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檔案保密制度

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檔案保密制度

一、檔案人員必須嚴格遵守保密紀律,自覺執(zhí)行《中華人民共和國保密法》以及黨和國家規(guī)定的各項保密制度,依法辦事。

二、檔案人員必須加強自身修養(yǎng),牢固樹立保密意識,忠于職守,不將檔案帶到公共場所,不將檔案帶回家中,不得與無關人員談論檔案內容。

三、對保密檔案或未經領導批準利用的檔案不得擅自提供和擴大使用范圍,確保檔案資料的政治安全,不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。

四、查閱保密檔案,必須嚴格執(zhí)行審批手續(xù),非經本單位領導批準不得調閱。

五、本室檔案一般不得外借,只限在閱檔室查閱,如確需借出室外,須經分管領導批準;在查閱中,如需復印、摘抄檔案內容的,需經檔案管理人員同意,并由專人負責保管,利用者不準向無關人員談論泄露有關查閱內容,以確保檔案安全。

六、外單位查閱本單位檔案,必須持有單位介紹信,否則不予接待。要摘抄或復制有關檔案內容的,需經本單位分管領導批準,摘抄或復制內容需經檔案工作人員審核,有保密內容的,利用者必須送所在單位文書處理人員進行登記。

七、查找提供檔案一律由檔案人員進行,非檔案人員嚴禁進入庫房內。

八、檔案材料的轉遞可按機要文件轉遞要求辦理。

九、經鑒定需銷毀的保密文件資料,必須編造清冊,經領導批準后按保密規(guī)定統一組織銷毀。

十、發(fā)生泄密事件,及時上報,立即追查,視情節(jié)輕重進行處理。

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