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隨因?yàn)槲覈?guó)高等院校的連年擴(kuò)招,學(xué)生人數(shù)不停增加,給學(xué)校的學(xué)生管理帶來了巨大的負(fù)擔(dān).同時(shí),如今步入信息時(shí)代,使各高等院校的學(xué)生管理加速進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代.

同時(shí)隨著素質(zhì)教育的深入開展,要做好學(xué)生管理工作,各院系就必須盡可能多地掌握學(xué)生情況.在學(xué)生人數(shù)大量增加,而學(xué)生管理教師緩慢增加的同時(shí),我們就必須有一個(gè)良好的學(xué)生信息管理系統(tǒng),這樣才能把握學(xué)生的信息動(dòng)態(tài).在這其中,信息的采集是尤為重要的,只有具有了全面的學(xué)生信息,才能在了解學(xué)生的同時(shí)降低學(xué)生管理的工作量;也只有擁有了健全完整的學(xué)生信息,我們才能更好的合理的利用學(xué)生管理信息,并服務(wù)于學(xué)生.

1構(gòu)建學(xué)生管理信息的必要性

1.1降低學(xué)生管理工作量,提高學(xué)生管理工作效率的需要

在大學(xué)連年擴(kuò)招,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)日益飛速發(fā)展的新形勢(shì)下,學(xué)生管理工作者需要打開自己的思維,與時(shí)俱進(jìn).學(xué)會(huì)充分利用網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī),建立與以往完全不同的新的電子學(xué)生信息,方便即時(shí)管理,減少工作量,提高管理效率.

提升學(xué)生管理工作水平,實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理工作自動(dòng)化的需要管理有計(jì)劃、組織和決策等許多功能.過去的學(xué)生管理工作,重點(diǎn)都放在學(xué)生資料的組織上,而決策的功能很少使用.這種管理方式在人類社會(huì)發(fā)展的初級(jí)階段就已出現(xiàn).在過去的歷史條件下,采取這種方式是具有其獨(dú)特的先進(jìn)性和科學(xué)性的.但是在科學(xué)技術(shù)發(fā)達(dá)的今天,充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),我們完全可以利用新的學(xué)生管理信息來一步到位,使之能提供決策功能.

2學(xué)生管理信息采取的多樣化

學(xué)生工作說到底就是對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育和管理,教育和管理都離不開信息,教育和管理的過程就是信息交流和信息傳遞的過程.有效的教育和管理,必須有正確的信息來源和合理的信息管理,必須要有多樣化的信息來源渠道和方法,才能保證學(xué)生信息管理的暢通.

2.1學(xué)生管理信息采取方法的多樣化

信息采集方法是隨時(shí)代的發(fā)展而變化的,在大學(xué)剛形成的初期,學(xué)生管理信息的收集主要是采用從學(xué)生平時(shí)表現(xiàn)和老師的了解來整理文字資料.在學(xué)生信息日益增多、學(xué)生各種活動(dòng)及其他信息倍量增長(zhǎng)的時(shí)代,在信息網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的今天,信息的采取已不能簡(jiǎn)單的采用原有的方法,而需要采取新的行之有效的方法,全面提高學(xué)生管理的工作效率,提升學(xué)生管理工作水平.具體的方法主要有以下幾點(diǎn)：

(1)建立院系二級(jí)文檔中心

文檔中心是介于現(xiàn)行文件和非現(xiàn)行文件之間的一種過度性文件保管機(jī)構(gòu).它能夠?qū)⒍唐诘膶W(xué)生常用文件和信息保存,既能避免要將學(xué)生短期文件保存到檔案室的難處,也能方便及時(shí)的讓學(xué)生管理工作者查閱學(xué)生的情況,加速信息的交流.文檔中心的建立主要由負(fù)責(zé)學(xué)生工作的老師來具體辦理.按照學(xué)生活動(dòng)的特點(diǎn)進(jìn)行分類和整理.

(2)利用信息反饋的作用,及時(shí)建立學(xué)生對(duì)各類事件情況的反應(yīng)資料

大學(xué)生是知識(shí)層次較高、思想活躍,反應(yīng)敏捷的一個(gè)群體,他們的世界觀、人生觀、價(jià)值觀正處在趨向成熟但還沒有完全成熟的階段,具有不穩(wěn)定性、多樣性、復(fù)雜性和易變性的特點(diǎn).因此,學(xué)生在日常的生活學(xué)習(xí)中,會(huì)產(chǎn)生各種各樣的想法,提出這樣和那樣的意見和要求.這就需要我們深入調(diào)查研究,經(jīng)常性的召開座談會(huì),廣泛了解學(xué)生的思想,傾聽學(xué)生的心聲,將學(xué)生的信息反饋上來,并及時(shí)整理備案,通過有效選擇作為我們決策的依據(jù).

(3)充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),通過網(wǎng)絡(luò)等主要形式來收集信息

主席指出:"當(dāng)今世界,以信息技術(shù)為主要標(biāo)志的科技進(jìn)步日新月異,高科技成果和向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化越來越快.世界各國(guó)都在爭(zhēng)先搶占科技、產(chǎn)業(yè)和經(jīng)濟(jì)的制高點(diǎn).面對(duì)這個(gè)態(tài)勢(shì),我們必須順應(yīng)潮流,趁勢(shì)而上."我們高等院校在這個(gè)"信息時(shí)代"也必須順應(yīng)時(shí)代潮流,大力加強(qiáng)學(xué)校的信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),從而為學(xué)生管理信息的收集打開方便之門.

校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的日益完善,為學(xué)生信息的收集帶來了方便.利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行各種不同的調(diào)查,了解學(xué)生的思想情況、學(xué)習(xí)情況和生活情況.不僅省時(shí)省力,而且還能讓學(xué)生反映出他們真實(shí)的想法.

(4)利用計(jì)算機(jī)軟件輔助手段,建立學(xué)生信息管理系統(tǒng)

隨著高校學(xué)生管理工作人員素質(zhì)日益提高,他們大多能夠緊跟科技潮流,掌握最新的科學(xué)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn).另外學(xué)校管理工作硬件設(shè)施的日益改善,自動(dòng)化管理軟件的廣泛應(yīng)用,都為建立學(xué)生管理系統(tǒng)奠定了良好的基礎(chǔ).學(xué)生信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建需要個(gè)方面的支持以及長(zhǎng)期的積累,一旦信息系統(tǒng)成功建立,我們的學(xué)生工作就會(huì)上一個(gè)新的臺(tái)階.

2.2學(xué)生管理信息采取中應(yīng)注意的問題

在學(xué)生管理信息的采取中,我們也要注意到很多新的問題.不管是傳統(tǒng)的信息反饋,還是最新的網(wǎng)絡(luò)信息收集,都會(huì)存在偽信息的出現(xiàn).這樣就需要我們學(xué)會(huì)識(shí)別和分析信息,不能將所有的信息部分偽劣一概接納.另外也會(huì)出現(xiàn)信息量不全和不夠的情況.所以在實(shí)際的操作過程中,我們需要多種手段相結(jié)合,分析整理并進(jìn),才能建立好完整可信的學(xué)生管理信息系統(tǒng).

3學(xué)生管理信息的合理利用

僅有完善的學(xué)生管理信息還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我們更需要的是對(duì)信息的管理和充分利用.只有保證了信息的完善管理、合理利用,學(xué)生管理工作才會(huì)真正簡(jiǎn)單有效的開展.

3.1學(xué)生管理信息的管理

學(xué)生信息收集以后的后期管理工作是加強(qiáng)學(xué)生工作開展的必要條件.具體的管理工作如下：

建立年級(jí)文件夾→在年級(jí)文件夾下面建立班級(jí)工作日志→在班級(jí)工作日志中建立學(xué)期工作表→學(xué)期工作表中按項(xiàng)目分別設(shè)計(jì)內(nèi)容→系統(tǒng)安全保密.

信息收集的后期工作,最重要的還在于系統(tǒng)信息的及時(shí)更新和安全保密工作.充分發(fā)揮學(xué)生管理信息的優(yōu)勢(shì),提高學(xué)生工作的效率.

3.2學(xué)生管理信息的充分利用

雖然很多高校已經(jīng)將許多有助于學(xué)生管理工作的軟件進(jìn)行了安裝推廣,但各軟件管理流程并沒有完成重組,使得這些環(huán)節(jié)中的學(xué)生信息不能互相利用,從而孤立了學(xué)生的信息數(shù)據(jù),大大增加了學(xué)生管理中信息處理的工作量.另外,如何規(guī)范各類學(xué)生管理工作的軟件信息收集格式,也是需要探討和解決的問題.只有將各類信息的收集處理規(guī)范化,才能做到資源和信息共享,及時(shí)了解學(xué)生各方面的動(dòng)態(tài)信息.

在日常的學(xué)生管理和應(yīng)用過程中,我們還會(huì)碰到各種新的問題,尤其是學(xué)生管理信息的采取和利用問題.在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的時(shí)代,現(xiàn)代化的學(xué)生管理體制對(duì)我們提出了更高的要求,學(xué)生管理信息的采取與利用成功與否,很大程度上與學(xué)生管理人員的素質(zhì)高低有關(guān)系.因此,我們必須加強(qiáng)自身的建設(shè),努力提高自身水平,為做好新時(shí)期學(xué)生管理信息的采取和利用打下扎實(shí)的基礎(chǔ).