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為規(guī)范我站工作人員行為和內(nèi)部工作秩序,確保計劃生育各項工作正常有序地進(jìn)行,促進(jìn)站內(nèi)工作人員廉潔、高效地開展工作,熱情周到的服務(wù)人民群眾,特制定以下管理制度:⑴考勤制度,⑵請假制度,⑶公物使用制度,⑷車輛管理制度,⑸電話、微機(jī)使用管理制度,⑹財務(wù)管理制度,⑺勞動衛(wèi)生制度,⑻業(yè)務(wù)考核獎懲制度,⑼值班制度,⑽工作紀(jì)律。
一、考勤制度
1、全體計生站工作人員必須自覺遵守上下班時間,堅守崗位,恪盡職守、不準(zhǔn)缺席、早退或遲到。
2、無特殊情況堅持每天8:30考勤,考勤情況每天一記錄,每月一匯總,張榜公布,根據(jù)考勤情況當(dāng)月兌現(xiàn)獎懲。
3、堅持平時考勤與隨機(jī)抽查相結(jié)合,每周抽查2—3次。
4、獎勤罰懶,遲到一次罰現(xiàn)金10元;缺勤一次罰現(xiàn)金20元;缺勤兩天或兩天以上者公開檢討,并給予紀(jì)律處分,罰現(xiàn)金50元,納入財務(wù)帳。
5、在上班期間一律不準(zhǔn)打牌、玩麻將、織毛衣、帶小孩或搞其它非公務(wù)活動,工作日不準(zhǔn)飲酒,違者罰款20元。
二、請假制度
1、工作人員不論任何原因離開工作崗位,都必須履行請假手續(xù)。
2、出席本鎮(zhèn)以外的會議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班等,出席人員必須憑書面或電話通知,按照審批權(quán)限辦理請假手續(xù),方可參加會議。
3、請假一天由站長審批,請假兩天或兩天以上由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、工作人員因病因事請假一律以請假條為準(zhǔn),無請假條者按無故缺勤處理。如遇特殊情況無法履行請假手續(xù)者,可向?qū)徟?fù)責(zé)人捎便條或電話聯(lián)系,事后再向有關(guān)負(fù)責(zé)人說明情況。
5、凡超假者,不論因公因私,均應(yīng)在事前或事后向領(lǐng)導(dǎo)解釋清楚,并補(bǔ)辦請假手續(xù)。
三、公物使用制度
1、工作人員對自己經(jīng)管的公物,包括辦公用品、各種儀器、車輛等,要妥善保管,經(jīng)常保養(yǎng)。
2、凡屬計生服務(wù)站的公物,不經(jīng)計生站長或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借,不準(zhǔn)將公物拿回家使用,更不準(zhǔn)據(jù)為己有。
3、由于保管不善、損壞、丟失公物的,照價賠償。
4、公物配置必須依舊換新。
四、車輛管理制度
1、車輛使用由分管領(lǐng)導(dǎo)或計生站長按工作需要安排用車,任何人不得私自用車。
2、車輛不用時應(yīng)停放在計生站內(nèi),不得隨意停放,平時加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng),車輛應(yīng)經(jīng)常保持清潔,保證運轉(zhuǎn)正常、隨時出車。
3、駕駛員必須集中精力謹(jǐn)慎駕駛,保證安全無事故,并隨叫隨到,不得將車輛隨便交于他人駕駛,否則后果自負(fù)。
4、車輛加油必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和計生站長簽批,現(xiàn)金支付、不賒帳。
5、車輛維修,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和計生站長共同批準(zhǔn)后,到指定修理廠修理,不經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。
五、電話、微機(jī)管理使用制度
1、站內(nèi)工作人員使用電話要簡潔,不得在電話上拉私呱,長時間占用電話。
2、微機(jī)室、綜合服務(wù)大廳內(nèi)的電話費每月不得超過100元,超出部分由具體管理人員支付,同時罰管理人員現(xiàn)金50元。
3、入網(wǎng)微機(jī)每月費用不得超過100元,超出部分由具體管理人員支付,同時罰管理人員50元現(xiàn)金。
六、財務(wù)管理制度
(一)資金來源的管理
1、社會撫養(yǎng)費必須按《條例》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和程序征收,必須使用《江蘇省社會撫養(yǎng)費收據(jù)》。
2、違約金,滯納金、手術(shù)費等必須使用縣財政局統(tǒng)一收據(jù),不準(zhǔn)擅自提高標(biāo)準(zhǔn)或收入不開票據(jù),不準(zhǔn)坐收坐支、漏收多支。
3、押金必須專項儲存,不準(zhǔn)借支挪用。
4、不準(zhǔn)公款私存。
(二)資金使用與審批
1、資金的使用必須實行管帳的不管錢,管錢的不花錢,花錢的不存錢。
2、開支審批。計生站的一切開支必須堅持分管領(lǐng)導(dǎo)審批“一支筆”制度和計生站長審核制度,未經(jīng)批準(zhǔn)或手續(xù)不完備的,財會人員有權(quán)拒付,不拒付的由財政人員負(fù)責(zé)。
3、差旅費。凡到縣級以上單位開會、報表、出差等,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或站長批準(zhǔn),憑批準(zhǔn)手續(xù)報銷費用。
4、公物購置費。確需購置使用的公物,,100元以上的必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。100元以內(nèi)的由分管領(lǐng)導(dǎo)或計生站長批準(zhǔn),指定專人購買,不準(zhǔn)先購買再審批。
5、招待費。上級或兄弟單位來檢查指導(dǎo)工作,確需招待的須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或站長批準(zhǔn),指定專人安排就餐,標(biāo)準(zhǔn)按鎮(zhèn)政府規(guī)定執(zhí)行。鎮(zhèn)區(qū)以外(含縣城)確需我站招待的,必須有我站兩名以上人員參加,現(xiàn)金結(jié)帳,不賒欠。
6、和鎮(zhèn)財務(wù)規(guī)定不一致的按鎮(zhèn)財務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
(三)會計業(yè)務(wù)
會計帳目必須日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符,帳款相符,帳證相符,現(xiàn)金出納不得白條抵庫,會計報表必須按時上報縣計生局及分管領(lǐng)導(dǎo)和站長。
七、業(yè)務(wù)考核獎懲制度
1、規(guī)劃統(tǒng)計、技術(shù)服務(wù)、宣傳教育、政策法規(guī)、計生協(xié)會、財務(wù)考核都是百分制,以計生局考核為準(zhǔn)。
2、考核得滿分獎400元。
3、每低一個百分點扣工資10元,限期完成如不按期完成,停職停薪,寫出書面檢查交黨委政府和縣計生局。
八、勞動衛(wèi)生制度
為優(yōu)化計生站環(huán)境、保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,徹底改變臟、亂、差的面貌,特制訂勞動衛(wèi)生制度。
1、計生站人員都要自覺維護(hù)單位衛(wèi)生環(huán)境,積極參加計生站公益活動,保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
2、每天上班前,都要對各自辦公室的室內(nèi)衛(wèi)生清掃一遍,并保持走廊、樓梯、廁所、門前等公共場所的環(huán)境衛(wèi)生。
3、各辦公室要保持窗明干凈,室內(nèi)陳設(shè)物品整潔有序,辦公用品擺放有條有理。
4、廚房內(nèi)要始終保持整潔衛(wèi)生,鍋灶、餐具、用水及所有食物要確保無任何污染,堅決杜絕老鼠、蒼蠅污染飲食。
5、切實搞好衛(wèi)生,全體工作人員要保持衣著整潔、儀表端莊。
6、每周末以衛(wèi)生區(qū)為單位進(jìn)行一次院內(nèi)大掃除。
7、每周不定期組織檢查結(jié)果公布,獎優(yōu)罰劣,對連續(xù)兩次檢查不合格的給予以嚴(yán)肅批評,列入年終考核評分之內(nèi)。
8、院內(nèi)人口學(xué)校衛(wèi)生由王傳民帶領(lǐng)朱國榮具體負(fù)責(zé),同時督促學(xué)習(xí)班人員搞好室內(nèi)衛(wèi)生。其他各科室及走廊內(nèi)的衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)。
9、廁所由每天值班人員負(fù)責(zé)管理,每天8:30前必須清理打掃干凈。男廁所由計生站長負(fù)責(zé)檢查,女廁所由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)檢查。
九、值班制度
1、值班人員要堅持24小時值班,堅守崗位,不得擅離職守。
2、認(rèn)真填寫值班日記、登記電話、信函等以備存查,交接班時要交代清楚,做好交接記錄,每天上午8:40交接班。
3、要認(rèn)真接待來信來訪,熱情周到接待來客,對解決不了的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并按領(lǐng)導(dǎo)指示妥善處理。
4、增強(qiáng)保密觀念,認(rèn)真搞好安全保衛(wèi)工作。堵塞各種漏洞,防患于未然。
5、凡值班人員,不論家在本鎮(zhèn)還是在外鎮(zhèn)都必須自覺住在單位,服從帶班人統(tǒng)一安排,隨時處理應(yīng)急情況,如出現(xiàn)人為事故,直接追究當(dāng)班責(zé)任人的責(zé)任,造成后果的給予辭退。
十、工作紀(jì)律
1、計生站工作人員要有團(tuán)隊精神,不得在單位吵架、罵架、打架、酗酒鬧事,貽誤工作,違反者罰現(xiàn)金50—100元,不聽勸阻、情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
2、服從領(lǐng)導(dǎo)聽從分配,凡因工作安排不服從者、視其情節(jié)給予行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
3、站長起模范帶頭作用,團(tuán)結(jié)計生站人員抓緊搞好計劃生育工作,所有計生站人員都應(yīng)遵守紀(jì)律、履行職責(zé),努力完成各項工作任務(wù)。
4、各科室應(yīng)爭先創(chuàng)優(yōu),因科室工作不負(fù)責(zé)任,造成影響本站和黨委政府聲譽(yù)的,追究科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任,調(diào)換工作崗位,并按照計生局下發(fā)的規(guī)定及文件執(zhí)行,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。
5、本制度自公布之日起執(zhí)行。
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