lái)信來(lái)訪,妥善疏導(dǎo),從實(shí)解決問(wèn)題,全年共接待群眾來(lái)信來(lái)訪200件350人次。
2、重協(xié)調(diào)、求精細(xì),事務(wù)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。把規(guī)范環(huán)節(jié)、嚴(yán)密細(xì)節(jié)、注意小節(jié)作為事務(wù)服務(wù)的核心突出出來(lái),從大處著眼、從小處入手,可以說(shuō)是運(yùn)作有序、操作有方,得到了各個(gè)層面的好評(píng)與肯定。一是公文處理做到規(guī)范。緊密收、發(fā)、傳、閱、儲(chǔ)程序,減少數(shù)量,提高質(zhì)量,保證了行文的規(guī)范性與嚴(yán)肅性。全年印發(fā)各類(lèi)文件130件,處理中央、省、市各類(lèi)文件600余件,無(wú)一件出現(xiàn)問(wèn)題。二是會(huì)議籌備力求周密。根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和特點(diǎn),靈活采用不同的辦會(huì)形式,小型會(huì)議秘書(shū)組獨(dú)立承辦,專(zhuān)業(yè)會(huì)議委派人員協(xié)調(diào)負(fù)責(zé),大型會(huì)議全員上陣。一年來(lái),累計(jì)承辦縣委常委會(huì)、工作會(huì)議、全委會(huì)及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)會(huì)議30多次,切實(shí)做到了主題突出、會(huì)風(fēng)良好、儉樸熱情、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,贏得了各方面的好評(píng)。三是接待工作體現(xiàn)特色。根據(jù)來(lái)賓的生活、學(xué)習(xí)、工作習(xí)慣,科學(xué)制定個(gè)性化接待方案,把握好就餐、休息、用車(chē)每一個(gè)細(xì)節(jié),實(shí)現(xiàn)了接待工作的優(yōu)質(zhì)高效。一年來(lái),先后組織接待了中央、省、市主要領(lǐng)導(dǎo)檢查視察20多次。四是機(jī)要保密安全暢通。落靠24小時(shí)值班制度,嚴(yán)明崗位紀(jì)律,規(guī)范了收發(fā)流程;開(kāi)展了保密法宣傳,加強(qiáng)了對(duì)密級(jí)載體的嚴(yán)格監(jiān)管;增上現(xiàn)代化通信設(shè)備,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸。全年收發(fā)電報(bào)1573份。今年,機(jī)要保密工作分別獲得了全市先進(jìn)集體榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
3、提素質(zhì)、強(qiáng)隊(duì)伍,自身建設(shè)得到加強(qiáng)。深入推進(jìn)干部隊(duì)伍建設(shè),內(nèi)強(qiáng)素質(zhì),外塑形象,辦公室的整體戰(zhàn)斗力得到提升。一是注重團(tuán)結(jié),建強(qiáng)同心同德的班子集體。堅(jiān)持把顧全大局、維護(hù)團(tuán)結(jié)放在首位,班子成員互相尊重、以誠(chéng)相待,大事多研究、小事多通氣、難事多出面,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,積極主動(dòng)獻(xiàn)計(jì)出力、各盡其責(zé),保證任務(wù)按時(shí)完成,形成了個(gè)性互補(bǔ)、心理相容、思想整合、知識(shí)互通的班子集體。二是升級(jí)素質(zhì),打造能力過(guò)硬的干部隊(duì)伍。堅(jiān)持把學(xué)習(xí)貫穿工作始終,苦學(xué)理論,勤學(xué)業(yè)務(wù),鉆研政策,不斷填充知識(shí)儲(chǔ)備,蓄積服務(wù)能量。采取“給空間、交任務(wù)、壓擔(dān)子”的辦法,深入開(kāi)展崗位大練兵活動(dòng),全年集中進(jìn)行業(yè)務(wù)測(cè)試4次,全體干部共同形成調(diào)研文章18篇,撰寫(xiě)信息220篇。調(diào)優(yōu)隊(duì)伍結(jié)構(gòu),啟用素質(zhì)高、能力強(qiáng)、作風(fēng)硬、品質(zhì)好的干部勇挑重?fù)?dān),積極主動(dòng)向縣委推薦提拔。一年來(lái),有1名秘書(shū)得到提級(jí),2名干部正式落編,1名工勤人員落實(shí)了具體工作,全面打造了充滿(mǎn)活力、朝氣蓬勃、創(chuàng)新創(chuàng)造的干部團(tuán)隊(duì)。三是增進(jìn)團(tuán)結(jié),形成和諧包容的辦公環(huán)境。先后舉行了民主生活會(huì)、假日漂流、新春茶話(huà)會(huì)等系列活動(dòng),干部職工在一起交流思想、暢談心緒、抒發(fā)情懷,營(yíng)造了既有個(gè)人心情愉悅、又有集體意志統(tǒng)一的親和氛圍,極大地增強(qiáng)了工作凝聚力、向心力和輻射力,實(shí)現(xiàn)了工作成果、人才成果、感情成果“三個(gè)成果”一起要的目標(biāo)。今年12月份,我們結(jié)合實(shí)踐撰寫(xiě)的《實(shí)施人本管理,提高服務(wù)質(zhì)效,不斷提升黨委辦公部門(mén)自身建設(shè)水平》一文,榮獲全市黨委辦公部門(mén)業(yè)務(wù)理論研討第1名。
4、打基礎(chǔ)、嚴(yán)要求,后勤管理不斷完善。按照周密、穩(wěn)妥、少花錢(qián)、多辦事的原則,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)把審批關(guān),壓縮彈性支出,化解歷史債務(wù),一年來(lái),實(shí)現(xiàn)增資減債近10萬(wàn)元;加強(qiáng)車(chē)輛和人員管理,保證了安全行駛;接待工作實(shí)行逐級(jí)報(bào)批制,厲行節(jié)約,有效杜絕了浪費(fèi)和不合理開(kāi)支;機(jī)關(guān)取暖實(shí)行競(jìng)價(jià)發(fā)包,既節(jié)約了采暖成本,又提高了室內(nèi)溫度;完善安全保衛(wèi)、值班值宿和督辦檢查制度,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)代班制,機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)實(shí)現(xiàn)了常年無(wú)事故。同時(shí),縣領(lǐng)導(dǎo)和辦公室各組室配備了15臺(tái)微機(jī)和4臺(tái)打印機(jī),更新了辦公設(shè)施,改善了辦公條件,有效降低了行政運(yùn)行成本。除此之外,還高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成了支部建設(shè)、招商引資、先進(jìn)性教育活動(dòng)及包扶貧困戶(hù)、貧困生等縣里交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
一年來(lái),辦公室取得的工作成績(jī),凝聚著廣大干部職工的集體智慧與辛勤汗水,是班子集體分工協(xié)作、真抓實(shí)干的結(jié)果,是干部職工默默奉獻(xiàn)、創(chuàng)新創(chuàng)造的結(jié)果,是縣委領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)愛(ài)、大力支持的結(jié)果??陀^評(píng)價(jià)過(guò)去一年的工作,按照高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量,仍然存在著一些差距與不足,主要表現(xiàn)在政策理論學(xué)習(xí)的深度、廣度不夠,干部隊(duì)伍素質(zhì)提高較慢;深入基層調(diào)查研究不夠,參謀智囊作用發(fā)揮不十分突出;思想解放不夠,“三服務(wù)”手段創(chuàng)新力度不大;“辦公室無(wú)小事”的思想樹(shù)得不牢,個(gè)別工作存在不嚴(yán)謹(jǐn)、質(zhì)量不高問(wèn)題。對(duì)于這些問(wèn)題,在今后的工作中,我們必須認(rèn)真加以解決。公務(wù)員之家版權(quán)所有
二、2006年,我們要準(zhǔn)確把握發(fā)展大局,明晰工作思路,積極探索,創(chuàng)新創(chuàng)造,全面推進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作提檔升級(jí)
剛剛閉幕的縣十三屆四次全委(擴(kuò)大)會(huì)議,理性分析了蘭西“十一五”期間城鄉(xiāng)統(tǒng)籌、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型、產(chǎn)業(yè)升級(jí)、民生改善的重要時(shí)段特征,科學(xué)提出了“融入哈市經(jīng)濟(jì)圈,聚合發(fā)展要素,經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),對(duì)接市場(chǎng),建強(qiáng)‘兩城’,做活‘一帶’,致力‘三化’,立足‘兩個(gè)同步’,走基礎(chǔ)先行、依城帶鄉(xiāng)、以貿(mào)促工、民營(yíng)興業(yè)、開(kāi)放開(kāi)發(fā)的貿(mào)工立縣、科教興縣之路”的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展思路,全面部署了06年“推進(jìn)三個(gè)年、突出三個(gè)重點(diǎn)、實(shí)現(xiàn)兩個(gè)增收、確保一個(gè)穩(wěn)定”的工作任務(wù),新形勢(shì)、新目標(biāo)給辦公室工作提出了新要求,為了高站位、寬領(lǐng)域推進(jìn)“三服務(wù)”,實(shí)現(xiàn)順時(shí)創(chuàng)造、應(yīng)勢(shì)作為,我們把2006年工作的指導(dǎo)思想確定為:以黨的十六屆五中全會(huì)和縣十三屆四次全委會(huì)議精神為統(tǒng)領(lǐng),全面貫徹落實(shí)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)關(guān)于加強(qiáng)辦公部門(mén)建設(shè)的有關(guān)要求,緊緊圍繞縣委中心工作,咬住一條主線(xiàn),做大三個(gè)成果,創(chuàng)建四型辦公室,咬住一條主線(xiàn),即咬住“素質(zhì)升級(jí)、服務(wù)提速、形象從優(yōu)、管理求嚴(yán)”這條主線(xiàn);做大三個(gè)成果,即創(chuàng)造精品、做大工作成果,育用并重、做大人才成果,和諧包容、做大感情成果;創(chuàng)建四型辦公室,即創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、節(jié)約型、樂(lè)業(yè)型辦公室,不斷開(kāi)創(chuàng)辦公室工作的新局面。
1、圍繞決策需求,全方位增強(qiáng)以文輔政能力。辦公室參謀、智囊作用發(fā)揮得如何,取決于調(diào)查研究和工作研究。調(diào)研工作要重點(diǎn)在思發(fā)展、出精品、寫(xiě)力作、獻(xiàn)智謀上下功夫。思發(fā)展,就是要站在全縣脫貧解困大局的高度,準(zhǔn)確把握縣委工作重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心焦點(diǎn)和群眾反映熱點(diǎn),理性分析事關(guān)全局、影響長(zhǎng)遠(yuǎn)的深層次問(wèn)題,科學(xué)把握經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的脈絡(luò)與趨勢(shì),運(yùn)用戰(zhàn)略性思維和前瞻性眼光思考問(wèn)題。要把宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)了然于胸,圍繞產(chǎn)業(yè)發(fā)展、項(xiàng)目建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施完善及社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)等方面,側(cè)重于相關(guān)政策研究,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供依據(jù)。出精品,就是要把調(diào)查研究作為政務(wù)服務(wù)的基礎(chǔ),采取靈活多樣的形式深入下去,訪賢于百姓、問(wèn)計(jì)于基層、求知于實(shí)踐,善于總結(jié)基層探索創(chuàng)造的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,努力拿出有觀點(diǎn)、有建議、有分析、有情況的調(diào)研文章,啟迪領(lǐng)導(dǎo)思維,服務(wù)縣委決策。全年要深入基層調(diào)研100次以上,最少拿出25篇調(diào)研文章,在省、市調(diào)研系統(tǒng)刊物上要發(fā)表2篇以上。寫(xiě)力作,就是要認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、工作報(bào)告、對(duì)上匯報(bào)、座談發(fā)言等各類(lèi)材料撰寫(xiě),力求觀點(diǎn)新、內(nèi)容實(shí)、文字精、語(yǔ)言準(zhǔn)、效率高,保證所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意。獻(xiàn)智謀,就是要深入縣委決策層的思想空間,把調(diào)研成果融進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和文件中,轉(zhuǎn)化為黨委決策,切實(shí)增加好點(diǎn)子、好創(chuàng)意、好對(duì)策被縣委領(lǐng)導(dǎo)采用的含量。
2、突出督點(diǎn),有效推進(jìn)縣委決策落到實(shí)處。督辦檢查是推動(dòng)縣委決策落實(shí)的重要環(huán)節(jié)。今年,督辦工作要在找準(zhǔn)主攻點(diǎn)、明確著力點(diǎn)、把握落腳點(diǎn)上下功夫,發(fā)現(xiàn)和解決縣委決策在基層執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,抓進(jìn)度、求實(shí)效、見(jiàn)成果。找準(zhǔn)主攻點(diǎn),就是把督點(diǎn)放在縣委常委會(huì)決策、重大安排部署、領(lǐng)導(dǎo)批示及上級(jí)交辦件上,切實(shí)盯準(zhǔn)盯牢,促進(jìn)決策落實(shí),推進(jìn)工作開(kāi)展。明確著力點(diǎn),就是要?jiǎng)?chuàng)新督查方式方法,變被動(dòng)為主動(dòng),科學(xué)制定階段性督查方案和推進(jìn)措施,合理擺布工作任務(wù),不斷提高督查時(shí)效、質(zhì)量和水平。在督查力量整合上,對(duì)內(nèi)繼續(xù)實(shí)施督辦、調(diào)研、綜合攜手督查,對(duì)外主動(dòng)與政府辦等部門(mén)聯(lián)合督查,樹(shù)立督辦權(quán)威,強(qiáng)化督辦行為,進(jìn)一步擴(kuò)大督查工作的影響力;在督辦形式運(yùn)用上,要積極采取跟隨領(lǐng)導(dǎo)深入基層實(shí)地督查、集中召開(kāi)會(huì)議專(zhuān)題督查、印發(fā)通報(bào)定向督查等有效措施,實(shí)現(xiàn)督辦工作與縣委整體思路合拍,與脫貧解困脈搏同步。全年要下發(fā)《督查通報(bào)》20期以上。把握落腳點(diǎn),就是要把解決實(shí)際問(wèn)題作為督查目的,及時(shí)反饋決策落實(shí)過(guò)程中的各種情況,咬住領(lǐng)導(dǎo)交辦的大事大項(xiàng),摒棄就督查抓督查的傳統(tǒng)思維套路,做到督辦一件、見(jiàn)效一件,不斷把督查工作引向深入。
3、嚴(yán)密操作程序,進(jìn)一步提高事務(wù)服務(wù)水平。從一定程度上說(shuō),事務(wù)工作代表著辦公室的外在形象。文秘工作要虛心學(xué)習(xí)外地成功經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,重點(diǎn)在辦文制度化、辦會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化、接待特色化上下功夫。辦文制度化,就是要嚴(yán)把“起草、校對(duì)、審簽”三關(guān)。嚴(yán)把起草關(guān),做到內(nèi)容表述準(zhǔn)確貼切、格式布局嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、整體結(jié)構(gòu)合理緊湊,切實(shí)把黨委的決策意圖更加清晰、全面、系統(tǒng)地反映出來(lái);嚴(yán)把校對(duì)關(guān),堅(jiān)決杜絕政策上的漏洞和技術(shù)上的差錯(cuò);嚴(yán)把審簽關(guān),凡是以縣委及辦公室名義制發(fā)的文件,必須嚴(yán)格秘書(shū)、主管主任、主任逐級(jí)把關(guān)責(zé)任,規(guī)范行文關(guān)系。同時(shí)加強(qiáng)文書(shū)、打字工作,在收、發(fā)、傳、閱上做到及時(shí)準(zhǔn)確,保證印信管理、存檔備案、文字印刷等環(huán)節(jié)安全暢通,實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。辦會(huì)標(biāo)準(zhǔn)化,就是要扣緊“會(huì)前預(yù)案、會(huì)中協(xié)調(diào)、會(huì)后總結(jié)”三環(huán)。會(huì)前制發(fā)預(yù)案,周密設(shè)計(jì)會(huì)議主題、通知時(shí)間、會(huì)場(chǎng)布置、座位排次、簽到登記、新聞報(bào)道、交通疏導(dǎo)等會(huì)務(wù)內(nèi)容,按工作職責(zé)統(tǒng)一分工,保證會(huì)議籌備在規(guī)定秩序內(nèi)科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn);會(huì)中搞好協(xié)調(diào),細(xì)心把握會(huì)議進(jìn)行期間可能出現(xiàn)的各種情況,及時(shí)做出應(yīng)對(duì)和處置,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù);會(huì)后善于總結(jié),認(rèn)真汲取經(jīng)驗(yàn),查找不足,深入研究會(huì)務(wù)工作的一般性規(guī)律,保證承辦會(huì)議更加高效、順暢、完善。接待特色化,就是要把特色就餐、親情服務(wù)、人文關(guān)懷融入到接待工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)之中,提高禮儀標(biāo)準(zhǔn),做到無(wú)微不至。另外,要進(jìn)一步做好縣委公務(wù)活動(dòng)安排和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)性工作,把握原則性,注重靈活性,切實(shí)提高協(xié)調(diào)辦事能力,力求高質(zhì)高效。
4、發(fā)揮綜合職能作用,高標(biāo)準(zhǔn)提升信息服務(wù)層次。今年,綜合工作重點(diǎn)在推進(jìn)兩個(gè)主攻、豐富一個(gè)載體、解決一個(gè)薄弱上下功夫。推進(jìn)兩個(gè)主攻,就是要聚精會(huì)神地主攻省、市黨委辦公部門(mén)信息需求,實(shí)現(xiàn)信息上傳數(shù)量與質(zhì)量同步提升。今年,市里采取“縣直報(bào)省”的工作策略,上傳信息由縣對(duì)市單線(xiàn)運(yùn)行,變?yōu)榭h對(duì)省、市雙軌同行,工作量進(jìn)一步加大,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激勵(lì),所以,必須積極、主動(dòng)地與上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)搞好溝通協(xié)調(diào),及時(shí)捕捉、編報(bào)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的熱點(diǎn)與亮點(diǎn),潛心鉆研既有蘭西地方特色、又有宏觀指導(dǎo)價(jià)值的深層次問(wèn)題,在專(zhuān)題性、思考性、調(diào)研性信息上求突破,打造蘭西信息品牌,做大上傳信息成果。豐富一個(gè)載體,就是不斷賦予《情況通報(bào)》全新內(nèi)涵,堅(jiān)持高站位、多視角研究脫貧解困實(shí)踐中出現(xiàn)的新情況、新事物,進(jìn)行科學(xué)分析、歸納與綜合,撰寫(xiě)出一些有思想、有內(nèi)涵、有價(jià)值的決策參考文章,促使信息載體真正發(fā)揮出借鑒參考、指導(dǎo)工作、推進(jìn)落實(shí)的作用。全年印發(fā)《情況通報(bào)》20期以上。解決一個(gè)薄弱,就是解決信息資源斷流問(wèn)題,對(duì)內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行全員抓信息機(jī)制,今年,全員上傳信息必須達(dá)到300篇以上,被省、市信息期刊采用不少于80條。對(duì)外可以采取定期約稿的辦法,直接向基層單位電話(huà)征集及下發(fā)約稿函,改變過(guò)去等、要信息的慣勢(shì)做法,強(qiáng)化基層單位報(bào)送信息的責(zé)任意識(shí);還可以采取聚零為整的辦法,整合、盤(pán)活通訊、新聞、網(wǎng)絡(luò)、政務(wù)等信息資源,建立起優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、信息共享、合作發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制,真正形成載體、網(wǎng)絡(luò)、隊(duì)伍、機(jī)制四位一體的信息工作模式。
5、落實(shí)崗位責(zé)任,積極做好機(jī)要保密工作。按照“機(jī)密、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效”的原則,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),積極做好安全暢通、快速傳閱、監(jiān)管指導(dǎo)三句話(huà)。安全暢通,就是要進(jìn)一步抓好機(jī)房建設(shè),完善密碼通信網(wǎng)絡(luò),提高設(shè)備利用率;落實(shí)崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行24小時(shí)值班制度,絕不允許擅自離職離崗,暢通通信傳輸渠道。快速傳閱,就是要對(duì)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函準(zhǔn)確登記、及時(shí)傳送、科學(xué)處理,使領(lǐng)導(dǎo)工作不受到影響,保證機(jī)要件高效率、快運(yùn)轉(zhuǎn)。監(jiān)管指導(dǎo),就是要抓好密級(jí)單位和重點(diǎn)涉密人員的檔案管理,完善保密措施,開(kāi)展保密法宣傳,加大對(duì)要害部門(mén)、要害部位的監(jiān)督檢查力度,確保全年無(wú)事故、業(yè)務(wù)無(wú)差錯(cuò)。
6、健全規(guī)章制度,夯實(shí)后勤保障基礎(chǔ)。后勤工作重點(diǎn)在完善制度、規(guī)范操作、保障有力上下功夫,不斷提高服務(wù)水平。鍋爐取暖積極探索社會(huì)化服務(wù)的路子,對(duì)外開(kāi)放,承包經(jīng)營(yíng);車(chē)輛管理嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用包干,規(guī)范司機(jī)工作行為,確保車(chē)輛安全運(yùn)行;加強(qiáng)值班和安全保衛(wèi)工作,明確崗位職責(zé),確保突發(fā)事件能夠得到及時(shí)妥善處理;明晰財(cái)經(jīng)紀(jì)律,實(shí)行“一支筆”簽批,嚴(yán)把資金出口;加強(qiáng)庭院建設(shè),實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)環(huán)境綠化、美化、香化和凈化;推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè),增加投入,保證每一個(gè)組室配有一臺(tái)微機(jī),改善辦公條件,提高工作運(yùn)行質(zhì)效。
三、激活思想,蓄積內(nèi)力,不斷提升自身建設(shè)水平
為了適應(yīng)形勢(shì)的變化與崗位的需求,我們要在自身建設(shè)上狠下功夫,不遺余力地造就一支政治合格、業(yè)務(wù)精湛、素質(zhì)優(yōu)秀、勇?lián)厝蔚母刹筷?duì)伍,為全面提升辦公室工作質(zhì)效、更好服務(wù)大局奠定基礎(chǔ)。
1、推進(jìn)崗位練兵,建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室。今年,我們把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室作為自身建設(shè)的第一要?jiǎng)?wù)牢牢抓在手上,豐富內(nèi)容,拓展途徑,不斷提升干部隊(duì)伍的綜合素質(zhì)與能力。一要抓好業(yè)務(wù)理論測(cè)試。調(diào)整測(cè)試時(shí)間,變季度測(cè)試為每?jī)稍聹y(cè)試一次,堅(jiān)持測(cè)試內(nèi)容與工作需求相結(jié)合,用成績(jī)來(lái)檢驗(yàn)理論水平和知識(shí)結(jié)構(gòu),讓每名干部都認(rèn)清自己,在縱向與橫向的對(duì)比中找到位置,進(jìn)而激發(fā)起求知進(jìn)取的學(xué)習(xí)熱情。二要深化全員搞調(diào)研、寫(xiě)信息、抓督辦、接待上訪。堅(jiān)持“給空間、交任務(wù)、壓擔(dān)子”的方法,每人撰寫(xiě)1篇調(diào)研文章、30篇信息文稿,尤其在大型會(huì)務(wù)接待、重要材料撰寫(xiě)、深度信息挖掘、重點(diǎn)項(xiàng)目督辦上大家都參與,讓每名干部介入不同的工作角色,切實(shí)做到有分有合、分工不分家,加速干部隊(duì)伍由只熟悉本崗位業(yè)務(wù)向思謀策劃、協(xié)調(diào)溝通、處理問(wèn)題等綜合能力提升的轉(zhuǎn)變,真正在辦公室這個(gè)大熔爐里歷練成一專(zhuān)多能的“復(fù)合型”人才。三是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。把學(xué)習(xí)做為行動(dòng)先導(dǎo)。堅(jiān)持集中學(xué)與分散自學(xué)相結(jié)合,每月集中學(xué)習(xí)一次,每季度聘請(qǐng)專(zhuān)家講課一次,養(yǎng)成在工作中學(xué)習(xí)、在學(xué)習(xí)中工作的良好習(xí)慣,時(shí)時(shí)學(xué)、處處學(xué),做到先知、善知、深知,提高悟性,蓄積博學(xué)多知的思想底蘊(yùn)。要學(xué)會(huì)學(xué)習(xí),選擇適應(yīng)發(fā)展要求的研究方向,摸索出符合自身特點(diǎn)的學(xué)習(xí)方法,多向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、同志學(xué)、基層學(xué)、實(shí)踐學(xué)和社會(huì)學(xué),講究學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性與科學(xué)性,切忌“樣樣通、樣樣松”,力求博中有專(zhuān)、專(zhuān)中見(jiàn)精。要善于把理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為工作能力,做到學(xué)以致用,練就“真刀實(shí)槍”的操作本領(lǐng)。
2、堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),建設(shè)創(chuàng)新型辦公室。創(chuàng)新是成事之本、立業(yè)之基。要適應(yīng)形勢(shì)的變化、跟上領(lǐng)導(dǎo)的思路,必須用創(chuàng)新的氣魄與胸懷去推進(jìn)工作。一是推進(jìn)思維創(chuàng)新。工作中,既要善于正面思維,又要擅長(zhǎng)逆向思考,既會(huì)用歷史眼光看問(wèn)題,又能站在發(fā)展角度認(rèn)識(shí)事物,真正把經(jīng)驗(yàn)性、習(xí)慣性思維變?yōu)槌靶?、立體式思維,放大思維空間。政務(wù)、事務(wù)、后勤各項(xiàng)工作都要學(xué)會(huì)多角度、辯證式思謀運(yùn)籌,走出封閉狹隘的主觀臆斷,促進(jìn)自己的思維跟上時(shí)代,與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”。二是推進(jìn)工作創(chuàng)新。辦公室的工作以服務(wù)為主,不是在“前臺(tái)”安排部署,而是在“后臺(tái)”參謀策劃,具有從屬性、跟隨性的特點(diǎn),這樣的客觀要求有些時(shí)候制約著主觀能動(dòng)性,使創(chuàng)新表現(xiàn)的不是十分明顯,所以說(shuō),今年的工作創(chuàng)新一定要突出二個(gè)方面:一方面是在服務(wù)內(nèi)容上創(chuàng)新,不斷拓寬工作領(lǐng)域;另一方面是在服務(wù)載體上創(chuàng)新,放大崗位效能,促進(jìn)工作指向與領(lǐng)導(dǎo)思想對(duì)接融合,實(shí)現(xiàn)由常規(guī)性工作向創(chuàng)造性工作轉(zhuǎn)變、由滯后性工作向超前性工作轉(zhuǎn)變、由被動(dòng)工作向主動(dòng)工作轉(zhuǎn)變。三是推進(jìn)方法創(chuàng)新。要堅(jiān)持摒棄平鋪直敘的工作抓法,善于從紛繁復(fù)雜的表象里、點(diǎn)多面廣的任務(wù)中發(fā)現(xiàn)運(yùn)行規(guī)律,找出牽動(dòng)工作突破的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和主要方面,學(xué)會(huì)對(duì)工作進(jìn)行宏觀謀劃和微觀擺布,只有理論上的“居高臨下”,才能有工作策略上的不斷創(chuàng)新。廣大干部職工要準(zhǔn)確把握縣委要求和辦公室工作實(shí)際,找準(zhǔn)定位,明晰方向,用智慧與能力為工作創(chuàng)造精彩、給崗位留下記憶。
3、樹(shù)牢經(jīng)營(yíng)理念,建設(shè)節(jié)約型辦公室。樹(shù)立節(jié)約思想,養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣,把勤儉節(jié)約貫穿于每一個(gè)工作細(xì)節(jié)之中,讓勤儉節(jié)約變成每名干部職工的自覺(jué)行動(dòng),徹底改變奢侈浪費(fèi)的陋習(xí),全力打造節(jié)約型干部隊(duì)伍。一要珍惜常用資源。從自我做起、從身邊事做起、從日常生活的一點(diǎn)一滴做起,用水時(shí)要盡量使用小流量,堅(jiān)決杜絕長(zhǎng)流水現(xiàn)象;用電時(shí)要注意節(jié)能,辦公時(shí)間盡量自然光照,少用白晝燈、長(zhǎng)明燈;使用電腦、打印機(jī)、電視機(jī)過(guò)程中,用后立即關(guān)閉,盡量減少待機(jī)消耗。二要降低辦公成本。合理使用經(jīng)費(fèi),把有限資金用在刀刃上,發(fā)揮出最大效益。在辦公用品使用上,要盡可能減少一次性簽字筆使用量;各種材料除呈縣委領(lǐng)導(dǎo)審閱的外,其余一律用小字號(hào)和雙面紙打印,或在電腦上直接修改;能傳閱的文件、電報(bào)一律傳閱,原則上不進(jìn)行復(fù)印。在車(chē)輛使用上,要盡量減少公車(chē)私用,最大限度地降低燃油消耗,車(chē)輛維修在保證質(zhì)量與安全的前提下堅(jiān)持最低價(jià)位。在電話(huà)使用上,力求言簡(jiǎn)意賅,縮短通話(huà)時(shí)間,嚴(yán)禁利用辦公電話(huà)注冊(cè)各類(lèi)網(wǎng)址和私人娛樂(lè)號(hào)碼。在加班用餐上,盡量安排盒飯,原則上不隨意提高標(biāo)準(zhǔn)。三要強(qiáng)化時(shí)間觀念。樹(shù)立爭(zhēng)分奪秒的意識(shí),養(yǎng)成早到崗、晚離崗和日清日結(jié)的工作習(xí)慣,注重做事的“時(shí)間成本”,一分鐘干兩分鐘的事,用單倍的時(shí)間創(chuàng)造雙倍的效益。各組室要堅(jiān)定不移地實(shí)行月末總結(jié)、月初安排和倒計(jì)時(shí)推進(jìn)的辦法,增強(qiáng)工作的計(jì)劃性與連貫性,形成在實(shí)干之中深思善謀、在忙碌之余勤學(xué)求知的工作定式。
4、營(yíng)造和諧環(huán)境,建設(shè)樂(lè)業(yè)型辦公室。樂(lè)業(yè)是表現(xiàn)在思想、工作、生活上的態(tài)度與風(fēng)范。創(chuàng)建樂(lè)業(yè)型辦公室,就是為了蓄積支撐工作不斷創(chuàng)新創(chuàng)造的精神動(dòng)力,做到任何時(shí)候都能招之即來(lái)、來(lái)之能戰(zhàn)、戰(zhàn)就必勝。辦公室倡導(dǎo)、培育并弘揚(yáng)的樂(lè)業(yè)精神,主要體現(xiàn)在以下五個(gè)方面。一是愛(ài)崗。要把崗位作為自己實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的載體,珍惜在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作所擁有的空間與舞臺(tái),恪盡職守,甘于奉獻(xiàn),在忙碌之中享受生活、在艱辛之中體驗(yàn)快樂(lè)。二是團(tuán)結(jié)。要以溝通為橋梁增進(jìn)團(tuán)結(jié),思想上多接觸、認(rèn)識(shí)上多交流、角度上多換位、困難上多互助、工作上多補(bǔ)臺(tái),切實(shí)形成“為別人叫好就是為自己鼓掌、為別人著想就是為自己鋪路”的共識(shí)。三是豁達(dá)。豁達(dá)是人生的大智慧。工作受到委屈時(shí)要忍耐,不被別人理解時(shí)要包容,碰到困難時(shí)要堅(jiān)強(qiáng),有了成績(jī)時(shí)要禮讓?zhuān)ё」ぷ髂繕?biāo)和人生目標(biāo),堅(jiān)持不懈、堅(jiān)定不移。要真心尊重那些比自己強(qiáng)的人、不如自己的人以及說(shuō)錯(cuò)話(huà)、辦錯(cuò)事的人,主觀上不要拿自己的長(zhǎng)處去比別人的短處,善于從人生成長(zhǎng)的角度去欣賞別人,真正在辦公室建立起兄弟姐妹般的深情。四是勤奮。要勤思考、勤動(dòng)筆、勤跑腿,處處留心、事事留意,默默無(wú)聞、兢兢業(yè)業(yè),不管做什么工作,先做到最努力、再追求最優(yōu)秀,把小事做的“不小”、把平凡化為“不平凡”。只要腳踏實(shí)地、任勞任怨去做了,誰(shuí)都不會(huì)白干,辦公室會(huì)為每名干部職工負(fù)好責(zé)的。五是自省。善于自省是促進(jìn)人成熟成長(zhǎng)的重要手段。工作、生活中要準(zhǔn)確定位自己,既要揚(yáng)長(zhǎng)自己的特色,又要正確對(duì)待自己的缺陷,常思別人之優(yōu)、常懷律己之心、常想做人之本、常謀立業(yè)之路,在點(diǎn)滴積累中成長(zhǎng)、在分秒經(jīng)歷中進(jìn)步,培育一種在社會(huì)上叫得響的健康人格。年終,辦公室要對(duì)干部職工德、能、勤、績(jī)、廉的表現(xiàn)進(jìn)行量化打分,依據(jù)工作業(yè)績(jī)優(yōu)劣梯次獎(jiǎng)罰,真正形成有為有位有舞臺(tái)、無(wú)為無(wú)位無(wú)待遇的工作導(dǎo)向,進(jìn)一步樹(shù)立辦公室對(duì)內(nèi)對(duì)外良好的愛(ài)崗敬業(yè)形象、服務(wù)大局形象、吃苦耐勞形象、求真務(wù)實(shí)形象和銳意進(jìn)取形象。
總之,2006年,我們要在縣委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照建一流隊(duì)伍、樹(shù)一流形象、干一流工作、創(chuàng)一流業(yè)績(jī)的目標(biāo),自我加壓,大膽實(shí)踐,以飽滿(mǎn)的熱情和昂揚(yáng)的斗志,推動(dòng)辦公室工作邁出新步伐、開(kāi)創(chuàng)新業(yè)績(jī)。