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一.目的:
為規(guī)范公司會計行為,保證會計資料真實、完整,加強經(jīng)營和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,特制定本辦法。
二.定義:
會計核算與財務(wù)管理的不良事故,是指由于個人原因違反《會計法》和國家統(tǒng)一制定的《會計準則》制度
以及公司規(guī)定的會計行為而引起的后果。根據(jù)其影響面的大小分為A級(重大事故);B級(一般事故)。
三.不良事故的監(jiān)督與預防:
1.公司員工對違反本法和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的會計事項、會計行為、有權(quán)拒絕辦理或予以解決。
2.無權(quán)處理的應(yīng)當以書面的形式向單位負責人或向上一級領(lǐng)導人報告,請求查明原因做出處理的責任和義務(wù)。
3.各級領(lǐng)導必須隨時對公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行監(jiān)督、控制和防范,對已發(fā)生的事故應(yīng)及時提報并設(shè)法控制予
以解決。
4.每位員工在提交工作報告中如實地反映問題,對造成事故的當事人要提出相應(yīng)的處罰意見。
5.公司總經(jīng)理、各相關(guān)部門應(yīng)按照《公司法》、《會計法》及公司的有關(guān)規(guī)定、定期檢查各環(huán)節(jié)中存在的不良事
故。
四.不良事故的查處程序及處罰規(guī)定:
1.舉報或?qū)げ橹胁涣际鹿省扇耸虏块T紀錄并轉(zhuǎn)相關(guān)部門查實→查實后填表上報(包含處罰意見)→由部
門主管審核認定→轉(zhuǎn)人事部根據(jù)處罰規(guī)定進行績效考評。
2.季度內(nèi)A級事故發(fā)生一次;B級事故發(fā)生三次以上,扣除當事人當季績效獎金;若及時查辦上報并采取了
補救措施,則記錄在冊并在季度績效考評時適當扣分;若沒有及時上報造成事態(tài)嚴重的,則當季業(yè)務(wù)管理
評分記為零分。
五.不良事故的名稱與判定:
1、偽造原始憑證、帳薄、會計資料:
不依法索取原始憑證或設(shè)置會計帳薄,致使財務(wù)數(shù)據(jù)失真。不良事故級別為A級。
2、隨意變更會計處理方法:
會計處理方法不確定,違反《會計法》造成損失的。不良事故級別為A級。
3、提供虛假的會計信息:
向不同的會計資料使用者提供的財務(wù)會計報告不一致的,由于個人原因造成的不良事故級別為A級。
4、隱匿會計資料:
隱匿會計資料和上級文件精神,給公司造成不良影響的,不良事故為B級;造成經(jīng)濟損失的為A級;
5、故意銷毀會計資料:
未按照規(guī)定保管會計資料致使會計資料毀損、丟失的,不良事故級別為A級;
6、預算不準確:
預算額與實際差異在30%以上不良事故級別為A級,在10—30%以下不良事故級別為B級;
7、指使強令他人行為:
強迫指使他人意志和行為造成不良影響的,不良事故級別為B級,造成經(jīng)濟損失的不良事故級別為A級;
8、丟失(被盜)現(xiàn)金、支票和印鑒者:
因故丟失或被盜現(xiàn)金、支票和印鑒者,造成影響或損失的,不良事故級別為A級;
9、預測信息不準確:
預測信息不準,導致決策失誤的不良事故級別為A級;
10、挪用公款:
未按規(guī)定,挪作其他用途的1萬元內(nèi)不良事故級別為B級;1萬元以上不良事故級別為A級;
11、職務(wù)侵占:
未經(jīng)他人允許超越工作范圍或權(quán)限,給他人造成影響的不良事故級別為B級,給公司造成經(jīng)濟損失的不良
事故為A級;
12、泄露公司秘密:
未經(jīng)公司領(lǐng)導同意泄露公司財務(wù)秘密,給公司經(jīng)營決策造成不良影響的,不良事故級別為A級;
13、賬務(wù)處理不及時:
工作拖延給公司或他人造成影響的不良事故級別為B級;造成經(jīng)濟損失的為A級;
14、不及時催收發(fā)票:
催收發(fā)票不及時給公司造成經(jīng)濟損失,不良事故級別為A級;
15、手續(xù)不全,付款造成損失:
手續(xù)不完備,不符合《會計法》及公司規(guī)定的付款程序,造成經(jīng)濟損失1000元之內(nèi)的不良事故級別為B級;
1000元以上經(jīng)濟損失的,不良事故級別為A級;
16、違規(guī)操作:
不按工作流程程序辦事造成損失的,不符合公司規(guī)定程序工作的,不良事故級別為B級;造成經(jīng)濟損失的,
不良事故級別為A級;
17、貪污公款:
私自截留公款并為己有,不良事故級別為A級;
18、私設(shè)“小金庫”:
隱匿收入或其他業(yè)務(wù)資金來源不入賬,而進行私自存放的,不良事故級別為A級;
19、成本、費用不實:
不按規(guī)定處理,該攤銷或提取記入當其損益的,沒有按規(guī)定攤銷或提取,致使經(jīng)營成果不實的,不良事故
級別為A級;
20、財產(chǎn)不實,盤虧或盤盈巨大:
不按《會計法》及公司規(guī)定的核算方法進行核算,不及時記賬、結(jié)賬、對帳,為公司造成損失的,不良級
別為A級。
21、瀆職失職:
不盡職盡責、濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、給公司帶來嚴重影響或造成經(jīng)濟損失,不良事故級別為A
級。
22、其它:不按公司規(guī)定和《會計法》要求去做,給公司造成嚴重影響和重大損失的,按照會計法規(guī)定,應(yīng)適
當給予經(jīng)濟處罰或行政處分等。